ACTA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE
FO-HSE-27/V01/01 -2015

FECHA: HORA INICIO: TERMINACIÓN:

LUGAR: VOZ Y DATOS INGENIERIA ARQUITECTURA LTDA
PERIODO A EVALUAR: ENERO 2015 A NOVIEMBRE DE 2015

ASISTENTES

JORGE CABALLERO/ GERENTE GENERAL

ALEJANDRA HERRERA / COORDINADORA SST Y AMBIENTE

DIANA KATHERINE LEÓN /DIRECTORA DE TALENTO
HUMANO
VIVIANA RODRIGUEZ ARCINIEGAS/ JEFE DE TALENTO
HUMANO

TEMAS A TRATAR EN LA REVISIÓN GERENCIAL

1. REVISION DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

Para determinar si la política Integral es adecuada con los propósitos de

la organización se revisó el direccionamiento estratégico, el cual se
presenta a continuación:

POLÍTICA INTEGRAL DE GESTIÓN:

Se revisan los requisitos de la norma OHSAS 18001:2007, la guía del

sistema de seguridad, salud ocupacional y ambiente para contratistas
del sector hidrocarburos del Consejo Colombiano de seguridad – RUC y la
NTC ISO 14001:2004.
Voz y Datos como empresa de diseño, instalación, implementación y
soporte en las áreas de arquitectura, ingeniería eléctrica, cableado
estructurado, comunicaciones telefónicas, sistemas de aire
acondicionado y soluciones electrónicas de seguridad, se compromete a:

• Mantener altos estándares en Seguridad, salud en el trabajo,

ambiente y calidad, y mejorar continuamente el desempeño del
Sistema Integrado de Gestión de la empresa, transformando las
dificultades en experiencias de aprendizaje y fortalezas.

• Prestar un servicio amable y eficiente, guiado por nuestros valores

corporativos y satisfacer las necesidades y expectativas del
cliente y de las partes interesadas, mediante el cumplimiento de
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TRABAJO Y AMBIENTE
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los requisitos pactados.

• La prevención y mitigación de los impactos ambientales asociados

al desarrollo de las actividades especialmente la contaminación
del suelo y agotamiento de recursos naturales, por medio de la
implementación de medidas de manejo ambiental que promuevan
el cuidado a los recursos naturales y prevengan daños sobre el
ambiente y procesos asociados a nuestra organización y/o partes
interesadas.

 Prevenir las lesiones y enfermedades laborales y Proteger la salud

y seguridad de los trabajadores, así como de los usuarios, visitas,
contratistas y demás partes interesadas mediante la
implementación y desarrollo del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST enfocado principalmente
con el riesgo biomecánico, riesgo eléctrico y riesgo en alturas.

 Promover y motivar en nuestro personal la prevención de los

riesgos del trabajo en todas sus actividades, mediante la
comunicación y participación en las medidas para el control de los
mismos.

• Cumplir la legislación colombiana vigente aplicable y otros

acuerdos suscritos por la organización en aspectos de calidad,
ambientales y seguridad y salud en el trabajo.

• Además la alta gerencia promocionara la calidad de vida laboral y

asignará los recursos económicos, físicos, tecnológicos y humanos
necesarios para la ejecución, implementación y mantenimiento del
Sistema Integrado de Gestión.

Esta política será divulgada a todas las personas que trabajan bajo el
control de la organización y estará disponible para las partes
interesadas.

El sistema de seguridad y salud en el trabajo así como el sistema de

gestión ambiental fueron alineados a la planificación estratégica,
enfocando sus objetivos al cumplimiento de la mismas, basados de igual
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forma en los riesgos identificados en la matriz de riesgos y los aspectos

identificados en la matriz de impactos ambientales.

Dado lo anterior y seguido a la revisión se considera que los aspectos de

sst y ambiente mencionados en la política Integrada de gestión son
acordes con la planificación estratégica de la empresa.

OBJETIVOS DEL SISTEMA SST Y AMBIENTE:

Los indicadores y metas del sistema de seguridad y salud en el trabajo

son relacionados en la matriz de objetivos y metas y su medición y
análisis específico se realiza en el formato hoja de vida de indicador.

En ella se plantean los siguientes objetivos pertenecientes a SST

y Ambiente.

 Prevenir los accidentes e incidentes de origen laboral.

 Prevenir enfermedades de origen laboral.

 Dar cumplimiento a la legislación nacional y otros acuerdos

suscritos por la organización en materia de SST y Ambiente.

 Asignar recursos económicos, físicos, tecnológicos y humanos

necesarios para la ejecución, implementación y mantenimiento
del sistema integrado de gestión.

 Prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados al desarrollo

de actividades que generan contaminación sobre los recursos
naturales intervenidos, por medio del control de los aspectos
ambientales significativos producto de las obras ejecutadas.
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M. M.P N.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
S. . R.
Conforme lo establece el
decreto 1072 de 2015,
se refleja la necesidad
del planteamiento de
nuevo indicador que Creación de nuevo Coordinador SST y MES
permita medir las x indicador sistema SST Ambiente/Gerencia/ ENERO
revisiones y y Ambiente Calidad DE 2016
actualizaciones.
Realizadas sobre el total
de la documentación de
SST y Ambiente.

2. RESULTADOS DE AUDITORIAS

A la fecha no se ha realizado proceso de auditoría interna con el proceso

de HSE, lo anterior teniendo en cuenta que es nueva su implementación
dentro de la organización, sin embargo se encuentra planificada
auditoria para el próximo ciclo, determinada para el mes de Diciembre.

M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M. M.P N.
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
S. . R.

Realizar auditoria Coordinador SST y MES

Realización auditoria
interna de acuerdo a x interna.
Ambiente/Gerencia/ ENERO
planificación. Calidad DE 2016

3. EVALUACIONES DEL CUMPLIMIENTO LEGAL

Teniendo en cuenta que esta evaluación es SEMESTRAL, se ha obtenido

el CUMPLIMIENTO LEGAL en un 99 %.
Entre lo que cumple parcialmente o no cumple esta:
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LEY 9 Art 96 “Salidas de emergencia claramente señaladas con

características apropiadas para facilitar la evacuación del personal en
caso de emergencia o desastre”.

LEY 55 / CONVENIO 170 Sobre la seguridad en la utilización de los

productos químicos en el trabajo” Contar con hojas de seguridad”.

LEY 52 Recomendación 175 SOBRE SEGURIDAD Y SALUD ART 46

“Cuando ello sea necesario para prevenir un riesgo, debería instruirse
adecuadamente a los trabajadores acerca de las medidas que deben
adoptarse en caso de incendio, incluida la utilización de medios de
evacuación”.

Ley 9 Art 105. “Iluminación suficiente, en cantidad y calidad.”, estudio

de iluminación.

Con relación a dichas normas se informa a la gerencia que a la fecha ya

se ha cerrado compromiso legal relacionado a consecución de hojas de
seguridad, capacitación contra incendios. , quedando en proceso de
implementación las medidas relacionadas a iluminación y señalización.

Por otra parte se informa las actualizaciones legales que se han sido
incluidas en la matriz de requisitos, dentro de los cuales están
principalmente los siguientes:

"Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del

31-jul-14 DECRETO 1443 2014 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)."
"Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y
27 Junio de
LEY 1696 2013 administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del
2014 alcohol u otras sustancias psicoactivas"
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las
multas por infracción a las Normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación
02/04/2015 DECRETO 472 2015
de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de
la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras disposiciones.

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del

30/05/2015 DECRETO 1072 2015
sector trabajo
Por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto 948 de
14/07/2015 DECRETO 2107 1995 1995 que contiene el Reglamento de Protección y Control de la
Calidad del Aire.
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Por el cual se reglamenta el Título VIII de la Ley 99 de 1993 sobre

15/07/2015 DECRETO 1220 2005
licencias ambientales.

Modificación Articulo 14 del decreto 1703 de 2002, Modificación

de las disposiciones generales y medidas para promover y
15/07/2015 DECRETO 057 2014
controlar la afiliación y el pago de aportes en el Sistema General
de Seguridad Social en Salud -SGSSS.
"Por la cual se adopta el formulario único de intermediarios de
27 Junio de
RESOLUCION 892 2014 seguros en el ramo de riesgos laborales y se dictan otras
2014 disposiciones"
"Por la cual se reglamenta la capacitación y entrenamiento para
27 Junio de
RESOLUCION 044 2014 brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares en
2014 Colombia"

27 Junio de RESOLUCION Por la cual se actualiza el reglamento técnico de instalaciones

2013
2014 90708 eléctricas RETIE"

RESOLUCIÓN Por el cual se modifica parcialmente la resolución 1409 de 2012 y

12-ago-14 03368
2014
se dictan otras disposiciones

Por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación

RESOLUCIÓN y entrenamiento para las Brigadas Contraincendios de los
27-oct-14 0256
2014
sectores energéticos, industrial, petrolero, minero, portuario,
comercial y similar en Colombia",

Por la cual se modifica el artículo 3° de la Resolución número 156

de 2005. Disposiciones en los formatos de informe de accidente
RESOLUCIÓN
25-ago-15 2851
2015 de trabajo y de enfermedad profesional. Investigación cuando el
trabajador muere por causa de AT o EL en 15 días hábiles se debe
entregar a la ARL.

De la legislación mencionada se informa a la gerencia que ya se encuentran

adoptadas y en proceso de implementación como el caso del decreto 1072 de
2015 el cual regula todo lo relacionado al sector trabajo.

M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M. M.P N.R
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
S. . .
Realizar seguimiento
Verificación para dar a cumplimientos COORDINADOR Próxima
cumplimiento total a Matriz X parciales con el fin de SST Y evaluación MES
Legal subir el porcentaje a AMBIENTE ENERO 2016
un 100%.
Solicitar a la ARL apoyo en
la medición higiénica de
iluminación para evaluar
Solicitud a ARL de COORDINADOR
las condiciones de los MES ENERO
puestos de trabajo y x medición higiénica de SST Y 2016
iluminación. AMBIENTE/ ARL
determinar medidas de
intervención en caso de
requerirse.
COORDINADOR MES
A la fecha ya se cuenta con x Cotización, compra e
SST Y ENERO/FEBRER
estudio de señalización se instalación señales
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M. M.P N.R
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
S. . .
debe proceder con
cotización, compra e AMBIENTE /
ruta de evacuación. O 2016
instalación de señales ruta GERENCIA
de evacuación.

4. COMUNICACIÓN DE LAS PARTES INTERESADAS (INTERNAS Y

EXTERNAS) INCLUYENDO LAS QUEJAS. – PARTICIPACION Y
CONSULTA (TARJETAS).

Se realiza instalación de buzones de sugerencias en sede principal

Bogotá de igual forma se colocan tarjetas de aportes con la finalidad de
que el personal pueda colocar sus sugerencias relacionadas a actos
inseguros, condiciones inseguras , aspectos ambientales , impactos
ambientales oportunidades de mejora, de igual forma se envía correo
informativo al personal en general indicando el uso de este buzón.
Con relación a las sucursales se crea correo denominado
Sugerenciasvozydatos@gmail.com con la finalidad de brindarles un
mecanismo de participación más directo con Bogotá y que les brinde
mayor confianza para realizar sus aportes encaminados a la mejora de
sistema.
Por otra parte con relación a las partes interesadas se realiza inducción
en seguridad y salud en el trabajo a contratistas y proveedores que
inciden en temática de seguridad, salud en el trabajo y ambiente. Y se
cuenta con medio de comunicación para público y clientes por medio de
la página WEB empresarial en el LINK Contáctenos.
De igual forma se informa a la gerencia que a la fecha no se han
presentado quejas de clientes o entes externos por aspectos
relacionados a SST y Ambiente.
Como conclusión de participación se informa que a pesar de los medios
creados se observa que el personal en general no utiliza los mecanismos
establecidos.
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E
Fortalecer tema de
aportes con el personal,
Fortalecimiento de Coordinador Mes de
buscar mecanismos de
motivación para x mecanismo de SST y Enero de
participación. Ambiente. 2016
incentivar a la opinión y
sugerencias.

Dichos mecanismos estarán enfocados en sensibilización y

participación activa de los miembros del copasst, donde se
establezcan por áreas una cobertura a asegurar cada periodo de
medición de aportes.

5. INDICADORES DE GESTION Y DESEMPEÑO DE SST Y AMBIENTE.

Teniendo en cuenta que con anterioridad no se contaba con un sistema de

seguridad, salud en el trabajo y ambiente estructurado y medible los datos a
contemplar inician medición en el mes de Enero de 2015.

Los objetivos mencionados en conjunto permiten realizar una medición de la

eficacia del sistema de seguridad, salud en el trabajo y ambiente,
direccionados al cumplimiento de los requisitos de la organización, clientes,
partes interesadas, y requisitos de índole legal.

Los objetivos, metas e indicadores están planteados en la siguiente tabla:

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INDICADORES:
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CUMPLIMIENTO DE INDICADORES:
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EFICACIA IMPLEMENTACIÓN SISTEMA:

ACCIDENTALIDAD
LESIONES
MES FRECUENCIA SEVERIDAD PTA INVESTIGACIONES LEGAL PRESUPUESTO
INCAPACITANTES
ENERO 100% 0% 100% 94% 100%
FEBRERO 0% 0% 0% 94% 100%
MARZO 0% 0% 100% 80% 100% 85%
ABRIL 100% 0% 100% 90% 100%
MAYO 0% 0% 0% 94% 100%
JUNIO 0% 0% 0% 100% 100% 98%
JULIO 0% 0% 0% 100% 100% 99%
AGOSTO 100% 100% 100% 92% 100%
SEPTIEMBRE 0% 0% 0% 92% 100% 264%
OCTUBRE 0% 0% 100% 93% 100%
30% 10% 50% 93% 100% 99% 149% 76%

La eficacia del sistema a la fecha se encuentra en un 76%, dado el

incumplimiento de la meta establecida para accidentalidad de 0.
A continuación se relaciona el análisis de cada indicador presentado.

INDICE DE FRECUENCIA, SEVERIDAD, LESIONES INCAPACITANTES:

Se presenta incumplimiento al indicador de accidentalidad ya que la
meta que está establecida es de cero accidentes de trabajo y 0 días
perdidos, sin embargo se presenta disminución en los índices de
frecuencia en un 36% con relación año anterior reflejando la gestión en
la prevención de los mismos.

INDICE PLAN DE TRABAJO ANUAL: Medición al finalizar el año 2015.

INDICE PLAN DE TRABAJO ANUAL/ MENSUAL: Se da cumplimiento a

las actividades planteadas en los planes de trabajo con excepción del
mes de marzo donde quedo pendiente actividad, que a la fecha se
encuentra cerrada.

INDICE DE CUMPLIMIENTO ACTUALZIACIÓN MATRIZ DE RIESGOS:

Medición al finalizar el año 2015.

INDICE DE CUMPLIMIENTO INVESTIGACIONES: Se da cumplimiento

a la meta establecida con el 100%.
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CUMPLIMIENTO LEGAL: Se cumple con el 99% de los requisitos

aplicables a la organización, dejando pendiente medición de iluminación.

PROPORCIÓN DE PREVALENCIA: Medición al finalizar el año 2015.

INDICE DE EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES: Medición al

finalizar el año 2015.

INDICE DE CUMPLIMIENTO PRESUPUESTO: Se cumple con las metas

planteadas con excepción del mes del primer trimestre, teniendo en
cuenta que con anterioridad no se había realizado medición de dicho
indicador que permitiera tener como base el valor a designar al proceso
HSE.

M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E
Continuar en la gestión
de riesgos que permita
Coordinador
dar cumplimiento a la Disminuir índice de
meta establecida con x accidentes laborales.
SST y AÑO 2016
Ambiente.
relación a
accidentalidad.

6. ESTADO DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

Se obtuvo el siguiente resultado con relación a acciones correctivas,

preventivas y de mejora:

ACCIONES TOTAL
No TOTAL ACCIONES CORRECTIVAS 3
No. ACCIONES CORRECTIVAS CERRADAS 3
No TOTAL ACCIONES PREVENTIVAS 0
No. ACCIONES PREVENTIVAS CERRADAS 0

Aunque se han ejecutado acciones encaminadas al fortalecimiento y

mejora del sistema de seguridad y salud en el trabajo, las mismas no
han sido documentadas dentro del sistema de gestión de calidad, por lo
anterior es necesario fortalecer el tema de documentación de las
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acciones que permitan llevar un mayor control y seguimiento a las

actividades que se plantean.

M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E

Se deben documentar
Coordinador
las acciones Documentar acciones de Mes Enero
encaminadas a la
x mejora
SST y de 2016
Ambiente
mejora del sistema

7. REPORTE DE ACCIDENTES – INCIDENTES – ENFERMEDADES

LABORALES–( ESTADISTICAS).

En el 2014, Año Anterior se tienen los siguientes indicadores:

HORAS HOMBRE TRABAJADAS:

NO. CASOS: 30
INDICE DE FRECUENCIA: 14,70
INDICE DE SEVERIDAD: 137,51
INDICE LESIONES INCAPACITANTES: 2.00
ENFERMEDAD LABORAL: 0

En el 2015, Año Actual se tienen los siguientes indicadores:

HORAS HOMBRE TRABAJADAS: 410880

NO. CASOS: 16
DÍAS INCAPACITANTES AT: 59 AT ORIGINADOS EN 2015 / 292 CON EL
TOTAL DE DIAS CARGADOS DE AT OCURRIDOS EN 2014.
INDICE DE FRECUENCIA: 9,35
INDICE DE SEVERIDAD: 34,46
INDICE LESIONES INCAPACITANTES: 0.32
ENFERMEDAD LABORAL: Cero
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COMPORTAMIENTO DE LA ACCIDENTALIDAD EN COMPARATIVO AÑO 2014:

CARACTERIZACIÓN DE ACCIDENTALIDAD A OCTUBRE DE 2015

MECANISMO ACCIDENTE:
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PARTE DEL CUERPO AFECTADA:

TIPO DE LESIÓN:
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AGENTE DE LA LESIÓN:

Una vez analizada la caracterización de accidentalidad se determinan

espectos relevantes como:

Es necesario fortalecer en el personal el cuidado visual siendo esta la

parte de cuerpo afectada con mayor frecuencia., de igual forma se
debe presentar oportunidad de mejora relacionada al ambiente de
trabajo y las condiciones existentes en el mismo, y reforzar las
conductas de autocuidado con los trabajadores, con la finalidad de
prevenir accidentes de origen laboral y la aparición de enfermedades
de origen laboral.

ACCIDENTALIDAD POR AGENCIA:

ACTA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN SEGURIDAD, SALUD EN EL
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De acuerdo a los casos de accidentalidad presentados, se observa

que la Agencia que presenta mayor número de accidentalidad es
Bogotá con el 75%, seguida de Barranquilla con el 19% y Pereira con
el 6%, la anterior cifra está dada de igual forma por el número de
trabajadores asignados a Bogotá los cuales corresponden al 74% del
total de los trabajadores de Voz y Datos Ingenieria Arquitectura.

ACCIDENTALIDAD POR CARGO:

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De acuerdo a los casos presentados se evidencia que el cargo que

presenta mayor accidentalidad es el oficial de Obra y/o mantenimiento
con el 25% del total de accidentes, seguido del personal de servicios
generales con el 19%, dado lo anterior es necesario verificar los actos y
las condiciones inseguras que se puedan presentar durante el desarrollo
de las funciones como oficial de obra y las cuales están generando
accidentalidad.

Por otra parte el índice de accidentalidad en el personal de servicios

generales es alto ya que de 4 personas que desempeñan esta función 3
han presentado accidentes, llevando a determinar medidas de
prevención inmediatas para que no se presenten más casos.

SEGUIMIENTO REHABILITACIÓN DE TRABAJADORES POR ACCIDENTE DE

TRABAJO:

En el año 2014 se presentan 1 caso de accidente laboral el cual genera

incapacidad continua desde el mes de Septiembre de 2014, hasta el mes
de Julio de 2015, dicho colaborador ya realizó su proceso de
rehabilitación y en la actualidad ya se encuentra laborando con
acompañamiento continuo de la empresa y la Administradora de Riesgos
Laborales Mapfre.

De igual forma en el mes de Julio de 2014 se presenta caso de accidente

laboral el cual genera incapacidad continua desde el mes de julio de
2014 hasta el mes de julio de 2015, dicho colaborador ya realizó su
proceso de rehabilitación y en la actualidad ya se encuentra laborando
con acompañamiento continuo de la empresa y la Administradora de
Riesgos Laborales Mapfre.

El seguimiento y Acompañamiento de la Empresa y la ARL está

enmarcado en lo establecido en la normatividad de riesgos laborales
vigente, Asegurando la salud de los colaboradores.
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E

Seguimiento específico Coordinador

Seguimiento personal de Bimensual
personal de servicios x servicios generales.
SST y 2016
generales. Ambiente

Desarrollar actividades
de prevención Sensibilización y Coordinador Plan de
trabajo
enfocadas a los x prevención lesiones en SST y anual ,
factores de riesgo que ojos. Ambiente/ARL 2016
puedan afectar los ojos.

8. AUSENTISMO LABORAL:

NÚMERO DE PERSONAS INCAPACITADAS POR MES.

De acuerdo a los datos recopilados de ausentismo se identifica que en

promedio cada mes se incapacitan alrededor de 18 personas, lo cual
equivale al 11% del total de la población trabajadora de Voz y Datos
Ingenieria Arquitectura Ltda.
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FO-HSE-27/V01/01 -2015

MORBILIDAD:

Una vez recopilados los datos de ausentismo por enfermedad

general, se toman las enfermedades que representan mayor número
de casos, siendo la gastroenteritis con el 34% la enfermedad con
mayor frecuencia, seguida de Cefalea con el 20% y Lumbago con el
16%.

Dado lo anterior se debe fortalecer prevención enfocada a

enfermedades comunes como gastroenteritis y cefalea, así como
realizar intervención especial al riesgo Biomecánico para control de
ausentismo por enfermedad común Lumbago y que permita la
prevención de enfermedades de origen laboral.
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E
Desarrollo de boletines
relacionados a Salud
pública como medida Plan de
Coordinador
de información y trabajo
prevención de
x Boletines salud pública. SST y anual
Ambiente 2016
enfermedades con
mayor número de
casos.

9. PLANIFICACIÓN ANTE CAMBIOS SIGNIFICATIVOS:

Al inicio de la implementación del sistema de seguridad, salud en el

trabajo y Ambiente, se planteó el plan ante cambios significativos el cual
involucraba la planeación en Diseño, Elaboración, revisión, Aprobación e
implementación de sistema de gestión de la seguridad, salud en el
trabajo y ambiente en la organización, con base a legislación vigente y
contemplando especialmente lo relacionado en Decreto 1443 de 2014,
decreto 1072 de 2015.

Al respecto se evidencia cumplimiento en los objetivos trazados, se logra

la inclusión de aspectos de seguridad, salud en el trabajo y ambiente en
la organización de forma positiva, con opciones de mejora que
contribuyan a la prevención de los accidentes de trabajo, enfermedades
de origen laboral y mitigación de los impactos ambientales negativos
que puedan generar afectación al ambiente.

M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M. M.P N.R
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE FECHA
S. . .
Documentar
planificación ante Plan de
Plan ante cambios
cambios significativos Coordinador SST y trabajo
por entrada en
x significativos decreto
Ambiente/Gerencia anual
1072 de 2015. 2016
vigencia de decreto
1072 de 2015.
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TRABAJO Y AMBIENTE
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10. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO:

Con relación al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, la

gerencia ha sido directo participe en cada una de las reuniones que se
han desarrollado, donde se han tratado temas de accidentalidad, se ha
evaluado el desempeño del sistema con relación a sus actividades, de lo
anterior quedando como constancias de lo anterior las respectivas actas.

11. ANALISIS DE PERDIDAS POR DAÑOS A LA PROPIEDAD,

MAQUINAS Y EQUIPOS ENTRE OTROS, RELACIONADO CON
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO O AMBIENTE.

Al respecto se informa a la gerencia que a la fecha no se han presentado

casos que involucren afectación o daños la propiedad, máquinas y
equipo relacionado con seguridad, salud en el trabajo o ambiente.

12. ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL

La gestión ambiental de Voz ingenieria Arquitectura Ltda está basada en

el Plan de Gestión ambiental y enfocada en la planificación estratégica
de la compañía relacionada a su compromiso con La prevención y
mitigación de los impactos ambientales asociados al desarrollo de las
actividades especialmente la contaminación del suelo y agotamiento de
recursos naturales, por medio de la implementación de medidas de
manejo ambiental que promuevan el cuidado a los recursos naturales y
prevengan daños sobre el ambiente y procesos asociados a nuestra
organización y/o partes interesadas.

Dentro de las actividades puntuales desarrolladas a nivel ambiental

están las siguientes:

 Control de residuos en cuanto a generación y disposición.

 Se realiza registro de Voz y Datos Ingenieria Arquitectura
Ltda como generadores de residuos peligrosos ante la
secretaria de ambiente dando cumplimiento al artículo 28
del Decreto 4741 de 2005.
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FO-HSE-27/V01/01 -2015

 Se llevan a cabo convenios ambientales con entidades como

Ekoplanet para el manejo de residuos reciclables los cuales
son aprovechados para elaborar productos como Papel
higiénico.
 Se desarrollan campañas enfocadas a la sensibilización del
personal en cuanto al cuidado y la protección del medio
ambiente, entre las campañas desarrolladas se encuentran
de Pilas con el ambiente, Recolección de Raees y Ahorro de
agua y energía.
 Desde el mes de Enero de 2015 se involucra la temática
ambiental en el proceso de inducción de la compañía y se
evalúa la eficacia del entendimiento sobre la misma.
 Se realiza entrenamiento al personal sobre temas como
Manejo de residuos, Aprovechamiento de recursos Naturales,
Plan de Gestión Ambiental entre otros.
 De igual forma se realiza disposición final de residuos
peligrosos por medio de convenio con Asociación a la que
pertenece Voz y Datos llamada Aso sandiego, quien a su vez
realiza gestión por medio de programas diseñados por la
Andi, Eco computo entre otros.
 Se llevan a cabo inspecciones para verificar temas de acopio
y almacenamiento.
 Se continúa con la medición de indicadores de gestión
ambiental, de manera trimestral, se miden indicadores
específicos por subprograma e indicadores generales de
cumplimiento cobertura y eficacia al plan de gestión
ambiental, generando los siguientes resultados.

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO Y COBERTURA PLAN DE GESTIÓN AMBIENTAL

ACTA REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE
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Se da cumplimiento al
100% con las
actividades planteadas
en el plan de gestión
ambiental.

En el mes de enero se
desarrolla proceso de
inducción pero no se
cumple con la meta
establecida de
cobertura ya que
asistente el 65% del
personal que debía
asistir, por lo cual como
medida de
mejoramiento se debe
planificar cobertura de
todo el personal en
temática de inducción
ambiental.

Para el mes de febrero se desarrolla capacitación en con tema de manejo de residuos,

en el cual se cumple con la meta establecida con el 85% de asistencia del personal,
para el mes de Abril se lleva a cabo entrenamiento al personal de Barranquilla en
cuanto a manejo de residuos y aprovechamiento de recursos naturales con el 100% de
asistencia del personal, para los meses de Mayo se realiza campaña en manejo de
residuos la cual genera cobertura del 100% de divulgación al personal mediante correo
electrónico, para el mes de Junio se envía boletín de día mundial del medio ambiente
con el 100% de cobertura y para el mes de Agosto se realiza divulgación al personal
relacionado a Tips para el ahorro de papel generando cobertura del 86%.
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TRABAJO Y AMBIENTE
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INDICADORES RELACIONADOS A RECURSOS NATURALES PLAN DE GESTIÓN

AMBIENTAL
RECURSO HIDRICO.

Prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados al desarrollo de actividades que

OBJETIVO
generan contaminación sobre los recursos naturales intervenidos, por medio del control de
ESTRATÉGICO:
los aspectos ambientales significativos producto de las obras ejecutadas
META Reducir en un 2% el consumo de agua con respecto al consumo anterior.
VALOR FRECUENCIA DE
<2% Bimensual
META: ANÁLISIS:

FÓRMULA:
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INDICADORES RELACIONADOS A RECURSOS NATURALES PLAN DE GESTIÓN

AMBIENTAL
RECURSO ENERGETICO.

Prevenir y mitigar los impactos ambientales asociados al desarrollo de actividades

OBJETIVO ESTRATÉGICO: que generan contaminación sobre los recursos naturales intervenidos, por medio del
control de los aspectos ambientales significativos producto de las obras ejecutadas
Reducir en un 2% el consumo de energía con respecto al consumo del periodo
META
anterior.
<2
VALOR META: FRECUENCIA DE ANÁLISIS: Trimestral
%
( Suma del consumo de Energía en el periodo actual/Promedio de Horas Hombre
FÓRMULA: trabajadas en el periodo actual) - ( Suma del consumo de Energía en el periodo
anterior/Promedio de Horas Hombre trabajadas en el periodo anterior)

Consumo Consumo
Actual/ # Horas Anterior/ #
MES hombre Colaboradores
INDICE
trabajadas Anterior

ENERO-MARZO 0,22 0,24 -2%

ABRIL-JUNIO 0,23 0,22 1%
JULIO-SEPTIEMBRE 0,26 0,23 3%

3. ANALISIS DE DATOS

MARZO Se reduce en un 2% el consumo de energía con relación al trimestre anterior de octubre a Diciembre.

JUNIO Se presenta aumento en un 1% el consumo de energía con relación al trimestre anterior teniendo en cuenta que
iniciaron actividades piso 5 y se suma este consumo.

Se presenta aumento de consumo de energía en un 3% teniendo en cuenta que inicia operación de personal en
SEPTIEMBRE todos los puestos del 5 piso pasando de un consumo inicial de 80kw a 1890 KW en el último trimestre, dado lo
anterior se debe evaluar el comportamiento del consumo de energía contemplando el funcionamiento del nuevo
piso de Voz y Datos y determinar los consumos normales a partir del comportamiento del consumo.
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M.S.: Mejora en el Servicio; M.P.: Mejora en el Proceso; N.R.: Necesidad de Recursos

DESCRIPCION
COMPROMISOS M.S M.P N.R
DESCRIPCIÓN
RESPONSABL
FECHA
. . . E
Fortalecer
sensibilización en el
Establecer parámetros de Coordinador A partir de
personal relacionada al
uso y aprovechamiento x trabajo enfocados al SST y Enero de
2016.
ahorro de energía y agua. Ambiente.
de los recursos hídricos
y energéticos.

13. ANALISIS DEL DESEMPEÑO HSE

Con la finalidad de realizar intervención en los riesgos identificados en la

matriz de riesgos y los aspectos identificados en la matriz de aspectos
ambientales, Se han realizado las siguientes actividades relevantes
dentro del proceso HSE.

 Realización de pausas activas como medida de prevención del

riesgo biomecánico y psicosocial.
 Acompañamiento ejecución de trabajos donde clientes,
verificación de condiciones de trabajo.
 Participación activa en comité de ayuda mutua con más empresas
del sector para fortalecer tema de atención de emergencias y
seguridad física.
 Participación activa en simulacro distrital de evacuación
organizado por IDIGER.
 Entrenamiento en temas como Elementos de protección personal,
Actos y condiciones inseguras, Programa de seguridad y salud en
el trabajo, riesgo eléctrico.
 Creación de estándares seguros de trabajo como, trabajos con
riesgo eléctrico, manejo de sustancias químicas, alturas entre
otros.
 Análisis de riesgo Biomecánico por apoyo de la ARL.
 Campañas de sensibilización con temática de seguridad, salud en
el trabajo y ambiente.
 Cumplimiento legal ambiental en manejo de residuos peligrosos.
 Control de cantidades de residuos generados por la organización.
 Recordatorios al personal de celebraciones ambientales como el
día del medio ambiente.
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TRABAJO Y AMBIENTE
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14. CAMBIOS QUE PODRIAN AFECTAR SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE

CAMBIOS EN EL SIG: Se genera cambio general al sistema de gestión

de Voz y Datos Ingenieria Arquitectura ya que hasta la fecha se estaba
implementando el sistema bajo el enfoque de la norma ISO 9001, sin la
inclusión del sistema de gestión ambiental bajo los parámetros de la
norma ISO 14001 y el sistema de seguridad y salud en el trabajo, bajo el
enfoque de la norma OHSAS 18001, lo cual condujo a cambios a nivel
documental, operacional y de concientización del personal hacia la
seguridad en el trabajo y el cuidado ambiental., dichos cambios fueron
documentados en el formato establecido planificación ante cambios
significativos.

Por otra parte a nivel general se generaron varias reglamentaciones

relacionadas a seguridad, salud en el trabajo y ambiente, entre estas el
decreto 1443 de 2014, lo cual conlleva a la organización a alinearse para
dar cumplimiento a los requisitos legales establecidos.

Por otra parte se reglamenta el Decreto 1072 de 2015, el cual contiene

una serie de requisitos relacionados al trabajo con los cuales Voz y Datos
Ingeniera Ltda debe cumplir y que podrían generar cambios a nivel de
intervención en el de SST, paralelo a dicho decreto se genera el decreto
único reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible 1076 de
2015, que de igual forma podrían generar cambio a nivel del sistema de
gestión ambiental actual.

15. SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE REVISIONES

ANTERIORES
A la fecha no hay pendientes teniendo en cuenta que es la primera revisión que se
realiza.

COMPROMISOS RESPONSABLES FECHA SEGUIMIENTO

N/A N/A N/A N/A

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16. RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA

 Teniendo en cuenta el compromiso y la responsabilidad legal ambiental, se

recomienda fortalecer el manejo y disposición final de todos los residuos
generados por la organización involucrando a nuestros clientes, encaminado a
fortalecer los sistemas de gestión ambiental de ambas partes.
 A nivel de seguridad y salud en el trabajo se recomienda dar continuidad al
proceso de entrenamiento y de sensibilización de forma que se involucre al
personal de forma activa en la prevención de accidentes y enfermedades y que
genere en ellos actitud hacia el autocuidado.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

ACTIVIDAD PLAN DE ACCION RECURSOS NECESARIOS

Implementación de Inventario de señalización requerida, gestión de Recurso Económico compra de
señalización en áreas cotización y aprobación por gerencia para compra señalización ruta de evacuación áreas
administrativas/ Planos de los mismos. administrativas.
de evacuación y Realización e impresión de planos de evacuación. Recurso humano realización de planos
control de visitantes. Determinar mecanismos de control de visitantes. y mecanismo de control de visitantes.

Continuidad proceso Recurso Humano: capacitar y entrenar.

de formación y Recurso económico, salas de
Plan de formación anual, Matriz de capacitación,
entrenamiento al capacitación , tiempo de personal,
Plan de trabajo anual.
personal en temática material de capacitaciones y talleres
de sst y Ambiente. Recursos de ARL.
Fortalecimiento de Recurso Humano: Tiempo de personal
participación activa de durante el desarrollo de actividades.
Diseño de cronograma de trabajo integrantes de
comité paritario de Recurso económico: Requerido para
comité de seguridad y salud en el trabajo
seguridad y salud en el ejecución de actividades.
trabajo Recurso ARL.
Recurso Humano: Tiempo de personal
Continuidad proceso durante el desarrollo de actividades.
Inclusión de capacitaciones en matriz de
de entrenamiento de
capacitación para brigadistas, realización de Recurso económico: Requerido para
Brigadas de
simulacros. ejecución de actividades.
emergencia.
Recurso ARL.

GESTION AMBIENTAL

ACTIVIDAD PLAN DE ACCION RECURSOS NECESARIOS

Diseño de estándares Recurso Económico:
operacionales Adquisición de elementos para
ambientales enfocados controles ejemplo bolsas,
a los controles a Elaboración e implementación de canecas Kit en caso de
contemplar en el estándares operacionales ambientales. requerirse.
desarrollo de las Recurso Humano: Tiempo del
actividades. personal para el desarrollo de las
actividades.
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TRABAJO Y AMBIENTE
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Recurso Humano: Tiempo de personal

Fortalecimiento de Realizar seguimiento en áreas durante el desarrollo de actividades.
manejo de residuos administrativas al manejo de residuos de Recurso económico: Requerido para
sólidos en oficina. acuerdo a código de colores y PGA. ejecución de actividades.
Recurso ARL.

17. CONCLUSIONES:

Una vez analizado el direccionamiento estratégico (visión, política Integral, objetivos),

y viendo que se adecuan al propósito de la organización, sacamos como conclusión,
que el Sistema de Gestión de la seguridad y salud en el trabajo y Ambiente es
EFICAZ, CONVENIENTE Y ADECUADO A los procesos de la empresa a pesar de tener
aun oportunidades de mejora.