Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Obsah
1. Úvod ................................................................................................................................................ 4
2. Obecná pravidla pro vyplňování formulářů .................................................................................... 5
3. Postup podávání žádosti ................................................................................................................. 6
3.1. Domovská stránka ................................................................................................................... 6
3.2. Nová žádost ............................................................................................................................. 6
3.2.1. Přihlášení ke službě ......................................................................................................... 6
3.2.2. Vyplnění formulář žádosti ............................................................................................... 7
3.3. Akce s žádostí a výstup PDF................................................................................................... 15
3.3.1. Prohlédnout výstupní dokument .................................................................................. 15
3.3.2. Autorizace žádosti ......................................................................................................... 16
3.4. Podání žádosti ....................................................................................................................... 17
3.4.1. Listinná žádost ............................................................................................................... 17
3.4.2. Elektronická žádost........................................................................................................ 17
3.5. Příjem žádosti podatelnou .................................................................................................... 18
3.6. Spárování přijaté žádosti s daty............................................................................................. 18
3.7. Zpracování žádosti ................................................................................................................. 18
4. Proces podávání žádosti ................................................................................................................ 19
1. Úvod
Ministerstvo životního prostředí (dále jen MŽP nebo ministerstvo) poskytuje žadatelům o povolení
k dovozu, vývozu a zpětnému vývozu exemplářů CITES (dále permit) informační službu, která jim
významně usnadňuje vyplňování žádostí o tyto doklady v souladu se zákonem č. 100/2004 Sb.,
o obchodování s ohroženými druhy, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a umožňuje
zároveň sledování postupu vyřízení jimi podaných žádostí. Hlavní usnadnění práce pro žadatele při
práci s uvedenou informační službou spočívá ve zjednodušeném vyplňování formulářů, kde není
třeba opakovaně vyplňovat nacionále žadatele, řada položek je předem vyplněna, jsou k dispozici
řízené slovníky a „našeptávače“. Urychluje to jeho práci a zároveň snižuje riziko vzniku možných chyb
v podané žádosti.
Vyplněnou žádost o povolení včetně evidenční karty lze následně vytisknout, podepsat a zaslat na
MŽP v listinné podobě, případně je možno ji zaslat v elektronické podobě opatřenou elektronickým
podpisem na e-podatelnu MŽP nebo do datové schránky MŽP.
Obrázek 1
Obrázek 2
Obrázek 3
a) Evidenční karta
Evidenční karta se skládá ze čtyř částí stejně jako listinný formulář. Některé údaje se však
v této elektronické podobě nemusí vyplňovat vůbec nebo se jen vybírá z připravených
možností.
Obrázek 4
Obrázek 5
Obrázek 6
Jak už bylo zmíněno výše, k elektronické evidenční kartě se přikládají přílohy. Ty mohou
být listinné nebo elektronické. Elektronickou přílohu lze použít ve všech případech, kdy
zákon nenařizuje přiložit originál nebo ověřenou kopii nějakého dokumentu. Pokud
žadatel vloží přílohy elektronicky do elektronické žádosti, nemusí je už přikládat při
vlastním podání.
Soubory s přílohami je třeba vkládat postupně a každou zvlášť uložit.
Obrázek 7
b) Žádost o permit
Dalším krokem průvodce přechází k vyplnění vlastní žádosti o permit1. Jednou zadané údaje
už není třeba zadávat znovu.
Obrázek 8
1
V současné době je možno prostřednictvím uvedené služby elektronicky vyplňovat pouze žádosti o dovoz,
vývoz a zpětný vývoz. V budoucnu se počítá s rozšířením služby i na další typy dokladů CITES vydávaných MŽP
(např. potvrzení o putovní výstavě, potvrzení o osobním vlastnictví atd.).
Obrázek 9
Obrázek 10
Po vyplnění všech společných údajů žádosti se žádost při přechodu na poslední krok
průvodce automaticky uloží a přepne do režimu čtení, aby bylo možno zapsat
exempláře, které jsou předmětem obchodní transakce.
Obrázek 11
Jednotlivé atributy položky zboží lze většinou vybírat ze seznamu nebo pro ně existuje
našeptávač.
Pro každý druh musí být vytvořena samostatná položka Zboží. Postupně tak vzniká
seznam položek. Každou z nich lze upravit a okno prohlížeče lze kdykoliv zavřít. Po
dalším přihlášení lze navázat na rozdělanou práci.
(1) Žadatel: Systém automaticky převezme žadatelovy identifikační údaje a nedovolí je
ve formuláři Zboží upravovat.
Obrázek 12
(2) Vědecký název: Pro vědecký název je k dispozici našeptávač, který minimalizuje
chyby v zápisu názvu druhu. Pokud druh není nalezen v seznamu našeptávače, obrátí
se žadatel na vědecký orgán CITES (AOPK) s dotazem, zda druh, pro který je žádáno
povolení, vůbec spadá pod agendu CITES.
(3) Kód: Seznam kódů CITES. Je předem vyplněna nejfrekventovanější hodnota LIV.
(4) Popis: Do pole popis se uvádí především značení exemplářů a další identifikační
údaje.
(5) Čistá hmotnost: Neuvádí se pro živé exempláře. Zadává se číselná hodnota. To
znamená celé nebo desetinné číslo. Jednotkou hmotnosti je kilogram.
(6) Počet: Vždy se uvádí pro živé exempláře jako celočíselná hodnota.
(7) Původ: Z rozevíracího seznamu se vybere jedna hodnota kódu původu exempláře.
Původ je povinná položka.
(8) Účel: Z rozevíracího seznamu se vybere jedna hodnota účelu dovozu nebo vývozu
exempláře. Účel je povinná položka.
(9) Země původu: Z rozevíracího seznamu se vybere jedna hodnota kódu země původu
exempláře. Země původu je povinná položka.
(10)Povolení: Číslo vývozního permitu dokládajícího původ exempláře.
(11)Datum vydání: permitu dokládajícího původ exempláře
Obrázek 13
Obrázek 14
Uložit položku zboží: Po vyplnění celého formuláře exempláře je třeba vyplněné hodnoty
uložit, aby mohly být použity v žádosti. Provede se to jednoduše kliknutím na tlačítko
Odeslat (viz Obrázek 12).
Následně se otevře aktuální formulář žádosti v režimu pro čtení, ve kterém je zobrazen
seznam jednotlivých exemplářů.
Každý exemplář lze znovu upravit a uložit.
Obrázek 15
Obrázek 16
Jakmile je položka vybrána, otevře se formulář popisu dováženého exempláře s předem
vyplněnými hodnotami, které můžete upravit. S formulářem se dále pracuje tak, jak bylo
uvedeno výše.
Pokud žádáte o dovozní povolení na řemínky k hodinkám, do kolonky "Popis" uveďte:
"náramek k hodinkám/ watch strap" (pro 1 kus) nebo "náramky k hodinkám/ watch
straps" (pro více kusů).
Obrázek 17
Obrázek 18
Obrázek 19
Jak již bylo uvedeno výše, žadatel má na odkazu „Ploché PDF“ k dispozici kompletní podobu
autorizované žádosti, kterou může podat všemi způsoby, které mu umožňuje správní řád.
Obrázek 20
Obrázek 21
a) Datová schránka
Pokud je žadatel držitelem datové schránky, jednoduše odešle vygenerovaný PDF soubor na
adresu datové schránky MŽP.
b) e-Podatelna
Podání pomocí e-Podatelny je poněkud složitější. K němu potřebuje žadatel kvalifikovaný
elektronický certifikát. Tímto certifikátem podepíše vygenerovaný soubor PDF a odešle ho
elektronickou poštou na adresu elektronické podatelny MŽP.
Žadatel MŽP
Přihlásit ke službě
Autorizovat žádost
„Žádosti o permit“
Žádost o Zpracuje jiná
Ne
permit? agenda
Ne Spárovat podání
s autorizovanou
žádostí
Formulář Zvolit
vyplněn? formu
podání
Správní řízení
Ano
Ano Kontrola žádosti Ano
Zapsat exempláře
Podat
listinnou
Ne žádost
Je žádost v Lze závady
Ne
Zapsány Podat pořádku? napravit?
všechny elektronickou
exempláře? žádost
Ne
Ano
Vydat permit Zamítnout žádost
Žádost
dokončena?
Předat permit
Ne žadateli
Obrázek 22
Konec dokumentu