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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa

Código del Programa de Formación: 122121

Nombre del Proyecto (si es formación Estrategias de soporte para la gestión

Titulada) administrativa de la Institución Educativa Policarpa

Salavarrieta de la E.P. La Esperanza

Fase del Proyecto (si es formación Titulada) Planeación

Actividad de Proyecto (si es formación Utilizar la tecnología para adquirir

Titulada) habilidades y destrezas de digitación. identificar los

puestos de trabajo, las funciones y las normas de

salud ocupacional.

Competencia Producir los documentos que se originen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma

técnica y la legislación vigente.

Resultado de aprendizaje Alcanzar: Transcribir documentos organizacionales

utilizando la tecnología disponible, aplicando las

técnicas de digitación, las normas técnicas

colombianas vigentes para su presentación, las de la

GFPI-F-019 V3
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organización, las de gestión documental y de la

calidad.

Duración de la Guía 12 horas

2. PRESENTACIÓN

Estimados aprendices en la presente guía de aprendizaje se abordarán sobre las técnicas de

digitación y transcripción de documentos; estas técnicas permitirán alcanzar agilidad y rapidez en

la digitación y transcripción de los documentos.

Con las actividades de aprendizaje se pretende que cada aprendiz adquiera el conocimiento y

la habilidad para digitar y transcribir con calidad los documentos organizacionales elaborados en

todas las dependencias y/o áreas de las empresas tanto públicas como privadas. En la guía se

encontrará actividades aplicando técnicas didácticas activas ´que permitirán conocer y adquirir

habilidad en la transcripción de documentos.

Dentro de las técnicas didácticas activas utilizadas para alcanzar el propósito de esta guía, se

tendrá simulaciones, exposiciones y socialización dirigida.

Es importante que al desarrollar esta guía demuestren transparencia y trabajo en equipo tanto

en los procesos a desarrollar como en el resultado, esto permite observar la actitud y valores frente

al trabajo individual (ser-saber-hacer).


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Teniendo en cuenta lo anterior se espera que usted aplique cada uno de los temas relacionados

en la producción con calidad de documentos organizacionales.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

¿Qué es para usted la digitación y la transcripción de documentos?

¿Sabe para que un asistente administrativo debe conocer y aplicar técnicas de digitación?

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICIÓN DE CONOCIMIENTOS:

Realice un ejercicio con su compañero de digitación.

Para eso busque un texto de cualquier tema y díctelo a su compañero, este deberá usar las técnicas

de digitación. Realice el conteo de palabras por minuto, repita el mismo ejerció, ahora cambiando

con su compañero el rol.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y

TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Reconocer el teclado y las técnicas de 1. Lectura

digitación y transcripción de textos. 2. Exposiciones

3. Ejercicios
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AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:

Aula Presencial Desescolarizada Virtual

3 horas 2 horas 0 horas

Realice lectura del documento entregado por su instructora sobre “Técnicas de digitación”.

En la sala de sistemas realice las siguientes actividades:

Realice ejercicios de digitación en el programa MECANET instalado en el escritorio de

los equipos de la sala de sistemas. Debe realizar mínimo 3 lecciones y presentarlas a la instructora;

se le evaluara la postura y el uso de los dedos sobre el teclado.

Para promover la práctica de las técnicas de digitación continúe con la siguiente actividad:

Habrá un archivo de Word, establezca márgenes según la GTC 185, en el realice la

transcripción de un párrafo aplicando las técnicas de digitación y las de transcripción.

Habrá un archivo de Power Point y realice una presentación de máximo cinco diapositivas

para preparar una exposición sobre Técnicas de digitación. Tenga en cuenta las técnicas de

digitación y transcripción y como también algunas reglas para la construcción de diapositivas,

socializadas por su instructora.

Guarde esos archivos en la Carpeta del Técnico en Asistencia Administrativa creada en el

escritorio del equipo.


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Técnicas de digitación.

Hoy es importante para el campo laboral en áreas de oficina la habilidad que tenga la

persona para digitar con rapidez y si errores un documento; es por eso que utilizar técnicas de

digitación le permitirá alcanzar esa habilidad.

Es muy importante para adquirir destreza en el proceso de transcripción de documentos de

forma escrita, practicar para poder lograr velocidad y precisión en la digitación por tal motivo les

comparto el siguiente artículo.

Palabras por minuto.

Cuando vayas a presentarte en algún trabajo bien remunerado y mejor de en el que estas,

deberás saber cuántas palabras por minuto tienes en este momento. Muchos de los empleadores

de hoy en día, buscan candidatos que sepan manejarse con un gran número de palabras por minuto

en sus puestos de trabajo. Puedes planificar tus propias aspiraciones profesionales en

consecuencia, conociendo lo que se considera una buena velocidad de escritura y lo que puede

hacer para mejorar, para ganar velocidad al escribir.

La técnica de digitación corresponde en primer lugar, al reconocimiento del teclado, ya

que hoy en día sigue siendo este un elemento importante en el uso de los equipos de computo

como herramienta de trabajo para la elaboración de documentos.

Adquirir y mantener una técnica apropiada de digitación, también hace parte de la primera

etapa en el aprendizaje del Manejo de Teclado. Esta debe incluir, desde los primeros años

escolares, la explicación a los estudiantes de por qué es importante adoptar la postura adecuada y
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entrenarlos para sentarse correctamente, usar convenientemente el teclado y hacer pausas en el

trabajo con alguna frecuencia.

ELEMENTOS Y ÚTILES PARA EL PROCESO DE DIGITACIÓN Y/O

TRANSCRIPCIÓN.

Concepto

Los equipos de digitación y transcripción han estado presentes desde hace muchos años

atrás, desde los primeros dispositivos como las máquinas de escribir, seguida de la computadora

y actualmente se están creando equipos de digitación y transcripción cada vez más novedosos,

llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch, o tableros digitales.

Características:

La digitación se asocia a la generación de cuadros de color de extremidades superiores.

El digitar con una técnica incorrecta indicaría la adopción de patrones motores y posturas

disfuncionales.

La digitación al tacto, corresponde a una técnica incorrecta de trabajo, permite adoptar

patrones postulares adecuados.

TABLE

Una table es un tipo de computadora portátil, de mayor tamaño que un teléfono inteligente

o una PDA, integrado en una pantalla táctil con la que se interactúa primariamente con los dedos
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o una pluma stylus), sin necesidad de teclado físico ni ratón. Estos últimos se ven reemplazados

por un teclado virtual.

COMPUTADOR:

Una computadora o computador, también denominada ordenador, es una máquina

electrónica rápida y exacta que es capaz de aceptar datos a través de un medio de entrada,

procesarlos automáticamente bajo el control de un programa previamente almacenado, y

proporcionar la información resultante a un medio de salida.

MAQUINA DE ESCRIBIR:

Una máquina de escribir o maquinilla es un dispositivo mecánico, electromecánico o

electrónico, con un conjunto de teclas que, al ser presionadas, imprimen caracteres en un

documento, normalmente papel. La persona que opera una máquina de escribir recibe el nombre

de mecanógrafo.

FOTOCOPIADORA:

Una fotocopiadora es aquella máquina o artefacto que utilizamos para copiar algún

documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La máquina fotocopiadora,

básicamente, copia un documento al posicionar lo sobre un vidrio. El documento es barrido por

un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor fotosensible, el que se carga

eléctrica mente de acuerdo a la luz recibida.

ESCANER:
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Un escáner de computadora es un periférico que se utiliza para convertir, mediante el uso

de la luz, imágenes impresas o documentos a formato digital.

FAX:

Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas

del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea

telefónica generando una tele-copia.

IMPRESORA:

Es un dispositivo de hardware que imprime texto o gráficos en papel. Hay varios tipos de

impresoras, incluyendo las LCD, LED, térmica, de inyección de tinta, y de matriz de puntos, pero

las más recomendadas son las impresoras láser.

Consejos con el Teclado

Para lograr un mayor número de palabras por minuto, debe abandonar los malos hábitos

como el típico de buscar la tecla y luego pulsar la letra, bajando la mirada al teclado, con la

consecuente bajada de velocidad. Debe hacer la transición hacia la mecanografía.

En la Mecanografía se usan los 10 dedos y se mantienen en la denominada fila base. La

fila base se encuentra en el centro del teclado. De izquierda a derecha, se inicia con la letra A y

termina en el punto y coma.

Los dedos índices deben colocarse en las letras F y J, respectivamente, dejando los demás

dedos a lo largo de la fila. Sin embargo, las letras G y H se quedarán destapadas.


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La colocación de los dedos en la fila base le permite mecanografiar y llegar de forma

natural a las demás teclas. A medida que vayas practicando, ganarás velocidad naturalmente,

además de conseguir una mayor precisión en tu escritura.

Ventajas de una buena Mecanografía

El logro de una buena velocidad de escritura te permite trabajar y alcanzar tus objetivos en

tu carrera profesional. Cuando los empleadores ven buenas velocidades de escritura en tu

currículum viate normalizado, serás más propenso a recibir la ansiada llamada para una entrevista.

También te haces un candidato más deseable para los trabajos que requieran escribir rápido y

preciso.

Conseguir una buena tasa de palabras por minuto al escribir es importante para su carrera.

Podrás mejorar tu PPM sabiendo lo que se considera una buena velocidad para escribir y cuáles

son los pasos que puede tomar para aumentar tus propias palabras por minuto.

TRANSCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS

La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento

que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin

ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del

mismo oficio.
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El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad

a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para

transcribir informes relevantes e importantes.

Tipos de transcripción

Existen diversos tipos de transcripción, en función de la finalidad que se le vaya a dar al

texto transcrito:

1. Transcripción literal. En este tipo de transcripción, todos los sonidos que se escuchan se

escriben en el documento, incluyendo palabras inacabadas, repetidas, errores de pronunciación,

como "concreta", sonidos tales como eh..., mmmm.... En resumen, todo aquello que se dice en el

audio. Este tipo de transcripción se suele solicitar para juicios o pruebas periciales.

2. Transcripción natural. Esta es la forma más común de transcribir. En ella, el transcriptor

elimina toda aquella información irrelevante, lo cual da como resultado un texto más natural, más

claro y con un aspecto más profesional. En ningún caso se cambian las palabras o el significado

de las frases. Como, por ejemplo, la frase, que en transcripción literal se transcribiría "eh... no me

acuerdo; era de... era de noche y lo único que vi mmm... eh... fueron... fue... lo único que vi fue

una persona que ando por ahí." en una transcripción natural se transcribe así: "No me acuerdo; era

de noche y lo único que vi fue una persona que anduvo por ahí.". Como podrá comprobar, no se

pierde ninguna información, el sentido de la frase se mantiene y se hacen algunas correcciones,

salvo que éstas sean intencionadas.


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3. Transcripción fonética. Esta modalidad consiste en transcribir los sonidos en símbolos,

de acuerdo a normas fonéticas internacionales. Está reservada a los expertos lingüistas y no tiene

prácticamente utilidad en el mundo de los negocios, por lo que no podemos ofrecer este tipo de

transcripciones.

4. Transcripción musical: La transcripción musical se realiza escuchando una melodía, sea

del tipo que sea, y se traspasa la información sonora a un pentagrama. Tampoco trabajamos este

tipo de transcripciones, ya que se reducen estrictamente al mundo de la música y, por lo general,

vulnera los derechos de autor del compositor.

Normas de transcripción de documentos

El comité internacional de Diplomática estableció las siguientes normas para la

transcripción de documentos:

1. Se respetará siempre la ortografía del texto, salvo en los casos que se especifiquen a

continuación.

2. Los textos se puntuarán conforme a las reglas actuales, adecuando el uso de mayúsculas y

minúsculas. Lo mismo se hará con la acentuación de las palabras en los textos en romance.

3. Las abreviaturas se desarrollarán siempre. Únicamente en el caso de que se quiera hacer

un estudio de las abreviaturas, se subrayarán las letras omitidas.

4. La transcripción de un texto se hará a línea tirada. Sólo si es imprescindible para el estudio

que se vaya a realizar llevar la cuenta de los renglones transcritos, se separará cada renglón
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con una barra. Ej.: Sepan quantos esta carta vieren / commo yo, don Alfonso, por la / graçia

de Dios, rey de Castiella, de / León, de Seuilla, de Toledo, / de Murçia...

5. Cuando la escritura sea continua o las palabras estén unidas irregularmente, se separarán,

a no ser que formen una contracción. Y cuando estén incorrectamente separadas, se unirán.

Ejs: (1) "InnomineDomini \ lo correcto es " In nomine Domini". \ "Vos damos las rentas

desa mi villa de Avenza". El "desa" se mantiene porque es una contracción.

6. La "u" y la "v" pueden tener a veces los valores vocálicos y consonánticos. Se mantendrán

tal y como aparezcan en el texto hasta el siglo XVII. Ejemplos: Cordoua, vniuersidad,

vno...

7. A partir del siglo XIII, en los textos romances hispanos se transcribe la abreviatura del "et"

simplemente como "e", a no ser que la palabra aparezca desarrollada en el texto como "et".

8. En los texto en romance se transcribirá una "n" en palabras abreviadas delante de "p" o

"b", a no ser que en el texto aparezca una "m" en dicha posición, en cuyo caso se

transcribirá siempre "m", conforme a los usos del escribano.

9. La "c" con cedilla (ç) se transcribirá tal y como aparezca. Ej.: çierto.

10. Hasta el siglo XVI no existe en España la letra "ñ", de manera que cuando aparezca

señalado se duplicará la "n". Ej.: sennor, donna, ...


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11. Cuando una "R" mayúscula aparezca en el medio de una palabra se transcribirá por "rr",

coincida o no coincida con las reglas ortográficas actuales. Ej.: EnRique se transcribirá

como Enrrique.

12. 12.- Las consonantes dobles en el medio de una palabra se mantienen siempre. En cambio,

las consonantes duplicadas al comienzo de una palabra se transcriben por una sola

consonante. Ejs.: (1) cassas = cassas; (2) Ffernando = Fernando.

13. Todos los signos o dibujos que aparezcan en un documento o en un texto (crismones,

cruces, ruedas, signos notariales, rúbricas, calderones ...) se indicarán escribiendo entre

paréntesis y en cursiva o, en su defecto subrayado, el signo o dibujo del que se trate. Ejs.:

"E yo, el dicho escribano público, fiz aquí este mío signo a tal (signo) en testimonio de

verdat"; "(Christus, alfa y omega) In Dei nomine..."; "(Calderón) E çercó el dicho rey la

dicha çibdad de Jaén...".

14. Cuando exista alguna anomalía en el texto debida a la pluma del escribano (falta de copia,

salto gráfico, repetición de sílabas o palabras ...), se transcribirá lo que aparezca en el texto

indicando al lector que es textual mediante el adverbio latino "sic" incluido entre paréntesis

y en cursiva o, en su defecto, subrayado. Ejs.: "E yo, el dicho dicho (sic) notario público...";

"En la vivilla (sic) de Huelva..."; "e mandólo a Pedro de lo (sic) fiziera...".

15. Cuando alguna letra, sílaba, palabra o palabras aparezcan escritas entre renglones, se

transcribirán entre corchetes angulares.


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16. Si en el soporte existe algún roto y el texto no se puede recuperar, en el espacio

correspondiente se indica el hecho incluyendo tres puntos suspensivos entre paréntesis.

Ej.: E vos otorgamos las villas de Huelva e de Gibraleón e de (...) e de Santa Olalla.

17. Si existieran espacios en blanco, se indica así: "E vos otorgamos las villas de Huelva e de

(blanco) e de Santa Olalla..."; o bien, "e vos otorgamos (blanco: un renglón) para sienpre

jamás...".

18. Si alguna letra, sílaba, palabra o palabras no se ven por manchas o deterioro del soporte,

pero se puede recuperar lo escrito con recursos técnicos, se indica incluyendo puntos

suspensivos entre corchetes. Ej.: E vos otorgamos la villa de [...] e de Gibraleón...

19. Si alguna letra, sílaba, palabra o palabras no se ven por manchas o deterioro del soporte,

pero se pueden deducir por el contexto, se incluye la lectura que se crea conveniente entre

corchetes. Ej.: E vos damos las villas de Huel[va] e de Gibraleón] e de...

20. Si se tienen dudas sobre la palabra transcrita, bien por el empleo de una abreviatura inusual

o por la presencia de una palabra extraña (no porque no se sepa leer por falta de formación

paleográfica) se añadirá un signo de interrogación entre paréntesis tras la lectura. Ej.: Eyo,

lohan García de Montelideo(?)...

También es importante recordar que en Colombia existen normas técnicas para la producción

de documentos y la transcripción de documentos como lo son la NTC 5613 y la NTC 4490, en

estas normas técnicas encontramos los aspectos de forma y estructura de las referencias
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bibliográficas que son importantes de aplicar cuando elaboramos documentos y más en el campo

académico. (consulte las anteriores normas realizando búsqueda en internet).

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Elabore en un archivo de Word la transcripción de la Misión y visión del colegio Policarpa

Salavarrieta del Establecimiento penitenciario.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Elabora documentos Técnica: Formulación de

Conocimiento: organizacionales, aplicando preguntas.

las técnicas de digitación; las Instrumento:

Normas Técnicas Cuestionario.

Colombianas vigentes.

Identifica la papelería en

cuanto a tamaño y calidad

para el proceso de digitación


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y/o transcripción, de acuerdo

con los

estándares internacionales.

Digita con precisión y

velocidad documentos

aplicando las técnicas de

digitación.

Opera los equipos de

digitación de acuerdo con los

manuales de usuario y las

normas de seguridad.

Evidencias de Desempeño: Elabora documentos Técnica: Valoración de

Aplica las técnicas de organizacionales, aplicando producto

digitación en cada uno de los las técnicas de digitación; las

ejercicios y/o actividades Normas Técnicas Instrumento: Lista de

propuestas. Colombianas vigentes. chequeo

Identifica la papelería en

cuanto a tamaño y calidad

para el proceso de digitación

y/o transcripción, de acuerdo

con los

estándares internacionales.
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Digita con precisión y

velocidad documentos

aplicando las técnicas de

digitación.

Opera los equipos de

digitación de acuerdo con los

manuales de usuario y las

normas de seguridad.

Evidencias de Producto: Elabora documentos

Ejercicios en MECANET organizacionales, aplicando Técnica: Valoración de

mínimo tres Lecciones. las técnicas de digitación; las producto

Documento de Word y Normas Técnicas Instrumento: Lista de

Power Point sobre Colombianas vigentes. chequeo

transcripción del documento Identifica la papelería en

técnicas de digitación. cuanto a tamaño y calidad

para el proceso de digitación

y/o transcripción, de acuerdo

con los estándares

internacionales.

Digita con precisión y

velocidad documentos
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aplicando las técnicas de

digitación.

Opera los equipos de

digitación de acuerdo con los

manuales de usuario y las

normas de seguridad.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Internet: es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan

la familia de protocolos TCP/IP, lo cual garantiza que las redes físicas heterogéneas que la

componen formen una red lógica única de alcance mundial. Sus orígenes se remontan a 1969,

cuando se estableció la primera conexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tres

universidades en California (Estados Unidos).

Correo electrónico: en inglés: electronic mail, comúnmente abreviado e-mail o email)45 es un

servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes (también denominados

mensajes electrónicos o cartas digitales) mediante redes de comunicación electrónica.6 El término

«correo electrónico» proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven para enviar y

recibir mensajes, y se utilizan «buzones» intermedios (servidores de correo). Por medio del correo

electrónico se puede enviar no solamente texto, sino todo tipo de archivos digitales,7 si bien suelen

existir limitaciones al tamaño de los archivos adjuntos.8 9


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Lectores digitales: Un lector de libros electrónicos también llamado lector electrónico

(conocido en inglés como e-reader) es un dispositivo electrónico que reproduce los contenidos de

libros electrónicos, con una calidad de lectura como en papel gracias a la tecnología de tinta

electrónica.

Audífonos: Un audífono o audiófono es un dispositivo electrónico, que notifica y amplifica y

cambia el sonido para permitir una mejor comunicación. Los audífonos reciben el sonido a través

de un micrófono, que luego convierte las ondas sonoras en señales eléctricas. El amplificador

aumenta el volumen de las señales y luego envía el sonido al oído a través de un altavoz.

Grabadora: es la unidad de disco óptico capaz de leer y grabar discos versátiles digitales (DVD)

en formato audio, video y datos. Los discos DVD grabados pueden ser reproducidos en cualquier

reproductor de DVD.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Universidad ICESI. Técnica práctica para aprender a digitar. Eduteka. (S,f). Recuperado de:

http://eduteka.icesi.edu.co/curriculo2/Teclado2.pdf

Institución Educativa Alfredo García,

https://profemariae.jimdo.com/asignaturas/archivistica/puesto-de-trabajo-2/

Nancy Morales Garzón, Manuales de operaciones TICS, 10 de mayo de 2009, recuperado de:

http://nancy-nacho.blogspot.com/2009/05/manuales-de-operacion-tics.html
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Adriana Pulido Instructo Coordinación de Formación Febrero

Barragán r profesional integral CDAE 2018

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor

(es)
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GFPI-F-019 V3

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