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FECHA DE RANGO
INCORPORACIÓN AL
RÉGIMEN DESDE HASTA
Definición FACE:
La factura electrónica es una modalidad de comprobante de pago, en la que no se
emplea el papel como soporte para demostrar su autenticidad. Por eso, la factura
electrónica es un archivo electrónico que recoge la información relativa a una
transacción comercial y sus obligaciones de pago y de liquidación de impuestos y
cumple otros requisitos que dependen de la presente normativa y de otros requisitos
que definen las leyes de Guatemala.
Las facturas electrónicas deben cumplir con los requisitos que establece la Ley del
Impuesto al Valor Agregado y su Reglamento, tendrán la misma validez que la
factura y documentos impresos, indistintamente servirán para comprobar la
realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor,
comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago
correspondiente.
Será utilizada por el comprador y por el vendedor como comprobante ante la
Administración Tributaria, siempre y cuando cumpla con los requerimientos
incluidos en estas normas.
El término de Factura Electrónica abarca e incluye todas las transacciones
asociadas o documentos tributarios electrónicos, es decir que incluye además de
las facturas, las notas de crédito y débito y otros documentos autorizados
previamente por la SAT, para que se emitan en forma electrónica, debiendo cumplir
para su emisión, con todos los requisitos legales establecidos en las leyes
específicas.
a) Ahorro de costos.
b) Rapidez de cobro.
c) Reducción de tiempos de gestión.
d) Administración y contabilidad automatizadas.
e) Reducción de personal.
f) Mejora en seguridad.
g) Ventajas medios ambientales.
h) Eficacia para cumplimiento del pago de impuestos.
i) Integración de sistemas informáticos.
j) Obtención de información en tiempo real.
k) Agilidad en la toma de decisiones.
Requisitos de las facturas, notas de crédito y notas de débito (Art. 29 Ley IVA
y artículos 32 al 34 del Reglamento del IVA).
1. Identificación del documento
2. Numeración correlativa
3. Serie del documento (distinto cada establecimiento)
4. Nombres y apellidos completos (razón o denominación social) y nombre
comercial.
5. NIT del emisor
6. Dirección donde se emita el documento
7. Fecha de emisión
8. Nombres y apellidos completos del adquirente (razón o denominación social)
9. NIT del adquirente
10. Detalle de la venta, del servicio prestado o de los arrendamientos y sus
valores.
11. Descuentos concedidos.
12. Cargos aplicados con motivo de la transacción.
13. Precio total de la operación, con inclusión del impuesto.
Datos del 1 al 6 siempre deben estar preimpresos en los documentos.
Vigencia de los Acuerdos que dan vida a FACE:
El Acuerdo de Directorio número 24-2007 de la SAT entra en vigencia a partir de 1
de octubre de 2007 y fue publicado en el Diario Oficial el 3 de septiembre de 2007,
el Acuerdo de Directorio número 31-2007 vigente y publicado el 24 de septiembre
de 2007, y el Acuerdo de Directorio número 08-2011 entra en vigencia el 18 de
agosto de 2011 y fue publicado el 17 de agosto de 2011; estos dos últimos Acuerdos
modifican el Acuerdo de Directorio número 24-2007 de la SAT.