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Administración
Introducción……………………………………………………………………3
La Administración……………………………………………………………..4
Procesos Administrativo……………………………………………………….4
Etapas del proceso administrativo ……………………………………………..4
Importancia del proceso administrativo………………………………………..4
Teoría Clásica ………………………………………………………………...4,5
Teoría Científica……………………………………………………………......5,6
Teoría Conductual………………………………………………………………6
Teoría Motivacionales…………………………………………………………..7
Teoría X…………………………………………………………………………7
Teoría Y…………………………………………………………………………8
Teoría Z…………………………………………………………………………8, 9
Teoría Contingencia……………………………………………………………10, 11
Teoría Sistemática……………………………………………………………...12, 13
Desempeño Gerencial…………………………………………………………..14
Modo de Producción……………………………………………………………15
Sociedad de la Información………………………………………………….....16
Conclusión……………………………………………………………………...17
Introducción
En nuestra vida diaria, en el trabajo, en lo sueños que tenemos para tener un empresa
y lograr un éxito en ella es necesario obtener los conocimientos sobre todo lo relacionado
a la administración.
Es por eso que nosotros los estudiantes de esta casa de estudio UPTAEB, Estamos
realizando esta investigación en la materia de fundamentos de la admiración la cual tiene
los siguientes punto: Definición de administración, procesos administrativos, importancia
de la administración, teoría clásica, teoría científica teoría conductual, teorías
motivacionales, teoría contingencia, teoría sistemática, teoría sociedad de la información,
desempeño gerencial y modelos de producción.
Para que después de tener todos estos conocimientos los pongamos en práctica en
nuestra vida y metas de tener una empresa con el mayor de los éxitos
La administración:
Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y
la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos
(humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de
una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede
ser social, económico, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los
recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas
propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite implementar nuevas
estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la empresa
Proceso administrativo:
Un proceso administrativo es una serie o una secuencia de actos regidos por un conjunto
de reglas, políticas y/o actividades establecidas en una empresa u organización, con la
finalidad de potenciar la eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos,
técnicos y materiales.
Las etapas del proceso administrativo son conocidas con las siglas PODC de Planificación,
Organización, Dirección y Control. Estas cuatro fases son cíclicas y repetidas por cada
objetivo establecido por la empresa u organización. Generalmente, estas etapas son divididas
en dos grandes fases:
Fase dinámica: Dirección (cómo se está haciendo) y Control (cómo se hizo)
Fase mecánica: Planificación (qué hacer) y Organización (cómo hacer)
Planeación: Consiste en la visualización del futuro para trazar las líneas de acción.
Organización: Construye el organismo material y social de la empresa,
proporcionando elementos útiles a su funcionamiento.
Dirección: Conduce el funcionamiento en busca del máximo rendimiento de todas las
áreas en el interés general de la empresa.
Coordinación: Liga, une y armoniza las actividades y los esfuerzos, facilitando el
trabajo.
Control: Consiste en verificar todo lo sucedido a fin de corroborar si se han dado en
conformidad con el plan y las reglas establecidas.
Fayol además postulo 14 principios administrativos por los cuales se puede regir cualquier
empresa. Además, defendía la necesidad de ofrecer una enseñanza metódica y organizada de
la administración, para contribuir a la formación de mejores administradores, que contaran
no solo con aptitudes y cualidades personales, sino que aprendieran de las experiencias de
otros estudiosos en el tema.
Teoría Científica:
El enfoque de la administración científica es el primero elaborado en una forma organizada,
su principal exponente es ingeniero Federic Winslow Taylor (1856-1915) quién se considera
el fundador de la moderna TGA.
El énfasis de este enfoque es en las tareas. En esta escuela se busca aplicar los métodos de
la ciencia a los problemas de la administración para obtener una elevada eficiencia industrial.
Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición.
Estos enfoques provocaron una verdadera revolución en el pensamiento administrativo y
en el mundo empresarial de su época.
La obra de Taylor se divide en dos periodos.
Taylor organizó los métodos científicos y creó la Organización Racional del trabajo que
los reúne en ocho aspectos. Se presentan los cuatro principios de la administración científica.
Administración científica es el nombre que recibió debido al intento de aplicar los métodos
de la ciencia a los problemas de la administración para lograr una gran eficiencia industrial.
Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la
observación y la medición. La teoría de la administración científica surgió en parte por la
necesidad de elevar la productividad. A mediados del siglo XX, en Estados Unidos en
especial, había poca oferta de mano de obra. La única manera de elevar la productividad era
elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue como Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt
y Frank y William Gilbreth inventaron el conjunto de principios que se conocen como la
teoría de la administración científica.
Teoría Conductual:
Orígenes de la teoría:
Seguridad:
Es la estabilidad, búsqueda de protección contra amenazas o privación y huida del peligro,
si el empleado es dependiente y se presentan arbitrariedades o decisiones incoherentes,
dentro de la organización se presenta incertidumbre en la permanencia en el empleo.
Sociales:
Asociación, participación, aceptación por parte de los compañeros, intercambio de amistad
como afecto, amor, cariño, etc. Si no hay satisfacción de las mismas el empleado se convierte
en una persona resistente, antagónica y hostil. Ejemplo cuando representa frustración en la
parte afectiva como resultado se da un aislamiento y soledad por parte del mismo.
Estimación:
Se ve y se evalúa, involucra la auto aceptación y autoconfianza, necesidad de sentir respeto,
el deseo de fuerzas y logros, reputación, reconocimiento, puede nacer frustración que lo lleva
a producir sentimientos de inferioridad de debilidad, dependencia y desamparo,
convirtiéndolo en una persona desanimada.
De crecimiento o secundarias:
Teoría Y
Se basa en las concepciones modernas, con la relación a la conducta humana, sugiere que
el administrar es el proceso de crear oportunidades y liberar potencialidades, con miras al
autodesarrollo de las personas. Se basa en medidas innovadoras y humanistas, propone un
estilo altamente participativo y democrático.
Características:
Ampliación del cargo para mayor significación del trabajo: Profundizan más acerca de las
funciones de cada quien, de esta manera se autoevalúan generando en ellos un mayor interés
por lo que hacen.
Teoría Z:
Surgió en la década de los setentas, es la recopilación y análisis de los principios,
fundamentos, estrategias y planes que utilizan las empresas “del tipo japonesas” y que
William Ouchi plasmo en su libro llamado justamente Teoría Z, en él se describen todos los
puntos de análisis que hacen a la empresa japonesa (o empresa Z) superior o diferente a la
empresa del tipo norteamericana (o empresa A).Para una persona que sigue la carrera de
Administración de Empresas, es fundamental conocer la historia y fundamentación filosófica
de la administración. El administrador debe conocer todas las herramientas posibles para
enfrentarse a las situaciones qué le plantee su oficio de la mejor manera, y conocer las teorías
y postulados planteados, permite sin duda usar el pasado como herramienta del futuro. Este
trabajo, no visualiza toda la historia ni teorías de la administración, pero se detiene a
comprender los postulados básicos a niveles administrativos y filosóficos inmersos en la
teoría Z.Marco Conceptual:
Eficiencia:
Se busca el mejor modo de ejecutar un trabajo, utilización correcta de los recursos. Búscalos
métodos de trabajo en el que se ejecute con los menores recursos posibles.
Tiempo estándar:
Es el tiempo necesario para que un operario realice una tarea debidamente. Administración-
El arte de lograr determinados objetivos mediante otras personas.- Desde el enfoque de la
teoría de las organizaciones, es la ciencia que consiste en planificar, organizar, dirigir y
controlar todos y cada uno de los elementos que componen la organización confines a obtener
un resultado propuesto en términos lucrativos entendido como utilidad. Mayores exponentes
o autores del enfoque o del comportamiento.
Chester Burnard.
Douglas Mccgregor.
Rensis Likert.
Chris Argyris.
Desde sus inicios las teorías organizacionales se fundamentaron en sistemas cerrados, los
cuales definían su eficacia dependiendo de la organización interna. Desde el modelo clásico
racional hasta el modelo de relaciones humanas, los teóricos abordaron diversos enfoques
para el estudio de la efectividad de la estructura y el recurso humano de las organizaciones,
estas teorías fueron perdiendo vigencia debido a su rigidez, mecanicismo, humanismo
exagerado, y pocas relaciones con el entorno.
La palabra contingencia es definida por (Bueno Campos, 1996, p.168) como "toda variable
externa, característica ambiental, factor circundante o fuerza influyente que afecta el diseño
efectivo de la organización y a su comportamiento de forma, en principio no controlable
directamente", por medio de una relación si (causa)… entonces (efecto). No Obstante
(Morera Cruz, 2006, p. 8) dice que es "algo incierto y eventual que puede suceder o no, suele
representar una proposición cuya verdad o falsedad puede conocerse por la experiencia o por
la evidencia y no por la razón". Es por esto que los teóricos de este enfoque afirman que los
modelos organizacionales adecuados surgen al conocerse las características del entorno
externo de la empresa, y no a partir de consideraciones teóricas previas.
Esta establece por medio de estudios empíricos que "la estructura empresarial puede
cambiar por efecto de las variaciones que pueden provocarse desde las posiciones de sus
factores en la organización" (…) (Soldevilla, 1972, p.412), el análisis de estos factores
explican las diferencias entre las organizaciones y ayudan a identificar las variables
contingentes que afectan a la institución.
Para ello es necesario dos pasos según (Bueno Campos, 1996), el primero, estudiar a la
organización desde una perspectiva Macro organizativa, es decir, del diseño estructural y
Micro organizativa desde el comportamiento, procesos y funciones; el segundo, identifica las
variables contingenciales, la cuales él denomina como causales externas o de contexto que
son fuente de cambio o causa de las condiciones existentes, todo ello con la finalidad de
establecer la influencia de estas en la Macro y Micro organización, explicando la realidad
organizacional y como se puede sacar ventajas competitivas de las variables que le afectan.
Estas variables son:
La tecnología: "Se refiere a la suma total de conocimientos de los que disponemos sobre
la manera de hacer las cosas, incluye eventos, técnicas, diseño, producción, procesos y tareas"
(Koontz, 2004, p. 52), esta variable según los estudios realizados por los teóricos
contingentes influye directamente en la base operativa de la empresa, la División del trabajo,
conformación de jerarquías y los procesos funcionales, los cuales varían según el tipo de
organización.
La Cultura: Son "los valores, creencias, el estilo de liderazgo, las normas formales e
informales, los procedimientos y las característica generales de los miembros de la empresa"
(SERNA, 1996, p.105), esta variable condiciona el diseño y los resultados de la institución,
nos comenta (DAVEMPORT, 1997) que la cultura vista desde una perspectiva ecológica
establece los procesos de funcionalidad y recoge los estilos de comunicación.
Elaborada en 1947 por el biólogo alemán Ludwing von Bertalanffy, esta teoría es
interdisciplinaria, proporciona principios y modelos generales para todas ciencias
involucradas, de modo que los descubrimientos efectuados en cada ciencia puedan utilizarlos
las demás. Así pues, se basa en la comprensión de la dependencia recíproca de todas las
disciplinas y de la necesidad de integrarlas.
El pensamiento sintético se refiere a que el enfoque sistémico está más interesado en unir
las cosas que en separarlas. La teleología, estudio del comportamiento orientado al logro de
determinados objetivos, así, pretende explicar los fenómenos por aquello que producen o por
aquello que es su propósito producir; partiendo de ello, los sistemas se visualizan como
entidades globales y funcionales que buscan objetivos y finalidades.
Cibernética y Administración
Orígenes de la cibernética
El movimiento iniciado por Norbert Wiener en 1943 para explorar las "casillas vacías en
el mapa de la ciencia".
Los campos vacíos de ciencias como matemáticas, física, estática, etc., unificados por una
ciencia: la cibernética.
Los primeros experimentos con computadores para la solución de ecuaciones diferenciales.
La Segunda Guerra Mundial provocó el desarrollo de los equipos de artillería antiaérea en
Inglaterra, frente al perfeccionamiento de la fuerza aérea alemana. Wiener colaboró en el
proyecto de construir una máquina de defensa aérea basada en el computador de esa época
en uso, el analizador diferencial Bush.
Son excesivamente complejos. Por lo que se estudian a través del concepto de caja
negra.
Sistemas abiertos
Organismos inferiores
Animales Sistemas abiertos
Hombre
Sistemas socioculturales
Sistemas simbólicos
Desempeño gerencial:
Eficacia:
Mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto,
presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha definido.
Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos
objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e
importancia.
Eficiencia:
Consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El
costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad
propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia.
Los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores,
en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad
requeridas
Calidad:
Es una herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que
esta sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples
significados. De forma básica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto
que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. Por otro lado,
la calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una
fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la
capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades.
Productividad:
La rentabilidad:
Rentabilidad financiera, beneficio comparado con los recursos propios invertidos para
obtener esos beneficios.
Rentabilidad social (objetivo de las empresas públicas, aunque también perseguida por
empresas privadas).
Modos de producción:
Son la forma en que los hombres se organizan para producir, distribuir y consumir los
bienes que satisfacen las necesidades; esta es la interrelación entre fuerzas productivas y
relaciones de producción que se dan en diferentes épocas.
Sociedad de la información:
En la última década, "sociedad de la información" es sin duda la expresión que se ha
consagrado como el término hegemónico, no porque exprese necesariamente una claridad
teórica, sino gracias al bautizo que recibió, en las políticas oficiales de los países más
desarrollados y la coronación que significó tener una Cumbre Mundial dedicada en su honor.
Los antecedentes del término, sin embargo, datan de décadas anteriores. En 1973, el
sociólogo estadounidense Daniel Bell introdujo la noción de la «sociedad de información»
en su libro El advenimiento de la sociedad post-industrial, donde formula que el eje principal
de ésta será el conocimiento teórico y advierte que los servicios basados en el conocimiento
habrían de convertirse en la estructura central de la nueva economía y de una sociedad
apuntalada en la información, donde las ideologías resultarían sobrando. Esta expresión
reaparece con fuerza en los años 90, en el contexto del desarrollo de Sociedad de la
información / Sociedad del conocimiento Página 1 de 9
http://www.vecam.org/edm/article.php3?id_article=94 27/09/2005 Internet y de las TIC. A
partir de 1995, se lo incluyó en la agenda de las reuniones del G7 (luego G8, donde se juntan
los jefes de Estado o gobierno de las naciones más poderosas del planeta). Se ha abordado en
foros de la Comunidad Europea y de la OCDE (los treinta países más desarrollados del
mundo); también lo adoptaron el gobierno de Estados Unidos, así como varias agencias de
Naciones Unidas y el Grupo Banco Mundial. Todo ello con gran eco mediático. A partir de
1998, fue escogido, primero en la Unión Internacional de Telecomunicaciones y luego en la
ONU, para el nombre de la Cumbre Mundial a realizarse en 2003 y 2005. En este contexto,
el concepto de "sociedad de la información", como construcción política e ideológica, se ha
desarrollado de la mano de la globalización neoliberal, cuya principal meta ha sido acelerar
la instauración de un mercado mundial abierto y "autorregulado". Política que ha contado
con la estrecha colaboración de organismos multilaterales como la Organización Mundial del
Comercio (OMC), el Fondo Monetario Internacional (FMI) y el Banco Mundial, para que los
países débiles abandonen las regulaciones nacionales o medidas proteccionistas que
"desalentarían" la inversión; todo ello con el conocido resultado de la escandalosa
profundización de las brechas entre ricos y pobres en el mundo. En este contexto, si bien las
tecnologías de la comunicación han sido un factor clave en la aceleración de la globalización
económica, su imagen pública está más asociada a aspectos más "amigables" de la
globalización, como Internet, telefonía celular e internacional, TV por satélite, etc. Así, la
sociedad de la información ha asumido la función de "embajadora de buena voluntad" de la
globalización, cuyos "beneficios" podrían estar al alcance de todos/as, si solamente si pudiera
estrechar la "brecha digital".
Conclusión
En esta investigación se determinó que la administración es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el
propósito de lograr los objetivos o metas propuestas de la organización de manera eficiente
y eficaz. Permite implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener éxito
en la empresa. Y que todo se realiza a través de un proceso administrativo es una serie o
una secuencia de actos regidos por un conjunto de reglas, políticas y/o
actividades establecidas en una empresa u organización, con la finalidad de potenciar la
eficiencia, consistencia y contabilidad de sus recursos humanos, técnicos y materiales. Y
que todo lo que hagamos en una empresa debemos tener un buen desempeño gerencial ya
que esta es la medida de la eficiencia y la eficacia de un buen gerente: gradeo en que
determina o alcanza los objetivos apropiados.