PEDOMAN PENGORGANISASIAN

UNIT SIMRS (SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT)

RSUD TUGU KOJA TAHUN 2018

SURAT KEPUTUSAN PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA

JAKARTA RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA KEPUTUSAN DIREKTUR
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA NOMOR TAHUN 2018
TENTANG PEMBENTUKAN INSTALASI SISTEM MANAJEMEN INFORMASI RUMAH
SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA
Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran dan ketertiban pelaksanaan komputerisasi dan
pengembangan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) di RSUD Tugu Koja, perlu
dibentuk Instalasi Sistem Manajemen Informasi Rumah Sakit; a. bahwa nama-nama yang
tersebut pada lampiran surat keputusan ini dipandang mampu untuk melaksanakan tugas-tugas
tersebut; b. bahwa untuk melaksanakan huruf a dan b diatas, perlu ditetapkan dengan Surat
Keputusan Direktur RSUD Tugu Koja. Menimbang : 1. Undang-Undang-Undang Nomor 29
Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran. 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 Tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik. 3. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang
Kesehatan. 4. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. 5. Peraturan
Pemerintah Nomor 32 Tahun 1996 Tentang Tenaga Kesehatan. 6. Peraturan Pemerintah Nomor
46 Tahun 2014 Tentang Sistem Informasi Kesehatan 7. Keputusan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 129/Menkes/SK/II/2008 Tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit 8.
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2013 Tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit. Memperhatikan : a. Keadaan ruangan yang benar-benar
aman dan memiliki fasilitas yang memadai untuk kelancaran dalam pelaksanaan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pada RSUD Tugu Koja. b. Kondisi RSUD Tugu
Koja yang sangat memerlukan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) yang
terpadu dan saling terhubung menjadi satu informasi yang terpusat. MEMUTUSKAN:
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR RSUD TUGU KOJA TENTANG PEMBENTUKAN
INSTALASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT Kesatu : Penetapan
pegawai instalasi teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran
Keputusan ini. Kedua : Ketiga : Pelaksanaan tugas dan pekerjaan mengacu pada pedoman
pengelolaan data dan informasi Keputusan ini berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di
Jakarta pada tanggal DIREKTUR RSUD TUGU KOJA, NAILAH Lampiran Keputusan Direktur
RSUD Tugu Koja Nomor : Tanggal : INSTALASI SISTEM MANAJEMEN INFORMASI
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TUGU KOJA 1. STRUKTUR ORGANISASI 2. URAIAN
TUGAS, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB Kepala Instalasi SIMRS Uraian Tugas
Wewenang Tanggung Jawab 1. Kepala instalasi adalah manajer yang memiliki pengalaman lebih
dibidang teknologi dan informasi. 2. Bertanggung jawab terhadap seluruh hasil kerja tim. 3.
Bertanggung jawab terhadap hasil kerja dari masing-masing anggota tim sesuai dengan bidang
keahliannya. . Mempunyai kemampuan dan pengalaman untuk memimpin dan harus berperan
aktif dalam mengorganisir anggota tim. 5. Menjalin koordinasi dan kerjasama yang baik dengan
manajemen RS, narasumber lain, dan tim Pengarah. 1. Bersama manajemen memberikan
penilaian dari hasil evaluasi seluruh kajian dan rancangan sistem. 2. Mengkaji hasil akhir sistem.
3. Merupakan anggota dari tim perancang sistem. 4. Bersama tim pendukung dokumentasi
membuat laporan-laporan untuk kepentingan PPA (Profesional Pemberi Asuhan), manajemen,
dan pihak luar RSUD Tugu Koja. 5. Bersama tim pendukung dokumentasi membuat 1.
Melakukan koleksi kebutuhan proses manajemen pengelolaan SIM 2. Melakukan identifikasi,
estimasi dan evaluasi terhadap proses manajemen 3. Merancang kerangka dan proses manajemen
pengelolaan SIM secara makro . Membangun flow dan diagram manajemen pengelolaan SIM 5.
Membuat laporan hasil kajian dan perancang proses manajemen dalam kerangka membangun
Sistem Informasi Manajemen 6. Bertanggung jawab atas kegiatan pembangunan flow dan
diagram manajemen Kepala Instalasi SIMRS Komputer, operasional, dan SPRO Koordinator
SIMRS Pengembangan sistem dan aplikasi Abdurrachman Rio Aldian Abdurrachman Sutan
Melayu 6. Memelihara dan mengumpulkan, datadata dari Tenaga Riset yang diperoleh dari
kunjungan lapangan dan informasi dari hasil diskusi. 7. Memberi masukan dan mengidentifikasi
tentang kebijaksanaan pengembangan dan implementasi sistem dan kinerja sistem. dokumen
rancangan sistem aplikasi laporan buku petunjuk operasional 7. Melakukan identifikasi, estimasi
dan evaluasi terhadap seluruh elemen sistem 8. Membuat laporan hasil kajian dan perancang
sistem dalam membangun sistem 9. Merancang kerangka sistem dan makro sistem 10.
Membangun sistem flow dan algoritma sistem 11. Bertanggung jawab atas kegiatan
pembangunan program 12. Mengorganisasi kerja dari tim programmer, mengontrol dan
mengawasi kinerja dari programmer Koordinator SIMRS Uraian Tugas Wewenang Tanggung
Jawab 1. Melakukan koordinasi dengan unit-unit yang berkaitan dengan penggunaan dan
pengisian SIMRS 2. Melakukan sosialisasi terhadap pengisian SIMRS 3. Melakukan
penyelesaian masalah yang terjadi selama penggunaan SIMRS terintegrasi oleh unitunit di
RSUD Tugu Koja . Melakukan pemeriksaan secara berkala terhadap penggunaan SIMRS
terintegrasi 1. Mengidentifikasi pegawai dengan wewenang akses terhadap data dan informasi
SIMRS 2. Memberikan id dan password kepada setiap pegawai sesuai dengan wewenangnya 3.
Memberikan data kepada pengguna SIMRS baik direktur, manajemen, PPA (Profesional
Pemberi Asuhan), kepala ruang, kepala bidang 1. Bertanggung jawab terhadap kelancaran
proses pengumpulan data oleh unit SIMRS terintegrasi 2. Bertanggung jawab dalam
perlindungan data SIMRS RSUD Tugu Koja 3. Bertanggung jawab terhadap penggunaan data
SIMRS RSUD Tugu Koja dalam lingkup internal 4. Melakukan pengontrolan terhadap unit-unit
yang melakukan pengisian SIMRS terintegrasi 5. Bertanggung jawab terhadap pemahaman cara
dan pengisian SIMRS terintegrasi Pengembangan Sistem Dan Aplikasi Uraian Tugas Wewenang
Tanggung Jawab 1. Melaksanakan pengawasan terhadap sistem yang di implementasikan dan 1.
Membuat dan mengembangkan aplikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna 1. Memahami setiap
permasalahan yang ditimbulkan oleh memastikan sistem yang digunakan dapat beroperasi
dengan baik 2. Melakukan kegiatan perawatan/maintenance /pemeliharaan baik secara berkala,
rutin atau sesuai kesepakatan dengan pihak pengembangan 3. Membina dan menjaga hubungan
kerja serta mengatasi dan menganalisa permasalahan, permintaan, modifikasi, komplain dari
user/pengguna dan mendiskusikan serta memecahkan masalah tersebut . Memberi masukan dan
laporan kondisi sistem secara berkala kepada direktur, serta bertanggungjawab atas
pengembangan sistem untuk dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan 5. Membuat
perencanaan, mengatur pelaksanaan, koordinasi dan membuat pelaporan kondisi sistem yang di
implementasikan kepada direktur (manajemen, PPA, dan kepala bidang) 2. Melakukan evaluasi
terhadap aplikasi dan sistem user/pengguna SIMRS RSUD Tugu Koja 2. Membuat keputusan
dalam penanganan permasalahan dan pengambilan langkahlangkah strategis dalam lingkup
kegiatan SIMRS RSUD Tugu Koja. Komputer, operasional, dan SPRO Uraian Tugas Wewenang
Tanggung Jawab 1. Memberi masukan kepada tim perancang hal-hal yang berhubungan dengan
teknologi networking dan keamanan sistem. 2. Memimpin dan mengkoordinasi network
enginer/technision dalam mengelola modul-modul yang 1. Memperoleh akses terhadap
komputerkomputer yang ada di rumah sakit 2. Membuat jaringan internet untuk wifi di RSUD
Tugu Koja yang digunakan untuk kepentingan manajerial, pendidikan, dan riset yang
mendukung pengambilan keputusan oleh manajemen dan 4. Bertanggung jawab atas
pembangunan aplikasi interface network baik local maupun internet. 5. Bekerjasama dengan ahli
sistem analis dan ahli manajemen kualitas dalam menggali dan merancang sistem agar
memenuhi kaidah-kaidah Software Engineering. berhubungan networking 3. Merupakan anggota
dari tim perancang sistem 4. Melakukan setup operating system untuk optimalisasi network dan
networking security. 5. Melakukan uji modul aplikasi dalam hal optimalisasi network 6.
Mempersiapkan berkas pasien SPRO peningkatan asuhan oleh PPA 3. Memperoleh informasi
pasien-pasien SPRO dari 6. Merancang jaringan komunikasi data, interface dan logical network
dengan berbagai solusi agar mencapai efisiensi kerja dan mudah di terapkan. 7. Membagi tugas
pelaksanaan instalasi, konfigurasi dan uji kepada ahli jaringan, keamanan sistem dan sistem
operasi.
DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN
....................................................................................................... 9 BAB II GAMBARAN
UMUM RS ......................................................................................... 10 BAB III VISI, MISI,
FALSAFAH, NILAI DAN TUJUAN RS ................................................... 11 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RS ............................................................................... 11 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA ............................................................... 12 BAB VI
URAIAN JABATAN ................................................................................................. 13 BAB VII
DATA HUBUNGAN KERJA .................................................................................... 14 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN PERSONIL ................................................................. 17 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI.......................................................................................... 19 BAB X
RAPAT .................................................................................................................... 19 BAB XI
PELAPORAN .......................................................................................................... 20 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan dalam Pasal 3 menyatakan
bahwa Pembangunan kesehatan bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan
kemampuan hidup sehat bagi setiap orang agar terwujud derajat kesehatan masyarakat
yang setinggi-tingginya, sebagai investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang
produktif secara sosial dan ekonomis. Selanjutnya dalam Pasal 46 dinyatakan bahwa
untuk mewujudkan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi masyarakat,
diselenggarakan upaya kesehatan yang terpadu dan menyeluruh dalam bentuk upaya
kesehatan perseorangan dan upaya kesehatan masyarakat. Upaya kesehatan
diselenggarakan dalam bentuk kegiatan dengan pendekatan promotif, preventif, kuratif,
dan rehabilitatif yang dilaksanakan secara terpadu, menyeluruh, dan berkesinambungan.
Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit dalam Pasal 1
menyebutkan pengertian rumah sakit yaitu institusi pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan
pelayanan rawat inap, rawat jalan, dan gawat darurat. Selanjutnya dikatakan bahwa
Pelayanan Kesehatan Paripurna adalah pelayanan kesehatan yang meliputi promotif,
preventif, kuratif, dan rehabilitatif. Mengacu kepada peraturan perundang-undangan
tersebut di atas, bahwa di setiap rumah sakit harus dilaksanakan upaya peningkatan
kesehatan. Dalam rangka memberikan pedoman dalam pengorganisasian dan tata kerja,
maka disusunlah “Pedoman Pengorganisasian Unit SIMRS (Sistem Manajemen
Informasi Rumah Sakit) RSUD Tugu Koja ”. BAB II GAMBARAN UMUM RS Rumah
Sakit Umum Daerah Tugu Koja berdiri sejak tanggal 1 April 2015 dengan nama Sakit
Umum Kelas D Koja, merupakan peralihan dari Puskesmas Kecamatan Koja. Berdirinya
Rumah Sakit Umum Kelas D Koja di tetapkan pada Peraturan Gubernur No.10 Tahun
2014 tentang penetapan Puskesmas Kecamatan menjadi Rumah Sakit Umum tipe D.
Rumah Sakit Umum Kelas D Koja telah terakreditasi pada Bulan Mei Tahun 2016.
Akreditasi dari team KARS (Komite Akreditasi Rumah Sakit). Luas Tanah RSUD Tugu
Koja yaitu 2679 m², yang terdiri dari tanah/Bangunan RSUD : 2305 m² dengan luas
Bangunan gedung Baru 1830 m² dan Gedung Lama: 1500 m². Gedung lama RSUD Tugu
Koja terdiri dari 4 lantai yaitu poli rawat jalan dan rekam medis, gedung baru terdiri dari
8 lantai yaitu ruang rawat inap (kebidanan, penyakit dalam, bedah, dan anak), penunjang,
IGD dan tata usaha. Program pelayanan unggulan di RSUD Tugu Koja yaitu prenatal
diagnostik, pelayanan penyakit diabetes dan hipertensi, perawatan saluran akar gigi, dan
tumbuh kembang anak. Selanjutnya dalam perjalanan selama 3 tahun RSUD Tugu Koja
terus berbenah dalam meningkatkan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Perkembangannya, Ruang perawatan RSUD Tugu Koja telah berpindah dari gedung lama
ke gedung baru. RSUD Tugu Koja terus berporses melakukan perbaikan untuk
meningkatkan klasifikasi kelas rumah sakit yakni naik ke kelas C. BAB III VISI, MISI,
FALSAFAH, DAN NILAI RS Visi RSUD Tugu Koja Mejadi Rumah Sakit Terpercaya
Dan Terdepan Di DKI Jakarta Misi RSUD Tugu Koja 1. Meningkatkan kualitas SDM
yang berorientasi pada keselamatan dan kepuasan pelanggan 2. Mengembangkan
pelayanan paripurna dan bermutu sesuai standar internasional 3. Meningkatkan sarana
dan prasarana pendukung pelayanan berbasis teknologi 4. Menciptakan lingkungan kerja
yang aman, nyaman, dan kekeluargaan 5. Menjalin hubungan kerjasama yang baik
dengan seluruh pihak terkait Nilai RSUD Tugu Koja INTEGRITAS PROFESIONAL
TANGGUNG JAWAB EMPATI KERJA SAMA BAB IV STRUKTUR ORGANISASI
RS Rumah Sakit Umum Daerah Tugu Koja memiliki struktur organisasi yang dimpimpin
oleh direktur utama yang membawahi kepala sub bagian tata usaha, kepala seksi
pelayanan medik, kepala seksi keperawatn, dan penunjang dalam struktur sebagai
berikut: BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA Unit Kerja Sistem Informasi
Rekam Medis memiliki struktur organisasi sebagai berikut: Kepala Instalasi SIMRS
Komputer, operasional, dan SPRO Koordinator aplikasi SIM-RS Pengembangan sistem
dan aplikasi Abdurrachman Abdurrachman Rio Aldian Sutan Melayu BAB VI URAIAN
JABATAN 1. URAIAN TUGAS UNIT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH
SAKIT Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit merupakan unit pelayanan yang
berada di bawah Sub Bagian Tata Usaha Rumah Sakit. Unit sistem informasi manajemen
rumah sakit mempunyai tugas pokok sebagai berikut : Bertanggung Jawab kepada Ka.
Sub Bag. Tata Usaha RS Tugas Pokok : 1. Membantu Ka. Sub Bagian Tata Usaha Rumah
Sakit merencanakan, menyusun kebijakan dan prosedur di Unit Kerja Sistem Informasi
Manjemen Rumah Sakit Umum Daerah Tugu Koja. 2. Pelaksana pengelolaan,
pemeliharaan, perangkat keras (hardware), jaringan, dan perangkat lunak (software). 3.
Pelaksanaan monitoring perangkat teknologi informasi pada bagian / unit kerja di Rumah
Sakit Umum Daerah Tugu Koja Kegiatan Unit Teknologi Informasi: 1. Penanganan
permasalahan Aplikai SIM –RS yang terjadi setiap hari. 2. Melakukan proses updating
aplikasi SIM-RS, antivirus, software pendukung lainnya. 3. Melakukan penanganan
teknis terhadap hardware yang mengalami masalah. 4. Melakukan proses backup data
aplikasi SIM-RS. 5. Melakukan pembaharuan atau update aplikasi SIM-RS 6. Menerima
dan menangani keluhan dari masing-masing unit kerja di Rsud tugu koja yang
berhubungan dengan SIM-RS rawat jalan, rawat inap dan penunjang serta yang berkaitan
dengan teknologi informasi lainnya. 7. Melakukan proses updating website yang terdiri
dari update berita, artikel, pengumuman, agenda kegiatan serta menanggapi untuk kritik
dan saran. 8. Mengelola email rumah sakit. 9. Melaksanakan tugas dari atasan langsung.
2. URAIAN TUGAS MASING-MASING STRUKTUR A. TUGAS KEPALA UNIT
TEKNOLOGI INFORMASI Uraian Tugas sebagai berikut : 1. Membuat perencanaan
kegiatan Tim IT RSUD Tugu Koja. 2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja
Tim IT RSUD Tugu Koja. 3. Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan
kegitan di unit kerja Tim IT RSUD Tugu Koja. 4. Melaksanakan tugas kedinasan lain
yang diperintahkan oleh atasan; dan 5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan
B. URAIAN TUGAS STAF TEKNOLOGI INFORMASI Staf Pengelola Jaringan dan
Update Website Uraian Tugas sebagai berikut: 1. Memperbaiki jaringan apabila terjadi
kerusakan. 2. Mengatur ip address agar jaringan bisa terkoneksi dengan baik. 3.
Maintenance jaringan internet agar terus berfungsi dengan baik 4. Maintenance dan
update website rumah sakit dengan berita, artikel, pengumuman yang terbaru. 5.
Melaksanakan tugas dari atasan langsung Staf Pengelola Hardware dan Software: Uraian
Tugas sebagai berikut : 1. Maintenance dan Troubleshooting PC Sistem Operasi RSUD
Tugu Koja. 2. Update defenition Anti Virus pada Komputer Unit RSUD Tugu Koja. 3.
Maintenance printer yang ada di RSUD Tugu Koja 4. Melakukan instalasi untuk software
yang diperlukan dalam kelancaran kegiatan RSUD Tugu Koja. 5. Melaksanakan tugas
dari atasan langsung Staf Pengelola SIM-RS Rawat Jalan dan Penunjang, raian Tugas
sebagai berikut : 1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM
RS Rawat Jalan 2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS 3. Melakukan
upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat Jalan dan Penunjang. 4.
Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM RS pada tiap-tiap
unit Rawat Jalan maupun Penunjang 5. Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan
rawat jalan 6. Menangani kuitansi pembayaran yang salah dari kasir 7. Melaksanakan
tugas dari atasan langsung Staf Pengelola SIM-RS Rawat Inap, Uraian Tugas sebagai
berikut : 1. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS
Rawat Inap 2. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS 3. Melakukan upgrade
versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit Rawat Inap. 4. Melakukan penanganan komplain
/ keluhan penggunaan aplikasi SIM RS pada tiap-tiap unit Rawat Inap 5. Training On the
Job pada tiap-tiap unit pelayanan rawat Inap 6. Menangani kuitansi pembayaran yang
salah dari kasir 7. Melaksanakan tugas dari atasan langsung Staf IT Support, Uraian
Tugas sebagai berikut: 1. Membantu TIM IT lainnya dalam proses penanganan atau
permasalahan yang terjadi 2. Memberikan masukan kepada tim terkait dengan
penanganan sistem. 3. Melaksanakan tugas dari atasan langsung BAB VII DATA
HUBUNGAN KERJA 7.1 Tata Hubungan Kerja A. Tata Hubungan Kerja Internal
Pengaturan hubungan kerja yang menyangkut unit-unit kerja di dalam suatu organisasi
merupakan tata hubungan kerja internal. Adapun bentuk hubungan dengan unit-unit kerja
dalam satu organisasi sebagai berikut : 1. Berkoordinasi dengan masing-masing unit
terkait dengan kebutuhan sistem informasi yang akan dikembangkan. 2. Berkoordinasi
dengan antar Tim IT dalam penanganan permasalahan yang terjadi di unit-unit kerja di
RSUD Tugu Koja B. Tata Hubungan Kerja Eksternal Tata hubungan kerja eksternal
adalah pengaturan hubungan kerja antara unit-unit kerja dalam suatu organisasi dengan
unit kerja di luar organisasi tersebut. Hubungan kerja dengan unit organisasi lain tersebut
dapat berupa kerjasama lintas program ataupun lintas sektor. Adapun bentuk hubungan
dengan unit-unit kerja di luar organisasi dapat berbentuk: 1. Hubungan teknis dengan
Tim IT Pemda DKI Jakarta terkait dengan teknis pengelolaan database website. 2.
Koordinasi Tim IT RS dengan Tim IT BPJS terkait dengan bridging system 3. Koordinasi
Tim IT RS dengan Tim IT JKN terkait dengan bridging system Tata hubungan kerja Unit
Teknologi Informasi akan dijabarkan secara rinci ke dalam Standar Prosedur dan
Operasional masing-masing bidang Teknologi Informasi. BAB VIII POLA
KETENAGAAN DAN PERSONIL 8. 1 Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil Untuk
dapat memberikan pelayanan yang optimal, Unit Teknologi Informasi memiliki tenaga
sebanyak 1 orang kepala unit dan 2 staf. Pola Ketenagaan Unit Sistem Manjemen
Informasi Manjemen sebagai berikut: Penanggung jawab : Direktur RSUD Tugu Koja
Penasehat : 1. Kasubag Tata Usaha 2. Kepala Seksi Pelayanan Medik 3. Kepala Seksi
Keperawatan Dan Penunjang Ketua : Kepala Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit Anggota : Staf Teknologi Informasi 8.2 Kualifikasi pendidikan personil unit
Teknologi Informasi adalah sebagai berikut: 1. Nama : Abdurrachman Jabatan : Kepala
Unit SIMRS RSUD Tugu Koja Status Kepegawaian : Kontrak BLUD Kwalifikasi
Pendidikan : Teknik Informatika 2. Nama : Rio Aldian Jabatan : Koordinator aplikasi
SIM-RS RSUD Tugu Koja Status Kepegawaian : Kontrak BLUD Kwalifikasi Pendidikan
: Teknik Informatika 3. Nama : Sutan Melayu Lubis Jabatan : Unit Pengembangan sistem
dan aplikasi Status Kepegawaian : Kontrak BLUD BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
Kegiatan orientasi di Unit Sistem Informasi Manajemen Rekam Medis (SIMRS) RSUD
Tugu koja dilakukan bila ada pegawai baru di unit SIMRS. Kegiatan orientasi yang
dilakukan adalah: 1. Struktur organisasi rumah sakit dan unit 2. Visi,misi, dan nilai
rumah sakit 3. Pencegahan dan pengendalian infeksi rumah sakit 4. Struktur organisasi
SIMRS RSUD Tugu Koja 5. Tata kerja dan tata kelola unit SIMRS RSUD Tugu Koja
Orientasi dilakukan oleh kepala unit dan staf senior. Orientasi dilakukan selama satu
minggu dengan memenuhi ketentuan seragam, waktu, dan kontrak mengikuti bagian tata
usaha BAB X RAPAT Dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan, koordinasi
intern dan antar unit perlu dilakukan sehingga tercipta kerja sama disemua unit. Untuk
terciptanya kondisi dan situasi kerja yang harmonis, di unit Sistem Manejemen Informasi
Rekam Medis melaksanakan rapat-rapat kecil di intern unit kerja dan rapat besar di
bawah Bagian Tata Usaha dua bulan sekali setiap hari Sabtu pada minggu ke IV atau bila
ada instruksi rapat dari atasan. Rapat evaluasi eksternal pengelolaan SIMRS dengan unit
pelayanan dilakukan untuk mengkaji kebutuhan perbaikan, koordinasi pengisian,
kerusakan, dll dilakukan selama satu bulan sekali pada minggu ke III. Apabila terjadi
keluhan dan kendala dalam pelayanan SIMRS maka unit terkait dapat langsung
mengadakan rapat di unit tersebut dengan mengundang penanggung jawab atau
koordinator SIMRS untuk unit rawat jalan maupun rawat inap. BAB XI PELAPORAN
Setiap kegiatan di Unit Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit dilaporkan secara
lisan sebagai bahan laporan harian Kepala Sub bagian tata usaha. Laporan kepada Dinas
Kesehatan Propinsi DKI Jakarta baik jenis data, waktu penyerahan data dilakukan sesuai
dengan ketentuan dari Dinas Kesehatan Propinsi DKI Jakarta. Permintaan data oleh
profesional pemberi asuhan (PPA) dan manejemen dilakukan dengan menggunakan form
permintaan data yang tersedia di unit SIMRS. Unit SIMRS menyimpan nama peminta
data dan data apa yang di minta sebagai arsip untuk pelaporan data apa saja yang telah
dikeluarkan oleh unit SIMRS.