OFIMATICA

SULMA LORENA APONTE RODRIGUEZ

YEIMY LORENA DIAZ GALLO

CENTRO DE GETION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

GESTION ADMINISTRARTIVA
REGIONAL BOYACA TUNJA
2017
OFIMATICA
 SULMA LORENA APONTE RODRIGUEZ
YEIMY LORENA DIAZ GALLO

INFORME

ANGELICA RODRIGUEZ MARTINEZ

INGENIERA ELECTRONICA

CENTRO DE GETION ADMINISTRATIVA Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL

GESTION ADMINISTRARTIVA
REGIONAL BOYACA TUNJA
2017
Contenido
SISTEMAS OPERATIVO ................................................................................................................ 4
EXCEL................................................................................................................................................ 5
AUTOMATIZACION DE OFICINA OFIMATICA .......................................................................... 6
EDITOR DE TEXTO......................................................................................................................... 7
APA ................................................................................................................................................. 7
ICONTEC .......................................................................................................................................... 7
COMANDOS ................................................................................................................................. 7
CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8
SISTEMAS OPERATIVO

Son los principales programas que se ejecutan en toda computadora o dispositivo

en general. Los hay de todo tipo desde muy simples hasta terriblemente
complejos, y entre más casos de uso hay para el computo en la vida diaria, más
variedad habrá en ellos.

Es decir los sistemas operativos son aquellos que hacen funcionar nuestro
computador o dispositivo móvil. Dentro de ellos encontramos Linux, que fue el
primero en salir al mercado, luego se implementaron Windows, android e ios.
EXCEL

Es una calculadora avanzada, que nos permite hacer operaciones avanzadas,

sacar promedios, organizar datos, realizar tablas nos facilita la protección de la
fórmula que está inmersa dentro de la celda, también nos ayuda a proteger
documentos.

En el podemos ejecutar los siguientes comandos:

 Ctrl+ para agregar una fila o columna

 Ctrl- para quitar una fila o columna
 Alt enter para pegar varias líneas
 Para sacar el total de números se seleccionan los números y en la parte
inferior aparecerá el promedio.
 Para quitar el duplicado opción datos quitar duplicados
 Aumentar el ancho le damos doble click para que quede igual al ancho del
texto.
 Para hacer que quede en orden alfabético se selecciona le damos opción
ordenar y filtrar
 Para bloquear una hoja opción revisar y proteger hoja
 Ocultar o mostrar una fila o columna click derecho ocultar o mostrar
formato
 Ocultar formula de celda click derecho formato de celda y su fórmula es
+B16*C16
 Como asignar una clave se selecciona el texto inicio der formato de tabla.
 Como copiar una hoja click derecho mover o copiar
 Ocultar o mostrar líneas de visión opción vista y líneas de cuadricula
 Como anclar un archivo para que este siempre visible opción archivo
reciente y anclar
AUTOMATIZACION DE OFICINA OFIMATICA

Son aquellas que nos permiten mayor eficiencia a la hora de defendernos en un

campo laboral, específicamente la oficina ya que con ellas podemos editar textos,
mejora y automatiza las tareas, vinculando procesadores de texto haciendo
referencia a niveles de complejidad individúeles, sistemáticos y globales.
EDITOR DE TEXTO

Como su nombre lo indica es aquel que nos permite o nos ayuda a digitar textos,
además de ello insertamos imágenes, tablas, gráficos, formas, viñetas, fuentes,
tamaño de fuente, color de fuente, estos archivos los podemos encontrar con
extensión .dox .doc .txt.

APA

Las normas APA son más comunes y usados en la ciencia y en la investigación,

también se usan para hacer entregables, informes, ensayos y diferentes tipos de
archivos. Las APA usan fuente Times New Roman, su tamaño de fuente es 12, el
interlineado es a doble espacio, las margen son de 2,5 por todo los lados, usan
margen sangría.

ICONTEC

Las normas ICONTEC se usan para para hacer trabajos escritos es común
usarlos en colegios para tesis, trabajos de grado; en el trabajo universidades para
informes entregables y diferentes tipos de archivos. Las normas ICONTEC usan
la fuente Arial, su tamaño de fuente es 12, sus márgenes son: 3 cm de la parte
superior, a lado izquierdo es de 4cm, al lado derecho e de 2cm, y en la parte
inferior es de 3cm.

COMANDOS

 Control m fuentes
 Control p imprimir
 Control n negrilla
  Control z devolver
 Control y adelantar
 Control c copiar
 Control v pegar
 Control g guardar
 Control k cursiva
 Control t central
 Control e seleccionar todo
 Control y adelantar
 Control tab 5 espacios
 Control d justificar a la derecha
 Control j justificar
 Control h buscar
 Control q justificar a la izquierda
 Control enter otra pagina
 Control s subrayado
 Control r remplazar
 Alt f8 marcos
 Alt + = insertar una ecuación
 Alt + ctrl + k agregar un hipervínculo

CONCLUSIONES

Aprendimos que las herramientas ofimáticas nos ayudan, y nos facilitan mucho el
trabajo en la oficina ya que nos brindan elementos para el desarrollo de las
actividades que se presenten en esta y necesiten de tecnologías, también nos
enseñaron a usar un poco mejor los programas de Excel, office, y Word,
aplicando y usando los comandos de acceso directo.