SITUACION PROBLEMÁTICA PROBLEMAS A RESOLVER

EVALUACIÓN DE EXPEDIENTES
 Retraso en lo referente a la administración de
documentos en el interior del área de Obras.
 Aumento de ocurrencias de traspapeleos,
percance que puede ocasionar la pérdida de la
información.
 El área de obras consume y acumula un
 Gestión documentaria volumen de papel innecesario para el control
realizada de forma manual de la información documentaria.
 Los documentos que ingresan en el área de
Obras no se hallan organizados
adecuadamente, dando como resultado el
desconocimiento de su ubicación y retrasos
de tiempo de respuesta.

 Data no actualizada y presencia de

acumulación de duplicidad de la información,
lo que resulta una saturación de documentos
que hace que la búsqueda de los mismos se
retrase notablemente.
 Inconsistencia en la documentación al no
disponer de un control de cambios
 Incorrecto flujo, manejo y
centralizado.
almacenamiento de la
 Información expuesta sin ninguna medida de
información.
seguridad, lo que resulta su fácil
manipulación ocasionando diversas
modificaciones sin la autorización o presencia
del encargado.
 Descontento de la clientela al no disponer de
la información respectiva en el momento
oportuno.
 Ausencias de informes estadísticos sobre los
 Carencias de reportes sobre
resultados de los expedientes emitidos a los
los resultados de emisión de
clientes en periodos de tiempo.
licencias.
 SITUACION PROBLEMÁTICA
INSPECCION E IDENTIFICACIÓN
 El registro de la información técnica
 La recopilación del
levantamiento de
información técnica del
terreno se efectúa de forma
inadecuada.
 Falencias al elaborar el
diagnóstico del informe de
avance de obras
 Disconformidad al realizar el
desarrollo de análisis de
peligros.
 Verificar el resultado de la
conformidad de la
inspección e identificación
del terreno.
PROBLEMAS A RESOLVER
(mediante fichas catastrales) no coincide con
las propiedades del terreno, lo cual provoca
que su desarrollo llegue a retrasarse.
 Frecuentes observaciones del resultado del
informe técnico al no cumplir con la
documentación requerida.
 Demora en la obtención de informes sobre el
estado de avances de las obras que se
encuentran reportados a fin de tratarlos
posteriormente, ello ya que no se dispone del
todo detalle sobre la condición actual de las
obras (mediante el formato n° 02 de registro
de inversiones en optimización, ampliación
marginal, reposición y rehabilitación).
 Deficiente manejo al elaborar el informe de
los riesgos del proyecto de obra (mediante el
formato de anexo n°03 al asignar los riesgos),
el cual implica mucho la aprobación del
estudio de la inspección del terreno.
 Inconsistencias del expediente técnico al ser
emitidos como Observados, Procedentes, o
Improcedentes, según al cumplimiento o no
de los requisitos y requerimientos técnicos.
SITUACION PROBLEMÁTICA PROBLEMAS A RESOLVER
FORMULACIÓN

SITUACION PROBLEMÁTICA PROBLEMAS A RESOLVER

EJECUCIÓN