PROCEDIMIENTO DEL SERVICIO DE HOMOLOGACION PROVEEDORES

PROPIA EMPRESA

PAGO

1) Deberá cancelar el monto de S/. 950.00 + IGV (costo en LIMA) en la cuenta bancaria de
BUREAU VERITAS DEL PERU S.A. RUC: 20101087566.

- El 88% del total debe ser abonado a la cuenta en Soles del Banco de Crédito del Perú. Luego,
- El 12% restante, una vez recibida su factura electrónica, deberá abonarlo a la cuenta del Banco
de la Nación para el pago de la Detracción. (códigos: Operación 01 y 022 otros servicios
empresariales)

BANCO DE CRÉDITO DEL PERÚ – SOLES

CTA.CTE: 193-1127179-0-45
CCI: 002-193-001127179045-10

BANCO DE LA NACIÓN – DETRACCIÓN

SOLES Cta. Cte. 00-000-385611

Tener en cuenta que los importes abonados después del día 27 serán facturados con fecha
del siguiente mes.

*El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima deberá comunicarse con José Terrones
(jose.terrones@pe.bureauveritas.com) / 4229000 anexo 2183 y se le dará el costo de su respectiva
ciudad.

** El Proveedor que se encuentre fuera de la ciudad de Lima tendrá que asumir el pasaje,
Hospedaje (de ser necesario), viáticos y el costo adicional de tiempo de viaje

2) Una vez realizado el pago enviar el voucher escaneado al siguiente correo

jose.terrones@pe.bureauveritas.com,ritzy.tocasqui@pe.bureauveritas.com,tania.davila@pe.bureau
veritas.com, colocando los siguientes datos:

 RUC:
 RAZON SOCIAL:
 Descripción de la actividad a evaluar (Alcance a homologar): La Actividad declarada no
podrá ser modificada durante y después de la evaluación. En caso el proveedor requiera
solicitar la evaluación de una segunda actividad deberá considerar un pago extra de
S/.475.00 + IGV por cada actividad adicional. En el siguiente ejemplo se detalla más de una
actividad, por lo que deberán efectuar el abono anteriormente mencionado.
Ejemplo: “SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO (1) y
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS (2)”.
 Persona a cargo de la homologación (Teléfonos, correos electrónicos)

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Una vez verificado el abono se les hará llegar vía mail al formulario de evaluación.

INFORMACIÓN

3) Una vez entregado el Formulario de Evaluación (Excel) el proveedor tendrá máximo 15 días
calendario para completar el formulario y adjuntar los documentos indicados en la pestaña “Lista
de documentos solicitados” en CD o USB y de manera adicional deberá reunir los documentos en
físico y/o digital que permita sustentar durante la visita las respuestas que han consignado en el
formulario.

IMPORTANTE: En caso el proveedor no adjunte toda la información obligatoria dentro del

plazo máximo de 15 días calendario se anula el proceso de homologación y con ello el 100%
del pago efectuado bajo responsabilidad del proveedor, manteniendo el derecho de iniciar
nuevamente el proceso de homologación.

El formulario deberá ser enviado a los correos: tania.davila@pe.bureauveritas.com y la

documentación obligatoria enviada en CD o USB a la siguiente dirección: Av. Camino Real
No 390 Piso 14 – Of. 1402 – San Isidro dirigido al Área de Homologaciones - Horario de
atención: Lunes a Viernes (09:00 am – 17:30 Hrs)

VISITA

4) Al contar con toda la información (formulario y adjuntos), en un plazo de 48 horas Bureau

Veritas comunicará la fecha de visita del auditor. La visita tendrá una duración de 04 horas,
siempre y cuando se tenga que evaluar una sola actividad.

Cualquier duda sobre la visita coordinar con tania.davila@pe.bureauveritas.com o al 422-9000

anexo 2603.

IMPORTANTE: El proveedor que postergue el servicio de homologación en menos de 04

días de la fecha programada, se le aplicará un cargo del 50% del costo del servicio que
deberá ser cancelado en 48 horas si se desea continuar con el mismo. De ser así, el servicio se
programará de acuerdo a la disponibilidad de nuestra agenda. La nueva fecha de visita no podrá
ser reprogramada por segunda vez. *El Servicio será cancelado bajo responsabilidad del
proveedor en los siguientes casos:
- No responda a la comunicación de las fechas de visita (ni vía mail o telefónica)
- Postergue más de una vez las fechas de visita programadas.

INFORME Y CERTIFICADO

5) Posterior a la visita del evaluador y en un plazo no mayor de 07 días calendario Bureau Veritas
enviara los resultados de la evaluación vía correo (Informe digital)
6) Para la emisión del certificado debe haber alcanzado la calificación mínima requerida (70%
Nivel C), éste se le hará llegar en físico y digital.

NIVEL RANGO %

NIVEL A 90-100

NIVEL B 80-89

NIVEL C 70-79

NIVEL D < 70% NO APRUEBA

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NOTA: EL PORCENTAJE TOTAL ALCANZADO POR EL PROVEEDOR ES CALCULADO TENIENDO EN CUENTA EL
"PORCENTAJE OBTENIDO" MULTIPLICADO POR EL PESO PONDERADO DE CADA "ÁREA EVALUADA"
ESTABLECIDA POR BUREAU VERITAS. ESTA INFORMACION ES CONFIDENCIAL.

LISTADO REFERENCIAL DE DOCUMENTOS A SOLICITAR

7) Listado referencial de los documentos que serán solicitados durante la homologación.

IMPORTANTE: El listado en mención no debe ser considerado limitativo, ya que es solo una
guía para el proveedor, por lo cual no implica que sean los únicos documentos a revisar.
Tener en cuenta que, lo mostrado por el proveedor debe ser vigente consistente con la naturaleza
de sus actividades y estar implementado. Los requisitos no aplicables serán determinados por el
auditor durante la visita técnica.

CAPÍTULO: DOCUMENTOS
Organigrama
Formato R01 SUNAT: Datos laborales de trabajadores (principales y complementarios)
ADMINISTRACIÓN Formato R12 SUNAT: Prestadores de servicios- Cuarta categoría
Carátula e Índice de Manual de Funciones
Mapa de Procesos o reseña de los procesos y sus interrelaciones
Partida electrónica de inscripción en registros públicos
Poderes de los Representantes.
Licencia de funcionamiento vigente en el año calendario y/o Registro de Autorización de la
entidad gubernamental relacionada al servicio prestado (si aplica) por ejemplo: EPS-RS
Ficha de Registro RUC
PDT: Pago del IGV e Impuesto a la Renta (obligaciones tributarias), constancias de presentación
LEGAL
y pagos de los seis últimos meses
Planilla del personal, liquidaciones de los 6 últimos meses (boletas y constancia del pago de
planilla)
Essalud y AFP, constancias de presentación y pagos de los seis últimos meses
Pago de SCTR según riesgo de la actividad, de los seis últimos meses
Abono al banco de CTS
PLANEAMIENTO Misión de la empresa
ESTRATÉGICO Visión de la empresa
Declaración jurada de pago de autoevalúo / Contrato de alquiler de locales (de ser aplicable)
ACTIVOS
Programa de Mantenimiento Preventivo de maquinarias y equipos.
Manual de organización y funciones (MOF) o similar
Perfil de puestos o similar
RECURSOS HUMANOS
Procedimientos de selección y evaluación del personal
Programas de capacitación
TECNOLOGÍA DE Comprobantes de propiedad y/o alquiler de equipos de cómputo
INFORMACIÓN – IT Comprobantes de pago de las Licencias de los software y aplicaciones
Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas de los últimos dos años, Declaración
INFORMACIÓN
SUNAT, Firmados por el contador y/o auditados
FINANCIERA
Estado de adeudos y extracto de pagos a Sunat
Programa de mantenimiento preventivo de equipos y estado de avance, de los utilizados en la
línea evaluada
PROCESOS Cronogramas, Planificación de la línea evaluada
Normas de referencia para la línea evaluada (nacionales, internacionales)
Certificados de productos
Actas de las últimas 6 reuniones ordinarias del comité de seguridad (empresas con 20 o más
trabajadores)
Registro de las competencias del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo
SEGURIDAD Y SALUD
Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo aprobado y vigente
EN EL TRABAJO
Política Seguridad y Salud en el Trabajo
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo (empresas con 20 o más trabajadores)
Relación de normas legales vigentes

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 Registros de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER o similar)
Consolidado de exámenes médicos efectuados (antes, durante y al término de la relación
laboral)
Estadística anual de incidentes y accidentes de la empresa
Programa anual de simulacros y registros de los simulacros durante los últimos seis meses
Registro de Estadísticas de seguridad (último año); número de atenciones médicas, número de
fatalidades, Tiempo perdido por accidentes, Número de Horas – Hombre
Política Ambiental vigente
Registro de las competencias del responsable de medio ambiente
MEDIO AMBIENTE
Relación vigente de normas legales ambientales
Registros de Identificación de Aspectos Ambientales (IAAS o similar)
Registro de las competencias del representante de la Calidad
Política del Sistema de Gestión de la Calidad
Documento con especificaciones de producto / servicio ofrecido
CALIDAD / Registros del Manejo de No conformidades en la gestión u operación
RESPONSABILIDAD Programa de calibración de equipos
SOCIAL Procedimiento de recepción y almacenamiento de materiales
Manual del Sistema de Gestión de la Calidad
Programas de Responsabilidad Social Corporativa
Relación de Procedimientos de gestión y de operación
Cotización / Pro forma, Propuesta Técnica u Otro
Procedimiento de Atención a pedidos
INFORMACIÓN
Procedimiento de atención de quejas y reclamos
COMERCIAL
Documentos comerciales con clientes de la línea evaluada (Ejm: Facturas, Órdenes de Compra
y/o Servicios),documentos de transporte
Política de Pago de Proveedores o similar
LOGÍSTICA Registro de evaluación a sus proveedores
Procedimiento de Compras

INFORMACION DE SU FACTURA ELECTRONICA:

Tel: 51 (1) 4229000 - 2116

Diana.Chavarry@pe.bureauveritas.com

INFORMACION SOBRE LA VISITA TECNICA Y PROGRAMACION DEL SERVCIO:

Coordinadora de Operaciones
Tel: 51 (1) 4229000 - 2023
tania.davila@pe.bureauveritas.com

INFORMACIÓN COMERCIAL
Tel: 51 (1) 4229000 – 2183 / 2008
bv.homologaciones@pe.bureauveritas.com

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