SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Especialización Tecnológica
Tecnológica En Gestión Y Seg!i"a" De #ase
De Datos

AA$%E&'%Plan "e !espal"o pa!a las sec!eta!(as "e Go)ie!no

* +acien"a "e San Antonio "el SENA
,ase De planeación

Tto! Vi!tal
YA+IR ENRI-.E
ENRI- .E TAC+E

Ap!en"iz

CARLOS PLAZA /ARR.GO

CARTAGENA DE
INDIAS 01'$
1
INTROD.CCI2N
Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como
resultado perder información que se encontraba almacenada, perdiendo el
trabajo de muchos días, meses o años de trabajo. Las bases de datos son
sensibles y puede en algún momento sufrir algún grado de corrupción. uando
la base de datos sufre algún tipo de daño se debe tener bastante cuidado al
utili!ar algunas herramientas administrati"as, pues se pueden generar daños
mayores.
Los #$%& deben suministran herramientas para impedir o corregir error o
fallos, siempre que se lle"e a cabo una actuali!ación se debe tener la certe!a
de que la base de datos quede sin errores es decir consistente, el 'n de un
sistema de recuperación es restaurar la base de datos en el que no se tiene
errores un estado óptimo, luego de detectar cualquier error o estado incorrecto
o sospechoso Las bases de datos brindan ciertas posibilidades de respaldo y
recuperación, dadas mediante una con'guración la cual se basa en
características de operati"idad y de disponibilidad, por otro lado se deben
tener presentes los requerimientos de las entidades y (reas de la misma. )l
objeti"o primordial de la recuperación y respaldos son de este ser"icio es
"alorar la instancian en la que particularmente se encuentra cada base,
seguidamente e*pone y propone la mejor modelo de respaldo que se pueda
brindar para cada usuario o entidad y garanti!ando el porcentaje de perdida de
información ser( el mínimo posible.
REC.PERACI2N
Un sistema de recuperación consiste en restaurar la %& a un estado que sea
correcto, de algún fallo que la deje en estado incorrecto. +ecuperación de una
base de datos restablecer la %& a un estado seguro y estable-.
Respal"o
onsiste en la generación de un bacup o copia de los datos en un medio
magn/tico o en la nube, de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible
restaurar el sistema al momento en que se reali!ó el respaldo. Los respaldos se
deben generar regularmente y mediante un cronograma preestablecido, de
manera responsable y "era!.
El po!34 "e los !espal"os
#on muchas las "entajas al reali!ar copias de seguridad de las bases de datos
de #0L #er"er, el #$%& posee un componente de copias de seguridad y
restauración de #0L, el cual ofrece una resguardo fundamental para los datos
críticos almacenados en las bases de datos. ara minimi!ar el riesgo de p/rdida
información es necesario reali!ar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actuali!aciones o modi'caciones de los datos periódicamente. Un
buen programa de respaldo y la correcta restauración fa"orece enormemente
la protección de las bases de datos ante la p/rdida de información causada por
diferentes tipos de errores on los respaldos "alidos de una %& es factible
recuperar la información en caso de que se produ!can errores, por ejemplo2
 )rrores de usuario
 )jemplo quitar una tabla por error.
 )rrores de hard3are
 )jemplo, una unidad de disco dañada o la p/rdida permanente de un
ser"idor.

4
  )rrores de medios.
 orrupción en los medios utili!ados para el respaldo
DESASTRES NAT.RALES5
Con6g!ación * 7anteni7iento "e na est!ategia "e copia "e
seg!i"a" S-L Se!&e!
Luego de ser seleccionado un est(ndar de recuperación que cumpla los
requisitos de su empresa en cuanto a una base de datos en particular, se debe
implementar una t(ctica de copias de seguridad. La estrategia de copias de
seguridad óptima depende de distintas causas como son las siguientes2
5u(ntas horas al día pretenden las aplicaciones accesar la %&6 #i se
determina un periodo de escasa acti"idad, es necesario programar los
respaldos de la %& completa en ese período. 5u(l es la probabilidad de que se
lle"en a cabo actuali!aciones y se generen cambios en la estructura de la %&6
#i se efectúan cambios con frecuencia se deben tener en cuenta algunos
aspectos2 uando se utili!a el modelo de recuperación simple, es necesario
tener en cuenta la posibilidad de proyectar copias de seguridad diferenciales
entre copias de seguridad de bases de datos completas, cuando se habla de
copia diferencial se toman solo los cambios a partir del último respaldo de la
base de datos completa. or otra parte mediante el modelo de recuperación
completa, se programan copias de seguridad de registros habituales. Las
copias de seguridad diferenciales comparadas con las copias de seguridad
completas disminuyen el tiempo de restauración, ya que no se deben restaurar
un gran número de respaldos. 50u/ probabilidad hay en que los cambios se
realicen solo en una mínima parte de la base de datos o en su totalidad6 ara
una base de datos grande en la que los cambios se concentran en una parte de
los archi"os o grupos de archi"os, las copias de seguridad parciales o de
archi"os pueden ser útiles. )s necesario calcular tambi/n el espacio en disco a
utili!ar en el momento de reali!ar una copia de seguridad completa.

Desc!ipción "e los tipos "e copia "e seg!i"a"

TIPO DE COPIA DE SEG.RIDAD DISPONI#LE PARA RESTRICCIONES

#ases "e "atos8 a!c9i&os * En la )ase "e "atos 7aest!a8

Co7pleto g!pos "e solo son
a!c9i&os posi)les copias "e seg!i"a"
co7pletas5 En el 7o"elo "e
!ecpe!ación si7ple8 las copias
"e
seg!i"a" "e a!c9i&os * g!pos
 "e
a!c9i&os solo est:n "isponi)les
pa!a los
g!pos "e a!c9i&os "e solo
lect!a5
#ases "e "atos8 a!c9i&os * En el 7o"elo "e !ecpe!ación
Di;e!encial g!pos "e si7ple8
las copias "e seg!i"a" "e
a!c9i&os a!c9i&os *
g!pos "e a!c9i&os solo est:n
"isponi)les pa!a los g!pos "e
a!c9i&os
"e solo lect!a5
Las copias "e seg!i"a" "e
Regist!o "e t!ansacciones Regist!os "e t!ansacciones !egist!os "e
t!ansacciones no est:n
"isponi)les pa!a
el 7o"elo "e !ecpe!ación
si7ple5

7
 /o"elos "e !ecpe!ación S-L se!&e!
Riesgo "e p4!"i"a <Recpe!ación
/o"elo "e Desc!ipción "e 9asta
n 7o7ento
!ecpe!ación t!a)a=o "a"o>

#in copias de Los cambios #ólo se puede

#imple seguridad reali!ados recuperar
despu/s de la copia
de de hasta el 'nal de una
seguridad m(s
registros. reciente copia de seguridad.
no est(n protegidos.
+ecupera )n
autom(ticamente el caso de desastre,
espacio de registro
para necesario "ol"er
mantener al mínimo +eali!ar dichos
los cambios.
requisitos de espacio,
eliminando, en
esencia,
la
necesidad de
administrar
el
espacio del registro
de
 8ransacciones.
9ormalmente
ompleta Requiere copias de ninguno. #e puede
seguridad de #i el 'nal del registro :asta determinado
momento, siempre
registros. resulta dañado, se que
las copias de
 No se pierde trabajo si deben repetir los seguridad
un archivo cambios reali!ados se hayan hasta ese
de datos se pierde o desde la última copia momento.
resulta de seguridad de
dañado.
Se puede recuperar hasta
cualquier momento, por 
ejemplo,
or medio de +equiere copias de #i el registro resulta #e puede recuperar
registros de seguridad de dañado o se han hasta el 'nal de
operaciones registros. reali!ado operaciones cualquier copia de
masi"as desde la
masi"as omplemento del última #eguridad. 9o admite
modelo de copia de seguridad de recuperaciones a un
recuperación
completa registros, se pueden ;omento dado.
que repetir los cambios
permite operaciones desde esa última
de copia
copia de seguridad.
)n caso contrario, no
masi"a de alto se
 rendimiento. pierde el trabajo.
+educe el uso del
espacio de
registro mediante el
registro
mínimo de la mayoría
de
las
<peraciones masi"as.
ara
<btener m(s
información.

=
Resta!a! )ases "e "atos S-L Se!&e!
:abitualmente en la mayoría de las aplicaciones se cuenta con un sistema
gestor de base de datos >#$%&?, el cual apoya el desarrollo. )stas bases de
datos son utili!adas en distintos entornos, como en la producción, integración y
desarrollo, haci/ndose necesario la utili!ación de un sistema de copias de
seguridad.
Los respaldos no sólo nos sir"en para impedir una posible p/rdida de los datos,
tambi/n son útiles para replicar los entornos en mención, en lo que a la base
de datos se re'ere sin necesidad de "ol"er a crear todas las tablas y dem(s
objetos de la base de datos, adem(s sin "ol"er a cargar los datos que
contienen.
● +estore @ith +eco"ery
)s el comportamiento predeterminado que deja la base de datos lista para
usarse mediante la re"ersión de las transacciones no con'rmadas. 9o pueden
restaurarse registros de transacciones adicionales.
● +estore @ith 9oreco"ery
&eja la base de datos no operati"a, y no re"ierten las transacciones no
con'rmadas. ueden restaurarse registros de transacciones adicionales. La
base de datos no puede usar hasta que se recupera.
● +estore @ith #tandby
&eja la base de datos en modo de solo lectura. &eshace las transacciones sin
con'rmar, pero guarda las acciones de deshacer en un archi"o en espera para
que los efectos de la recuperación puedan re"ertirse
PLAN DE CON,IG.RACI2N Y REC.PERACI2N ANTE DESASTRES PARA
EL S/#D
DE LA ALCALD?A DE SAN ANTONIO DEL SENA
)l lan est( basado en un proceso din(mico y continuo que incluye no sólo las
acti"idades a reali!arse en el e"ento de una interrupción de la capacidad de
procesamiento de datosA sino adem(s, en las acti"idades reali!adas
anticipando dicho e"ento.
Una acti"idad principal del plan, es e"aluar, mantener y mejorar los
procedimientos de recuperación, que permitan mitigar los daños potenciales
antes de que un desastre- ocurra.
<tra acti"idad es facilitar la recuperación en el e"ento de un desastre. ara lo
cual, la fase de recuperación pro"ee tres propósitos2
1. Los roles indi"iduales >de ejecución, coordinación y toma de decisiones?
deben ser entendidos y atendidos en el conte*to de todo el plan.
4. )*iste la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los
procedimientos a ser reali!ados en el e"ento de un desastre.

B
7. )l plan permite un repaso administrati"o, al e"aluar la perfección y e*actitud
de cada proceso y repasa los procedimientos de recuperación sobre la marcha.
)n ese sentido, )l lan de +ecuperación de &esastres se con"ertir( en la carta
de na"egación, contemplando2
• La estructura de una organi!ación jer(rquica paralela para administrar
las emergencias, con mecanismos de noti'cación claramente de'nidos.
• &e'nición de escenarios.
• &iseños de programas de almacenamiento y estrategias.
• &etalle de la administración general del lan.
• )stablecimiento de procedimientos de emergencia, organi!ación de
grupos de trabajo, funciones y responsabilidades, in"olucrando usuarios y
administradores.
ESTA#LECI/IENTO DE PRIORIDADES@

 Oc!!encia
Casa Nat!al

)lectricidad BC

 8ormentas D,BC

Enundaciones D,BC

Fuego D,1C

 8erremotos D,1C

Fallas en equipos BC
G
 <tros 1DC

<tras causas2

Casa  Oc!!encia

)rrores humanos no intencionales 1DC

)mpleados deshonestos D,BC

#abotaje de )mpleados D,1C

ersonas ajenas a la alcaldía D,DC

SELECCI2N DE ESTRATEGIAS DE REC.PERACI2N@

)l roceso de +espaldo establecido como procedimiento de +ecuperación, a
tra"/s del cual la Hlcaldía de #an Hntonio del #)9H asegura la conser"ación de
su información "ital y determina donde reali!ar sus trabajos críticos de
procesamiento de datos en caso de falta o falla de sus equipos.
)l diseño del proceso de respaldo incluye los cinco >B? principales componentes
de un sistema de información, a saber2
 Los datos
 La documentación
 Las aplicaciones >soft3are?
 Los procedimientos
 Los equipos >hard3are?
Plan "e #acBps * E3ipos "e Respal"o
Un bacup es una copia de seguridad de la información en un segundo medio
>#er"idor Hne*o? que nos garanti!a recuperar la información contenida en
nuestras maquinas en caso de que se presente alguna falla en el disco duro, un
borrado accidental o un accidente impre"isto.
)stos bacup deben ser ejecutados por2
1 )l administrador del centro de cómputo
4 Usuarios con pri"ilegios para reali!ar copias de seguridad.
)l objeti"o es que en la Hlcaldía de #an Hntonio del #)9H se generen unos
procesos automati!ados que lle"ar(n los respaldos a un #istema de
Hlmacenamiento en &iscos >#H9?, para reali!ar las copias de seguridad de la
)ntidad.
I
De6nición "e Ni&eles "e #acBp
Los ni"eles de bacup que se han establecido como política son los siguientes2
AN.AL2 &ebe reali!arse al 'nal de cada año >último día del año?, es un bacup
total en disco que se guardan inde'nidamente.
SE/ESTRAL2 &ebe reali!arse al 'nal de cada semestre un bacup total >último
día de cada semestre e*ceptuando el último día del año?. )stos respaldos se
pueden denominar semestre1, semestre4 y se eliminan anualmente.
/ENS.AL2 &ebe reali!arse al 'nal de cada mes un bacup total >último día de
cada mes e*ceptuando el último día del año?. )stos respaldos se pueden
denominar mes1, mes4, mes7,J. mes14 y se eliminan anualmente.
SE/ANAL2 #e debe reali!ar al 'nal de la semana >último día de la semana?, es
un bacup total en disco. )stos respaldos se pueden denominar semana1,
J.semana = y se eliminan mensualmente.
DIARIO2 #e debe reali!ar al 'nal del día, es un bacup total de la información
diaria en disco. )stos respaldos se pueden denominar lunes, martes, mi/rcoles
y jue"es y se eliminaran semanalmente.
CO/PONENTES ESENCIALES@
Se!&i"o! '
K )ste ser"idor cuenta con un sistema operati"o @indo3s ser"er 4D14
+4 en el cual se
promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los ser"icios de
&:, &9# y
directorio acti"o en el cual se crear(n unidades organi!ati"as para cada una de
las dependencias de
la alcaldía, a estas unidades organi!ati"as se agregan tanto los equipos como
los usuarios de cada (rea, adicionalmente se le aplicaran políticas de $<
>olíticas de grupo? con las que se busca
habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que se
encuentran en esa unidad
organi!ati"a, esta estructura de directorio acti"o proporciona a cada persona
un usuario y una cla"e para iniciar su sesión en el equipo asignado o tambi/n
lo puede hacer desde otro equipo que
este en la red, esto permite lle"ar un registro de e"entos por usuario, lo cual
brinda mayor
seguridad al sistema y por ende a la información de la alcaldíaA en este
ser"idor se agregaría el
ser"icio de ser"idor de impresiones y de archi"os desde donde se "an a
administrar( cada una de las impresoras que est(n en la red, y se "an a poder
asignar a los equipos que se requiera.

Se!&i"o! 0

K )ste ser"idor cuenta con un sistema operati"o @indo3s ser"er 4D14 +4,
desde este ser"idor se
"an a administrar m(quinas "irtuales, esto bene'cia la reducción recursos
tanto económicos como
físicos. Las m(quinas "irtuales se "an a administrar desde la consola de :yper
 M, se instalara en

N
una de las m(quinas "irtuales un ser"idor @indo3s ser"er 4D14 standard, el
cual contendr( el motor de base de datos #0L ser"er 4D1= en donde se
crear(n los schemas de almacenamiento y consulta para las secretarias de
gobierno, educación y hacienda. #e creara otra m(quina "irtual en la cual se
instalara un sistema operati"o Ubuntu 1=.D= que contendr( un ser"idor de
correo !imbra el cual "a a permitir en"iar y recibir eKmails tanto a ni"el interno
como e*terno.

Hdicional a lo anterior se crear( una tercera m(quina "irtual con sistema

operati"o Linu* en el cual se desplegar( el #oft3are de manejo de documentos
y su respecti"a base de datos >postgres? para ser accedido por las diferentes
secretarías.

Se!&i"o! 

K )ste ser"idor contar( con #.<. @indo3s ser"er 4D14 +4ó @indo3s ser"er
4DD7 standard, esto dependiendo de la compatibilidad del programa de
sistema de información geogr('co y con sus respecti"as licenciasA
adicionalmente en este equipo se instalara :yper  " desde donde se
"irtuali!ar( un ser"idor con sistema operati"o Linu* en el cual se desplegar( el
soft3are de :)L &)#O que se emplea para el soporte a clientes internos.

CENTRO DE C2/P.TO

RAC RAC
' 0
7 #3itch de =N puertos 7 #er"idores
#istema de almacenamiento
G #3itch 4= puertos 1 #H9
= atch panel 4 En"ersores el/ctricos
1 #3itch capa 7 de =N puertos = %aterías
1 Fire3all 1 #3itch
1 +outer

1 En"ersor el/ctrico
4 %aterías

SO,TARE Y LICENCIAS
 #ecretaria general
/ic!oso;t OFce 01'

P
 Ac!o)at Rea"e!
/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Anti&i!s No!ton

#ecretaría de $obierno

/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Aplicación "e Co7e!ciantes

Anti&i!s No!ton

#ecretaria de :acienda
/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Aplicación "e I7pesto P!e"ial

Anti&i!s No!ton

#ecretaria de planeación y <bras ublicas

/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Aplicación Siste7a In;o!7ación Geog!:6ca

Aplicación Siste7a "e Est!ati6cación

Anti&i!s No!ton

#ecretaria de )ducación

/ic!oso;t OFce 01'

1D
 Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Aplicación "e /at!iclas

Aplicación Gestión Doc7ental

Anti&i!s No!ton

#ecretaria de #alud

/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Anti&i!s No!ton

#ecretaria de &eportes, +ecreación y ultura

/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Anti&i!s No!ton
#ecretaria de $estión Hmbiental y ;inería
/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

Aplicación Gestión A7)iental

Anti&i!s No!ton

<'cina de ontrol Enterno

/ic!oso;t OFce 01'

Ac!o)at Rea"e!

/ic!oso;t in"oHs De;en"e!

11
 Anti&i!s
No!ton

CRITERIOS Y PROCEDI/IENTOS DE PR.E#A DEL PLAN@

Las pruebas de recuperación de desastres ayudan a garanti!ar que una
organi!ación podr( recuperar datos, aplicaciones críticas de negocio y
continuar con su funcionamiento despu/s de una interrupción de los ser"icios.
La función principal de una prueba de &+ es e"aluar plenamente la continuidad
de los procesos y los planes de recuperación de desastres. )l proceso de
prueba le permite a una organi!ación lle"ar a cabo el plan de mantenimiento y
capacitar al personal sobre los procedimientos de recuperación de desastres.
Las pruebas de recuperación de desastres deben reali!arse de modo regular.
Las comunicaciones, la recuperación de datos y la recuperación de aplicaciones
suelen ser los ejes de todas las pruebas de recuperación de desastres. Los
dem(s sectores para estas pruebas pueden "ariar, dependiendo de los
objeti"os de la organi!ación sobre el punto de recuperación >+<? y el tiempo
de recuperación >+8<?.
Ap!o)ación
Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, la alcalde deber(
e*ponerlo y luego aprobarlo. Ql y sus asesores son los encargados de
establecer los procedimientos y responsabilidades en caso de alguna
e"entualidad y de actuali!ar y dar el a"al al plan cada año.
)ste plan se debe considerar fundamental a la hora de asegurar la información
ante un desastre, si bien es cierto que requiere un gran cantidad de recursos y
a pesar de que requiere una cantidad considerable de recursos y trabajo, se
con"ierte en una herramienta de gran rele"ancia para el ente gubernamental.
1
4