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ESCUELA DE INGENIERIA
INGENIERIA MECANICA
PROYECTO DE GRADO
Diseño sistema de gestión automatizado para talleres de mantenimiento
automotriz en Santa Cruz.
Tutores:
Dr C Lic. Mario Otero Fernández
M Sc Ing. Mario Ortiz Chang
1. INTRODUCCIÓN
“Ante la realidad actual, donde cada vez se hace más exigente la sobrevivencia
y subsistencia de las organizaciones, cuando el mundo se hace más estrecho y
pequeño ante la proliferación de Tecnologías de Información y Comunicación
(TIC) que contribuyen a ello; la gerencia está obligada a diseñar y proponer
nuevos factores que permitan diferenciar a las empresas y al final contribuir al
apalancamiento de éstas hacia la obtención de ventajas competitivas”
(Mathison, Gándara, Primera y García, 2007, p. 66).
Lombardero (2015) plantea que “Las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC) conforman el conjunto de recursos necesarios para
manipular la información: los ordenadores, los programas informáticos y las
redes necesarias para convertirla, almacenarla, administrarla, transmitirla y
encontrarla. Las TIC incluyen: las redes, los terminales, los servicios, tipo el
correo electrónico, la banca online, o el acceso a la administración pública o a
los contenidos de ocio (p. 20).
En este contexto crear ventajas competitivas significa crear valor para el cliente
expresado en mayor satisfacción a través del manejo adecuado y oportuno de
las variables: calidad, precio y capacidad de respuesta, orientado a la
optimización del tiempo.
Etapas:
1.1 ANTECEDENTES
PROBLEMA
Objetivos específicos
1.- Caracterizar el enfoque para la administración y sus componentes en los
talleres de mantenimiento automotriz.
1.3 DELIMITACIONES
Delimitación Científica
Para el desarrollo del trabajo se integrarán herramientas contemporáneas de
dirección, estadística e informática, aplicando técnicas de programación.
Delimitación Espacial
El sistema de gestión diseñado se implementará en una unidad de
mantenimiento móvil de la ciudad de Santa cruz.
Delimitación Temporal
Se realizará un análisis retrospectivo de la situación, un diagnóstico que
caracterice la situación actual y se proyectará el sistema según los
conceptos contemporáneos de la gestión administrativa.
1.4 JUSTIFICACIÓN
Justificación teórica
El desarrollo del trabajo contribuirá de forma conceptual a la integración de
diferentes campos del conocimiento tomando como centro la gestión
administrativa y su efectividad.
Justificación social
Los resultados de la investigación están orientados al diseño de un sistema
de gestión eficiente para talleres de mantenimiento automotriz, lo que
determina dos beneficiarios directos: dueños de autos (clientes externos) y
dueños y empleados de los talleres (clientes internos). Además serán
beneficiadas todas aquellas personas que estén asociados al uso eficiente
de los medios de transporte (beneficiarios indirectos).
Justificación práctica
Con la investigación se aportará un modelo para la integración de
herramientas estadísticas, informáticas y de programación que puede ser
generalizado a otras unidades del sector mecánico que estén asociados al
uso eficaz y eficiente de los medios de transporte.
CAPÍTULO II Marco teórico
II.1 Gestión
Pérez Campdesuñer (2006) plantea que “Existen tres términos que se manejan
indistintamente en la mayor parte de la literatura relativa al desempeño
organizacional, ellos son: administración, dirección y gestión” (p. 34).
Por otro lado Pérez Campaña (2007), a partir de una revisión del término
“gestión”, abarcando 62 definiciones, expresa que “Entre los términos
administración, dirección y gestión o el vocablo original en inglés management;
no se aprecian diferencias significativas en su esencia y contenido, utilizándose
indistintamente, existiendo en los últimos tiempos una tendencia al uso del
término gestión” (p. 43), concluyendo que “La gestión es un tipo de acción con
determinadas características, que se realizan sobre un objeto, por un sujeto,
con determinados medios para alcanzar un objetivo, teniendo en cuenta un
marco de referencia” (Pérez Campaña, 2007, p. 47).
Así la eficacia vista como “Medida de la pertinencia de las metas que los
gerentes decidieron que persiguiera la organización y del grado en que esa
decidieron que persiguiera la organización y del grado en que esa organización
alcanza tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando los gerentes
escogen metas apropiadas y las consiguen.” (Jones y George, 2010. p. 6)
Otro concepto que engloba a los dos anteriores es efectividad “Relación entre
los resultados logrados y los resultados propuestos, y da cuenta del grado de
cumplimiento de los objetivos que se han planificado” (González, 2007. p. 32).
Dentro de la familia de las ISO 9000, el llamado “par coherente” de normas ISO
9001+ ISO 9004, están diseñadas para complementarse entre sí, por lo que
poseen una estructura similar, y constituyen un camino estructurado y
reconocido internacionalmente de progreso. Mientras que la ISO 9001
establece los requisitos para satisfacer las necesidades y expectativas de los
clientes, la ISO 9004 amplía su objetivo a las partes interesadas. De esta
forma, la norma ISO 9004 establece directrices para la gestión del éxito
sostenido de una organización.
En el mundo de hoy, las empresas exitosas cuentan con una clara orientación
a nivel estratégico soportada en sistemas de información que les permite
establecer los parámetros para medir la efectividad de sus negocios. De aquí la
importancia de contar con procedimientos para realizar los registros y
conformar el sistema documental, que además de ser un requisito establecido
en la norma ISO 9 001, constituye la evidencia del funcionamiento empresarial.
Así en la norma ISO 9004 (2009) se plantea “El éxito sostenido de una
organización se logra por su capacidad para satisfacer las necesidades y las
expectativas de sus clientes y de otras partes interesadas, a largo plazo y de
un modo equilibrado. El éxito sostenido se puede lograr mediante la gestión
eficaz de la organización, mediante la toma de conciencia del entorno de la
organización, mediante el aprendizaje y a través de la aplicación apropiada de
mejoras, innovaciones o ambas (p. VI).
Pozo (2009) plantea que “La gestión por procesos facilita y potencia las
interrelaciones y la integración entre las distintas actividades de la empresa, a
la vez que le permite a las organizaciones centrar su gestión en los clientes,
tanto internos como externos y, por tanto, alcanzar la satisfacción de sus
necesidades de forma eficaz” (p. 17).
“El servicio es un medio para entregar valor a los clientes, facilitando los
resultados que los clientes quieren conseguir sin asumir costes o riesgos
específicos” (Bon, 2008, p. 34).
Entonces es oportuno considerar la calidad del servicio. Según Pizzo (2013)
“es el hábito desarrollado y practicado por una organización para interpretar las
necesidades y expectativas de sus clientes y ofrecerles, en consecuencia, un
servicio accesible, adecuado, ágil, flexible, apreciable, útil, oportuno, seguro y
confiable, aún bajo situaciones imprevistas o ante errores, de tal manera que el
cliente se sienta comprendido, atendido y servido personalmente, con
dedicación y eficacia, y sorprendido con mayor valor al esperado,
proporcionando en consecuencia mayores ingresos y menores costos para la
organización” (p.87).
En el caso particular de los servicios debe tenerse en cuenta con mayor peso
aspectos intangibles. El servicio al cliente puede ser considerado, en un sentido
amplio, como la medida de actuación del sistema logístico para proporcionar en
tiempo y lugar un producto o servicio.
Desde comienzos del siglo XXI las empresas, como organizaciones, están
desarrollando sus actividades en un entorno cada vez más competidor y
cambiante. En esta situación, la supervivencia de las organizaciones no sólo
depende del mantenimiento de un espíritu competitivo para permanecer en el
mercado; sino también, de la utilización de las técnicas y medidas necesarias
para mantener esa competitividad a lo largo del tiempo.
MÉTODOS GENERALES
Método Inductivo
Método deductivo
Método sistémico
3.4 TÉCNICAS
Encuesta
3.4.1 Instrumentos
Cuestionarios de encuestas
Guía y registro de observación
Muestra a conveniencia:
Talleres de mantenimiento automotriz, registrados legalmente y que se
encuentren ubicados en la zona industrial de Santa Cruz.
3.5 DEFINICIÓN CONCEPTUAL Y OPERACIONAL DE VARIABLES
I.2. Elaboración, por parte del grupo coordinador, del instrumento para la
captación de datos: elaboración del cuestionario.
Búsqueda en información
Elaboración del cuestionario
II.3. Valoración sobre el nivel de conocimientos que poseen. Para ello se les
hace llegar una primera pregunta a manera de autoevaluación de los niveles de
información y argumentación que tienen sobre el tema en cuestión.
En esta pregunta se les pide que marquen con una X, en una escala creciente
del 1 al 10 (Ver Tabla 1), el valor que se corresponde con el grado de
conocimiento o información que tienen sobre el tema a estudiar.
Experto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
2
.
N
Con los datos obtenidos en la tabla anterior, se calcula el denominado
Coeficiente de Conocimiento o Información (Kc), a través de la siguiente
fórmula:
Kc = n (0,1)
Dónde:
Kc: Coeficiente de Conocimiento o Información
n: Rango seleccionado por el experto
Interpretación:
Dónde:
K= ½ (kc + ka)
Dónde:
K: Coeficiente de Competencia
Kc: Coeficiente de Conocimiento
Ka: Coeficiente de Argumentación
I. Objetivo
Validar el cuestionario que se pretende utilizar como herramienta para la
captación de datos sobre el estado de la gestión en los talleres de mecánica
automotriz en Santa Cruz.
Grupo de coordinación: Integrado por los tutores y los estudiantes autores del
proyecto de grado.
I.2. Elaboración, por parte del grupo coordinador, del instrumento para la
captación de datos: elaboración del cuestionario.
Búsqueda de información
Se realizó una búsqueda en internet sobre “Encuestas para diagnosticar la
gestión empresarial en talleres de mecánica”.
Resultado
II.7. Confección del listado de expertos y sus características (Ver tabla 7).
Experto Características
1 Ingeniero mecánico, con 7 años de graduación en educación
superior, más de 5 años en el sector automotriz y 3 años de trabajo
en la gerencia.
2 Ingeniero mecánico, con 5 años de graduación en educación
superior, 5 años en el sector automotriz y 4 años de trabajo en la
gerencia.
3 Licenciado en administración de empresas, con 10 años de
graduación en educación superior, más de 6 años en el sector
automotriz y 7 años de trabajo en la gerencia.
4 Ingeniero mecánico, con 12 años de graduación en educación
superior, más de 8 años en el sector automotriz y 5 años de trabajo
en la gerencia.
5 Ingeniero mecánico, con 10 años de graduación en educación
superior, más de 6 años en el sector automotriz y 6 años de trabajo
en la gerencia.
6 Licenciado en administración de empresas, con 8 años de graduación
en educación superior, más de 5 años en el sector automotriz y 6
años de trabajo en la gerencia.
7 Ingeniero mecánico, con 9 años de graduación en educación
superior, más de 7 años en el sector automotriz y 5 años de trabajo
en la gerencia.
II.8. Comunicación a los especialistas seleccionados como expertos. Además
se les explicará el objetivo de la realización de la encuesta, el plazo y orden de
ejecución, así como la evaluación a realizar y sus características.
Haciendo uso del email se les comunicó a los especialistas que categorizaron
como expertos y las características del ejercicio “conuslta a expertos”.
CONCLUSIÓN
Los resultados de la aplicación del método “Criterio de experto” indican que el
cuestionario elaborado tiene adecuada validez para su aplicación y
cumplimiento del objetivo declarado.
Análisis de la fiabilidad
Conclusiones
La investigación desarrollada permite arribar a las siguientes conclusiones:
6.1. DESCRIPCIÓN
Idea
Objetivo general
Contenido de la intervención
A través de una aplicación web, para la captación de datos tanto de los clientes
como del propio taller, provista de paquetes estadístico y tecnologías de
información y comunicaciones, armónicamente integradas, permitirá el registro,
procesamiento numérico y gráfico, su interpretación, generará un ambiente
administrativo confiable y de gran interacción con los clientes.
Población beneficiaria
Los beneficiarios directos del proyecto, en primer lugar, son los dueños de los
talleres de mecánica automotriz de la ciudad de Santa Cruz y los beneficiarios
indirectos los dueños de auto.
6.2. JUSTIFICACIÓN
El taller dispondrá de una vía efectiva para hacer llegar a sus clientes las
características de sus servicios, costos y nuevas posibles aplicaciones.
Incluyendo información visual de los servicios prestados, la organización de los
mismos y el desempeño de sus trabajadores.
El cliente podrá realizar los pagos por los servicios recibidos desde su
posicionamiento, sin necesidad de trasladarse físicamente.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Requerimientos del
Componentes del
sistema de gestión
sistema de gestión
Representación gráfica
interfaz
Diseño gráfico de la
interfaz Contenido de cada
página de la aplicación
Diseño del contenido
web
de las páginas de la
aplicación web
6.7. METODOLOGÍA
Vistas arquitectónicas
Las vistas arquitectónicas permiten tener una visión completa del Software, así
cada una de las vistas muestra una parte y en conjunto ofrecen la vista
completa.
Estilos arquitectónicos
Arquitectura en capas
Servicio web
Capa clientes
Recoge la información del usuario.
Manda información a la capa de proceso para su procesado.
Recibe los resultados de la capa de proceso.
Generan la presentación.
Visualizan la presentación al usuario.
Enfoque metodológico
Durante el proceso de desarrollo de software se emplea la metodología RUP
(Racional Unified Proccess, Proceso Unificado de Rational). RUP hace énfasis
en la adopción de las mejores prácticas del desarrollo de software, como una
manera de reducir los riesgos inherentes en el desarrollo de una nueva
aplicación de software, de esta manera logramos resultados más predecibles
unificando nuestro equipo con procesos comunes que mejoran la comunicación
y crean un entendimiento de todas las tareas y responsabilidades.
Iterativo e Incremental
HERRAMIENTAS
Tendencias actuales
Software libre
Se denomina “Software libre” al que, una vez desarrollado, puede ser usado,
copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software debe
estar disponible de forma gratuita en Internet o en otros medios, que puede
implicar pagos de distribución.
Lenguajes de programación
PHP
Ventajas.
Es un lenguaje multiplataforma.
Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso
para todos.
No requiere de grandes recursos del sistema para su funcionamiento.
Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de
datos que se utilizan en la actualidad, se destaca su conectividad con
MySQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de
módulos (llamados extensiones).
Posee una amplia documentación en su página oficial entre la cual se
destaca que todas las funciones del sistema están explicadas y
ejemplificadas en un único archivo de ayuda.
Permite las técnicas de Programación Orientada a Objetos.
Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida.
La sencillez de su sintaxis facilita su aprendizaje por lo que se ha
difundido mucho en Internet.
JavaScript
Con esta tecnología se pueden crear efectos especiales en las páginas web y
definir interactividades con el usuario. El navegador del cliente es el encargado
de interpretar las instrucciones Javascript y ejecutarlas para realizar estos
efectos e interactividades, de modo que el mayor recurso, y tal vez el único,
con que cuenta este lenguaje es el propio navegador.
Por un lado los efectos especiales sobre páginas web, para crear contenidos
dinámicos y elementos de la página que tengan movimiento, cambien de color
o cualquier otro dinamismo.
Por el otro, permite ejecutar instrucciones como respuesta a las acciones del
usuario, con lo que se pueden crear páginas interactivas con programas como
calculadoras, agendas, tablas de cálculo, calendarios y validar informaciones
entradas por el usuario para verificar su veracidad o su forma de escribirse.
Al ser un estándar, HTML busca ser un lenguaje que permita que cualquier
página web escrita en una determinada versión, pueda ser interpretada de la
misma forma (estándar) por cualquier navegador web actualizado.
XML
Es una versión simple del Standard Generalized Markup Language ISO 8879
(SGML) que es el estándar internacional para la definición de la estructura y el
contenido de diferentes tipos de documentos electrónicos. Esto significa que
con él se pueden definir diferentes tipos de documentos y, por tanto, ya no se
depende de un único e inflexible tipo de documento HTML.
Su objetivo principal es conseguir una página web más semántica. Aunque una
de las principales funciones con las que nace sería suceder al HTML,
separando la estructura del contenido y permitiendo el desarrollo de
vocabularios modulares, compatibles con cierta unidad y simplicidad del
lenguaje (objetivo que se viene desarrollando a través de la especificación
XHTML), tiene otras aplicaciones entre las que destaca su uso como estándar
para el intercambio de datos entre diversas aplicaciones o software con
lenguajes privados. XML permitirá que los fabricantes eviten tener que
desarrollar una Interfaz gráfica de usuario (GUI) independiente para cada
plataforma de administración de Red.
Los puntos anteriores son debidos a las características y ventajas que tiene
sobre lenguajes alternativos, entre las que se destacan:
Los servicios Web XML permiten que las aplicaciones compartan información y
que además invoquen funciones de otras aplicaciones independientes de cómo
se hayan creado las aplicaciones, cuál sea el sistema operativo o la plataforma
en que se ejecutan y cuáles los dispositivos utilizados para obtener acceso a
ellas. Aunque los servicios Web XML son independientes entre sí, pueden
vincularse y formar grupos de colaboración para realizar tareas determinadas.
Ventajas
3. Soporta cinco tipos de tablas: MyISAM, ISAM, HEAP, BDB (Base de Datos
Berkeley), e InnoDB.
7. SELECTs sin bloqueo. El motor InnoDB usa una técnica conocida como
multi-versioning que elimina la necesidad de hacer bloqueos en consultas
SELECT muy simples.
Base de Datos
Desde el punto de vista del usuario del sistema, se trata de gestionar, de forma
uniforme, accesible, y cómoda, un sitio web dinámico, con actualizaciones
periódicas, y sobre el que pueden trabajar una o más personas, cada una de
las cuales tiene una función determinada.
• Aumenta el dinamismo del sitio Web, al ser posible que más personas
colaboren en el proceso de creación.
• Los contenidos son consistentes con el diseño del sitio Web, ya que la
entrada de contenido no altera el diseño de las páginas.
Algoritmo
de control Gestión Aprueba Recibe datos
Interfaz
de de Solicitud de Km y
de Gestión de
usuarios Clientes Ayuda Combustible
usuario Información
Gestiona información
Envia
Email a
Clientes
Recibe solicitudes de Ayuda
ACTIVIDADES FECHAS
PRIMERA SEGUNDA
QUINCENA QQUINCENA
Búsqueda de
información
Definición
estructura del
sistema de gestión
Definición de
herramientas
informáticas y de
programación.
Definición de la
página web
Definición de las
interfaces App
móvil
Definición de la
base de datos
Definición
diagrama
secuencial
6.9. ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.
6.11. PRESUPUESTO
Gasto en software:
Sistema WEB
Servidor web Xampp
Lenguaje de Programación PHP, HTML
Bases de Datos MySQL
Administrador de Base de Datos PHPMyAdmin
APP Android
Software Eclipse con ADT Android
Lenguaje de Programación Java
Emulador SDK Android
Gil, I., Sánchez, M., Berenguer, G., & González-Gallarza, M. (2005). Encuentro
de servicio, valor percibido y satisfacción del cliente en la relación entre
empresas. Cuadernos de Estudios Empresariales, p, 324.
ANEXO I
Estimado colega, como Ud. conoce ha sido categorizado como experto, para
participar en una investigación que pretende diagnosticar el estado actual de la
gestión empresarial en los talleres de mecánica en Santa Cruz.
Valor Significado
5 Muy adecuada
4 Adecuada
3 Poco adecuada
2 Muy poco adecuada
1 No adecuada
¡MUCHAS GRACIAS!
ANEXO II
Nombre y apellidos:
Edad:
Calificación de Educación Superior:
Año de culminación estudios de Educación Superior:
Años de experiencia en el sector automotriz:
Años de experiencia en gestión empresarial en el sector automotriz:
Usted ha sido seleccionado coma especialista con atributos para ser evaluado
como experto, con el objetivo de poner en su consideración un cuestionario
elaborado como herramienta para la captación de datos sobre el estado actual
de la gestión empresarial en talleres de mecánica automotriz en la Ciudad de
Santa Cruz.
1. Marque con una equis (x), en la tabla siguiente, el valor que se corresponde
con el grado de conocimiento que usted posee sobre gestión empresarial.
Considere que la escala que se le presenta es ascendente, es decir, el
conocimiento sobre la problemática referida va creciendo de 0 hasta 10.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANEXO III
Realice una autovaloración del grado de influencia que tiene cada una de las
fuentes de argumentación que se le presentan a continuación, sobre la eficacia,
eficiencia y efectividad de la gestión empresarial en talleres de mecánica
automotriz. Para ello marque con equis (x), según corresponda, en A (alto), M
(medio) o B (bajo)