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Oficina Central

Av. Independencia 1926-3. Trojes de Oriente.


Aguascalientes, Ags. C.P. 20120
+52 (449) 996.67.63 146.07.52 146.07.53

¿Qué es la Factura Electrónica?


La Factura Electrónica, es la representación digital de los comprobantes autorizados por el SAT, a diferencia del comprobante fiscal
tradicional, la FE es emitida y almacenada a través de medios electrónicos. Una Factura Electrónica puede ser: Factura, Nota de
Crédito, Nota de Cargo, Recibo de Honorarios, Comprobantes de donativos, Recibos de Arrendamiento y Cartas Porte.

¿Cuál es el fundamento legal para emitir Factura Electrónica?


 La emisión de la Factura Electrónica se encuentra soportada en las siguientes disposiciones:
 Artículo 29 del Código Fiscal de la Federación
 Anexo 20 del Diario Oficial de la Federación del 21 de Diciembre de 2009, 24 de Septiembre de 2010
ftp://ftp2.sat.gob.mx/asistencia_servicio_ftp/publicaciones/boletines/com2010_123.pdf

¿Qué beneficios se obtienen al emitir Factura Electrónica?


 Simplificación en el proceso de generación y emisión de comprobantes fiscales
 Mejor servicio al cliente
 Disminución de errores en el proceso de facturación
 Ahorros importantes en impresión de comprobantes fiscales
 Tendencia a la desaparición del archivo físico.
 Ahorros importantes en mensajería local y foránea
 Aumento en la productividad y rentabilidad general del proceso de facturación
 Aumento en la imagen tecnológica de la empresa
 Aumento en la Inteligencia de Negocios con la integración de información
 Responsabilidad Ecológica

¿Es obligatorio emitir Factura Electrónica?


En el Diario Oficial de la Federación del 14 de Septiembre de 2010, en la resolución del Artículo 29 del Código Fiscal de la
Federación, se publicó su obligatoriedad a partir del 1º de Enero de 2011, para todos aquellos contribuyentes que reportaron
ingresos en el ejercicio de 2009 de 4 millones de pesos en adelante.

¿Qué se requiere para emitir Factura Electrónica?


 Contar con la Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
 Solicitar Sello de Certificado de Seguridad
 Solicitar Folios Digitales
 Dar aviso de operaciones sobre al SAT sobre el esquema de emisión de Factura Electrónica

Si ya se cuenta con la FIEL, todos los trámites posteriores se realizan en el portal web del SAT de manera gratuita.

¿Se puede integrar la generación y emisión de Facturas Electrónicas a un sistema informático


administrativo actual?
Si. Las aplicaciones de Facturanet pueden integrarse a su sistema informático administrativo actual como lo puede ser: SAE,
Adminpaq, MyBusiness POS, MacroPro, WinCaja, MG Admin, BussinesManager, BullMax, Nodrix ADN, SS Integra, Siga, Fortia, GM
Transport, Uni2 Agrícola, SAP, Oracle, Kepler, LIS, Navision, ERP’s de desarrollo propios, entre otros. De tal manera que se elimina la
redundancia de trabajo o la implementación de nuevos sistemas informáticos en su empresa. Si actualmente su empresa no cuenta
con ningún sistema informático administrativo y genera sus comprobantes fiscales tradicionales sobre plantillas de Excel, Word,
PowerPoint, Access o Publisher, Facturanet le podrá proveer de un sistema sencillo para generar y emitir FE u optar por nuestra
versión WEB donde solo deberá tener un acceso a internet.

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¿Qué modalidades existen para emitir Factura Electrónica actualmente (2010)?


Los contribuyentes que mediante reglas de carácter general determinadas por el SAT podrán emitir sus Facturas
Electrónicas de las siguientes maneras:

1. A través de sus propios medios. En esta modalidad el contribuyente podrá ser “Autofacturador”, es decir, no
dependerá de un tercero para emitir sus Facturas Electrónicas. Sobre esta modalidad su empresa podrá integrar
las aplicaciones de Facturanet a su sistema informático administrativo actual, eliminando la redundancia en
trabajo. Los contribuyentes que empiecen el año de 2010 a emitir FE’s bajo esta modalidad, lo podrán seguir
haciendo con las reglas actuales del DOF 9 Dic. 2009 por lo menos todo el 2011, sin tener que actualizar la
versión de FE.

1. A través de un tercero autorizado. En esta modalidad el contribuyente pide a un proveedor la generación y


emisión de los sellos digitales contenidos en la Factura Electrónica. Sobre esta modalidad Facturanet tiene
disponible la versión de generación y emisión de Factura Electrónica bajo un Web Service. Los contribuyentes
que empiecen el año de 2010 a emitir FE’s bajo esta modalidad, lo podrán seguir haciendo con las reglas
actuales del DOF 9 Dic. 2009 hasta el 30 de junio de 2011, a partir del 1º de Julio de 2011 tendrán que migrar a
la nueva versión de FE.

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Folio de
facturación

Se puede adicionar
publicidad en texto o
insertar una imagen

Sello digital Cadena Original


Inviolable

Pagaré para
ventas a crédito

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Solución In House
Sistema para contribuyentes que desean emitir sus Facturas Electrónicas por sus propios medios (Modalidad Autofacturador)
Consiste en implementar en su empresa nuestros sistemas para emitir FE de manera independiente bajo la modalidad:
Autofacturador. Esta modalidad seguirá vigente por lo menos todo el 2011, siempre y cuando se haya optado por ella en el 2010.

Ventajas principales de la Solución In-House


• Integración a su sistema informático administrativo actual, evitando redundancia en trabajo, o tener dos plataformas para
un solo proceso.
• Independencia en el manejo y disposición de la información
• Conexión directa con sus clientes y departamentos, eliminando los intermediarios de servicio.
• La información no viaja a servidores externos; por lo que ésta permanece confidencial en su empresa.

.FF
Productos

Su sistema genera Aplicación XML


Su sistema ERP
un archivo de texto Facturanet Procesa
con estructura el archivo FF
definida

PAQUETES DISPONIBLES PARA LA SOLUCION IN-HOUSE


¿A quién va
Nombre del
Descripción Ventajas adicionales dirigido ¿Qué incluye?
paquete
principalmente?
1.- Emisión de FE de manera
ilimitada. 1.- Soporte estándar
Adquisición de 2.- Pago único por el número Grandes emisores de 2.- Actualización del software de
Esquema de emisión
de años contratados. comprobantes Fnet
licencias de 1 y 2 de FE de manera
3.- Se pueden añadir empresas fiscales 3.- Plantillas especiales.
años ilimitada
adicionales con los mismos 4.- Instalación en servidor
beneficios a bajo costo (Aplican principal (Aplican restricciones)
restricciones)
Esquema de emisión 1.- Soporte estándar
Renta mensual en de FE con cobro 2.- Actualización del software de
1.- Adecuación a las PyME’s y grandes
esquema de mensual por un
necesidades de su empresa. emisores.
Fnet
Solución In-House número de folios 3.- Instalación en servidor
disponibles. principal (Aplican restricciones)
1.- Soporte estándar
Esquema de emisión
1.- Adecuación a las 2.- Actualización del software de
Block PyME de FE de FE prepagados, con
necesidades de su empresa. Emisores PyME Fnet
prepagada vigencia de uso de 24
3.- Instalación en servidor
meses
principal (Aplican restricciones)
1.- Soporte estándar
Esquema de emisión
1.- Adecuación a las 2.- Actualización del software de
Combo de FE prepagados con
necesidades de su empresa. Emisores PyME Fnet
Prepagado PyME Sistema Facturador
3.- Instalación en servidor
Universal incluido.
principal (Aplican restricciones)

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Solución Cliente en Web


Esquema para contribuyentes que desean emitir sus Facturas Electrónicas a través de un tercero (Servicio de emisión de FE y manejo
de la información)
Consiste en ingresar a través de un navegador de internet a la aplicación WEB desarrollada por Facturanet, para que su empresa o
usted como profesionista independiente o arrendador pueda generar sus Facturas Electrónicas desde nuestros servidores, sin la
necesidad de instalar ningún programa adicional. Solo deberá tramitar el certificado y sello digital en el portal de SAT para ingresarlo
a nuestro portal. Vigencia de esta modalidad: 30 de junio de 2011

La aplicación WEB cuenta con las siguientes características:


 Solo se requiere de una conexión a Internet para entrar al portal de www.facturanet.net
 El sistema se puede configurar cuantas veces lo necesite.
 Puede escoger plantillas para emitir Facturas, Recibos de Honorarios y Recibos de Arrendamiento.
 Puede administrar sucursales.
 Puede administrar de manera sencilla catálogos de productos y/o servicios.
 Puede administrar de manera sencilla a sus clientes.
 Puede obtener reportes de ingresos, de clientes, de facturas emitidas y exportarlos a Excel.
 La aplicación genera el reporte mensual de Facturas Electrónicas emitidas y canceladas, solo tendrá que descargarlo y
enviárselo al SAT a través de su portal de Internet.
 Resguardamos todas las Facturas Electrónicas que emite a sus clientes; este resguardo es por 5 años; usted podrá obtener
su información en cualquier momento, aun cuando ya no sea cliente nuestro.
 A través de nuestros servidores, emitimos las Facturas Electrónicas a sus clientes.

PAQUETES DISPONIBLES PARA LA SOLUCION CLIENTE EN WEB


Nombre del ¿A quién va
Descripción Ventajas ¿Qué incluye?
paquete dirigido?
1.- Adecuación a las
Ideal para
necesidades de su empresa. 1.- Plantilla estándar a elección:
contribuyentes
2.- Solo se necesita tener Factura, recibos de honorarios y
catalogados como
acceso a una conexión de recibos de arrendamiento.
personas físicas y
Block de FE Esquema de emisión de internet. 2.- Actualizaciones de software.
morales que
Prepagadas FE Prepagadas 3.- Facturanet resguardará su 3.- Recuperación de las FE
actualmente no
información de FE. emitidas.
cuentan con ningún
4.- Facturanet genera los 4.- Generación y emisión de
sistema informático
reportes mensuales de FE para reporte mensual al SAT.
administrativo.
que su empresa lo envíe al SAT.
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PORTAFOLIO FNET DE PRODUCTOS Y SERVICIOS RELACIONADOS A LA EMISIÓN DE FACTURAS


ELECTRÓNICAS

SOFTWARE FACTURADOR UNIVERSAL


Facturanet provee de una herramienta informática sencilla de implementar y utilizar para el usuario con conocimientos básicos de
computación.
Esta herramienta es para aquellos contribuyentes que no cuentan con un sistema informático administrativo, y que actualmente
emiten sus comprobantes fiscales a través de programas como Excel, Word, Power Point, Access, entre otros, incluso a mano o
máquinas de escribir.

ADEnet. Software Administrador de Documentos Electrónicos.


Facturanet provee de una herramienta informática sencilla de implementar para la administración de documentos electrónicos
adjuntos a generación de una Factura Electrónica. Este sistema organiza y pone a disposición de sus clientes todo tipo de documento
digitalizado, de tal manera que el cliente a través de su portal WEB podrá descargar cuantas veces sea necesario su documentación
disponible; agilizando principalmente el proceso de cobranza. Este sistema es muy útil para el giro empresarial del transporte.

PLANTILLAS ESPECIALES
Facturanet puede desarrollar el cambio de diseño estándar a un formato especial de cualquier Factura Electrónica bajo los
requerimientos y necesidades de los clientes. Por ejemplo: inserción de marcas de agua, reubicación de los campos estándar de la
Factura Electrónica, inserción de imágenes de certificaciones, administrador de contenidos de imágenes para la inserción y manejo
de promociones o esquemas publicitarios, entre otros.

DESARROLLO DE ADDENDAS ESPECIALES


Facturanet diseña este elemento de la Factura Electrónica, que el SAT ha puesto a disposición de las empresas para que puedan
agregar al comprobante datos que no son relevantes en términos fiscales, pero que comercialmente sí lo son para la empresa
emisora y receptora, por ejemplo clave de proveedor, número de orden de compra, códigos de barras, números de serie de los
productos, el lugar de entrega, etc.

RESGUARDO DE FACTURAS ELECTRÓNICAS EMITIDAS EN LA SOLUCIÓN IN-HOUSE


Facturanet, tiene la posibilidad de resguardar las Facturas Electrónicas que su empresa genera cuando está en el esquema de
“Autofacturador”. En este caso, se implementa una aplicación que se conecta directamente con nuestros servidores bajo una
conexión segura de internet y se resguarda cada FE generada por un periodo de 5 años máximo, el cual estará disponible cuando su
empresa lo requiera.

IMPLEMENTACIONES DE SISTEMAS PARA LA EMISIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

Facturanet, tiene a su disposición dos esquemas de implementación de acuerdo a sus necesidades:


1. Implementación remota. En este esquema Facturanet bajo una aplicación de acceso remoto basada en internet puede
realizar la implementación de todos los sistemas dentro del servidor o computadora designada a llevar a cabo el proceso de
facturación.
2. Implementación en sitio. En este esquema Facturanet envía personal especializado para realizar la implementación de
manera presencial en las instalaciones de su empresa.

ASESORÍA Y GESTORÍA DE TRÁMITES PARA LA EMISIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA


Facturanet provee de la consultoría y le ayuda a su empresa para realizar los trámites necesarios dentro del portal web del SAT para
darse de alta como emisores de Factura Electrónica.

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