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DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS DE

CONSTRUCCIÓN TECNOLOGÍAS BIM,


CADENCE PMI
Programa de Formación Continua Especializada 2018
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA
ESPECIALIZADA
CONVOCATORIA No. DG-0088 de 2018

Esta formación es GRATUITA, ya que es cofinanciada por el SENA -


Servicio Nacional de Aprendizaje, en el Marco de la
Convocatoria DG-0088 de 2018
del Programa Formación Continua Especializada
PROGRAMA DE FORMACIÓN CONTINUA ESPECIALIZADA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA
CONVOCATORIA No. DG-0088 de 2018

Entidad de Capacitación:
Contenido Temático

Unidad 2.
Unidad 3.
Unidad 1. Realizar el proceso de
Planificar y desarrollar la
Estructurar el mapa de integración y alcance del
gestión de los tiempos del
procesos de los proyectos proyecto aplicando
proyecto y taller
metodología Cadence PMI

Unidad 4.
Unidad 5. Unidad 6.
Aplicar la teoría de
Realizar los planes de gestión Realizar los planes de gestión
restricciones y realizar la
del proyecto, según la guía del proyecto, según la guía
gestión de costos de
PMBOK PMBOK
proyectos
Unidad Temática 3

Planificar y desarrollar la
gestión de los tiempos
del proyecto y taller
Gestión de los costos del proyecto - Capítulo 7. del
PMBOK.

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS, RESTRICCIONES Y CONTROL DE PROYECTOS -


Capítulo 7 de la guía de gestión de proyectos - PMBOK..
ÁREAS DE
INICIACIÓN PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE
CONOCIMIENTO
4.4. Monitorear y controlar el
4. - GESTIÓN DE LA 4.1.- Desarrollar el acta de 4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto 4.6 Cerrar el
constitución del proyecto
4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 6
INTEGRACIÓN trabajo del proyecto 4.5. Realizar el control proyecto o fase
integrado de cambios
5.1. Planificar la gestión del alcance.
5.5. Validar el alcance
5. - GESTIÓN DEL 5.2. Recopilar requisitos
6
ALCANCE 5.3. Definir el alcance
5.6. Controlar el alcance
5.4. Crear la EDT - WBS
6.1 Planificar la gestión del cronograma
6.2. Definir las actividades
6.3. Secuenciar las actividades
6.- GESTIÓN DEL TIEMPO 6.4. Estimar los recursos de las actividades 6.7. Controlar el cronograma 7
6.5. Estimar la duración de las actividades
6.6. Desarrollar el cronograma
7.1 Planificar la gestión de los
costos
7.- GESTIÓN DE LOS 7.2. Estimar los costos 7.4. Controlar los
4
COSTOS costos
7.3. Determinar el presupuesto

8.- GESTIÓN DE LA 8.2. Realizar el aseguramiento


8.1. Planificar la gestión de la calidad 8.3. Controlar la calidad 3
CALIDAD de calidad
9.2. Adquirir el equipo del
proyecto
9.3. Desarrollar el equipo del
9.- GESTIÓN DEL R.H. 9.1. Planificar la gestión de los R.H.
proyecto
4
9.4. Dirigir el equipo del
proyecto
10.2 Gestionar las
10.- GESTIÓN DE LAS 10.1 Planificar la gestión de las 10.3 Controlar las
comunicaciones 3
COMUNICACIONES comunicaciones comunicaciones

11.1. Planificar la gestión de los riesgos


11.2. Identificar los riesgos
11.- GESTIÓN DE LOS 11.3. Realizar análisis cualitativo de riesgos 11.6. Controlar los riesgos 6
RIESGOS 11.4. Realizar análisis cuantitativo de
riesgos
11.5. Planificar la respuesta a los riesgos
12.- GESTIÓN DE LAS 12.1. Planificar la gestión de las 12.2. Efectuar las 12.4 Cerrar las
12.3 Controlar las adquisiciones 4
ADQUISICIONES adquisiciones adquisiciones adquisiciones

13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar la


13. GESTIÓN DE LOS 13.4 Controlar la participación
13.2 Planificar la gestión de los interesados participación de los 4
INTERESADOS interesados de los interesados
interesados
2 24 8 11 2 47
Contenido Temático
Capítulo 7. Gestión de los costos del proyecto. PMBOK.

7.1 Planificar la gestión de costos

7.2 Estimar los costos

7.3 Determinar el presupuesto

7.4 Controlar los costos

Presupuestos de costos

Trabajo: Elaboración del presupuesto del proyecto en OPUS CMS Y Project


7. Gestión de los Costos del Proyecto,
capítulo 7 del PMBOK.

La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en


estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto aprobado.

7.1 Planificar la gestión de costos

Proceso que establece las políticas, procedimientos y documentación para la


planificación, administración y el control de los costos del proyecto.
7.2 Estimar los Costos
Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos
financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

7.3 Determinar el Presupuesto


Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo
autorizada.

7.4 Controlar los Costos


Es el proceso que consiste en monitorear la situación del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de
costo.
7.1. Planificar la gestión de costos

El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:


• Unidades de medida.
• Nivel de precisión. Consiste en el grado de redondeo,
• Nivel de exactitud. Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%)

• Enlaces con los procedimientos de la organización. La estructura de desglose del


trabajo (EDT/WBS) (Sección 5.4) establece el marco general para el plan de gestión
de los costos y permite que haya coherencia con las estimaciones, los presupuestos
y el control de los costos. El componente de la EDT/WBS que se utiliza para la
contabilidad de los costos del proyecto se denomina cuenta de control.

• Umbrales de control. Para monitorear el desempeño del costo, pueden definirse


umbrales de variación, que establecen un valor acordado para la variación
permitida antes de que sea necesario realizar una acción. Los umbrales se expresan
en (%)
7.1. Planificar la gestión de costos

• Reglas para la medición del desempeño. Se establecen reglas para la


medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado (EVM). El plan
de gestión de los costos podría, por ejemplo:

 Definir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de


control en el ámbito de la EDT/WBS;

 Establecer las técnicas que se emplearán para medir el valor ganado (p.ej.,
hitos ponderados, fórmula fija, porcentaje completado, etc.); y

 Especificar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de cómputo de


gestión del valor ganado para determinar la estimación a la conclusión (EAC)
proyectada de modo que proporcione una prueba de validación de la EAC
ascendente.
7.1. Planificar la gestión de costos

• Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de


presentación de los diferentes informes de costos.

• Descripciones de los procesos. Para la gestión de los costos.

• Detalles adicionales. Estos detalles adicionales sobre la gestión de costos


incluyen, entre otros:
 Descripción de la selección estratégica del financiamiento,
 Procedimiento empleado para tener en cuenta las fluctuaciones en los
tipos de cambio, y
 Procedimiento para el registro de los costos del proyecto.
7.1. Planificar la gestión de costos

Línea Base del Alcance

Plan para la dirección del


Entradas proyecto

Factores Ambientales de
la Empresa
Herramientas y Técnicas 7.1 Planificar la gestión Activos de los Procesos de
de los Costos la Organización

Juicio de Expertos

Técnicas analíticas: Análisis


de alternativas y estrategias
de financiación Salidas Plan de gestión de los costos

Reuniones: de planificación
de costos
7.1. Planificar la gestión de costos

Lineamientos necesarios para la gestión de costos:

1. ¿Qué necesito para empezar?


Acta de constitución

2. ¿Qué herramientas puedo utilizar?


Técnicas analíticas para determinar el tipo de
financiamiento

3. ¿Qué obtengo al final del proceso?


Plan de gestión de costos
7.1. Planificar la gestión de costos
En el Plan de gestión de costos debemos dar respuesta a lo siguiente:

1. ¿Cómo gestionar el proyecto según su presupuesto?


2. ¿Qué nivel de precisión vamos a utilizar? ( números redondeados, una o
dos decimales…
3. ¿Cuál es el nivel de exactitud de las estimaciones de los costos? +/- 10% o
un 15%
4. ¿Cuáles son los enlaces de cada grupo de costos con las cuentas de control
de la EDT?
5. ¿Cuáles son los límites permitidos de variaciones de los costos?
6. ¿Cómo administrar las variaciones de los costos?
7. ¿Cómo y cuando realizar un análisis de valor?
8. ¿Qué procesos de gestión de costos se utilizarán?
9. ¿Cómo es el ciclo de vida de los costos?
7.1. Planificar la gestión de costos
7.2. Estimar Costos

Es el proceso que consiste en


desarrollar una aproximación
de los recursos monetarios
necesarios para completar
las actividades del proyecto.
Línea Base del Alcance

Cronograma del Proyecto

Planificación de los
Entradas Recursos Humanos

Registro de Riesgos

Factores Ambientales de
la Empresa
Herramientas y Técnicas 7.2. Estimar los Costos Activos de los Procesos de
la Organización

Juicio de Expertos
Estimaciones de Costos de las
Estimación Análoga Actividades
Estimación Paramétrica
Estimación Ascendente Base de los Estimados
Salidas
Estimación por Tres Valores
Actualizaciones a los
Análisis de Reserva Documentos del Proyecto
Costo de la Calidad
Software de estimación de
costos para la dirección de
proyectos
Análisis de Propuestas para
Licitaciones
Estimar Costos. Herramientas y Técnicas

Estimación Análoga.

• La estimación de costos análoga implica usar el costo real de proyectos


anteriores similares como base para estimar el coste del proyecto actual.
La estimación de costos por analogía se utiliza frecuentemente para la
estimación de costos cuando la cantidad de información detallada sobre el
proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases tempranas). La estimación
de costos por analogía utiliza el juicio de expertos.
• La estimación de costos por analogía es, en general menos costosa que
otras técnicas, pero generalmente también es menos exacta. Es más fiable
cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no sólo en
apariencia, y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la
experiencia necesaria.
Estimar Costos. Herramientas y Técnicas

Estimación Paramétrica

• La estimación paramétrica es una técnica que utiliza una relación


estadística entre los datos históricos y otras variables (por ej., metros
cuadrados en la construcción, líneas de códigos en el desarrollo de
software, horas de mano de obra requeridas) para calcular una estimación
de costos para un recurso de la actividad del cronograma.

• Esta técnica puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo


de la complejidad, así como también de la cantidad subyacente de recursos
y la información de costes incorporada al modelo.
Estimar Costos. Herramientas y Técnicas

Estimación por tres valores

•Aplicación del método PERT

•Pesimista
•Optimista
•Más probable

•Costo Esperado = (0 + P + 4 MP)


6
Estimar Costos. Herramientas y Técnicas

Análisis de Reserva

Muchos estimadores de costos incluyen reservas, también llamadas asignaciones


para contingencias, como costos en muchas estimaciones de costos de las
actividades del cronograma. Esto tiene el problema inherente de la posible
exageración de la estimación de costos para la actividad del cronograma.
Las reservas para contingencias son costos estimados que se utilizarán a discreción
del Director del Proyecto para gestionar eventos previstos, pero no ciertos. Estos
eventos son “incógnitas conocidas”, o “lo que sabemos que no sabemos” y forman
parte del alcance del proyecto y de las líneas base de costos.
Costo de la calidad
7.2. Estimar Costos

Estimar costos. Salidas


Costo estimado de las actividades. La estimación de costes de una actividad es
una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos necesarios
para completar las actividades del cronograma.

Bases de estimación: La información de respaldo para las estimaciones de costes


de las actividades debe proporcionar una imagen clara, profesional y completa de
cómo se obtuvo la estimación de costos y deberá incluir:
•Documentación de los fundamentos de estimación (es decir, cómo fue
desarrollada)
•Documentación de todas las suposiciones realizadas
•Documentación de todas las restricciones
•Indicación del rango de estimaciones posibles (por ejemplo, $10.000 (-
10%/+15%) para indicar que se espera que el artículo cueste entre $9.000 y
$11.500)
•Indicación del grado de confidencialidad de las estimaciones finales
7.3. Determinar el Presupuesto

Es el proceso que consiste en


sumar los costos estimados de
actividades individuales o
paquetes de trabajo para
establecer una línea base de
costos autorizados.
7.3. Determinar el Presupuesto

Estimaciones de Costos de
las Actividades
Base de las Estimaciones

Línea Base del Alcance


Entradas Cronograma del Proyecto

Calendarios de Recursos

Contratos
7.3. Determinar el Activos de los Procesos de
Presupuesto la Organización
Herramientas y Técnicas

Línea Base del Desempeño de


Costos
Suma de Costos

Análisis de Reserva Requisitos de Financiamiento


Salidas del Proyecto
Juicio de Expertos
Actualizaciones a los
Relaciones Históricas Documentos del Proyecto
Conciliación del Límite del
Financiamiento
7.3. Determinar el Presupuesto

Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
•¿Qué necesito para empezar?
 Línea base del alcance y plan de gestión de costos
 Estimaciones de costos y respaldo de las estimaciones
 Cronograma y disponibilidad de recursos
 Acuerdos contractuales
 Registro de riesgos

• ¿Qué herramientas puedo utilizar?


 Suma de costos: sumar los costos de las actividades del proyecto distribuidas a través
del tiempo.
 Análisis de reserva: agregar una reserva de contingencia para los riesgos conocidos o
una reserva de gestión para aquellos cambios por riesgos imprevistos.
7.3. Determinar el Presupuesto

Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
7.3. Determinar el Presupuesto

Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
• ¿Qué herramientas puedo utilizar?

 Estimación análoga o paramétrica que utiliza información histórica para estimar


presupuestos futuros.

 Conciliación del limite de financiamiento: analizar si los desembolsos estimados en el


presupuesto son coherente con la financiación disponible. Por ejemplo, si el banco
aprueba una línea de crédito de $10 millones para financiar el proyecto, pero entregará
un máximo de $2 millones por año, se debe verificar que el presupuesto no exceda ese
límite de financiación.

¿Qué obtengo al final del proceso?

 Línea base de costo: está formada por el presupuesto acumulado del proyecto

 Requisitos de financiamiento: necesidades de fondos para financiar el proyecto a través


del tiempo.
7.3. Determinar el Presupuesto

Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
7.4. Controlar Costos

Es el proceso por el cual se


da seguimiento a la
situación del proyecto para
actualizar el presupuesto
del mismo y gestionar
cambios en la línea Base
de Costo.
7.4. Controlar Costos

¿Qué se necesita para empezar?


 Línea base de costos y plan de gestión de costos.
 Requisitos de financiamiento
 Informes de desempeño del trabajo

¿Qué herramientas puedo utilizar?


 Técnicas del VALOR GANADO
 Técnicas de proyección
 Índices de desempeño
 Revisiones del desempeño
 Análisis de reserva
7.4. Controlar Costos

¿Qué obtengo al final del proceso?

 Medición del desempeño del trabajo: cual es el estado de avance y desvíos


del proyecto en relación a su línea base.
 Proyecciones del presupuesto: cuál es el costo estimado a la finalización del
proyecto.
 Solicitudes de cambio y actualizaciones.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Que es el valor ganado?

ALCANCE

MEDICIÓN DEL
COSTOS
DESEMPEÑO

CRONOGRAMA
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Reseña histórica:
1967 :se origina la gestión del valor ganado en el sector público, en especial de los
Estados Unidos, donde el Departamento de Defensa la implementa en sus nuevos
proyectos.
1995: tuvo un desarrollo que la hizo más amigable, sobre todo por la nueva
nomenclatura que se adoptó.
1998: aparece en la Guía 748 de la American National Standards Institute (ANSI),
donde, para el efecto, proporciona lineamientos sobre: • Organización • Planeación,
cronograma y presupuesto • Consideraciones sobre contabilidad • Informes de
análisis y dirección • Revisiones y mantenimiento de la información. El concepto
moderno de la gestión del valor ganado proviene de la Ingeniería Industrial.
2005: fue dado a conocer como un estándar de la práctica de administración por el
PMI.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Objetivos:
 Planear todo el trabajo antes de comenzarlo.
Medir el desempeño basado en un conjunto de objetivos de criterios
técnicos.
Analizar los gastos a la luz del trabajo realizado y no del trabajo programado.
Proyectar la fecha de finalización y costos finales.
Tomar acciones correctivas.
Mantener un control disciplinado de las medidas de desempeño teniendo en
cuenta la línea base del proyecto.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Componentes:

DATOS INCICIALES BAC AC EV PV

VARIANZAS VAC CV SV

INDICES TCPI CPI SPI

PROYECCIONES EAC

Cuadro N° 4 Medición de rendimientos


Fuente: Practice Standard for Earnes Value Management (PMI)
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Datos Iniciales:
• Valor Planificado PV: El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al
trabajo programado. Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para
completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo, sin contar con la
reserva de gestión. Este presupuesto se adjudica por fase a lo largo del proyecto, pero para un
momento determinado, el valor planificado establece el trabajo físico que se debería haber llevado a
cabo hasta ese momento.

• Valor Ganado EV: es la medida del trabajo realizado en términos de presupuesto autorizado para
dicho trabajo. Es el presupuesto asociado con el trabajo autorizado que se ha completado.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• Datos Iniciales:
• Costo Real AC: es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un
período de tiempo específico. Es el costo total en el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo
medido por el EV.

• Valor Total Planificado BAC: es el presupuesto hasta la conclusión del proyecto.


7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Datos Iniciales:
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• VARIANZAS:
• Variación del Cronograma SV: Determina en qué medida el proyecto está adelantado o
retrasado en relación con la fecha de entrega, en un momento determinado. Es una medida del
desempeño del cronograma en un proyecto.

SV = EV - PV
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• VARIANZAS:
• Variación del Costo CV: es el monto del déficit o superávit presupuestario en un momento dado,
expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Es una medida del desempeño del
costo en un proyecto.

CV = EV - AC
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• VARIANZAS:
Costo
BAC

CV AC
SV
PV

EV

Tiempo
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del cronograma SPI: Refleja la medida de la eficiencia con que el
equipo del proyecto está utilizando su tiempo. Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad
de trabajo llevada a cabo es menor que la prevista. Un valor de SPI superior a 1,0 indica que la cantidad
de trabajo efectuada es mayor a la prevista.

SPI > 1.0 Adelanto


SPI = EV / PV SPI < 1.0 Atraso
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del costo CPI: mide la eficiencia del costo para el trabajo completado.
Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo superior al planificado con respecto al trabajo completado.
Un valor de CPI superior a 1,0 indica un costo inferior con respecto al desempeño hasta la fecha.

CPI > 1.0 Ahorro


CPI = EV / AC CPI < 1.0 Sobrecosto
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI: es una medida del desempeño
del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes. Es la proyección del desempeño del costo
que debe lograrse para el trabajo restante y así cumplir la meta de gestión especificada.

TCPI = (BAC-EV) TCPI = (BAC-EV)


(BAC-AC) (EAC-AC)
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• INDICES DE DESEMPEÑO:
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• PRONOSTICOS :
• Estimación a la conclusión EAC: implica realizar proyecciones de condiciones y eventos
futuros para el proyecto, basándose en la información de desempeño y el conocimiento disponibles en
el momento de realizar el pronóstico.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC para trabajo de ETC a la tasa presupuestada. Este método de EAC
tiene en cuenta el desempeño real del proyecto a la fecha (ya sea favorable o desfavorable), como
lo representan los costos reales, y prevé que todo el trabajo futuro de la ETC se llevará a cabo de
acuerdo con la tasa presupuestada.

EAC = AC + ( BAC – EV)


7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI actual. Este método asume que lo
que el proyecto ha experimentado hasta la fecha puede seguir siendo esperado en el futuro. Se
asume que el trabajo correspondiente a la ETC se realizará según el mismo índice de desempeño
del costo (CPI)acumulativo en el que el proyecto ha incurrido hasta la fecha.

EAC = BAC / CPI


7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC considerando ambos
factores, SPI y CPI. En este pronóstico, el trabajo correspondiente a la
ETC se realizará según una tasa de eficiencia que toma en cuenta tanto el
índice de desempeño del costo como el índice de desempeño del
cronograma. Este método es más útil cuando el cronograma del proyecto
es un factor que afecta el esfuerzo de la ETC. Las variaciones de este
método consideran el CPI y el SPI asignándoles diferentes pesos
(p.ej.,80/20, 50/50 o alguna otra proporción), de acuerdo con el juicio del
director del proyecto.

EAC = AC + [(BAC – EV)/(% CPI + %SPI)]


7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la ETC. Corresponde al costo estimado hasta la
conclusión del proyecto y es el costo previsto del trabajo restante para terminar el
proyecto. Si se asume que el trabajo está avanzando de acuerdo con el plan, el costo
para completar el trabajo autorizado restante se puede calcular mediante la
utilización de:

ETC = EAC - AC

ETC = BAC – EV
CPI
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC en tiempo para trabajo de la ETC considerando el factor SPI . En
este pronóstico, el trabajo correspondiente a la ETC se realizará según una tasa de eficiencia que
toma en cuenta el índice de desempeño cronograma.

EAC (t) = (BAC / SPI)


(BAC / # PERIODOS)
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Comparación Nomenclaturas :
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Comparación Nomenclaturas :
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado

Costo EAC (t)

EAC

VAC
BAC ETC

AC
PV

EV

Tiempo
Algunas ayudas claves:

• El EV siempre es lo primero en las formulas de variaciones o índices.


• Si es una variación, la formula es EV menos algo.
• Si es un índice, la formula es EV dividido en algo.
• Si la formula se relaciona al costo, se usa AC.
• Si la formula se relaciona a la programación, se usa PV.
• Para interpretar las variaciones: negativo es malo y positivo bueno.
• Para interpretar los índices: mayor que uno es bueno, menor que uno es malo.
Algunas ayudas claves:
PROYECTO

Preparar la
información periódica.
PV, EV,AC y BAC

Producimos los gráficos


para ver el estado del
proyecto
Algunas ayudas claves:
Producimos los gráficos para ver el estado del proyecto

SV=EV-PV Variaciones positivas o CV=EV-AC


negativas

NEGATIVO= Atraso en programación y sobrecostos


POSITIVO= Adelanto y ahorros

SPI=EV/PV Índices › o ‹ que 1 CPI=EV/AC

Mayor que 1 = Rendimientos ALTOS


Menor que 1 = Rendimientos BAJOS

Pronósticos del
rendimiento del proyecto
ETC EAC
EJERCICIOS:

• Complete las celdas en blanco del “proyecto SUDOKU” de la siguiente


tabla y saque conclusiones al respecto:
EJERCICIOS:
EJERCICIOS:

• Tienes un proyecto para construir una barda. La barda, tal y como se


muestra en la figura, tiene cuatro lados. Cada lado tardará un día en
construirse y el presupuesto es de $1000= por lado. La planificación
contempla que cada lado se complete uno después del otro. Hoy es el
día 3.
• Utilizando el siguiente diagrama del estado del proyecto, completa el
siguiente cuadro:
EJERCICIOS:

Notas:
• Realiza los cálculos con dos decimales.
• Importante realizar las interpretaciones.
EJERCICIOS:
EJERCICIOS:
RESUMEN:

 Provee indicadores tempranos para detectar problemas y


oportunidades.
 Se pueden predecir tendencias y desviaciones y en su caso, tomar
acciones correctivas.
 Permite la estimación estadística de costos proyectados al término del
proyecto.
 Es un proceso estándar repetible y consistente (elimina subjetividades)
 Comunica el estado del proyecto en un momento dado.
 Provee información cuantitativa para la toma de decisiones.
 Provee a la administración con información útil a nivel administrativo.
 Alerta a los administradores de proyecto de riesgos potenciales de costo
y tiempo.
 Provee de una línea documentada del desempeño del proyecto.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN

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