03 Modulo Patrimonio

III.
MODULO PATRIMONIO
III.1 Generalidades
El Módulo de Patrimonio del Sistema de Gestión de Mantenimiento, SGestMan,

está previsto para estructurar toda la información de los diferentes elementos que
forman parte de cualquier empresa, sea de producción o de servicios, lo cual
garantiza poder tener muy bien definida todas las necesidades que en materia de
mantenimiento que precisa una empresa para contar con un Patrimonio con un
alto nivel de disponibilidad y utilización técnica.
Resulta de vital importancia, antes de comenzar a trabajar con el Módulo de

Patrimonio conocer los diferentes elementos que se utilizan para organizar la
información. A estos elementos se le denominan Objetos:
Los objetos necesarios para modelar el Patrimonio de cualquier empresa son:
Objeto Empresa: Identifica el nombre de la empresa o las empresas que van

hacer catastradas en el módulo.
Objeto Área: Son todos aquellos sectores y edificaciones ya sean

productivos o administrativos con que cuenta la empresa y a los cuales se
les realizan acciones de mantenimiento, o en su defecto incluyen
equipamientos necesarios para cumplimentar las funciones del proceso.
Por ejemplo, en el sector del azúcar las áreas pueden ser recepción y
descarga de caña, molienda, tratamiento de caldo, calderas, etc.
En el sector de extracción de petróleo pudieran ser las diferentes
estaciones de bombeo, centros colectores de petróleo, baterías, etc.
En el sector de los servicios en una instalación hotelera o inmobiliaria
pueden definirse las áreas como el bloque habitacional, lobby,
restaurantes, piscinas, cocinas, bloque energético, áreas de oficinas, etc.
En el sector de los servicios en una instalación hospitalaria pueden
definirse las áreas como los diferentes pisos o áreas de los diferentes
servicios de asistencia médica del hospital, laboratorios, consulta externa,
cocina comedor, plantas de emergencias, bloque energético etc.
Objeto Local: Este objeto tiene mucha relación con las áreas, pero a
diferencia de ella, se enmarcan en instalaciones bien delimitadas que
precisan y tienen equipamientos que necesitan de mantenimientos.
En el sector de los servicios en una instalación hotelera o inmobiliaria
pueden definirse como clásico que dentro de área bloque habitacional se
definan como locales todas las habitaciones u oficinas que tiene la
instalación.
En el sector de los servicios en una instalación hospitalaria pueden
definirse como clásico que dentro de las áreas de los diferentes servicios de
asistencia médica, por ejemplo las habitaciones de las salas y los locales de
enfermería, consulta, etc.
En una instalación productiva que tenga definida un área de
administración, se podrán definir como locales todos aquellos
departamentos que forman parte de la edificación administrativa.
30
Objeto Función: Este objeto se relaciona con las necesidades a
cumplimentar en cualquier proceso de producción o servicio que se quiera
modelar, y pretender identificar todos aquellos procesos que deben ser
cumplimentados para garantizar una producción o servicio.
Por ejemplo, en el sector del azúcar las funciones están muy enmarcadas
dentro de las áreas, así en el área de molienda por ejemplo se encuentra
entre otras los picadores de caña, los desfibradores de caña, los
accionamientos de cada uno de los trenes de molienda, las esteras de
arrastre de caña, etc..
En el sector de los servicios en una instalación hotelera u hospitalaria
pueden definirse dentro del área de bloque energético, la generación de
vapor, el sistema de agua caliente, el sistema de tratamiento de agua, etc.
Objeto Sistema: Permite agrupar los diferentes equipamientos que forma

parte de una función específica en el proceso de producción o servicios, por
ejemplo: sistemas de lubricación, accionamientos mecánicos, sistemas
hidráulicos, conjuntos de mecanismos, conjuntos de tuberías, redes
eléctricas, alcantarillado y drenaje, sistemas de gases, etc.
Objeto Equipo: Son todos aquellos elementos físicos que garantizan el

funcionamiento de las diferentes funciones de cualquier proceso de
producción, y sobre los cuales se actúa directamente, por ejemplo: motores
eléctricos, bombas, reductores, intercambiadores de calor, etc. A diferencia
de los anteriores objetos estos, que resultan ser más importantes por la
cantidad y diversidad, son muy intercambiables en cualquier proceso, y
deben siempre estar perfectamente identificados, independientemente del
lugar o la función que estén desarrollando.
Objeto Parte: Se definen todos aquellos conjuntos, piezas de un alto nivel

de importancia, tanto desde el punto de vista económico, como técnico y
que por ello es necesario su control unitario, por ejemplo: en el sector de la
producción de azúcar las mazas de los trenes de molienda, ruedas
dentadas del tandem, válvulas neumáticas; el mobiliario en una
instalación hotelera u hospitalaria, etc.
Objeto Cliente Externo: Este objeto permite definir en la estructura del

patrimonio todas aquellas empresas que pueden demandar servicios de
mantenimiento y de producción, y sobre los cuales se le realizan órdenes.
Con este objeto, denominado cliente externo, las empresas de servicios
podrán llevar el control de todos sus clientes le demanden, incluso
pudiendo conformar una estructura dentro de ellos.
Ahora bien, entre estos objetos es importante resaltar que siempre existirá una
relación que es totalmente configurable a las exigencias de la empresa que se
modela, y a las consideraciones técnicas de los clientes. A continuación le
mostramos algunas de las posibles variantes más usadas por los clientes, lo cual
no quiere decir que puedan realizarse otras:
31
Empresa
Una empresa puede tener un conjunto de áreas, a las cuales

Áreas se relacionan un grupo de locales y en ellos existen una
diversa gama de equipos y partes. Esta estructura es típica de
ser usada en instalaciones hoteleras, lo cual no quita que
Locales pueda ser configurada de otra manera.
Equipos
Partes
Empresa
se relacionan un grupo de funciones y a ellas se le pueden
Áreas asociar directamente sistemas, equipos o partes. A la vez, a los
sistemas, también pueden ser relacionados equipos y partes.
Funciones
Esta estructura es típica de
Sistemas Equipos instalaciones productivas de
procesos no continuos, y que su
Equipos Partes patrimonio precisa un alto nivel
de detalle.
Partes
Empresa
se relacionan un grupo de sistemas y a ellas se le pueden
Áreas asociar directamente equipos o funciones. A la vez a las
funciones también pueden ser relacionados equipos y partes.
Sistemas
Equipos instalaciones productivas de
procesos continuos, y que
Funciones precisan un alto nivel de detalle
su patrimonio.
Equipos
Partes
32
Empresa Una empresa puede asociársele diferentes clientes externos, y
a su vez tener un conjunto de áreas, funciones y a ellas se le
pueden asociar directamente sistemas, equipos o partes.
Cliente Externo

Sistemas Equipos
empresas de servicios que
requieren un control del
Equipos Partes patrimonio a las que les brinda
servicios.
Partes
Al acceder al Modulo mediante el Menú de la aplicación se van a desplegar las

siguientes Opciones:
1. Nomencladores
2. Grupos
3. Estructura
4. Catastro
5. Medios de Trabajo
6. Consultas
Todas estas opciones serán utilizadas para modelar la estructura organizativa de

los Objetos que conforman el Patrimonio de la(s) Empresa(s) que se desea
introducir. A continuación, se explicarán cada una de las referidas opciones.
III.2 Nomencladores
Esta opción permitirá establecer la información que será de uso común a todas
las opciones del Módulo, de manera que quede perfectamente estandarizada y
logre una mayor agilidad en la introducción de la información.
Los Nomencladores definidos para el Modulo de Patrimonio son:
a) Géneros
b) Clasificación de Nodos
c) Defectos
d) Causas
e) Acciones
f) Parámetros de Medición
g) UM recursos
h) Propiedades Generales
i) Propiedades Particulares
j) Medidores
k) Clasificación de los Medios de Trabajo
Para acceder a cada uno de ellos solo tendrá que abrir el Menú de Patrimonio,
seleccionar la Opción de Nomencladores (Por la horizontal o la vertical) y elegir el
nomenclador que se desea actualizar.
33
III.2.1 Nomenclador Géneros
Antes de comenzar debemos establecer el concepto de Géneros
Géneros: Se definen a todos los objetos que conforman el Patrimonio para

agruparlos atendiendo a las características comunes (Propiedades) que lo
conforman. Esto garantiza poder realizar posteriores análisis de la información
introducida, por ejemplo:
• En el caso de los Locales los géneros se establecen por la función para la

cual es diseñado el mismo, ejemplo: Talleres, Baños, Oficinas,
Habitaciones, etc.
• En el caso de los Equipos los géneros se establecen para poder identificar
equipos con el mismo principio de funcionamientos, por ejemplo: Motores
de Combustión Interna, Motores Eléctricos Asincrónicos, Bombas
Centrifugas, etc.
Para acceder a la información despliegue el menú Nomencladores - Géneros, con

lo cual se visualizarán todos los géneros que se encuentran introducidos en el
sistema, tal y como aparece en la siguiente pantalla:
Figura 3.1 Nomenclador de Géneros
34
Para introducir uno nuevo acceda a través del Agregar
Figura 3.2 Adicionar Géneros
La información a introducir es:
• Género: Nombre del género que va a ser incluido.

• Prefijo: Identificar que puede ser numérico o de texto y que forma parte
del código que generará el sistema al introducir los objetos del
patrimonio, por ejemplo: MCI –Motor de Combustión Interna.
Al concluir haga clic en el botón Confirmar para registrar la información.
Una vez registrado el género Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de Géneros

(Figura 3.1), en donde, además, se incluyen otras posibilidades que a
continuación detallamos:
Si desea cambiar la información registrada puede acceder a través del botón

Modificar
Si desea eliminar algún registro solo selecciónelo marcando la casilla a la

izquierda y pulse el botón Eliminar que se encuentra en la parte inferior. En caso
que desee eliminar todos los registros active la casilla que se encuentra en la
parte superior e igualmente pulse el botón Eliminar.
Si desea visualizar la información referida a los Géneros, así como las relaciones
que tiene éste nomenclador con otras opciones del sistema, solo tiene que
ubicarse en el Género en particular que desea visualizar y dar clic encima de él,
con lo cual el hipervínculo le dará acceso a la siguiente pantalla:
35
Figura 3.3 Visualizar los Géneros
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el Género, o visualizar en la pestaña

Grupos de Objetos todos los Grupos que se encuentran vinculados al Género
seleccionado.
III.2.2 Nomenclador Clasificación de Localizaciones
Se define la localización como un nodo que va a tener los Objetos dentro del
Patrimonio, el cual se establece teniendo en cuenta la geografía de la Empresa, la
estructura del ciclo de producción o servicio, o la definición económica que se
establezca para el control de los Activos de la organización.
Ahora bien, la localización a ubicar, denominada padre, se le define la relación o

conexión que tiene con las que se asocian a ella y que se le denominan hijos. Ello
permite en el sistema tener bien identificado el grado de importancia de la
localización y el grado de incidencia que tendría cualquier afectación desde el
punto de vista de mantenimiento, para el proceso de producción o servicio.
El sistema propone la siguiente clasificación para las localizaciones:
Inactivo o Reserva (1): Aquellas localizaciones que están asociadas a

paradas para emergencias (reserva), o fuera de funcionamiento (inactivo).
Edificios, salas y terrenos administrativos (2): Aquellas localizaciones de

tipo Área o Local, que identifican edificaciones o áreas administrativas de
la Empresa.
Edificios, salas y terrenos de producción (3): Aquellas localizaciones tipo

Área o Local, que identifican edificaciones o áreas de producción de la
Empresa.
36
De manipulación de materiales (4): Aquellas localizaciones relacionadas
con procesos de descarga, recepción y manipulación de materia prima o
producto final.
De apoyo con reserva (5): Aquellas localizaciones relacionadas con

procesos de apoyo en la producción, y que tiene un nivel de reserva en el
caso de rotura o anomalías.
De apoyo sin reserva (6): Aquellas localizaciones relacionados con

procesos de apoyo en la producción, y que tienen un nivel de reserva en el
caso de rotura o anomalías.
De proceso con reserva (7): Aquellas localizaciones relacionadas con

procesos que están relacionados directamente a la producción, y que
tienen un nivel de reserva en caso de rotura o anomalías.
De proceso sin reserva (8): Aquellas localizaciones relacionadas con

procesos que están relacionados directamente a la producción, y que no
tienen reserva en caso de rotura o anomalías.
Esenciales (9): Aquellas localizaciones relacionadas con procesos que

están relacionados directamente a la producción, y que tienen un nivel alto
de importancia. Si se produce la rotura o anomalía, provocaría un paro en
el proceso de producción.
En esta clasificación el nivel de importancia aumenta de 1 a 9, o sea los

Esenciales o clasificación 9, son los de mayor nivel de importancia, los inactivo o
reserva o clasificación 1 son los menos importantes. No obstante, el usuario
podrá personalizar cada uno de ellos y cambiarle su prioridad.
Es importante destacar que las clasificaciones que se establezcan a cada uno de

los objetos dentro de las localizaciones, conformarán una matriz que establecerá
el nivel de prioridad de la orden de mantenimiento.
Para acceder a la información despliegue el menú Nomencladores –

Clasificación de Nodos, con lo cual se visualizarán todas las clasificaciones que
se encuentran introducidas en el sistema, tal y como aparece en la siguiente
pantalla:
37
Figura 3.4 Nomenclador de Clasificación de Localizaciones
Para introducir una nueva clasificación acceda a través del botón Agregar , con
lo cual aparecerá la siguiente pantalla de captación:
Figura 3.5 Adicionar una Clasificación de Localización
38
• Clasificación Nodo: Denominación a incorporar para clasificar el Nodo.

• Prioridad: Nivel de importancia del 1 al 9 que se establece para cada
clasificación. 1 menos importante, 9 más importante.
Una vez registrado la clasificación Ud. podrá visualizarla en el Nomenclador de

Clasificadores de Localizaciones (Figura 3.4), en donde, además, se incluyen otras
posibilidades que a continuación detallamos:

Modificar

Si desea visualizar la información referida a las Clasificaciones de las

localizaciones, así como las relaciones que tiene éste nomenclador con otras
opciones del sistema, solo tiene que ubicarse en la clasificación en particular que
desea visualizar y dar clic encima de él, con lo cual el hipervínculo le dará acceso
a la siguiente pantalla:
Figura 3.6 Visualizar la Clasificación de Localizaciones
39
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la clasificación, o visualizar en la
pestaña localizaciones todos las que se encuentran con la clasificación
seleccionada.
III.2.3 Nomenclador Defectos
En este nomenclador se podrán definir todos los defectos que se identifica a los
Objetos del Patrimonio. Esto permitirá poder establecer análisis de confiabilidad
operacional para lograr conocer tasas de fallos y tiempos medios entre
reparaciones.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores -Defectos, con lo

cual se visualizarán la siguiente pantalla:
Figura 3.7 Nomenclador de Defectos
Para introducir un nuevo Defecto acceda a través del Agregar , con lo cual
aparecerá la siguiente pantalla de captación:
40
Figura 3.8 Adicionar un Defecto
• Defecto: Nombre del defecto que se desea incorporar.

Una vez registrado el defecto Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de Defectos

Modificar

Si desea visualizar la información referida a los defectos, así como las relaciones
ubicarse en el defecto en particular que desea visualizar y dar clic encima de él,
41
Figura 3.9 Visualizar un Defecto
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el defecto, o visualizar las siguientes

pestañas relacionadas:
• Grupos de Objetos: Registro de todos los grupos de objetos que tienen

asociado el defecto seleccionado.
• Solicitudes: Registro de todas las solicitudes que tienen asociado el
defecto seleccionado.
• Defectos/Causas/Acción en OT: Registros de todas las OT que tienen
asociado el defecto seleccionado.
III.2.4 Nomenclador Causas
En este nomenclador se podrán definir todas las causas que provocan defectos a
los Objetos del Patrimonio. Esto permitirá poder establecer análisis de
confiabilidad operacional para lograr conocer tasas de fallos y tiempos medios
entre reparaciones.
Para acceder a la información acceda al menú Nomencladores -Causas, con lo

42
Figura 3.10 Nomenclador de Causas
Para introducir una nueva Causa acceda a través del Agregar , con lo cual
Figura 3.11 Adicionar una Causa
• Causa: Nombre de la causa que se desea incorporar.
43
Una vez registrada la causa Ud. podrá visualizarla en Nomenclador de Causas


Modificar

Si desea visualizar la información referida a las causas, así como las relaciones
ubicarse en la causa en particular que desea visualizar y dar clic encima de él,
Figura 3.12 Visualizar Causa
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la causa, o visualizar las siguientes


asociada la causa seleccionada.
asociada la causa seleccionada.
44
III.2.5 Nomenclador Acciones
En este nomenclador se podrán definir todas las acciones que se llevan a cabo
para dar soluciones a los defectos identificados a los Objetos del Patrimonio. Esto
permitirá poder establecer análisis de confiabilidad operacional para lograr
conocer tasas de fallos y tiempos medios entre reparaciones.
Para acceder a la información acceda al menú Nomencladores - Acciones, con lo

Figura 3.13 Nomenclador de Acciones
Para introducir una nueva Acción acceda a través del botón Agregar , con lo
cual aparecerá la siguiente pantalla de captación:
Figura 3.14 Adicionar una Acción
45
• Acción: Nombre de la acción que se desea incorporar.
Una vez registrada la acción Ud. podrá visualizarla en Nomenclador de Acciones


Modificar

Si desea visualizar la información referida a las acciones, así como las relaciones
ubicarse en la acción en particular que desea visualizar y dar clic encima de él,
Figura 3.15 Visualizar Acción
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la acción, o visualizar las siguientes


asociada la acción seleccionada.
asociada la acción seleccionada.
46
III.2.6 Nomenclador Parámetro de Medición
Se registrarán todos los parámetros de medición que se necesitan para controlar

el correcto funcionamiento de los objetos que conforman el Patrimonio.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – Parámetros de

Medición, con lo cual se visualizarán todos los que se encuentran introducidos
en el sistema, tal y como aparece en la siguiente pantalla:
Figura 3.16 Nomenclador de Parámetros de Medición
Para introducir un nuevo Parámetro acceda a través del botón Agregar , con lo
Figura 3.17 Adicionar un Parámetros de Medición
47
• Parámetro de Medición: Nombre del parámetro que se desea

incorporar.
• Tipo: Permite establecer una tipología al parámetro que se registra,
pudiendo ser objetivo (todo aquel parámetro medido directamente por
un instrumento) o subjetivo (todo aquel parámetro medido a partir de
una evaluación subjetiva de condición de trabajo)
Una vez registrado el parámetro Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de

Parámetro de Medición (Figura 3.16), en donde, además, se incluyen otras
Si desea cambiar la información registrada puede acceder a través del botón --

Modificar

Si desea visualizar la información referida a los parámetros, así como las

relaciones que tiene éste nomenclador con otras opciones del sistema, solo tiene
que ubicarse en el parámetro en particular que desea visualizar y dar clic encima
de él, con lo cual el hipervínculo le dará acceso a la siguiente pantalla:
Figura 3.18 Visualizar Parámetros de Medición
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el parámetro, o visualizar las

siguientes pestañas relacionadas:
48
• Grupos: Registro de todos los grupos de objetos que tienen asociado el
parámetro seleccionado.
asociado el parámetro seleccionado.
III.2.7 Nomenclador de Recursos de Trabajo (UM Recurso)
El sistema propone un grupo de Recursos de Trabajo, que garantizan poder

controlar el nivel de uso de los diferentes objetos que componen el Patrimonio.
Esos recursos son usados básicamente para poder planificar las diferentes
acciones de mantenimiento.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – UM Recursos,

con lo cual se visualizarán todos los que se encuentran introducidos en el
Figura 3.18 Nomenclador de Recursos de Trabajo
Para introducir un nuevo Recurso acceda a través del botón Agregar , con lo
49
Figura 3.19 Adicionar un Recurso de Trabajo
• UM Recurso: Nombre del recurso de trabajo que se desea incorporar.
Una vez registrado el recurso Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de Recursos

de Trabajo (Figura 3.18), en donde, además, se incluyen otras posibilidades que a

Modificar . En este nomenclador en particular existirán registros que no será
posible su eliminación.

Si desea visualizar la información referida a los parámetros, así como las

50
Figura 3.20 Visualizar Recurso de Trabajo
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el recurso, o visualizar las siguientes

• Objetos: Registro de todos los objetos que tienen asociado el recurso de

trabajo seleccionado.
• Medidores: Registros de todos los medidores el recurso de trabajo
seleccionado.
• Proyecciones: Registros de todas las proyecciones de mantenimiento que
utilizan el recurso de trabajo seleccionado.
III.2.8 Nomenclador Propiedades Generales
Se definen como propiedades generales todas aquellas características que son

comunes a los diferentes objetos del Patrimonio teniendo en cuenta sus
características constructivas, fabricante o línea de equipamiento.
El objetivo principal de esta opción, es que el mismo usuario del sistema pueda
personalizar la ficha técnica de sus objetos de acuerdo a las características de
fabricación e información existente del objeto, permitiendo tener una ficha
técnica totalmente ajustada.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – Prop.

Generales, con lo cual se visualizarán todos registros que se encuentran
introducidos en el sistema, tal y como aparece en la siguiente pantalla:
51
Figura 3.21 Nomenclador de Propiedades Generales
Para introducir una nueva Propiedad acceda a través del botón Agregar , con
lo cual aparecerá la siguiente pantalla de captación:
52
Figura 3.22 Adicionar una Propiedad General
• Propiedad: Definición de la Propiedad General que se desea incorporar.
Una vez registrada la propiedad Ud. podrá visualizarla en Nomenclador de

Propiedades Generales (Figura 3.21), en donde, además, se incluyen otras


Si desea visualizar la información referida a las propiedades, así como las

53
Figura 3.23 Visualizar Propiedad General
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la propiedad, o visualizar las

• Valores: Registro de todos los valores que puede tener la propiedad

seleccionada. Agréguelos a través del botón Agregar
• Grupos: Registros de todos los grupos de objetos que tienen la propiedad
seleccionada.
54
III.2.9 Nomenclador Propiedades Particulares
Se definen como Propiedades Particulares todas aquellas características que son

propias de cada objeto del Patrimonio, independientemente que desde el punto de
vista constructivo pertenezcan al mismo fabricante o línea de equipamiento.
El objetivo principal de esta opción, es que el mismo cliente del sistema pueda
personalizar la ficha técnica de sus objetos de acuerdo a las características de
fabricación e información existente, permitiendo tener una ficha técnica
totalmente ajustada a cada objeto, así por ejemplo:
Grupo Motores Eléctricos, se puede definir las siguientes propiedades

particulares:
No. Serie
No. Inventario
Tipo de carcaza
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – Prop.

Particulares, con lo cual se visualizarán todos registros que se encuentran
Figura 3.24 Nomenclador de Propiedades Particulares
Para introducir una nueva Propiedad acceda a través del botón Agregar , con lo
55
Figura 3.25 Adicionar una Propiedad Particular
• Propiedad: Definición de la Propiedad Particular que se desea

incorporar.
Una vez registrada la propiedad Ud. podrá visualizarla en Nomenclador de

Propiedades Generales (Figura 3.24), en donde, además, se incluyen otras


Si desea visualizar la información referida a las propiedades, así como las

56
Figura 3.26 Visualizar Propiedad Particular
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la propiedad, o visualizar las

• Grupos: Registros de todos los grupos de objetos que tienen la propiedad

seleccionada.
• Objetos: Registros de todos los objetos que tienen la propiedad
seleccionada.
III.2.10 Nomenclador de Medidores
Se conceptualiza como Medidor una localización, medida con un instrumento de

medición o definido subjetivamente que permite tomar la medición de uso a un
grupo de objetos del proceso.
El objetivo principal de esta opción, es poder registrar información de

funcionamiento (lecturas) o paradas de los objetos del patrimonio, de manera de
poder realizar la planificación más efectiva de sus mantenimientos, así como el
cálculo de indicadores referidos al uso de los objetos.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – Medidores, con

lo cual se visualizarán todos registros que se encuentran introducidos en el
57
Figura 3.27 Nomenclador de Medidores
Para introducir un nuevo Medidor acceda a través del botón Agregar , con lo
Figura 3.28 Adicionar un Medidor
58
• Código: Identificación asignada al medidor

• Medidor: Nombre asignado al medidor
• UM Recurso: recurso por el cual será controlado el medidor. En este
caso serán recursos no calendarios, por ejemplo: horas trabajadas, km
recorridos, etc.
• Máxima Lectura: Cota máxima que puede ser medida
• Vueltas: Permite definir para equipos analógicos de los cuales se
precisa conocer cual es la cota máxima de vueltas que puede tener el
medidor.
• Promedio Trab/Dia: tiempo promedio que se establece que funciona el
medidor.
• Última Fecha: última fecha en que fue realizada una lectura al
medidor.
• Valor Acumulado: recurso que acumulada hasta el momento que se
introduce el medidor.
• Fecha de Partida: Fecha a partir de la cual el sistema debe controlar

las mediciones a introducir al sistema.
• Acumulado Inicial: recurso que acumulada el medidor en su inicio d
lecturas.
• Vueltas de Partida: Establece a partir de que vuelta se comienza a
realizar las lecturas al medidor
Una vez registrado el medidor Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de

Medidores (Figura 3.27), en donde, además, se incluyen otras posibilidades que a


Si desea visualizar la información referida a los medidores, así como las

que ubicarse en el medidor en particular que desea visualizar y dar clic encima
59
Figura 3.29 Visualizar un Medidor
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el medidor, o visualizar las siguientes

• Localizaciones: Permite establecer las localizaciones, en que se

encuentran los objetos, que se agruparan dentro medidor.
• Objetos: Relación de objetos que se agrupan en el medidor, a partir de las
localizaciones asignadas.
• Lecturas: Permite visualizar o agregar las lecturas al medidor.
III.2.11 Nomenclador Clasificador de los Medios de Trabajo
Su objetivo es clasificar los diferentes medios de trabajo que son requeridos para
ejecutar acciones de mantenimiento, y que forman parte del Patrimonio.
Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores – Clasificación

medios de trabajo, con lo cual se visualizarán todos registros que se encuentran
60
Figura 3.30 Nomenclador de Clasificación de Medios de Trabajo
Para introducir una nueva Clasificación acceda a través del botón Agregar ,
con lo cual aparecerá la siguiente pantalla de captación:
Figura 3.31 Adicionar una Clasificación de Medios de Trabajo
61
• Clasificación: Permite clasificar los diferentes medios de trabajo con

que cuenta la Empresa
Una vez registrada la clasificación Ud. podrá visualizarla en Nomenclador de

Clasificación de Medios de Trabajo (Figura 3.30), en donde, además, se incluyen
otras posibilidades que a continuación detallamos:


Si desea visualizar la información referida a las clasificaciones, así como las

que ubicarse en la clasificación en particular que desea visualizar y dar clic
encima de él, con lo cual el hipervínculo le dará acceso a la siguiente pantalla:
Figura 3.32 Visualizar la Clasificación de Medios de Trabajo
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar la clasificación, o visualizar las

62
• Medios de Trabajo: Permite visualizar todos los objetos que están
definidos como medios de trabajo y clasificados según la selección
realizada.
III.3 Grupos de Objetos
En ésta opción es importante definir dos conceptos que son muy importantes y
que se encuentran totalmente relacionados en el sistema:
Géneros: Se definen teniendo en cuenta las características comunes a cada

objeto. Los géneros son introducidos de manera general, independientemente de
ser un objeto u otro.
Grupos de Objetos: Son definidos teniendo en cuenta la forma constructiva,

funciones que se desarrollan, capacidades fabricante, línea de equipamiento, etc.,
de cada tipo de objeto
Entre ellos existe una relación importante, ya que todo grupo de objetos debe
tener siempre un género asociado.
Los grupos de objetos son definidos por tipo de objetos. Esta definición de grupos
de objetos permite organizar y optimizar la entrada de datos de los objetos a
catastrar, pues al definir los grupos de objetos, podrá definir las propiedades
generales y particulares que ellos incluyen, y al entrar los objetos específicos, se
le asociará un grupo, y con ello de forma automática las propiedades de los
mismos. Por ejemplo:
Tipo de Objeto Equipo

Géneros Motores Eléctricos
Grupo Motores Eléctricos WEG 132S, este grupo tiene las siguientes propiedades
generales y particulares:
Propiedades Generales: Valores

Marca WEG
Modelo 132S
Potencia 10 kW
RPM 1750
Voltaje 440
No. Polos 4
Propiedades Particulares:
No. Serie
Tipo de carcaza
Al definir este grupo de objetos, todos los motores que usted incluya en el
catastro y le asigne este grupo automáticamente se le asignarán estas
propiedades. Nótese que en el caso de las propiedades particulares solo se asigna
las propiedades, los valores son asignados directamente a los objetos catastrados.
63
Para acceder a la información acceda al Menú Grupos, con lo cual se visualizarán
todos registros que se encuentran introducidos en el sistema, tal y como aparece
en la siguiente pantalla:
Figura 3.33 Registro de Grupos de Objetos
Para introducir un nuevo Grupo acceda a través del botón Agregar , con lo cual
64
Figura 3.34 Adicionar un Grupo de Objetos
• Grupo: Denominación del Grupo que va a introducir

• Género: Seleccione el género al cual pertenecerá el grupo que se
registra.
• Prefijo: Código por defecto que se visualizará al seleccionar el género, y
que puede ser cambiado, aunque esto último no se recomienda.
• Tipo del grupo: Permite establecer qué tipo de objeto pertenecerá el
grupo (área, función, equipo, sistema, local, parte)
• Condiciones de Operación: Texto que permite tener registrado en el
sistema los requisitos que deben cumplirse para la operación del objeto.
• Foto: Imagen fotográfica del Grupo que se está registrando. Para
insertarla solo acceda al botón , y seleccione el fichero de la
imagen que identifica al grupo.
Una vez registrado el grupo Ud. podrá visualizarlo en Registro de Grupos de

Objetos (Figura 3.33), en donde, además, se incluyen otras posibilidades que a


65
Si desea visualizar la información referida a los Grupos, así como las relaciones
que tiene ésta opción con otras del sistema, solo tiene que ubicarse en el grupo
en particular que desea visualizar y dar clic encima de él, con lo cual el
hipervínculo le dará acceso a la siguiente pantalla:
Figura 3.35 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña General
En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el grupo, así como asignar al grupo
informaciones que son necesarias a partir del uso de pestañas relacionadas:
Propiedades: Permite asignar todas las propiedades generales y particulares

definidas en los nomencladores al grupo que tiene seleccionada. La pantalla que
aparece es la que siguiente:
Figura 3.36 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Propiedades
66
Para introducir las propiedades generales y particulares debe hacerlo a través de
los botones Agregar , que están establecidos para tales caso.

Objetos: Permite conocer todos los objetos que están asociados al grupo
seleccionado. La pantalla que aparece es la que siguiente:
Figura 3.37 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Objetos
Para incluir los objetos que pertenecen al grupo seleccionado debe acceder al
botón Agregar
Si desea conocer la localización del objeto acceda al botón , y aparecerá la
ubicación que tiene en el árbol del patrimonio.
Si desea eliminar algún registro solo seleccione la casilla de la izquierda de la

pantalla y pulse el botón Eliminar que se encuentra en la parte inferior.
D/C/A: Permite conformar la matriz de Defectos – Causas – Acciones al Grupo

que tiene seleccionado. La pantalla que aparece es la que siguiente:
67
Figura 3.38 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña D/C/A
Para conformar la matriz debe hacerlo a través de los botones Agregar y

asociar el defecto con la causa que lo origina y la acción que está prevista para
dar solución al defecto.

Despiece: Permite desagregar en partes y componentes el grupo de objetos

68
Figura 3.39 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Despiece
Para conformar el despiece debe hacerlo a través del botón Agregar y

seleccionar todos los productos que forman parte del grupo seleccionado.

Parámetro de Medición: Permite establecer los parámetros de medición al grupo

de objetos seleccionado. La pantalla que aparece es la que siguiente:
Figura 3.40 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Parámetros de Medición
69
Para establecer los parámetros de medición debe acceder al botón Agregar y
seleccionar todos los que se asocian al grupo seleccionado.

Lubricación: Permite establecer los puntos de lubricación del grupo de objetos

Figura 3.41 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Lubricación
Para establecer los puntos de lubricación debe acceder al botón Agregar y

registrar la información relativa al punto y lubricante a usar.

Planos: Permite insertar al grupo todos los planos, documentos digitales que
sean necesarios al grupo de objetos seleccionado. La pantalla que aparece es la
que siguiente:
70
Figura 3.42 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Planos
Para incluir los planos debe acceder al botón Agregar y seleccionar todos los
que se asocian al grupo seleccionado.

Proyecciones: Permite asociarle al grupo todas las proyecciones de

mantenimiento preventivo que aplican al grupo de objetos seleccionado. La
pantalla que aparece es la que siguiente:
Figura 3.43 Visualizar Grupo de Objetos-Pestaña Proyecciones
71
Para incluir las proyecciones debe acceder al botón Agregar y seleccionar
todas las que se asocian al grupo seleccionado.

III.4 Estructura del Patrimonio
Para poder acceder a definir la estructura del Patrimonio de la Empresa solo

deberá seleccionar en el menú la opción Estructura, y aparecerá la pantalla, que
se muestra a continuación:
Figura 3.44 Estructura del Patrimonio
Ahora bien, para poder obtener toda la información que se muestra en la pantalla
anterior, es necesario detallar el método de definición de cada una de ellas.
Primeramente, deberemos conocer que la pantalla Estructura del Patrimonio, se

encuentra dividida en dos partes fundamentales:
1. La información que aparece en la parte izquierda, estructurada en forma

de árbol, permite organizar todos y cada uno de las localizaciones que
formarán parte del Patrimonio. Atendiendo a las características geográficas
y/o funcionales de la(s) empresa(s) que se incluyen.
72
2. La información que aparece en la parte derecha (Objeto Enlazado),
muestra el objeto y/o objetos en específico que se encuentran asociados a
cada uno de las localizaciones.
Al acceder por primera vez a la opción, aparecerá el nombre de la(s) empresa(s) en

la parte izquierda de la pantalla. Es importante señalar que las localizaciones tipo
Empresas que visualizarán está ligados con la Licencia de Uso que fue
contratada, por tal motivo no se podrán crear nuevos nodos de este tipo. Para ello
deberá solicitarlo al equipo de desarrollo de SGestMan. (Ver opción de Licencia,
Modulo de Administración)
Para construir el árbol se accederá al menú Estructura como se muestra en la

figura siguiente:
Se podrá acceder a crear un nuevo
nodo en el árbol, a partir del menú
emergente que se muestra en la
pantalla. Siempre colocándose en un
nodo existente (Nodo Padre) y
pulsando el botón derecho del mouse.
Algunas consideraciones a la hora de

conformar el árbol:
a. Debe estructurarse la
información optimizando la
cantidad de niveles a usar, como
recomendación no debe usarse
más de 5 niveles.
b. Lograr estandarizar en cada
nivel el uso de los Tipos de
Objetos.
c. Asegurar que la estructura se
corresponda con la estrategia
económica de la Empresa.
d. Establecer la estructura hasta el
nivel en que se va a generar
órdenes de mantenimiento. No
usarlo para realizar despieces o
desagrego de objetos (equipos).
Figura 3.45 Árbol del Patrimonio
Para crear las localizaciones que conformarán el árbol del Patrimonio deberá
seguirse la siguiente rutina:
1. Una vez ubicado en la opción Estructura del Patrimonio, ubíquese en una

localización ya definida en el árbol, al cual se le relacionará la nueva
localización a registrar. Esta localización que se selecciona se denomina
Padre.
73
2. Pulse el botón derecho del mouse encima de la localización donde aparecerá el
menú emergente y acceda al Menú Nuevo, con lo cual aparecerá la pantalla
que muestra a continuación:
Figura 3.46 Crear Nodos
3. En esta pantalla aparecerá en la casilla Localización del Padre, el que da

origen a la localización que se incluye como solo lectura, para que sirva de
referencia. La información a introducir en la siguiente
• Localización: Nombre del nodo que se registra. Es importante aclarar que

deberá quedar bien especificado el objetivo que cumple en el proceso de
producción o de servicio.
• Tipo de Objeto: Permite definir qué tipo de objeto tendrá asociado el nodo
que se registra, los cuáles pueden ser:
Tipo Icono
Objeto
Empresa
Áreas
Locales
Funciones
Sistema
Equipos
Partes
Cada uno de ellos, como aparece en la tabla anterior, se identificará en el

árbol por un icono, con lo cual podrá conocer con solo ver el árbol el tipo de
objeto que identifica el nodo.
• Clasificación: Define la relación o conexión que tiene la localización que se

registra con sus similares (hijos) y que están asociados a la localización
Padre. Ello permite en el sistema tener bien identificado el grado de
importancia de la localización y el grado de incidencia que tendría
74
cualquier afectación desde el punto de vista de mantenimiento, para el
proceso de producción o servicio. La clasificación de las localizaciones está
explicada en el Nomenclador de Clasificación de Localizaciones y seria:
Inactivo o Reserva (1)

Edificios, salas y terrenos administrativos (2)
Edificios, salas y terrenos de producción (3)
De manipulación de materiales (4)
De apoyo con reserva (5)
De apoyo sin reserva (6)
De proceso con reserva (7)
De proceso sin reserva (8)
Esenciales (9)
En esta clasificación el nivel de importancia aumenta de 1 a 9, o sea los

Esenciales o clasificación 9, son los de mayor nivel de importancia, los
inactivo o reserva o clasificación 1 son los menos importantes.
• Estado: Define si la localización está o no Activada. Es importante

destacar que en el caso que la localización se encuentra No Activada, no
se podrá asociar a ninguna orden de mantenimiento, o proceso de
mantenimiento preventivo.
• Tipo de conexión: Permite conocer cuál es la conexión que existe entre las
localizaciones hijos ubicadas dentro de la misma localización Padre. Esta
información es importante para poder conocer el grado de respuesta que
dar tiene mantenimiento ante una intervención al objeto que está
relacionado a la localización. Las conexiones pueden ser:
Conexión Serie: Son todos aquellos objetos, asociados a localizaciones,

que tienen una conexión directa, o sea que no tienen reserva y de afectarse
impide el funcionamiento del proceso. La conexión en esquema sería:
Conexión Reserva Cargada (Paralelo): Son todos aquellos objetos,

asociados a localizaciones, que tienen una conexión con reserva. Para
garantizar el funcionamiento se cuenta con al menos un objeto en reserva
(parado), si ocurre la parada del que está en funcionamiento el que está en
reserva asume la responsabilidad y no se afecta el proceso. La conexión en
esquema sería:
75
Conexión Reserva Descargada (Paralelo): Son todos aquellos objetos,
asociados a localizaciones, que tienen una conexión con reserva. Para
garantizar el funcionamiento se cuenta todos los objetos están en
funcionamiento, si ocurre la parada de uno, el resto asume la
responsabilidad, y no se afecta el proceso. La conexión en esquema sería:
Al concluir está primera parte de la entrada de datos, podrá habilitar la casilla

Crear Objeto para poder definir el objeto que estará asociado a la localización
que se registra. Como requisito indispensable para esto, previamente, deben estar
creados los Grupos de Objetos, al cual estará asociado el Objeto a crear. La
pantalla se expande se muestra a continuación:
Figura 3.47 Crear Objetos
76
La información a introducir será:
• Grupo: Se seleccionará el Grupo de Objeto al cual pertenecerá el Objeto a

crear.
• Código: Al escoger el Grupo de Objeto, el Sistema automáticamente definirá el
Código del Objeto que se está creando con el prefijo anteriormente definido en
los Géneros, de ser necesario se puede modificar ese código.
• Estado Técnico: Se define el Por Ciento (% ) que refleja el estado técnico del
objeto enlazado.
• Condiciones de Operación: A escoger el Grupo de Objeto, el Sistema
automáticamente llenará el mismo si este fue incluido en el grupo, de no ser
así puede llenarse, pero estas condiciones de operación serán únicamente al
objeto, el llenado del mismo de forma directa en la creación del objeto ni
implica que retroalimente al grupo (no es un dato indispensable para la
creación del objeto)
• Fondo de tiempo de horas: Régimen de trabajo al cual está sometido el
objeto. En este particular, si se define que el tiempo de trabajo es inferior a las
24 horas, aparecerá activado las casillas para que se especifique en que horas
del día el objeto realiza su trabajo, por el contrario si se define que el régimen
es de 24 horas entonces no será necesario especificar las horas.
IMPORTANTE: El fondo de tiempo es uno de los ítems que son utilizados en el
sistema para el cálculo de la disponibilidad, por ello resulta necesario
establecer correctamente el régi men de trabajo con que opera el objeto. En caso
de no asignar tiempo, el sistema considerará que ese objeto no resulta
importante para el cálculo del indicador disponibilidad.
• Responsable de mantenimiento: Persona responsable del equipo por el área
de mantenimiento. (no es un dato indispensable para la creación del objeto)
• Cantidad a crear: Cantidad de objetos a crear con iguales características.
Esta funcionalidad permite crear de una sola vez tantos objetos idénticos
existan asociado al mismo nodo. El sistema garantizará de manera automática
generar el código a partir del que se registra.
• Propiedades generales: Se visualizan las propiedades del grupo al cual está
asociado el objeto, se pueden eliminar y adicionar propiedades al objeto sin
que ello modifique al grupo.
• Propiedades particulares: Se visualiza las propiedades asignadas en el
grupo, de forma directa se pueden incluir los valores, además se pueden
eliminar y adicionar propiedades sin que ello modifique el grupo.
Para concluir deberá acceder al botón Confirmar, con lo cual la información será
guardada en la base de datos. Para regresar a la pantalla de la Estructura del
Patrimonio (Figura 3.44) apriete el botón Cancelar.
Si desea modificar alguna información referida a la localización, solo acceda al

menú emergente a la opción Modificar. Para hacer valer la modificación apriete el
botón Confirmar y después Cancelar.
77
Si desea eliminar la localización, solo acceda al menú emergente a la opción
Eliminar, la cual permite eliminarlo, siempre y cuando no exista ningún objeto
asociado a él.
Además, podrá tener las siguientes posibilidades:
Nuevo:
• Cliente: Permite crear directamente un cliente interno desde el árbol del
Patrimonio, con lo cual se establece la relación con la localización.
Editar:
• Copiar: Permite copiar una localización seleccionada, tantas veces como se
precise. En esta opción garantiza replicar toda la información asociada a la
localización. Si tiene objetos asociados creará un nuevo objeto igual que al
origen, solo que, con un código diferente, sino tiene objetos solo replicará
la localización copiada.
• Opción Cortar: Permite mover una localización seleccionada, tantas veces
como se precise. Esta opción mueve todo el contenido asociado a la
localización.
• Opción Pegar: Permite colocar la localización que fue copiada o cortada
con anterioridad y tantas veces como se precise. Al pegar la nueva
localización, si la misma tiene objetos asociados a ella, el(s) objeto(s) se
duplicará con las mismas características, pero con un código diferente.
Una vez realizado el proceso de crear el objeto y la localización, se visualizará a la

derecha de la pantalla la información del Objeto creado, la cual estará compuesta
en primera instancia por:
Código: Codificación establecida al objeto.

Objeto: Denominación del objeto.
Grupo: Grupo al cual pertenece.
Tipo: Tipo de Objeto establecido
Activado: Casilla que permite conocer si está o no activado el objeto
Pulsando el botón se desplegará, distribuido en pestañas, los datos generales

del Objeto. La figura muestra cómo queda organizada la información:
78
Figura 3.48 Visualizar Información de los Objetos
Las pestañas que se visualizan permiten las siguientes funcionalidades:
General: Ver la información general del objeto, además puede seleccionar el

botón Modificar, la cual permite modificar la información general, botón
Eliminar (siempre que no tenga ordenes de trabajo asociadas al mismo) e
Imprimir, permite imprimir el modelo ficha técnica del objeto.
Figura 3.49 Visualizar Objetos Pestaña General
79
Propiedades: Permite visualizar las propiedades generales y particulares
asociadas al objeto, así como actualizarlas o eliminarlas.
Figura 3.50 Visualizar Objetos Pestaña Propiedades
Planos/Documentos: Permite visualizar, agregar o eliminar planos y/o

documentos digitalizados necesarios para enriquecer la ficha del objeto.
Figura 3.51 Visualizar Objetos Pestaña Planos/Documentos
Despiece: Permite visualizar, agregar o eliminar partes, piezas o componentes

que forman parte del objeto.
80
Figura 3.51 Visualizar Objetos Pestaña Despiece
Parámetros de Medición: Permite visualizar, agregar o eliminar parámetros que

permiten medir el funcionamiento del objeto.
Figura 3.52 Visualizar Objetos Pestaña Parámetro de Medición
Puntos de Lubricación: Permite visualizar, agregar o eliminar puntos que son

usados para lubricar el objeto, como parte de su estrategia de mantenimiento.
81
Figura 3.53 Visualizar Objetos Pestaña Puntos de Lubricación
Proyecciones: Permite visualizar, agregar o eliminar las proyecciones de

mantenimiento que tienen asignados el objeto como parte de su estrategia
preventiva.
Figura 3.54 Visualizar Objetos Pestaña Proyecciones
Recurso de Trabajo: Permite visualizar, agregar o eliminar los recursos de

trabajos (horas trabajadas, kilómetros, etc) que tienen asignados el objeto como
parte de su estrategia preventiva.
82
Figura 3.55 Visualizar Objetos Pestaña Recursos de Trabajo
Lecturas: Permite visualizar, agregar o eliminar las lecturas que permiten

conocer el tiempo de trabajo de aquellos objetos que tienen establecidos recursos
no calendarios.
Figura 3.56 Visualizar Objetos Pestaña Lecturas
Paradas: Permite visualizar, agregar o eliminar las paradas que han ocurrido
durante el tiempo de trabajo del objeto.
83
Figura 3.57 Visualizar Objetos Pestaña Paradas
OT Mantenimiento: Permite visualizar, agregar o eliminar las Órdenes de

Trabajo que le han realizado al objeto.
Figura 3.58 Visualizar Objetos Pestaña OT Mantenimiento
Plan Mantenimiento: Permite visualizar, la estructura de Plan de

Mantenimiento, que tiene asignado el objeto, así como su cumplimiento.
84
Figura 3.59 Visualizar Objetos Pestaña Plan de Mantenimiento
Costos: Permite visualizar, los costos que tiene acumulado el objeto a partir de la
ordenes de trabajo realizadas.
Figura 3.60 Visualizar Objetos Pestaña Costos
III.5 Catastro del Patrimonio
En esta opción se registran todos los objetos que forman parte del Patrimonio de
la Empresa y para los cuáles se realizarán estrategias de mantenimiento, -
órdenes de trabajo, y valoraciones de vida útil y estado técnico.
Para poder acceder a esta opción solo debe ir al menú, Opción Catastro, con lo
cual aparecerá la siguiente pantalla:
85
Figura 3.61 Catastro del Patrimonio
La opción del catastro del Patrimonio, tiene las siguientes posibilidades:
En la parte superior central de la pantalla aparecen un conjunto de filtros que

permiten buscar información específica del catastro. Los filtros se refieren a:
Ordenar por Código, Objeto, Localización

Código: Identificador del objeto que se necesita buscar
Objeto: Denominación del objeto que se necesite buscar.
Código Cliente: Código del cliente al cual pertenece el objeto que se desea
buscar.
Grupo: Descripción del grupo al cual pertenece el objeto que desea buscar.
Localización: Ubicación en la estructura del objeto que desea buscar.
Género: Descripción del género al cual pertenece el objeto que desea buscar.
Baja: Casilla que permite visualizar todos los objetos que han sido dado de bajas.
Enlazados: Casilla que permite visualizar todos aquellos objetos que se
encuentran catastrados, pero no enlazados a una localización del árbol del
patrimonio.
Activado: Casilla que permite visualizar si se encuentra o no activado el objeto
que desea buscar.
Tipo: Permite seleccionar el tipo de objeto que desea buscar. Recuerde que los
objetos pueden ser: Empresas, Áreas, Locales, Funciones, Sistemas, Equipos y
Partes.
Estado Técnico: Búsqueda según los datos establecidos en los datos técnicos.
Fondo Tiempo: Permite visualizar los objetos según el fondo de tiempo
establecido a cada uno de ellos.
86
Una vez definidas las condiciones de búsquedas aparecerá en la parte de abajo de
la ventana los objetos con la condición seleccionada. Por ejemplo, en la pantalla
anterior, aparecen todos los objetos Tipo Equipos. Es importante también conocer
que no es necesario saber, toda la información, tal y como aparece en la base de
datos, sí solo conoce una parte de cualesquiera de ellos solo debe escribirla, con
lo cual el sistema buscará toda la información coincidente.
Para incluir un nuevo objeto del Patrimonio solo deberá seleccionar en los filtros
el tipo de objeto a incluir, e ir al botón Agregar , con lo cual aparecerá la
siguiente pantalla de captación de datos:
Figura 3.62 Adicionar Objeto
Para incluir un objeto solo deberá introducir la siguiente información:
Grupo: Lista despegable en la que se selecciona el grupo al cual pertenece el

objeto. Recuerde que, al asignar el grupo al objeto, se le incluirá al mismo
toda la información que está asociada al él, o sea las propiedades generales
(propiedades y valores), propiedades particulares (solo propiedades), y foto.
Código: Identificador del objeto, que se genera de forma automática por el
sistema teniendo en cuenta el prefijo definido al género/grupo, y un
consecutivo que da a conocer la cantidad total de objetos incluidos en el
catastro. Ahora bien, si UD. desea modificar este código podrá hacerlo, solo
tendrá que borrar el generado por el sistema e incluir el deseado.
Denominación del Objeto: Descripción técnica del objeto que se registra.
87
Estado Técnico: Dato que refleja cualitativamente el estado técnico del objeto
catastrado (Excelente, bueno, regular, malo).
Foto: Imagen digital que muestra la forma del objeto (válido para los tipos de
objetos equipos y partes). Si UD. definió la foto al grupo, una vez seleccionado
éste aparecerá la misma, ahora bien si desea modificarla solo deberá acceder
al botón examinar para buscar donde se encuentra la imagen que deseada.
Condiciones de Operación: Al escoger el Grupo de Objeto, el Sistema
automáticamente llenará el mismo si este fue incluido en el grupo, de no ser
así puede llenarse, pero estas condiciones de operación serán únicamente al
objeto, el llenado del mismo de forma directa en la creación del objeto ni
implica que retroalimente al grupo (no es un dato indispensable para la
creación del objeto)
• Fondo de tiempo de horas: Régimen de trabajo al cual está sometido el
objeto. En este particular, si se define que el tiempo de trabajo es inferior a las
24 horas, aparecerá activado las casillas para que se especifique en que horas
del día el objeto realiza su trabajo, por el contrario si se define que el régimen
es de 24 horas entonces no será necesario especificar las horas.
IMPORTANTE: El fondo de tiempo es uno de los ítems que son utilizados en el
sistema para el cálculo de la disponibilidad, por ello resulta necesario
establecer correctamente el régi men de trabajo con que opera el objeto. En caso
de no asignar tiempo, el sistema considerará que ese objeto no resulta
importante para el cálculo del indicador disponibilidad.
Responsable de mantenimiento: Persona responsable del equipo por el área
de mantenimiento. (no es un dato indispensable para la creación del objeto)
Activado: Deberá seleccionar si se encuentra o no activado el objeto que
desea enlazar.
Localización: En esta opción permite enlazar el objeto a una localización,

para lo cual seleccionará el botón con lo cual aparecerá el árbol definido en
la opción Estructura del Patrimonio, y solo debe seleccionar la localización al
cual será asociado el objeto. Válido aclarar:
• El sistema no permitirá asociar un objeto a una localización que no sea
del mismo tipo, por ejemplo, si UD. catastró un tipo de objeto equipo,
no podrá asociarlo a una localización de tipo Función, solo podrá
hacerlo a una del mismo tipo del objeto.
Propiedades generales: Se visualizan las propiedades del grupo al cual está

asociado el objeto, se pueden eliminar y adicionar propiedades al objeto sin
que ello modifique al grupo.
Propiedades particulares: Se visualiza las propiedades asignadas en el
grupo, de forma directa se pueden incluir los valores, además se pueden
eliminar y adicionar propiedades sin que ello modifique el grupo.
Por último, seleccione el nodo al cual se asociará el objeto y acceda al botón

Confirmar, para registrar el objeto en el catastro.
Una vez registrado el objeto Ud. podrá visualizarlo en Catastro del Patrimonio
88
Modificar: Si UD. desea modificar alguna información del objeto, o realizar un
traslado hacia otra localización podrá hacerlo seleccionando el objeto a modificar
y accediendo al botón Modificar . También en esta opción es posible actualizar
directamente las propiedades particulares del objeto.
Baja/Desenlazar: Si desea dar Baja al Objeto porque su vida útil ya concluyó,

solo deberá hacerlo a través del botón Dar Baja que se encuentra en al lado de
cada código de objeto catastrado.
Eliminar: Si UD. desea eliminar el objeto solo deber seleccionarlo, y apretar el

botón Eliminar. I mportante conocer que, si el objeto se encuentra en órdenes de
servicio, o alguna proyección o programación de mantenimiento, no podrá ser
eliminado.
Localizar: Permite ubicar el objeto seleccionado en el árbol de patrimonio, para

ello debe acceder a través del botón Localizar
Después de haber completado toda esta amplia gama de información quedará

listo el módulo de Patrimonio, y se podrá trabajar en el resto de los módulos con
la información definida.
Es importante señalar que la opción de Estructura y de Catastro están

estrechamente relacionadas, pues en ambos casos la intención es, poder registrar
el objeto al cual se le desea llevar su ciclo de vida y de mantenimiento y puede ser
completada la información por cualquier vía, aunque se recomienda que se
realice desde la opción de Estructura el llenado inicial, y en caso de Modificar
adicionar alguna información al Objeto se use la opción de Catastro.
Si desea acceder a la información del objeto, hágalo a través del hipervínculo que
tiene el código del objeto mostrado en la pantalla Catastro del Patrimonio (Figura
3.61), con lo cual aparecerán las mismas pestañas que aparecen al seleccionar
un objeto en la opción de Estructura, tal y como se muestra a continuación:
Figura 3.62 Visualizar Información de los Objetos
89
Todas las pestañas que se muestran son exactamente las mismas explicadas en
la opción III.4 Estructura del Patrimonio.
III.6 Medios de Trabajo
En esta opción se establecen todos aquellos objetos que forman parte del
Patrimonio de la Empresa y que tienen la función de ser Medios de Trabajo.
Se define como un medio de trabajo, todo aquel objeto que cumple la función de
ser usado para facilitar las acciones de mantenimiento, por ejemplo: equipos de
izajes.
Para poder acceder a esta opción solo debe ir al menú opción Medios de Trabajo,
con lo cual aparecerá la siguiente pantalla:
Figura 3.63 Registros de Medios de Trabajo
La opción de medios de trabajo tiene las siguientes posibilidades:
En la parte superior central de la pantalla aparecen un conjunto de filtros que

permiten buscar información específica del medio. Los filtros se refieren a:
Código
Medio de Trabajo
Clasificación
Localización
Código Cliente
Una vez definidas las condiciones de búsquedas aparecerá en la parte de abajo de

la ventana los medios con la condición seleccionada. Es importante también
conocer que no es necesario saber, toda la información, tal y como aparece en la
base de datos, sí solo conoce una parte de cualesquiera de ellos solo debe
escribirla, con lo cual el sistema buscará toda la información coincidente.
Para incluir un nuevo medio de trabajo apretar el botón Agregar ,
90
Figura 3.64 Adicionar un Medios de Trabajo
Para incluir un medio solo deberá incluir la siguiente información:
Código del medio: Lista despegable que permite seleccionar de la estructura

del patrimonio aquel objeto que cumplirá la función de ser medio de trabajo.
Para ello solo debe seleccionarlo a través del botón
Medios de Trabajo: Descripción técnica del objeto que se registra.
Localización: Nodo en el que se encuentra ubicado el medio.
Clasificación: Agrupación que se ha definido para el medio que se registra.
Para ello solo debe seleccionarlo a través del botón
Tarifa: Casilla que permite establecer el costo de la hora de uso del medio.
Capacidad de Trabajo diario: Tiempo promedio que se usará el medio.
Unidad Medida del recurso: recurso con el cual se controlará el tiempo de

uso del medio. (horas trabajadas, calendarios, etc.).


91
Si desea visualizar la información referida a los medios, así como las relaciones
que tiene ésta con otras opciones del sistema, solo tiene que ubicarse en el medio
en particular que desea visualizar y dar clic encima de él, con lo cual el
hipervínculo le dará acceso a la siguiente pantalla:
Figura 3.65 Visualizar Medios de Trabajo
En la anterior pantalla Ud. podrá modificar el medio, o visualizar en la pestaña

Proyecciones todas las proyecciones de mantenimiento que se encuentran
vinculados al medio seleccionado.
92

03 Modulo Patrimonio

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

03 Modulo Patrimonio

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

III.

El Módulo de Patrimonio del Sistema de Gestión de Mantenimiento, SGestMan,

Resulta de vital importancia, antes de comenzar a trabajar con el Módulo de

Los objetos necesarios para modelar el Patrimonio de cualquier empresa son:

Objeto Empresa: Identifica el nombre de la empresa o las empresas que van

Objeto Área: Son todos aquellos sectores y edificaciones ya sean

Objeto Sistema: Permite agrupar los diferentes equipamientos que forma

Objeto Equipo: Son todos aquellos elementos físicos que garantizan el

Objeto Parte: Se definen todos aquellos conjuntos, piezas de un alto nivel

Objeto Cliente Externo: Este objeto permite definir en la estructura del

Una empresa puede tener un conjunto de áreas, a las cuales

Esta estructura es típica de

Al acceder al Modulo mediante el Menú de la aplicación se van a desplegar las

Todas estas opciones serán utilizadas para modelar la estructura organizativa de

Los Nomencladores definidos para el Modulo de Patrimonio son:

Antes de comenzar debemos establecer el concepto de Géneros

Géneros: Se definen a todos los objetos que conforman el Patrimonio para

• En el caso de los Locales los géneros se establecen por la función para la

Para acceder a la información despliegue el menú Nomencladores - Géneros, con

Figura 3.1 Nomenclador de Géneros

Figura 3.2 Adicionar Géneros

La información a introducir es:

• Género: Nombre del género que va a ser incluido.

Al concluir haga clic en el botón Confirmar para registrar la información.

Una vez registrado el género Ud. podrá visualizarlo en Nomenclador de Géneros

Si desea cambiar la información registrada puede acceder a través del botón

Si desea eliminar algún registro solo selecciónelo marcando la casilla a la

En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el Género, o visualizar en la pestaña

III.2.2 Nomenclador Clasificación de Localizaciones

Ahora bien, la localización a ubicar, denominada padre, se le define la relación o

El sistema propone la siguiente clasificación para las localizaciones:

Inactivo o Reserva (1): Aquellas localizaciones que están asociadas a

Edificios, salas y terrenos administrativos (2): Aquellas localizaciones de

Edificios, salas y terrenos de producción (3): Aquellas localizaciones tipo

De apoyo con reserva (5): Aquellas localizaciones relacionadas con

De apoyo sin reserva (6): Aquellas localizaciones relacionados con

De proceso con reserva (7): Aquellas localizaciones relacionadas con

De proceso sin reserva (8): Aquellas localizaciones relacionadas con

Esenciales (9): Aquellas localizaciones relacionadas con procesos que

En esta clasificación el nivel de importancia aumenta de 1 a 9, o sea los

Es importante destacar que las clasificaciones que se establezcan a cada uno de

Para acceder a la información despliegue el menú Nomencladores –

Figura 3.5 Adicionar una Clasificación de Localización

• Clasificación Nodo: Denominación a incorporar para clasificar el Nodo.

Al concluir haga clic en el botón Confirmar para registrar la información.

Una vez registrado la clasificación Ud. podrá visualizarla en el Nomenclador de

Si desea cambiar la información registrada puede acceder a través del botón

Si desea eliminar algún registro solo selecciónelo marcando la casilla a la

Si desea visualizar la información referida a las Clasificaciones de las

Figura 3.6 Visualizar la Clasificación de Localizaciones

III.2.3 Nomenclador Defectos

Para acceder a la información acceda al Menú Nomencladores -Defectos, con lo

Figura 3.7 Nomenclador de Defectos

La información a introducir es:

• Defecto: Nombre del defecto que se desea incorporar.

Al concluir haga clic en el botón Confirmar para registrar la información.

Si desea cambiar la información registrada puede acceder a través del botón

Si desea eliminar algún registro solo selecciónelo marcando la casilla a la

En la anterior pantalla Ud. podrá Modificar el defecto, o visualizar las siguientes

• Grupos de Objetos: Registro de todos los grupos de objetos que tienen

III.2.4 Nomenclador Causas

Para acceder a la información acceda al menú Nomencladores -Causas, con lo

Figura 3.11 Adicionar una Causa

La información a introducir es: