Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
INTEGRANTES:
SENA
Marzo de 2018
1
Tabla de contenido
Portada................................................................................................................................................ 1
Tabla de contenidos ........................................................................................................................ 2
Introducción ................................................................................................................................ 3
Objetivos del programa de capacitación ........................................................................................... 4
Contenido de la evidencia ............................................................................................................... 5
conclusiones .............................................................................................................................. 23
Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………………………………24
2
1. INTRODUCCIÓN:
3
2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN:
Objetivos Específicos
4
3. CONTENIDO DE LA EVIDENCIA
En este caso se necesita de 5 personas altamente calificadas que puedan llevar a lograr
las metas establecidas por la compañía.
5
ORGANIGRAMA
Gerente General
Director Director
comercial administrativo
Asistente
Asesor
administrativo y
comercial
contable
Gerente General:
Funciones:
6
- Realizar control y seguimiento al cumplimiento de los objetivos y metas establecidas
para toda la organización apoyándose en el área de control interno.
Perfil:
Director comercial:
Funciones:
- Lograr adhesiones y apoyos internos de las demás áreas para engranar esfuerzos hacia
el plan de ventas.
Perfil:
7
Experiencia: Mínima de 3 años en cargos similares
- Definir y aplicar los procesos y políticas para la elaboración, ejecución y control del
presupuesto.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, Jurídicas, las políticas y normas
pertinentes relacionadas con sus funciones
Perfil:
8
Estudios: Profesional universitario en Administración Financiera, Economía, Ingeniería
industrial o Contaduría estudios de postgrado en finanzas.
- Control de presupuestos.
- Contabilidad de facturación de proveedores y clientes.
- Gestión de cobros, pagos e impuestos.
- Gestión de recibos.
- Conciliación de clientes, proveedores y bancos.
9
- Gestión documental de archivo.
- Gestión de contratos de arrendamientos.
- Trato con clientes y proveedores.
- Atención telefónica a clientes.
3. Indique, cuáles son las características del puesto de trabajo. (Descripción del puesto de
trabajo):
10
Orienta objetivamente a los clientes internos y externos; domina los procesos de
conciliación. 5. Tiene habilidades para la negociación.
11
Coordinador administrativo/ Técnico: El coordinador administrativo es el encargado
de todas las funciones de operatividad y recursos en la empresa. Es una responsabilidad
muy importante dentro de los servicios inmobiliarios, pues debe estar controlando los
procesos de recursos humanos, operativos en cada área, financieros, procesos adicionales
de proveedores y los procesos logísticos y de supervisión que sean necesarios. Las
características deben ser las de un profesional en Administración o Contaduría con
experiencia en el sector y en el manejo de relaciones con proveedores. Le reporta al
gerente General.
12
características del asesor comercial deben ser las de un profesional con buena experiencia
en el sector de servicios y en el tipo de negocio, con mucha orientación al logro. L reporta
al director comercial.
13
Capacidad de trabajo en equipo y liderazgo: 1. Desarrollar y mantener relaciones
productivas y conciliadoras con todos los colaboradores de la empresa y proveedores 2.
Aportar a la eficiencia de los procesos administrativos y comerciales. 3. Realizar
seguimiento y control de los procesos a su cargo desde el punto de vista operativo. 4.
Capacidad persuasión que dinamice las relaciones entre las áreas.
Control y análisis: 1. Procurar minimizar os errores que se puedan causar dentro de las
actividades diarias de ventas, administración o servicios complementarios. 2. Revisión
constante de trámites y documentación.
14
Capacidad de ofrecer servicios y valores agregados a los potenciales clientes.
Comunicación y actualización 1. Comunicarse con fluidez con alto poder de
convencimiento. 2. Estar actualizado sobre las prácticas modernas del sector y las nuevas
condiciones de negocios.
4.2 Elabore un anuncio de empleo para cubrir una vacante en el área de mercadeo,
indicando el medio de difusión.
El medio de difusión de la vacante de asesor comercial se hará por medio de los portales
web computrabajo y el empleo.com.
Meses de experiencia 12
Número de vacantes 3
4.3 Remuneración: Defina la política retributiva para los colaboradores del área
justificando el método de elección.
15
Para la retribución del asesor comercial se tuvo en cuenta un básico que es el
mínimo legal vigente y unas comisiones sobre ventas.
Salario base
Un plan de compensación de ventas superior tendrá un salario base adjunto. Claro,
puede parecer tentador contratar agentes de ventas que no cobran a menos que se
cierre un trato. Sin embargo, corre el riesgo de contratar profesionales de ventas
menos calificados o menos dedicados con un paquete de solo comisión.
Comisión
Las comisiones bien estructuradas nos servirán como un maravilloso incentivo
para la fuerza de ventas. Cuantos más agentes de ventas obtengan más dinero al
cumplir o superar los objetivos de ventas, más productividad se tendrá de parte
de ellos.
Bonos
Si bien las comisiones se obtienen cada vez que un agente de ventas cierra un
negocio, se obtienen bonos cuando un agente de ventas excede su objetivo de
ventas. Los bonos recompensan el rendimiento superior y se pagaran
trimestralmente.
16
5. Haga una propuesta del programa de inducción que deben recibir los nuevos
colaboradores.
1. Vinculación y recibimiento del servidor: Esta fase se relaciona con la forma cuidadosa
y respetuosa como se recibirá al nuevo servidor, que deberá ser transmitirle un mensaje
de seriedad, respeto y compromiso. Se posesionará al servidor, cualquiera sea el nivel en
el que vaya a quedar ubicado, ante el Gerente, Subgerente, y Jefe inmediato; recibiéndolo
formal e institucionalmente.
2. Ubicación en relación con la entidad: El propósito central de esta fase es el de ayudarle
a la persona recién vinculada a vivir su proceso de socialización y de integración a la
cultura organizacional. El conocimiento Institucional se orientará hacia aspectos
fundamentales de la entidad, de la dependencia y del puesto de trabajo. Los temas por
tratar serán:
- Historia de la entidad
- Organigrama
- Nombres y funciones de los directivos y ejecutivos principales.
- Código de Ética.
- Mapa de Procesos Derechos, deberes y prohibiciones.
- Portafolio de Servicios Normas de seguridad.
- Normas que rigen la entidad.
- Manual de Funciones
- Manejo de la página web y/o medios de comunicación de la empresa.
- Programas y proyectos especiales de la compañía.
- Sistemas de evaluación y control Sistemas de Gestión Documental.
El responsable del éxito de esta fase es el jefe inmediato del servidor, éste deberá ser
especialmente cuidadoso en los siguientes aspectos: • Preparar al grupo de trabajo
cercano al nuevo servidor. • Designar un tutor para que guíe al nuevo servidor. • Repasar
con el nuevo empleado los objetivos propuestos dentro del área y las funciones
principales asignadas a la misma (inducción de las funciones, procesos y procedimientos
que ha de desarrollar). • Proporcionar los elementos de trabajo. • Hacer seguimiento y
evaluación tanto del servidor como del proceso
17
Las evaluaciones de desempeño del personal de ventas deben ser una
herramienta que permita un espacio de comunicación entre el Gerente y el
Vendedor. Dicho espacio debe traer como conclusión, la generación de
entusiasmo para un futuro desarrollo de habilidades que lleven al éxito
profesional. El objetivo de la evaluación de la fuerza de ventas es:
Evaluar los puntos fuertes y débiles de cada vendedor: se aprovechan las
fortalezas y las debilidades deben ser corregidas a través de la capacitación y de
una supervisión más firme. Esto significa que uno de los objetivos de la
evaluación del desempeño es proveer indicaciones para la capacitación y mejora
el desempeño de cada vendedor.
Evaluar el desempeño de cada vendedor para incentivarlos: significa verificar
los méritos de cada vendedor para recompensarlo a través de la remuneración,
ya sea concediéndole un premio o un incentivo salarial. Para la evaluación de
los vendedores es posible tomar en cuenta el reporte o informe de ventas de cada
vendedor, el desempeño de las ventas (en donde se compare las ventas obtenidas
con las esperadas), el informe presentado por los jefes o supervisores, las
encuestas realizadas a clientes, las pláticas con otros vendedores, etc. Y en un
nivel más extenso, también es posible evaluar el desempeño de la fuerza de
ventas de manera global, por ejemplo, si está logrando los objetivos propuestos,
Evaluación y desempeño de la fuerza de venta si está trabajando bien con otros
equipos de la empresa, si los costos en que incurre compensan los resultados
obtenidos, etc.
18
En cuanto a los resultados de venta: Número de ventas. Tamaño de los
inmuebles. Número de clientes nuevos. Numero de alquileres. número de
ventas pendientes.
19
6.1 Con base en lo anterior, proponga el Plan de reentrenamiento o mejoramiento
para los colaboradores del área, el plan debe estar enfocado a solucionar los
posibles problemas y a motivar y mejorar el desempeño del talento humano.
20
OBJETIVOS
- Sensibilizar a los funcionarios de la Empresa Inmobiliaria Cundinamarquesa EIC,
acerca de reformas que se presenten en la organización y de sus funciones.
- Apropiar e informar a los funcionarios sobre la reorientación de la Misión
Institucional, igualmente sobre los cambios en las funciones de las dependencias, y
de los procesos y procedimientos.
- Ajustar el proceso de integración del funcionario público, al sistema de valores
deseado por la organización y afianzar su formación ética.
- Promover herramientas que orienten las decisiones para la prevención de actos
corrupción.
- Informar a los trabajadores de la compañía, acerca de nuevas disposiciones en materia
de Administración y Gestión del Talento Humano.
21
Recoger opiniones de los empleados que abandonan la organización nos posibilita
detectar medidas para mejorar nuestra retención de talento.
Tasa de empleados que creen tener apoyo adecuado para lograr los objetivos
22
8. Conclusiones
23
9. Bibliografía
www.blog.sumaprop.com/como-evaluar-el-rendimiento-de-ventas-de-un-profesional-
inmobiliario
Bohlander, J., y Snell Scott. (2008). Administración de recursos humanos (14ª ed.).
México: Cengage Learning editores, s.a.
Gazia y Asociados Consultores (s/f) PPT Estructura del Plan de Carrera, Argentina.
Recuperado el 19 de agosto de 2013 de www.21.edu.ar/mails/mail.../cierre/.../estructura.ppt
Koontz y Heinz (2001). Administración una perspectiva global. 11ª edición. Mc. Graw Hill.
México D.F
24