Tecnicas contables

Las técnicas contables es el conjunto de herramientas que utiliza el contador para la mejor
investigación, compresión y presentación de la información.
Para lograr la enseñanza desarrolladora de la contabilidad se ha elaborado un conjunto de técnicas
para la solución de situaciones problemáticas contables. Existen técnicas relacionadas con la
formalización de asientos contables, técnicas para el análisis financiero, técnica en los registros,
etc.
1. Ejemplo
2. Técnica de la cuenta T : Esta técnica nos permite determinar los saldos finales de un ejercicio o
período. Ejemplo: después de realizar las operaciones en el libro diario realizamos esta técnica.
3. Técnica de la identificación del débito: Esta técnica permite determinar las cuentas que se
debitan en una operación económica determinada y su importe se emplea un
determinado procedimiento de trabajo.
4. Técnica de la identificación del crédito : Esta técnica permite determinar las cuentas que se
acreditan en una operación económica determinada y su importe. Analiza si solo algún recurso de
la empresa, si la empresa adquiere alguna obligación, determina si cancela o disminuye algún
derecho y si disminuye sus gastos.
Esta técnica consiste en comprobar si se cumple el método de la partida doble. En su aplicación se
ejecuta algunas acciones:
a. Determino si se existen como mínimo una cuenta anotada al debe y otra anotada al haber.
b. Determino si la suma de los importes anotados en el haber es igual a la suma de los importes
anotados en el debe.
5. Técnica de comprobación por partida doble
6. Técnica de comprobación del débito:Consiste en comprobar la veracidad de los cuentas
anotadas al debe. La aplicación de esta técnica implica el desarrollo de las siguientes acciones:
1. Determina la naturaleza del saldo de la cuenta anotadas en el debe.
2. Si la cuenta es deudora, determina que aumenta en esta operación.
3. Si la cuenta es acreedora determina que disminuye en esta operación.
1. Técnicas de comprobación del crédito: Esta técnica consiste en comprobar la veracidad de las
cuentas anotadas al haber. La aplicación de esta técnica implica el desarrollo de las siguientes
acciones:
1. Determinar la naturaleza del saldo de la cuenta anotada en el haber.
2. Si la cuenta es deudora, determina que disminuye en esta operación.
1. Técnica de comprobación de los principios contables: Esta técnica consiste en comprobar la si se
cumplen los principios de contabilidad generalmente aceptados. Para su aplicación se desarrolla
las siguientes acciones:
2. Técnicas del Balance:Se utiliza para valorar, la situación económica de la empresa. El balance
proporciona información sobre los activos, pasivos y neto patrimonial de la empresa en una fecha
determinada (el último día del año o ejercicio económico).
3. Técnica del Estadode pérdida y ganancia.

Características de la contabilidad:

La contabilidad es la rama de las ciencias sociales que mide todo aquello que integran los
patrimonios y sus movimientos.
Rectifica y maneja todas las transacciones económicas e incluso financieras de las empresas y de
los particulares.

Por su naturaleza las características de la contabilidad se pueden jerarquizar e incluso dividir en

diferentes procesos o pasos.

Características contables basicas:

1.- Recopilación.- La contabilidad requiere de reunir y/o recopilar información de todas las
transacciones comerciales de la persona, sea física o moral.

2.- Informes.- La contabilidad por sus funciones requiere de la formulación de informes que son
firmados por el contador responsable y remitido a los funcionarios correspondientes para que se
realicen los trámites correspondientes ante la secretaría de hacienda.

3.- Responsabilidad.- Es una de las obligaciones principales de la contabilidad, pues deben de

responder ante los movimientos comerciales de sus clientes y ante las autoridades a quienes
presentan pues en caso de omisión existe la posibilidad de incurrir en responsabilidad judicial.

4.- Descripción.- Es una circunstancia de la contabilidad que requiere de grandes cualidades y

facultades del contador responsable, así como del uso de formas prediseñadas que facilitan los
trámites y movimientos contables y jurídicos de la contabilidad.

5.- Divisiones.- La contabilidad se divide en algunas ramas como son:

1. Contabilidad de costos

2. Contabilidad financiera

3. Contabilidad administrativa

4. Contabilidad de flujo

5. Contabilidad fiduciaria

Que aunque todas se estudian en la misma carrera, suelen utilizarse como especializaciones en
donde dirige el contador toda su atención al punto en específico.

6.- Beneficios.- La contabilidad permite tener un control y conocimiento claro de sus gastos, ya
sean empresariales, particulares o institucionales, quienes podrán cumplir con sus obligaciones de
índole fiscal pues la contabilidad permite entregar cuentas claras.

7.- Variantes en contabilidad.- La contabilidad se puede dividir en dos partes.

 Contabilidad privada

 Contabilidad pública

8.- Separaciones.- La contabilidad puede dividir claramente los gastos generales, las ganancias y el
capital amortizado.
9.- Técnicas.- Las técnicas son los procesos utilizados en forma sistemática para realizar las
actividades contables, y en algunas instituciones hacendarias los contadores las manejan por
procesos o por departamento

Modelos de sistemas contables:

-Sistema de diario mayor único

Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado aproximadamente
en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro diario a libro mayor, lo
cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor, eliminando en este diario el
número de folio de las contracuentas, la fecha y el número de asiento. El diario mayor único es el
precursor de los rayados columnares o tabulares. El rayado de este libro se componía de dos
partes; la primera parte destinada al diario y consistía en un rayado idéntico al diario continental;
la segunda parte destinada al mayor formado por una serie de columnas para anotar los valores
de los cuales se empleaban dos para cada uno de las cuentas afectadas por las operaciones, una
de ellas para anotar los cargos y otra para los abonos. Cuentas del diario:

 Número de operación.

 Concepto.

 Caja.

 Almacén.

 Ventas.

 Costo de venta.

 Gastos generados.

-Diario tabular

En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se abre
una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades
correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas especiales, o
bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. El sistema de diario único tabular consiste en
establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que se
pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias cuentas.
El pase a los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de los
comprobantes o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se corregían mediante
contrapartidas en los que con tinta roja se cancelaban los antes mencionados y con tinta negra se
hacía la corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a la partida errada. En
el diario tabular se podía registrar de dos maneras:

 Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental, utilizando

tantos renglones como cuentas para que afecte la operación.

 Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas anotando
directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.
Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares), Concentración, Diario
general, Libro mayor, Balanza de comprobación y finalmente los Estados financieros.

-Sistema de diario y caja

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de las
operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario de
caja, donde se anotaban únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero, ya
sea como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de operaciones
diversas": en donde se registraban todas las operaciones que no causaban entrada o salida de
efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la operación. En este sistema,
las operaciones se clasificaban en:

 Operaciones simples.

 Operaciones compuestas o mixtas.

Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en un solo diario por ser
totalmente en efectivo o bien, totalmente a crédito. Las operaciones compuestas afectaban o
bien, debían ser registradas en los dos libros, toda operación compuesta se registraba primero en
el diario de operaciones diversas y la parte que representaba entrada o salida de efectivo se
enlazaba al diario de caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos libros se
utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas son cuentas transitorias que permiten
registrar en dos diarios y una vez que han sido registradas en ambos diarios, ésta queda saldada.
Las principales cuentas puente que se utilizaban eran:

 Clientes - cuenta puente.

 Deudores - cuenta puente.

 Proveedores - cuenta puente.

 Acreedores - cuenta puente.

Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba en el diario de

bancos.

-Sistema centralizador

Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones definidas y

constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para implantar este sistema era
necesario conocer el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder
diseñar un diario específico donde se registren tales operaciones.

En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor frecuencia, o bien, más
comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o transferencias bancarias.

 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.

  Venta de mercancía al contado o a crédito.

 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.

 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los clientes a fin de garantizar la
venta de mercancía realizada a crédito.

 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o acreedores para

garantizar compras de mercancías a crédito o alguna otra operación.

Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que son las más comunes y que se
realizan frecuentemente, el sistema manual llamado “Centralizador” de una empresa comercial se
integraba con los siguientes diarios:

 Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o transferencia).

 Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos, devoluciones, rebajas y

descuentos de tal manera que este diario refleje las compras netas.

 Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas y descuentos.
De tal manera que refleje las ventas netas.

 Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de almacén por concepto de

ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-costo. De tal manera que nos de el costo
de lo vendido.

 Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo cuando la empresa recibía
documentos a favor, con frecuencia y en él se registraban todos los títulos de crédito,
letras de cambio y pagarés que se recibían para su cobro, los endosaba, cobraba,
cancelaba o sustituía para que el diario reflejara en cualquier momento el saldo de los
documentos pendientes de cobro.

 Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía cuando la empresa expedía
o aceptaba documentos para su pago. Con frecuencia, en él se registraban los títulos de
crédito que se aceptaban, los que se cancelaban, pagaban o sustituían.

 Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás operaciones que no

representaban ninguna de las anteriores.

El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y venta de mercancías a crédito

que daban lugar a la recepción o suscripción de documentos.

-Sistema de pólizas

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que consiste en emplear
un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de
que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del registro de las
operaciones. Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del diario continental.
Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran las operaciones y se
anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y cantidades en ella registradas. En este
sistema, las operaciones se registran individualmente, es decir, para cada operación se realiza
una póliza, la cual mantiene el rayado del diario continental. Una póliza contiene los siguientes
datos:

 Nombre de la empresa.

 Tipo de póliza.

 Número de póliza.

 Fecha.

 Número de cuenta.

 Número de subcuenta.

 Nombre de la cuenta.

 Columna de parcial.

 Columna para el cargo.

 Columna para el abono.

 Concepto de la operación.

 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la operación).

Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).

 Pólizas de diario.

-Sistema de cuentas por cobrar

El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de expedir
recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.

 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.

Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más completo que
un simple recibo de cobro.

En el caso de la cuenta por cobrar se utilizaba con la finalidad de eliminar subcuentas personales
de las cuentas de clientes y deudores, y para la cuenta por pagar para eliminar subcuentas de
proveedores y acreedores se usaba una cuenta de activo llamada "Cuentas por cobrar".

-Sistema de cuentas por pagar

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa, principalmente en
aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas por
pagar/cobrar tenía los siguientes objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.

El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por pagar"