Actualización Del Pmbok 6° Edición PDF

ISABEL GARCÍA ALLER
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN
PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE®
PRIMERA PARTE
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2
Actualizaciones del PMBOK® 6ª. Edición: Project Management
Body Of Knowledge® Primera parte
6ª edición
© 2018 Isabel García Aller & bookboon.com
ISBN 978-87-403-2368-9

3
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Contenido
CONTENIDO
Biografía del autor 5
Introducción 6
1 Historia de las ediciones del PMBOK® desde su creación 7
2 Cambios de la 6.ª Edición Primera Parte 21
Referencias Bibliográficas y Cibergráficas 74
Relación de Imágenes 75
Relación de Tablas 76
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4
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Biografía del autor
BIOGRAFÍA DEL AUTOR
Isabel García Aller

Lic. En Informática Administrativa con diplomado en Administración de Operaciones
Industriales de la Universidad Tecnológica de México. Experiencia de más de 20 años en el
diseño, planeación e implementación de proyectos. Dentro de su experiencia laboral colaboró
en una empresa de Consultoría de Sistemas EDS de México dando servicios de implementación
de sistemas utilizando metodologías de la empresa del ciclo de vida de la implementación
de sistemas a clientes nacionales e internacionales. Actualmente es socia fundadora de
Grupo Gedosa, empresa mexicana creada desde 2008 especializada en la implementación
de Oficinas de Administración de Proyectos y Soluciones de Tecnología de acuerdo con las
necesidades del cliente, Isabel formó parte de la mesa directiva del PMI Capítulo México
como Vicepresidente de Programas y ha participado como voluntaria en diferentes actividades
para el capítulo. Isabel es PMP certificada. Desde el 2006 posee habilidades de análisis y
organización para el correcto uso de la metodología de Administración de Proyectos, ha
impartido cursos de capacitación y ha dado algunas conferencias para promover la práctica
de Administración de Proyectos en México y Latinoamérica.

5
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Introducción
INTRODUCCIÓN
El PMBOK es un compendio de mejores prácticas que fue desarrollado por el PMI Project
Management Institute. Se publica la primera edición en la década de los 80 y cada cuatro
años se revisa para mantener actualizada la información del PMBOK. Actualmente estamos
en la 5ª edición y en septiembre de 2017 se publicó la 6ª edición.
El PMBOK funciona como una guía standard de los fundamentos de la administración de

proyectos, la 5ª edición cuenta actualmente con diez áreas de conocimientos, cinco grupos
de procesos en total son cuarenta y siete procesos que pueden ser utilizados para la correcta
gestión de cualquier tipo de proyecto.
El PMBOK es la base para obtener la certificación como PMP «Project Management

Professional» que es la certificación más importante reconocida a nivel mundial para los
administradores de proyectos. También sirve para la certificación CAPM «Certified Associate
in Project Management» diseñado para aquellas personas que no tengan tanta experiencia
lo que se conoce como «entry-level certification».
El libro está dividido en 2 partes, la primera parte habla de la historia de los PMBOKs en
forma general y de los cambios que se presentaron en la 6.ª edición con respecto a la 5.ª
edición. En esta parte llegamos hasta el área de conocimientos de calidad. (Capítulos 1 y
2 parcial).
En la segunda parte terminamos con todas las áreas de conocimiento y recomendaciones

para considerar en la metodología actual que tienen las organizaciones, así como algunos
tips y recomendaciones para certificarse.

6
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Historia de las ediciones del PMBOK® desde su creación
1 HISTORIA DE LAS EDICIONES DEL

PMBOK® DESDE SU CREACIÓN
EL PMI Project Management Institute, fundado en 1969, tiene como principal objetivo
estandarizar y documentar la información y establecer prácticas generalmente aceptadas en
la disciplina de la Administración de Proyectos, con base en esto se crea El PMBOK que
es la Guía estándar que concentra dichas prácticas.
PMI empezó a trabajar en un compendio de mejores prácticas en la década de los 80 y

se publicó un reporte especial denominado «Ethic, Standards and Acreditation Comitee
Final Report» que sirvió para realizar las certificaciones en la disciplina de Administración
de Proyectos. En 1987 fue publicado el PMBOK como un documento autónomo, la
primera certificación como PMP «Project Management Professional» fue realizada en 1984.
Cada 4 años hay una revisión del PMBOK, es por eso que se van generando diferentes
ediciones de la guía. Empezaré compartiéndoles un poco de historia de cómo se integraron
las ediciones y de forma muy general su contenido ya que nuestro objetivo es enfocarnos
en las actualizaciones de la 6ª edición.
La primera edición del PMBOK fue publicada en 1996 ya que fue necesario contar con
una guía oficial para promover la certificación de los profesionales en esta disciplina PMP.
Contaba con 9 áreas de conocimiento y 5 grupos de procesos con un total de 37 procesos.
como se muestra a continuación:

7
ACTUALIZACIONES DEL
Project Management
4.
5. 6.
Project Integration
Project Scope Management Project Time Management
Management
4.1 Project Plan Development 5.1 Initiation 6.1 Activity Definition

4.2 Project Plan Execution 5.2 Scope Planning 6.2 Activity Sequencing
4.3 Overall Change Control 5.3 Scope Definition 6.3 Activity Duration Estimating
5.4 Scope Verification 6.4 Schedule Development
5.5 Scope Change Control 6.5 Schedule Control
9.
7. 8.
Project Human
Project Cost Management Project Quality Management
Resource Management
7.1 Resource Planning 8.1 Quality Planning 9.1 Organizational Planning

7.2 Cost Estimating 8.2 Quality Assurance 9.2 Staff Acquisition
7.3 Cost Budgeting 8.3 Quality Control 9.3 Team Development
7.4 Cost Control
10. 12.
11.
Project Communications Project Procurement
Project Risk Management
Management Management
10.1 Communications Planning 11.1 Risk Identification 12.1 Procurement Planning

10.2 Information Distribution 11.2 Risk Quantification 12.2 Solicitation Acquisition
10.3 Performance Reporting 11.3 Risk Response Development 12.3 Solicitation
10.4 Administrative Closure 11.4 Risk Response Control 12.4 Source Selection
12.5 Contract Administration
12.6 Contract Close-out
Imagen 1 Áreas de Conocimiento PMBOK® 1ª Edición

8
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Areas de Procesos de Procesos de Procesos de
Monitoreo y Procesos de Cierre
Conocimiento Inicio Planeación Ejecución
Control
Integración Desarrollo del Plan Ejecución del Control General de

de Proyecto Plan de Proyecto Cambios
Alcance Iniciación Planeación del Verificación del

Alcance Alcance
Definición del Control de Cambios

Alcance del Alcance
Tiempo Definición de Control del

Actividades Cronograma
Secuencia de
Actividades
Estimación de
duración de
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Planeación de Control de Costos

Recursos
Estimación de
Costos
Presupuestación
de Costos
Calidad Planeación de la Aseguramiento de Control de la

Calidad la Calidad Calidad
Recursos Humanos Planeación Desarrollo del

Organizacional Equipo de Trabajo
Adquisición del
Personal (Staff)
Comunicación Plan de Distribución de Reporte de Cierre

Comunicación Información Desempeño Administrativo
Riesgos Identificación de Control de

Riesgos Respuesta a los
Riesgos
Quantifiación de
Riesgos
Desarrollo de
Respuesta a los
riesgos
Adquisiciones Plan de Realizar las Cierre de Contratos

Adquisiciones solicitudes
Plan de solicitudes Seleccionar los

proveedores
Administración de
los Contratos
Total Procesos
1 19 7 8 2
37
Imagen 2 Relación de Procesos vs Áreas de Conocimientos PMBOK® 1ª Edición
En 1998 el PMBOK es reconocido por el American National Standards Institute (ANSI)

como un estándar.

9
ACTUALIZACIONES DEL
La segunda edición del PMBOK es más conocida como la edición del 2000, en esta
edición se basa en lo contenido de la primera edición y se adicionan nuevos materiales que
corresponden a la profesión como administrador de proyectos y correcciones de algunos
errores de la primera edición. Esta edición contaba con 9 áreas de conocimiento, 5 grupos
de procesos y 39 procesos totales, como se muestra a continuación:
PROJECT MANAGEMENT
4.
5. 6.
Project Integration
Management
4.1 Project Plan Development 5.1 Initiation 6.1 Activity Definition

4.2 Project Plan Execution 5.2 Scope Planning 6.2 Activity Sequencing
4.3 Integrated Change Control 5.3 Scope Definition 6.3 Activity Duration Estimating
5.4 Scope Verification 6.4 Schedule Development
5.5 Scope Change Control 6.5 Schedule Control
9.
7. 8.
Project Human
Resource Management
7.1 Resource Planning 8.1 Quality Planning 9.1 Organizational Planning

7.2 Cost Estimating 8.2 Quality Assurance 9.2 Staff Acquisition
7.3 Cost Budgeting 8.3 Quality Control 9.3 Team Development
7.4 Cost Control
10. 12.
11.
10.1 Communications Planning 11.1 Risk Management Planning 12.1 Procurement Planning
10.2 Information Distribution 11.2 Risk Identification 12.2 Solicitation Planning
10.3 Performance Reporting 11.3 Qualitative Risk Analysis 12.3 Solicitation
10.4 Administrative Closure 11.4 Quantitative Risk Analysis 12.4 Source Selection
11.5 Risk Response Planning 12.5 Contract Administration
11.6 Risk Monitoring and Control 12.6 Contract Close-out

10
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Control
Integración Desarrollo del Plan Ejecución del Control General de

de Proyecto Plan de Proyecto Cambios
Alcance Iniciación Planeación del Verificación del

Alcance Alcance

Alcance del Alcance

Secuencia de
Actividades
Estimación de
duración de
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Planeación de Control de Costos

Recursos
Estimación de
Costos
Presupuestación
de Costos

Recursos Humanos Planeación Desarrollo del

Organizacional Equipo de Trabajo
Adquisición del
Personal
Comunicación Plan de Distribución de Reporte de Cierre

Comunicación Información Desempeño Administrativo
Riesgos Plan de Control de

Administración de Respuesta a los
Riesgos Riesgos
Identificación de
Riesgos
Análisis cualitativo
de Riesgos
Análisis cuantitativo
de Riesgos
Plan de respuesta
a los riesgos
Adquisiciones Plan de Realizar las Cierre de Contratos

Adquisiciones solicitudes
Plan de solicitudes Seleccionar los

proveedores
Administración de
los Contratos
Total Procesos
1 21 7 8 2
39
Imagen 4 Relación de Procesos vs Áreas de Conocimiento PMBOK® 2ª Edición
La tercera edición del PMBOK se publica en 2004, después de la segunda edición

el PMI empezó a recibir muchas sugerencias y solicitudes para realizar adecuaciones al

11
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK. Un cambio significativo en esta edición es que se empiezan a evaluar las prácticas
de administración de proyectos basados en las mejores prácticas generalmente aceptadas,
esto quiere decir que las prácticas que se incluyen en esta edición puedan ser útiles para
cualquier tipo de proyecto. A partir de este punto es cuando el PMI empieza a tener
mucho reconocimiento a nivel mundial. Esta edición tiene muchos cambios con respecto
a la edición anterior, se empieza a manejar el concepto administración de los interesados
del proyecto y hay modificaciones en todas las áreas de conocimiento y algunos procesos
son modificados en cuanto a nombre y se adicionan algunos otros procesos. Esta edición
cuenta con 9 áreas de conocimiento, 5 grupos de Procesos y 44 procesos en total. Como
se muestra a continuación:
PROJECT MANAGEMENT
4.
5. 6.
Project Integration
Management
4.1 Develop Project Charter 5.1 Scope Planning 6.1 Activity Definition
4.2 Develop Preliminary Project 5.2 Scope Definition 6.2 Activity Sequencing
Scope Statement 5.3 Create WBS 6.3 Activity Resource Estimating
4.3 Develop Project Management 5.4 Scope Verification 6.4 Activity Duration Estimating
Plan 5.5 Scope Control 6.5 Schedule Development
4.4 Direct and Manage Project 6.6 Schedule Control
Execution
4.5 Monitor and Control Project
Work
4.6 Integrated Change Control
4.7 Close Project
9.
7. 8.
Project Human
Resource Management
7.1 Cost Estimating 8.1 Quality Planning 9.1 Human Resource Planning
7.2 Cost Budgeting 8.2 Perform Quality Assurance 9.2 Acquite Project Team
7.3 Cost Control 8.3 Perform Quality Control 9.3 Develop Project Team
9.4 Manage Project Team
10. 12.
11.
10.1 Communications Planning 11.1 Risk Management Planning 12.1 Plan Purchase and
10.2 Information Distribution 11.2 Risk Identification Acquisition
10.3 Performance Reporting 11.3 Qualitative Risk Analysis 12.2 Plan Contracting
10.4 Manage Stakeholders 11.4 Quantitative Risk Analysis 12.3 Request Seller Response
11.5 Risk Response Planning 12.4 Select Sellers
11.6 Risk Monitoring and Control 12.5 Contract Administration
12.6 Contract Closure

12
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Control
Integración Desarrollar el Desarrollo del Plan Dirigir y Monitorear y Cierre del Proyecto
Acta de Proyecto de Admón. del Administrar la Controlar el Trabajo
Proyecto Ejecución del del Proyecto
Proyecto
Desarrollar la Integrar el Control

delcaración de Cambios
preliminar del
Alcance del
Proyecto
Alcance Planeación del Verificación del

Alcance Alcance

Alcance del Alcance
Creación del EDT

(WBS)

Secuencia de
Actividades
Estimación de
Recursos por
Actividad
Estimación de
duración de
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Estimación de Control de Costos

Costos
Presupuestación
de Costos

Recursos Humanos Planeación de Adqusición del Administración del

Recursos Humanos Personal (Equipo de Equipo de Trabajo
trabajo)
Desarrollar al
Equipo de Trahajo
Comunicación Plan de Distribución de Reporte de

Comunicación Información Desempeño
Administrar
Interesados del
Proyecto
Riesgos Plan de Monitoreo y control

Administración de de los Riesgos
Riesgos
Identificación de
Riesgos
de Riesgos
de Riesgos
Plan de respuesta a
los riesgos
Adquisiciones Plan de Solicitures de Administración de Cierre de Contratos

Adquisiciones y cotizaciones (RFP) los Contratos
Compras
Planeación de Seleccionar los

contrataciones proveedores
Total Procesos
2 21 7 12 2
44

13
ACTUALIZACIONES DEL
La cuarta edición del PMBOK fue publicada en 2009 5 años después de la tercera edición,
el objetivo de esta edición era tener conceptos más accesibles y consistentes y una distinción
entre el plan de administración del proyecto y los documentos que se generan del proyecto.
En esta edición existe un cambio sustancial en las restricciones del proyecto cambiando de
3 restricciones (alcance, tiempo y costo) a 6 restricciones (alcance, calidad, tiempo, costo/
presupuesto, riesgos y recursos). Hay algunos cambios en los procesos y se continúa con el
mismo número de áreas de conocimiento. Esta edición cuenta con 9 áreas de conocimiento
y 5 grupos de procesos y 42 procesos en total. Como se muestra a continuación:
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14
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Control
Acta de Proyecto de Admón. del Administrar la Controlar el Trabajo o Fase
Proyecto
Integrar el Control
de Cambios
Alcance Recolección de Verificación del

Requerimientos Alcance

Alcance del Alcance
Creación del EDT

(WBS)

Secuencia de
Actividades
Estimación de
Recursos por
Actividad
Estimación de
duración de
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Estimación de Control de Costos

Costos
Determinar
Presupuesto
Calidad Planeación de la Realizar el Realizar el control

Calidad Aseguramiento de de la Calidad
la Calidad
Recursos Humanos Plan de Recursos Adqusición del

Humanos Personal (Equipo de
trabajo)
Desarrollar al
Equipo de Trahajo
Administración del
Equipo de Trabajo
Comunicación Identificar Plan de Distribución de Reporte de

Interesados del Comunicación Información Desempeño
Proyecto
Administración de
las expectativas de
los interesados
Riesgos Plan de Monitoreo y control

Administración de de los Riesgos
Riesgos
Identificación de
Riesgos
de Riesgos
de Riesgos
Plan de respuesta a
los riesgos
Adquisiciones Plan de Conducir Administración de Cierre de

Adquisiciones Adquisiciones las adquisiciones Adquisiciones
Total Procesos
2 20 8 10 2
42

15
ACTUALIZACIONES DEL
Monitoring &
Controlling Processes
Planning
Processes
Enter Phase/ Initiating Closing Exit Phase/

Start Project Processes Processes End Project
Executing
Processes
Imagen 8 Interacción Grupos de Procesos PMBOK®

(Esta imagen aplica tanto para la 4ª Edición como para la 5ª Edición)
La quinta edición del PMBOK® fue publicada en 2013 también se recibieron muchos
comentarios, esta edición se basa en estandarizar términos, procesos, entradas y salidas de los
procesos, así como conceptos para promover la disciplina en Administración de proyectos. En
esta edición surge el concepto de «Rolling wave planning» que aplica cuando no se tiene un
alcance detallado del proyecto y conforme va avanzando el proyecto se van detallando esos
entregables. Surgen algunos procesos interesantes y se crea una nueva área de conocimientos
quedando en un total de 10 áreas de conocimiento, 5 grupos de procesos y 47 procesos en
total. Como se muestra a continuación:

16
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Control
Acta de Proyecto de Admón. del Administrar la Controlar el Trabajo o face
Proyecto
Realizar el control
integrado de
cambios
Alcance Administrar el plan Validar del Alcance

del Alcance
Recolectar Controlar el Alcance

Requerimientos
Definir del alcance
Crear del WBS
Tiempo Plan de la gestión Controlar el

del Cronograma Cronograma
Definición de las
actividades
Secuencia de las
Actividades
Estimación de los
recursos de las
actividades
Estimación de la
duración de las
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Plan de gestión de Control de Costos

costos
Estimación de los
costos
Determinación del
presupuesto
Calidad Plan de gestión Realizar el Control de la

de la Calidad Aseguramiento de Calidad
la Calidad
Recursos Humanos Plan de los Adqusición Equipo

Recursos Humanos de trabajo
Desarrollar al
Equipo de Trahajo
Administración del
Equipo de Trabajo
Comunicación Plan de gestión de Gestionar la Monitorear las

Comunicación Comunicación Comunicaciones
Riesgos Plan de Control de los

Administración de Riesgos
Riesgos
Identificación de
Riesgos
de Riesgos
de Riesgos
Plan de respuesta a
los riesgos
Adquisiciones Plan de gestión de Conducir Controlar las Cerrar las

Adquisiciones Adquisiciones adquisiciones Adquisiciones
Interesados Identificar Plan de Gestión de la Monitorear la

Interesados del participación de los participación de los participación de los
Proyecto interesados interesados interesados
Total Procesos
2 24 8 11 2
47

17
ACTUALIZACIONES DEL
Initiating Planning Executing Monitoring and Closing

Process Process Process Controlling Process
Group Group Group Process Group Group
Level of Process
Interaction
Start TIME Finish
Imagen 10 Nivel de Integración de los Procesos en el Tiempo PMBOK® 5.ª Edición

(Esta imagen aplica tanto para la 4.ª Edición como para la 5.ª Edición)
La sexta edición del PMBOK es publicada en 2017. Esta edición contiene más información
sobre administración de proyectos ágiles, esto debido al crecimiento de las metodologías ágiles
para implementar proyectos. En el capítulo 2 se mencionarán a detalle los cambios que se
presentan en esta edición, pero básicamente se continúa con las 10 áreas de conocimiento,
5 grupos de procesos. Dos áreas de conocimiento cambian de nombre y hay cambios de
nombre en algunos procesos, se adicionan 2 procesos nuevos y uno cambia de área de
conocimiento. Se elimina un proceso y hay modificaciones en algunos de ellos.
Los principales cambios se muestran en la siguiente imagen:

18
ACTUALIZACIONES DEL
Procesos de
Control
Proyecto
Gestión del Realizar el control

conocimiento del integrado de
Proyecto cambios
Alcance Planear la adminis- Verificar el

tración del Alcance Alcance
Recolectar Control de Cambios

Requerimientos del Alcance
Definir el
alcance
Crear del WBSP
Tiempo Planear la administrac- Controlar el

ión de la Programación Cronograma
Definir las
actividades
Programación Secuenciar las

Actividades
Estimar los
recursos de las
actividades
Estimar la
duración de las
actividades
Desarrollo el
Cronograma
Costo Planear la administra- Controlar Costos

ción de costos
Estimar los
costos
Determinar el
presupuesto
Calidad Planear la administra- Realizar el Controlar la

ción de la calidad Aseguramiento de Calidad
la Calidad
Recursos Humanos Plan de los Adqusición de Control de Recursos

Recursos Recursos
Recursos Estimar los Desarrollar al

recursos de las Equipo de Trahajo
actividades
Administración del
Equipo de Trabajo
Comunicación Planear la admón. de Adminsitrar la Monitorear las

la Comunicación Comunicación Comunicaciones
Riesgos Plan de Implementción de control de los

Administración de la respuesta a los Riesgos
Riesgos Riesgos
Identificación de
Riesgos
de Riesgos
de Riesgos
Plan de respuesta a
los riesgos
Adquisiciones Plan de Conducir Controlar las Cierre de

Adquisiciones Adquisiciones adquisiciones Adquisiciones

Total Procesos
2 24 10 12 1
49
Imagen 11 Cambios de procesos PMBOK® 6ª Edición con respecto a la 5ª. Edición

19
ACTUALIZACIONES DEL
Así veremos entonces las áreas de conocimiento y los procesos en la 6ª Edición:
Procesos de
Control
Proyecto
Gestión del Realizar el control

Proyecto cambios
Alcance Plan de gestión del Verificación del

Alcance Alcance
Recopilar Requisitos Control de Cambios

del Alcance
Definición del
alcance
Creación del WBS
Programación Plan de la gestión Control el

del Cronograma Cronograma
Definición de las
actividades
Secuencia de las
Actividades
Estimación de los
recursos de las
actividades
Estimación de la
duración de las
actividades
Desarrollo del
Cronograma
Costo Planificación de la Control de Costos

gestión de costos
Estimación de los
costos
Determinación del
presupuesto
Calidad Planeación de la Realizar el Control de la

Calidad Aseguramiento de Calidad
la Calidad
Recursos Plan de los Adqusición de Control de Recursos

Recursos Recursos
Estimación de los Desarrollar al

recursos de las Equipo de Trahajo
actividades
Administración del
Equipo de Trabajo
Comunicación Plan de Gestión de la Monitorear las

Comunicación Comunicación Comunicaciones
Riesgos Plan de Implementción de Monitoreo y control

Administración de la respuesta a los de los Riesgos
Riesgos Riesgos
Identificación de
Riesgos
de Riesgos
de Riesgos
Plan de respuesta a
los riesgos
Adquisiciones Plan de Conducir Administración de

Adquisiciones Adquisiciones las adquisiciones

Total Procesos
2 24 10 12 1
49
En el siguiente capítulo presentaremos a detalle estos cambios para que sirvan como referencia
para poder realizar las actualizaciones a sus metodologías internas.

20
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Cambios de la 6.ª Edición Primera Parte
2 CAMBIOS DE LA 6.ª EDICIÓN

PRIMERA PARTE
En este capítulo vamos a ver a detalle los cambios en la 6ª edición del PMBOK® para
facilitar la manera de cómo abordaremos el tema, vamos a ir visualizando la información
por cada área de conocimiento, nos vamos a basar en la imagen 11 que corresponde a los
cambios en los procesos del PMBOK® en la 6ª edición
Iniciaremos entonces en los conceptos generales del PMBOK®, en este punto se tienen algunas
consideraciones interesantes que se mencionan en esta edición. Principalmente se habla
sobre el triángulo de talento basado en las competencias de la Administración de Proyectos,
lo que se denominó como «Project Management Competency Development Framework»
(PMCD) referente a las habilidades necesarias de los administradores de proyectos a través
del uso del triángulo de talento que abarca 3 habilidades clave:
¾¾ Técnica de Administración de Proyectos. – Habilidades y comportamientos definidos

sobre aspectos técnicos referentes a la administración de proyectos, programas
y portafolios.
Estas habilidades corresponden al conocimiento en administración de proyectos

que se aplica para realizar los entregables de un programa o proyecto, entre estas
habilidades se encuentran:
• Enfocarse en los elementos técnicos críticos en la administración de proyectos

como son: factores críticos de éxito del proyecto, el cronograma, reportes
financieros y un log de problemas.
• Gestionar tanto herramientas y técnicas tradicionales y ágiles.
• Destinar tiempo para planear a fondo.
• Administrar elementos del proyecto, incluyendo, pero no limitativo al
cronograma, costo, recursos y riesgos.
¾¾ Liderazgo. – Referentes a las habilidades y comportamientos necesarios para guiar,

motivar y dirigir un equipo de trabajo y apoyo a las organizaciones a alcanzar sus
metas de negocio.
Estas habilidades involucran la facilidad que un administrador tiene para la negociación,

resistencia, comunicación, solución de problemas y habilidades interpersonales. Estos
puntos se habían tratado en la Edición 5, sin embargo, para esta edición se presenta
mayor detalle por la especificación del triángulo de talento.

21
ACTUALIZACIONES DEL
La administración de proyectos es más que solo trabajar con números. Algunas de

las características que deberá cubrir un administrador de proyectos son:
• Habilidades de un líder. – Como son: Ser visionario, optimista, colaborativo,

fomentar la confianza, aplicar persuasión, negociación, compromiso, entre otras.
• Política, poder y hacer que las cosas sucedan. – La raíz de muchas de estas
habilidades es el poder lidiar con la política en una organización y alcanzar las
metas y objetivos del proyecto. La política involucra influencia, negociación,
autonomía y poder, no necesariamente estos elementos son buenos o malos,
positivos o negativos. Entre mejor el administrador de proyectos sepa cómo
trabaja la organización, mejor será su desempeño.
¾¾ Administración de estrategia y de negocios. – El conocimiento y experiencia

en la industria y organización que mejore el desempeño y presente mejores
resultados empresariales.
Corresponden a las habilidades de ver la organización a un alto nivel y negociar e

implementar decisiones y acciones que soporten alineación estratégica e innovación.
Esta habilidad incluye conocimiento de otras funciones financieras, de mercadotecnia
y de operación. Se debe tener conocimiento del negocio y de la industria.
Un administrador de proyectos con estas habilidades deberá poder implementar la

estrategia de manera que maximice el valor de un proyecto. Deberá conocer sobre
la estrategia de la organización, misión, metas y objetivos, productos y servicios,
operaciones, etc. Para facilitar la toma de decisiones y recomendaciones de un proyecto.
Entre más conocimiento de la industria y de la organización representa mayor valor
para el administrador de proyecto. A continuación, se presenta el triángulo de talento
que maneja el PMI®
PMI Talent Triangle

me ct
ge roje
nt
P
Ma nical
Le
ad
na
ch
ers
Te
hip
Strategic and
Business Management
Imagen 13 Triángulo de Talento

22
ACTUALIZACIONES DEL
Se menciona cómo una persona puede ir desarrollando habilidades a través de 5 niveles,

éstos niveles los veremos representados de la siguiente manera:
Mantener conscientemente
la competencia
Conscientemente
competente
Inconscientemente
competente
Inconscientemente
Conscientemente
incompetente
Incompetente
Imagen 14 Niveles de desarrollo de habilidades
Esto se refiere a que para obtener las habilidades en un método, herramienta o técnica en
particular se requiere que un individuo realice varios pasos para obtener las habilidades.
Para efectos de este libro hablaremos en forma general sobre el triángulo de talento y las
habilidades del Administrador de Proyecto.
Área de Conocimientos de Integración. –

Iniciaremos entonces con esta área de conocimiento con algunos cambios en la edición 6:
Procesos de
Control
Integración Desarrollar el Desarrollar del Plan Dirigir y Administrar Monitorear y Cerrar el Proyecto
Acta de Proyecto deAdmón. la Ejecución del Controlar el Trabajo o Fase
del Proyecto Proyecto del Proyecto
Gestionar del Realizar el control

Proyecto cambios
Imagen 15 Área de Conocimiento de Integración PMBOK® 6ª Edición

23
ACTUALIZACIONES DEL
Esta área de conocimiento únicamente sufre un cambio, se adiciona un proceso en los

procesos de ejecución denominado Gestión del conocimiento del proyecto, refiriéndose al
proceso de utilizar conocimiento existente y creando nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos y contribuir con el aprendizaje de la organización.
En esta área de conocimiento se mencionan algunos conceptos importantes que se

manejarán a lo largo de un proyecto, se habla de las tendencias y prácticas emergentes para
la administración de la Integración del proyecto refiriéndose a los siguientes puntos:
• Utilizar herramientas automatizadas. – Se habla de mayor integración sobre el

PMIS «Project Management Information System» y herramientas automatizadas que
permitan recolectar, analizar, y utilizar información para cumplir con los objetivos
del proyecto.
• Utilizar herramientas de administración visuales. – Utilizar herramientas más visuales
360°
en lugar de planes escritos y otros documentos, las herramientas visuales facilitan
.
la transferencia de conocimiento y alienta a los miembros del equipo a identificar
thinking
y solucionar problemas que se presenten en el proyecto.
• Administración del conocimiento del proyecto. – Debido a la movilidad y transición
de la fuerza de trabajo se requiere procesos más rigurosos para identificar el
360°
thinking . 360°
thinking .
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Discover the truth at www.deloitte.ca/careers © Deloitte & Touche LLP and affiliated entities.
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24
ACTUALIZACIONES DEL
conocimiento a través del ciclo de vida del proyecto y transferirlo a otra audiencia
para que el conocimiento no se pierda.
• Expandir los límites del proyecto. – Se refiere a que el administrador de proyectos
empieza a tener mayor interacción en la definición de casos de negocio y beneficios
de un proyecto, colaborando con la PMO y colaborando e interactuando con personal
de niveles más elevados en la organización. Es por eso que se empieza a expandir
los límites de interacción del proyecto con otros departamentos en la Organización.
• Metodologías Híbridas. – Algunas metodologías de proyectos han ido evolucionando
para incorporar nuevas prácticas, como ágiles prácticas interactivas, técnicas de análisis
de negocios, métodos de administración del cambio, etc. Este rubro se refiere a
poder incorporar metodologías en la administración de la integración del proyecto.
Se mencionan algunas consideraciones de adaptación para tomarse en cuenta como son:
• Enfoque en el ciclo de vida. – ¿Cuantas fases debe comprender el proyecto?

• Enfoque de desarrollo. – ¿Qué tipo de enfoque se le dará al desarrollo? ¿Cascada,
ágil o híbrido?
• Enfoque de administración. – ¿Qué procesos administrativos son más efectivos en
relación con la cultura organizacional y la complejidad del proyecto?
• Gestión del conocimiento. – ¿Cómo se manejará el conocimiento para fomentar
la colaboración en el proyecto?
• Cambio. – ¿Cómo se realizará la gestión del cambio en el proyecto?
• Gobierno. – ¿Qué tipo de grupos de control, comités e interesados son parte del
proyecto? ¿Cuáles son los requerimientos para reportar el estatus del proyecto?
• Lecciones aprendidas. – ¿Qué tipo de información se recopilará a lo largo del
proyecto y al final del mismo?
• Beneficios. – ¿Cuándo y cómo se reportarán los beneficios del proyecto? ¿Al final
del proyecto o de cada iteración?
A continuación, se mencionan los principales cambios en cada proceso del área de

conocimientos de integración:
¾¾ Desarrollar el acta de proyecto. – Este proceso se tienen los siguientes cambios: en

la descripción del proceso se menciona que el acta de proyecto provee un vínculo
entre los objetivos estratégicos y el proyecto. Los demás conceptos siguen igual.
Hay modificaciones en cuanto a las entradas, herramientas y técnicas y salidas por
lo que resulta de la siguiente forma:

25
ACTUALIZACIONES DEL
Edición 5 Edición 6
Integración – Desarrollar Acta de Proyecto Integración – Desarrollar Acta de Proyecto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Declaración de trabajo del proyecto 1. Documentos del negocio

• Caso de negocio
• Plan de administración de beneficios
2. Caso de negocio 2. Acuerdos
3. Acuerdos 3. Factores ambientales de la empresa
4. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la

organización
5. Activos de los procesos de la

organización
Integración – Desarrollar acta de proyecto Integración – desarrollar acta de proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
1. Juicio experto 1. Juicio experto
2. Técnicas de facilitación 2. Obtención de datos

• Lluvia de ideas
• Grupos focales
• Entrevistas
3. Habilidades interpersonales y de equipo

• Manejo de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
Integración – Desarrollar acta de proyecto Integración – Desarrollar acta de proyecto
SALIDAS SALIDAS
1. Acta de proyecto 1. Acta de proyecto
2. Log de supuestos
Tabla 1 Área de Conocimiento de Integración DAP PMBOK® 6.ª Edición

26
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Desarrollo del plan de administración del proyecto. – Este proceso en su concepto

no tiene cambios y en lo que respecta a entradas y salidas permanecen igual, las
herramientas y técnicas enfatizan algunos puntos que se muestran a continuación:
Integración – Desarrollo del plan Integración – Desarrollo del plan
de Admón. del proyecto de Admón. del Proyecto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Acta de proyecto 1. Acta de Proyecto
2. Salidas de otros procesos 2. Salidas de otros procesos
3. Factores ambientales de la empresa 3. Factores ambientales de la empresa
4. Activos de los procesos de la 4. Activos de los procesos de la

organización organización
Integración – Desarrollo del Plan Integración – Desarrollo del Plan
de Admón. del Proyecto de Admón. del Proyecto
2. Técnicas de facilitación 2. Obtención de datos

• Lluvia de ideas
• Listas de verificación
• Grupos focales
• Entrevistas
3. Habilidades interpersonales y de equipo

• Manejo de conflictos
• Facilitación
• Gestión de reuniones
4. Juntas
Integración – Desarrollo del plan Integración – Desarrollo del plan
de Admón. del Proyecto de Admón. del Proyecto
SALIDAS SALIDAS
1. Plan de administración de proyectos 1. Plan de administración de proyectos
Tabla 2 Área de Conocimiento de Integración DPP PMBOK® 6ª Edición

27
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Dirigir y administrar la ejecución del proyecto. – El concepto en este proceso

permanece igual. No sufre cambios al igual que la sección de herramientas y
técnicas. Las entradas y salidas tienen algunas consideraciones a tomar en cuenta
que se muestran a continuación
Integración – Dirigir y administrar Integración – Dirigir y administrar
la ejecución del proyecto la ejecución del proyecto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración del Proyecto

• Cualquier componente
2. Requerimientos de cambios aprobados 2. Documentos del proyecto

• Log de cambios
• Registro de lecciones aprendidas
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto
• Cronograma del proyecto
• Matriz de rastreabilidad de
requerimientos
• Registro de riesgos
• Reporte de riesgos
3. Factores ambientales de la empresa 3. Requerimientos de cambios aprobados
4. Activos de los procesos de la 4. Factores ambientales de la empresa

organización

organización
2. Sistema de administración de información 2. Sistema de administración de Información

del proyecto del proyecto
3. Juntas 3. Juntas

28
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Entregables 1. Entregables
2. Datos de desempeño del trabajo 2. Datos de desempeño del trabajo
3. Requerimientos de cambios 3. Log de problemas
4. Actualizaciones del plan de 4. Requerimientos de cambios

administración del proyecto
5. Actualización de los documentos del 5. Actualizaciones al plan de

proyecto administración del proyecto
6. Actualización de los documentos del

proyecto
• Lista de actividades
• Log de supuestos
• Documentación de requerimientos
• Registro de participantes
7. Activos de procesos de la organización
Tabla 3 Área de Conocimiento de Integración AEP PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Gestionar el conocimiento del proyecto. – Este proceso es nuevo en la 6.ª Edición,

el objetivo principal es el uso de conocimiento existente y creación de nuevo
conocimiento para el logro de los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje
organizacional. A continuación, se presentan las entradas, herramientas, técnicas y
salidas del proceso.

29
ACTUALIZACIONES DEL
Edición 6
Edición 5
Integración – Gestionar el
No Existe
conocimiento del proyecto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto

• Todos los componentes
2. Documentos del proyecto

• Asignaciones al equipo del proyecto
• RBS
• Criterios de fuentes de selección
3. Entregables
4. Factores ambientales de la empresa

organización
Edición 6
Edición 5
No Existe
1. Juicio experto
2. Gestión del conocimiento
3. Gestión de la información
4. Habilidades interpersonales y del equipo

• Escucha activa
• Facilitación
• Liderazgo
• Redes de contacto
• Conciencia política

30
ACTUALIZACIONES DEL
Edición 6
Edición 5
No existe
SALIDAS SALIDAS
1. Registro de lecciones aprendidas
2. Actualizaciones al plan de administración

del proyecto
Tabla 4 Área de Conocimiento de Integración GCP PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Monitorear y controlar el trabajo del proyecto. – Este proceso no tiene cambios

significativos, solo se visualizan cambios en las entradas, herramientas y técnicas y
salidas como se muestra a continuación:
Integración – Monitorear y controlar Integración – Monitorear y controlar
el trabajo del proyecto el trabajo del proyecto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración del proyecto

2. Pronósticos de cronograma 2. Documentos del proyecto

• Estimaciones base
• Pronósticos de costos
• Log de problemas
• Lista de hitos
• Reportes de calidad
• Pronósticos de cronograma
3. Pronósticos de costo 3. Información del desempeño del trabajo
4. Cambios validados 4. Acuerdos
5. Información del desempeño del trabajo 5. Factores ambientales de la empresa
6. Factores ambientales de la empresa 6. Activos de los procesos de la organización
7. Activos de los procesos de la organización

31
ACTUALIZACIONES DEL
2. Técnicas analíticas 2. Análisis de datos

• Análisis de alternativas
• Análisis costo beneficio
• Análisis del valor ganado
• Análisis causa raíz
• Análisis de tendencias
• Análisis de varianza
3. Sistema de Información de Administración 3. Toma de decisiones

de proyectos
4. Juntas 4. Juntas
SALIDAS SALIDAS
1. Requerimientos de cambio 1. Reportes de desempeño del trabajo
2. Reportes de desempeño del trabajo 2. Requerimientos de cambio
3. Actualizaciones del plan de 3. Actualizaciones al plan de administración

administración del proyecto del proyecto
4. Actualización de los documentos del 4. Actualización de los documentos del

proyecto proyecto
• Pronósticos de costo
• Pronósticos de cronograma
Tabla 5 Área de Conocimiento de Integración CP PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Realizar el control integrado de cambios. – Este proceso no tiene cambios significativos,

la descripción sigue siendo la misma en donde se tienen algunas modificaciones es en
las entradas, herramientas, técnicas y en las salidas como se muestra a continuación:

32
ACTUALIZACIONES DEL
Integración – Realizar el Control Integración – Realizar el Control
Integrado de Cambios Integrado de Cambios
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de Administración del Proyecto

• Plan de administración de cambios
• Plan de admón. de la configuración
• Línea base del alcance
• Línea base del cronograma
• Línea base del costo
2. Reportes de desempeño del trabajo 2. Documentos del proyecto

• Matriz de trazabilidad de los
requerimientos
3. Requerimientos de cambio 3. Reportes de desempeño del trabajo
4. Factores ambientales de la empresa 4. Requerimientos de cambio
5. Activos de los procesos de la 5. Factores ambientales de la empresa

organización

organización
Integración – Realizar el control Integración – Realizar el control
integrado de cambios integrado de cambios
2. Juntas 2. Herramientas de control de cambios
3. Herramientas de control de cambios 3. Análisis de datos

• Análisis alternativo
• Análisis de costo beneficio
• Votaciones
• Toma de decisiones de multicriterio
4. Toma de decisiones
5. Juntas

33
ACTUALIZACIONES DEL
Integración – Realizar el control Integración – Realizar el control
integrado de cambios integrado de cambios
SALIDAS SALIDAS
1. Requerimientos de cambio aprobados 1. Requerimientos de cambio aprobados
2. Log de cambios 2. Actualizaciones al plan de administración

del proyecto
3. Actualizaciones del plan de 3. Actualización de los documentos del

administración del proyecto proyecto
• Log de cambios
4. Actualización de los documentos del

proyecto
Tabla 6 Área de Conocimiento de Integración CIC PMBOK® 6ª Edición
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34
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Cerrar el proyecto o fase. – No tiene cambios significativos, hace referencia en la

descripción al cierre del contrato, hay algunos ajustes en las entradas, herramientas
y técnicas y salidas haciendo referencia a la documentación de las adquisiciones,
como se muestra en los siguientes cuadros
Integración – Cerrar el proyecto o fase Integración – Cerrar el proyecto o fase
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Acta de proyecto
2. Entregables aceptados 2. Plan de administración del proyecto

• Todos los componentes
3. Activos de los procesos de la 3. Documentos del proyecto

organización • Log de supuestos
• Log de cambios
• Lista de hitos
• Comunicaciones del proyecto
• Medidas de control de calidad
4. Entregables aceptados
5. Documentos del negocio

• Caso de negocio
• Plan de realización del negocio
6. Acuerdos
7. Documentación de adquisiciones

organización

35
ACTUALIZACIONES DEL
Integración – Cerrar el Proyecto o Fase Integración – Cerrar el Proyecto o Fase

• Análisis de documentos
• Análisis de regresión
3. Juntas 3. Juntas
Integración – Cerrar el Proyecto o Fase Integración – Cerrar el Proyecto o Fase
SALIDAS SALIDAS
1. Producto final, servicio o transición 1. Producto final, servicio o transición

del resultado del resultado
2. Activos de los procesos de la 2. Actualizaciones de documentos del

Organización actualizados proyecto

organización actualizados
Tabla 7 Área de Conocimiento de Integración CPF PMBOK® 6.ª Edición
Área de Conocimientos de Alcance. –

La segunda área de conocimiento que veremos es la del alcance, la cual presenta algunos
cambios en la edición 6. En este proceso se hace referencia a las tendencias de prácticas
emergentes dando mucho peso al levantamiento de requerimientos apegado a las necesidades
del negocio y cuando estos cambien durante la ejecución de un proyecto, los cambios deberán
tomarse en cuenta en el proyecto.
Consideraciones de adaptación:
Administración del conocimiento y los requerimientos. – ¿La organización cuenta con un

sistema de administración de requerimientos formal o informal?

36
ACTUALIZACIONES DEL
Validación y control de los requerimientos. – ¿La organización tiene validaciones y controles

formales o informales referentes a políticas, procedimientos y guías?
Enfoque de desarrollo. – ¿La organización utiliza metodologías ágiles para los proyectos?
¿El desarrollo es iterativo o incremental? ¿Se utiliza un proceso en cascada? ¿Un proceso
híbrido podría funcionar?
Estabilidad de requerimientos. – ¿Hay algunas áreas del proyecto con requerimientos

inestables? ¿Los requerimientos del proyecto inestables necesitan técnicas ágiles, de apoyo o
técnicas adaptadas para volverse estables?
Gobierno. – ¿La organización cuenta con auditorias formales o informales y políticas,

procedimientos y guías para la gobernabilidad de los requerimientos?
Enfoque de ambientes ágiles, interactivos y adaptados. – donde se menciona que en proyectos

con requerimientos que no están definidos o evolutivos, de alto riesgo e incertidumbre, el
alcance no es bien entendido al principio del proyecto y se utilizan métodos ágiles a lo largo
del proyecto para revisar prototipos e ir refinando el alcance.
Ahora veamos los cambios en cada uno de los procesos de esta área de conocimiento, así
se visualizan los procesos del área de conocimiento del alcance:
Areas de Procesos Procesos de Procesos de Procesos de ControlProcesos

Conocimiento de Inicio Planeación Ejecución Monitoreo de Cierre
y Control
Alcance Planear la Verificar el
administración Alcance
del alcance
Recolectar Controlar
equerimientos cambios del
Alcance
Definir el
alcance
Crear el WBS
Imagen 16 Área de Conocimiento de Alcance PMBOK® 6.ª Edición
¾¾ Desarrollar el plan de alcance. – Este proceso no tiene cambios significativos,

únicamente se especifican algunos detalles en cuanto a entradas, herramientas y
técnicas, las salidas no sufren ningún cambio.

37
ACTUALIZACIONES DEL
Alcance – Desarrollar el plan Alcance – Desarrollar el plan
de gestión del alcance de gestión del alcance
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de Administración del proyecto 1. Acta del proyecto
2. Acta del proyecto 2. Plan de administración del proyecto

• Descripción del ciclo de vida del
proyecto
• Plan de administración de la calidad
4. Activos de los procesos de la 4. Activos de los procesos de la

organización organización
2. Juntas 2. Análisis de datos
3. Juntas
SALIDAS SALIDAS
1. Plan de administración del alcance 1. Plan de administración del alcance
2. Plan de administración de requerimientos 2. Plan de administración de requerimientos
Tabla 8 Área de Conocimiento de Alcance DPA PMBOK® 6ª Edición

38
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Recolectar requerimientos. – Este proceso no tiene cambios en la descripción, se

presentan algunas adecuaciones en la entradas, herramientas y técnicas a continuación
presento los cambios en cada sección, no hubo ningún cambio en salidas.
Alcance – Recolectar requerimientos Alcance – Recolectar requerimientos
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del alcance 1. Acta de proyecto
2. Plan de administración de requerimientos 2. Plan de administración de proyecto

• Plan de admón. Del alcance
• Plan de compromisos de los
interesados
3. Plan de administración de interesados 3. Documentos del proyecto

• Registro de interesados
4. Acta de proyecto 4. Documentos del negocio

• Caso de negocio
5. Registro de Interesados 5. Acuerdos

39
ACTUALIZACIONES DEL
Alcance – Recolectar Requerimientos Alcance – Recolectar Requerimientos
1. Entrevistas 1. Juicio Experto
2. Grupos focales 2. Obtención de datos

• Lluvia de ideas
• Entrevistas
• Grupos focales
• Cuestionarios
• Benchmarking
3. Talleres facilitados 3. Análisis de Datos

• Mapas mentales
4. Técnicas de creatividad en grupos 4. Toma de decisiones

• Votación
• Análisis de multicriterio
5. Técnicas de toma de decisiones en 5. Comunicación

grupo • Diagramas de afinidad
6. Cuestionarios y encuestas 6. Habilidades interpersonales y de equipo

• Grupos nominales
• Observación/conversación
• Facilitación
7. Observaciones 7. Diagramas de contexto
8. Prototipos 8. Prototipos
9. Benchmarking
10. Diagramas de contexto
11. Análisis de documentos
Alcance – Recolectar Requerimientos Alcance – Recolectar Requerimientos
SALIDAS SALIDAS
1. Documentación de requerimientos 1. Documentación de requerimientos
2. Matriz de rastreabilidad 2. Matriz de rastreabilidad
Tabla 9 Área de Conocimiento de Alcance RR PMBOK® 6ª Edición

40
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Definir el alcance. – Este proceso igualmente no sufre cambios en su descripción,

solo hay algunos puntos de detalles que se presentan en las entradas, herramientas
y técnicas y salidas, que se presentan a continuación,
Alcance – Definir el alcance Alcance – Definir el alcance
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de gestión de alcance 1. Acta de proyecto
2. Acta de proyecto 2. Plan de admón. del proyecto

• Plan de gestión del alcance
3. Documentación de requerimientos 3. Documentos del proyecto

4. Activos de los procesos de la organización 4. Factores ambientales de la empresa
1. Juicio experto 1. Juicio Experto
2. Análisis del producto 2. Toma de decisiones

• Análisis de multicriterio
3. Identificación de alternativas 3. Habilidades interpersonales y del equipo

• Facilitación
4. Talleres facilitados 4. Análisis del producto

41
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Declaración del alcance del proyecto 1. Declaración del alcance del proyecto
2. Actualizaciones a los documentos del 2. Actualización de los documentos del

proyecto proyecto
• Matriz de rastreabilidad de
requerimientos
Tabla 10 Área de Conocimiento de Alcance DA PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Crear WBS. – Este proceso no tiene grandes cambios en la descripción, se hace

énfasis que el alcance es el marco de referencia de lo que se va a entregar. Hay
algunos pequeños cambios en cuanto a entradas y salidas, las herramientas y técnicas
continúan igual: solo cambian de posición como se muestra en la siguiente tabla.
Alcance – Crear WBS Alcance – Crear WBS
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de gestión del alcance 1. Plan de administración del proyecto

• Plan de admón. del alcance
2. Declaración del alcance del proyecto 2. Documentos del proyecto

• Declaración del alcance del proyecto
• Documentos de requerimientos
3. Documentación de requerimientos 3. Factores ambientales de la empresa
4. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la

organización

organización
1. Descomposición 1. Juicio experto
2. Juicio experto 2. Descomposición

42
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Línea base del alcance 1. Línea base del alcance
2. Actualizaciones de documentos del 2. Actualizaciones de documentos del

proyecto proyecto
Tabla 11 Área de Conocimiento de Alcance WBS PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Validar el alcance. – En este proceso no hay cambios en cuanto a su descripción,

hay muy pocas modificaciones en cuanto a sus entradas, herramientas y técnicas
y salidas. Cómo se ha planteado en otros procesos se tiene más referencia lo que
debe incluir cada uno de los puntos de entradas, herramientas y técnicas y salidas
y este proceso no es la excepción.
Alcance – Validar el alcance Alcance – Validar el alcance
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración del Proyecto

• Plan de admón. de requerimientos
2. Documentación de requerimientos 2. Documentos del proyecto

• Matriz de trazabilidad de
requerimientos
3. Matriz de trazabilidad de requerimientos 3. Verificación de entregables
4. Verificación de entregables 4. Datos del desempeño del trabajo
5. Datos del desempeño del trabajo
1. Inspección 1. Inspección
2. Técnicas de grupos de toma de decisiones 2. Toma de decisiones

• Votación

43
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Entregables aceptados 1. Entregables aceptados
2. Requerimientos de cambio 2. Información de desempeño del trabajo
3. Información de desempeño del trabajo 3. Requerimientos de cambio

proyecto proyecto
requerimientos
Tabla 12 Área de Conocimiento de Alcance VA PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Controlar el alcance. – No hay cambios en la descripción del proceso, permanece

igual y en las entradas, herramientas y técnicas y salidas sucede lo mismo que en
otros procesos se da más detalle en cada punto, como se muestra en la siguiente tabla.
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44
ACTUALIZACIONES DEL
Alcance – Controlar el alcance Alcance – Controlar el alcance
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del Proyecto 1. Plan de administración del proyecto

• Plan de admón. de requerimientos
• Plan de admón. de cambios
• Plan de admón. de la configuración
2. Documentación de requerimientos 2. Documentos del Proyecto

• Matriz de trazabilidad de los
requerimientos
3. Matriz de trazabilidad de requerimientos 3. Datos de desempeño del trabajo
4. Datos del desempeño del trabajo 4. Activos de los procesos de la

organización

organización
1. Análisis de varianza 1. Análisis de datos


45
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Información de desempeño del trabajo 1. Información de desempeño del trabajo
2. Requerimientos de cambios 2. Requerimientos de cambios
3. Actualizaciones del plan de 3. Actualización del plan de administración

administración del proyecto del proyecto
• Plan de admón. Del alcance
4. Actualizaciones de los documentos 4. Actualización de documentos del

del proyecto proyecto
requerimientos
5. Actualizaciones de los activos de los

procesos de la organización
Tabla 13 Área de Conocimiento de Alcance CA PMBOK® 6ª Edición
Área de Conocimientos de Programación. –

La tercera área de conocimiento que veremos es la de programación, esta área de conocimiento
sufre cambios importantes a considerar, anteriormente se conocía como área de conocimiento
del tiempo, tenía un proceso para estimar los recursos de las actividades el cual cambia al área
de conocimiento de recursos humanos (ver sección de área de conocimientos de Recursos
(parte 2), anteriormente se tenían 7 procesos ahora se queda únicamente con 6 procesos.
Las tendencias en cuanto a prácticas emergentes sobre la administración de la programación

de un proyecto que se mencionan en la edición 6 son:
Programación iterativa con reserva «Iterative scheduling with backlog». – es una forma
de planeación conforme avanza el proyecto «Rolling wave planning» en ciclos de vida que
se van adaptando de acuerdo con el desarrollo del producto dando un enfoque ágil. El
enfoque va encaminado a incrementar valor al cliente. Este tipo de programación se utiliza
para proyectos de desarrollo de productos con ciclos de vida extendidos y crecientes.

46
ACTUALIZACIONES DEL
Programación bajo demanda «On-demand scheduling». – Normalmente utilizado en

sistemas Kanban o también conocido como sistema por tarjetas, esto es para controlar la
demanda del equipo de acuerdo con el progreso que lleven de sus actividades y utilizar a
los recursos inmediatamente en cuanto se vuelvan disponibles. Este tipo de programación se
utiliza cuando se tienen proyectos de desarrollo de productos incrementales y las actividades
son similares en cuanto a tamaño y alcance.
Debido a que cada proyecto tiene sus particularidades algunas consideraciones que se
mencionan son:
Enfoque del ciclo de vida, disponibilidad de los recursos, dimensiones del proyecto, soporte
tecnológico
Enfoque para ambientes, ágiles, iterativos y adaptados. – En este tipo de ambientes se tiene
retroalimentación muy rápido y son ciclos cortos, por lo que la programación de actividades
debe ser muy bien controlada para poder tener la asignación de recursos de acuerdo a la
programación establecida
Ahora veamos los cambios en cada uno de los procesos de esta área de conocimiento, así
se visualizan los procesos del área de conocimiento de programación:
Areas de Procesos Procesos de Procesos Procesos de Procesos

Conocimiento de Inicio Planeación de Monitoreo de Cierre
Ejecución y Control
Programación Planear la Controlar el

administración Cronograma
de la
Programación
Definir las
actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar la
duración de las
actividades
Desarrollar el
Cronograma
Imagen 17 Área de Conocimiento de Programación PMBOK® 6ª Edición

47
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Desarrollar Plan de gestión de la Programación. – En este proceso no existen

cambios sustanciales, algunas modificaciones en específico en entradas donde se hace
referencia al enfoque de desarrollo (para utilizar metodologías ágiles) y herramientas
y técnicas, las salidas no sufren ningún cambio.
Tiempo – Desarrollar el plan de Programación – Desarrollar el plan
gestión de la programación de gestión de la Programación
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Acta del proyecto

• Plan de administración del alcance
• Enfoque de desarrollo
4. Activos de los procesos de la organización 4. Activos de los procesos de la organización
Tiempo – Desarrollar el plan de Programación – desarrollar el plan
gestión de la programación de gestión de la programación
3. Juntas 3. Juntas
Tiempo – Desarrollar el plan de Programación – Desarrollar el plan
gestión de la Programación de gestión de la programación
SALIDAS SALIDAS
1. Plan de administración de la programación 1. Plan de administración de la programación
Tabla 14 Área de Conocimiento de Programación DPP PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Definir actividades. – No tiene cambios en su descripción. Se hacen algunos ajustes

en las entradas, herramientas y técnicas, y salidas que se muestran a continuación:

48
ACTUALIZACIONES DEL
TIempo – Definir Actividades Programación – Definir Actividades
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del cronograma 1. Plan de administración de proyecto

• Plan de administración de la
Programación
2. Línea base del alcance 2. Factores ambientales de la empresa
3. Factores ambientales de la empresa 3. Activos de los procesos de la organización
Tiempo – Definir actividades Programación – Definir actividades
1. Descomposición 1. Juicio experto
2. Planeación hacia adelante (Rolling 2. Descomposición

wave planning)
3. Juicio Experto 3. Planeación hacia Adelante (Rolling

wave planning)
4. Juntas
TIempo – Definir Actividades Programación – Definir Actividades
SALIDAS SALIDAS
1. Lista de Actividades 1. Lista de actividades
2. Atributos de las actividades 2. Atributos de actividades
3. Lista de hitos 3. Lista de hitos
4. Requerimientos de cambios
5. Actualizaciones al plan de admón. Del

proyecto
Tabla 15 Área de Conocimiento de Programación DA PMBOK® 6ª Edición

49
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Secuenciar Actividades. – No hay cambios en la descripción del proceso y se

presentan los ajustes en entradas, herramientas y técnicas y Salidas
Tiempo – Secuenciar las actividades Programación – Secuenciar las actividades
ENTRADAS ENTRADAS

programación
2. Lista de actividades 2. Documentos del proyecto

• Atributos de las actividades
• Lista de hitos
3. Atributos de las actividades 3. Factores ambientales de la empresa
4. Lista de Hitos 4. Activos de los procesos de la organización
5. Declaración del alcance del proyecto
1. Método de predecesoras (PDM) 1. Método de predecesoras
2. Determinación de dependencias 2. Determinación de dependencias e

integración
3. Holguras (Leads y Lags) 3. Holguras (Leads y Lags)
4. Sistema de información de la

50
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Diagramas de red del proyecto 1. Diagramas de red del proyecto

proyecto proyecto
• Atributos de actividades
• Lista de hitos
Tabla 16 Área de Conocimiento de Programación SA PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Estimar la duración de los recursos. – Este proceso desaparece en esta edición. Y

se traspasa al área de conocimientos de recursos (parte 2)
¾¾ Estimar la duración de las actividades. – Este proceso no tiene cambios en su
descripción, existen algunas adecuaciones en las entradas, herramientas y técnicas
y en las salidas que se mencionan a continuación
Tiempo – Estimar la duración Programación – Estimar la
de las Actividades duración de las Actividades
ENTRADAS ENTRADAS

programación
2. Lista de actividades 2. Documentos del Proyecto

• Lista de hitos
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Estructura desglosada de los recursos
(RBS)
• Calendarios de los recursos
• Requerimientos de los recursos
3. Atributos de las actividades 3. Factores ambientales de la empresa

51
ACTUALIZACIONES DEL
4. Requerimientos de los recursos en las 4. Activos de los procesos de la

actividades organización
5. Calendarios de los recursos
6. Declaración del alcance del proyecto
7. Registro de riesgos
8. Estructura desglosada de los recursos

(RBS)
9. Factores ambientales de la Empresa

organización
de las actividades duración de las actividades
2. Estimación análoga 2. Estimación análoga
3. Estimación paramétrica 3. Estimación paramétrica
4. Estimación tres puntos 4. Estimación tres puntos
5. Técnicas de toma de decisiones de grupo 5. Estimación de abajo hacia arriba
6. Análisis de reservas 6. Análisis de datos

• Análisis de reservas
7. Toma de decisiones
8. Juntas

52
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Estimaciones de duración de las 1. Estimación de duración

actividades
2. Actualizaciones de documentos del 2. Bases de estimaciones

proyecto
3. Actualizaciones de documentos del

proyecto
Tabla 17 Área de Conocimiento de Programación EDA PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Desarrollar el cronograma. – Este proceso no tiene cambios en su descripción,

continua con la misma definición y existen algunos puntos a considerar en las
entradas, herramientas y técnicas, haciendo énfasis en las metodologías ágiles, y en
las salidas. A continuación, se presentan los detalles
Tiempo – Desarrollar el Cronograma Programación – Desarrollar el Cronograma
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de Admón. Del cronograma 1. Plan de Administración del Proyecto

• Plan de admón. De la programación
2. Lista de actividades 2. Documentos del proyecto

• Bases de estimaciones
• Estimaciones de duración
• Lista de hitos
• Diagrama de red del proyecto
• Asignaciones del equipo del proyecto
• Requerimientos de recursos

53
ACTUALIZACIONES DEL
3. Atributos de actividades 3. Acuerdos
4. Diagramas de red del cronograma 4. Factores ambientales de la organización
5. Requerimientos de recursos en las

actividades
6. Calendario de recursos
7. Duración estimada de las actividades
8. Declaración del alcance del Proyecto
10. Asignaciones del staff del proyecto
11. RBS
�e Graduate Programme
I joined MITAS because for Engineers and Geoscientists
I wanted real responsibili� www.discovermitas.com
Maersk.com/Mitas �e G
I joined MITAS because for Engine
I wanted real responsibili� Ma
Month 16
I was a construction Mo
supervisor ina const
I was
the North Sea super
advising and the No
Real work he
helping foremen advis
International
al opportunities
Internationa
�ree wo
work
or placements ssolve problems
Real work he
helping fo
International
Internationaal opportunities
�ree wo
work
or placements ssolve pr

54
ACTUALIZACIONES DEL
1. Análisis de red del cronograma 1. Análisis de red del cronograma
2. Método de la ruta crítica 2. Método de la ruta crítica
3. Método de la cadena crítica 3. Optimización de recursos
4. Técnicas de optimización de recursos 4. Análisis de datos

• Escenarios what-if
• Simulación
5. Técnicas de modelado 5. Leads and Lags – Holguras
6. Leads and Lags – Holguras 6. Compresión del cronograma
7. Compresión del cronograma 7. Sistema de inofrmación de Admón.

De proyectos
8. Herramienta para generar cronogramas 8. Lanzamiento de la planeación ágil
SALIDAS SALIDAS
1. Linea Base del tiempo 1. Línea base del tiempo
2. Cronograma del proyecto 2. Cronograma del proyecto
3. Datos de programación 3. Datos de programación
4. Calendarios del proyecto 4. Calendarios del proyecto
5. Actualizaciones al plan de Admón. del 5. Requerimientos de cambio

proyecto
6. Actualizaciones a los documentos del 6. Actualizaciones de plan de admón.

proyecto del proyecto
• Plan de admón. de la programación
• Plan de administración de riesgos
7. Actualizaciones a los documentos del

proyecto
• Estimaciones de duración
Tabla 18 Área de Conocimiento de Programación DC PMBOK® 6ª Edición

55
ACTUALIZACIONES DEL
¾¾ Controlar el cronograma. – No tiene cambios en su descripción, enfocándose

en la línea base del cronograma. En las entradas hay ajustes como se han venido
presentando, en las herramientas y técnicas se hace más énfasis en el análisis de
datos para el análisis de valor ganado y de tendencias, las salidas no tienen grandes
cambios como se muestra a continuación:
Tiempo – Controlar el cronograma Programación – Controlar el cronograma
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración del proyecto

• Línea base del tiempo
2. Cronograma del proyecto 2. Documentos del proyecto

• Calendarios del proyecto
• Datos de la programación
3. Datos de desempeño del trabajo 3. Datos de desempeño del trabajo
4. Calendarios del proyecto 4. Activos de los procesos de la organización
5. Datos del cronograma
1. Revisiones de desempeño 1. Análisis de datos

• Análisis del valor ganado
• Gráfico de iteraciones
• Revisiones de desempeño
• Análisis escenario what-if
2. Software de Admón. de proyectos 2. Método de la ruta crítica

56
ACTUALIZACIONES DEL
3. Técnicas de optimización de recursos 3. Sistema de información de administración

de proyectos
4. Técnicas de modelado 4. Optimización de recursos
5. Leads and Lags – Holguras 5. Leads and lags – Holguras
6. Compresión del cronograma 6. Compresión de cronograma
7. Herramientas para generar cronogramas
SALIDAS SALIDAS
2. Pronóstico del cronograma 2. Pronósticos del cronograma
3. Requerimientos de cambio 3. Requerimientos de cambios
4. Actualizaciones al plan de Admón. 4. Actualización del plan de administración

Del Proyecto del proyecto
5. Actualización a los documentos del 5. Actualización de documentos del

proyecto proyecto
• Calendarios de recursos
• Datos del cronograma
6. Actualizaciones a los activos de procesos

de la organización
Tabla 19 Área de Conocimiento de Programación CC PMBOK® 6ª Edición

57
ACTUALIZACIONES DEL
Área de Conocimientos de Costo. –

La cuarta área de conocimiento que veremos es la de costo, en cuanto a la descripción
general del área de conocimiento de costo no sufre ningún cambio.
En cuanto a tendencias de las prácticas emergentes aquí se menciona algo interesante

sobre la administración del costo. Se expande el concepto de Valor Ganado «Earned Value
Management» (EVM) para incluir conceptos de Programación Ganada «Earned Schedule»
(ES). Reemplaza la práctica tradicional de las medidas de varianza del calendario VS = EV –
PV «Earned Value menos Planned Value», se incluye el Tiempo actual «Actual Time» (AT),
entonces la ecuación queda de la siguiente manera VS = ES – AT y el índice de desempeño
del calendario «Schedule Performance Index (SPI) queda de la siguiente manera: SPI =
(ES/AT), surgirán nuevas fórmulas para pronosticar la fecha de terminación del proyecto
utilizando el ES, AT y la duración estimada.
Consideraciones de adaptación. –
Debido a que cada proyecto se considera único, el administrador de proyectos necesita

ajustar los procesos que va a aplicar en la administración de costos, las consideraciones de
adaptación que se mencionan en esta edición son:
• Administración del conocimiento. – Refiriéndose específicamente a: ¿La organización

cuenta con repositorios financieros y que sean accesibles para el administrador
del proyecto?
• Estimaciones y presupuestos. – ¿La organización cuenta con políticas, procedimientos
y guías para estimaciones y presupuestaciones?
• Administración del Valor Ganado. – ¿La organización utiliza los procedimientos de
la administración del valor ganado para administrar los proyectos?
• Utilizar un enfoque ágil. – La organización utiliza metodologías ágiles en administración
de proyectos y cómo impacta a los costos?
• Gobernabilidad. – ¿Se cuentan con políticas, procedimientos y guías formales e
informales para auditorías y gobernabilidad de los proyectos?
Enfoque de ambientes ágiles, iterativos y adaptados. – En este punto se menciona algo

interesante sobre la incertidumbre de los proyectos, mencionando que aquellos con alto
grado de incertidumbre no se beneficiarían de contar con cálculos detallados de los costos
por lo que métodos de estimaciones a alto nivel pueden ajustarse conforme los cambios se
presenten en el proyecto. Estimaciones detalladas son consideradas para planeaciones a corto
plazo en un esquema de «just in time» justo a tiempo.

58
ACTUALIZACIONES DEL
Los cambios que aparecen en cada proceso del área de conocimiento de costos son los
siguientes. Los procesos quedan de la siguiente manera:

Costo Desarrollar Controlar los

el plan de costos
gestión de
costos
Estimar los
Costos
Presupuesto
Imagen 18 Área de Conocimiento de Costo PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Desarrollar el plan de gestión de costos. – En este proceso los cambios son pequeños,
únicamente se hace referencia a lo que incluye el plan de administración de proyectos
en la sección de entradas, herramientas y técnicas. Cambia las técnicas analíticas
por el análisis de datos y no hay cambios en las salidas.
Costo – Desarrollar el plan Costo – Desarrollar el plan
de gestión de costos de gestión de costos
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Acta del proyecto

programación

59
ACTUALIZACIONES DEL
3. Juntas 3. Juntas
SALIDAS SALIDAS
1. Plan de administración del costo 1. Plan de administración del costo
Tabla 20 Área de Conocimiento de Costos PGC PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Estimar los costos. – En este proceso hay algunos cambios en las entradas,
herramientas y técnicas y salidas, principalmente se especifican los detalles de plan
de administración de proyectos y los documentos de proyecto, como se muestra
a continuación
Costo Estimar los costos Costo – Estimar los costos
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del costo 1. Plan de administración de proyecto

• Plan de administración del costo
2. Plan de administración de recursos 2. Documentos del proyecto

humanos • Registro de lecciones aprendidas
3. Línea base del alcance 3. Factores ambientales de la empresa
4. Cronograma del proyecto 4. Activos de los procesos de la organización

60
ACTUALIZACIONES DEL
2. Estimación análoga 2. Estimación análoga
3. Estimación paramétrica 3. Estimación paramétrica
4. Estimación de abajo hacia arriba 4. Estimación de abajo hacia arriba
5. Estimaciones de 3 puntos 5. Estimación de 3 puntos
6. Análisis de reservas 6. Análisis de datos

• Análisis de reservas
• Costo de calidad
7. Costo de calidad 7. Sistema de información de administración

de proyectos
8. Software de estimaciones de 8. Toma de decisiones

administración de proyectos • Votación
9. Análisis de propuestas de proveedores
10. Técnicas de toma de decisión en grupo

61
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
1. Estimaciones de costos por actividad 1. Estimaciones de costo
2. Bases de estimaciones 2. Bases de estimaciones
3. Actualizaciones de documentos del 3. Actualizaciones de los documentos

proyecto del proyecto
Tabla 21 Área de Conocimiento de Costos EC PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Determinar el presupuesto. – Este proceso no tiene cambios en cuanto a su descripción,

se hacen algunas modificaciones en entradas, herramientas y técnicas y salidas para
definir con mayor detalle lo que integra cada punto, como se muestra a continuación.
Costo – Determinar el presupuesto Costo – Determinar el presupuesto
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del costo 1. Plan de administración de proyecto

• Plan de administración de los recursos
2. Estimaciones de costo de las actividades 2. Documentos del proyecto

• Bases de estimación
• Estimación de costos
3. Bases de estimación 3. Documentos de negocio
4. Línea base del alcance 4. Acuerdos
5. Cronograma del proyecto 5. Factores ambientales de la empresa
6. Calendarios de los recursos 6. Activos de los procesos de la organización
8. Acuerdos

62
ACTUALIZACIONES DEL
Costo – Determinar el presupuesto Costo – Determinar el presupuesto
SALIDAS SALIDAS
1. Desempeño del costo en el proyecto 1. Línea base del costo
2. Requerimiento de fondos para el 2. Requerimientos de fondos para el

proyecto proyecto
3. Actualización de documentos del 3. Actualización de los documentos del

proyecto proyecto
• Estimación de costos
Tabla 22 Área de Conocimiento de Costos DP PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Controlar los costos. – Este proceso no presenta cambio en su descripción, en

entradas no hay cambios sustanciales, pero en las herramientas y técnicas si existen
algunos puntos importantes a considerar por la parte del análisis de datos donde
se trabaja con la administración del valor ganado y hablaremos del concepto de
análisis del valor ganado «Earned value analysis» (EVA). En las salidas no hay
cambios importantes.
Costo – Controlar los costos Costo – Controlar los costos
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración de proyecto

2. Requerimientos de fondos del proyecto 2. Documentos del proyecto

3. Datos de desempeño del trabajo 3. Requerimientos de fondos del proyecto
4. Activos de los procesos de la Organización 4. Datos de desempeño del trabajo

63
ACTUALIZACIONES DEL
1. Mediciones de valor ganado 1. Juicio experto
2. Pronósticos 2. Análisis de datos

• Administración del valor ganado
• Análisis de tendencia
• Análisis de reserva
3. Índice de desempeño para terminación 3. Índice de desempeño para terminación

(TCPI) (TCPI)
4. Revisiones de desempeño 4. Sistema de Información de administración

de proyectos
5. Software de administración de proyectos
6. Análisis de reservas
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64
ACTUALIZACIONES DEL
SALIDAS SALIDAS
2. Pronósticos de costos 2. Pronósticos de costos
3. Requerimientos de cambios 3. Requerimientos de cambios
4. Actualizaciones del plan de 4. Actualizaciones del plan de

administración del proyecto administración del proyecto
5. Actualización de documentos del 5. Actualizaciones de documentos del

proyecto proyecto
• Estimaciones de costos

organización
Tabla 23 Área de Conocimiento de Costos CC PMBOK® 6ª Edición
La administración del valor ganado utiliza el análisis del valor ganado «Earned Value Analysis»
(EVA) utilizar valores de todas las líneas bases, alcance, costo y tiempo. Se continúan
utilizando los conceptos de Valor Planeado «Planned Value» (PV) también referido como
las líneas base de mediciones del desempeño «Performance measurement baseline» (PMB).
Se continúa utilizando el análisis de las varianzas tanto de costo como de tiempo y como
comentamos al principio dentro de las tendencias emergentes surge el concepto de «Earned
Schdule» (ES) y Tiempo Actual «Actual Time» (AT).
Área de Conocimientos de Calidad. –

La siguiente área de conocimiento que veremos es la de calidad, en cuanto a la descripción
general del área de conocimiento de calidad, no hay cambios significativos. Hay cambio de
nombre. En el segundo proceso en la 5ª. edición se llamaba «Implementar el aseguramiento
de calidad». En la 6ª edición se llama «Administrar la calidad» donde se gestionará la calidad
durante todo el proyecto.

65
ACTUALIZACIONES DEL
Se tienen algunos conceptos importantes que se manejan en la 6ª. edición como son:
Prevención. – Mantener errores fuera de los procesos

Inspección. – Mantener errores fuera de la vista del cliente
Muestreo de atributos. – El resultado de conformidades y no conformidades
Variables de muestreo. – Corresponde al grado de conformidad de acuerdo con las
medidas tomadas
Tolerancias. – El rango de resultados aceptables
Límites de control. – Identificar los límites de acuerdo con las estadísticas arrojadas
Las tendencias en las prácticas emergentes son:
Satisfacción del cliente. – Entender, evaluar, definir y gestionar los requerimientos para
cumplir con las expectativas del cliente
Mejora continua. – El ciclo PDCA (Plan Do Check Act cycle) es la base para definir la
mejora de la calidad y el concepto de Calidad total («Total Quality Management» (TQM)
son bases para mejorar la calidad del producto, servicio o resultado.
Responsabilidad de Administración. – El éxito requiere de la participación de todos los
miembros del equipo del proyecto, dentro de su responsabilidad por la calidad, una
responsabilidad relacionada con la provisión de recursos adecuados a capacidades adecuadas.
Asociación mutua beneficiosa con los proveedores. – Una Organización y sus proveedores
son independientes. Las relaciones con base en asociaciones y cooperación ayudarán a tener
mayores beneficios para ambas partes.
Cada proyecto es único por lo que el administrador de proyectos debe saber cómo va a
aplicar los procesos de administración de la calidad entre estas consideraciones tenemos:
Políticas de cumplimiento y auditoría. – ¿Cómo son las políticas y procedimientos de calidad
en la organización? y ¿qué tipo de herramientas, técnicas y plantillas de calidad utilizan?
Mejoramiento continuo. – ¿cómo la mejora de la calidad va a ser gestionada en el proyecto
y en la organización?
Participación de los interesados. – ¿Existe un ambiente colaborativo para los interesados y
los proveedores?
Enfoque para ambientes ágiles, iterativos y adaptados. – A fin de que podamos controlar
los cambios, las metodologías ágiles requieren de revisiones más frecuentes de calidad a lo
largo del proyecto, más que a la finalización del mismo. Se visualiza la raíz de la causa y se
sugieren pruebas de nuevos enfoques para mejorar la calidad. Para satisfacer los entregables
incrementales las metodologías ágiles se enfocan en lotes pequeños de trabajo, incorporando

66
ACTUALIZACIONES DEL
tantos elementos de los entregables del proyecto como sea posible, haciéndolo de esta manera
e incorporándolo lo más pronto posible a lo largo del ciclo de vida del proyecto el costo
de cambio es menor.
Veamos como quedan entonces los procesos de esta área de conocimiento:

Calidad Planear la Administrar Controlar la

administración la Calidad Calidad
de la calidad
Imagen 19 Área de Conocimiento de Calidad PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Planear la administración de la calidad. – En este proceso hay algunos cambios

a considerar como son el detalle del plan de administración del proyecto y los
documentos de los proyectos
Calidad – Plan de administración de la calidad Calidad – Plan de administración de la calidad
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Acta del Proyecto
2. Registro de interesados 2. Plan de administración del proyecto

• Plan de administración de los
requerimientos
• Plan de participación de los
interesados
3. Registro de riesgos 3. Documentos del proyecto

requerimientos
4. Factores ambientales de la Empresa 4. Factores ambientales de la empresa

67
ACTUALIZACIONES DEL
1. Análisis costo-beneficio 1. Juicio experto
2. Costo de calidad 2. Obtención de datos

• Evaluación comparativa
• Lluvia de ideas
• Entrevistas
3. 7 herramientas de calidad (7QC) 3. Análisis de datos

• Análisis costo beneficio
• Costo de calidad
• Diagramas de matriz
• Mapas mentales
4. Evaluación comparativa (benchmarking) 4. Toma de decisiones

• Análisis de decisión de multicriterio
5. Diseño de experimentos 5. Comunicación

• Diagramas de flujo
• Flujos de proceso
• Modelo lógico de datos
6. Muestras estadísticas 6. Planeando pruebas e inspección
7. Herramientas de calidad adicionales 7. Juntas
8. Juntas
SALIDAS SALIDAS
1. Plan de administración de la calidad 1. Plan de administración de la calidad
2. Plan de mejora de procesos 2. Medidas de calidad
3. Medidas de calidad 3. Actualizaciones al plan de administración

del proyecto

68
ACTUALIZACIONES DEL
4. Listas de control de calidad 4. Actualizaciones a los documentos del

proyecto
requerimientos
5. Actualizaciones de los documentos

del proyecto
Tabla 23 Área de Conocimiento de Calidad PC PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Administrar la calidad. – Este proceso sufre un cambio de nombre y tiene algunos

puntos donde se especifican los documentos del proyecto, y se adicionan los activos
de los procesos de la organización. Los cambios son significativos en las herramientas
y técnicas, hay que tener precaución en el detalle que se especifica en la 6ta. Edición.
Edición 5
Edición 6
Calidad – Realizar el
Calidad – Administrar la calidad
aseguramiento de la calidad
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de Administración de la calidad 1. Plan de administración del proyecto

• Plan de administración de calidad
2. Plan de mejora de procesos 2. Documentos del proyecto

• Mediciones de control de calidad
• Medidas de calidad
3. Medidas de calidad 3. Activos de los procesos de la organización
4. Mediciones de control de calidad
5. Documentos del proyecto

69
ACTUALIZACIONES DEL
Edición 5
Edición 6
1. Herramientas de administración y control 1. Obtención de datos

de calidad
2. Auditorías de calidad 2. Análisis de datos

• Diagramas de matriz
• Análisis de procesos
• Diagramas causa y efecto
• Análisis de causas raíz
3. Análisis de procesos 3. Toma de decisiones

• Análisis de decisión de multicriterio
4. Comunicación
• Diagramas de dispersión
• Histogramas
• Diagramas de afinidad
• Diagramas de Flujo
5. Auditorías
6. Diseño para X
7. Solución de problemas
8. Métodos de mejoramiento de calidad
Edición 5
Edición 6
SALIDAS SALIDAS
1. Requerimientos de cambios 1. Reportes de calidad
2. Actualizaciones al plan de administración 2. Documentos de evaluación y pruebas

del proyecto
3. Actualizaciones a los documentos del 3. Requerimientos de cambio

proyecto

70
ACTUALIZACIONES DEL
Edición 5
Edición 6
4. Actualización a los activos de los procesos 4. Actualización al plan de administración

de la organización del proyecto
• Plan de administración de calidad
• Línea base del tiempo
5. Actualizaciones a los documentos del

proyecto
Tabla 24 Área de Conocimiento de Calidad AC PMBOK® 6ª Edición
¾¾ Control de la calidad. – Este proceso no tiene cambios de fondo únicamente se

especifica tanto el plan de Administración del proyecto y documentos del proyecto.
En herramientas y técnicas hay algunos cambios importantes a considerar y en las
salidas es más detalle de la información, como se muestra en la siguiente tabla:
Calidad – Control de la Calidad Calidad – Control de la Calidad
ENTRADAS ENTRADAS
1. Plan de administración del proyecto 1. Plan de administración de proyecto

2. Medidas de calidad 2. Documentos del Proyecto

• Medidas de calidad
• Documentos de pruebas y
evaluaciones
3. Listas de control de calidad 3. Requerimientos de cambio aprobados
4. Datos de desempeño del trabajo 4. Entregables
5. Requerimientos de cambio aprobados 5. Datos de desempeño del trabajo
6. Entregables 6. Factores ambientales de la empresa
7. Documentos del proyecto 7. Activos de los procesos de la organización

71
ACTUALIZACIONES DEL
Calidad – Control de la Calidad Calidad – Control de la Calidad
1. 7 herramientas básicas de calidad 1. Recopilación de datos
• Listas de Control (Checklists)
• Hojas de control
• Muestras estadísticas
• Encuestas
2. Muestras estadísticas 2. Análisis de datos
• Revisiones de desempeño
• Diagramas causa y efecto
• Análisis de causa raíz
• Gráficas de control
3. Inspección 3. Inspecciones
4. Revisión de requerimientos de cambio 4. Evaluaciones y pruebas del producto
aprobados
5. Comunicación
• Diagramas de dispersión
• Histogramas
6. Juntas
Calidad – Control de la calidad Calidad – Control de la calidad
SALIDAS SALIDAS
1. Mediciones de control de calidad 1. Mediciones de control de calidad
2. Cambios validados 2. Entregables verificados
3. Verificación de entregables 3. Información de desempeño del trabajo
4. Información de desempeño de trabajo 4. Requerimientos de cambio
5. Requerimientos de cambios 5. Actualizaciones del plan de

• Plan de admón. de la calidad
6. Actualizaciones de plan de administración 6. Actualización de los documentos del

del proyecto proyecto
• Documentos de pruebas y evaluación

72
ACTUALIZACIONES DEL
Calidad – Control de la calidad Calidad – Control de la calidad
7. Actualizaciones de documentos del

proyecto
8. Actualizaciones de procesos de la
organización
Tabla 25 Área de Conocimiento de Calidad CC PMBOK® 6ª Edición

73
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Referencias Bibliográficas y Cibergráficas
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Y CIBERGRÁFICAS
Nombre Referencia
Project Management Institute PMI® http://www.pmi.org/
A short History of the PMOBOK Guide https://edward-designer.com/web/short-

history-pmbok-guide-pmi/#PMBOK_
Guide_1st_Edition_1996
PMBOK® 1st Edition 1996 http://www.pmi.org/
PMBOK® 2nd Edition 2000 http://www.pmi.org/
PMBOK® 3rd Edition 2004 http://www.pmi.org/
PMBOK® 4th Edition 2009 http://www.pmi.org/

74
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Relación de Imágenes
Relación de Imágenes
Imagen 8 Grupos de Procesos PMBOK® 4ª Edición
Imagen 10 Nivel de Interacción Grupos de Procesos PMBOK® 5ª Edición
Imagen 11 Cambios de procesos PMBOK® 6ª Edición con respecto a la 5ª. Edición
Imagen 13 Triángulo de Talento
Imagen 14 Niveles de desarrollo de habilidades
Imagen 15 Área de Conocimiento de Integración PMBOK® 6ª Edición
Imagen 16 Área de Conocimiento del Alcance PMBOK® 6ª Edición
Imagen 17 Área de Conocimiento de Programación PMBOK® 6ª Edición
Imagen 18 Área de Conocimiento de Costo PMBOK® 6ª Edición
Imagen 19 Área de Conocimiento de Calidad PMBOK® 6ª Edición

75
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Relación de Tablas
RELACIÓN DE TABLAS
Tabla 1 Área de Conocimiento de Integración DAP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las
entradas, herramientas y técnicas y salidas del Desarrollo del Acta de Proyecto
Tabla 2 Área de Conocimiento de Integración DPP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Desarrollar el Plan del Proyecto
Tabla 3 Área de Conocimiento de Integración AEP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Administrar la Ejecución del Proyecto
Tabla 4 Área de Conocimiento de Integración GCP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Gestionar el Conocimiento del Proyecto
Tabla 5 Área de Conocimiento de Integración CP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Tabla 6 Área de Conocimiento de Integración CIC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Control Integrado de Cambios
Tabla 7 Área de Conocimiento de Integración CPF PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Cerrar el Proyecto o Fase
Tabla 8 Área de Conocimiento de Alcance DPA PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Desarrollar el plan del alcance
Tabla 9 Área de Conocimiento de Alcance RR PMBOK® 6ª Edición.- Representa las entradas

herramientas y técnicas y salidas del proceso de Recolectar Requerimientos
Tabla 10 Área de Conocimiento de Alcance DA PMBOK® 6ª Edición,. Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Definir el Alcance
Tabla 11 Área de Conocimiento de Alcance WBS PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Crear el WBS
Tabla 12 Área de Conocimiento de Alcance VA PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Validar el Alcance
Tabla 13 Área de Conocimiento de Alcance CA PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Controlar el Alcance

76
ACTUALIZACIONES DEL
PMBOK® 6ª. EDICIÓN Relación de Tablas
Tabla 14 Área de Conocimiento de Programación DPP PMBOK® 6ª Edición.- Representa

las entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Desarrollar el plan de gestión
de la Programación
Tabla 15 Área de Conocimiento de Programación DA PMBOK® 6ª Edición.- Representa

las entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Definir las Actividades
Tabla 16 Área de Conocimiento de Programación SA PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Secuenciar las Actividades
Tabla 17 Área de Conocimiento de Programación EDA PMBOK® 6ª Edición.- Representa

las entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Estimar la Duración de
las Actividades
Tabla 18 Área de Conocimiento de Programación DC PMBOK® 6ª Edición.- Representa

las entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Desarrollar el Cronograma
Tabla 19 Área de Conocimiento de Programación CC PMBOK® 6ª Edición.- Representa

las entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Controlar el Cronograma
Tabla 20 Área de Conocimiento de Costos PGC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Desarrollar el plan de gestión
de costos
Tabla 21 Área de Conocimiento de Costos EC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las entradas

herramientas y técnicas y salidas del proceso de Estimar los costos
Tabla 22 Área de Conocimiento de Costos DP PMBOK® 6ª Edición.- Representa las entradas

herramientas y técnicas y salidas del proceso de Determinar el presupuesto
Tabla 23 Área de Conocimiento de Costos CC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Controlar Costos
Tabla 23 Área de Conocimiento de Calidad PC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las entradas

herramientas y técnicas y salidas del proceso de Planear la administración de la calidad
Tabla 24 Área de Conocimiento de Calidad AC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Administrar la calidad
Tabla 25 Área de Conocimiento de Calidad CC PMBOK® 6ª Edición.- Representa las

entradas herramientas y técnicas y salidas del proceso de Control de la calidad

77

Actualización Del Pmbok 6° Edición PDF

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Actualización Del Pmbok 6° Edición PDF

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ISABEL GARCÍA ALLER

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1 Historia de las ediciones del PMBOK® desde su creación 7

2 Cambios de la 6.ª Edición Primera Parte 21

Referencias Bibliográficas y Cibergráficas 74

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BIOGRAFÍA DEL AUTOR

Isabel García Aller

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El PMBOK funciona como una guía standard de los fundamentos de la administración de

El PMBOK es la base para obtener la certificación como PMP «Project Management

En la segunda parte terminamos con todas las áreas de conocimiento y recomendaciones

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1 HISTORIA DE LAS EDICIONES DEL

PMI empezó a trabajar en un compendio de mejores prácticas en la década de los 80 y

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4.1 Project Plan Development 5.1 Initiation 6.1 Activity Definition

7.1 Resource Planning 8.1 Quality Planning 9.1 Organizational Planning

10.1 Communications Planning 11.1 Risk Identification 12.1 Procurement Planning

Imagen 1 Áreas de Conocimiento PMBOK® 1ª Edición

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Integración Desarrollo del Plan Ejecución del Control General de

Alcance Iniciación Planeación del Verificación del

Definición del Control de Cambios

Tiempo Definición de Control del

Costo Planeación de Control de Costos

Calidad Planeación de la Aseguramiento de Control de la

Recursos Humanos Planeación Desarrollo del

Comunicación Plan de Distribución de Reporte de Cierre

Riesgos Identificación de Control de

Adquisiciones Plan de Realizar las Cierre de Contratos

Plan de solicitudes Seleccionar los

Imagen 2 Relación de Procesos vs Áreas de Conocimientos PMBOK® 1ª Edición

En 1998 el PMBOK es reconocido por el American National Standards Institute (ANSI)

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4.1 Project Plan Development 5.1 Initiation 6.1 Activity Definition

7.1 Resource Planning 8.1 Quality Planning 9.1 Organizational Planning

Imagen 3 Áreas de Conocimiento PMBOK® 2ª Edición

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Integración Desarrollo del Plan Ejecución del Control General de

Alcance Iniciación Planeación del Verificación del

Definición del Control de Cambios

Tiempo Definición de Control del

Costo Planeación de Control de Costos

Calidad Planeación de la Aseguramiento de Control de la

Recursos Humanos Planeación Desarrollo del

Comunicación Plan de Distribución de Reporte de Cierre

Riesgos Plan de Control de

Adquisiciones Plan de Realizar las Cierre de Contratos

Plan de solicitudes Seleccionar los

Imagen 4 Relación de Procesos vs Áreas de Conocimiento PMBOK® 2ª Edición

La tercera edición del PMBOK se publica en 2004, después de la segunda edición

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Imagen 5 Áreas de Conocimiento PMBOK® 3ª Edición

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Desarrollar la Integrar el Control

Alcance Planeación del Verificación del

Definición del Control de Cambios

Creación del EDT

Tiempo Definición de Control del

Costo Estimación de Control de Costos

1 Historia de las ediciones del PMBOK® desde su creación 7

2 Cambios de la 6.ª Edición Primera Parte 21

1 HISTORIA DE LAS EDICIONES DEL