NORMATIVA BASICA DEL

Objetivos de la Jornada SECRETARIO

Generar espacios LEY 13688 -- DE EDUCACIÓN PROVINCIAL
Asesorar, orientar , de capacitación e LEY 10579 -ESTATUTO DEL DOCENTE Y SU
capacitar en la intercambio para el REGLAMENTACIÓN.
gestión técnico fortalecimiento de LEY 10430 – PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN
administrativa a los PÚBLICA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
la gestión técnico- DECRETO - LEY 7647- PROCEDIMIENTO
Secretarios administrativa ADMINISTRATIVO
de las instituciones docente en un MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUCIONALES
educativas de los contexto de trabajo REGLAMENTO GENERAL DE ESCUELAS PÚBLICAS
distintos Niveles y cambiante ante el DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES- Decreto
Modalidades cual necesitamos 2299/11
del distrito de San estar siempre ACUERDOS PARITARIOS
Miguel . actualizados.

TAREAS DEL SECRETARIO/A

EL SECRETARIO DE ESCUELA
Quien lleve a cabo la gestión técnico- administrativa en su
especificidad—será el Secretario de escuela en el desempeño de su rol.
El camino de la gestión conduce a lograr – colectiva
y cooperativamente las metas de los actores de una comunidad
educativa.
No hay un único modelo de gestión, lo importante es que el secretario
sea consciente de que es parte de la organización ESCUELA y a partir de
allí elabore su plan de trabajo.
La gestión del secretario es el conjunto de procesos, de toma de
decisiones y ejecución de acciones, que permite llevar a cabo las
prácticas técnico administrativas de sus áreas de competencia, su
ejecución y evaluación, SIN OLVIDAR LA VISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN ESCUELA, integrando las diferentes tareas en función
de lo pedagógico.
DE ESCUELA
Artículo 60.- Es el personal docente jerárquico,
integrante del equipo de conducción, que tiene a
su cargo los aspectos técnicos-administrativos
del Proyecto Institucional con arreglo a las
previsiones de los artículos 36,37, y del 44 al 46
del presente Reglamento.
Artículo 61.- Las tareas del Secretario son:
Actuar, en el ámbito de su competencia, con el
fin de promover el derecho a la educación en los
términos establecidos por la ley 13688 y los diseños
curriculares vigentes.
Cumplimentar los procedimientos
administrativos de la institución que tiene a su
cargo.
Observar y comunicar al director toda situación
de relevancia institucional, relacionada con su
función, y proponer las innovaciones que considere
oportunas.

…Y TAMBIÉN….. IMPORTANTES !!!

Hacerse cargo de las acciones acordadas en el
marco del Plan de Continuidad Pedagógica tomando
secciones a su cargo cuando corresponda.
Confeccionar el contralor docente y
administrativo conforme la normativa aplicable al
establecimiento y suscribirlo conjuntamente con el
Director.
Atender todos los aspectos administrativos de la
institución y su vinculación con los organismos
distritales -Consejo Escolar, Secretaría de Asuntos
Docentes y otros- y los Niveles de Supervisión que
correspondieren.
Recibir, dar trámite y asesorar a los docentes en
relación a gestiones administrativas propias de la
situación docente e institucional.
Expedir las constancias y certificaciones
administrativas, según sea la naturaleza de los
estados administrativos involucrados.
Realizar las acciones administrativas del
servicio alimentario escolar y de otros programas
que se ejecuten en la institución.
Informarse sobre el estado de conservación e higiene
del edificio, mobiliario y material didáctico, dar
trámite a los pedidos y demás asuntos relacionados
proponiendo los cursos de acción que estime
pertinentes.
Mantener actualizados los estados administrativos
llevando los Libros y Registros que se prescriben en
este Reglamento.
Recoger la información necesaria y procesarla para
acompañar la organización institucional, elaborando
diagnósticos cualitativos y cuantitativos que aporten
a la realización del Proyecto Institucional.
 Reunir, procesar e informar los datos estadísticos
del establecimiento, y suministrarlos –cuando
corresponda- a las autoridades respectivas.
Tramitar, ante la Secretaría de Asuntos Docentes,
la designación del personal docente que
correspondiere según la Planta Orgánica
Funcional y la Planta Orgánica Funcional Analítica,
previo aval del director y autorización del
Inspector de Enseñanza, según corresponda.
Tramitar, ante el Consejo Escolar las
designaciones de auxiliares, cocineros o
ayudantes de cocina.
Supervisar y registrar el cumplimiento de las
tareas administrativas que corresponden a
cada puesto de trabajo en el marco del
Proyecto Institucional.
Ejecutar las acciones necesarias para dar
cumplimiento a las propuestas de naturaleza
socioeducativa y comunitaria de este
reglamento y del Proyecto Institucional.
Cumplir las tareas que se le asignen en el
marco del Proyecto Institucional y en tanto
guarden relación con la naturaleza y
competencia de su cargo y se funden en
razones de promoción de derechos de los
alumnos.
En caso de agotarse el listado del Decreto 258, la escuela podrá
presentar el cargo para ser cubierto en acto público ( se debe
adjuntar la licencia del docente), (en los casos de licencias por
estudio o por duelo, como no será posible adjuntar el
certificado, el personal jerárquico realizará una nota de
compromiso de acercar el certificado con posterioridad). La
designación será confeccionada cuando el trámite esté
completo.
La cobertura por DECRETO 258 NO incluye feriados ,
sábados y domingos. Si la licencia del titular y/o
provisional comienza en día inhábil, se cubre por el
tiempo de trabajo efectivo frente a alumnos.
Ante cualquier duda consultar en SAD.
LA SAD NO REALIZA DESIGNACIONES DE FORMULARIOS
QUE INGRESEN INCOMPLETOS.
Suscribir, conjuntamente con el Director, las
propuestas de Plantas Orgánicas Funcionales y
Plantas Orgánicas Funcionales Analíticas de
docentes y auxiliares.
Asesorar respecto de la normativa y
procedimientos para las acciones estatutarias,
incluidos los aspectos salariales, de todo el
personal de la Institución.
Supervisar, conforme los acuerdos alcanzados por
el equipo de conducción, las tareas técnico-
administrativas a cumplir por el personal de la
institución.
Es conveniente la lectura del Estatuto del Docente y su Reglamentación:
Artículos 107 – 108 - 109 – 110- 112 para su aplicación correcta en cada caso.
Los IGES deben ser presentados por DUPLICADO y correctamente
confeccionados, con todos los datos completos: CUPOF – CURSOS –
HORARIOS EXACTOS EN CASO DE LOS MÓDULOS (evitar colocar 1ra y
2da hora etc..)- DATOS DEL DOCENTE REEMPLAZADO: APELLIDO,
NOMBRE, DNI. Si el docente tiene muchos cursos en ambos turnos eviten
añadir renglones al IGE, es preferible presentar los módulos de turno mañana
en un IGE y los módulos de turno tarde en otro IGE.
Los IGES de cargos históricos de Educación Física o Artística se les debe
agregar la leyenda “CARGO HISTÓRICO” ya que debe ser designado un solo
docente.
IGE de MATERIAS del Nivel SECUNDARIO: se solicita
Colocar el NOMBRE COMPLETO DE LA MATERIA ( dada la diversidad de
materias en las diferentes orientaciones del Ciclo Superior).
Colocar claramente el Número de la Escuela. Si la Escuela es Conformada
continuar colocando al lado del número: Ex……. y la dirección del edificio
donde el docente deberá presentarse a dar clase.
DESIGNACIÓN POR ARTICULO 110
Ley 13.170 incluida en el Estatuto del Docente y la
Resolución Nº 1182/2011, referidas ambas a la
continuidad de docentes suplentes.
Al aplicar el Artículo 110 a un docente, esta
continuidad debe realizarse a través de una nueva
DESIGNACIÓN utilizando el formulario de AVAL
AL COMPLETAR EL FORMULARIO DE
DESIGNACIÓN POR ARTÍCULO 110, tener en cuenta:
Participar en la coordinación de las acciones del Plan de
Prevención del Riesgo.
Confeccionar y suscribir las certificaciones académicas y
títulos del Nivel o Modalidad en que se desempeña.
Participar en la articulación de las comunicaciones
institucionales.
DECRETO 258
A partir de dicha entrega el Listado puede ser utilizado para la
cobertura de licencias de 3 ó 4 días que estén encuadradas en
alguna de las causales del Artículo 114 del Estatuto del Docente.
No incluye días de Paro docente.
RECORDAR:
No se pueden agregar personas al listado impreso
Controlar que, en la confección del formulario del decreto no se
omitan datos.
No olvidar colocar el CUPOF.
El formulario debe estar firmado por el docente que acepta, los
que no aceptan, el personal directivo de la escuela.
Se debe adjuntar el certificado y/o licencia que motivó la
cobertura.
CUIDADOS EN LA
CONFECCIÓN
Su escritura no puede tener errores, tachaduras, borrones,
ni uso de corrector.
Prolija escritura, letra clara.
No omitir ningún dato pedido por el formulario.
Firmado y sellado por personal directivo ( D ó VD ) y por el
docente que acepta la continuidad.- Sello de la escuela.
Una vez que está completo se realiza una fotocopia. A esa
fotocopia se abrocha:
La última licencia usufructuada por el titular o provisional
reemplazado en 2013
La primera licencia presentada en febrero 2014
Fotocopia de la última designación del suplente en ese cargo,
módulos u horas cátedra (probanzas de la necesidad de la
confección de la designación por Artículo 110).