Trabajo TIC

Presentado por:

Nerys Maria De La Torre Martinez

Jose Carlos Piñeres Dadul

Docente:

Orozco Charris

Asignatura:

TIC

Facultad:

Ciencias económicas y contables.

2019
Administrador de escenarios Excel.
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir
automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos
de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios
para ver los diferentes resultados.

Si varias personas tienen información específica que desea usar en los

escenarios, puede recopilar la información en libros separados y, a continuación,
combinar los escenarios de los diferentes libros en uno solo.

Una vez que tenga todos los escenarios que necesita, puede crear un informe de
Resumen de escenario que incorpore información de todos los escenarios.

Los escenarios se administran con el Asistente para el administrador de

escenarios del grupo análisis y si en la pestaña datos.

TIPOS DE ANALISIS DE HIPOTECIS

Hay tres tipos de herramientas de análisis de hipótesis que se incluyen con

Excel: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivos. Los escenarios y las
tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y reenvían el proyecto para
determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo difiere de los escenarios
y las tablas de datos en que se produce un resultado y se proyecta hacia atrás
para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado.

Cada escenario puede contener hasta 32 valores de variable. Si desea analizar

más de 32 valores y los valores solo representan una o dos variables, puede usar
tablas de datos. Aunque está limitado solo por una o dos variables (una para la
celda de entrada de fila y otra para la celda de entrada de columna), una tabla de
datos puede incluir tantos valores de variable diferentes como desee. Un
escenario puede tener un máximo de 32 valores diferentes, pero puede crear
tantos escenarios como desee.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le

ayudarán a realizar análisis de hipótesis, como el complemento Solver. El
complemento Solver es similar a buscar objetivo, pero puede admitir más
variables. También puede crear previsiones con el controlador de relleno y varios
comandos integrados en Excel. Para los modelos más avanzados, puede usar
el complemento herramientas para análisis.

¿CÓMO CREAR UN ESCENARIO?

Suponga que desea crear un presupuesto, pero no está seguro de sus ingresos.
Mediante el uso de escenarios, puede definir valores diferentes posibles para los
ingresos y, a continuación, cambiar entre escenarios para realizar análisis de
hipótesis.

Por ejemplo, supongamos que el escenario de presupuesto del peor de los casos
es ingresos brutos de $50.000 y costos de bienes vendidos de $13.200, dejando
$36.800 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un
escenario, primero debe especificar los valores en una hoja de cálculo, tal y como
se muestra en la siguiente ilustración:

Las celdas cambiantes tienen valores que se escriben, mientras que la celda
resultado contiene una fórmula basada en las celdas cambiantes (en la celda B4
de esta ilustración, la fórmula = B2-B3).

A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para

guardar estos valores como un escenario. Vaya a la pestaña datos > el
administrador de escenarios de análisis de hipótesis > _GT_ agregar.
En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne el nombre "el escenario
peor al caso y especifique que las celdas B2 y B3 sean los valores que cambian
entre los escenarios". Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo
antes de agregar un escenario, el administrador de escenarios insertará
automáticamente las celdas, de lo contrario podrá escribirlas a mano o usar el
cuadro de diálogo Selección de celdas situado a la derecha del cuadro de diálogo
cambiar celdas.

Nota: Aunque este ejemplo solo contiene dos celdas cambiantes (B2 y B3), un
escenario puede contener hasta 32 celdas.

Protección : también puede proteger sus escenarios, por lo tanto, en la sección

protección, compruebe las opciones que desee o desactive estos si no quiere
ninguna protección.

 Seleccione evitar cambios para evitar que se edite el escenario cuando la

hoja de cálculo esté protegida.

 Seleccione oculto para evitar que se muestre el escenario cuando la hoja

de cálculo esté protegida.
Nota: Estas opciones solo se aplican a las hojas de cálculo protegidas. Para
obtener más información sobre las hojas de cálculo protegidas, vea proteger una
hoja de cálculo .

Ahora Supongamos que su escenario de presupuesto de mejores oportunidades

es ingresos brutos de $150.000 y costos de bienes vendidos de $26.000, dejando
$124.000 en beneficio bruto. Para definir este conjunto de valores como un
escenario, puede crear otro escenario, denominarlo mejor caso y proporcionar
valores diferentes para la celda B2 (150.000) y la celda B3 (26.000). Dado que el
beneficio bruto (celda B4) es una fórmula: la diferencia entre los ingresos (B2) y
los costos (B3), no cambia la celda B4 para el escenario de mejor caso.

Después de guardar un escenario, estará disponible en la lista de escenarios que

puede usar en los análisis de hipótesis. Dado los valores de la ilustración anterior,
si elige mostrar el escenario de mejor caso, los valores de la hoja de cálculo
cambiarán para que se parezca a la siguiente ilustración:
COMBINACIÓN DE ESCENARIOS.

Puede haber ocasiones en las que tenga toda la información en una hoja de
cálculo o libro necesarios para crear todos los escenarios que desee considerar.
Sin embargo, es posible que desee recopilar información del escenario de otros
orígenes. Por ejemplo, supongamos que está intentando crear un presupuesto de
empresa. Puede recopilar escenarios de diferentes departamentos, como ventas,
nóminas, producción, marketing y legal, porque cada uno de estos orígenes tiene
información diferente para usar en la creación del presupuesto.

Puede reunir estos escenarios en una hoja de cálculo mediante el

comando combinar. Cada fuente puede proporcionar tantos valores de celda
cambiantes como desee. Por ejemplo, es posible que desee que cada
departamento proporcione proyecciones de gastos, pero solo necesitará
previsiones de ingresos por unos pocos.

Si elige combinar, el administrador de escenarios cargará el Asistente para

escenarios combinados, que enumerará todas las hojas de cálculo del libro
activo, así como todos los demás libros que haya abierto en ese momento. El
asistente le indicará el número de escenarios que tiene en cada hoja de cálculo de
origen que seleccione.

Cuando se recopilan diferentes escenarios de varias fuentes, se debe usar la

misma estructura de celdas en cada libro. Por ejemplo, los ingresos pueden estar
siempre en la celda B2 y los gastos siempre pueden estar en la celda B3. Si usa
estructuras diferentes para los escenarios de varias fuentes, puede ser difícil
combinar los resultados.