ORGANIZACION DE Pasacalles

REALIZACIÓ N DE
PASACALLES
Manual de orientación y tareas
ASOCIACIÓN CIVIL TRANSPARENCIA

Oficina de Prensa y Comunicaciones
2008
CONCURSO DE PASACALLES
Presentación
Un 28 de julio diferente
¿Por qué pasacalles?

La campaña Celebra Perú: un 28 de julio diferente
¿Qué es un pasacalle?
Razones, medios y fines de Celebra Perú
Objetivos de Celebra Perú
Desarrollo paso a paso
Preparación
1.1. Equipo de trabajo
1.2. Lineamientos del evento
1.3. Difusión
1.4. Trámite de permisos
1.5 Alquiler de equipos
1.6 Jurado
Coordinaciones con las instituciones educativas convocadas
2.1. Envío de invitación y ficha de inscripción

REALIZACIÓN DE PASACALLES | 2008
2.2. Visitas
2.3. Acuerdo sobre orden de participación en el evento
2.4. Información sobre asistencia y puntualidad
2.5. Entrega de croquis
2.6. Coordinación de recojo de fichas y material musical
2.7. Llamada recordatoria en la víspera
1
Ejecución
3.1. Llegada y ubicación de las delegaciones
3.2. Cierre vehicular y condiciones de seguridad
3.3. Cumplimiento de norma de tiempo o de paso ininterrumpido

de las delegaciones
3.4 Medición del tiempo con cronómetro visible
3.5. Uso de barandas para prevenir desorden
3.6. Colocación de estrados para el público
3.7. Acondicionamiento de áreas para prensa y para toma de

fotos por el público
3.8. Ubicación y funciones de personal de apoyo
Otros puntos a considerar:
Asignación de personal en puntos clave
Distribución de credenciales y equipos de comunicación
Anexos
—————
ANEXO nº 1. Ejemplo de BASES DE PARTICIPACIÓN
ANEXO nº 2. Ejemplo de FICHAS DE INSCRIPCIÓN
ANEXO nº 3. Ejemplo de FICHAS DE CALIFICACIÓN
ANEXO nº 4. Ejemplo de CROQUIS DEL RECORRIDO

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CONCURSO DE PASACALLES
Presentación
Hace tres años Transparencia impulsó por primera vez a sumar a las celebraciones de
nuestro 28 de julio una forma distinta, que fuera más cercana a cada peruana y a cada
peruano en su vida normal, que nos acercara a todo lo valioso que es nuestro Perú, que
tuviera un significado más ciudadano. Invitó a municipalidades y colegios a ser protagonistas
en esta aventura del concurso escolar de pasacalles peruanos. Desde entonces nos
acompaña un grupo, cada vez más grande, de instituciones que se alían en este empeño y
cada año tenemos estos pasacalles peruanos que festejan al país en su cultura, en su
diversidad, en sus tradiciones, en lo más simbólico del Perú ciudadano. Es nuestra
aspiración que se conviertan en una nueva tradición de peruanidad que une cada vez a más
de nosotros.
Construyendo sobre la experiencia acumulada, deseamos compartir lo aprendido sobre la

realización de los concursos escolares de pasacalles. Su organización requiere tener en
cuenta abundantes detalles, como la elaboración de las bases, la coordinación con
entidades asociadas y la entrega de premios. El manual comprende todos los aspectos a
considerar, y es ofrecido como una guía metodológica para las municipalidades que deseen
organizar pasacalles y el respectivo concurso.
3
Un 28 de julio diferente
¿Por qué pasacalles?

La campaña Celebra Perú: un 28 de julio diferente
En estas actividades, danzas y alegorías se suceden unas a otras en calles o plazas y

compiten por ser el espectáculo mejor preparado y más expresivo del valor del Perú. Estas
estampas peruanas son presentadas por colegios, universidades y otros centros educativos
y las interpretan estudiantes de distintos niveles y edades.
¿Qué es un pasacalle?
Es una representación musical, de danza o de imágenes alegóricas que se presentan

recorriendo la vía pública. Generalmente toma como escenario la calle principal o la plaza
pública de una localidad. Los participantes están formados en grupos que fluyen por el
espacio público vistiendo atuendos distintivos, tocando instrumentos musicales, expresando
mensajes o portando pancartas, en consonancia con los objetivos por los cuales se les ha
convocado.
En términos comunicacionales, un pasacalle es un instrumento eficaz para presentar o darle

mayor exposición social a una idea o para generar corrientes de opinión sobre el asunto al
que se dirige la atención.
Las Fiestas Patrias son una excelente ocasión para promover entre los escolares la
reflexión acerca de lo que celebramos con nuestra Independencia: un Perú que asume el
reto de su futuro mirándose en su diversidad y en las lecciones de su historia. Porque estas
fiestas son, sobre todo, el momento en que los peruanos sentimos más intensamente
nuestra peruanidad y queremos expresarla; en que evocamos, juntos y públicamente,
nuestro amor por el Perú. Son una buena ocasión, por tanto, para que esta evocación sea
también un esfuerzo de construir la unión entre nosotros, de darle cada vez mayor contenido
a la idea del Perú. Es por ello que elegimos impulsar pasacalles para enriquecer las formas
de celebración de nuestro 28 de julio.
Creemos que estos pasacalles celebran al Perú de una manera que nos recuerda que
querer a nuestro país es apreciarlo, apreciar a nuestra gente toda, apreciar su cultura y su
diversidad, y sentirnos parte de su pasado, de su presente y de su futuro. Nos recuerdan

nuestra Independencia como la aspiración por un bien común. Ellos hacen, viviendo
nuestras tradiciones, música, danzas e historia, que la fiesta del Perú sea una celebración
de nuestra identidad como peruanos de carne y hueso, unidos en un solo destino. Creemos
que es el tipo de festejo patrio que está más cerca del corazón de la gente: toca lo que cada
peruano y peruana aspira para el Perú. Por eso queremos que este tipo de celebración se
multiplique.
4
Razones, medios y fines de Celebra Perú
La campaña "Celebra Perú: un 28 de julio diferente" surge por una serie de razones que
mezclan nuestro pasado, nuestra profunda convicción en los valores democráticos y su
capacidad educativa, y nuestra fe en el Perú y su futuro.
El siguiente panorama presenta el conjunto de razones, medios y fines que dan sustento a
Celebra Perú.
o Que desde la sociedad se creen nuevos modos de celebrar al Perú, de expresar el

cariño y sentido de unión de los peruanos hacia su país.
o Integrar o dar más peso en el sentimiento nacional a los aspectos que nos unen o nos
pueden unir más como peruanos, menoscabando a la vez las visiones y prejuicios
hostiles o autoritarios, de oposición, y enfrentamiento mutuo. Acentuar así los contenidos
democráticos, cívicos, de bien e interés comunes en el sentido nacional, en la idea de
patria y en el entendimiento del patriotismo. Y que, en general, las manifestaciones con
las que celebramos a nuestro país sirvan para resaltar estos aspectos de coincidencia
real y potencial.
o Reforzar en las celebraciones por la independencia los valores y el espíritu que la

animaron, y acercarlas a nuestro presente: llegar a ser un país libre que forja su propio
destino, que se gobierna a sí mismo; en el homenaje a nuestros héroes, los valores y
espíritu que guiaron su sacrificio y sus acciones emblemáticas: el sacrificio por el Perú
era el sacrificio por todas las personas que formaban el Perú en el que ellos vivieron y
murieron; su defensa del Perú significaba defender a todos esos peruanos; era actuar
por el bien de todos.
o Las expresiones artístico-culturales son una forma de

• recuperar y hacer visible la tradición y los elementos representativos del Perú actual que
nos une
• acercarlos a los estudiantes, de modo que los conozcan, los valoren más y los
disfruten
• involucrar a los estudiantes en actividades que fomentan su sentido ciudadano y
nacional, su disciplina, y el desarrollo de su creatividad, talentos y potencialidades
• fomentar la continuidad, durabilidad, y la recreación de nuestras tradiciones y
cultura.
• Así, participar con estas expresiones artístico-culturales en eventos colectivos y públicos

como los pasacalles plasman un nuevo sentido a la celebración patria y el amor por el
país, tanto para el estudiante como para el público.
o Estimular una discusión pública acerca de los valores que están en juego en la
conmemoración de nuestra independencia y las festividades de 28 de julio (u otras
celebraciones en homenaje de nuestros héroes, próceres, personajes ilustres, etc.) por
la patria. Y llamar la atención al mencionado tipo de valores y aspectos que imbuyen
convivencia y entendimiento mutuos, paz, solidaridad y que al hacerlo recuperan
también la riqueza cultural, étnica, artística e inventiva del Perú y los peruanos.
5
Objetivos de Celebra Perú
o Que surjan desde la sociedad nuevos modos de celebrar al Perú que creen
mayor sentido de unión entre los peruanos y fortalezcan una cultura ciudadana.
un
o Que en el sentimiento nacional prevalezca lo que en la vida diaria nos une y nos
hace orgullosos del Perú por sobre visiones hostiles, autoritarias y de
enfrentamiento mutuo que vienen del pasado.
o Que al celebrar nuestra independencia recordemos el espíritu que la animó llegar

a ser un país libre que gobierna su propio destino y que en el homenaje a
nuestros héroes veamos que su sacrificio fue por un Perú hecho de personas
como nosotros, por un futuro que ahora es nuestro presente.
o Estimular la discusión pública de los valores que están en juego en la

conmemoración del 28 de julio y destacar aspectos de convivencia y
entendimiento mutuos y la riqueza cultural, étnica, artística e inventiva del Perú y
los peruanos.
o Que construyamos un sustrato civil y ciudadano en nuestro sentido de nación y

de civismo que se extienda más allá de la función y mérito de los militares para
comprender valores, significados y prácticas que nos incluyan a todos y que
reconozcan a los mismos militares como ciudadanos por derecho.
o Que la escuela fomente el desarrollo de actividades artístico-culturales que

ayuden a fortalecer el amor por el Perú sobre la base de aspectos constructivos y
unificadores, del conocimiento de su tradición y de su identidad actual, y de una
auto-disciplina duradera y creatividad.
6
DESARROLLO PASO A PASO
1. Preparación
Contenidos
1.3. Difusión
1.5. Alquiler de equipos
1.6. Jurado
La realización de los pasacalles lleva esfuerzo, tiempo y organización en una magnitud

relativamente grande. Hay que ser consciente de ello y tomar las previsiones del caso en
términos del tiempo y trabajo del personal que requiera la preparación.

Contenidos
▪ Personal para organización
▪ Promotores de difusión
▪ Socios y auspiciadores
▪ Designar al equipo encargado
Se necesitará personal para la coordinación, convocatoria y producción del evento. Para

la organización de un pasacalle se recomiendan 4 personas en oficina para el conjunto de
actividades previas y 20 colaboradores el día de la realización.
Debe preverse que el personal a cargo debe dedicar gran parte de su tiempo a la realización del
evento, pues ella comprende una diversidad de tareas a nivel administrativo, logístico y de recursos
humanos.
▪ Seleccionar promotores para difusión
Es importante dar a conocer la actividad e impulsar las inscripciones de las instituciones

educativas. Ello requerirá de una persona diferente del personal que participa en oficina
para la preparación del evento. Los promotores deben llevar un carné de identificación
que facilitará su labor.
Al elegir promotores hay que poner énfasis en cualidades de desenvolvimiento, trato y nivel
cultural, pues es la persona que estará encargada de explicar el objetivo que persigue la actividad
y a inscribir participantes.
▪ Buscar socios o auspiciadores estratégicos
Será sumamente útil dedicar esfuerzos, desde temprano, para conseguir alianzas
estratégicas, con alguien en el equipo que se encargue de buscarlos. Estos socios o
auspiciadores podrán aportar recursos humanos o financieros en la implementación del
7
evento. Tener socios significa también que se compartirán responsabilidades a lo largo del
desarrollo del evento.
Esta tarea es una parte importante para el logro de objetivos, ya que los auspiciadores aportarán
económicamente y darán más envergadura al evento. En ella también hay que asignar el personal
adecuado, en tanto tratará directamente con niveles de jerarquía en las instituciones identificadas.
Contenidos
▪ Bases del concurso
▪ Definición de premios
▪ Fecha
▪ Lugar apropiado
▪ Croquis del recorrido
▪ Fichas de inscripción
▪ Fichas de evaluación
▪ Elaborar las bases del concurso
Las bases del concurso contienen y explican las disposiciones para la participación en el
concurso de pasacalles, los criterios y condiciones de la calificación y premiación, etc. Un
concurso de esta naturaleza, en el que pueden intervenir diferentes formas de expresión
cultural, necesita tener bases claras. La elaboración de las bases es un proceso de
revisiones que aborda una variedad de puntos tocados en este capítulo y en los
siguientes; se recomienda partir con un borrador de trabajo que se irá afinando a medida
en que se vayan definiendo todos los detalles.
Si es posible, se debe revisar las bases en reunión conjunta con los delegados de las instituciones
participantes para que se sustenten en el consenso.
Ejemplo de bases (Anexo 1)
▪ Definir de qué manera se premiará a los ganadores
Es importante definir los detalles de la forma y los rangos de la premiación:

1. Establecer cómo se premiará: si económicamente, con útiles, con equipos de cómputo,

con trofeos, con medallas, con diplomas, etc.
2. Fijar qué parámetros se considerará para asignar correspondientes premios; es decir, si

se premiará por Niveles (inicial, especial, primaria, secundaria, superior, organizaciones
invitadas), Categorías (Danzas de la Costa, Sierra o Selva y Alegorías) o bajo un rango
Mixto (niveles y categorías).
Para esta definición hay que tener claridad en qué recursos se tiene disponibles para ser destinados
a los premios.
8
▪ Definir una hora y fecha apropiada
Es importante definir una fecha y hora adecuada, de preferencia un fin de semana en la

mañana.
De este modo se puede tener poco tránsito vehicular, que permite el cierre de calles, y
probablemente será mayor el número de padres de familia que pueden ir a ver la participación de sus
niños.
▪ Elegir un lugar apropiado
Es importante elegir un lugar que ofrezca las condiciones de espacio suficiente, buenas vías
de acceso, comodidad para los participantes, espectadores y autoridades invitadas. A la
vez, que realce el desarrollo de la actividad. Se recomienda una vía principal en el distrito.
▪ Elaborar croquis del recorrido del pasacalle
Es importante hacer llegar a las instituciones educativas participantes un croquis en el que

se especifique la posición de las delegaciones el día del pasacalle, así como la ubicación de
vías libres, baños, tópico, entre otros detalles útiles.
Ejemplo de croquis (Anexo 4)
▪ Elaborar las fichas de inscripción
Se requiere tener consignada información de cada institución educativa, de los alumnos

participantes y de la expresión artística presentada. Para ello deben elaborarse las
respectivas fichas de inscripción.
Ejemplo de fichas de inscripción (Anexo 2)
▪ Elaborar las fichas de evaluación
Se deben elaborar fichas que sirvan de plataforma para la evaluación del jurado calificador y
de documento legal para ser difundido entre los participantes que lo soliciten. REALIZACIÓN DE PASACALLES | 2008
Las fichas de evaluación deben ser claras para asegurar la transparencia de la calificación y
premiación.
Ejemplo de fichas de evaluación (Anexo 3)
1.3. Difusión
▪ Mantener una identidad visual para todos los materiales referidos al pasacalle
Se debe crear un logotipo o diseño que acompañe a todos los materiales gráficos y
audiovisuales de la campaña para crear una identidad que sea de fácil reconocimiento para
el público.
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▪ Diseñar los materiales de difusión y coordinar su elaboración y distribución
Para promocionar el evento se necesitan volantes, banderolas, afiches. Debe empezarse

muy temprano en su preparación pues con dos meses de anticipación hay que tener ya los
afiches y volantes para difundir la actividad en todos los colegios y UGELes que nos
interesan. Las banderolas son para difusión en calles y también para abrir el pasacalle o
colocar en el estrado.
▪ Diseñar una estrategia de comunicación para promover la iniciativa
La estrategia requiere de una lista de medios de comunicación identificados como clave en

la promoción del evento así como personas que actúen como voceros de la campaña. Se
debe coordinar para que los medios de comunicación presenten entrevistas de los voceros y
así poder dar a conocer el evento.
▪ Solicitar los permisos necesarios ante las autoridades correspondientes
El desarrollo de la actividad puede requerir de algunos trámites que deben preverse con
tiempo.
Por ejemplo, otorgar el permiso de cierre de calles le corresponde a la Municipalidad de Lima en Lima
Metropolitana y a los Gobiernos Regionales en las provincias del país.
▪ Coordinar la seguridad del evento
Es fundamental invitar al Serenazgo y a la Policía de la comisaría de la jurisdicción a fin de

proporcionar seguridad al evento. De manera similar debe solicitarse a Defensa Civil y a los
bomberos, tanto su participación como el préstamo de ambulancias y tópicos.
1.5. Alquiler de equipos
▪ Alquilar los equipos necesarios para el buen desenvolvimiento del pasacalle
Es de suma importancia contar con un equipo de sonido de buena calidad que pueda
reproducir los formatos de CD, VCD y DVD y que cuente con un panel de control y con
mezclador de sonidos. Además debe tenerse micrófonos corbateros, inalámbricos y de piso
pues alguna delegación podría traer un grupo musical o banda que desee tocar en vivo.
Otro equipo que debe alquilarse son los baños portátiles; se recomienda 5 como mínimo.
Asimismo, se tendrá que alquilar estrado y toldo de no tener propios.
1.6. Jurado
▪ Coordinar la participación de los miembros del jurado
Los jurados deben tener una ubicación preferencial para apreciar detalladamente las danzas
o expresiones artísticas presentadas. Se les debe citar dando un margen de tiempo para
10
informarles de los métodos de calificación (manual o computarizada) de manera que no
tengan problemas a la hora de evaluar. Se les debe instruir para que lleguen con la
puntualidad necesaria.
Debe haber una persona cerca para que los asista en cualquier requerimiento que tengan.
2. Coordinaciones con las instituciones educativas convocadas
Contenidos
2.1. Envío de invitación y ficha de inscripción
2.2. Visitas
2.3. Directorio de responsables de entidades
participantes
2.4. Acuerdo sobre orden de participación en
el evento
2.5. Información sobre asistencia y puntualidad
2.6. Entrega de croquis
2.7. Coordinación de recojo de fichas y

material musical
2.8. Llamada recordatoria en la víspera
Hay algunos puntos clave para un adecuado desarrollo de las diversas coordinaciones con
las entidades educativas a las que se invita a participar:
▪ Enviar invitación y ficha de inscripción con anticipación
Las instituciones convocadas deberán tener la carta de invitación y los formularios de

la ficha de inscripción con la suficiente antelación para que puedan organizarse con
tiempo.
▪ Coordinar una visita a cada entidad para absolver dudas
Prever que se hagan visitas a las instituciones educativas a participar para que pueda
atender personalmente cualquier pregunta o duda que puedan tener. De preferencia

debe incluir una coordinación directa con el profesor de danza o encargado de la
representación artística, para evitar confusiones el día del evento.
▪ Elaborar un directorio de los responsables en cada institución convocada
Es necesario mantener un directorio de las personas que son responsables de la

participación de su entidad, con sus números telefónicos (fijos y celulares).
▪ Acordar el orden de las presentaciones en el pasacalle y de qué tiempo dispondrán
En una reunión se deberá llegar a acuerdos para definir el orden y la duración de las
piezas presentadas por las delegaciones. Un primer acuerdo será sobre en qué orden
se realizarán las presentaciones de cada institución en el desfile de pasacalles, sobre
la base de algún método de asignación (por sorteo o por orden de llegada al evento).
También se necesitará un acuerdo para decidir si la modalidad que se adopte es
11
desarrollar las presentaciones sin detenerse delante del estrado del jurado o la de
estipular un tiempo. En el último caso se deberá fijar dicho lapso y tener el
compromiso de respetarlo por parte de todas las instituciones.
▪ Informar a participantes el lugar y hora precisos a presentarse
Debe informarse con anticipación y precisión, a las instituciones participantes, del

lugar y hora en que deberán presentarse el día del pasacalle. Que sea, de preferencia,
40 minutos antes del inicio.
▪ Entregar croquis con información relevante al detalle
El croquis del pasacalle deberá ser entregado con adecuada anticipación y deberá
señalar toda la información relevante y útil para los participantes. Deberá señalar la
ubicación del alumnado, de los baños, del tópico, de la carpa para recoger niños
extraviados, de las ambulancias y vías de acceso, etc.
▪ Coordinar el recojo o entrega de las fichas debidamente completadas y del material

musical a utilizar
Debe coordinarse con cada institución la fecha del recojo –o su entrega en la instancia
designada para tal fin– de la ficha de inscripción (o la totalidad de formularios de que
la compongan), de la glosa de la danza o alegoría y del CD de la música que estas
utilizarán.
▪ Llamar telefónicamente a los delegados un día antes del evento y confirmar hora y
lugar a presentarse
En la víspera del evento debe contactarse por teléfono a cada delegado de las
instituciones educativas participantes para confirmarles y recordarles la hora y lugar
en que deberán presentarse al día siguiente para el pasacalle.
3. Ejecución
Puntos a controlar:
3.1. Llegada y ubicación de las delegaciones
3.2. Cierre vehicular y condiciones de seguridad
3.3. Cumplimiento de norma de tiempo o de paso
ininterrumpido de las delegaciones
3.4 Medición del tiempo con cronómetro visible
3.5. Uso de barandas para prevenir desorden

3.6. Colocación de estrados para el público
3.7. Acondicionamiento de áreas para prensa y para toma de
fotos por el público
3.8. Ubicación y funciones de personal de apoyo
Asignación de personal en puntos clave

Distribución de credenciales y equipos de comunicación
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▪ Constatar la llegada de las delegaciones y el cumplimiento del orden acordado
Debe destinarse personal a constatar la hora de llegada de cada institución, cotejarla

con la hora concertada y, así, a ordenarla según lo pactado previamente (sorteo u
orden de llegada).
▪ Comprobar que funcionen el cierre del tránsito vehicular y las condiciones de

seguridad previstas
Se necesitará verificar la ausencia de tránsito vehicular en las vías que serán

recorridas o utilizadas por el pasacalle y, en caso necesario, coordinar para las
correcciones correspondientes. Igualmente hay que corroborar que los equipos y
recursos previstos para seguridad, sanidad, emergencias, etc. estén en su lugar.
▪ Hacer respetar el tiempo pactado para cada presentación
Es fundamental tomar las medidas necesarias para hacer respetar el tiempo del que
dispone una delegación para desarrollar cada presentación, sea que se cuente con un
lapso preestablecido de tiempo o que lo fijado es que las presentaciones no se
detengan frente al jurado.
▪ Evitar suspicacias sobre la medición de tiempo con un cronómetro visible
Es muy útil registrar el tiempo empleando un cronómetro que sea visible, pues ello
brinda garantías y evita posibles suspicacias de las instituciones participantes en
cuanto a favoritismo o discriminación.
▪ Usar barandas para prevenir el desorden y la invasión de la vía del pasacalle por parte
del público
Debe preverse formas para ayudar a que el orden entre el público pueda ser
mantenido. El uso de barandas a ambos lados de la vía es sumamente útil para evitar
que el público invada el recorrido del pasacalle y genere desorden.
▪ Poner estrados para el público

Además del estrado o estrados para los invitados especiales y para el jurado, sería
conveniente disponer estrados que puedan ser utilizados por el público asistente.
▪ Adecuar áreas para la prensa y para la toma de fotos
Es importante contar con un área acondicionada y reservada para la prensa y con otra
área independiente para los padres que quieran tomar fotos o grabar.
13
▪ Designar personal de apoyo para el día del evento
El mismo día del evento se necesitará tener personal de apoyo para la variedad de
tareas de ejecución. Es importante tenerlo designado anticipadamente con precisión e
informado de sus funciones y de acciones a tomar en situaciones imprevistas.
Otros puntos a considerar:
▪ Designar personal en puntos clave
Es importante asignar personal para que el día del evento esté ubicado en puntos
clave: estrado, jurado, orden de colegios, música, etc.
▪ Brindar identificaciones y equipos de comunicación al personal para el día del evento
Es crucial que el personal que esté presente el día del evento tenga credenciales
visibles que le permitan estar claramente identificado y que, además, cuente con
equipos de comunicación efectiva (celulares, nextel, radio, u otros de similares
funciones).
14
Anexo n.º 1
BASES DE PARTICIPACIÓN
CONCURSO DE PASACALLE POR FIESTAS PATRIAS
DATOS INFORMATIVOS:
Organización :
Responsable :
Fecha :
Hora :
Lugar :
Informes y Coordinaciones :
Teléfono :
1.1. FINALIDAD:
1.2. La fecha
b) OBJETIVO:
de realización será…
DISPOSICIONES GENERALES
e) La evaluación de la puntualidad se realizará cuando la delegación participante esté
a) La organización del Concurso de Pasacalle a nivel distrital es de responsabilidad
de… (gerencia, sub gerencia, oficina, etc.)
c) Están convocados para su participación…
d) La ubicación de las delegaciones participantes será… (orden de llegada o sorteo)
completa
f) Los participantes de cada delegación tendrán que estar matriculados en una

Institución Educativa del distrito.
g) Al finalizar el pasacalle se dará a conocer públicamente los resultados, mientras que
la premiación… (se realizará al momento o en ceremonia especial)
h) Cada delegación participante se inscribirá en… hasta el (fecha)
i) La Municipalidad designará a un coordinador general y a un coordinador para cada
nivel educativo.
j) DE LAS RESEÑAS: El acreditado de cada delegación participante enviará a… la
reseña histórica de su Institución y las glosas de las danzas o alegorías hasta el
(fecha y hora). Cada una de estas no deberá superar una página A-4, a doble
espacio.
k) DE LA UBICACIÓ N: La ubicación de cada delegación será de la siguiente manera:…
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
I. DE LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación son los siguientes:
a)
 Presentación (vestuario – visión de conjunto) 0 a 6 puntos
 Expresión o mensaje 0 a 6 puntos
 Uniformidad de movimiento o ritmo 0 a 6 puntos
 Puntualidad 0 a 2 puntos
15
[También podrían ser de la siguiente manera:]
• Presentación 0 a 5 puntos
•
• Coreografía 0 a 5 puntos
• Ritmo o uniformidad de movimiento 0 a 5 puntos
Expresión o mensaje 0 a 5 puntos
(Estos criterios deben ser consultados con los miembros del jurado para su
validación o reestructuración)
Presentación (vestuario, visión de conjunto):
 Se considerará el esfuerzo de organización y prolijidad en dar al vestuario una
imagen de conjunto (con coherencia y significación).

 Se calificará también el cuidado que se demuestra haber puesto en la pulcritud o
buena presentación del vestuario de los integrantes individuales.

 Se tomará consideración de la calidad de la redacción y composición tanto como
del contenido con el que se presenta la danza o manifestación cultural en su

glosa y reseña histórica. Cuando no se trate de danzas, las reseñas históricas de
las piezas explicarán los contenidos o significados históricos o valorativos a los
que ellas aluden.
Expresión o mensaje
 La elección tanto de la pieza presentada (danza o alegoría) como de la composición
(coreográfica o de imágenes) son los elementos principales para expresar valores o

mensajes acerca del Perú y su identidad. Ello deberá quedar traslucido, además, en
el contenido de la glosa explicativa sobre la pieza presentada. De este modo, un
factor importante para el criterio de Expresión o Mensaje está dado por la capacidad
que una pieza refleja para asociar a valores o símbolos nacionales una tradición
cultural o danza, o de representarlos en forma alegórica. Esta capacidad, además,
supone creatividad y originalidad.
 En las danzas, también se tomará en cuenta si los intérpretes logran expresar
significados o emociones sin palabras, si muestran expresividad al representar
circunstancias de su papel por medio de gestos, movimientos, con o sin el uso de la
voz.
 En alegoría u otras manifestaciones artísticas se calificará, además del trasfondo o
sentido de la pieza señalado en el primer punto, si se ha logrado relacionar bien esa

significación con las características de la escenografía, del vestuario, y de los
recursos dramáticos y de decorado; si hay expresividad en la actuación y gestos de
los ejecutantes, en concordancia con lo simbolizado; y si la representación como un

todo transmite emocionalmente al público un mensaje.
Uniformidad del movimiento o ritmo
 En el caso de danzas, se tomará en cuenta la correspondencia entre la música y los
movimientos de los intérpretes; ello se refiere a la armonía entre el compás o pulso

musical y los movimientos del cuerpo, manos, pies y voces, el manejo de los
aditamentos de adorno o trabajo, y la sucesión de movimientos y de voces. También
se considerará, según la danza o segmento de la danza, la coincidencia de ejecución
entre todos los intérpretes o la coordinación adecuada de los turnos de cada
intérprete. Este factor no se incluirá en la calificación de danzas de niños de nivel
Inicial, para quienes se observará alguno de los aspectos indicados en el siguiente
párrafo.
 Tratándose de alegoría u otras manifestaciones, se calificará la coordinación de los
participantes, su espontaneidad y capacidad de expresión en función al escenario

simbólico transmitido por la pieza. Se evaluará también el grado de esfuerzo y
preparación que denote la ejecución de la expresión artística que presente.
16
Puntualidad
 En principio se evaluará tanto la hora de llegada de la delegación completa como el
cumplimiento de tiempo asignado para la presentación (que, de tratarse de

presentaciones que circulan sin detenerse ante el estrado, significa no incumplir esta
norma). Si una delegación no respeta la norma de tiempo asignado o de no
detenerse, se le impondrá automáticamente puntaje nulo (0) en puntualidad.
II. DEL JURADO CALIFICADOR
Para evaluar a los concursantes se debe elegir 3 personas conocedoras de danzas,

artes y cultura. Muchas veces hay funcionarios bien intencionados pero sin experiencia
en el tema cultural, hecho que es motivo de queja de los participantes.
La decisión del jurado será considerada inapelable y su fallo se dará a conocer al término
del pasacalle. Se calificará sobre la base de 20 (puntos) de acuerdo a los criterios
establecidos.
Los concursantes en el pasacalle podrán preparar una presentación… [indicar el tiempo

o si solo se pasará bailando delante del estrado del jurado.
III. DE LA PREMIACIÓN
•
• Se
unarealizará al final
delegación del concurso [o indicar si en fecha posterior (día, hora lugar)].
de alumnos.
En la entrega de premios a los ganadores, se acercarán a recibirlo el personal directivo y

participación.
• Se entregará a todas las delegaciones un diploma de reconocimiento por su
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
a) El ingreso de las delegaciones al área de su ubicación será única y exclusivamente por

el lugar establecido en reunión previa y especificado en el croquis.
b) Los delegados acreditados de cada institución participante coordinarán con el

representante municipal de cada nivel educativo (asignado por la Comisión
Organizadora), quien estará debidamente identificado.
c) El orden de presentación será por niveles: inicial, especial, primaria, secundaria,

superior, finalizando con otras organizaciones invitadas. (En este punto indicar si el
concurso también será por categorías: Danzas de Costa, Sierra, Selva y Alegorías).
d) Cualquier disposición que no se encuentre en la presente será resuelta por la comisión

organizadora.
17
Cuadro de premiación
Otros
Nivel
Inicial Especial Primaria Secundaria Superior (Org. e Inst).

Lugar
Trofeo Trofeo Trofeo Trofeo Trofeo Trofeo

1° P
Diploma Diploma Diploma Diploma Diploma Diploma
C
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A
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18
Anexo n.° 2
FICHA DE INSCRIPCIÓ N DEL CENTRO EDUCATIVO
Concurso de Pasacalle por Fiestas Patrias
Centro Educativo:
................................................................................................................................................
Dirección:
........................................................................................Distrito...................................................
..
Distrito: .......................................................................................................
Teléfono:… … ..................................
Nombre del profesor delegado por el colegio:

...............................................................................................
DNI:....................................................
Teléfono:… … ..............................................................................................
Nombre del profesor de danza:

…………………………………………………………………………………………………………….
Número de alumnos participantes:
Danza: Alegoría:
Nombre de la danza o alegoría con la que participa:

….… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..… .
Lugar de origen de la danza o alegoría:

… … … … … … … … … … … … … … ía … … … … … … … … … … … … … ..
Reseña de la danza o alegor

(Adjuntar una carilla de mínimo 10 líneas y máximo 20. escribirla a máquina o
computadora)
Reseña histórica del colegio

(Adjuntar carilla de mínimo 10 líneas y máximo 20, a máquina o computadora a doble

espacio)
______________________________________
Firma y sello del director del colegio
Fecha de Inscripción: del… al… … .

O enviarla vía fax al: … , con atención a …
Sírvase remitirnos esta ficha confirmando su participación a:
Sede de la organización del concurso:…
19
Anexo n.° 3
FICHA DE CALIFICACIÓN POR JURADO
Concurso Escolar por Fiestas Patrias
JURADO 1
Nombre: __________________________________________________________
Danzas de la Selva
RITMO O
EXPRESIÓN
UNIFORMIDAD PUNTAJE
COLEGIOS PRESENTACION COREOGRAFÍA O
DE TOTAL
MENSAJE
MOVIMIENTO
•
• LA
EL CALIFICACIÓ N ESES
PUNTAJE TOTAL DEDE
0 A0 5A 20 PUNTOS
• SI UNA DELEGACIÓ N SE EXCEDE EN TIEMPO ASIGNADO O, SI SU MODALIDAD

ES DE CIRCULAR SIN DETENERSE, NO RESPETA ESTO ÚLTIMO, LA
CALIFICACIÓ N AUTOMÁ TICA EN PUNTUALIDAD SERA CERO (0)
• NO ESTA PERMITIDO EL EMPATE
[Otra forma de calificar posible:]
 Presentación (vestuario – visión de conjunto) 0 a 6 puntos
 Expresión o mensaje 0 a 6 puntos
 Uniformidad de movimiento o ritmo 0 a 6 puntos
 Puntualidad 0 a 2 puntos
20
FICHA DE CALIFICACIÓN POR COLEGIOS
JURADO PUNTAJE
COLEGIOS JURADO 2 JURADO 3
1 TOTAL
FICHA DE COLEGIOS GANADORES
GANADORES
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
1ER LUGAR
2DO LUGAR
3ER LUGAR
21
22
Anexo n.° 4
una cultura civil del patriotismo, como no hay mucha cultura
ciudadana –por la precariedad y desarraigo de nuestra democracia. Nuestra
historia de ciudadanos ha estado marcada más bien por los factores de desunión y
confrontación, de irrupciones dictatoriales y de prácticas y actitudes autoritarias
y déspotas, de discursos intransigentes de enfrentamiento, revancha y
reivindicación por la fuerza; de conflicto violento y guerra. Ha estado marcada así
por las patentes desigualdades, discriminación, injusticias, problemas y pobreza,
disparidad de oportunidades, etc. Pero ese lado negativo de nuestra experiencia
también nos ha hecho valorar la paz, la unión, la tolerancia, la aceptación mutua,
el respeto y ver que vale la pena el esfuerzo que podamos hacer por alcanzarlos.
Parte de ese esfuerzo es buscar y poner en práctica formas de construir la
comprensión, la tolerancia, el respeto, las cosas que nos unen, las que a todos
nos hacen orgullosos, las aspiraciones de cada uno en un mismo futuro, etc.
Con la poca cultura de comunidad ciudadana, de lo que nos hemos podido valer
para dar cuerpo y expresión al sentimiento de apego que cada peruano tiene por
su país es el imaginario militar y de las guerras que sufrió el país para defender su
territorio, de donde podemos con más claridad encontrar ejemplos de sacrificio,
abnegación y fidelidad por una causa superior, de magnanimidad y auto-
desprendimiento.
23
Celebra… un Perú por construir
que ha prevalecido de expresar el sentido patrio ha sido la

que es propia al mundo militar y a su historia, descansando en sus hazañas, símbolos,
rituales y usanzas. La nuestra es una visión militarista del sentimiento nacional. De modo
inverso, en el Perú se ha opacado de la labor, función y contribución de nuestra
colectividad militar los contenidos ciudadanos y de bien común que aquellas encierran y
alimentan. A pesar de que a nuestros militares se les ha reservado el monopolio simbólico
del patriotismo, los hemos mantenido alejados de la sustancia ciudadana que lo moldea.
La experiencia histórica produce que nuestros militares no tienen un cable a tierra que los
conecte al mundo ciudadano y a sus valores y significados, y que los arraigue en él. Pero
la comunidad civil casi no ha tendido puentes para que ellos participen del universo
ciudadano simbólico y práctico, inclusive después de establecerse su derecho al sufragio.
Es un respeto a la naturaleza y gran valor de las funciones que cumplen los militares, por
sus fines tanto como por sus sacrificios y riesgos y la disciplina y orden que reflejan. Pero
en este respeto faltan el sentido de mancomunidad y una consciencia del aporte de la
función militar a la vida ciudadana que a ellos legítimamente y por mérito les corresponde.
estas circunstancias, se ha llegado a considerar que uno de los mejores y

más potentes métodos de infundir consciencia cívica es llevar a la escuela contenidos,
métodos disciplinarios y ejercicios militares, como con la instrucción pre-militar que antes
formaba parte del currículo oficial. Se concibe no sólo que estas prácticas transmiten
civismo y sentido nacionalista, sino que también son modos efectivos de que los
estudiantes cultiven y absorban disciplina.
El civismo, sin embargo, no es lo mismo que la ejecución de funciones o fines militares o

que el despliegue de acciones militares. Estos tampoco son lo mismo que el sentimiento
patriótico. Son, sin duda, parte esencial del civismo en las esferas militares porque su
misión específica en torno al bien común es de carácter militar. Pero no corresponden a la
población civil, cuyo rol en el universo ciudadano es otro y su horizonte cívico, de bien
común, tiene que ver con las condiciones de interacción, de convivencia y de progreso
conjunto, en donde la paz es el principio fundamental. Si a los civiles no les corresponden
las responsabilidades o cánones de la misión militar, los militares también son ciudadanos
y, como tales, a ellos sí les corresponde por derecho el mundo ciudadano y, por tanto, que
extendamos los puentes necesarios para que –fuera del contexto de sus funciones
militares ellos puedan compartir sus valores, sus fines y los derechos que brinda.
24
Celebra… un Perú por construir
militar es propia del mundo militar y apropiada para él.

Ahora bien, considerar que es un buen y efectivo método pedagógico
corresponde a una visión antigua de la educación, que ha sido sobrepasada por
todas las investigaciones teóricas y pruebas empíricas que se han desarrollado
ya desde hace muchas décadas. En breve, la mejor pedagogía es la que
engancha la capacidad de pensar –y crear– del niño, o del educando de
cualquier edad, de modo armónico con su individualidad y sin hacer violencia
en contra de ella. En la educación moderna, la fuerza, la imposición tajante, el
castigo áspero, etc., han quedado atrás, lo mismo que la repetición y la
imitación inconscientes, como formas no solo indeseables sino inefectivas.
Es claro que preparar a los escolares para marchar adecuadamente en un

desfile de acuerdo al modo y estética militares demanda de ellos disciplina,
pero la disciplina alcanzada se agota al acabarse el desfile. Es inmensamente
improbable que trascienda a los ensayos y a la ejecución final y perdure y se
extienda a otras esferas del estudio y de la vida del escolar. Y es por demás
cuestionable que la transmisión de esos métodos disciplinarios a otros campos
sea en absoluto deseable o eficaz.
En este sentido, si bien marchar en desfiles rinde un producto de disciplina, no

es ni el tipo ni el efecto de disciplina que requiere la educación moderna, ni
tampoco la que es apropiada al espíritu cívico de la ciudadanía y del universo
civil. En cambio, como sabe todo aquel que ha estado dedicado (con alguna
seriedad) a practicar el deporte o alguna forma de arte, preparar un número de
danza o una representación escénica implica esfuerzo, tesón y auto-disciplina,
trabajo de equipo; pero también requiere creatividad y voluntad. Todo ello le da
valor no solo en sí sino por su efecto pedagógico durable y efectivo. Se trata
además de representaciones enlazadas a la tradición, cultura, rasgos propios o
identidad de nuestro país, lo cual enriquece el componente educativo
conectado a los valores cívicos y nacionales. Ello se acentúa todavía más en
tanto que el desfile-concurso plantea que parte del trabajo es poner de relieve
el nexo entre la representación y esos elementos de civismo e identidad
25

ORGANIZACION DE Pasacalles

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REALIZACIÓ N DE

ASOCIACIÓN CIVIL TRANSPARENCIA

Manual de orientación y tareas

¿Por qué pasacalles?

Objetivos de Celebra Perú

Desarrollo paso a paso

1.1. Equipo de trabajo

1.2. Lineamientos del evento

1.4. Trámite de permisos

1.5 Alquiler de equipos

Coordinaciones con las instituciones educativas convocadas

2.1. Envío de invitación y ficha de inscripción

2.3. Acuerdo sobre orden de participación en el evento

2.4. Información sobre asistencia y puntualidad

2.5. Entrega de croquis

2.6. Coordinación de recojo de fichas y material musical

2.7. Llamada recordatoria en la víspera

3.1. Llegada y ubicación de las delegaciones

3.2. Cierre vehicular y condiciones de seguridad

3.3. Cumplimiento de norma de tiempo o de paso ininterrumpido

3.4 Medición del tiempo con cronómetro visible

3.5. Uso de barandas para prevenir desorden

3.6. Colocación de estrados para el público

3.7. Acondicionamiento de áreas para prensa y para toma de

3.8. Ubicación y funciones de personal de apoyo

Otros puntos a considerar:

Asignación de personal en puntos clave

Distribución de credenciales y equipos de comunicación

ANEXO nº 1. Ejemplo de BASES DE PARTICIPACIÓN

ANEXO nº 2. Ejemplo de FICHAS DE INSCRIPCIÓN

ANEXO nº 3. Ejemplo de FICHAS DE CALIFICACIÓN

ANEXO nº 4. Ejemplo de CROQUIS DEL RECORRIDO

Manual de orientación y tareas

Construyendo sobre la experiencia acumulada, deseamos compartir lo aprendido sobre la

¿Por qué pasacalles?

En estas actividades, danzas y alegorías se suceden unas a otras en calles o plazas y

Es una representación musical, de danza o de imágenes alegóricas que se presentan

En términos comunicacionales, un pasacalle es un instrumento eficaz para presentar o darle

que se dirige la atención.

diversidad, y sentirnos parte de su pasado, de su presente y de su futuro. Nos recuerdan

o Que desde la sociedad se creen nuevos modos de celebrar al Perú, de expresar el

o Reforzar en las celebraciones por la independencia los valores y el espíritu que la

o Las expresiones artístico-culturales son una forma de

• Así, participar con estas expresiones artístico-culturales en eventos colectivos y públicos

o Que al celebrar nuestra independencia recordemos el espíritu que la animó llegar

o Estimular la discusión pública de los valores que están en juego en la

o Que construyamos un sustrato civil y ciudadano en nuestro sentido de nación y

o Que la escuela fomente el desarrollo de actividades artístico-culturales que

La realización de los pasacalles lleva esfuerzo, tiempo y organización en una magnitud

1.1. Equipo de trabajo

▪ Designar al equipo encargado

Se necesitará personal para la coordinación, convocatoria y producción del evento. Para

▪ Seleccionar promotores para difusión

Es importante dar a conocer la actividad e impulsar las inscripciones de las instituciones

▪ Buscar socios o auspiciadores estratégicos

1.2. Lineamientos del evento

▪ Elaborar las bases del concurso

Ejemplo de bases (Anexo 1)

▪ Definir de qué manera se premiará a los ganadores

Es importante definir los detalles de la forma y los rangos de la premiación:

1. Establecer cómo se premiará: si económicamente, con útiles, con equipos de cómputo,

2. Fijar qué parámetros se considerará para asignar correspondientes premios; es decir, si

Es importante definir una fecha y hora adecuada, de preferencia un fin de semana en la