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Entidad de Capacitación:
Contenido Temático
Unidad 2.
Unidad 3.
Unidad 1. Realizar el proceso de
Planificar y desarrollar la
Estructurar el mapa de integración y alcance del
gestión de los tiempos del
procesos de los proyectos proyecto aplicando
proyecto y taller
metodología Cadence PMI
Unidad 4.
Unidad 5. Unidad 6.
Aplicar la teoría de
Realizar los planes de gestión Realizar los planes de gestión
restricciones y realizar la
del proyecto, según la guía del proyecto, según la guía
gestión de costos de
PMBOK PMBOK
proyectos
Unidad Temática 3
Planificar y desarrollar la
gestión de los tiempos
del proyecto y taller
Gestión de los costos del proyecto - Capítulo 7. del
PMBOK.
Presupuestos de costos
Establecer las técnicas que se emplearán para medir el valor ganado (p.ej.,
hitos ponderados, fórmula fija, porcentaje completado, etc.); y
Factores Ambientales de
la Empresa
Herramientas y Técnicas 7.1 Planificar la gestión Activos de los Procesos de
de los Costos la Organización
Juicio de Expertos
Reuniones: de planificación
de costos
7.1. Planificar la gestión de costos
Planificación de los
Entradas Recursos Humanos
Registro de Riesgos
Factores Ambientales de
la Empresa
Herramientas y Técnicas 7.2. Estimar los Costos Activos de los Procesos de
la Organización
Juicio de Expertos
Estimaciones de Costos de las
Estimación Análoga Actividades
Estimación Paramétrica
Estimación Ascendente Base de los Estimados
Salidas
Estimación por Tres Valores
Actualizaciones a los
Análisis de Reserva Documentos del Proyecto
Costo de la Calidad
Software de estimación de
costos para la dirección de
proyectos
Análisis de Propuestas para
Licitaciones
Estimar Costos. Herramientas y Técnicas
Estimación Análoga.
Estimación Paramétrica
•Pesimista
•Optimista
•Más probable
Análisis de Reserva
Estimaciones de Costos de
las Actividades
Base de las Estimaciones
Calendarios de Recursos
Contratos
7.3. Determinar el Activos de los Procesos de
Presupuesto la Organización
Herramientas y Técnicas
Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
•¿Qué necesito para empezar?
Línea base del alcance y plan de gestión de costos
Estimaciones de costos y respaldo de las estimaciones
Cronograma y disponibilidad de recursos
Acuerdos contractuales
Registro de riesgos
Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
7.3. Determinar el Presupuesto
Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
• ¿Qué herramientas puedo utilizar?
Línea base de costo: está formada por el presupuesto acumulado del proyecto
Determinar Presupuesto
Herramientas y Técnicas
7.4. Controlar Costos
ALCANCE
MEDICIÓN DEL
COSTOS
DESEMPEÑO
CRONOGRAMA
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Reseña histórica:
1967 :se origina la gestión del valor ganado en el sector público, en especial de los
Estados Unidos, donde el Departamento de Defensa la implementa en sus nuevos
proyectos.
1995: tuvo un desarrollo que la hizo más amigable, sobre todo por la nueva
nomenclatura que se adoptó.
1998: aparece en la Guía 748 de la American National Standards Institute (ANSI),
donde, para el efecto, proporciona lineamientos sobre: • Organización • Planeación,
cronograma y presupuesto • Consideraciones sobre contabilidad • Informes de
análisis y dirección • Revisiones y mantenimiento de la información. El concepto
moderno de la gestión del valor ganado proviene de la Ingeniería Industrial.
2005: fue dado a conocer como un estándar de la práctica de administración por el
PMI.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Objetivos:
Planear todo el trabajo antes de comenzarlo.
Medir el desempeño basado en un conjunto de objetivos de criterios
técnicos.
Analizar los gastos a la luz del trabajo realizado y no del trabajo programado.
Proyectar la fecha de finalización y costos finales.
Tomar acciones correctivas.
Mantener un control disciplinado de las medidas de desempeño teniendo en
cuenta la línea base del proyecto.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Componentes:
VARIANZAS VAC CV SV
PROYECCIONES EAC
• Datos Iniciales:
• Valor Planificado PV: El valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al
trabajo programado. Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para
completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo, sin contar con la
reserva de gestión. Este presupuesto se adjudica por fase a lo largo del proyecto, pero para un
momento determinado, el valor planificado establece el trabajo físico que se debería haber llevado a
cabo hasta ese momento.
• Valor Ganado EV: es la medida del trabajo realizado en términos de presupuesto autorizado para
dicho trabajo. Es el presupuesto asociado con el trabajo autorizado que se ha completado.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• Datos Iniciales:
• Costo Real AC: es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un
período de tiempo específico. Es el costo total en el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo
medido por el EV.
• VARIANZAS:
• Variación del Cronograma SV: Determina en qué medida el proyecto está adelantado o
retrasado en relación con la fecha de entrega, en un momento determinado. Es una medida del
desempeño del cronograma en un proyecto.
SV = EV - PV
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• VARIANZAS:
• Variación del Costo CV: es el monto del déficit o superávit presupuestario en un momento dado,
expresado como la diferencia entre el valor ganado y el costo real. Es una medida del desempeño del
costo en un proyecto.
CV = EV - AC
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• VARIANZAS:
Costo
BAC
CV AC
SV
PV
EV
Tiempo
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del cronograma SPI: Refleja la medida de la eficiencia con que el
equipo del proyecto está utilizando su tiempo. Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad
de trabajo llevada a cabo es menor que la prevista. Un valor de SPI superior a 1,0 indica que la cantidad
de trabajo efectuada es mayor a la prevista.
• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del costo CPI: mide la eficiencia del costo para el trabajo completado.
Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo superior al planificado con respecto al trabajo completado.
Un valor de CPI superior a 1,0 indica un costo inferior con respecto al desempeño hasta la fecha.
• INDICES DE DESEMPEÑO:
• Índice de desempeño del trabajo por completar TCPI: es una medida del desempeño
del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes. Es la proyección del desempeño del costo
que debe lograrse para el trabajo restante y así cumplir la meta de gestión especificada.
• INDICES DE DESEMPEÑO:
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• PRONOSTICOS :
• Estimación a la conclusión EAC: implica realizar proyecciones de condiciones y eventos
futuros para el proyecto, basándose en la información de desempeño y el conocimiento disponibles en
el momento de realizar el pronóstico.
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC para trabajo de ETC a la tasa presupuestada. Este método de EAC
tiene en cuenta el desempeño real del proyecto a la fecha (ya sea favorable o desfavorable), como
lo representan los costos reales, y prevé que todo el trabajo futuro de la ETC se llevará a cabo de
acuerdo con la tasa presupuestada.
• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC para trabajo de la ETC con el CPI actual. Este método asume que lo
que el proyecto ha experimentado hasta la fecha puede seguir siendo esperado en el futuro. Se
asume que el trabajo correspondiente a la ETC se realizará según el mismo índice de desempeño
del costo (CPI)acumulativo en el que el proyecto ha incurrido hasta la fecha.
ETC = EAC - AC
ETC = BAC – EV
CPI
7.4.2.1 Gestión del Valor ganado
• PRONOSTICOS :
• Pronóstico de la EAC en tiempo para trabajo de la ETC considerando el factor SPI . En
este pronóstico, el trabajo correspondiente a la ETC se realizará según una tasa de eficiencia que
toma en cuenta el índice de desempeño cronograma.
EAC
VAC
BAC ETC
AC
PV
EV
Tiempo
Algunas ayudas claves:
Preparar la
información periódica.
PV, EV,AC y BAC
Pronósticos del
rendimiento del proyecto
ETC EAC
EJERCICIOS:
Notas:
• Realiza los cálculos con dos decimales.
• Importante realizar las interpretaciones.
EJERCICIOS:
EJERCICIOS:
RESUMEN: