Superintendencia de Sociedades

MARIA ISABEL CAÑ 
MARIA ISABEL CA ÑON OSPINA 
ON OSPINA 
Superintendente Delegada para 
la Inspecció 
la Inspecci ón, Vigilancia y 
n, Vigilancia y 
Control 
Superintendencia de Sociedades 

Manizales, 2 de marzo de 2010 
ORGANOS SOCIALES

MARIA ISABEL CAÑON OSPINA 
Marzo 2 2012 
 Teoría Organicista 

LA VOLUNTAD SOCIAL 
SE FORMA, SE EJECUTA Y SE DECLARA 
POR MEDIO DE ORGANOS
La  expresión  volitiva  de  la  sociedad 
trasciende  hacia  el  ámbito  externo  por 
conducto  de  los  órganos  que  configuran  la 
estructura de la sociedad 

Se pasa de la suma de 
voluntades 
QUERER 
individuales de los  SOCIETARIO 
asociados a la 
voluntad colectiva del 
sujeto societario 

La voluntad particular de los 
ausentes y disidentes se somete
 Órganos Societarios 
Cada uno de los órganos sociales ejerce los 
poderes que le son propios 

Órgano de 
deliberación y  Asamblea General de Accionistas 
decisión  o Junta de Socios 

Órgano orientador 
de la  Junta Directiva 
administración 

Órgano de  Revisoría Fiscal
fiscalización 
Origen de los poderes de los órganos: 
Los órganos no surgen de una delegación de 
los asociados. Tienen origen en la 
constitución del sujeto societario. 

“Las funciones de cada órgano son poderes 
propios del mismo, ya que nos los recibe por 
delegación sino en su carácter instrumental” 
José Ignacio Narváez
 Órgano de  Asamblea General de Accionistas 
deliberación y  o Junta de Socios 
decisión 
ACTOS DE GOBIERNO 
Facilitar la expresión de la 
voluntad o el querer social 
Autoriza las operaciones de 
mayor trascendencia: 
(Cuentas sociales de fin de 
ejercicio, reformas estatutarias)
Órgano orientador 
de la  Junta Directiva 
administración 

Órgano de  Revisoría Fiscal 
fiscalización 
ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS O JUNTAS 
DE SOCIOS 

Clases de reuniones: 
•  Ordinarias 
•  Extraordinarias 
•  Universales 
•  Por derecho propio 
•  De segunda convocatoria 
•  Preliminares 
•  Finales o de Liquidación 
•  Reuniones no presenciales
REUNIONES ORDINARIAS 

Los socios de toda compañía se reunirán en junta de 
socios o asamblea general ordinaria una vez al año, 
por lo menos, en la época fijada en los estatutos y, en 
silencio de éstos dentro de los tres meses siguientes 
al vencimiento de cada ejercicio. 

Están determinadas por 2 elementos: tiempo y temario 
(art. 422, cuestiones sobre las cuales debe ocuparse 
la AGA o JS) Oficio Supersociedades AN­29308 del 21 de oct 1985
 REUNIONES ORDINARIAS (cont.) 
Tiempo y Temarios 
Tiempo: 
Por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos 
y, en silencio de éstos dentro de los tres meses siguientes al 
vencimiento de cada ejercicio. 

Temario: 
• examinar la situación de la sociedad, 
• designar los administradores y demás funcionarios de su elección, 
• determinar las directrices económicas de la compañía, 
• considerar las cuentas y balances del último ejercicio, 
• resolver sobre la distribución de utilidades y 
• acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento 
del objeto social.      (ART. 422)
 EXTRAORDINARIAS 

También se reunirán en forma extraordinaria 
cuando sean convocados por los órganos o 
entidades competentes 

No tienen tiempo ni temario. Permite atender 
asuntos inaplazables o imprevistos
Reuniones universales (arts. 182 
y 426) 
Reunidos todos los socios deciden constituirse 
en junta o asamblea general. 

Características: 
­ No requieren convocatoria. 
­Cualquier día, cualquier sitio. 
­Cualquier tema 
­Se aplican las mayorías decisorias de los 
estatutos o de la ley 
­Con un solo asociado que falte: INEFICACIA de 
las decisiones adoptadas
 Reuniones de Segunda 
Convocatoria
Reemplazan una reunión válidamente convocada que no se 
llevó a cabo por falta de quórum deliberatorio o por 
inasistencia de todos los socios. (Art. 429 C.Co.). 

Requisitos: 

•  Que  la  reunión  ordinaria  o  extraordinaria,  debidamente 

convocada, no se haya llevado a cabo. 
•  Que se convoque a la nueva reunión. 
•  Que  se  realice  no  antes  de  diez  (10)  días  hábiles  ni 
después  de  treinta  (30)  días  hábiles,  contados  desde  la 
fecha fijada para la primera reunión. 
•  Si  es  extraordinaria  en  el  aviso  se  debe  insertar  el  orden 
del día 
•  Si faltan los requisitos: INEFICACIA 
 Reuniones por Derecho Propio

Si  no  se  convocó  la  reunión  ordinaria 

oportunamente,  la  asamblea  o  junta  de  socios 
podrá reunirse por derecho propio el primer día 
hábil  de  mes  de  abril,  a  las  10  a.m.,  en  las 
oficinas  del  domicilio  principal  donde  funcione 
la  administración  de  la  sociedad.  (Art.  422 
C.Co.) 
Oficio 220­11259 del 30 de abril de 2001 

«…Si se parte de la base de que el sentido de la antelación prevista para la 
convocatoria a las reuniones en las que se consideran balances tiene que ver 
con el ejercicio del derecho de inspección, debe notarse que si la primera 
reunión ha sido debidamente convocada, situación ésta que es el 
presupuesto del artículo 429 C. Co., la finalidad de la regla que establece la 
antelación en cuestión se ha cumplido a cabalidad, como quiera que los 
socios ya han tenido la oportunidad de ejercer su derecho de inspección; 
tanto en el caso de aquellos tipos sociales, como la forma anónima, en los 
que el ejercicio del derecho de inspección se contrae a dicha época, como en 
el caso de aquellas otras formas societarias, por ejemplo la limitada, en las 
que dicho ejercicio puede llevarse a cabo en cualquier tiempo».
 Característica especial de las 
reuniones 
por derecho propio y las de segunda 
convocatoria (art. 429)
Deciden  válidamente  con  un  número  plural  de  socios, 
cualquiera que sea la  cantidad de partes de interés, cuotas  o 
acciones  representadas,  siempre  que  se  respeten  las 
mayorías especiales determinadas en la ley o en los estatutos. 

Ejemplo:  si  se  trata  de  una  sociedad  de  responsabilidad 

limitada y asisten a la reunión por derecho propio un número 
plural de socios que representan el 60% de la totalidad de las 
cuotas en que se divide el capital social, no podrán decidir una 
reforma estatutaria, porque para ello se requiere de un porcentaje 
no  inferior  al  70%  del  total  del  capital  social,  no  de  los  cuotas 
representadas en la reunión. 
 Estipulaciones especiales – Art 
429 
•  La votación no podrá hacerse por cabezas a menos que se trate de 
sociedades por partes de interés 

•  La mayoría decisoria deberá establecerse con fundamento en el 
porcentaje de capital representado 

•  Excepción a la exigencia de pluralidad para las reuniones de 2ª 
convocatoria: Las sociedades que negocien sus acciones en el 
mercado público de valores, la asamblea sesionará y decidirá 
válidamente con uno o varios socios, cualquiera sea el número de 
acciones representadas. 

(art. 69 de la ley 222 de 1995 que modificó el artículo 429 del C. de Co.) 

•  Las mayorías calificadas exigidas por la ley no pueden desconocerse 
(reforma de estatutos en las limitadas y creación de acciones 
privilegiadas).
 Estipulaciones especiales para 
las reuniones por derecho propio 
Requisitos: 
•  Que los encargados de efectuar la convocatoria no la 
hayan realizado oportunamente 
•  Que la hayan convocado por un medio diferente a la 
prevista en los estatutos o en la ley 
•  Que la hayan convocado con una antelación 
diferente a la prevista en los estatutos o en la ley 
(Oficio Supersociedades AN­14256 de julio 21 de 1999) 
•  Las mismas condiciones de quórum y mayorías 
decisorias que las de 2ª convocatoria
 Reuniones no presenciales: (Art.19 
Ley 222 de 1995)
Requisitos: 
­ No es indispensable convocatoria si participan 
la totalidad de los socios. 
­ Medio susceptible de prueba. 
­  Citar  delegado  de  la  Superintendencia  con  8 
días  de  anticipación,  para  las  vigiladas.  (DEROGADO 
POR ART 148 DEL DECRETO 19 DE 2012) 

­  La  comunicación  debe  ser  simultánea  o 

sucesiva. 
 Convocatoria 

Es la citación a los asociados para que se 
reúnan en una fecha, hora y lugar 
determinados para integrar la asamblea o 
junta de socios.
 ¿Quiénes pueden convocar? 

Reuniones ordinarias: 
• Se sujeta a lo establecido en los Estatutos. 

•Por regla general le corresponde convocar al 
representante legal.
 ¿Quiénes pueden convocar? 

Reuniones extraordinarias: (ART. 181 del C.Co) 
1. Los administradores: (artículo 22 de la Ley 222 de 1995) 

2.El revisor fiscal. 

3.La entidad que ejerza el control permanente sobre la sociedad. 

4.La Superintendencia de Sociedades respecto de sociedades no 
vigiladas por la Superfinanciera (antes Superbancaria y Supervalores) 

(Por regla general los socios no pueden convocar directamente, salvo que 
se trate de lo previsto para decidir sobre la acción social de 
responsabilidad de que trata el artículo 25 de la citada ley.) 463 

En las S.A.S. los accionistas pueden convocar directamente si éstá 
establecido en los estatutos.
 ¿Quiénes pueden convocar? 
Por regla general los socios no pueden 
convocar directamente, salvo que se trate 
de lo previsto para decidir sobre la acción 
social de responsabilidad de que trata el 
artículo 25 de la Ley 222 de 1995 .      (463) 

En las S.A.S. los accionistas pueden 
convocar directamente si está establecido 
así en los estatutos. 

RENDICIÓN DE CUENTAS 2008
 ¿Por qué medios se puede 
realizar? 
•  Debe efectuarse utilizando el mecanismo de 
comunicación previsto en los estatutos (correo, fax, e­ 
mail, etc). Es conveniente que se deje prueba de la 
respectiva citación. 

•  A falta de estipulación se realizará mediante aviso que 
se publicará en un diario de circulación en el domicilio 
principal de la sociedad. Tratándose de reunión 
extraordinaria en el aviso debe insertarse el orden del 
día.
 ¿Por qué medios se puede 
realizar? 
•  En las S.A.S. por comunicación escrita dirigida a cada 
accionista… 

Salvo estipulación estatutaria en contrario. 

(art. 20 Ley 1258 de 2008)
 ¿Con qué antelación debe 
efectuarse? 

En las S.A.S. con una antelación mínima de cinco (5) 
días hábiles. 

En el aviso de convocatoria se insertará el orden del día 
correspondiente a la reunión. 

Salvo estipulación estatutaria en contrario. 

(art. 20 Ley 1258 de 2008)
 S.A.S. 
Convocatoria 

En la primera convocatoria para una 
reunión de asamblea de accionistas podrá 
incluir igualmente la fecha en que habrá 
de realizarse una reunión de segunda 
convocatoria, en caso de no poderse 
llevar a cabo la primera reunión por falta 
de quórum. (par. Art 20, Ley 1258 de 2008) 

RENDICIÓN DE CUENTAS 2008
 Fallas en la convocatoria 

Fallas en la convocator ia  INEFICACIA 

(de las decisiones) 

(Las decisiones adoptadas en la r eunión no pr oducen efecto 

jur ídico, sin necesidad de declar ación judicial. Ar tículos 190, 
433 y 897 del C.Co.).
 S.A.S. 
Renuncia a la  Convocatoria 
Los accionistas podrán renunciar a su derecho a 
ser convocados a una reunión determinada de 
la asamblea, mediante comunicación escrita 
enviada al representante legal de la sociedad 
antes, durante o después  de  la sesión 
correspondiente 
Se entiende que  los que asisten renuncian a su 
derecho a ser convocados, a menos que lo 
manifiesten antes de la reunión. (art 21 Ley 
1258 de 2008) 
RENDICIÓN DE CUENTAS 2008
 ¿Qué debe contener la 
convocatoria? 
1.  Nombre de la sociedad 
2. Nombre y clase del órgano que convoca 
3. Fecha 
4.  Hora 
5. Ciudad 
6. Dirección completa que permita individualizar plenamente el lugar donde 
se llevará a cabo la reunión,  ( la reunión del máximo órgano social debe 
realizarse en el domicilio principal de la sociedad , salvo los casos de 
reuniones universales). 
7. Orden del día, cuando se trate de reuniones extraordinarias. 
8. Si es el caso, lo referente a la fusión, escisión, transformación o 
cancelación de la inscripción en el registro nacional de valores o en bolsa 
de valores, con la expresa mención de la posibilidad que tienen los 
socios de ejercer el derecho de retiro. 

Cuando se trate de aprobar balances se sugiere indicar a los asociados 
que tienen a su disposición todos los documentos para el ejercicio del 
derecho de inspección
¿CÓMO VERIFICAR LA CALIDAD DE 
SOCIO? 

En sociedades por acciones: 
se debe acudir al libro de registro de accionistas para 
constatar que se encuentre inscrito. 

En sociedades por cuotas: 
La calidad consta en el respectivo certificado de existencia 
y representación legal.
La  SUPERINTENDENCIA  convoca  u  ordena 
convocar a reuniones extraordinarias: 
convocar a reuniones extraordinarias 

En  caso  de  no  haberse  realizado  la  reunión  en  las 
oportunidades previstas en la ley o en los estatutos, 
en  cualquier  sociedad  no  vigilada  por  las 
superintendencias  Bancaria  o  de  Valores,  a 
solicitud  de  cualquier  administrador  o  de  uno  o 
varios  asociados  que  representen  por  lo  menos  el 
10% del capital suscrito o social. 

En  el  escrito  correspondiente,  que  se  presentará 

personalmente  por  los  interesados,  deberá 
indicarse  ese  hecho  bajo  juramento  que  se  tendrá 
prestado  con  la  firma  del  mencionado  escrito.  (Art. 
87 de la Ley 222 de 1995).
 Art.149 Decreto 019 de 2012 
•  Modifica num 8 del art 84 de la Ley 222 de 
1995 
•  "8. Convocar a reuniones extraordinarias 
del máximo órgano social en los casos 
previstos por la ley. En los casos en que 
convoque de manera oficiosa, la 
Superintendencia presidirá la reunión". 

RENDICIÓN DE CUENTAS 2008
•  ARTíCULO 152. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS. Modifíquese el 
artículo 87 de la Ley 222 de 1995, el cual quedará así: 
•  "Artículo 87. Medidas administrativas. En todo caso en cualquier 
sociedad no sometida a la vigilancia de la Superintendencia 
Financiera, uno o más asociados representantes de no menos del 
diez por ciento del capital social o alguno de sus administradores, 
siempre que se trate de sociedades, empresas unipersonales o 
sucursales de sociedad extranjeras que a 31 de diciembre del año 
inmediatamente anterior registren activos iguales o superiores a 
cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales vigentes o 
ingresos iguales o superiores a tres mil (3.000) salarios mínimos 
legales mensuales vigentes, podrán solicitar a la Superintendencia 
de Sociedades la adopción de las siguientes medidas: 
•  1. La convocatoria de la Asamblea o Junta de Socios, cuando 
quiera que éstas no se hayan reunido en las oportunidades 
previstas en los estatutos o en la ley. Para tal fin, al escrito 
correspondiente, deberá adjuntarse una certificación del revisor 
fiscal que indique ese hecho. 
•  . 
RENDICIÓN DE CUENTAS 2008
 Respecto de sus vigiladas Supersociedades puede 
convocar
convocar : 

De  oficio:  Cuando  no  se  hubiere  reunido  el  máximo  órgano 
social  en  las  oportunidades  señaladas  por  la  ley  o  por  los 
estatutos o se hubieren cometido irregularidades graves en 
la  administración  que  deban  ser  conocidas  o  subsanadas 
por la asamblea o junta de socios. 

En  las  sociedades  colectivas,  en  comanditas  simple  o 

limitadas a petición de uno o varios socios que representen 
por lo menos el 25% del capital social. (Art. 182 C.Co). 

En  las  sociedades  por  acciones,  por  solicitud  de  un  número 
plural de accionistas determinado en los estatutos y, a falta 
de  esta  fijación,  por  el  que  represente  no  menos  de  la 
quinta parte de las acciones suscritas.
¿Cuándo los socios no tienen derecho a 
participar en reuniones de los órganos 
sociales? 
•  Por mora en el pago de las acciones (art. 397 
C.Co.), sin perjuicio de que pueda participar y votar 
con las que haya pagado. 
•  Por entrega de acciones en usufructo, salvo que 
expresamente se haya reservado el ejercicio de los 
derechos políticos (art. 412 C.Co.). 

La prenda no conferirá al acreedor los derechos 
inherentes a la calidad de accionistas sino en virtud 
de estipulación o pacto expreso. (Art. 411 C.Co.).
 Embargo de acciones 

El titular de las acciones embargadas 
conserva los derechos políticos, es decir, 
puede deliberar y votar en las reuniones del 
máximo órgano social. (Oficio 220­60745 
del 27 de diciembre de 1996).
 Representación 
Todo socio puede hacerse representar por 
poder  (art. 184) 

REQUISITOS DE LOS PODERES 

•  ESCRITO:  (carta, telegrama, fax, e­mail, etc). 

•  Nombre de la persona a la cual se otorga el poder, y si 
se concede la facultad de sustituir el nombre del posible 
sustituto. 
•  La fecha o época de la reunión o reuniones para las 
que se confiere el poder, salvo que se trate de poder 
general conferido por escritura pública. 
o  Los demás requisitos que se indiquen en los estatutos.
 Prohibición especial 
Salvo los casos de representación 
legal, los administradores y empleados 
de la sociedad no podrán representar 
en las reuniones de la asamblea o junta 
de socios acciones o cuotas distintas 
de las propias, mientras estén en 
ejercicio de sus cargos.
 Qué se considera 
Representación Legal? 
1.Representante legal de la persona jurídica 
2.Representantes de personas naturales, bien 
sea en calidad de tutor, curador o ejercicio de la 
patria potestad (padres representan a sus hijos 
menores de edad) 

El suplente que no ha actuado como principal 
no se encuentra inhabilitado
 Otras prohibiciones... 
Participación simultánea de socio y 
apoderado  

".. un socio y su apoderado no pueden participar en 
forma simultánea en las reuniones que celebre la 
asamblea o junta ni, obviamente, deliberar o decidir 
conjuntamente en ellas lo que no obsta para que se le 
permita al socio en un momento dado, ser asistido por 
su apoderado en el entendido que actuará en tales 
circunstancias como asesor suyo, pero sin voz ni voto 
en la sesión respectiva..." (Oficio 220­50586 del 30 de 
diciembre de 2001).
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías 
SOCIEDAD COLECTIVA 
§Quórum deliberatorio: mayoría numérica 
de los asociados cualquiera que sea su 
aporte. 
§Votación: Cada socio tendrá derecho a 
un voto. 
(estatutos pueden disponer algo diferente)
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD COLECTIVA 
§Quórum decisorio: mayoría absoluta 
de votos de asociados, salvo 
estipulación en contrario. 
§Reformas estatutarias: voto unánime 
de los socios, o de sus delegados, si no 
se dispone otra cosa en los estatutos.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 
§Quórum deliberatorio: mayoría numérica de 
los gestores y con un número plural de 
socios comanditarios que representen por lo 
menos la mitad más una de las cuotas en 
que se divide el capital social. 

§Votación de gestores: estos tendrán un voto 
en las decisiones de la junta de socios.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 
§Votación de los comanditarios: se 
computarán conforme al número de 
cuotas sociales que cada uno posea. 
§Reformas estatutarias: se aprobarán 
por unanimidad de los socios colectivos 
y por mayoría absoluta de los votos de 
los comanditarios.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 
Las decisiones relativas a la 
administración solamente podrán 
tomarlas los gestores, en la forma 
prevista en los estatutos.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD EN COMANDITA POR 
ACCIONES 
§Quórum deliberatorio: mayoría 
numérica de los gestores y con un 
número plural de socios comanditarios 
que representen por lo menos la mitad 
más una de las acciones en que se 
divide el capital social.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD EN COMANDITA POR 
ACCIONES 
§Reformas estatutarias: unanimidad de 
los socios colectivos, y por mayoría de 
los votos de las acciones de los 
comanditarios. 
(los estatutos podrán prever algo 
diferente)
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD EN COMANDITA POR 
ACCIONES 
§Votación de gestores: cada uno tendrá 
un voto. 
§Votación de los comanditarios: se 
computarán conforme al número de 
acciones de cada uno.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD 
LIMITADA 
§Quórum deliberatorio: número plural de 
socios que represente por lo menos la mitad 
más una de las cuotas en que se divide el 
capital social. 

§Votación: Cada socio tendrá tantos votos 
cuantas cuotas posea en la compañía.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD 
LIMITADA 
§Quórum decisorio: número plural de 
socios que represente la mayoría 
absoluta de la cuotas en que se halle 
dividido el capital social. 
(los estatutos pueden prever algo 
diferente).
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD ANÓNIMA 
§Quórum deliberatorio: número plural de socios 
que represente, por lo menos, la mitad más una 
de las acciones suscritas. 
(estatutos pueden prever algo diferente). 
§Votación: tantos votos cuantas acciones 
posea. 
Las acciones con dividendo preferencial y sin 
derecho a voto no confieren a sus titulares el 
derecho a votar.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD ANÓNIMA 
Quórum decisorio: mayoría de los votos 
presentes (art. 68 Ley 222 de 1995) 
Excepciones: 
• Artículos 155, 420 num. 5º y 455 C. Co. 
• Las que consagren los estatutos de 
sociedades que no negocien sus acciones en 
el mercado público de valores.
Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
SOCIEDAD ANÓNIMA 
Ejemplo: 
¿Cuál es la mayoría absoluta de 387? 
Posibles respuestas: 
a. La mitad más uno: 193.5 +1= 194.5. 
b. La mitad más «algo» (este algo puede ser 
inferior a la unidad): Cualquier cifra superior a 
193.5, por ejemplo, 194. 
c. El 51%: 197.37.
 Mayoría Absoluta 

La que consta de más de la mitad de los 
votos (Diccionario de la Real Academia 
Española)
 Quórum deliberatorio, sistema 
de voto y mayorías (Cont.) 
MAYORIAS ESPECIALES 
•  Distribución por  •  Reformas estatutarias 
debajo del 50% de las  (sociedades limitadas 
UTILIDADES  (70% tot ctas) 
LÍQUIDAS o la no  •  Aprobación de 
distribución (78% pr)  estados financieros 
•  Colocación acciones  •  Elección del revisor 
sin sujeción al  fiscal (mayoría 
derecho de  absoluta en 
preferencia (70% pr)  comandita mayoría 
•  Pago del dividendo en  absoluta de los 
acciones (80% pr)  comanditarios)
 Mayoría en Sociedades que 
Negocien en Bolsa 
El artículo 68 de la Ley 222 establece con rigor 
imperativo, que en las sociedades anónimas que 
negocien acciones en el mercado público de valores, el 
quórum máximo será de la mayoría absoluta de los 
votos presentes. 
La norma permite que estatutariamente se pacte un 
quórum inferior. (Útil cuando el capital está disperso en 
muchos accionistas) 
Si se pacta quórum superior: NULIDAD 
EXCEPCIONES
 Decisiones Trascendentales que se Toman con 
Mayoría Absoluta en Sociedades Anónimas 
(Por reformas de la Ley 222 de 1995) 
•  Reformas estatutarias 
•  Ingreso de S.A. a sociedad en comandita (art. 295) 
•  Reconstitución de la S.A. (art. 250) 
•  Transformación, fusión o escisión, aún en la hipótesis de aumento de la 
responsabilidad de los asociados (arts. 168, 176, Ley 222, arts. 12 a 
17) 
•  Emisión de acciones privilegiadas (art 392) 
•  Revocatoria o modificación de acciones privilegiadas (art. 383) 
•  Readquisición de acciones (art.396) 
•  El avalúo de los aportes en especie por parte de la asamblea (arts. 132 
y 398), 
•  La adición del orden del día en las reuniones extraordinarias (art. 425) 
•  La declaratoria de disolución por decisión de los asociados (art. 216, 
ord 6º) 
•  La suspensión de las deliberaciones de la asamblea (art. 430)
 Régimen de Transición art. 68 Ley 
222/95 
Siempre que la sociedad NO negocie en el mercado 
público de valores deben respetarse aquellas 
mayorías decisorias válidamente pactadas antes de 
la Ley 222 de 1995. 
Las nuevas leyes NO pueden alterar las relaciones 
contractuales, salvo los casos exceptuados por la 
misma ley. 

Art. 38, Ley 153 de 1887: “En todo contrato se 
entenderán incorporadas las leyes vigentes al tiempo 
de su celebración”
 Régimen de Transición art. 68 Ley 222/95 
(cont.) 
“ …  si  en  sociedades  de  tal  naturaleza 
constituidas  con  anterioridad  a  la  expedición  de 
la  ley  222,  se  hallan  estipuladas  cláusulas  que 
exijan  un  quórum  o  mayorías  decisorias 
especiales  para  casos  distintos  a  los  que 
recientemente determinó la norma en cuestión, o 
simplemente  en  su  momento  se  guardó  silencio 
sobre  el  particular  acogiendo  implícitamente  el 
quórum  o  las  mayorías  decisorias  que  para 
entonces determinaban las disposiciones legales 
pertinentes,  serán  dichas  cláusulas  o  normas 
legales  las  que  deban  aplicarse,  hasta  tanto  la 
voluntad  de  las  partes  expresada  a  través  del 
máximo órgano social decida modificarlas.”  

Superintendencia de Sociedades Oficio 220­60732 del 27 de diciembre de 1996
 Orden del día 
Reuniones extraordinarias: 

vNo es procedente la aprobación del orden del 
día (debe estar inserto en la convocatoria) 
vUna vez agotados los puntos a tratar podrán 
ocuparse de otros temas siempre (por decisión 
de la asamblea por mayoría de los votos 
presentes)
 Unidad de voto 

Cada accionista debe votar con todas 
sus acciones en un mismo sentido. 
(Oficio 220­018843 de abril 19 de 
2002).
Elección de miembros de Junta Directiva 

•  Art.197  CC.  CUOCIENTE  ELECTORAL 

único  mecanismo  para  integrar  junta 
directiva u otro cuerpo colegiado . 

•  Mecanismo  imperativo,  no  modificable 

por vía estatutaria
 CUOCIENTE ELECTORAL 
Pasos a través de un ejemplo: 

1.­  Se suma el número total de votos válidos 
emitidos. 

2.­  Esta  cifra  se  divide  por  el  número  de 

cargos principales a proveer. 

3.­  El  número  de  votos  a  favor  de  cada  lista 

se  divide  por  el  cuociente  obtenido  en  la 
forma indicada en el ítem anterior.
4.­  El cuociente obtenido registra el número de 
cargos a que tiene derecho cada lista. 

5.­  Si  se  agotan  las  listas  con  cuocientes  en 

número  entero,  se  acudirá  al  residuo  de 
cada una de las operaciones. 

6.­  Los  cargos  restantes  se  proveerán  en 

atención  al  número  mayor  obtenido  en  el 
residuo  por  cada  lista,  hasta  agotar  el 
número de miembros requeridos. 

7.­  En caso de empate de los residuos decidirá 
la suerte
 CASO PRACTICO: 
CASO PRACTICO 
•  X.Y.  S.A.  por  estatutos  tiene  una  junta  directiva  de  5 
miembros. 

•  Su  capital  social  1000  acciones  suscritas  y  en 

circulación 

•  La sociedad está compuesta por cinco asociados 

Elecci
Elecci ó
ó n de junta directiva: 
n de junta directiva 
•  Asisten a la reunión la totalidad de las acciones 
suscritas y en circulación, es decir 1000 acciones 
•  Se presentan cinco (5) listas así:
 ELECCION DE JUNTA DIRECTIVA 

­ Asisten a la reunión la totalidad de las acciones suscritas y en circulación, es decir 1000 acciones 
­Se presentan cinco (5) listas así: 

LISTA 2  LISTA 3  LISTA 4  LISTA 5 

LISTA 1 
Principal  Suplente  Principal  Suplente  Principal  Suplente  Principal  Suplente  Principal  Suplente 

Pedro  José  Juan  David  María  Jesús  Carlos  Alex  Rocio  Luz 
Jazmí  Natali 
Frank  n  a  Jaime  Arturo  Liz  Hugo  Pablo  Lia  Oscar 
Doris  Rosa  Alvaro  Juan  Rita  Dora  Ana  Vera  Mery  Martín 
Sandr 
Javier  Edgar  Lucía  a  Julio  Paco  Rey  Rafael  Daniel  Josue 
Blanc  André 
Elena  a  Rene  Pablo  Jorge  Víctor  Daniel  Luis  Tito  s 
1.  Suma total de votos emitidos 1000 
T/Votos: 340  T/Votos: 278  T/Votos: 162  T/Voto170  T/Votos: 50 
2.  1000 (número de votos) dividido 5 (número de cargos a promover) 
3.  Cuociente electoral = 200 
4.  Se divide el número de votos recaudados por cada lista entre el cuociente: 
Lista 1   340 / 200 = 1 (cuociente) y 140 (residuo) 
Lista 2   278 / 200 = 1 (cuociente) y   78 (residuo) 
Lista 3   162 / 200 = 0 (cuociente) y 162 (residuo) 
Lista 4   170 / 200 = 0 (cuociente) y 170 (residuo) 
Lista 5     50 / 200 = 0 (cuociente) y   50 (residuo)
Se  realiza  el  escrutinio  revisando  lista  por  lista  cuál  de  ellas  obtuvo 
cargos por cuociente: 
Lista 1 ­ 1 cargo Pedro con José de suplente 
Lista 2 ­ 1 cargo Juan con David de suplente 
Restan  3 cargos  por  proveer,  para  lo  cual  deberá  acudirse  al  residuo 
obtenido: 
Lista 4 170 1 cargo Carlos con Alex de suplente 
Lista 3 162 1 cargo María con Jesús de suplente 
Lista 1 140 1 cargo Frank con Jazmín de suplente 
Luego la Junta Directiva queda conformada por: 

PRINCIPALES  SUPLENTES 
PEDRO  JOSE 
JUAN  DAVID 
CARLOS  ALEX 
MARIA  JESUS 
FRANCISCO  JAZMÍN
 Mecanismo especial para la 
toma de decisiones 
1.  Serán válidas las decisiones del 
máximo órgano social cuando por 
escrito todos los socios expresen el 
sentido de su voto. 
2.  Si los socios hubieren expresado su 
voto en documentos separados, estos 
deberán recibirse en un término 
máximo de 1 mes, contado a partir de 
la 1era comunicación recibida.
 Mecanismo especial para la 
toma de decisiones (Cont.) 

3.  El representante legal deberá 
informar a los socios el sentido de 
la decisión, dentro de los 5 días 
siguientes a la recepción de los 
documentos en los que se 
exprese el voto (Art. 20 Ley 222 
de 1995).
 Reuniones No Presenciales 
(art 19 Ley 222) 

Se emplean medios tecnológicos que permitan a los 
asociados comunicarse: 
1.  Simultánea o sucesivamente (manera inmediata) 
2.  Medio probatorio de que la reunión si existió 
3.  Se levanta un acta 
4.  Debe ser de carácter universal 
5.  Presencia de delegado de la Superintendencia de 
Sociedades para las vigiladas
Documentos que deben someterse a consideración 
de la asamblea o junta de socios 

•  Informes de gestión 
•  Estados financieros de propósito general, 
junto con sus notas, cortados a fin del 
respectivo ejercicio 
•  Proyecto de distribución de las utilidades 
repartibles 
•  Dictamen sobre los estados financieros 
•  Informes del revisor fiscal o contador 
independiente
 Informe de gestión 
•  Los acontecimientos importantes 
acaecidos después del ejercicio 
•  La evolución previsible de la sociedad 
•  Las operaciones celebradas con los socios 
y con los administradores 
•  El cumplimiento de las normas sobre 
propiedad intelectual y derechos de autor
 Informe de gestión (Cont.) 
•  La información exigida en el artículo 446, numeral 3, del Código 
de Comercio sobre: 

a.  Detalle de los egresos por concepto de salarios, honorarios, 
viáticos, gastos de representación, bonificaciones, 
prestaciones en dinero y en especie, erogaciones por 
concepto de transporte y cualquier otra clase de 
remuneración que hubiere recibido cada uno de los 
directivos de la sociedad. 

b.  Las erogaciones por los mismos conceptos indicados en el 
punto anterior, que se hubieren hecho a favor de asesores o 
gestores, vinculados o no a la sociedad mediante contrato 
de trabajo cuando la principal función que realicen consista 
en tramitar asuntos ante entidades públicas o privadas, o 
aconsejar o preparar estudios para adelantar tales 
tramitaciones.
 Informe de gestión (Cont.) 

c.  Las transferencias de dinero y demás bienes, a título gratuito 
o a cualquier otro que pueda asimilarse a éste, efectuadas a 
favor de personas naturales o jurídicas (donaciones a 
entidades sin ánimo de lucro, a campañas políticas. etc.) 

d.  Los gastos de propaganda y de relaciones públicas 
debidamente discriminados. 

e. Los dineros u otros bienes que la sociedad posea en el 
exterior y las obligaciones en moneda extranjera. 

f. Las inversiones discriminadas de la compañía en otras 
sociedades, nacionales o extranjeras.
 Derecho de Inspección 
Articulo 48 Ley 222 de 1995 
Los socios tienen el derecho a 
inspeccionar libremente por sí 
mismos o por medio de sus 
representantes, los libros y papeles 
de la sociedad. (art. 48 de la Ley 222 
de 1995).
Derecho de Inspección 
OPORTUNIDAD 
Sociedades colectiva, comandita 
simple y limitada 

En cualquier momento
 Derecho de Inspección 
OPORTUNIDAD 
Sociedades anónimas y comandita 
por acciones 

Dentro de los 15 días anteriores a la 
reunión de asamblea general
Derecho de Inspección 
LUGAR 

La oficina de la administración que 
funcione en el domicilio principal
 Derecho de Inspección 
CONTROVERSIAS 

Resueltas por la entidad que ejerza 
inspección, vigilancia y control
 Derecho de Inspección 
Sanciones 
Los administradores que impidan el 
ejercicio del derecho de inspección o 
el revisor fiscal que conociendo de 
aquel incumplimiento se abstuviere 
de denunciarlo oportunamente, 
incurrirán en causal de remoción.
 Derecho de Inspección 
Objeto de inspección 
•Libros de actas del máximo órgano 
social 
•Libros de actas de junta directiva 
•Libros de registros de socios o 
accionistas
 Derecho de Inspección 
Objeto de inspección 
•Libros de contabilidad 
•Correspondencia relacionada con 
los negocios 
•Comprobantes y soportes de 
contabilidad 
•Estados financieros
 Derecho de Inspección 
Limitaciones 

Documentos que versen sobre 
secretos industriales o cuando se 
trate de datos que de ser 
divulgados, puedan ser utilizados 
en detrimento de la sociedad.
 Derecho de Inspección 
Recomendación 

Dejar constancia sobre el 
particular, para facilitar el trámite 
en caso de que decidan acudir 
ante la autoridad administrativa.
 Suspensión de 
deliberaciones 
Las deliberaciones del máximo órgano social 
podrán suspenderse para reanudarse luego, 
cuantas veces lo decida cualquier número 
plural de asistentes que represente el 51%*, 
por lo menos, de las cuotas o acciones 
representadas en la reunión. 
*Derogado por Ley 222, ahora es la mayoría absoluta, excepto 
para las sociedades constituidas antes de 1995 o que tengan 
estipulación estatutaria expresa.
 Suspensión de deliberaciones 

No podrán prolongarse por más de 3 días, si 
no está representada la totalidad de las 
acciones suscritas (art. 430 C.Co). 

No se requiere nueva convocatoria y pueden 
asistir quienes no estaban en la deliberación 
inicial. (Oficio 220­19266 del 11 de mayo de 
2001).
 Envío de delegados 
artículo 84 de la Ley 222 de 1995 
üDe oficio: En las vigiladas, cuando lo 
considere necesario 
üA solicitud de parte: En las no 
sometidas a la vigilancia de la 
Superintendencia Bancaria o de Valores 
cuando uno o más asociados 
representantes de no menos del 10% del 
capital social o alguno de los 
administradores lo soliciten (Art. 87 de la 
Ley 222 de 1995).
 Actas 
Las decisiones de la junta de socios o de 
la asamblea se harán constar en actas 
aprobadas por la misma, o por las 
personas de la reunión que se designen 
para tal efecto, y firmadas por el 
presidente y el secretario de la misma.
 Actas 
Requisitos formales 
•Número 
•Lugar, la fecha y hora de la reunión 
•Número de acciones suscritas 
•Forma y antelación de la convocatoria 
•Lista de los asistentes con la indicación 
del número de cuotas u acciones propias 
o ajenas que representen 
•Asuntos tratados
 Actas 
Requisitos formales (Cont.) 
•Decisiones adoptadas y el número 
de votos emitidos a favor, en contra 
o en blanco 
•Constancias escritas presentadas 
por los asistentes durante la reunión 
•Designaciones efectuadas y la 
fecha y hora de su clausura
 Actas 
Omisiones 

Presidente y secretario pueden 
asentar actas adicionales para 
suplir las omisiones
 Actas 
Errores 
Los simples errores de 
trascripción se deben salvar 
mediante una anotación a pie de 
la página respectiva o por 
cualquier otro mecanismo de 
reconocido valor técnico que 
permita evidenciar su corrección.
 Actas 
Anulación de folios 
Se debe efectuar señalando 
sobre los mismos la fecha y la 
causa de la anulación, 
suscrita por el responsable de 
la anotación con indicación de 
su nombre completo.
 Actas 
Reuniones no presenciales 
Las actas correspondientes 
deberán elaborarse y 
asentarse en el libro 
respectivo dentro de los 30 
días siguientes a la fecha en 
que concluyó el acuerdo.
 Facultades sancionatorias de 
la Superintendencia de 
Sociedades 
Art. 86, numeral 3º, de la Ley 222 de 
1995 y Art. 2o, numeral 29 del Decreto 
1080 de 1996 
§Sanciones 
§Multas, sucesivas o no, hasta de 200 
SMLMV, a quienes incumplan sus 
órdenes, la ley o los estatutos.