Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Documento de Síntesis
Marzo de 2004
INDICE
A. Introducción........................................................................... 2
C. Metodología de la Investigación............................................ 8
D. Síntesis de Resultados:
G. Conclusiones...................................................................... 174
El Sector del Telemarketing facturó en el año 2000 la cifra de 606 millones de euros, lo
que supone un 39,7% más que en el ejercicio anterior. En el año 2001 se facturaron 662
millones de euros (un 9,2% más que en el año 2000). En cuanto al volumen de empleo,
el número de empleados del sector asciende a 60.000 personas, existiendo en España
unas 1.500 empresas del sector.
Es objetivo, por tanto, conocer un sector cuyos datos desagregados por Telemarketing a
terceros, es prácticamente, desconocido.
Con respecto a las características ocupacionales del Sector, el principal objetivo del
estudio es abordar los motivos de la alta rotación existente, recuperar la dignidad y
proyección del futuro/a teleoperador/a, además de conocer las demandas de los
trabajadores en cuanto a las diferentes características de su entorno, y “cuidar” un sector
cuyo perfil laboral es el de la “mujer universitaria que comienza en el mercado laboral y
utiliza el Telemarketing como primer empleo” y el de la “mujer que retorna al mercado
laboral”.
Por último, se ha analizado el sector desde el punto de vista formativo, para lograr una
Formación Continua eficaz y vinculada a las características de continente y contenido
del sector, a las características ocupacionales de su población laboral y acorde con los
cambios, competitividad y rapidez de la que esté compuesta su estructura económica y
empresarial.
OBJETIVOS ES PECIFICOS
Investigación primaria
primaria Invest igaci ón primaria
Investigación primaria Investigación primaria
primari a
Vaciado
Vaci ado Documental sobre gerent
gerentes,
es, expertos
sobre empresas
sobre empresas sobre
sobre trabajadores
trabaj adores
demandantes de
demandantes de empresas de sectori ales
sectorial es y responsables
responsabl es
Análisis
An álisis Inf
In formación
ormació n servicios telemarketing
servicios t elemarketing telemarketing
telemarketing de
de formación
formación y empl
empleo
eo
recopilada
recop ilada del
del sector
sect or del
del
Realización de Realización de telemarket ing
telemarketing
11.7
.71111 encu
encuestas
estas a empr
empresas
esas 1.251 encuestas personales
per sonales
pertenecientes
pertenecien tes aa las
las a trabajadores
tr ab ajado res ddee empr
empresas
esas
RRealización
ealización de
de 16 entrevistas
activ idad es con
actividades co n mayo
mayorr de telemarketing en profun didad aa gerentes,
d eman daa de servicios
demand serv icios dede profu ndidad geren tes,
rrespo
esponnsables
sables de formación y
telemar keting
telemark eting
Realización de 88 ggru
rupos
pos ddee empleo, y expertos
exp er to s secto
sectoriales
riales
discusió n con
discusión trabajadores
co n trabajador es de
de
empr
emp resas
esas de Telemarketing
Realizació
Realizaciónn ddee 6633 oobbserv
servaciones
aciones
d ir ectas so
directas sobbre
re los
los ppuestos
uestos ddee
trabajo
tr ab ajo de Teleoperado
Teleop eradorr/a /a
Informe Documental
Informe Documental Estudio
Estudio de la
la Demanda Estudio
Estudio de la Oferta
Oferta
Realizaci ón de
Realización de 11 grupo
grupo de
expertos con 7 asi
asistentes
st entes
ESTUDIO
ESTUDIO DE
DE “ANÁLISIS DEL
DEL SECTOR DEL TELEMARKETING”
TELEMARKETING”
La Fase Analítica, que culmina y produce como resultado principal este Informe de
Síntesis, presenta una serie de actividades diferenciadas, que podrían resumirse en la
elaboración de resultados sintéticos, su validación y la argumentación de propuestas de
actuación.
De manera más detallada, estas tres etapas se dividen en una serie de tareas específicas:
Valoración de resultados
Identificación de problemáticas y factores clave sobre los que se debería incidir
Posibles medidas de actuación
Durante la reunión, cuya duración superó las tres horas, se dio cobertura a los diferentes
temas tratados y se extrajo la información necesaria para la elaboración de las
propuestas de actuación.
5. Análisis de la información.
Conceptos clave
Telemarketing
Aquella actividad que, ejercida por vía telefónica, por medios telemáticos, por
aplicación de tecnología digital o por cualquier otro medio electrónico, se dirige a la
promoción, difusión y venta de todo tipo de productos o servicios, realización o emisión
de entrevistas personalizadas, recepción y clasificación de llamadas y contactos con
clientes en entornos multimedia, y los diferentes servicios de atención a clientes. (II
CONVENIO COLECTIVO DE TELEMARKETING 2000-2003).
Call-Center
Contact-Center
1
www.c allcenternews.c om
2
Call Centers 2001
3
Todos los derec hos de estos contenidos están r eser vados.
IMPROVEN CONSULTORES, www.improven-cons ultores.c om
Para cuantificar la dimensión del sector desde la fuente censal sería necesario recurrir,
cuanto menos, a la agregación de datos referidos a varias categorías de actividad, y
posteriormente extraer, en cada una de ellas, la fracción perteneciente a la actividad del
Telemarketing a terceros. La conclusión a esto, no podría ser otra que, no se puede
dimensionar el sector objeto de estudio a partir de datos censales oficiales.
España aparece como uno de los mercados más jóvenes de Europa en este punto, con
gran potencial de crecimiento permanente en los próximos años. Distintos estudios
muestran que en 1999 existían unos 1.000 Call-Centers en España y se espera un
crecimiento anual que va desde un 21% en 2001 a un 15% en el 2005, lo que supone
unos 1.440 Call-Centers a finales de 2001 y unos 2.645 para el año 2005.
3000
2500
2000
1500
1000
500
0
2000 2001 2002 2 003 2004 2005
Grandes empresas:
Con un amplio intervalo de empleo que va de los 300 trabajadores a los 1000
puestos de trabajo.
M edianas empresas:
Pequeñas empresas:
Situación económica
El Sector del Telemarketing facturó en el año 2000 la cifra de 606,74 millones de euros,
lo que supone un 39,7% más respecto al ejercicio anterior. En el año 2001 el sector
facturó 662,35 millones de euros (un 9,2% más que en el año 2000). A continuación se
muestra la evolución de la facturación del sector:
Exógenos:
Endógenos:
Según la AEM T, el Sector del Telemarketing ha generado en los últimos años más de
70.000 puestos de trabajo y lo ha hecho en segmentos de población castigados por el
paro, como son los jóvenes y las mujeres.
120
100
80
60
40
20
0
199 9 2000 2001 2002 2003 2004 2005
Aunque hay que tener en cuenta, que a medida que las empresas vayan completando sus
instalaciones, el mercado de este sector irá descendiendo pasando de un crecimiento
anual cercano al 25% en el año 2001 a un 13% en el año 2005.
Tabla 5. Facturación de las empresas del sector por tipo de empresa demandante.
Si se tiene en cuenta el tipo de servicios que más solicitan las empresas, encontramos
que demandan con bastante mayor frecuencia los servicios de Call-Center, dato que
confirma la opinión de los expertos del sector en cuanto a que la investigación de Call-
Center con Internet se encuentra en sus primeros pasos.
Ö Los motivos principales aducidos por las entidades para contratar los servicios de atención,
son los costes de personal (25,3%) y la mayor eficacia atribuida a los servicios externos
(20%).
Ö Las empresas de menor tamaño son las menos proclives a la implantación de estas
estructuras (62,2%).
Ö El 52% de las entidades que manifiesta la intención de conformar una estructura de
servicios de atención, requiere asesoramiento externo para desarrollar el proyecto.
Ö Los temas principales sobre los que se manifiesta la necesidad de asesoramiento son las
cuestiones relativas a Tecnología e Infraestructura (32,8%) y a la Formación del personal
del centro (26,7%).
Ö Los servicios planteados de nueva creación se establecen de manera permanente en la
mayoría de los casos (88,5%).
Ö Las empresas grandes son las más propensas a la externalización de los servicios de
atención.
Ö Los centros de atención previstos se gestionan internamente por la entidad en el 58,2% de
los casos. La gestión externa (mixta o global) se da en el 21,1% de los proyectos.
Ö Los aspectos que desde las diferentes entidades se consideran determinantes de la calidad
de los servicios de atención son la cualificación del equipo humano (31%) y la
infraestructura y medios técnicos disponibles (26,1%).
Ö Entre los principales fenómenos que actualmente afectan a las empresas son la
Incorporación de nuevas tecnologías (67,4%), la Implantación de sistemas de prevención
de riesgos laborales (62,1%), la Adaptación a normativas específicas del sector (57,4%) y
el lanzamiento de nuevos productos y/o servicios (50,8%).
Ö Las cualidades o características que se requieren en mayor medida al personal de los
servicios de atención son la capacidad para ofrecer un trato amable al usuario (31%) y la
posesión de experiencia en el producto o servicio que se presta (18,4%).
Ö La orientación de los contenidos formativos dirigidos a los trabajadores de los servicios de
atención deben contemplar, desde las manifestaciones recogidas, lo específico del servicio
concreto (35,2%) y la tarea de atención al cliente en general o entendida globalmente
(32,1%). La formación en tecnologías asociadas al centro de atención se alude en el 26,3%
de los casos.
1. Asimilación de la demanda
Demanda manifestada por una entidad cliente que solicita los servicios de la empresa de
Telemarketing
Ö Briefing cliente.
Ö Análisis de la oferta.
Ö Redacción de un proyecto - oferta detallada -.
Ö Reclutamiento.
Ö Formación.
Ö Organización temporal de procesos.
Ö Organización seguimiento.
Ö Desarrollo de la actividad.
Ö M antenimiento técnico.
Ö Seguimiento y control.
Ö Reporte y evaluación.
Ö Adaptación.
Ö Venta/promoción producto.
Ö Consultas/reclamaciones/transacciones sobre producto.
Ö Servicio post-venta.
Ö Consulta información general.
Ö Consulta profesional especializada.
Ö Gestión y tramitación (servicios públicos).
Ö Emergencias y teleasistencia.
Ö Soporte tecnológico/Help Desk.
Ö Cobros/Impagos.
Ö Gestión integral pedidos/Fullfilment.
Ö Investigación/sondeos/encuestas.
Figura 4. Gráfico resumen del proceso productivo y las actividades principales realizadas
Incremento de la interactividad con el cliente por medio del uso de los nuevos
canales provistos desde Internet (e-mail, chat, páginas web, sistemas multimedia,
etc.) a la telefonía móvil.
Impacto:
Desde el punto de vista normativo destacan dos áreas de regulación que afectan a las
empresas:
Calidad
Impacto:
Medio Ambiente
Las inversiones realizadas por las empresas del sector en los últimos años han mejorado
la repercusión que podía tener la actividad en el medio ambiente debido a los siguientes
cambios:
Impacto:
Las oportunidades de desarrollo pueden encontrarse en el servicio a PYM ES, entre las
que se comienza a extender el fenómeno del outsourcing, existiendo una mayor afinidad
y sensibilización a los problemas propios de entidades de menor dimensión.
Las PYM ES en este sector no parecen estar evolucionando a igual ritmo que las grandes
empresas en los siguientes puntos:
La situación de las PYM ES no está del todo clara. Han sufrido procesos de absorción
por parte de empresas más grandes o han quedado acotadas sus áreas de actividad a la
televenta en donde las inversiones tecnológicas son más reducidas.
También suelen ser subcontratadas por compañías más grandes cuando se producen
picos de trabajo o su actividad se orienta a unos pocos clientes.
Contratación temporal.
Reconocimiento de la cualificación.
Enfoque de la formación.
Las grandes cuentas de los grandes clientes, tenderán a llevar una relación más
estable limitándose la infidelidad crónica motivada sólo por una cuestión de costes
comparativos, lo que repercutirá positivamente en la estabilidad laboral de una parte
importante de los trabajadores.
• Técnicos (Grupo profesional B). Está constituido por las personas que
para el desarrollo de sus funciones deben tener una cualificación
profesional en las técnicas propias del trabajo especifico que desarrollen.
Se incluyen en este grupo los titulados superiores, titulados medios y el
personal en prácticas.
Por tanto, para el presente estudio se ofrece una estructura de ocupaciones para el
sector, resultado de la abstracción y comparación de los esquemas variables detectados,
muy vinculados a la dimensión empresarial (plantilla, facturación, servicios prestados,
etc.).
El “personal de estructura”, está integrado por todas aquellas personas cuyas funciones
se centran en atender y ejecutar actividades de gestión internas dentro de la
organización de la empresa y que son de permanente necesidad para la misma; el
“personal de operaciones” queda integrado por aquel personal que realiza su trabajo en
las campañas y/o servicios que se conciertan por las empresas de Telemarketing para un
tercero.
PUESTOS / OCUPACIONES
Teleoperador/a
Directores de Area.
Técnicos de Area.
Técnico Informático.
Técnico Administrativo.
ASIMILACIÓN C.N.O. 94
OCUPACIÓN
G rupo prof esional Denominación prof esional
Técnicos de área (RRHH, Grupo D: Profesiones asociadas a 202 "Matemáticos, actuarios, estadísticos y
Marketi ng, Calidad, etc.) titulaciones de 2º y 3er ciclo uni versitario y asimilados"
afines
242 "Economistas"
Grupo E: Profesi ones as ociadas a una 262 "Profesionales asociados a una titulaci ón
titulación de 1er ciclo uni versitario y afines de 1er ciclo uni versitario en matemáticas,
estadística y asi milados"
Grupo F : Téc nicos y profesi onales de 332 "Repres entantes de c omercio y técnicos
apoyo de venta"
Grupo E: Profesi ones as ociadas a una 263 " Profesionales de ni vel medio de
titulación de 1er ciclo uni versitario y afines informática”
242 “Economistas”
Grupo F : Téc nicos y profesi onales de 341 “Profesi onal es de apoyo de la gestión
apoyo administrati va, con tareas administrativas
generales”
Grupo G: Empleados de tipo administr ati vo 401 “Auxiliares c ontables y financier os”
Directores de área Grupo A: Dirección de las Administraciones 113 “Dirección de áreas y departamentos
Públicas y de empres as de 10 y más Especializados”
asalariados
Para ilustrar la diversidad del rango estructural del empleo en las empresas de
Telemarketing, se exponen dos organigramas que representarían los polos de la
tipología empresarial, desde las entidades de mayor complejidad y tamaño, hasta las
explotaciones más reducidas.
Volumen de empleo
Grafico 3. Edad
0 ,2 6%
55 o más 0,89%
3,83 %
4 5-55 años N s/Nc
3 6-44 años
9,58% < 2 5 a ños
27,20 %
2 5-35 a ños
58,24 %
35,0%
30,7%
30,0%
25,0% 23,8%
20,0%
17,8%
16,3%
15,0%
10,0%
5,9%
5,1%
5,0%
0,4%
0,0%
Estudios Estudios Es tudios FP I o modulo FP II o modulo Estudios Es tudios
primar ios sin primarios secundar ios: de formación de de formación de medios s uper iores
c ompletar BUP,COU grado medio o grado superior universitarios universitarios
equiv alente o equivalente
Ide ntifica r y di agn osticar la n ecesi dad o la incid enci a del cl ien te /u suari o 1 2,0%
R eal izar ll amad as para e sta ble cer c ontacto con el cl ien te 1 1,1%
Asesora r a l usu ario/cli ente fuera d e los pro cedimi ento pa ra resol ve r su s
9 ,4 %
n ecesi dad es
R egi strar y veri fi car los d atos d e la ge sti on rea lizad a en l os so portes
8,7%
ade cua das
Ns /N c 0 ,5 %
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Teleoperadores del
sector en el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC,
portátil) (44,7%) y el Hardware telefónico (teléfono fijo, móvil) (40,5%).
Ö Entre los aspectos que han ocasionado cambios en los puestos de trabajo de los
Teleoperadores del Sector del Telemarketing, destacan la incorporación de nuevos equipos
o tecnologías y los cambios organizativos en su departamento (15,1% y 12,2%,
respectivamente).
Ö Entre los Teleoperadores que han advertido cambios en el puesto de trabajo causados por
los aspectos citados anteriormente, el 30,4% percibe que los equipos que manejan son los
que han cambiado en mayor medida, mientras que el 22,3% piensa que son sus funciones
y tareas las que han variado,
El 55,5% de los directivos o responsables de las empresas del sector, opina que el
número de puestos creados de Teleoperador/Teleoperador Especialista aumentará en los
próximos tres años, y tan solo el 5,6% considera que dicho número disminuirá.
(Fuente: Estudio cuantitativo sobre la demanda).
La demanda de los trabajadores para este puesto parece ser alta manteniéndose
básicamente las exigencias del perfil antes apuntadas. Se encuentran en expansión
aquellos perfiles más flexibles y cualificados y en franca recesión el de aquellos
trabajadores a los que no se les exigía ningún tipo de formación previa ni siquiera
conocimientos de informática.
- …en el futuro irá a más, estaremos con una televisión, una cámara,
será un trato más directo, mas personal.
- Sí, a la gente le gusta el trato personal.
- Todo el mundo, muchas empresas usan el Telemarketing, no te puedes
ni imaginar, nos ponemos el disfraz y ahora somos de la Cruz Roja y
mañana de Audi, todos, todos. (G.D.3)
Teniendo en cuenta la opinión de los trabajadores, cabe destacar, que más de la mitad de
los Teleoperadores/Teleoperadores Especialistas (56,3%), afirma que en ningún caso les
gustaría desarrollar su carrera profesional de forma permanente en ésta actividad,
mientras que, tres de cada diez continuaría en su actividad sólo si se mejorase las
condiciones laborales (27,8%). (Fuente: Estudio cuantitativo sobre la oferta).
Volumen de empleo
La ocupación de Gestor Telefónico podría llegar a representar más del 40% en los
próximos años.
Gráfico 6. Edad
0 ,8 1%
5 5 o má s 2,43 %
2,02%
4 5-55 años Ns/Nc
22,67 %
36-4 4 años < 25 años
1 1,34%
25 -35 a ños
6 0,73 %
30,0%
26,7%
25,0% 24,3%
20,2%
20,0%
17,0%
15,0%
10,0%
6,5%
4,9%
5,0%
0,4%
0,0%
Estudios Estudios Es tudios FP I o modulo FP II o modulo Estudios Estudios
pr imarios sin primar ios secundarios: de formación de de form ación de medios superiores
completar BUP,COU grado m edio o grado super ior univers itarios universitarios
equiv alente o equivalente
Ö Las actividades actuales de los Gestores Telefónicos, son muy variadas y dispersas,
siendo la consulta/reclamaciones o transacciones sobre los productos la mencionada en
mayor medida (72,5%), seguida de la consulta de información general (37,7%), y venta y
promoción de productos (30,4%).
Ö El 72,9% de los Gestores Telefónicos del Sector del Telemarketing, no ha realizado
funciones diferentes a aquellas por las cuales fue contratado. Mientras que, el 27,1%
afirma haber llevado, actividades distintas a las fijadas en su contrato actual.
In fo rmar y o fre cer al cli ente lo s se rvi cio s y prod uctos 12,1%
Id entifica r y dia gno sti car la ne cesid ad o la i ncid enci a del cli ente/usu ario 11 ,9 %
Esta bl ecer con tactos p ara recla ma r deu das/pa gos 7,7%
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Gestores Telefónicos
en el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC, portátil,
etc.) mencionado por 44,1% de encuestados, el Hardware telefónico (teléfono fijo, móvil,
etc.) nombrado por el 37,5% del personal, seguido del Software de gestión telefónica
(7,6%).
Ö Entre los aspectos que han ocasionado cambios en los puestos de trabajo de los Gestores
Telefónicos del Sector del Telemarketing, destacan los cambios organizativos llevados a
cabo en su departamento y la incorporación de nuevos equipos o tecnologías (23,3% y
22,5%, respectivamente).
Ö El 28,7% de los Gestores Telefónicos percibe que sus funciones y tareas es el aspecto que
ha cambiado en mayor medida en su puesto de trabajo, mientras un 27,8% afirma que los
equipos que manejan han sufrido cambios a consecuencia de los procesos descritos.
Las mujeres representan la mayor parte del empleo, conjugando edades jóvenes y
estudios medios o superiores.
La preocupación de los clientes-empresa por la imagen de marca que están dando los
Gestores a sus clientes finales más allá de su eficacia cuantitativa en el desempeño del
trabajo, también irá en aumento.
Volumen de empleo
< 25 a ños
21,54 %
2 5-35 años
70,77 %
40,0%
35,0% 34,0%
30,0% 29,2%
25,0%
20,0%
20,0%
15,0% 13,8%
10,0%
5,0%
1,5% 1,5%
0,0%
Estudios pr imar ios Estudios FP I o modulo de FP II o modulo de Es tudios medios Estudios
secundarios: formación de formac ión de universitarios super iores
BUP,COU grado medio o grado superior o universitar ios
equiv alente equiv alente
Ö El 55,9% de los Coordinadores de las empresas del sector, no realiza ninguna actividad
simultánea al puesto de trabajo que desempeña, mientras que el 26,5% realiza tareas
domésticas o cuidados de niños no compartidas, al tiempo que trabaja en la empresa. Un
14,7% de los trabajadores, también, está realizando estudios académicos.
Ö El 47,7% de los Coordinadores, ha trabajado en empresas de otros sectores: el 36,9%
realizaba funciones distintas a las del trabajo actual y el 10,8% llevaba a cabo funciones
similares a las del puesto actual .
Ö Destaca el 35,4% de los Coordinadores, que ha trabajado siempre en la misma empresa .
Tan sólo el 12,3% ha trabajado en otras empresas del sector.
Ö La contratación indefinida se asocia al 40% de los trabajadores. La mayoría de los
contratos temporales no definen la fecha de finalización.
Ö El 75,4% de los coordinadores posee un contrato de jornada completa.
Ö La jornada de trabajo del 81,5% de los Coordinadores consultados, es estable, es decir,
tienen el mismo horario durante toda la semana, frente al 18,5% del personal Coordinador
cuya jornada es rotativa.
Ö Atendiendo al turno de trabajo ocupado por los Coordinadores, son los horarios de tarde
(entre 15:00 y 24:00 horas), partido (de 9:00 horas hasta las 20:00 horas sin que medie
entre el final de la primera parte y el principio de la segunda más de dos horas) y el de
mañana (de 7:00 horas a 16:00 horas) los que disfrutan en mayor medida (36,9%, 32,3% y
29,2%, respectivamente).
Ö Los Coordinadores que trabajan en las empresas de Telemarketing a terceros, están muy-
bastante satisfechos respecto a las relaciones interpersonales/clima laboral, y la seguridad
laboral, y sus funciones desempeñadas (89,3%, 53,8% y 81,6%, respectivamente).
Ö El 34,2% del personal Coordinador percibe que sus funciones y tareas es el aspecto que
ha cambiado en mayor medida en su puesto de trabajo, mientras un 31,5% afirma que los
equipos que manejan han sufrido cambios a consecuencia de los procesos descritos en el
epígrafe anterior. Por otro lado, el 19,2% de los trabajadores piensa que sus condiciones
laborales han cambiado.
El 44,4% de los directivos o responsables de las empresas del sector opina que el
número de Coordinadores se mantendrá en los próximos tres años, un 22,2% considera
que aumentarán y tan solo el 5,6% piensa que éste número disminuirá. (Fuente: Estudio
cuantitativo sobre la demanda).
Con respecto a sus competencias profesionales van a ser sustancialmente las mismas
aunque el apoyo y la intermediación tecnológica serán mayor. Es previsible una
especialización por áreas de trabajo o sectores aunque sus valores laborales clave no
sean sólo un mayor dominio o conocimiento del área, sino la capacidad de control y
motivación del equipo.
Volumen de empleo
Los nuevos sistemas informáticos de supervisión están permitiendo que los ratios
Teleoperador-Supervisor sean cada vez más altos. La proporción de supervisores en
relación con el volumen de Teleoperadores puede variar del 1% al 10%.
3,58%
3 ,5 7% N s/Nc
45 -55 a ños < 25 años 7,14 %
36-4 4 años
1 0,71%
2 5-35 años
75 ,0 0%
60,0%
50,0%
50,0%
40,0%
30,0%
25,0%
20,0% 17,9%
10,0% 7,1%
0,0%
Es tudios s ec undarios: FP II o modulo de formación Estudios medios Estudios super iores
BUP,COU de grado s uperior o univers itarios universitarios
equiv alente
M ayor estabilidad laboral, aunque también se ven afectados por los vaivenes de la
producción.
Supe rvisar y eval uar di rectamente el tra bajo d e los tele ope rado res 1 0,5%
Moti var y e sti mu lar al e qui po de tel eop erad ores 10,1%
Rep ortar y sol uci onar la s i ncid enci as en el d esarrol lo d e las campa ñas 9,7%
Re coge r i nformaci on de co ntrol sob re el traba jo de lo s tel eop erad ores 9,3%
Dise ñar arg umen ta rios pa ra las di fe rentes campa ñas 8,9%
Organ izar el trab ajo y la j orna da de l os tel eop erad ores 8,5%
Con tro lar el se gui mi en to d e l os proce dimi entos estab leci dos y de la s
5 ,4 %
i nstruccio nes o requ isitos de l a campañ a
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Supervisores del
sector en el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC,
portátil, etc.) mencionado por el 47,5% de los encuestados y el Hardware telefónico
(teléfono fijo, móvil, etc.) nombrado por el 34,4% del personal Supervisor. Son citados en
menor medida el material de oficina, Internet, Software genérico, así como los manuales y
documentación del trabajo que están realizando.
El 38,9% de los directivos o responsables de las empresas del sector considera que el
número de Supervisores se mantendrá estable en los próximos tres años, el 33,3%
piensa que aumentará y tan solo el 5,6% opina que este número disminuirá. (Fuente:
Estudio cuantitativo sobre la demanda).
Todos son gente con carreras y con estudios de algo relacionado, gente
muy preparada, hoy tener un buen supervisor lo es todo, vale mucho y
hay que pagarlo. (E.P.3)
Teniendo en cuenta la opinión de los trabajadores, cabe destacar, que cuatro de cada
diez Supervisores afirma con seguridad que le gustaría desarrollar su carrera profesional
de forma permanente en ésta actividad, mientras que, tres de cada diez continuaría en su
actividad sólo si se mejorase las condiciones laborales. (Fuente: Estudio cuantitativo sobre la
oferta).
Volumen de empleo
1 1,11 %
45-5 5 años 2 2,22%
< 2 5 años
25-3 5 años
6 6,67 %
Ö El 55,6% de los Jefes de Proyecto del Sector del Telemarketing, no ha realizado funciones
diferentes a aquellas por las cuales fue contratado. Mientras que, existe un 44,4% que
afirma haber llevado a cabo a lo largo de su contrato actual, actividades distintas a las
fijadas en su contrato, siendo de categoría superior en su gran mayoría.
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Jefes de Proyecto en
el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC, portátil,
etc.) mencionado por 42,9% de encuestados, y el Hardware telefónico (teléfono fijo, móvil,
etc.) nombrado por el 38,1% del personal Supervisor. Son citados en menor medida,
Internet y Base de datos.
Ö Los Jefes de Proyecto pertenecientes al Sector del Telemarketing, consideran que las
principales habilidades necesarias para desempeñar su trabajo de manera eficiente, son
tanto la organización o capacidad de trabajo de la que dispongan, como la paciencia.
M ayor presencia en las fases del proceso productivo, soportada por las nuevas
herramientas tecnológicas y la presencia creciente del cliente en el seguimiento del
proceso.
Aunque estos dos últimos años ha sido de estabilidad o de un menor crecimiento del
sector, el perfil del Responsable de Servicio, es un puesto que se ha subdividido
especializándose según la sofisticación del servicio ofrecido.
Los servicios o productos dentro de CRM o e-CRM están creciendo y con ellos la
demanda de Jefes o Responsables de Servicio cualificados en estas áreas.
Según la opinión de los trabajadores cabe destacar, que el 44,4% de los Jefes de
Proyecto continuaría en su actividad sólo si se mejorase las condiciones laborales,
mientras que, el 33,3% afirma con seguridad que le gustaría desarrollar su carrera
profesional de forma permanente en ésta actividad. (Fuente: Estudio cuantitativo sobre la
oferta).
Volumen de empleo
2,44 %
4,88 %
4 5-55 a ños 17,07 %
36-4 4 años
< 25 a ños
25-3 5 años
75,61 %
45,0%
40,0% 39,0%
35,0%
31,7%
30,0%
25,0%
20,0%
17,1%
15,0%
9,8%
10,0%
5,0% 2,4%
0,0%
Estudios secundarios: FP I o modulo de FP II o modulo de Estudios medios Estudios superiores
BUP,COU formación de grado formación de grado universitarios universitarios
medio o equivalente superior o equivalente
Ö Entre los Técnicos Administrativos que han advertido cambios en su puesto de trabajo, el
43,6% ha percibido que han sido sus tareas lo que ha cambiado, mientras, el 20,0%
considera que sus condiciones laborales se han modificado y un 16,4% afirma que los
equipos que manejan y su jornada de trabajo ha sufrido cambios.
Según la opinión de los trabajadores cabe destacar, que cuatro de cada diez de los
Técnicos Administrativos (41,4%) afirman con seguridad, que le gustaría desarrollar su
carrera profesional de forma permanente en ésta actividad. M ientras que el 36,6%
continuará en su actividad sólo si se mejorasen las condiciones laborales. (Fuente: Estudio
cuantitativo sobre la oferta).
Volumen de empleo
25-3 5 años
66 ,6 7%
35,0% 33,3%
30,0% 29,2%
25,0%
25,0%
20,0%
15,0%
12,5%
10,0%
5,0%
0,0%
Estudios secundarios: F P II o modulo de formación Estudios medios Estudios superiores
BUP,COU de grado superior o universitarios universitarios
equivalente
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Técnicos Informáticos
en el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC, portátil,
etc.) mencionado por 58,6% de encuestados, el Hardware telefónico (teléfono fijo, móvil,
etc.) nombrado por el 14,6% del personal Técnico Informático y el Software de
programación mencionado por el 12,2%. Son citados en menor medida, el Software de
genérico (Microsoft Office, Windows 98, 2000, XP..), Herramientas de desarrollo y
Conocimientos de programación.
Destacan los requisitos de cualificación impuestos por las soluciones CRM y los
nuevos servicios multicanal de los contac-centers.
Aumentan las exigencias en cuanto a capacidad de captación de las neces idades del
cliente y usuario y su transformación en desarrollos adaptados y “amigables”.
El 33,3% de los responsables o directivos de las empresas del sector considera que el
número de Técnicos Informáticos aumentará en sus empresas en los próximos tres años.
(Fuente: Estudio cuantitativo sobre la demanda).
Son puestos de trabajo con una demanda de trabajadores constante. Los altos niveles de
exigencia de las empresas de Telemarketing hacia la estabilidad de sus sistemas
telefónicos e informáticos, el aumento en la oferta de servicios y la tecnologización de
todas las formas de relación del consumidor/usuario final con las marcas –sus
productos, servicios, servicio posventa…- hace que estos puesto sean cada día más
estratégicos para las empresas del sector.
Pertenecen al grupo profesional de Técnicos de Área, las personas que para el desarrollo
de sus funciones deben tener una cualificación profesional en las técnicas propias del
trabajo específico que desarrollan. Se incluyen en éste grupo los titulados superiores, los
titulados medios y el personal en prácticas, todos ellos considerados “personal de
estructura”.
Volumen de empleo
6,25 %
18 ,75%
6 ,2 5% Ns /N c
45 -55 a ños < 25 a ños
6 ,2 5%
36 -44 años
25 -35 años
62,50 %
80,0%
75,0%
70,0%
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
12,5%
9,4%
10,0%
3,1%
0,0%
Estudios secundarios: FP II o modulo de formación Estudios medios Estudios superiores
BUP,COU de grado superior o universitarios universitarios
equivalente
Los ciclos productivos moldeados por los niveles de actividad, la duración de los
proyectos y la fidelidad de los clientes determinan la cuota de inestabilidad, siendo
más sensibles las entidades de menor tamaño.
Ö Las actividades actuales de los Técnicos de Area que trabajan en las empresas de
Telemarketing, son muy variadas y dispersas, siendo la venta y promoción del producto la
mencionada en mayor medida (28,1%), seguida con un 15,6% de la consulta profesional
especializada, consulta de información general y gestión y tramitación.
Ö El 65,6% de los Técnicos de Area, no ha realizado funciones diferentes a aquellas por las
cuales fue contratado.
Ö Las tareas que en mayor medida desempeñan los Técnicos de Área, son las específicas de
su departamento (19,4%), informar a sus superiores de la evolución de los resultados de su
trabajo (18,7%), controlar y realizar un seguimiento de las tareas en marcha (17,9%) y
organizar los recursos necesarios para llevar a cabo las tareas asignadas (17,2%).
In fo rma r a su supe ri or de la
evol ució n de lo s re sultad os de su 1 8,7%
trab ajo
Ö En cuanto a los principales equipos y herramientas utilizados por los Técnicos de Area en
el desarrollo de sus tareas, cabe destacar el uso de Hardware Informático (PC, portátil,
etc.) mencionado por 35,1% de encuestados, el Hardware telefónico (teléfono fijo, móvil,
etc.) nombrado por el 32,4% del personal y el Software genérico como Access, Excel, etc.
mencionado por el 16,2%.
Ö El 87,5% afirma no trabajar los fines de semana, frente al 12,5% que sí realiza durante el
sábado y domingo algún trabajo a causa de su jornada actual.
Ö El 32,7%, ha experimentado un incremento de su salario, durante el tiempo que lleva
trabajando en su empresa actual de Telemarketing. Mientras que, un 16,4% ha cambiado
de categoría en las mismas condiciones (contractuales) y éste mismo porcentaje ha
promocionado a un puesto superior. Es destacable la existencia de un 21,8% de Técnicos
de Área que no ha experimentado ningún cambio en la empresa.
Ö Entre los aspectos que han ocasionado cambios en los puestos de trabajo de los Técnicos
de Area del Sector del Telemarketing, destacan los cambios organizativos llevados a cabo
en su departamento y la aplicación de normativas generales o específicas del sector
(26,7% y 21,4%, respectivamente).
Ö El 44,5% del personal Técnico de Area percibe que sus funciones y tareas es el aspecto
que ha cambiado en mayor medida en su puesto de trabajo, mientras un 25,9% afirma que
los equipos que manejan han sufrido cambios a consecuencia de los procesos descritos.
El 38,9% de los directores o responsables de las empresas del sector, considera que el
personal Técnico de Area permanecerá estable en los próximos tres años, mientras que
un 33,3% cree que aumentará. (Fuente: Estudio cuantitativo sobre la demanda).
Volumen de empleo
5,26% 5,26%
45-55 años
42,11%
25-35 años
36-44 años
31,58%
80,0%
68 ,3 %
70,0%
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
21 ,1 %
20,0%
0,0%
FP I o mo du lo de formaci ón de g rado
FP II o mod ulo d e fo rmació n de gra do Estu dio s me dio s u nive rsi tarios Estud io s sup eri ores uni versitari os
medi o o eq uival en te sup eri or o e qui vale nte
Ö Las tareas que en mayor medida desempeñan los Directores de Area, son coordinar su
departamento o área, supervisando la correcta aplicación de las políticas establecidas
(22,3%), así como definir las estrategias y políticas de su departamento (21,3%).
Co ordi nar su de partamen to o á rea, supe rvi san do la corre cta a pli cació n de
22 ,3 %
la s po li ti ca s e sta ble cida s
Ase gur ar que se cump len l as disp osicio nes de ca lid ade s l egal es
13 ,8%
d e la comp añía y del cl ien te
Man te ner rel acio nes con g rande s cl ien te s p ara ne goci ar pla zos,
13,8%
Ca lid ade s, costes, preci os y con dici one s
Ö Entre los aspectos que han ocasionado cambios en los puestos de trabajo de los
Directores de Area, destacan la aplicación de normativas generales o específicas del sector
y la incorporación de nuevos equipos o tecnología (24,3%, respectivamente).
Ö El 44,4% del personal Directivo de Area percibe que los equipos que tienen que manejar es
el aspecto que ha cambiado en mayor medida en su puesto de trabajo, mientras un 22,2%
afirma que sus funciones y tareas han sufrido cambios a consecuencia de los procesos
descritos en el epígrafe anterior.
Son extensibles a esta ocupación las líneas de evolución apuntadas para los Técnicos
de área:
El 66,6% de los directivos de empresas del sector considera que los Directores de Area
son quienes se mantendrán estables en mayor medida en los próximos tres años.
Las ocupaciones sujetas a cambios y el sentido de los mismos serían los siguientes:
Tras este periodo de crecimiento soportado por los objetivos de captación de clientes de
las empresas de telecomunicaciones se pasó a otro, más orientado a la fidelización o a la
prestación de servicios al ciudadano, en el que la formación pasaba a tener mayor
importancia.
Pero el “boom” del sector y las necesidades crecientes de personal, hacía que la
formación fuera mínima y breve. Tras la crisis, la implantación generalizada de nuevas
herramientas tecnológicas y el desarrollo de nuevos servicios, las necesidades
formativas de los trabajadores se diversificaron.
Teniendo en cuenta los diversos perfiles que confluyen en unos puestos de trabajo
similares –teleoperador/a – gestor/a- las necesidades formativas son muy diversas.
Al no existir ningún tipo de formación reglada específica para este sector, siempre se
imparte una mínima formación al trabajador/a que, además de enseñarle los
conocimientos y habilidades mínimas necesarias, entra dentro de las fases del proceso
de selección.
Seguidamente se muestran los puestos de trabajo para los que no existe una oferta
formativa suficiente:
Tabla 21. Puestos de trabajo para los que no existe una oferta formativa suficiente.
FORMACION
PUESTOS Formación Formación
Formación reglada
ocupacional continua
Directores de Area 22,2% 100,0% 22,2%
Base 18 18 18
Fuente: “Estudio cuantitativo para los trabajadores de la oferta”. Mayo de 2003
De la tabla anterior es importante resaltar que, son los Técnicos Administrativos quienes
menor oferta formativa continua disponen, según indican los Directivos. M ientras que,
la formación ocupacional es deficiente para los Directores de Área, para los Jefes de
Proyecto/Responsables de Servicio y para los Supervisores.
Sin embargo, no existe una oferta formativa reglada suficiente, para cualificar
adecuadamente a los Técnicos Administrativos, Jefes de Departamento y
Teleoperadores/ Teleoperadores Especialistas.
Una vez que el/la trabajador/a ha pasado la fase de formación general previa, se le
forma en el servicio específico en el que va a trabajar. Esta formación suele ser siempre
muy breve y concisa.
Cada empresa tiene su sistema de formación, aunque casi todas utilizan los mismos
criterios; sin embargo existe la opinión generalizada de que la formación que imparte
una empresa no es asimilable u homologable a la que imparte otra.
La ausencia de una formación homologada y reglada para el sector, la rapidez con que
se imparte la formación ad-hoc y las peculiaridades de las herramientas de
comunicación utilizadas, hacen que las carencias formativas deban ser completadas por
el teleoperador/a durante el trabajo y la práctica real.
Respecto a la opinión de los trabajadores, “la formación se obtiene con la práctica y los
conocimientos previos que el/la trabajador/a aporte al desempeño de las tareas que se le
exigen”.
Dicha carencia formativa afecta a todos los niveles y perfiles que se dan en operaciones,
tanto a los teleoperadores como a los coordinadores y supervisores.
En estos dos últimos años, de menor crecimiento, las necesidades de personal han
disminuido y en los procesos de selección de trabajadores/as se comienza a buscar
personal con experiencia y sobrecualificado.
Los puestos de coordinador y supervisor requieren cada vez una mayor cualificación y
experiencia. Son puestos en los que la rotación comienza a ser menor –al margen del
tipo específico de contrato que tengan- y algunas empresas tienen dificultades para
encontrar en el mercado estos perfiles.
Esta realidad produce una “discriminación” hacia los trabajadores que se encuentran en
campañas o servicios menos estables en comparación con los que desarrollan su
actividad con clientes o en campañas más largas.
Otro problema añadido a la formación son los tipos de horarios y de jornada laboral del
sector que produce que los propios trabajadores sean reticentes a recibir formación.
Teniendo en cuenta las dificultades que imponen los peculiares horarios laborales
algunas empresas han apostado por el e-learning, pero encuentran dificultades para
motivar al trabajador/a a usar este nuevo sistema.
Los trabajadores del sector, piensan que estas nuevas formas de formación incrementan
sus cargas de trabajo porque les obliga a utilizar para formarse, el mismo espacio físico
y equipos que utilizan para trabajar y son ellos los que tienen que poner “todo de su
parte”.
- Los cursos o cursillos de manejo del software específico del terminal que soporta el
servicio o producto.
Este paquete formativo puede ser más o menso breve en función del nivel previo de
exigencia en la selección y de la disponibilidad de personas.
Ö Seis de cada diez Teleoperadores recibieron algún curso de formación por parte de la
empresa, antes de ser contratados, para desempeñar su trabajo actual, siendo los
Teleoperadores de las empresas ubicadas en la Comunidad de Madrid, quienes recibieron
cursos de formación en mayor medida.
Ö El 50,2% de los Teleoperadores/Teleoperadores Especialistas ha realizado algún curso de
formación en su empresa relacionado con su trabajo, una vez comenzada su actividad
laboral, siendo la adaptación al puesto de trabajo y a sus modificaciones (46,9%), la
ampliación de conocimientos (28,9%) y la especialización dentro del propio trabajo (18,6%),
las orientaciones de estas formaciones profesionales.
Ö Los Teleoperadores, para todos los curso s, utilizan mayormente la metodología de tipo
presencial y realizan los cursos, dentro de la jornada laboral mayoritariamente.
Ö Prácticamente la totalidad de los Teleoperadores/Teleoperadores Especialistas, han
conocido los cursos realizados a través de la empresa (más del 80%).
Las principales dificultades a la hora de participar en actividades formativas expuestas por los
trabajadores son:
Ö Tener tiempo disponible para recibir la formación (33,5%).
Ö Conocer la oferta o la diversidad de cursos disponibles (18,3%).
Ö Costear económicamente los curso s que le interesan (15,6%).
Ö Saber qué cursos son los más adecuados (12,6%).
Por otra parte, sin ser considerada una necesidad imprescindible, la existencia de
cursos reglados de Telemarketing con un enfoque eminentemente práctico en los
que se dé una formación básica de M arketing telefónico y relacional, Excelencia
telefónica, Informática básica y sistemas de gestión de llamadas, Internet y
Prácticas, sería muy bien valorado tanto por empresas como por trabajadores.
TELEOPERADORES
TEL. ESPECIALISTAS
AUMENTO DE LAS
EXIGENCIAS
FORMATIVAS
PREVIAS DURANTE
EL PROCESO
DE SELECCIÓN
NECESIDADES
HABILIDADES SOCIALES
INFORMÁTICA BÁSICA HABILIDADES. COMUNICATIVAS
ENTORNO OFFICCE
INTERNET
INTRANETS EXCELENCIA TELEFÓNICA
TELEMÁRKETING
TÉCNICAS DE VENTA
FORMACIÓN, EXPERIENCIA
O CONOCIMIENTOS SOBRE IDIOMAS
EL SECTOR
Las funciones del Gestor Telefónico, tienden cada vez más a la especialización sectorial
-informática, mantenimiento remoto de equipos, asesoramiento financiero, banca
telefónica, gestión de emergencias- y la formación deberá estar cada vez más focalizada
en el sector específico en el que trabaja.
Ö Nueve de cada diez Gestores Telefónicos han recibido algún curso de formación por parte
de la empresa, antes de ser contratados, para desempeñar su trabajo actual.
Ö El 80,2% de los Gestores Telefónicos ha realizado algún curso de formación en su
empresa relacionado con su trabajo, una vez comenzada su actividad laboral, siendo la
adaptación al puesto de trabajo y a sus modificaciones (41,3%), la ampliación de
conocimientos (35,5%), y la especialización dentro del propio trabajo (19,9%), las
orientaciones de éstas formaciones profesionales.
Los contenidos impartidos con mayor frecuencia para estas ocupaciones desde las empresas
son:
- Formación sobre los productos o servicios comercializados por la empresa (46,3%).
(Duración media 13h.)
- Curso Telemarketing (atención/excelencia telefónica) (12,6%). (Duración media 11h.)
- Curso s de manejo programas propios de la empresa (8,6%). (Duración media 10h.)
- Microsoft-office-windows (6,4%). (Duración media 28h.)
Ö Los Gestores Telefónicos, para todos los cursos, utilizan mayormente la metodología de
tipo presencial (82,5%) y han sido llevados a cabo mayoritariamente dentro de la jornada
laboral (77,3%).
Ö Los Gestores Telefónicos de las empresas de Telemarketing han conocido los últimos
cursos realizados a través de la empresa (83,7%).
Los planes de formación sectorial específicos de las empresas clientes pueden ser
adaptados a los requisitos específicos de la actividad de Telemarketing para
actualizar el conocimiento de sectores y productos.
Otra acción formativa sería articular un plan de formación sobre los temas
transversales comunes a todos los tipos de gestores consensuada entre las empresas
y asociaciones del sector.
GESTORES
AUMENTO DE LAS
EXIGENCIAS
FORMATIVAS
EN EL ÁREA DE
TRABAJO: PRODUCTO
O SERVICIO
NECESIDADES
HABILIDADES
INFORMÁTICA AVANZADA
COMUNICATIVAS ADAPTADAS
INTERNET AVANZADO
A LOS NUEVOS CANALES
INTRANETS
TELEMÁRKETING
FORMACIÓN, EXPERIENCIA
Y DOMINIO SOBRE
EL SECTOR IDIOMAS NACIONALES:
GALLEGO CATALÁN, EUSKERA
INGLES TÉCNICO
Y OTROS IDIOMAS CEE
FORMACIÓN CONTINUA
Y DE RECICLAJE
SOBRE EL PRODUCTO O SERVICIO
TÉCNICAS DE RELAJACIÓN
Y SOBRE EL SECTOR
No existe una oferta formativa reglada específica para las labores de Coordinación
en Telemarketing.
La oferta privada existente cuyo temario podría adecuarse a este perfil es amplia,
mediando una adaptación adecuada.
Ö Los cursos realizados por los Coordinadores del sector, poseen una duración media de
19:63 horas.
Ö Cabe destacar que, los Coordinadores, utilizan mayoritariamente la metodología de tipo
presencial (71,6%) y realizan los curso s mayoritariamente dentro de su jornada laboral
(61,2%).
Ö El 73,1% de los Coordinadores, ha conocido los cursos realizados a través de la empresa.
Como en los anteriores perfiles, existen mujeres que compaginan la vida laboral y
familiar y no disponen de tiempo propio para invertirlo en formación.
Los contenidos con mayor demanda por parte de los trabajadores son:
Ö Informática a nivel usuario, nuevas tecnologías (25,5%).
Ö Idiomas (17,1%).
Ö Gestión de equipos humanos y organización del trabajo (10,6%).
En general, todos los trabajadores de este puesto necesitan una actualización de sus
conocimientos (6%-10% de la ocupación general).
Establecer acciones formativas orientadas a perfilar con objetividad cuáles deben ser
los conocimientos y habilidades requeridas para ese puesto así como establecer los
criterios profesionales, personales y formativos pertinentes para que pueda valorarse
este puesto como un posible escalón dentro de una carrera profesional dentro del
sector.
COORDINADORES
AUMENTO DE LAS
EXIGENCIAS
FORMATIVAS Y
DE EXPERIENCIA
PREVIA EN GESTIÓN
DE EQUIPOS
NECESIDADES
GESTIÓN DE EQUIPOS
INFORMÁTICA AVANZADA
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
INTERNET AVANZADO
HABILIDADES SOCIALES
INTRANETS
TELEMÁRKETING
NUEVAS TECNOLOGÍAS
DE GESTIÓN Y SUPERVISIÓN
IDIOMAS
TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN
FORMACIÓN CONTINUA SOBRE TÉCNICAS DE RELAJACIÓN
EL SECTOR, PRODUCTO
O SERVICIO ADSCRITO
No existe una oferta formativa reglada específica para las labores de Supervisión en
Telemarketing.
La mayoría de las empresas del sector no ofrecen formación y consideran que es “la
práctica y las habilidades sociales naturales” de la persona que ocupa ese puesto la
“única formación que sirve”.
Ö Siete de cada diez Supervisores recibieron algún curso de formación por parte de la
empresa, antes de ser contratados, para desempeñar su trabajo actual (71,4%).
Ö El 85,7% de los Supervisores declara haber realizado algún curso de formación en su
empresa relacionado con su trabajo, una vez comenzada su actividad laboral, siendo la
ampliación de conocimientos (34,0%) y la especialización dentro del propio trabajo (27,7%),
las orientaciones de éstas formaciones profesionales.
Ö Estos cursos realizados por los Supervisores del Sector del Telemarketing, poseen una
duración media de 18:84 horas.
Ö Cabe destacar que practicamente todos los Supervisores, utilizan mayoritariamente
metodología de tipo presencial en la realización de los cursos (91,3%) y los realizan
mayoritariamente dentro de su jornada laboral (56,5%).
Ö Los Supervisores, han conocido los últimos curso s realizados a través de la empresa
(93,5%).
Parece prioritario estructurar dentro del sector un itinerario formativo que delimite
con claridad los niveles de competencia, experiencia y formación que requiere el
puesto de Coordinador y Supervisor, para que tanto Gestores como
Teleoperadores/Teleoperadores Especialistas puedan considerar dichos puestos
como una posibilidad y su trabajo como una profesión con posibilidades de
promoción laboral.
El acceso al puesto pasa por la titulación de ciclo superior como requisito de base
impuesto por las empresas, siendo posible la progresión desde puestos con
formación inferior a medida que aumenta la experiencia profesional.
SUPERVISORES
AUMENTO DE LAS
EXIGENCIAS
FORMATIVAS
Y DE EXPERIENCIA
PREVIA
NECESIDADES
INFORMÁTICA AVANZADA
GESTIÓN DE EQUIPOS HUMANOS
ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO
FORMACIÓN COMERCIAL
SOBRE LA OFERTA IDIOMAS
DE SERVICIOS DE LA EMPRESA
La oferta privada existente cubre casi todas las facetas de necesidades de formación.
Las empresas se preocupan de ofrecer, orientar y organizar planes de formación
específicos para estos perfiles.
Existen ámbitos más genéricos que pueden ser suplidos por la oferta cofinanciada de
formación continua: gestión de equipos y proyectos, técnicas de venta y
comunicación, excelencia telefónica, idiomas, etc.
Ö Necesidades potenciales de los sectores productivos hacia los que prestan sus
servicios.
Ö Gestión de plataformas de atención y nuevas tecnologías aplicables.
Ö Idiomas.
Ö M arketing, comunicación, relación con clientes.
Ö Gestión de la Relación con el Cliente CRM y tecnologías aplicables.
Ö Gestión y evaluación de proyectos.
Ö Calidad y sistemas de homologación.
Ö M otivación, Liderazgo y Trabajo en Equipo.
JEFE DE PROYECTO
FORMACIÓN PREVIA
SUPERIOR
CURSOS DE
ESPE CIALIZACIÓN
MAST ERS
NECESIDADES
GESTIÓN EN TELEMARKETING
CRM y e-CRM
TÉCNICAS DE FIDELIZACIÓN
COMERCIAL LEGISLACIÓN: RELACIONES
LABORALES, COSTES, CONTRATOS...
Ö Los cursos realizados por los Técnicos Administrativos, poseen una duración media de
67:32 horas.
Ö Los Técnicos Administrativos de las empresas de Telemarketing, utilizan mayoritariamente
la metodología de tipo presencial (68,4%) y los cursos, son realizados mayoritariamente
dentro de la jornada laboral de dichos trabajadores (65,8%).
Ö Practicamente la totalidad de los Técnicos de Administración, han conocido los últimos
cursos realizados a través de la empresa (81,6%).
Se reproducen los problemas destacados para todos los puestos, con mayor grado de
incidencia a medida que se reduce la dimensión de la empresa.
Las necesidades detectadas son aplicables al conjunto de trabajadores (algo más del
2%-3% de la ocupación).
En función del nivel administrativo se requiere una formación reglada básica que
garantice los conocimientos requeridos: desde titulaciones de formación profesional
de primer y segundo grado en administración, hasta diplomaturas y licenciaturas en
económicas, derecho, empresariales, complementadas con formación de postgrado
(M BA).
ADMINISTRATIVOS
EXPERIENCIA PREVIA
EN LAS PECULIARIDADES
DEL SECTOR
NECESIDADES
CONTABILIDAD, FINANZAS,
INFORMÁTICA APLIC ADA LEGISLACIÓN LABORAL
A LA GESTIÓN
ADM INISTRATIVA
GESTIÓN DE EQUIP OS HUMANOS
ORGANIZACIÓN DEL TRAB AJO
FORM A CIÓN COM E RCIA L
SOBRE LA OFE RT A
DE SE RV ICIOS DE LA E M PRESA IDIOMAS
Ö Los cursos realizados por los Técnicos Informáticos del Sector del Telemarketing, poseen
una duración media de 53:59 horas.
Ö Practicamente la totalidad de los Técnicos Informáticos utilizan la metodología de tipo
presencial (94,1%) y han realizado los cursos mayoritariamente dentro de la jornada laboral
(58,8%).
Ö Los Técnicos Informáticos han conocido los cursos realizados a través de la empresa.
INFORMÁTICOS
SUPERESPECIALIZACIÓN
NECESIDADES
ACTUALIZACIÓN Y RECICLAJE
INFORMÁTICA ACTUALIZACIÓN
EN SOFTWARE DE GESTIÓN
DE CONOCIMIENTOS EN EL Y ADMINISTRACCIÓN
NUEVO SOFTWARE Y HARDWARE
SOFTWARE MULTIPLATAFORMA
BASES DE DATOS
Y EXPLOTACIÓN CRM
Ö El nivel de estudios terminado del personal Técnico de Area del Sector del Telemarketing
es Universitario. Está formado por Estudios Universitarios superiores y medios (75,0% y
12,5%, respectivamente), con especialidad formativa en Ciencias Sociales y del
Comportamiento (51,7%), Artes y Humanidades (10,3%) y Enseñanza Comercial y
Administración (10,3%).
Ö Al 37,5% de los Técnicos de Area, no se le solicitó ninguna experiencia cuando ocupó su
puesto, mientras que, al 28,1% de los mismos, se le exigió una experiencia superior a un
año.
Ö En cuanto a los idiomas solicitados para ocupar el puesto de trabajo actual, al 75,0% de los
Técnicos de Area no le fue solicitado ningún conocimiento, frente al 25,0% que sí se le
exigió saber idiomas, siendo el Inglés el idioma mayormente solicitado.
Ö A ocho de cada diez Técnicos de Área (81,3%), se les solicitó conocimientos informáticos
para ocupar su puesto de trabajo, siendo Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel y
Microsoft Access los paquetes informáticos requeridos en mayor medida.
Todas las ocupaciones llevan asociadas una base académica reglada de estudios
universitarios de ciclo medio o superior con una oferta suficiente, en este caso, en
disciplinas de ciencias sociales fundamentalmente y ámbitos técnicos para áreas de
calidad.
Ö Seis de cada diez Técnicos de Area, no recibieron ningún curso de formación por parte de
la empresa, antes de ser contratados, para desempeñar su trabajo actual (59,3%).
Ö El 65,6% de los Técnicos de Area ha realizado algún curso de formación en su empresa
relacionado con su trabajo, una vez comenzada su actividad laboral, siendo la ampliación
de conocimientos (37,1%), la especialización dentro del propio trabajo (31,4%) y la
adaptación al puesto de trabajo y a sus modificaciones (28,6%), las orientaciones de éstas
formaciones profesionales.
Ö Los cursos realizados por los Técnicos de Area del Sector del Telemarketing, poseen una
duración media de 34:06 horas.
Ö Los Técnicos de Area, utilizan mayoritariamente la metodología de tipo presencial (80,0%)
Ö Los cursos realizados por los Técnicos de Area de las empresas de Telemarketing, son
mayoritariamente realizados dentro de la jornada laboral de dichos trabajadores (65,7%).
Ö Los Técnicos de Area de los distintos Departamentos, han conocido los últimos cursos
realizados a través de la empresa (85,0%).
RRHH,
MARKETING
CALIDAD
FORMACIÓN
SUPERIOR
MASTERS
NECESIDADES
TELEMÁRKETING
TECNICAS DE COMUNICACIÓN
INFORMÁTICA AVANZADA
INTERNET
Todas las ocupaciones llevan asociadas una base académica reglada de estudios
universitarios de ciclo medio o superior con una oferta suficiente, complementados
en buena parte de los casos con formación de post-grado en administración de
empresas.
Ö Ocho de cada diez Directores de Area no recibieron ningún curso de formación por parte
de la empresa, antes de ser contratados, para desempeñar su trabajo actual.
Ö El 78,9% de los Directores de Area o Responsables de Departamento ha realizado algún
curso de formación en su empresa relacionado con su trabajo, una vez comenzada su
actividad laboral, siendo la ampliación de conocimientos (35,1%), la especialización dentro
del propio trabajo (26,5%) y la adaptación al puesto de trabajo y a sus modificaciones
(26,5%), las orientaciones de éstas formaciones profesionales.
Ö Los cursos realizados por los Directores de Area o Responsables de Departamento del
Sector del Telemarketing, poseen una duración media de 66:13 horas.
Ö Los Directores de Área, utilizan mayoritariamente la metodología de tipo presencial.
Ö Realizan los curso s, mayoritariamente dentro de la jornada laboral (62,5%) y han conocido
dichos cursos realizados a través de la empresa (96,9%).
Las necesidades detectadas son aplicables al conjunto de trabajadores (algo más del
1% de la ocupación).
DIRECTORES
DE AREA
FORMACIÓN
SUPERIOR
DE POST-GRADO
NECESIDADES
GESTIÓN FINANCIERA Y
TÉCNICAS COMERCIALES PRESUPUESTARIA
TÉCNICAS DE VENTA
INFORMÁTICA AVANZADA
INTERNET
FORMACIÓN SOBRE LOS
SERVICIOS Y LOS PROCESOS
PROPIOS DE LA EMPRESA RIESGOS LABORALES CALIDAD Y
TECNOLOGÍA APLICABLE
Las iniciativas tomadas por la Comisión Paritaria, las asociaciones y los propios
responsables de formación de las empresas están orientadas a elaborar planes de
formación que puedan ser aplicables a todas las empresas del sector.
B) Planes Agrupados: Están previstos, sobre todo, para las PYM Es. En ellos se
agrupan un mínimo de dos empresas de un mismo sector de actividad que, por no
contar con cien trabajadores en plantilla o estructura formativa propia, no pueden
presentar un plan de empresa propio.
Ö Informática (17,0%).
Ö Habilidades de mando (15,5%).
Ö Telemarketing (15,5%).
Ö Habilidades personales/interpersonales (10,1%).
Ö Gestión económico-financiera (10,1%).
Ö Atención al cliente/calidad del servicio (8,3%).
Ö M adrid (54,4%).
Ö Cataluña (17,4%).
Ö Andalucía (6,3%).
Ö Presencial (85,3%).
Ö A distancia (11,9%).
Ö M ixta (2,8%).
Ö Producción (82,5%).
Ö De 16 a 25 años (23,4%).
Ö De 26 a 35 años (57,7%).
Ö De 36 a 45 años (13,9%).
Ö Hombre (24,8%).
Ö M ujer (75,2%).
Los resultados que se exponen a continuación se han obtenido a partir del análisis de la
información discursiva obtenida del grupo de expertos sectoriales. Las seis ideas que
articularon todo el discurso del grupo fueron las siguientes:
La opinión del grupo de expertos, es que a pesar del momento relativamente crítico, este
sector sigue creciendo, y continúan teniendo un peso importante todos los servicios de
Telemarketing orientados a la venta:
Por otra parte, hay grandes empresas de telecomunicaciones que eran tradicionales
usuarias de las empresas de Telemarketing que están volviendo a internalizar los
servicios:
Por otro lado, hay compañías de otros sectores que comienzan a incorporarse a la
actividad del negocio del Telemarketing.
Esta competencia incipiente está produciendo que muchas empresas del sector que
cumplen el convenio, pierdan la cuenta del cliente al no poder competir en precio.
Esta guerra de precios está afectando también al salario de muchos trabajadores de estas
pequeñas empresas.
Las empresas que están pagando por debajo del sector es pan para hoy y
hambre para mañana, en el sentido de que están buscando candidatos
trabajadores y no los encuentran, yo no sé por qué motivo un trabajador
que le pueden dar 10.000 euros al año en una compañía, se vaya a la que
le dan 8.000 cuando no hay trabajadores. (G. Exp.)
Para el grupo de expertos el problema de la fidelidad de los clientes es una de las claves
que explican la precariedad laboral dentro del sector.
A pesar de que las empresas de Telemarketing desde un punto de vista comercial están
comunicando otros valores añadidos diferenciales a su trabajo, el factor precio, que fue
una de las claves del crecimiento masivo del outsourcing, sigue siendo el que tiene
mayor peso a la hora de contratar una u otra empresa.
- En estos momentos los clientes se creen que todas las empresas son
iguales, entonces la única diferencia es el precio, yo creo que cada
empresa tiene su valor, su potencial y tal vez no sabemos definirlo, o
inculcárselo o no les interesa, no lo sé... pero el caso es que al final todo
acaba en el precio como si fuera el único significado.
Para el grupo de expertos, los avances tecnológicos han revolucionado y acelerado los
procesos productivos dentro del sector.
Una revolución que está afectando tanto a las grandes empresas como a las PYM ES del
sector permitiendo que éstas últimas puedan captar clientes que hasta hace muy poco
tiempo solo trabajan con las grandes plataformas de Telemarketing.
Yo conozco una empresita en una provincia que lleva todas las reservas
de los grandes hoteles franceses y lo hace desde una provincia pequeña
de 40.000 habitantes. (G. Exp.)
- Yo no creo que haya una mayor calidad y pienso además que esto va a
tener a largo plazo una repercusión supernegativa en todos los
consumidores, que somos todos, porque tu tienes un problema con una
factura de la luz o de teléfono y te ves y te lo deseas para poder
solucionar un simple error. Tienes que hacer 40 llamadas el consumidor
esta totalmente indefenso ante estas nuevas implantaciones quitando las
ventanillas. Cómo pones tu una demanda sino tienes a nadie o a un
nombre, sólo la compañía, hay indefensión total y esto va a más y como
no se pare llegará un momento en el que será un abuso. (G. Exp.)
En otros, por el contrario, la agilidad y rapidez que implica el uso de estos sistemas es
muy valorado por el consumidor.
Sí, lo puede utilizar para ahorrarse costes o para dar un mayor servicio
comercial, pero dentro de las VRU hay determinadas opciones que
prefieres hacerlas automáticamente, que un tío cuando te envía por
ejemplo un certificado de la renta, le das cuatro números del DNI,
teclearlos y punto. Cuántos de nosotros se pasa por una ventanilla a
sacar un dinero..., y si ya hablo de movimientos se lo pido a una
maquina, y no creo que los bancos atiendan mal a sus clientes. (G. Exp.).
La guerra de precios tras la crisis ha sido una de las causas, pero la transnacionalización
de determinados servicios de Telemarketing es norma habitual en otros países.
Sólo tenemos que ver donde están localizados los de USA... en Puerto
Rico, dónde están localizados los de Europa... en Irlanda. Hay muchos
españoles trabajando en Europa, se van seis meses y conocen y es una
experiencia y nos lo cuentan y aprendemos todos .... (G. Exp.)
La amenaza del traslado de algunos de los servicios fuera del país parece que va
cambiar el panorama del sector introduciendo un factor de competencia que afecta
directamente a los niveles salariales.
Pero la oportunidad está, en este caso, en captar clientes europeos, atraídos por una
reducción de los costes sin detrimento de la calidad como de hecho ya está ocurriendo.
Los expertos consideran que el problema está “en el tejado de sus clientes” que son
responsables directos.
En este sentido, las empresas del sector se limitan a seguir los protocolos informáticos
de protección y no consideran que enriquecer una base de datos vulnere ningún punto de
la ley actual.
Si se habla de alimentar o enriquecer una base de datos nosotros no
somos responsables, es la base de datos de mi cliente, yo estoy
realizando un servicio, yo tengo que proteger esa base de datos, tal como
me la den se la entrego, que cumplan una serie de requisitos, pero no me
puede hacer responsable de decirle al cliente usted cumpla... (G. Exp.)
La adaptación de los servicios de atención está evitando por ahora los conflictos
derivados: el cliente da su aprobación y colabora en la creación de ese fichero
“accesible” de datos personales.
Para los expertos, además de los grandes cambios antes mencionados, cuestiones de
detalle como el tiempo de descanso en pantalla y el tema de las franjas horarias han sido
unos de los cambios positivos más importantes del convenio. Consideran que además de
ser una necesidad física para evitar a la larga enfermedades profesionales, ha mejorado
indirectamente la productividad media del trabajador.
Hace tres años hice un estudio... hay que dar dos pausas de dos minutos,
y el número de conexión de la gente y de masas atendidas me subió,
porque lo otro es una barbaridad tener a una persona cuatro horas
pegada a un ordenador, por lo tanto el efecto de las pausas es un
aumento de la producción, además las pausas son para la salud, no son
para que mejoremos el rendimiento. (G. Exp.)
También son unánimes a la hora de admitir que el convenio es muy rígido a la hora de
definir los tiempos de dichas pausas.
- Hay problemas con las pausas, porque te dicen oye estas en pausa vete
a tu puesto a trabajar, tiene que haber flexibilidad por ambas partes, si
el trabajador esta a gusto, el servicio sale adelante... (G. Exp.)
Lo mismo que hay empresas que te indican que el cliente quiere unas
franjas horarias y si no me las das me voy a otra empresa que me la va a
dar, directamente la empresa negocia con la representación legal de los
trabajadores y yo conozco pocas empresas en las que no se haya llegado
a un acuerdo, porque al final tu te planteas en la empresa en que
trabajas, que mientras la empresa vaya bien tu supuestamente puedes
tener trabajo, eso beneficia a muchísima gente y que puede haber 100,
500 puestos de trabajo en la empresa y eso nadie lo rechaza, pero
también hay que ser un poco lógico, es la flexibilidad por ambas partes,
nuestra empresa ha negociado aperturas de franjas con unas
limitaciones bien establecidas pero siempre podemos negociar. (G. Exp.)
Para los expertos la profesionalización es complicada porque las necesidades del sector
obligan a una especialización en horizontal que diversifica los perfiles laborales y
formativos, asociándose a los diferentes sectores y servicios en los que el teleoperador o
gestor desempeña su trabajo.
Para los expertos, otro cambio importante en este tema es el perfil de teleoperador que
ahora se demanda.
Para los expertos, las exigencias de formación previa de los teleoperadores han
cambiado considerablemente.
Este perfil, a pesar de la edad, es capaz de superar sus carencias formativas de manera
autodidacta o costeando personalmente la formación que se exige para el puesto. Se les
atribuye, por tanto, un nivel de motivación elevado.
- Pero también porque tiene que haber una flexibilidad, hay personas
que han hecho cincuenta cursos.
Para los expertos las exigencias formativas hacia el perfil de coordinador no han
cambiado en lo sustancial aunque la tecnología ha aligerado sus cargas de trabajo y sus
horarios.
- Con todas las empresas que hablo han hecho un coordinador a través
de la promoción interna con un mes de antigüedad, que no tiene ni idea,
que no se le han hecho las pruebas que es familia de... En el 90% no
existe la promoción interna.
Por el contrario, para el resto de expertos, la promoción interna dentro del sector es un
hecho cotidiano aunque los mecanismos de promoción no estén objetivados.
Yo entiendo por promoción interna cuando todos los puestos que tienes
dentro de tu organización de categorías como puede ser coordinador y
supervisor se nutren con tu plantilla interna, yo creo que el 90% de los
coordinadores y supervisores se nutren con plantilla de dentro como
teleoperadores, y eso ya es promoción interna; otra cosa es que después
cada empresa tenga un mecanismo interno de selección para determinar
quienes acceden a los puestos de coordinador y supervisor y ahí cada
empresa tiene unos mecanismos internos que pueden ser más abiertos o
menos o pueden ser teledirigidos. (G. Exp.)
En la actualidad los cursos de formación que contratan las empresas para sus
trabajadores no son totalmente adecuados porque las empresas de formación existentes
no conocen las necesidades y peculiaridades del sector del Telemarketing. La demanda
de que sea un acuerdo entre las empresas, con la participación de la administración,
quien inicie el desarrollo de un plan formativo, es unánime.
Hacer realidad esta demanda supondría, según los expertos, un ahorro de tiempo y
dinero considerable y sería una vía clara hacia la profesionalización del sector.
Por una parte, se produce la queja de que no existe una relación entre las inversiones
que realiza el empresario en la formación de sus trabajadores y las subvenciones que
recibe.
Al que más aporte más hay que darle, la empresa que más aporte más le
doy, es decir, por ejemplo, yo tengo un curso de prevención de riesgos,
que he puesto una pasta y en este he mandado a todos los delegados de
prevención, a todos los sindicales, a mí me dan 150.000 y yo los traigo
tres días aquí con hotel y comida... A mí me cuesta un riñón y lo doy en
horas de trabajo. Los esfuerzos económicos que hace la empresa
deberían ser proporcionalmente a lo que te dan. (G. Exp.)
Por otra parte, se critica la lentitud en la gestión de las ayudas y la escasa representación
sindical en los órganos de decisión
Yo creo que debería ser un proceso más simple, más claro. Recalcar el
tema de la burocracia y de los criterios, que además tampoco se ofrece
una información muy clara, cuando tu ofreces un curso subvencionado
piensan que como eso no cuesta dinero pues se le quita valor a esa
formación de inicio y lo segundo que no es gratis, sino una
cofinanciación (G. Exp.)
Los tipos de cursos y sus contenidos específicos suelen ser siempre sobre los mismos
temas repetidos convocatoria tras convocatoria.
En esta matriz DAFO, por columnas, se perfila el análisis del entorno (1ª columna:
Amenazas, 2ª columna: Oportunidades) y, por filas, el diagnóstico sectorial (1ª fila:
Puntos fuertes, 2ª fila: Puntos débiles). Definiéndose así cuatro cuadrantes que apuntan
las posibles estrategias a adoptar por el sector.
1-1. Estrategias defensivas: el sector está preparado para afrontar las amenazas.
POTENCIAL CONFLICTIVIDAD
LABORAL
TRANSNACIONALIZACIÓN DE
PLATAFORMAS: MARRUECOS,
IBEROAMÉRICA…
PUNTOS Estrategias defensivas: Estrategias ofensivas:
FUERTES:
• Promover mesas de negociación • Desarrollar un mapa bien definido de
OFERTA LABORAL CONSTANTE colectiva permanentes en las empresas ocupaciones.
para llegar a acuerdos satisfactorias
DIVERSIFICACIÓN DE SERVICIOS por ambas partes cuando los clientes o • Promover la formación reglada
las necesidades de producción específica para el sector. Definir
MAYOR VALORACIÓN DE LA requieran flexibilidad. cuales serán las materias, duración,
EXPERIENCIA PREVIA prácticas.
• Que la flexibilidad también se permita
IMPORTANCIA CRECIENTE DE aplicar a la jornada laboral.
LOS PERFILES DE GESTOR
• Comunicar el valor añadido en el
servicio prestado y la imagen de marca
que implica contar con trabajadores
españoles.
NO RECONOCIMIENTO
PROFESIONAL EN LOS
INSTITUTOS DE EMPLEO
- La formación exigida y requerida para desempeñar las tareas de los puestos. Para
los sindicatos los niveles y exigencias previas en los procesos de selección están
produciendo que el trabajador tenga una formación previa que va a utilizar en su
trabajo; sin embargo, dicha formación no se le reconoce y remunera. Para las
empresas, el trabajador se forma gracias a las inversiones que realizan en este
tema las propias empresas.
El mapa ocupacional del sector es una pirámide de base muy extensa. En el primer
nivel de la base se encuentran los teleoperadores/as y gestores telefónicos, en un
segundo nivel los coordinadores y en un tercer nivel los supervisores. Estos tres
niveles son los específicos y exclusivos del sector, los demás niveles transversales o
verticales, con sus peculiaridades puntuales, son asimilables a cualquier otro sector
de actividad en el área de los servicios.
Las necesidades formativas del sector están siendo cubiertas por el esfuerzo
económico de las empresas y se hace necesario organizar una formación reglada
previa que redundará tanto en beneficio de los trabajadores como de las empresas
del sector.
El epígrafe C.N.A.E. establecido para enmarcar las empresas del sector (52.610
“Comercio al por menor por correspondencia”) lejos de definir y señalar
adecuadamente a las empresas de Telemarketing, puede desorientar cualquier acción
de prospección agrupando entidades con estructuras organizativas y productivas
diferentes.
Lo mismo ocurre con la ocupación específica de esta actividad, que adolece del
reconocimiento en las definiciones profesionales al uso escapando, por tanto, no
sólo a al mero recuento sino, desde esa ausencia de registro formal, a la posibilidad
más relevante de ser incorporada a los mecanismos y circuitos usuales de formación,
cualificación y desarrollo profesional.
Del contacto con los agentes sociales y económicos implicados ha podido detectarse
en ocasiones la percepción de los sistemas de calidad como imposiciones de
mercado a modo de garantías formales y documentadas que a menudo se rigen por
criterios propios que no se ajustan a los procesos, ritmos y exigencias propias de la
demanda de estos servicios.
Se ha de realizar un esfuerzo por adaptar y ajustar a las peculiaridades del sector los
sistemas de calidad formales que se establezcan a través de los Organismos
Certificadores.
Hay que buscar la forma de conciliar las necesidades de los clientes y de las
empresas con las necesidades del trabajador. Pero es relevante tener en cuenta que
tal vez no sea lo más adecuado aplicar un marco general a todas las empresas. La
rigidez o la falta de flexibilidad normativa podría obstaculizar la prestación del
servicio repercutiendo negativamente en el mantenimiento de los niveles de
actividad.
La negociación permanente es un hecho dentro de las empresas del sector, pero sería
importante contar con procedimientos de discusión y consenso para establecer
acuerdos puntuales que permitan mejorar la competitividad de las empresas, en
espacios laborales en los que predomine una mayor libertad para conciliar con
mayor facilidad la vida familiar y el empleo.
Las posibilidades de acceso a formación por parte del trabajador en esta situación se
reducen ostensiblemente: por los mecanismos formales existentes, por las pérdidas
de motivación ligadas al desempeño de ocupaciones temporales a perpetuidad,
desempeñadas siempre “en espera de algo mejor”, por la orientación profesional
difusa sin objetivo definido, etc.
Es posible establecer una oferta válida, homologable a todas las empresas pero para
ello es necesario establecer foros destinados específicamente a definir cual debe ser
esa formación.
Ayudas a la formación
También debería existir una relación más ágil y directa entre los organismos
financiadores y las propias empresas, en el proceso de gestión, seguimiento y
certificación de las ayudas. Sería necesario optimizar los mecanismos, simplificando
y flexibilizando el proceso de gestión y la burocracia asociada al mismo, sin perder
por ello la capacidad de control y supervisión del gasto y de los resultados.
Teniendo en cuenta que la organización del trabajo impone en este caso variaciones
de las jornadas habituales de trabajo podrían translucirse complicaciones añadidas.
En cualquier caso las reflexiones y medidas propuestas son extensibles a todos los
trabajadores:
Ö Debe existir una voluntad por ambas partes -empresa y trabajador- de participar
en iniciativas de formación y encontrar tiempo para la satisfacerlas.
“El 80 por ciento de las empresas bancarias tienen un call/contact center” (2003).
Capital humano nº 158
“Los hijos del CRM ” (2002). Estrategias de comunicación y marketing, nº 104, pp.
23- 27
“Retos para el contact center del siglo XXI” (2002). Estrategias de comunicación y
marketing, nº 104, pp. 38-39
Dans Pérez Enrique (2001). “Sobre modas y realidades: CRM o el nuevo marketing
digital”. Información comercial española. Nueva economía y empresa, nº 791, pp.
55-62
Informe Call Centers. Cada vez más empresas externalizan la atención telefónica. El
negocio de atender al cliente (2002). Actualidad económica, 1-7 de Julio, pp. 70-76.
Bravo, G. S.; M anias, D. R.; M uñoz, O. S.A. y Pavón, L. C. Tercer estudio sobre el
posicionamiento tecnológico y sobre la calidad de servicios en Centros de Atención
telefónica en España (2002). SchlumbergerSema, SA.
Los Call Centers en las empresas españolas (2000).Alta Gestión. Recursos Humanos
Las Call Centers permiten ahorros de costes del 25%” (2002). La Gaceta del
Viernes, 11 de Octubre.
“El sector de Telemarketing gasta 3,2 millardos en contratar 7.753 líneas” (1998).
Cinco días, 3 de Junio.
“Tecnología, calidad y formación son las claves del teleservicio” (1998). Expansión,
M iércoles 4 de M arzo.
http//contenido.monster.es/estrategias/desde el mercado/telemktg2
“Operador de Telemarketing”.
www.fundacionconfemetal.com/bolsa/Telemarketing.htm
“Le vendo una llamada ¿qué son y cómo funciona el negocio de los call centers?”.
www.dinero.com/larevista/105/radiografia