GUIA DE CLASES

Código: F-FDD-06 Versión: 01 Fecha: 22/04/2017

PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN ATENCIÓN A LA PRIMERA CICLO: I

INFANCIA
MODULO: TICS GUIA N°: 02

COMPETENCIA
Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de CÓD
manejo de información. 220501046GO:
ELEMENTOS DE COMPETENCIA
• Manejar las funcionalidades de las herramientas informáticas
• Emplear herramientas informáticas
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
 La exploración de las características y manejo de herramientas informáticas
corresponde a los instructivos
 La manipulación de las herramientas informáticas está acorde con el manual de
usuario o asistente en línea
 La instalación de herramientas informáticas cumple a las cláusulas del licenciamiento
 La aplicación de políticas de seguridad cumple con las normas y estándares
 La definición de las actividades de procesamiento de información está acorde a los
objetivos y resultados esperados
 La evaluación de las fuentes de información es acorde al cumplimiento del objetivo
 La determinación de las herramientas informáticas está acorde a las actividades de
procesamiento de información
 La utilización de las herramientas informáticas cumple con las políticas de uso y
estándares
 La presentación del resultado de las actividades de procesamiento de información está
acorde a la necesidad y prioridad

CONOCIMIENTOS DE PROCESOS
• Identificar el entorno de trabajo de las herramientas Ofimáticas
• Identificar las funciones de cada una de las herramientas Ofimáticas
• Aplicar las funciones, las herramientas Ofimáticas de acuerdo con el problema a solucionar
• Identificar el entorno de trabajo del editor del lenguaje de programación orientado a
eventos y del manejador de Bases de Datos dentro de las herramientas ofimáticas.
• Aplicar los controles y las estructuras básicas de programación (secuenciales, de decisión
e iteración) de acuerdo con el problema a resolver.
• Crear una base de datos de acuerdo con un diseño dado
• Manipular una base de datos de acuerdo con las necesidades de información
• Identificar el funcionamiento y la aplicabilidad de las herramientas tecnológicas (Wiki,
blogs, Spaces, documentos colaborativos)
• Aplicar herramientas tecnológicas para el trabajo colaborativo en línea que incremente la
participación en procesos de construcción e intercambio de información y conocimiento.
• Participar en proyectos en donde la documentación y la discusión, alrededor de las
actividades del proyecto, se administren y elaboran a través de herramientas tecnológicas
colaborativas.
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• Utilizar de forma efectiva herramientas tecnológicas como el correo electrónico y las

búsquedas avanzadas para incrementar el desempeño en el trabajo por proyectos.
• Seleccionar la herramienta tecnológica pertinente de acuerdo al escenario de trabajo
• Aplicar las herramientas de acuerdo a una necesidad específica
• Identificar los componentes de una red Social mediante la exploración de las tendencias y
necesidades integrándose de manea interactiva para generar una cultura de red social.

CONOCIMIENTOS Y PRINCIPIOS

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE WORD 2010 .......................................................................................................... 3

ENTORNO DE TRABAJO EN WORD ..................................................................................................................................... 3
LA CINTA DE OPCIONES ........................................................................................................................................................... 5
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. ......................................................................................................................................... 6
La ficha Archivo ......................................................................................................................................................................... 6
- Comandos inmediatos. .............................................................................................................................................................. 7
AYUDA DE WORD ................................................................................................................................................................... 8
CONOCIENDO WORD ................................................................................................................................................................. 9
LA CARTA ................................................................................................................................................................................... 10
Configuración del documento ................................................................................................................................................... 11
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ............................................................................................................................ 11
LISTAS AUTOMATIZADAS EN WORD .................................................................................................................................. 13
TABLA DE CONTENIDO ....................................................................................................................................................... 13
LISTAS DE IMÁGENES ......................................................................................................................................................... 14
LISTAS DE TABLAS .............................................................................................................................................................. 15
ÍNDICE ..................................................................................................................................................................................... 15
PLANTILLAS EN WORD ........................................................................................................................................................... 16
Buscar y aplicar una plantilla .................................................................................................................................................... 16
NORMAS ICONTEC ................................................................................................................................................................... 17
COPIAS DE SEGURIDAD EN LA WEB .................................................................................................................................... 17
CORREO ELECTRÓNICO .......................................................................................................................................................... 17
HOTMAIL ................................................................................................................................................................................ 17
TALLERES................................................................................................................................................................................... 20
TALLER Nº1 – COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 20
TALLER Nº2 – PROYECTO EDUCATIVO APOYADO EN LAS NORMAS ICONTEC Y LISTAS AUTOMATIZADAS
DE WORD ................................................................................................................................................................................ 20

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MATERIALES

INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes
o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas.

Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad.
También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de
correo electrónico.

ENTORNO DE TRABAJO EN WORD

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

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La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando
con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen
utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las

opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la
última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es
importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuente cuando
trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se
organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la

ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la
ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño
real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja
tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas
y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si
hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

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LA CINTA DE OPCIONES

Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeño botón en su esquina

inferior derecha. Este botón abre un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas
con el grupo en cuestión. En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado en el botón que abre
el panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo Fuente, y así
consecutivamente.

Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que
consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
ficha Herramientas de tabla no estará visible de entrada, únicamente se mostrará si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.

Ésta función permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta.

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En las últimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más
espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer
clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma
de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior .

La ficha Archivo

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La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué?

Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y

tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al
archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones,
es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Backstage.

De hecho, su estructura es algo distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar aparte.
Observarás que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Están situadas en forma de menú vertical. Esta pestaña equivalía al
botón Office en la versión Word 2007, y en versiones anteriores era el menú Archivo. Es decir,
en Word 2010 hemos vuelto a sus orígenes, pero con un diseño mejorado.

Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También
puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la
aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

- Comandos inmediatos.

Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos, aunque también pueden mostrar un
cuadro de diálogo que nos pide más información para realizar la acción.
Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un pequeño recuadro azul que no
ocupa todo el ancho del menú.
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Algunos ejemplos son los comandos Abrir, Cerrar, Guardar como, Opciones y Salir.

- Opción que despliega una lista de opciones.

Se reconocen porque al pasar el cursor sobre ellos, se dibuja un recuadro azul que ocupa todo
el ancho del menú. Al hacer clic, quedan coloreados con un azul más intenso, de forma que
sepamos qué información se está mostrando en el panel situado justo a la derecha.

Algunos ejemplos son los comandos Información, Reciente o Imprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic sobre otra pestaña o pulsar la tecla ESC.

AYUDA DE WORD

Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.

 Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la
zona superior derecha .
 Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
 También, como ya has visto, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.

Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una ventana
como la de la imagen.

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En ella encontrarás un menú superior con diversos botones

.

- Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y Actualizar. Y la opción para volver
a la página de Inicio.

- Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar tamaño de fuente, que te ayudará a
ver más grandes (o pequeñas) las letras de la documentación.

Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de explorar el contenido de la
documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos mostrará
una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a
la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos disponibles en una especie de
índice que se mostrará en un panel lateral.
3.

CONOCIENDO WORD
Con el ánimo de conocer un poco más sobre el manejo adecuado de Word, se recomienda la
lectura de los siguientes documentos que pueden ser descargados dando Ctrl + Clic sobre cada
uno de ellos:

Configurar un Documento
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El Formato en un Documento
Pasos para generar un Primer Documento

LA CARTA

Para realizar la carta, deben tomarse en cuenta los siguientes pasos:

//Datos de la Ciudad del Remitente

1. Ciudad y fecha
2. Dar de 4 a 6 enter

//Datos del Destinatario

3. Tratamiento
4. Nombre del destinatario
5. Cargo
6. Empresa
7. Dirección
8. Ciudad
9. Dar 3 enter

//Asunto de la Carta
10. Escribir la palabra asunto, luego de 2 puntos escribir máximo 5 palabras
11. Dar 2 enter

//Saludo de la carta
12. Saludo (Es opcional, por ejemplo; Cordial Saludo, )

//Mensaje de la carta
13. Mensaje (Desarrollo del Asunto planteado previamente)

//Forma de terminar la carta

14. Despedida (si es una sola palabra se le coloca coma, si es una frase se pone punto)
15. Dar de 4 a 6 enter

//Datos del Remitente

16. Se coloca el tratamiento abreviado del remitente seguido de punto y a continuación el
nombre del remitente.
17. Se coloca el cargo del remitente.
18. Dar 3 enter

//Líneas Opcionales
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//Línea Opcional de Anexos

19. Si hay anexos se coloca la palabra anexos seguida de 2 puntos, luego en letras se escribe
cuantos documentos se van anexar a la carta y entre paréntesis se coloca el número de
hojas que suman todos los anexos
20. Dar 2 enter

//Línea Opcional de Copia

21. Con copia escrita de forma abreviada CC, donde se especifica el tratamiento, el nombre,
y el cargo de una tercera persona mencionada en la carta.
22. Dar 2 enter

//Línea Opcional de Transcriptor

23. Se coloca el nombre del transcriptor (si es mujer, se coloca el nombre y la letra inicial del
apellido en mayúscula, si es hombre se coloca la letra inicial del nombre, en mayúscula
seguida del apellido)

Configuración del documento

1. Dar control e para seleccionar todo el documento.

2. Cambiar tipo de letra a Arial.
3. Cambiar tamaño de letra: 12.
4. Asignar interlineados: 1, Sin espacios antes y después de párrafo.
5. Asignar márgenes:

Superior: 3
Inferior: 3
Izquierda: 4
Derecha: 3

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Lo primero es hacer una carta comercial, ya le adjunto los pasos que se usaron en la clase para
realizarla.

Luego de ello, deberá realizar en Excel una tabla con los siguientes nombres de columna:

Tratamiento
Nombre
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Cargo
Empresa
Dirección
Ciudad

Llena la tabla con al menos siete registros (filas de datos) de nombres y datos inventados.

Guarda el libro de Excel como libro de Excel 97-2003, y luego lo cierra.

Entonces, teniendo abierta la carta que ya debió haber redactado, procedemos a generar la
combinación, bueno.

Una vez estando el libro de Excel cerrado, y la carta abierta, debe ir al menú correspondencia y
dar clic en iniciar combinación de correspondencia, allí seleccionará la opción de paso a paso por
el asistente para combinar correspondencia.

Aparece un panel de tareas en la parte derecha del área de trabajo en Word, y nos muestra en
la parte de abajo que deben completarse 6 pasos para lograr combinar.

En el primer paso deja seleccionada la opción de carta. Clic en Siguiente (de la parte de abajo)
para ir al paso dos.

En el segundo paso seleccione utilizar el documento actual. Clic en Siguiente (de la parte de
abajo) para ir al paso tres.

En el tercer paso dar clic en utilizar una lista existente, y en la parte de abajo dar clic en Examinar.
Aparecerá una ventana de dialogo, en donde deberá buscar el libro de Excel que creo antes de
empezar la combinación, y que guardo como tipo 97 - 2003.

Aparece otra ventana de dialogo donde selecciona la hoja del libro de Excel en donde están
almacenados los datos.

Da doble clic sobre la hoja, y aparece una nueva ventana de dialogo, en la que dará clic en
Aceptar para cargarla al proceso de combinación.

En este paso debe aparecer el nombre de la hoja y el libro de Excel en el paso tres del panel de
tareas.

Se da clic en siguiente y llega al paso cuatro.

En el paso cuatro, se reemplaza el tratamiento de la carta por el tratamiento de la base de datos

de Excel (tabla cargada en el paso tres).

Entonces, debe borrar el tratamiento de la carta, y en ese mismo lugar dejar el punto de inserción
(barrita negra que se mueve), luego ir al panel de tareas de la combinación y dar clic en más
elementos, allí aparecerá una ventana de dialogo en la que selecciona tratamiento, presiona el
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botón de insertar y luego el botón de cerrar. De esta manera, deberá aparecer la palabra
tratamiento en el documento de la siguiente forma: <<Tratamiento>>

Las acciones que realizó en el paso cuatro con respecto al tratamiento, debe repetirlas con los
demás campos; nombre, cargo, empresa, dirección y ciudad.

Luego da clic en siguiente y llega al paso cinco, allí sólo observará con las flechas que se
encuentran en la parte superior, como quedará cada carta correspondiente a cada registro de la
tabla de Excel.

Clic en Siguiente (de la parte de abajo) para ir al paso seis.

Seleccionar Cartas Individuales, y en la ventana de dialogo que aparece, seleccionar Todos y dar
clic en Aceptar.

De esta manera finaliza la combinación de correspondencia, y mostrará su resultado en un nuevo

documento llamado Cartas 1.

y Listo, Cartas 1 es el resultado que se esperaba alcanzar.

LISTAS AUTOMATIZADAS EN WORD

TABLA DE CONTENIDO

Para obtener la Tabla de contenido:

1. Se da clic sobre el primer título del primer tema.

2. En el menú inicio en la sección de estilos se selecciona Titulo 1, y luego se le da clic

derecho y se elige modificar, de tal manera que aparezca una ventana de dialogo, donde
se coloca tipo de letra, tamaño, color, negrita, centrado,... Y en la parte de abajo se
selecciona la opción Actualizar Automáticamente. Luego se presiona Aceptar.

Verificamos que ese formato haya quedado aplicado al primer título del primer tema.

3. Se da clic sobre el segundo título que pertenece al segundo tema, y luego se da clic sobre
el estilo llamado Título 1 de la sección estilos ubicada en el menú inicio. De esta manera
queda aplicado el formato que ya se había modificado.
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4. Se aplica el mismo estilo Título 1 a todos los demás títulos del documento.

Nota: Título 1 --> hace referencia al título principal en una sección.

Título 2 --> Se aplica a los subtítulos.
Título 3 --> Se aplica a los subtítulos de los subtítulos, y así sucesivamente.

5. Se coloca el punto de inserción en el sitio donde se quiere generar la tabla de contenido

automática. (El punto de inserción es la barrita negra que a toda hora se está moviendo
dentro del documento, y que marca las posiciones de los objetos y textos dentro del mismo
documento).

6. Clic en el menú Referencias.

7. Clic en la Opción Tabla de Contenido, y en el menú desplegable se elige: Tabla Automática

1 o Tabla Automática 2.

8. Debe aparecer la tabla de contenido, que también funciona como hipervínculos internos,
es decir, se da Ctrl + Clic sobre uno de los títulos o subtítulos que aparecen en ella y el
mismo programa lleva el punto de inserción a ese sitio dentro del documento.

LISTAS DE IMÁGENES

1. Se da clic sobre la imagen.

2. Clic en el Menú Referencias.

3. Clic en la Opción Insertar Título.

4. Aparece una ventana de diálogo, y en ella se debe elegir el rotulo que se quiere aplicar a
la imagen, en caso de que ninguno de los que allí se muestran se ajuste a lo que se quiere
colocar, entonces se da clic en el botón Nuevo Rotulo, y en la pequeña ventana de diálogo
que aparece, se coloca el rotulo que tendrán las imágenes. Y Aceptar para que se devuelva
a la primera ventana de diálogo, en la cual deberá elegirse la Posición en donde aparecerá
el nombre de la imagen, por lo general es debajo de la selección. Luego, en el cuadro de
texto de la sección de título se coloca un punto se da un espacio y se escribe el nombre
de la imagen. Por último se da clic en Aceptar.

5. Se selecciona la segunda imagen que se encuentra en el documento, se da clic en el menú

Referencias y se elige la opción Insertar Título, aparecerá la misma ventana de diálogo

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que apareció la primera vez y en ella, en el cuadro de texto de Título se coloca un punto
se da un espacio y se escribe el nombre de la imagen. Por último se da clic en Aceptar.

6. Realizar el paso 5 para todas las imágenes que estén en el documento.

7. Colocar el punto de inserción en la parte del documento donde se quiere generar la Lista
de Imágenes, y dar clic en el menú Referencias y elegir la opción Insertar Tabla de
Ilustraciones, aparece una ventana de diálogo en la que se debe verificar que en la
Etiqueta aparezca el nombre que se asignó al rotulo en el punto 4, y luego se elige el
formato que tendrá la lista.

8. Clic en Aceptar. Aparece una lista de los nombres de las imágenes, que también funciona
como hipervínculos internos, es decir, que dando Ctrl + Clic sobre alguno de los nombres
de las imágenes, el punto de inserción quedará puesto en la imagen que se eligió.

LISTAS DE TABLAS

Este tipo de listas, se trata de la misma manera que la lista de imágenes, sólo que el rotulo será
Tabla. Y para seleccionar toda la tabla se debe dar clic sobre el icono que aparece en la parte
superior izquierda de la tabla (se asimila a cuatro flechitas).

ÍNDICE

Recomendación: Antes de generar el índice, es necesario guardar el documento que se está

trabajando, ya que consume recursos de memoria y suele bloquear el programa. Y cada cinco
palabras marcadas, guardar el documento.

1. Seleccionar una palabra.

2. Ir al menú Referencias.

3. Clic en la opción Marcar Entrada.

4. Aparece una ventana en la que sólo debe darse clic en el botón Marcar Todas.

5. Clic en el botón cerrar de dicha ventana de diálogo.

Importante: No asustarse por que el documento se parametriza, y aparecen iconos o símbolos

que hacen parecer que el documento se dañó, no es cierto, pues esta es la forma en la que el
programa de Word reconoce cada posición dentro del documento.

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6. Seguir realizando los anteriores cinco pasos con las demás palabras que se consideren
importantes dentro del documento.

7. Cuando ya se ha terminado de marcar las palabras, se posiciona el punto de inserción en

el sitio donde se generará el Índice, y se da clic en la Opción Insertar Índice que está en el
menú Referencias, allí elegir el formato que se quiere aplicar a la lista y luego clic en
Aceptar. De esta manera aparecerán organizadas de manera alfabética todas las palabras
marcadas.

8. Ir al menú Inicio, y seleccionar la opción mostrar todo (tiene la apariencia de una "P" rellena
e invertida. Así quedará nuevamente normal el documento.

9. Listo.

PLANTILLAS EN WORD

Buscar y aplicar una plantilla

Word 2010 le permite aplicar plantillas integradas, aplicar sus propias plantillas personalizadas y
buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia
selección de plantillas conocidas de Word, entre ellas currículos vítae básicos, currículos vítae
específicos del trabajo, agendas, tarjetas de presentación para impresión y faxes.

Para buscar y aplicar una plantilla en Word, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
3. Para usar una de las plantillas integradas, haga clic en Plantillas de ejemplo, haga clic en
la plantilla que desee y luego en Crear.
4. Para volver a usar una plantilla usada recientemente, haga clic en Plantillas recientes,
haga clic en la plantilla que desee y luego en Crear.
5. Para usar su propia plantilla creada previamente, haga clic en Mis plantillas, haga clic en
la plantilla que desee y luego en Aceptar.
6. Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en la
categoría de plantilla que desea, en la plantilla que desea y haga clic en Descargar para
descargar la plantilla de Office.com en su equipo.

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NOTA: También puede buscar plantillas en Office.com desde Word. En el cuadro Buscar
plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en
el botón de flecha para comenzar a buscar.

NORMAS ICONTEC

La realización de un texto de índole académica exige el uso de fuentes de información acordes

al tema a desarrollar en el escrito. Además de tener en cuenta la presentación del documento,
pues debe seguir pautas que se establecen a partir de la norma que se deba emplear. Existen
diferentes normas de publicación, entre ellas están las regidas por el Instituto Colombiano de
Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC. Dicha entidad de carácter privado, sin ánimo de
lucro, tiene por misión brindar soporte y desarrollo al productor, además de ofrecer protección al
consumidor. Al ser una institución en evolución, las normas están sujetas a ser actualizadas
permanentemente con el objeto a que respondan en todo momento a las necesidades y
exigencias actuales. Dichas normas están dirigidas a autores, editores y usuarios en general, que
compilan referencias para una bibliografía, incluye citas en el texto correspondiente y referencias
al material publicado.

Es de suma importancia resaltar que las normas ICONTEC son normas estrictas, cuyo contenido
presenta los requisitos para presentar adecuadamente un trabajo escrito, al hacer énfasis en los
aspectos formales de presentación.

COPIAS DE SEGURIDAD EN LA WEB

Las copias de seguridad en la nube ofrecen una alternativa de copia de seguridad en cinta para
el transporte físico de cintas para un almacenamiento externo de datos de copia de seguridad.

Hoy en día, cualquier administrador debe prever en su plan de copias de seguridad un medio de
almacenamiento de datos en el exterior para protegerse así contra cualquier tipo de siniestro o
robo.

CORREO ELECTRÓNICO

HOTMAIL

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Pasos para adjuntar un archivo al email:

1) Abrir Hotmail desde la página principal:

www.hotmail.com.

Acceden a su cuenta con su nombre de usuario y contraseña.

2) Seleccionar la opción Nuevo, para comenzar a redactar un email nuevo.

3) Escribimos la dirección de email a quien le queremos enviar el correo.

4) Escribimos el Asunto del Mensaje.

5) Finalmente, hacemos clic en Insertar  Archivos como datos Adjuntos, elegimos Archivo.

6) Y aparece una ventana como la siguiente, en donde deberá buscarse y seleccionar el

archivo que se quiera adjuntar al mensaje.

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7) Una vez se encuentre el archivo debe darse un clic sobre él y luego en Abrir.

8) Se espera hasta que suba el archivo.(Aparece de esta manera: “cargando…”).

9) Una vez terminado todo este proceso, el mensaje ya está listo para enviarlo.

10) Se escribe el mensaje como tal en el espacio destinado para ello, y si se requiere se aplican
las opciones de formato que presenta el editor.

11) Se dá clic en Enviar.

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 GUIA DE CLASES

Código: F-FDD-06 Versión: 01 Fecha: 22/04/2017

TALLERES

TALLER Nº1 – COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

1. Redactar una carta relacionada con: Solicitud Préstamo de Auditorio, en donde el

escenario sea un salón social y el evento a realizar sea el lanzamiento de una nueva línea
de perfumes.
2. Con base en la carta realizada, generar la combinación de correspondencia para mínimo
10 registros.
3. Hacer un folleto sobre; Servicio al Cliente, Técnicas de Oficina, Clima Organizacional, Ética
Profesional, entre otros.

TALLER Nº2 – PROYECTO EDUCATIVO APOYADO EN LAS NORMAS ICONTEC Y LISTAS

AUTOMATIZADAS DE WORD

Iniciar un proceso de investigación sobre la influencia de las Tecnologías de Información

y Comunicación en los procesos administrativos, a dicho proyecto aplicar:
a. Las Normas ICONTEC.
b. El tema de listas automatizadas para generar la tabla de contenido, listas de
imágenes, listas de tablas e índice.
c. Generar un folleto mediante la utilización de una plantilla de Word, en donde se
presente de manera resumida la investigación que se realizó.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

CIBERGRAFIA
http://www.arkeia.com/es/solutions/backup-to-cloud#sthash.FYYgcJma.dpuf
http://es.wikihow.com/empezar-a-usar-Dropbox
http://www.quiminet.com/articulos/las-normas-iso-9000-y-su-base-documental-4251.htm
http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=84:norma-
icontec&catid=45:referencias-bibliograficas&Itemid=66#libros
http://www.mundonets.com/files/normas-icontec-version-2.pdf
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/que-es-word-HA010265951.aspx
http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm

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