CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Y LA

DIVISIÓN DE LOS LIBROS AUXILIARES

por: Alma cortés cabrera

Como recordarás todos los registros de contabilidad de una entidad, se

deben llevar en documentos de registro llamados libros contables
(Contabilidad financiera). Estos libros contables se clasifican o dividen
en libros principales, que son: balance, diario general, libros de
mayor (Tʼs de mayor).

Los libros constables principales, contienen el resultado de las

operaciones que se realizaron en un periodo determinado, sin embargo,
el detalle de dichas operaciones se lleva en los libros Auxiliares, como
apoyo o soporte para identificar las partidas contables.

Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analítica y
detallada los valores y la información registrada en libros principales.
Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para
conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo
a las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el trabajo
que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.

Tipos de libros auxiliares

Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en función a las
necesidades de registro y control.
Estos libros, entre otros son:

 Libro de almacén
 Libro de compra-venta
 Libro de bancos
 Libro de caja chica
 Libro de gastos generales
 Libros copiadores de cartas
 Libro de cuentas corrientes

Cuentas de control:

Así se conoce a un libro que registra información de varias cuentas, su

objetivo es detallar diversas operaciones de una cuenta.
FIGURA 1. EJEMPLO DE AUXILIAR DE BANCOS (ESCARPULLI, 2001)

Subcuentas:
Este es el libro contiene la información exhibida en los libros mayores
y diario, y concentra los valores correspondientes a las sub cuentas y
sus auxiliares. Observa un ejemplo en la figura 3, donde el detalle está
FIGURA 2. EJEMPLO DE AUXILIAR DE BANCOS CON SUBCUENTA
(ESCARPULLI, 2001).

Auxiliar de compras y ventas:

Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos, relacionada con entradas y salidas de
dinero, o como se conoce ingresos y egresos.

Auxiliar de vencimientos:
Este registro se lleva Como apoyo para conocer la antigüedad de las
cuentas por cobrar o por pagar. En la figura 4, se muestra un ejemplo
de auxiliar de proveedores. Este facilita el control de las cuentas por
pagar a terceros, e igualmente controlar los vencimientos de las
cuentas por cobrar.
FIGURA 3. EJEMPLO DE AUXILIAR DE BANCOS CON SUBCUENTA
(ESCARPULLI, 2001).

Auxiliar de compras y ventas:

Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se
registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos, relacionada con entradas y salidas de
dinero, o como se conoce ingresos y egresos.

Auxiliar de vencimientos:
Este registro se lleva Como apoyo para conocer la antigüedad de las
cuentas por cobrar o por pagar. En la figura 4, se muestra un ejemplo
de auxiliar de proveedores. Este facilita el control de las cuentas por
pagar a terceros, e igualmente controlar los vencimientos de las cuentas
por cobrar.
 FIGURA 4. EJEMPLO DE AUXILIAR DE VENCIMIENTOS (ESCARPULLI, 2001).

Los auxiliares son los libros de contabilidad y como tales deben ser
dispuestos en orden. Su función es el registro analítico de operaciones y
detallar los valores e información que incluyen los libros principales (libro
diario general y mayor). Cuando se lleva el registro manualmente se
llevan en libros con hojas removibles, o bien se emplea un programa de
cómputo, en ambos casos a cada cuenta y cada subcuenta se le asigna un
folio.

Observa el ejemplo de un mayor auxiliar para una subcuenta de

bancos (Banco del Bajío, .S.A):
 CONTROL DE MAYORES AUXILIARES

Para realizer el registro en los libros auxiliares, la contabilidad se

apoya de diversos documentos, por ejemplo las pólizas. Las pólizas
sirven para asentar de manera detalla, las operaciones de la empresa,
y permitir su fácil identificación.

Las pólizas son una evolución más de los métodos de registro manuales,
que consisten, en términos generales, en emplear un documento
individual para registrar cada operación, teniendo como característica
el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo,
agiliza el proceso de registro de las operaciones. Actualmente los
programas de cómputo soportan y facilitan estos registros mecanizando
los procesos de información.

En la tabla siguiente se muestra, a manera de ejemplo, las operaciones

que realizer las entidades económicas, mismas que señalan como
documento contabilizador a los distintos tipos de póliza.
 ¿CÓMO SE VERÍA UN LIBRO AUXILIAR EN LA PRÁCTICA?

El modelo más usual de hoja de mayor auxiliar está formado por tres
columnas, de saldo continuo, con columnas para el debe, haber y saldo,
como se muestra en seguida:

MODELO DE MAYOR AUXILIAR

Nombre: Harinera la Providencia, S. A.
Dirección: Av. Las
Américas 550 Col.
Cuauhtémoc Ciudad y
Estado: Monterrey, N.
L.

Fecha Referencia Debe Haber Saldo

Mar-04 1 D-1 $40,000 $40,000

Condiciones: 2/10 n 30

Observa otro ejemplo de mayor Auxiliar, pero esta vez para una subcuenta de
clientes. La empresa lleva la cuenta de clientes por un total de $120,450.00., de los
cuales, el señor Juan Hernández Lira, es uno de ellos:
 ENCUESTA

1.- ¿cuáles son los estados financieros que

manejan en este estudio contable?

2.- ¿el software contable que utilizan en este

estudio cumple con todas sus expectativas o
tendrían que mejorarlo en algo?

3.- ¿considera usted que el software contable

es útil para su estudio y como es que influye
en su desarrollo.?

4.- ¿se mantiene informado con los cambios

que se dan día a día en su especialidad?

5.- ¿con que medio te mantienes al día con los

regímenes laborales actuales?