CASO DE ESTUDIO GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Reconocer los problemas de organización y gestión de su tiempo

Julia Nogueras reconoce varios problemas organizacionales y personas que

afectan la buena gestión de su tiempo y por ende su rendimiento laboral entre
ellos:
 La falta de conciencia: no tiene en cuenta, cuanto tiempo emplea en
aspectos como abrir su correo electrónico, o mirar su teléfono durante el
día.
 Falta de objetivos: para que estos se lleven a cabo el empleado debe ser
dueño de su tiempo, pero Julia considera que muchas personas más
deciden sobre él y pueden cambiar su itinerario en cuestión de segundos,
lo que no le permite cumplir con sus obligaciones.
 Dispersión del tiempo personal: muchos empleados en sus horarios
laborales, utilizan el tiempo para atender asuntos personales.
 Muchas reuniones: muchas reuniones excesivas, extensas y poco
productivas, le roban demasiado tiempo a Julia para realizar sus laborales
pendientes.
 Interrupciones excesivas: las interrupciones afectan el rendimiento y la
calidad del tiempo de trabajo.
 Mal manejo en cuanto a la gestión del tiempo personal: este no se puede
eliminar un 100%, pero se puede disminuir en gran medida
 Conciliación mejorable: la falta de confianza, el desorden y otros
elementos afectan a los empleados, haciendo que estos deban exceder
sus horarios laborales. A más cansancio, menos tiempo personal, menos
sueño, y por tanto menos productividad que es lo que le sucede a Julia.
 Sobre cargo de tareas

2. Plan de mejora de gestión de su tiempo personal.

Lo que debe hacer Julia para mejorar o hacer rendir su tiempo personal es:
 Pre evaluación: es necesario que tenga claro cuál es su situación
actual, que analice los diferentes aspectos de su vida y determine
objetivamente si necesitan mejoras, y en qué áreas tiene que mejorar.
 Analiza tus fortalezas, debilidades y oportunidades: entender las
fortalezas y debilidades le permitiría añadir técnicas que debería usar
para su desarrollo personal.
 Definir sus objetivos de manera clara: después de determinar qué
áreas de la vida se necesitan mejorar, se deben transformar en
objetivos que se fijen como reales y directos.
 Priorizar objetivos: luego de organizar los objetivos es importante darle
peso o prioridad dependiendo de su relevancia, urgencia e
importancia y de esta misma forma se debe ir trabajando en ellos.
 Fijar metas: posibilitan medir el progreso en las tareas y proyectos que
se propongan.
 Diseño de un plan de acción: es importante crear un plan de acción
detallando cada paso que se pretenda dar para conseguir el objetivo.
 Revisa el progreso: realizar autoevaluaciones diarias, semanales y
mensuales ayuda a medir el progreso y la eficiencia del plan de acción.