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MACROPROCESO: 06 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN 0.0
F. elaboración: 27 08 2018
PROCESO: 01 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA F. última revisión: 27 08 2018
Código: FOR.GC14.04 04 COMUNICACIÓN EXTERNA E INTERNA
INFORME
CARRERA
MECÁNICA AUTOMOTRIZ ☐
MECÁNICA INDUSTRIAL ☐
ELECTRICIDAD ☐
ELECTRÓNICA ☐
TDII ☐
OFFSET ☐
COMISIÓN / ÁREA /
DEPARTAMENTO
COMISION DE EVALUACION Y
ACREDITACIÓN
Antecedentes:
Con fecha 25 de abril del 2019 en reunión ordinaria de planificación y gestión se presenta ante el
Sr. Rector el informe del primer trimestre del año 2019 que cumplen los meses de enero, marzo
y abril, de la gestión de cada Comisión/Carrera/Área del ITSCT para su revisión.
Desarrollo:
Una vez cumplido el primer trimestre del año 2019, el Coordinador de la Comisión de Evaluación
y Acreditación emite un comunicado mediante correo electrónico el 22 de marzo del 2019 a las
16:27hrs, (anexo 1) en el cual se solicita se presenten los documentos de respaldo en físico y
digital que validen el cumplimiento de las actividades descritas en el primer trimestre del POA
2019.
Porcentaje
Actividades
Comisión/Carrer de
No Objetivo Estratégico Actividades planificadas POA realizadas con Evidencia Observaciones
a responsable cumplimient
evidencia
o
8. Ejecución de visitas
técnicas.
1. Planificación de las
asignaturas integradoras 1. El 14 de diciembre del
Demostrar los de saberes para cada Acta de Junta de 2018 se realizó la reunión
resultados de nivel en el área de electricidad
aprendizaje obtenidos Carrera para definir los proyectos
en cada unos de los 2. Definición de Proyectos integradores a
niveles mediante la Acta de Junta de desarrollarse por
Integradores a
ejecución de proyectos materia, los niveles
integradores de desarrollarse por involucrados, los
Carrera
saberes y proyectos materia docentes responsables
empresariales que Cronograma por cada paralelo y el
incrementen los coordinador de proyecto
conocimientos teórico - 3. Elaboración de Informes de cada que consta en el ACTA
práctico de los Cronograma de NÚMERO 30, firmada por
estudiantes. actividades docente el secretario Luis Alemán
Tecnología
y la Coordinadora de
5 Superior en 9 100 %
Incrementar los electricidad Ing. Katiuska
Electricidad 4. Ejecución de Proyectos Actas de notos
conocimientos teórico- Espinoza
práctico de los Integradores
Oficio entregado
estudiantes mediante 2. Cronograma entregado
la retroalimentación 5. Evaluación de Proyectos por Katiuska Espinoza a la
Acta de Junta de
con visitas técnicas a Integradores Sr Vicerrectora Mgs
instituciones públicas y Katalina Sarmiento y al Sr
Carrera
privadas relacionadas al rector Ing. José Luís
sector eléctrico Flores el 26 de
6. Acercamiento a Memos
asociándolos con la noviembre del 2018
práctica y ampliando la instituciones públicas y donde se evidencia el
privadas Informe
visión del estudiante cronograma de
respecto a la realidad actividades de proyectos
productiva del país 7. Planificación de visitas integradores del periodo
técnicas lectivo desde noviembre
2018 hasta abril 2019
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR CENTRAL TÉCNICO Versión: 0.0
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F. elaboración: 27 08 2018
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INFORME
representado mediante
8. Ejecución de visitas un diagrama de Gantt
técnicas 3. La ejecución y evaluación
de proyectos
integradores ya fueron
9. Entrega de informes de presentados y evaluados
visitas técnicas por el Ing. Luis Gualotuña
en una reunión anterior
4. 6. Se realizó un oficio el
lunes 26 de noviembre
del 2018 en el cual
detalla un acercamiento
con la empresa Wglobal
Business por parte del
Ing. Santiago Chaglla,
docente del ITSCT
dirigido al Ing. Luis Carlos
Morales, gerente general
de Wglobal Business, la
visita a la empresa estaba
prevista para el 11 de
diciembre del 2018 a las
10:00
5. 7. El 26 de noviembre del
2018 se realizó la entrega
del oficio por parte de la
Ing. Katiuska Espinoza a
la Sra. Vicerrectora Mgs
Katalina Sarmiento y al Sr
rector Ing. José Luis
Flores, donde se detallan
las fechas tentativas de
las visitas técnicas desde
el 14 de diciembre del
2018 hasta el 21 de enero
del 2019.
6. 8. El 5 de septiembre del
2018 se realizó un oficio
al Sr rector Ing. José Luis
Flores. Por parte de
Katiuska Espinoza
solicitando la aprobación
de la visita técnica a la
empresa Hidrogoyan. El
viernes 7 de septiembre
se realizó la visita técnica
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INFORME
a la empresa desde la
6:00 hora que partió el
bus con 23 estudiantes
7. El 28 de agosto se realizó
el oficio al Sr rector
solicitando la aprobación
para realizar la visita
técnica a la empresa
CENACE la cual se realizó
el 30 de agosto desde las
8:30.
8. 9. Los informes de las
visitas técnicas a las
empresas Wglobal
Business, Hidrogoyan y
CENACE, detallan las
actividades, horas de
llegada y salida y
evidencian con fotos,
todos los informes
presentaron firmas de
responsables y de la
coordinadora Ing.
Katiuska Espinoza
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INFORME
1. Presenta listado de
docentes que aprobaron
el curso.
2. Presenta correos de
solicitud de códigos
1. Informe de las dirigidos a la SENESCYT.
3. Presenta informe final del
capacitaciones
curso de Pedagogía y
realizadas. Gestión de la Calidad.
2. Acercamiento con 4. Debido a que el Centro de
expertos pedagogos para Capacitación está en
definir la oferta proceso de creación, la
Mejorar el desempeño
docente mediante académica en Certificados ejecución de esta
capacitación. Formato de actividad no está
capacitaciones
Comisión completa y se propone su
6 continuas para mejorar 3. Revisión y actualización 2 70% solicitudes
Académica desarrollo en el
la calidad de educación del Modelo Educativo. Borrador del Modelo transcurso del año 2019.
en el Instituto. 4. Capacitación a los Educativo 5. Presenta acta de reunión,
docentes para el correo dirigido a
mejoramiento de Vicerrectorado en el cual
procesos de se adjunta el borrador del
Modelo Educativo.
investigación, redacción
Queda pendiente la
de artículos técnicos. aprobación del borrador
en el CAS.
1. Presenta el memorando
de aprobación del manual
de procesos, únicamente
en físico, no en digital.
2. Presenta listado de
estudiantes que
1. Aprobación del Manual seleccionaron el examen
de Procesos complexivo y el proyecto
2. Recepción de listados de de titulación como
Oficios
estudiantes con perfiles entregados modalidad de
Mejorar el desempeño
aprobados Oficios graduación; únicamente
docente mediante
3. Recepción de listados de entregados en físico, no en digital.
capacitaciones
Comisión de Oficios 3. Presenta listado de
7 continuas para mejorar estudiantes con temas 4 100%
Titulación entregados estudiantes con temas
la calidad de educación aprobados y con
Oficios aprobados por la
en el Instituto asesores.
entregados coordinación de cada
4. Seguimiento a la carrera, con los temas
ejecución del proyecto aprobados; únicamente
de titulación. en físico, no en digital
puesto que
documentación es
extensa.
4. No se presentan
evidencias de esta
actividad ni en físico ni en
digital.
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INFORME
Incrementar la calidad
académica institucional 1. No presenta distributivo
a través de un modelo de docentes para las
educativo que permita visitas técnicas.
el desarrollo docente y 2. No presenta
la formación de cronograma de
ciudadanos capaces de actividades por
enfrentar las demandas separado.
de la sociedad actual y 3. Presenta informe final
del campo laboral. de proyectos
integradores en el cual
1. Ejecución de Proyectos
Tecnología Avances de proyectos no se evidencia el
Empresariales. avance de capítulos ni
Superior en capítulo 1
8 2. Evaluación de Proyectos 2 100% evaluación cuantitativa
Impresión Offset Informes de
Empresariales. de dichos proyectos.
y Acabados proyectos 4. Presenta informe de
visitas de formación
dual en el cual no se
refleja la evaluación
cuantitativa por
estudiante.
5. No se presenta copias
de las hojas ruta de los
docentes a cargo de las
visitas y seguimiento de
los proyectos.
8. Informe de pruebas de
ubicación 2018-12-11
Conclusiones:
1. De manera general existe un porcentaje de ejecución del 71%.
2. Ciertas actividades continúan en ejecución, a pesar de su vencimiento, por tanto la
Comisión de Evaluación y Acreditación en base a lo dispuesto en su manual, dará
seguimiento hasta el cumplimiento de dichas actividades.
3. Es importante aclarar que el Rectorado y Vicerrectorado no han presentado POA 2018
por lo que la Comisión de Evaluación y Acreditación recomienda que presente un POA
2019.
4. Las auditorias se llevaron a cabo durante las semanas del 7, 14 y 21 de enero de 2019,
la revisión documental se la realizó de manera presencial conjuntamente con los
encargados de las comisiones/áreas/carreras y se elaboró un acta de reunión donde
se establecen las observaciones y compromisos en caso de que exista algún hallazgo1.
5. Se aplazó la revisión documental correspondientes a la gestión presentada por la
comisión de Evaluación Docente en el seguimiento del POA 2018, debido a licencia de
maternidad solicitada por la coordinadora.
6. Las reuniones efectuadas entre los miembros de las comisiones/áreas/carreras se
llevaron a cabo en un ambiente de respeto y cordialidad, sin embargo no todas las
comisiones tuvieron la apertura debida y por lo cual no se pudo verificar la
documentación que valide el cumplimiento de las actividades del plan de mejoras (ver
detalle en la matriz).
7. Es importante mencionar que durante el 2018 hubo cambios en los coordinadores de
varias comisiones/carreras/áreas por lo que se estableció como formato de traspaso
de la información y documentación el “Acta entrega-recepción de la Comisión/
carreras/áreas”, sin embargo se constató que en la mayoría de los casos no se
procedió con este requisito por lo que varias comisiones/áreas/carreras no
presentaron los documentos de respaldo, entre estas están:
a. Comisión Académica
b. Comisión de Bienestar estudiantil
c. Comisión de Investigación
d. Comisión Biblioteca
e. Área de ingles
8. Se sugiere a la máxima autoridad dar especial atención a las
comisiones/carreras/áreas con un cumplimiento de sus POAS menor al 50%, ya que
no presentaron la documentación que valide su gestión.
9. Toda la evidencia se digitalizó y se la presenta en el anexo 2 (CD).
REALIZADO
POR:
NOMBRE FIRMA
1
Hallazgo: incumplimiento parcial o total de un requisito.
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REVISADO POR:
NOMBRE FIRMA
APROBADO POR:
NOMBRE FIRMA
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ANEXO No. 1
ACTAS DE REUNIÓN
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ANEXO No. 2
CD DOCUMENTACIÓN