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INTRODUÇÃO
A manutenção e conservação dos ativos evoluiu à medida que o mercado tornou-se cada vez
mais competitivo. As estratégias vencedoras de negócios são apoiadas em vantagens
competitivas sustentáveis e uma fonte de ganho, com certeza, é ter um departamento de
manutenção organizado para minimizar os custos da não eficácia do funcionamento das
máquinas e equipamentos, contribuindo desta forma, para a produtividade dos produtos
fabricados ou serviços prestados pela empresa.
O segredo das organizações bem sucedidas é se adaptar rapidamente às mudanças, afinal, essa
pode ser a diferença entre a sobrevivência ou a extinção. A manutenção de ativos, impulsionada
por informações valiosas a partir de um software específico tem um impacto significativo ao
unificar processos como, por exemplo, as solicitações de ordens de serviço que geram funções
em vários locais de uma grande organização.
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
INTRODUÇÃO
A manutenção de ativos também pode ajudar a prolongar a vida útil dos equipamentos, melhorar
o retorno sobre o investimento e adiar novas compras. Além disso, pode ser a chave para as
manutenções preventivas em tempos de orçamentos reduzidos.
Boa leitura!
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
Fonte: Abraman
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
Agora que você já sabe de todas as fases de mudanças que a área da manutenção de ativos passou ao
longo do tempo, vai descobrir como transformá-la em uma área mais estratégica na sua empresa no
próximo capítulo!
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
Para minimizar os custos da baixa eficácia, o departamento de manutenção deve buscar uma
melhoria contínua dos seus serviços aplicando as melhores práticas de gerenciamento da
manutenção, dentre as quais a utilização de softwares específicos para a área são de grande
relevância.
Hoje, o gestor de manutenção de ativos pode contar com diferentes ferramentas. É possível utilizar
softwares capazes de realizar apontamentos de falhas e gerenciar informações de campo, com
possibilidade de monitoramento estatístico e identificação do melhor momento para intervenção nos
equipamentos. Essa combinação das informações utilizando a ferramenta com estatística na busca do
entendimento dos equipamentos e seus componentes fornece a equipe de manutenção maior
embasamento para tomada de decisões.
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA MANUTENÇÃO?
Confira no próximo capítulo os critérios que você, gestor, deve levar em conta para escolher o melhor
software para auxiliá-lo na rotina da manutenção de ativos!
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Hoje, no mercado já existem softwares para manutenção de ativos que simplificam este
acompanhamento e que tornam a rotina da equipe e do gestor de manutenção mais fácil e segura.
Afinal, o maior pesadelo é que uma máquina pare de funcionar e comprometa toda a fabricação de
algum produto ou serviço prestado.
Em meio a tantas ofertas, é natural ficar confuso sobre qual será a melhor para a sua empresa. Por
isso, elaboramos uma lista de características e funcionalidades que o software ideal para a sua
organização precisa ter. Confira!
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Assim, sempre que for preciso alterar algum dado na ficha técnica de algum bem que pertença a
mesma família (equipamentos em grande quantidade na empresa) a alteração é feita em um
equipamento padrão só e os outros são automaticamente alterados também. Por exemplo, imagine
que em um hospital cem aparelhos de ar condicionado tiveram seus filtros substituídos. O
colaborador responsável só precisa adicionar essa informação em um único cadastro para que todos
os equipamentos tenham seus dados atualizados. De um modo descomplicado e rápido sem perder
tempo adicionando item por item.
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Permitindo o gestor se planejar com dados como a periodicidade dessas manutenções, com previsões
de paradas, insumos necessários e dependência entre tarefas. Tudo para garantir maior produtividade
para a sua equipe de manutenção e também ampliar a confiabilidade, disponibilidade e performance
das máquinas e equipamentos.
Ao criar uma ordem de serviço (OS) no sistema ideal, um checklist é elaborado para apontar todas as
informações e tarefas necessárias para a execução, tais como: datas e horas previstas, lista dos
problemas de disponibilidade de insumos e do próprio equipamento.
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Controle parametrizável
3.3 Por existir diferentes formas de se controlar as manutenções dos ativos, o software ideal deve:
• Ser parametrizável. Dependendo da máquina as manutenções vão ser controladas por tempo de
uso (informando os prazos) ou por contador (utilizando hodômetro ou horímetro);
• Ter possibilidade de fazer um controle por tempo e por contador, prevalecendo o que ocorrer
primeiro;
• Controlar por produção com base na efetiva utilização do equipamento, considerando-se as
características ambientais de uso o tipo de peça fabricada versus o tipo de operação.
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Por exemplo, o gestor pode visualizar de forma gráfica a comparação dos valores previstos com o
realizado em cada manutenção. Desse modo, é possível saber os valores dos insumos precisos em
cada reparo sendo assim viável pensar em ações estratégicas para reduzir custos. É possível também
comparar a ociosidade entre colaboradores, para incentivar a produtividade da equipe e alocar
profissionais de forma mais rentável.
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Mobilidade
3.6 A mobilidade está em alta e não é para menos, já que os dispositivos móveis aceleram o recebimento
das solicitações de serviço, que podem ser registradas de qualquer lugar.
Por isso, um software ideal para a sua empresa precisa possibilitar a gestão de ordens de serviço de
forma descomplicada e rápida em smartphones e tablets, funcionando tanto online quanto offline,
para facilitar o uso em ambientes sem conexão com a internet. Além de ter uma interface simples e
intuitiva, acelerando a análise das solicitações por parte do time de triagem e distribuição das
manutenções.
Agora que você já sabe quais são as características que um excelente software de manutenção de
ativos precisa ter para reduzir os custos de manutenção e aumentar a produtividade da sua equipe. A
boa notícia é que esse software existe e se chama: MNT software para manutenção da NG
Informática. O MNT é altamente flexível e integrável, porque pode ser parametrizado para atender os
diversos segmentos e integra com outros ERPs do mercado.
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CONCLUSÃO
A manutenção de ativos deve e tem que ser entendida como uma função estratégica na
obtenção de resultados da organização, com a função de suporte ao gerenciamento e à solução
de problemas apresentados na produção, elevando a empresa em patamares competitivos de
flexibilidade, qualidade, produtividade e competitividade.
Para ajudar nessa empreitada, o gestor de manutenção de ativos conta com a tecnologia. Um
software ideal é aquele que facilita a rotina e mantém a capacidade produtiva, amplia a
confiabilidade e disponibilidade das máquinas e equipamentos contando com indicadores
eficientes. Além de organizar e alertar o gestor para manutenções preventivas visando minimizar
as corretivas, garantindo assim a redução de custos.
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CONCLUSÃO
Com a ajuda tecnológica o gestor de manutenção tem mais tempo para pensar em ações
estratégicas tanto para motivar a sua equipe para satisfazer os clientes internos quanto para se
destacar perante a diretoria com propostas amparadas em relatórios de indicativos de
manutenção.
Bom trabalho!
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SOBRE A NG
Tendo como alicerce colaboradores de alto nível profissional e valor humano, formamos uma
estrutura sólida e próspera em mais de duas décadas de história.
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tecnológicos e serviços de alto valor agregado é nossa missão.
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