Ausenco Solutions Canada Inc.

2172-3000-ES-101
Revision Number 4

Hudbay Peru S.A.C

Constancia Project
Identification, Packaging and
Transport of Goods
Engineering Specification
Proyecto Constancia
Identificación, Embalaje y
Transporte de Mercancías
Especificación de Ingeniería
05 February 2013

2172-3000-ES-101
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Revision Status / Estado de Revisión

Prepared / Checked / Approved /

Rev Date / Fecha Description / Descripción
Preparado Revisado Aprobado

A 25 Jul 2011 Preliminary / Preliminar CG

B 11 Aug 2011 Issued for Tender / Emitido para Licitación JB CG BB

Issued for Project Use /

0 22 Aug 2011 JB CG BB
Emitido para Uso de Proyecto

Issued for Project Use (translated) /

1 14 Sep 2011 JB CG BB
Emitido para Uso de Proyecto (Traducido)

Issued for Project Use (new section 23 ) /

2 20 Dec 2011 JB CG BB
Emitido para Uso de Proyecto (nueva sección 23)

Issued for Project Use (updated section 23 ) /

3 13 Mar 2012 Emitido para Uso de Proyecto (sección 23 JB CG BB
actualizada)

Issued for Project Use (updated section 23) /

4 05 Feb 2013 Emitido para Uso de Proyecto (sección 23 FB CG DB
actualizada)

Summary of Changes for Current Revision /

Resumen de Cambios en la Revisión actual
Clause / Claúsula Details / detalles
General Updated Client logo / Actualización del logo del Cliente

1 Included reference to “export packaging” / Inclusión de referencia a “empaque de exportación”

Included “pproved equivalent” for AS 2400 Part 7 / Inclusión de equivalente aprobado para
11
estándar AS 2400 Parte 7.
Updated shipping marking specifications, included figure 2 as pictorial representation of shipping
18 marking requirements / Actualización de marcas de embarque, inclusión de la figura 2 como
representación visual de los requisitos de señalización de empaques.
Updated maximum transport dimensions and load, updated section 23.3 / Actualización de las
23
dimensiones máximas de transporte y peso máximo. actualización de la sección 23.3.
Updated maximum transport height, updated section 23.3 / Actualización de la altura máxima.
23
actualización de la sección 23.3.

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Date: 05 Feb 2013
Tabla de Contenidos
1 Introducción 1
2 Estándares y Códigos 1
2.1 Materiales 1
2.2 Fabricación 2
3 Numeración de Equipos 2
3.1 Placa de identificación del equipo 2
3.2 Sub ensamblaje 2
4 Embarque 2
5 Certificado de Liberación de Inspección 3
6 Seguridad 3
7 Notificación de Pre - embarque 3
8 Documentación y Lista de Materiales 3
8.1 Instrucciones de Manejo 3
8.2 Listas de Materiales 4
9 Embalaje 5
9.1 Materiales de Embalaje 5
9.2 Resistencia a la intemperie 5
9.3 Inhibidor 6
9.4 Optimización 6
9.5 Ensamblado 6
9.6 Equipo Rotativo 6
9.7 Cuidado Especial 6
9.8 Motores montados verticalmente 6
9.9 Cajas de Engranajes 7
9.10 Placa base 7
9.11 Soporte de sillas 7
9.12 Tambor o Batería para cable 7
9.13 Tornillo estructural 8
9.14 Acero structural 8
9.15 Bolsas y sacos 8
9.16 Cilindros herméticos 8
9.17 Tubo 8
9.18 Accesorios de tubería 9
9.19 Paquetes 9
9.20 Manipulación 9
9.21 Rotulado 9
9.22 Partes de goma 10
9.23 Boquilla de admisión 10
9.24 Deshumedecedor de Equipo rotativo 10
9.25 Aberturas tapadas 10
9.26 Superficies pintadas 10
9.27 Clips de sujeción y contención 11
9.28 Metales distintos 11
10 Contenedores de Embarque 11
11 Cajas de Madera y Cajas de embalaje 11
12 Parihuelas 12
13 Conservación 13

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13.1 Pintura e Inhibidor de Óxido 13
14 Transporte General 13
15 Transporte aéreo 14
16 Carga de Sustancias Peligrosas 14
17 Cuarentena 15
18 Señalización de Embarque 16
19 Señalizaciones gráficas 17
20 Rotulado General 19
21 Rotulado Especial 19
21.1 Tuberías y accesorios 19
21.2 Acero Estructural 20
21.3 Barras de acero de refuerzo 20
21.4 Tambor o Batería para cable 20
21.5 Repuestos de Instalación 20
21.6 Repuestos del Comisionamiento 20
21.7 Repuestos de Operación 20
21.8 Herramientas 21
21.9 Equipo móvil 21
21.10 Deshumedecedor, Inhibidores y Selladores 21
22 Requisitos Ambientales 22
23 Dimensiones y Cargas Máximas para Transporte por Carretera 22
23.1 Matarani a Tintaya 22
23.2 Tintaya a Espinar 23
23.3 Espinar a Proyecto Constancia 23

Anexo 1 – Hoja de Carga de Materiales Peligrosos

Anexo 2 – Instrucciones de Manipulación Especial
Anexo 3 – Certificado de Tratamiento
Anexo 4 – Formulario de Notificación de Embarque

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Table of Contents
1 Introduction 1
2 Standards and Codes 1
2.1 Materials 1
2.2 Workmanship 2
3 Equipment Numbering 2
3.1 Equipment Nameplates 2
3.2 Subassemblies 2
4 Shipping 2
5 Inspection Release Certificate 3
6 Safety 3
7 Pre-Shipment Notification 3
8 Documentation and Packing Lists 3
8.1 Handling Instructions 3
8.2 Packing Lists 4
9 Packaging 5
9.1 Packaging Materials 5
9.2 Weather Proofing 5
9.3 Inhibitor 6
9.4 Optimisation 6
9.5 Assembly 6
9.6 Rotating Equipment 6
9.7 Special Care 6
9.8 Vertically Mounted Motors 6
9.9 Gear Boxes 7
9.10 Base Plate 7
9.11 Support Saddles 7
9.12 Cable Drums 7
9.13 Structural Bolting 8
9.14 Structural Steel 8
9.15 Sacks and Bags 8
9.16 Water Tight Drums 8
9.17 Pipe 8
9.18 Pipe Fittings 9
9.19 Bundles 9
9.20 Handling 9
9.21 Markings 9
9.22 Rubber Parts 10
9.23 Nozzle Flange 10
9.24 Rotating Equipment Desiccant 10
9.25 Tapped Openings 10
9.26 Painted Surfaces 10
9.27 Strapping and Retaining Clips 11
9.28 Dissimilar Metals 11
10 Container Shipments 11
11 Timber Boxes and Crates 11
12 Pallets 12
13 Preservation 13

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13.1 Painting and Rust Inhibitor 13
14 General Transport 13
15 Air Freight 14
16 Hazardous Cargo 14
17 Quarantine 15
18 Shipping Marks 16
19 Pictorial Markings 17
20 General Markings 19
21 Special Markings 19
21.1 Pipe and Fittings 19
21.2 Structural Steel 20
21.3 Reinforced Bar 20
21.4 Cable Drums 20
21.5 Installation Spare Parts 20
21.6 Commissioning Spares 20
21.7 Operational Spare Parts 20
21.8 Tools 21
22 Environmental Requirements 22
23 Maximum road transport Dimensions and loads 22
23.1 Matarani to Tintaya 22
23.2 Tintaya to Espinar 23
23.3 Espinar to Constancia Project 23

Appendix 1 – Hazardous Cargo Sheet

Appendix 2 – Special Handling Instructions
Appendix 3 – Certification of Treatment
Appendix 4 – Shipping Notification Form

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1 Introducción
Las siguientes instrucciones dan los requisitos mínimos
para la conservación, empaque, rotulado y requirements for the preservation, packing, marking
documentación del equipo comprado en representación
de y para ser transportado al Sitio de la Mina. Los
requisitos han sido creados para proteger el equipo contra
los peligros vinculados al manejo, transporte y
condiciones climáticas que puedan ocurrir mientras el
equipo es manipulado al ser transportado o almacenado.
Todos los materiales para conservación y embalaje así
como el rotulado del empaque y la documentación deben
ser inspeccionadas por el Comprador y cualquier queja
realizada por el mismo, debido a fallas por incumplimiento
de estas instrucciones por parte del Proveedor, estarán a
cuenta del Proveedor
Toda referencia a “empaque” en esta especificación
también es aplicable a “empaque para exportación”.
2 Estándares y Códigos
El empaquetamiento del equipo deberá llevarse a cabo de
acuerdo a las instrucciones detalladas aquí mismo. Estas
instrucciones no deben diferir de ninguna manera con las
normas y códigos de la empresa, las regulaciones
federales y provinciales y otros requerimientos
mencionados en el Contrato de Compra del Equipo, se
aplicarán requerimientos aún más estrictos.
2.1 Materiales
Los materiales y repuestos utilizados para envolver,
empaquetar, pegar, los sellantes, barreras contra la
humedad y productos para prevención contra la corrosión
deben ser de una marca reconocida y de un grado
aceptable. Así mismo, los materiales y repuestos deben
cumplir el mejor estándar de embalaje de la industria de
exportación y ser capaz de realizar todas sus funciones
sin causar daños ni contaminar el equipo empaquetado.
La naturaleza de los Productos y el grado de protección
requeridos determinarán la selección final y la cantidad de
materiales usados en el empaquetamiento.
Los productos frágiles/sensibles destinados al manejo o
estiba deben ser empaquetados y protegidos en cajas de
embalaje o cajas. Los productos que no sufran daños por
el clima podrían ser enviados en cajas de embalar no
envueltas (abiertas).
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1 Introduction
The following instructions cover the minimum
and documentation of Equipment purchased on behalf
of and to be transported to the Mine Site and are
designed to protect Equipment against the hazards
associated with the handling, transportation and
climatic conditions encountered while the Equipment
is being handled, in transit or in site storage.
All preservation and packaging materials together with
package markings and documentation shall be subject
to inspection by the Purchaser and any charges
incurred by the Purchaser due to the failure of the
Supplier to comply with these instructions will be to
the account of the Supplier.
All references to “packaging” in this specification also
applies to “export packaging”.
2 Standards and Codes
The packaging of Equipment shall be carried out in
accordance with the instructions detailed herein.
Should these instructions in any way differ from the
industry standards and codes, federal and provincial
regulations and other requirements of the Equipment
Purchase Agreement, then the more stringent
requirements shall apply.
2.1 Materials
Materials and supplies used for wrapping, packaging,
taping, sealers, moisture barriers and retardants and
corrosion prevention shall be recognized brands and
of acceptable grade. Materials and supplies shall also
conform to the best standards in the export packing
industry and shall be capable of performing all their
functions without damage and/or contamination to the
Equipment packed.
The nature of the Products and the degree of
protection required will govern final selection and
quantity of the packing materials used.
Fragile/sensitive Products subject to handling or
stowage damage shall be packed and cushioned in
crates or boxes. Products not subject to weather
damage may be shipped in unsheathed (open) crates.
1
2.2 Fabricación
La fabricación debe realizarse de acuerdo a las mejores
prácticas comerciales y dentro de los requisitos de las
especificaciones aplicables. No debe haber ningún error,
imperfección u omisión que afecte o disminuya la
protección dada en el empaquetamiento como un todo.
3 Numeración de Equipos
Todo equipo emitido con un número (especificado en la
hoja de datos del equipo) será provisto de una placa de
acero inoxidable 316 L donde figurará la numeración, con
una dimensión mínima de 100 mm. x 50 mm. x 2 mm. de
grosor. Las placas de numeración estarán claramente
estampadas con el número y nombre del equipo con
letras no menores a 12 mm. de altura. Las placas de
numeración de los equipos serán permanentes y estarán
adheridas de manera segura al equipo, en una ubicación
relevante, para su fijación se usara tornillos o remaches
de acero inoxidable
3.1 Placa de identificación del equipo
Todas las piezas que sean parte de un equipo, incluyendo
motores y caja de engranajes, contarán con una placa de
identificación del fabricante del equipo resistente a la
corrosión. La placa de identificación debe estar
claramente estampada con el número de fabricación,
modelo y serie con letras no menores a 8 mm. de altura.
La placa de identificación del equipo debe ser colocada
permanentemente y de manera segura al equipo con
tornillos o remaches de acero inoxidable.
3.2 Sub ensamblaje
Ítems del equipo que requieran ensamblaje en el sitio del
proyecto serán identificados con números de manera
individual
4 Embarque
A menos que sea requerido específicamente, el
Proveedor deberá asegurarse que el equipo ha sido
enviado a la siguiente dirección y que los empaques
individuales han sido señalados de acuerdo a lo
especificado en la Rotulación de embarque, Sección 18
Shipping Marks.
ENVIAR A: [Locación indicada en la Orden de Compra del
equipo]
La unidad de embarque será definida como: bolsa, cartón,
caja de embalaje, barril, tonel, bidón, torre, tanque, tubo,
saco, apoyo, sección de acero, pallet de carga, paquete o
contenedor de embarque ISO, etc.
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2.2 Workmanship
All workmanship shall be in accordance with the best
commercial practices and within the requirements of
the applicable specifications. There shall be no
defects, imperfections or omissions that would impair
or lessen the protection afforded by the package as a
whole.
3 Equipment Numbering
All Equipment issued with an equipment number (as
specified on the equipment data sheet) shall be
provided with a 316 L stainless steel equipment
number plate of minimum dimensions 100 mm x 50
mm x 2 mm thick. Number plates shall be neatly hard
stamped with the equipment number and equipment
name with letters not less than 12 mm high.
Equipment number plates shall be permanently and
securely attached to the equipment in a prominent
location by means of stainless steel screws or rivets.
3.1 Equipment Nameplates
All pieces of proprietary Equipment, including motors
and gearboxes, shall be provided with a corrosion
resistant metal equipment manufacturer’s nameplate.
Nameplates shall be neatly hard stamped with the
equipment make, model and serial numbers with
letters not less than 8 mm high. Equipment
nameplates shall be permanently and securely
attached to the Equipment by means of stainless steel
screws or rivets.
3.2 Subassemblies
Equipment items that require site assembly shall be
identified by individual component numbers.
4 Shipping
Unless otherwise specifically requested, the Supplier
shall always ensure Equipment is shipped to the
following address and individual packages are marked
in accordance with those specified under the Shipping
Marks, Section 18 Shipping Marks.
SHIP TO: [Location as specified in Equipment
Purchase Order]
A Shipping Unit may be defined as: bag, carton, crate,
box, barrel, keg, drum, tower, tank, pipe, bar, sack,
saddle, steel section, pallet, bundle or ISO shipping
container, etc.
2
5 Certificado de Liberación de Inspección
Ningún equipo debe ser enviado por un Proveedor, a
menos que este sea poseedor de un certificado de
liberación de inspección emitido para el embarque del
equipo.
El requerimiento no se aplica cuando al Proveedor se le
ha emitido una “Dispensa de inspección”
6 Seguridad
La seguridad es siempre un punto importante, es así que
el Proveedor asegurará que todo el equipo sea
empaquetado para evitar daños personales o maltratos al
equipo y propiedades.
7 Notificación de Pre - embarque
El Proveedor, en caso sea apropiado, debe asegurarse
de que todas las Hojas de Seguridad (MSDS), las Hojas
de Notificación de Carga de Material Peligroso junto con
cualquier Requisito de manejo especial del equipo a ser
abastecido, estén completos y enviados al Comprador en
un plazo no mayor a 4 semanas después de la
colocación.
Este requisito de notificación posterior, no quita al
Proveedor su obligación de brindar la documentación
solicitada por la ley o las normas del gobierno.
Se ha adjuntado modelos de Hojas de notificación de
carga de material peligroso y Requerimientos de manejo
especial.
8 Documentación y Lista de Materiales
Ya que brindar la documentación correcta es
fundamental, el Proveedor deberá asegurarse en todas
las estancias que el Embarque, las Instrucciones de
manejo especial, las Hojas de carga de materiales
peligrosos, las Hojas de seguridad y las Listas de
empaque sean completados y enviados junto con el
embarque del equipo.
8.1 Instrucciones de Manejo
Se debe incluir lo siguiente:
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5 Inspection Release Certificate
No equipment may be shipped by a Supplier, unless it
is in possession of an Inspection Release certificate
issued for the Equipment to be shipped.
The requirement does not apply where the Supplier
has been issued with an “Inspection waiver”.
6 Safety
Safety is always of paramount importance; as such
the Supplier shall ensure all Equipment is packed to
avoid personal injury and damage to Equipment and
property.
7 Pre-Shipment Notification
The Supplier, where appropriate, shall ensure all
Material Safety Data Sheets (MSDS) and Hazardous
Cargo Notification sheets, together with any Special
Handling Requirements for Equipment to be supplied,
are completed and sent to the Purchaser no later than
four weeks after placement.
This requirement for forward notification does not
alleviate the Supplier its obligation to provide
documentation as required by law or government
regulation.
Sample sheets for Hazardous Cargo Notification and
Special Handling Requirements are attached.
8 Documentation and Packing Lists
As supply of the correct documentation is imperative,
the Supplier shall ensure in all instances that Shipping
and Special Handling Instructions, Hazardous Cargo
Sheets, Materials Safety Data Sheets and Packing
Lists are completed and included with Equipment
shipped.
8.1 Handling Instructions
These details must include:
3
 • Cualquier requisito específico de embarque, • any specific shipping, storage,
almacenamiento, conservación, preservation, maintenance and unpacking
mantenimiento y desembalaje requirements

• Hojas de seguridad • Material Safety Data Sheets

• Hojas de carga de material peligroso (ver • Hazardous Cargo Notification Sheets (see
Secciones 7 y 16) Sections 7 and 16)

• Hojas de datos de peso y centro gravitacional • weight and centre of gravity Data Sheets
llenadas con cualquier instrucción específica complete with any specific lifting
de izaje instructions

• Requisitos de retoque de pintura • paint touch-up requirements.

8.2 Listas de Materiales 8.2 Packing Lists

Las listas de materiales deben distribuirse de la siguiente Packing Lists must be distributed as follows:
manera:

1 Copia Al comprador vía e-mail al embarque
1 Copia En un sobre dentro de la caja o empaque
1 Copia Junto a cualquier instrucción especial de
manejo y requisitos de conservación dentro
de un sobre impermeable colocada de
manera segura en la parte exterior de cada
caja o empaque
1 Copia Para acompañar el envío para recojo
1 Copy By email to the Purchaser upon shipment
1 Copy In an envelope enclosed within the case or
package
1 Copy Together with any special handling instructions
and preservation requirements in a waterproof
envelope securely fastened to the outside of each
case or package.
1 Copy To accompany the shipment upon collection.

Las listas de materiales no deben tener menos Packing lists shall contain no less than the following
información que la siguiente: information:

• Número del contrato de compra del equipo • Equipment Purchase Agreement Number

• Número de etiqueta/equipo • Tag/Equipment number

• Nombre del Proveedor • Supplier Name

• Número del ítem del contrato de compra del • Equipment Purchase Agreement Item
equipo Number

• Descripción de los contenidos • Description of Contents

• Total de paquetes y número del paquete • Total Packages and package numbers

• Número de referencia del Proveedor • Supplier Reference Number

• Peso bruto del paquete • Package Gross Weight

• Dimensiones del paquete • Package Dimensions

• Identificación de marcas de ensamblaje – • Assembly Match Marking Identification –

donde sea aplicable where applicable

• Costo de material de empaque (PMC) • Packing Material Cost (PMC)

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 Cuando se abastezca de repuestos de construcción
(como porcentaje de la cantidad comprada) la lista de
materiales debe establecer claramente tanto la cantidad a
ser abastecida y el porcentaje que constituye la cantidad
abastecida
Los contenedores de embarque ISO deben tener la listas
de entrega y las listas de materiales en sobres
impermeables adjuntas tanto en la pared interna como en
la parte externa de la puerta que no se abre.
Las listas de materiales deben colocarse en el primer
paquete de múltiples paquetes cuando la parte externa
esté señalada “Lista de empaque adjunta”. Las listas de
materiales que se encuentren en la parte externa del
paquete deben estar siempre dentro de sobres
impermeables
9 Embalaje
9.1 Materiales de Embalaje
Todos los materiales de embalaje y procedimientos
utilizados o que serán utilizados por el Proveedor deberán
ser inspeccionados por el Comprador.
Todo el empaque junto con los materiales de embalaje y
protección debe ser nuevos, mantener su integridad y
cumplir con su función mientras sean transportados,
manipulados y almacenados.
El equipo empaquetado que muestre algún daño, defecto
o falte algo como resultado de un mal empaquetado
materiales o procedimiento de embalaje o que tengan
algún daño o que tengan faltantes al momento del
desempacado, estarán sujetos a rechazo y serán
reemplazados bajo el costo del Proveedor.
9.2 Resistencia a la intemperie
Todo el equipo excepto el acero reforzado y la estructura
de acero pintada será impermeable o estará
empaquetado en un paquete resistente a los cambios
climáticos.
Fundas o revestimientos impermeables en forma de bolsa
o envoltura, construidas con papel Kraft de asfalto
laminado y selladas con cinta adhesiva impermeable,
serán usadas en el embalaje si el equipo es susceptible a
dañarse por la humedad.
Los equipos tales como paneles eléctricos, centros de
control del motor, maquinaria de oficina e
instrumentación, etc, deben ser empaquetados con una
barrera a prueba de humedad/vapor con un
deshumedecedor adecuado para absorber la humedad
dentro del paquete.
La aplicación de deshumedecedors en este tipo de
empaquetamiento deberá ser de acuerdo a la Cláusula
21.10
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When construction spares are to be supplied (as a
percentage of the purchased quantity) the packing list
shall clearly state both the quantity being supplied and
the percentage the supplied quantity constitutes.
ISO shipping containers shall have delivery dockets
and packing lists placed in weatherproof envelopes
and attached to both the internal wall and to the
outside of the non-opening door.
Packing lists may be placed in the first package of
multiple packages when the outer surface is marked
“Packing List Enclosed”. Packing Lists attached to the
outside of a package must always be placed within a
waterproof envelope.
9 Packaging
9.1 Packaging Materials
All packaging materials and procedures being utilised
or to be utilised by the Supplier shall be subject to
inspection by the Purchaser.
All packaging together with packaging and protective
materials shall be new, maintain its integrity and
perform its intended function whilst being transported,
handled, and stored.
Packaged Equipment showing any damage, defect or
shortage resulting from improper packaging,
packaging materials or packing procedure or having
concealed damage or being short at the time of
unpacking shall be subject to rejection and be
replaced at the Suppliers cost.
9.2 Weather Proofing
All Equipment except reinforcing steel and painted
structural steel shall be either weatherproof or packed
in a suitable weatherproof lined package.
Waterproof case liners in bag form or over-wrap,
constructed of asphalt laminated Kraft paper and
sealed with waterproof adhesives, shall be used within
packaging if the Equipment is susceptible to damage
from moisture.
Equipment such as electrical panels, switch boards,
motor control centres, office machines and
instrumentation etc. shall be packed in an interior
moisture/vapour proof barrier with a suitable desiccant
to absorb moisture within the package.
The application of desiccants in this type of packaging
shall be in accordance with Clause 21.10.
5
 Aberturas de los motores eléctricos, generadores y otros
equipos eléctricos deberá sellarse con tapones, cinta
adhesiva impermeable, etc. para prevenir el ingreso del
polvo y la humedad.
9.3 Inhibidor
Toda superficie de metal brillante deberá ser tratada con
un inhibidor de óxido adecuado antes de ser
empaquetado.
9.4 Optimización
El Proveedor debe optimizar el tamaño, el peso y la
complejidad del embalaje y de los materiales de embalaje
para minimizar el costo de transporte, manejo,
almacenamiento, traslado del sitio y la disposición de los
materiales de embalaje.
El Proveedor al momento de diseñar embalaje para
protección de equipos, tales como tablero auto soportado,
centros de control de motores y los tableros de
distribución deben incluir los puntos de las orejas de izado
y de eslingas, y asegurar que siempre sean accesibles y
estén disponibles para trabajos de izaje y transporte.
Dejar espacio libre dentro del embalaje es una fuente de
debilidad y por ello el Proveedor debe asegurarse de que
el equipo está correctamente apilado y empaquetado.
9.5 Ensamblado
Cuando sea posible el equipo será enviado totalmente
ensamblado, no obstante cuando no sea posible el envío
del equipo armado, será responsabilidad del Proveedor el
desembalaje del equipo y así de esta manera pueda ser
adecuadamente empaquetado y protegido.
9.6 Equipo Rotativo
Los equipos rotativos serán frenados de modo seguro,
para prevenir la rotación o desplazamiento durante el
manejo o transporte y el proveedor dará las instrucciones
adecuadas para mover correctamente dicho freno.
9.7 Cuidado Especial
Se debe tener especial cuidado para prevenir marcas de
deformación en los rodamientos. Los rodamientos con
peso muerto en exceso mayor a 20 Kg serán aliviados de
carga durante el transporte usando rodamientos falsos
que soporten el peso. El proveedor dará las instrucciones
para la remoción adecuada de los rodamientos falsos
9.8 Motores montados verticalmente
Los motores montados verticalmente en los equipos
serán soportados especialmente para prevenir el daño en
el rotor, estator y las placas.
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Openings in electric motors, generators and other
electrical equipment shall be sealed with plugs,
waterproof tape etc. to prevent the ingress of dust and
moisture.
9.3 Inhibitor
All exposed bright metal surfaces shall be treated with
a suitable rust inhibitor prior to packing.
9.4 Optimisation
The Supplier may optimise the size, weight and
complexity of the packaging and packaging materials
to minimise the cost of transport, handling, storage,
site removal and disposal of packaging materials.
The Supplier when designing protection packaging for
equipment, such as electrical switchboards, motor
control centres and distribution boards, shall provide
for the inclusion of lifting lugs and sling points and
ensure that they are always accessible and available
for lifting and transport purposes.
Waste space within packaging is a source of
weakness and therefore the Supplier shall ensure that
Equipment is nested and packed correctly.
9.5 Assembly
Equipment where practical shall be shipped fully
assembled, however when shipping fully assembled
Equipment is not possible, it shall be the Supplier’s
responsibility to disassemble the Equipment so that it
can be properly packed and protected.
9.6 Rotating Equipment
Rotating Equipment shall be securely braced so as to
prevent rotation or displacement during handling or
transport and the Supplier shall provide instructions
on the correct removal of such bracing.
9.7 Special Care
Special care shall be taken to prevent brinelling of
bearings. Bearings with dead loads in excess of 20 kg
shall be relieved of load during transport by the use of
false bearings to support the load. The Supplier shall
provide instructions for the correct removal of the false
bearings.
9.8 Vertically Mounted Motors
Vertically mounted motors in equipment shall be
specially supported for transport to prevent damage to
the rotor and stator and plates.
6
9.9 Cajas de Engranajes
Cuando sea práctico, la caja de engranajes se
transportará llena de aceite. Cuando no sea posible, se
usará para proteger las superficies internas inhibidores de
fase de vapor. El proveedor dará instrucciones detalladas
del tipo de inhibidor y el procedimiento de remoción antes
de comenzar a operar
9.10 Placa base
La placa base para el ensamblado de hardware será
enviado junto con todos los tubos auxiliares
completamente ensamblados y adecuadamente sujetados
para el envío.
9.11 Soporte de sillas
Cuando el soporte de sillas sea requerido para el
transporte del equipo así como recipientes, columnas e
intercambiadores, deberán ser diseñados y brindados por
el Proveedor tomando en cuenta lo siguiente:
• Los soportes deben diseñarse con el
propósito de transportar el equipo comprado y
se deberá presentar los planos de transporte
para la revisión.
• En caso de ser requerido, placas envueltas de
acero podrán ser usadas para distribuir la
carga y proteger el equipo.
• Los soportes deben adecuarse a las orejetas
de izaje y estarán provistas con un cable de
acero o un soporte plano de barras de metal
para asegurar los soportes al equipo durante
el izaje o el transporte.
• Se proveerá de un medio de empacado que
no tenga efectos perjudiciales en el equipo o
en la superficie tratada, para que sea
colocado entre el equipo y el soporte, sogas
de seguridad y/o eslingas.
• En base a la configuración de transporte y
requisitos de diseño, los soportes pueden ser
de madera o acero de construcción.
• Donde los cabezales y los bloques de taco
sean requeridos, estos deben encajar
correctamente en la curvatura externa del
equipo para obtener una distribución
adecuada y uniforme de las cargas sobre la
superficie del equipo.
9.12 Tambor o Batería para cable
Los tambores para cable deben tener listones de Madera
y también seguir toda la circunferencia del tambor.
La terminación interna del cable debe ser asegurada
firmemente al tambor para prevenir que se suelte durante
el transporte.
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9.9 Gear Boxes
When practical, gearboxes shall be transported filled
with oil. Where this is not practical, vapour phase
inhibitors shall be used to protect internal surfaces.
The Supplier shall provide instructions detailing the
type of inhibitor and the procedure for its removal prior
to operating.
9.10 Base Plate
Equipment base plate mounting hardware shall be
shipped with all auxiliary piping completely assembled
and properly braced for shipment.
9.11 Support Saddles
Where support saddles are required for the
transportation of equipment such as vessels, columns
and exchangers they shall be designed and provided
by the Supplier incorporating the following:
• Saddles shall be designed for the purpose
of transporting the Equipment purchased
and transport drawings shall be submitted
for review.
• Where required, steel wrapper plates shall
be supplied to distribute the load and
protect the equipment.
• Saddles shall be fitted with lifting lugs and
supplied with a steel rope or flat metal
strapping to secure the saddle to the
equipment during lifting or transport.
• A packing medium that has no detrimental
effect to the equipment or surface
treatment shall be provided for placement
between equipment and saddle, securing
ropes and/or straps.
• Subject to the transport configuration and
design requirements, saddles may be
either of timber or steel construction.
• Where bolsters and chock blocks are
required, they shall be contoured to suit
the outside curvature of the Equipment to
ensure adequate and uniformly
distribution of loadings over the surface of
the Equipment to be supported.
9.12 Cable Drums
Cable drums shall have timber battens and also follow
the full circumference of the drum.
The internal end of the cable must be secured firmly
to the drum to prevent it breaking loose during
transport.
7
9.13 Tornillo estructural
El tornillo estructural, las tuercas y los fijadores deben ser
empaquetados dentro de los tambores de acero o
contenedores de almacenamiento similar indicando
claramente el tamaño y la ubicación específica del
proyecto para la instalación.
9.14 Acero structural
Los ítems de acero estructural tales como los pasamanos,
barras de soporte, rejillas, etc. Serán incluidos junto con
el envío donde serán etiquetados claramente a través del
rotulado por pieza e indicando la ubicación específica del
Proyecto para la instalación.
9.15 Bolsas y sacos
Los sacos y las bolsas deben cubrirse para proteger del
ingreso de polvo, suciedad y humedad.
Al utilizar los sacos y las bolsas, el Proveedor debe
asegurarse de etiquetarlos y marcarlos individualmente
con el Número del contrato del equipo y el Número de
ítem así como los contenidos.
Los sacos y las bolsas utilizados para empaquetar los
tornillos de acero estructural, las tuercas y los fijadores
deben ser empaquetados dentro de los tambores de
acero o contenedores de almacenamiento similar.
En todos los casos en el que los sacos y las bolsas son
usados como material de embalaje, un monto adicional
del 5% de la cantidad original ordenada debe ser provisto
por el Proveedor para reemplazar aquellos ítems que
puedan dañarse al ser transportados.
9.16 Cilindros herméticos
Se debe usar cilindros herméticos no retornables para el
embalaje de equipos tales como los tornillos
estructurales, los fijadores, etc. Para su uso el Proveedor
debe asegurarse que los cilindros sean etiquetados y
marcados individualmente con el Número del contrato de
compra del equipo, el Número del ítem, así como los
contenidos.
9.17 Tubo
Los tramos de tubería serán sujetados por listones de
madera, de dimensiones adecuadas, atados por encima y
debajo con soga. Las tuberías de gran tamaño serán
apoyados por soportes de silleta que fije a las tuberías.
A las tuberías pintadas (con recubrimiento externo) se
proveerán de protección máxima para prevenir el daño
por abrasión o impacto
Para terminación y protección de biselado, el proveedor
se asegurará que los extremos de cada tramo individua
de tubería estén selladas con tapones de plástico o estén
cubiertas con tapas de plástico a los extremos. No se
acepta cinta de embalaje.
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9.13 Structural Bolting
Structural bolting, nuts and fasteners shall be packed
into steel drums or similar storage container clearly
indicating size and project specific location for
installation.
9.14 Structural Steel
Structural steel items such as handrail, stanchions
and grating etc. shall be bundled together for
shipment where practical and clearly tagged by piece
mark and indicating the Project specific location for
installation.
9.15 Sacks and Bags
Sacks and bags shall be lined to provide protection
from the ingress of dust, dirt and moisture.
When using sacks and bags, the Supplier shall ensure
they are individual tagged and branded with the
Equipment Agreement Number and Item Number, as
well as the contents.
Sacks and bags used for packaging structural steel
bolts, nuts and fasteners shall be packed into steel
drums or similar storage containers.
In all cases where sacks and bags are used as a
packaging material, an additional amount totalling 5%
of the quantity originally ordered shall be provided by
the Supplier to replace those items that may be
damaged in transit.
9.16 Water Tight Drums
Non-returnable water tight drums may be used for the
packaging for Equipment such as structural bolting
and fasteners etc. and when used the Supplier shall
ensure individual drums are tagged and branded with
the Equipment Purchase Agreement Number, Item
number, as well as the contents.
9.17 Pipe
Pipe lengths shall be bundled by strapped timber
cleats of suitable dimensions above and below the
bundle. Large diameter pipe shall be supported by
saddles and contain stalling within.
Coated pipe shall be provided with maximum
protection to prevent damage by abrasion or impact.
As end or bevel protection the Supplier shall ensure
the ends of individual pipe lengths are sealed with
plastic plugs or covered with plastic end caps. Tape
covering is not acceptable.
8
9.18 Accesorios de tubería
Los accesorios de tuberías deberán ser abastecidos de
acuerdo al tipo y se embalarán en cajas o cajones de
madera.
Las terminaciones bridadas deberán estar protegidas
mediante la instalación de cubiertas de plástico para
bridas o con planchas de madera o de metal empernados
a la brida.
Las terminaciones roscadas serán selladas con tapa o
tapón.
9.19 Paquetes
Los paquetes deben ser tratados como paquetes
individuales y marcados como corresponde.
El equipo enviado dentro de paquetes debe estar
separado por longitud y tamaño y debe ser sujeto con
flejes de acero. A menos que se especifique otra cosa, los
flejes de metal serán de acero no templado, con un ancho
mínimo de 30 mm. x 0.9 mm. de grosor, el cual se
colocará con una herramienta de estiramiento y se
asegurará con tornillos de acero con un espacio de 900
mm entre cada uno.
El equipo pesado como las piezas fundidas ásperas,
acero estructural o fabricado, tubería pesada de pared o
tanques no aptos para agua o que puedan sufrir daños
por manipulación, podrán ser atados, cubiertos y/o
paletizados.
Las cajas de madera y las cajas de embalar deben ser
sujetadas con acero y aseguradas con clips de acero.
A menos que se especifique, los flejes de metal deberán
ser de acero no templado, con un mínimo de 20 mm. de
ancho x 0.7 mm. de grosor, el cual se colocará con una
herramienta de ajuste y se asegurará con tornillos de
acero. Los sujetadores de metal deberán cortarse
adecuadamente en el sello sin dejar bordes filosos. Se
debe brindar protectores de esquina para mantener los
soportes dentro de los empaques. No se debe usar más
de dos soportes por caja y no debe exceder los 900 mm.
midiendo desde el centro. Ver Figura 1 – Cajas de
Madera y Cajas de Embalar
9.20 Manipulación
La manipulación del equipo empaquetado dentro del
contenedor del embarque ISO debe ser bloqueada,
frenada y/o atornillada para prevenir movimiento alguno
dentro del contenedor. El equipo que no pueda ser
sujetado o bloqueado será removido y empaquetado por
separado.
9.21 Rotulado
Cuando el equipo sea embalado al vacío, las listas de
materiales y el empaque externo debe ser rotulado
adecuadamente
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9.18 Pipe Fittings
Pipe fittings shall be sorted according to type and
shall be packaged in timber boxes or crates.
Terminating flanges shall be protected by means of
the placement of plastic flange covers or the bolting of
timber or metal blanks to the flange. Tape is not
acceptable on sealing surfaces.
Threaded connections shall be capped or plugged.
9.19 Bundles
Bundles shall be treated as individual packages and
marked accordingly.
Equipment shipped in bundles shall be segregated by
length and size and shall be secured with steel
strapping. Unless otherwise specified, metal strapping
shall be non-annealed steel, minimum 30 mm wide x
0.9 mm thick applied with a stretching tool and
secured with crimped steel seals spaced 900 mm
apart.
Sturdy equipment, such as rough castings, structural
or fabricated steel, heavy wall pipe or tanks not
subject to water or handling damage, may be bundled,
skidded and/or palletized.
Timber boxes and crates shall be steel strapped and
secured with crimped steel clips.
Unless otherwise specified, metal strapping shall be
non-annealed steel, minimum 20 mm wide x 0.7 mm
thick applied with a stretching tool and secured with
crimped steel seals. Metal straps must be cut evenly
at the seal leaving no sharp edges. Corner protectors
shall be provided to keep the strapping from cutting
into packages. Not less than two straps per box and
not to exceed 900 mm centre to centre shall be used.
Refer to Figure 1 – Timber Boxes and Crates.
9.20 Handling
The handling of Equipment packed within ISO
shipping containers shall be blocked, braced and/or
bolted to prevent movement within the container.
Equipment which cannot be anchored or blocked shall
be removed and packed separately.
9.21 Markings
Where Equipment is vacuum packed, packing lists
and the outer package shall be marked accordingly.
9
 Cuando el equipo esté inyectado con nitrógeno, las listas
de materiales y el empaque externo debe ser rotulado
adecuadamente. Asimismo se informará la presión que
debe ser mantenida
9.22 Partes de goma
El equipo que tenga partes de goma o bordes expuestos
deberá ser limpiado y protegido según las normas
aceptables.
9.23 Boquilla de admisión
La abertura de la boquilla de la brida debe estar protegida
con tornillos de madera contrachapada o tapa de metal
utilizando no menos de cuatro tornillos. No se aceptan
alambres cubiertos.
Se debe usar un sellador adecuado para la brida y la tapa
y se debe envolver la unión con cinta adhesiva a prueba
de agua o similar.
9.24 Deshumedecedor de Equipo rotativo
Para el equipo rotativo se deberá colgar bolsas con
deshumedecedor en el interior de la cubierta de la brida
en la mayor cantidad de uniones a menos que el tamaño
sea un factor que lo impida. Las listas de empaque y la
parte externa de los paquetes deberán identificar
claramente el tipo de deshumedecedor siendo el mismo
que se usa en su interior.
9.25 Aberturas tapadas
Las aberturas tapadas deben ser cerradas con tapones
del mismo material que el metal original y tener una
longitud máxima de 40 mm. para permitir el uso de la
llave inglesa. Las conexiones externas deben ser
cerradas con cápsulas del mismo material que el tubo o el
niple.
No es aceptable el uso de tapones de hierro fundido.
El recorrido de los tubos no conectados usados en
operaciones normales debe ser cubierto con tapones o
cápsulas identificados con el propósito y el número de
conexión.
9.26 Superficies pintadas
Las superficies pintadas deben ser adecuadamente
protegidas para prevenir la fricción o las ralladuras
durante el transporte.
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Where Equipment is nitrogen purged, packing lists
and the Equipment or outer package shall be marked
accordingly. The pressure that the purge is to be
maintained shall also be advised.
9.22 Rubber Parts
Equipment with exposed rubber parts or linings shall
be cleaned and protected to acceptable standards.
9.23 Nozzle Flange
Nozzle flange openings shall be protected with bolt on
wooden external grade plywood or metal covers using
no less than four bolts. Wired on covers are not
acceptable.
An adequate gasket shall be used between the flange
and the cover and the joint shall be wrapped with
weatherproof tape or similar.
9.24 Rotating Equipment Desiccant
For rotating Equipment, porous bags filled with
desiccant shall be hung on the inside of the flange
cover on all major connections unless size is a
prohibiting factor. Packing lists and the outside of
packages shall clearly identify the desiccant type and
that it is being used internally.
9.25 Tapped Openings
Tapped openings shall be plugged with full depth
threaded plugs of material equal to the parent metal
and be at least 40 mm in length to permit use of a
pipe wrench. External threads shall be closed with
caps of the same material as the pipe or nipple.
Cast iron plugs are not acceptable.
Unconnected pipe threads used in normal operation
shall be covered with threaded plugs or caps,
identified with purpose and connection number.
9.26 Painted Surfaces
Painted surfaces shall be suitably protected to prevent
rubbing or scuffing during transport.
10
9.27 Clips de sujeción y contención
Se deberá usar clips de sujeción y amarre de acero
inoxidable para asegurar los ítems de acero inoxidable.
En ningún momento el Proveedor deberá autorizar el uso
de sujetadores de acero al carbón o entrar en contacto
con los articulos de acero inoxidable.
9.28 Metales distintos
El Proveedor deberá asegurarse de que los ítems de
metales distintos sean empaquetados por separado para
prevenir una contaminación metalúrgica.
10 Contenedores de Embarque
El Proveedor deberá asegurarse de que el
empaquetamiento del contenedor tenga materiales
compatibles de acuerdo a las normas ISO.
El material compatible del contenedor debe ser
empaquetado como en el original y enviado en
contenedores de 20 a 40 pies de extensión posible. Los
ítems deben ser bloqueados y sujetados para prevenir
cualquier movimiento dentro del contenedor. Los
contenedores deben tener listas de envío y listas de
empaque dentro de sobres impermeables adjuntas en la
pared interior y en la parte exterior de la puerta que no se
abre. Los contenidos del contenedor deben coincidir con
la lista de empaque.
11 Cajas de Madera y Cajas de embalaje
El Proveedor debe asegurarse que la elaboración de las
cajas de madera y las cajas de embalar obedecen al
estándar AS 2400 Parte 7 o su equivalente aprobado.
Toda la madera usada en la construcción de las cajas de
empaquetamiento o las cajas de embalar debe estar en
buenas condiciones y completamente seca sin evidencia
de alguna putrefacción, rasguño o rajadura. Los nudos
estarán en buen estado y no deberán exceder en un
cuarto el ancho de la plancha o de madera.
El material de empaquetamiento de madera debe estar de
acuerdo a la NIMF (Normas Internacionales para Medidas
Fitosanitarias No. 15, marzo 2002).
Todas las cajas y jaulas de embalar deben estar ya sea
con cubiertas impermeables y/o los bienes deben estar
envueltos a prueba de agua antes de empaquetarse.
Las cajas de madera y las jaulas de embalaje deben ser
amarradas con correas de acero y los tapones deben
asegurarse con sellos de acero.
Se deberá usar correas no metálicas únicamente en
cartón o paquetes empaquetados dentro de cajas o
canastas de embalaje.
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9.27 Strapping and Retaining Clips
Stainless steel strapping and retaining clips shall be
used to secure items of stainless steel. At no time
shall the Supplier allow carbon steel strapping to be
used or come in contact with stainless steel items.
9.28 Dissimilar Metals
The Supplier shall ensure items of dissimilar metals
are packaged separately to prevent metallurgical
contamination.
10 Container Shipments
The Supplier shall ensure that the packaging of
container compatible materials complies with ISO
standards.
Container compatible material should be packed at
the origin and shipping in 20 to 40 foot containers to
the maximum extent possible. Items should be
blocked and braced to prevent movement within the
container. Containers shall have delivery dockets and
packing lists placed in weather proof envelopes and
attached to both the internal wall and to the outside of
the non opening door. The contents of the container
must match the packing list.
11 Timber Boxes and Crates
The Supplier shall ensure the construction of timber
boxes and crates etc, complies with AS 2400 Part 7 or
approved equivalent.
All timber used in the construction of packaging boxes
and crates etc. shall be sound and well seasoned
without evidence of rot, bark, grazes or splits. Knots
shall be sound and not in excess of one quarter the
width of the board or timber section to be utilised.
Wood packaging material shall be in accordance with
ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary
Measures Publication No. 15, March 2002).
All boxes and crates shall be either weatherproof lined
and/or goods shall be weatherproof wrapped prior to
packing.
Timber boxes and crates shall be steel strapped and
straps shall be secured with crimped steel seals.
Non-metallic strapping shall only be used on cartons
or packages packed within the boxes or crates.
11
 En donde sea aplicable las dimensiones y el peso de la
caja o canastas de embalaje deben ser las adecuadas
para un fácil manejo y almacenamiento dentro de los
contenedores ISO, asegurándose de un óptimo uso de la
capacidad cúbica del contenedor.
Con el proposito de izaje por parte del camión
montacargas las cajas y las jaulas de embalaje deben ser
ajustadas con largueros teniendo una sección de no
mayor a 100 mm por 150 mm de ancho.
El diseño de las cajas de madera o las cajas de embalaje
debe tomarse en consideración el método de
levantamiento donde las eslingas o cadenas serán
usadas especialmente aquellas que pesan mas de 300
kg, el borde superior debe ser reforzado para soportar la
carga que será aplicada durante el izaje.
Figure 1 – Timber Boxes and Crates / Figura 1 – Cajas y Cajones de Madera
12 Parihuelas
Las parihuelas deben ser no retornables y la construcción
de las parihuelas debe permitir el manejo por montacarga
y/o eslingas.
Las parihuelas deben ser construidas con dimensiones
del ancho adecuado para facilitar la ubicación de dos
parihuelas dentro del contenedor de transporte ISO.
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Where applicable, box and crate dimensions and
weights shall be suited for ease of handling and
storage into ISO freight containers, ensuring optimum
use of the container’s cubic capacity.
For the purpose of lifting by fork lift truck, boxes and
crates shall be fitted with skids having a skid height of
no less than 100 mm high and 150 mm wide.
The design of timber boxes and crates shall take into
consideration the method of lifting and where slings or
chains are to be utilised, particularly those weighing in
excess of 300 kg, the top edge shall be sufficiently
reinforced to withstand the loads that will be applied
during lifting.
12 Pallets
Pallets shall be non-returnable and pallet construction
shall permit handling by a forklift and/or slings.
Pallets should be constructed so as the width
dimensions facilitate the placing of two pallets within
the internal width of an ISO freight container.
12
 Al empaquetar los ítems de material sobre las parihuelas,
estos deben asegurarse a la parihuela y en todas las
instancias deben protegerse de daño y del ingreso de
humedad, polvo y otros contaminantes.
Al empaquetar los ítems de material sobre las parihuelas,
estos no deben sobresalir por los extremos de la
parihuela.
13 Conservación
Antes de empaquetar se debe revisar todo el equipo
interna y externamente para asegurarse de que está libre
de soldaduras, sarro, óxido, cortes, etc. así como
cualquier otra causa externa. Las superficies de uso
crítico deben ser limpiadas remojándolas o cepillándolas
con un solvente apropiado tal como el petróleo, la
gasolina o compuesto limpiador de alcalina. Después de
la prueba hidrostática, de la operación y de la prueba de
rendimiento todos los fluidos (aceite lubricante,
combustible o agua) deben ser drenados de los tanques,
vasijas, tubos, etc. y limpiados o secados a mano. Se
deberá usar un trapo que no tenga pelusas para limpiar
las superficies de uso crítico.
13.1 Pintura e Inhibidor de Óxido
Todas las superficies de metal brillante expuestas
deberán ser tratadas antes de ser empaquetadas con un
adecuado inhibidor de óxido. Cualquier pintura y/o
revestimiento preventivo contra el óxido requerido en el
Contrato de compra del equipo deberá ser inspeccionado
por el (los) inspector(es) de garantía de calidad del
Comprador.
El equipamiento eléctrico y de instrumentacion deberán
ser empaquetados con un adecuado deshumedecedor.
La aplicación del deshumedecedor deber de acuerdo a la
Cláusula 21.10.
El equipo delicado tal como los instrumentos, paneles
eléctricos, etc. deberá ser empaquetado con protección
para evitar los efectos de vibración.
14 Transporte General
El Proveedor deberá seguir todas las normas
gubernamentales, según sea apropiado, relacionadas al
transporte sobredimensionado con respecto a las
dimensiones de transporte, peso y otros detalles
permitidos.
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Material items when packed onto pallets shall be
secured to the pallet and in all instances protected
from damage and the ingress of moisture, dust and
other contaminants.
Material items when packed onto pallets shall at no
time protrude beyond the extremities of the pallet.
13 Preservation
Prior to packing, all Equipment shall be checked
internally and externally to ensure it is free from all
weld splatter, scale, rust, cuttings, filings etc as well
as any other foreign matter. Critical wearing surfaces
shall be cleaned by dipping or brushing with suitable
solvent, such as petroleum, naptha, or alkaline
cleaning compound. After hydro-testing, operation, or
performance testing, all fluids (e.g. lubrication oil, fuels
or water) shall be completely drained from all tanks,
vessels, jacketing, piping etc., and wiped or blown dry.
Lint free rags shall be used for wiping critical wear
surfaces.
13.1 Painting and Rust Inhibitor
All exposed bright metal surfaces shall be treated with
a suitable rust inhibitor prior to packing. Any paint
and/or rust preventive coatings required by the
Equipment Purchase Agreement shall be subject to
inspection by the Purchaser’s quality assurance
inspector(s).
Electrical equipment and instrumentation shall be
packed with a suitable desiccant. The application of
desiccants shall be in accordance with Clause 21.10.
Delicate equipment such as instruments, electrical
switchboards and panels etc. shall be packed for
protection to eliminate the effects of vibration.
14 General Transport
The Supplier shall follow all government regulations,
as appropriate, relating to oversize transport with
respect to allowable transport dimensions, weight, and
other details.
13
15 Transporte aéreo
En todas las estancias el empaquetamiento del equipo
que será transportado vía aérea deberá estar en
concordancia con los estándares de la aerolínea y las
leyes del país teniendo jurisdicción para la importación y
exportación de la carga aérea.
Los detalles serán recomendados al Comprador antes del
embarque del equipo que requiera ser transportado vía
aérea.
16 Carga de Sustancias Peligrosas
Las sustancias peligrosas deben ser adecuadamente
empaquetadas y separadas de todos los demás
materiales. Así mismo no debe ser guardada dentro de
otros contenedores de embalaje.
Todos los paquetes deben ser marcados y etiquetados
con señales y etiquetas estipuladas por el Transporte por
Carretera, la Organización Internacional del Transporte
Aéreo (IATA) y el Código Marítimo Internacional de
Mercancías Peligrosas (IMDG). Los códigos y las
regulaciones están de acuerdo a los requerimientos del
gobierno y la agencia.
Las regulaciones y los códigos definidos por la
Organización Internacional Marítima junto con la Agencia
reguladora y Organismos Gubernamentales dentro del
país de origen, el país de destino o el país a donde las
mercancías irán deben ser adheridos en todo momento.
El Proveedor deberá acatar todas las regulaciones y los
códigos y deberá asegurarse de que la documentación
requerida sea debidamente completada con la
información correcta que será puntualmente brindada.
El Proveedor deberá asegurarse de que los materiales y
el equipo estén adecuadamente protegidos y
empaquetados para prevenir la corrosión durante el
manejo, transporte, y almacenamiento. Los ítems tales
como los apoyos, las piezas de manejo y componentes
eléctricos deberán protegerse contra la posibilidad de
entrar en contacto con sustancias peligrosas o corrosivas.
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15 Air Freight
In all instances the packaging of Equipment to be
transported by air shall be in accordance with
acceptable airline standards and the laws of the
countries having jurisdiction for the importation and
exportation of air cargo.
Where Equipment is required to be transported by air,
the details shall be advised to the Purchaser prior to
shipment.
16 Hazardous Cargo
Hazardous materials shall be suitably packaged,
packed separately to all other materials and must not
be encased inside other packaging containers.
All packages shall be marked and labelled with
markings and labels as stipulated by Road Transport,
International Air Transport Association (IATA) and
International Maritime Dangerous Goods (IMDG)
Codes and Regulations in accordance with
government and agency requirements.
Regulations and Codes as defined by the International
Maritime Organisation together with Government and
Regulatory Agencies within the country of origin,
country of destination or country that the goods shall
transit through shall be adhered to at all times.
The Supplier in complying with all regulations and
codes shall ensure that required documentation is
duly completed with the correct information being
promptly provided.
The Supplier shall ensure materials and equipment is
suitably protected and packaged to prevent corrosion
during handling, transport and storage. Items such as
bearings, drive components, machined surfaces and
electrical components etc. shall be protected against
the possibility of coming into contact with corrosive or
harmful substances.
14
17 Cuarentena
Haciendo referencia a la Cláusula 22.0 Requerimientos
Medioambientales concerniente a la disposición de
materiales de empaquetamiento. Toda la madera,
incluyendo las cajas de embalar, embalaje, la válvula
ciega, skids y las parihuelas deben ser inspeccionadas a
menos que se haya certificado un tratamiento contra la
infección de insectos de acuerdo al ISPM 15 (Normas
Internacionales para Medidas Fitosanitarias número 15,
marzo 2002). Los certificados de fumigación o tratamiento
(Certificado de Tratamiento – Apéndice 3) deberán estar
acompañados del juego original de los documentos de
embarque y ser provistos por una autoridad competente
de fumigación en el país de origen.
El uso de heno, paja o viruta está prohibido para
empaquetar.
El uso de asbestos o materiales que contengan asbestos
está prohibido.
Las cajas de segunda mano, las cajas de embalar y/u otro
tipo de empaque de madera construido con madera
“usada” están prohibidas.
El uso de bolitas de espuma de polietileno, cuentas y
armazón no está permitido para empaquetar.
El empaquetamiento del equipo de instrumentos y equipo
eléctrico en bloques de polietileno o espuma de
poliuretano está permitido. Los largueros, las parihuelas,
las cajas, las cajas de embalar y cualquier otro tipo de
madera deberán estar hechos de madera nueva libre de
la corteza y ser tratados contra el Sirex noctilio (avispa de
la madera) y otros devoradores de madera a través de la
fumigación y un certificado de fumigación provisto por la
autoridad gubernamental de la salud. El mejor método de
fumigación aceptable es fumigando con bromuro de
metilo con un mínimo de concentración de 48 g/m3 por un
período de 24 horas a una temperatura de 21°C.
En la caja ISO que contiene la carga debe ser
acompañada por la Declaración de Embarque aprobada
en el membrete del Proveedor y deben estar adjuntados
los documentos originales de embarque.
Todos los materiales de embarque utilizados, incluyendo
la madera, los sacos, el yute, cáñamo, heno o paja deben
cumplir con las regulaciones del país teniendo la
jurisdicción de importación y cuarentena.
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17 Quarantine
Refer to also Clause 22.0 Environment Requirements
concerning the disposal of packaging materials. All
timber, including crates, dunnage, valve blanks, skids
and pallets will be is subject to inspection unless
certified as treated against insect infection in
accordance with ISPM 15 (International Standards for
Phytosanitary Measures Publication No. 15, March
2002). Fumigation or Treatment Certificates
(Certification of Treatment - Appendix 3) must
accompany the original set of shipping documents
and be supplied by an approved fumigation authority
in the country of origin.
The use of hay, straw or wood shavings for packing is
prohibited.
The use of asbestos or materials containing asbestos
is prohibited.
Second hand cases, crates and/or other type of wood
packaging constructed with “used” timber are
prohibited.
The use of polystyrene foam pellets, beads and shell
in packaging is not acceptable.
Packaging of Equipment consisting of instruments and
electrical equipment in polystyrene-shaped blocks or
polyurethane expandable foam is acceptable. Skids,
pallets, cases, crates and any other type of wood
packing must be made from new well-seasoned
timber, free from bark, and treated against sirex or
other wood borers by means of fumigation and a
fumigation or treatment certificate, provided by a
government health authority or authorised fumigation
company, must be supplied. The most acceptable
method of fumigation is fumigation with methyl
bromide at a minimum concentration of 48 g/m³ for a
period of 24 hours at a temperature of 21°C.
In the case of ISO containerized cargo an approved
Packing Declaration on the Supplier’s letterhead must
accompany the original shipping documents.
All packing materials used, including timber, sacking,
jute, hemp, hay or straw shall comply with the
countries having jurisdiction over importation and
quarantine regulations.
15
18 Señalización de Embarque
Cada unidad de embarque (paquete) deberá ser marcada
tal y como se muestra en las Figuras 2 y 3 utilizando
letras de un mínimo de 50 mm de alto o adecuadamente
entalladas para paquetes pequeños, pero no deberá ser
menor a 13mm. Las señalizaciones deberán ser
mostradas en la parte superior y en los dos lados
adyacentes de cada unidad de embarque/paquete. Todo
deberá ser a prueba de agua con un color que contraste
con el fondo.
Cada unidad de embarque (paquete) deberá ser marcada
con una banda de color azul alrededor del paquete como
se muestra en la figura 2. Esta banda deberá ser de 10
cm de ancho y hecha con pintura resistente al agua (a
base de aceite).
Los paquetes en cualquier consigna deberán ser
enumerados de manera consecutiva y en secuencia
comenzando con el número 1.
Figure 2 – Package markings / Figura 2 – Señalización de paquetes
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Date: 05 Feb 2013
18 Shipping Marks
Each shipping unit (export package) shall be marked
as shown in Figure 2 and 3 using letters of at least
50 mm in height or proportionately sized for smaller
packages but never less than 13 mm. Markings shall
be shown on the top and two adjacent sides of each
shipping unit/package; all shall be of waterproof ink or
exterior grade in a colour which produces high
contrast with the background.
Each shipping unit (export package) shall be marked
with a blue colour band encircling the package as
shown in figure 2. This band shall be 10 cm wide and
painted with water proof (oil based) paint.
Packages in any one consignment shall be numbered
consecutively and in sequence commencing with the
number 1.
16
 SHIP TO:: HUDBAY PERU S.A.C.
CONSTANCIA PROJECT
SHIPPING ADDRESSS/PORT OF DESTINATION
CITY/TOWN/LOCATION AND COUNTRY
P.O. No: REV No:
ITEM No:
TAG/EQUIPMENT No:
PACKAGE No: OF
DIMENSION: LENGTH WIDTH HEIGHT cm
NET WT: Kg
GROSS WEIGHT Kg
COUNTRY OF ORIGIN:
PORT OF SHIPMENT:
PORT OF DESTINATION:

Figure 3 – Shipping Marks

ENVIAR A:: HUDBAY PERU S.A.C.

PROYECTO CONSTANCIA
DIRECCION DE ENVIO/PUERTO DE DESTINO
CIUDAD/PUEBLO/UBICACIÓN Y PAIS
ORDEN DE
COMPRA N°: REV N°:
ITEM N°:
EQUIPO/ETIQUETA N°°:
PAQUETE N°: DE
DIMENSIONES: LARGO ANCHO ALTO cm
PESO NETO: Kg
PESO BRUTO Kg
PAIS DE ORIGEN:
PUERTO DE EMBARQUE:
PUERTO DE DESTINO:

Figura 3 – Señalización de Embarque

Los números fraccionados deben ser usados para indicar Fractional numbering shall be used to indicate the
el número total de paquetes en cada embarque así como total number of packages in each shipment and the
el número inicial de los paquetes, por ejemplo: se debe initial number of packages, i.e. for three packages in
usar tres paquetes en un embarque 1/3, 2/3, y 3/3. one shipment 1/3, 2/3 and 3/3 shall be used.

19 Señalizaciones gráficas 19 Pictorial Markings

Las señalizaciones gráficas como la mostrada en la Pictorial markings as depicted in Figure shall be
Figura 3 deben ser usadas en todos los paquetes que shown on all packages where applicable.
sean aplicables.

Las señales deben mostrarse en la parte superior y en los Markings shall be shown on the top two adjacent
lados adyacentes de cada unidad de embarque o paquete sides of each shipping unit or package and shall be of
y debe ilustrarse con tinta a prueba de agua con un color waterproof ink, exterior grade paint in a colour which
que contraste notoriamente con el fondo. produces a high contrast with the background.

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Date: 05 Feb 2013
 Figure 4 - International Handling Symbols / Figura 4 – Símbolos internacionales de Manipulación
Los paquetes que contengan equipos que puedan ser
fácilmente dañados deben estar adecuadamente
señalizados o mostrar el símbolo correspondiente como
“Manipular con cuidado”, “Frágil” o “No usar ganchos”,
etc.
El área de la superficie que sea sensible o frágil deberá
estar claramente marcado con la frase “No levantar aquí”
Los paquetes o las piezas individuales que tengan un
peso de 2 t o mayor deberá tener indicado el centro de
gravedad ya sea pintando con líneas ascendentes en
cada lado de la frase “Centro de gravedad” o utilizar el
símbolo “IOM”.
Los paquetes o piezas individuales que tengan un peso
de 5 t o mayor deberán tener el símbolo “IOM” e indicar
“Levantar aquí”.
Los paquetes que requieran de balancín para ser
levantados deberán tener claramente marcados los
puntos de levantamiento.
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Date: 05 Feb 2013
Packages containing Equipment which can be easily
damaged shall be appropriately marked or show the
appropriate symbol for “Handle with Care”, “Fragile” or
“Use no Hooks” etc.
Package surface area/s which may be sensitive or
fragile and strained when lifted shall be clearly marked
with the words “Do Not Lift Here”.
Packages or individual pieces having a weight of 2 t or
greater shall have the centre of gravity indicated by
either, the use of painted stripe extending upwards on
each side of the words “Centre of Gravity” or use of
the relevant “IOM” symbol.
Packages or individuals pieces having a weight of 5 t
or greater shall have the “IOM” symbol “Sling Here”
displayed.
Packages requiring a spreader bar for lifting shall
have the lift points clearly marked.
18
20 Rotulado General
Las señalizaciones o las marcas de las piezas
individuales para las secciones de acero fabricado, el
equipo u otra estructura deben ser estampadas
permanentemente con las letras alfa/numéricas no
menores a 13 mm. y una profundidad no menor de 12
mm. El área que rodea la parte marcada deberá ser
pintada con pintura preventiva al óxido a una distancia no
menor a 50 mm.
Las etiquetas señalizadas requeridas para ser usadas en
fundas de estructura de acero deberán ser elaboradas de
metal o un material durable resistente al agua, que
mostrarán toda la información relevante y serán
sujetadas planamente a cada funda utilizando el final de
las tiras de la funda. Las marcas en las etiquetas de metal
deben ser estampadas o marcadas utilizando tinta
indeleble a prueba de agua o pintar el exterior y cubrirlo
con barniz.
Papel, tela y etiquetas de aluminio o etiquetas con marcas
rayadas en la superficie de la etiqueta son inaceptables y
no deberán usarse.
En donde se requiera de letreros, estos deben fabricarse
de madera de exteriores, hoja de acero galvanizada o
material resistente al agua teniendo un grosor mínimo no
menor a 6mm., 0.5 mm y 3 mm respectivamente. Los
letreros deben estar cuidadosamente adjuntados con
acero inoxidable, sujetadores no corrosivos o cables. Si
se usa el cable para fijar los letreros se deberá utilizar un
mínimo de dos hebras y el diámetro no debe ser menor a
1.5 mm.
Las etiquetas deben ser impresas en material durable
resistente al agua con marcas en la superficie rotuladas o
impresas con tinta o pintura indeleble. Se debe fijar las
etiquetas a los paquetes utilizando únicamente
pegamento a prueba de agua no corrosivo.
Para prevenir la contaminación del metal el Proveedor
deberá asegurarse de que la tinta o pintura que será
usada para hacer las marcas en acero inoxidable o
material similar debe estar libre de cloro.
21 Rotulado Especial
21.1 Tuberías y accesorios
Los tubos no ensamblados y los accesorios de los tubos
deberán ser adecuadamente etiquetados y cuando las
piezas individuales formen parte del montaje del equipo,
cada pieza deberá estar marcada igualmente con el
equipo para indicar su ubicación.
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20 General Markings
Markings or individual piece marks for sections of
fabricated steel, equipment or other structure shall be
permanently stamped with alpha/numeric lettering of
not less than 13 mm and a stamping depth of not less
than 2 mm. The area surrounding the stamped piece
mark shall be painted with a rust preventative paint to
a radial distance of not less than 50 mm.
Marking tags where required to be utilised on bundled
structural steel etc, shall be made of metal or durable
weather resistant material, display all the relevant
information and be clamped flat to each bundle
utilising the bundle end strapping. The markings on
metal tags shall either be stamped or stencilled
utilising indelible ink, waterproof or exterior grade
paint covered with clear shellac.
Paper, cloth and aluminium tags or tags with markings
scratched into the surface of the tag are unacceptable
and shall never be used.
Placards where required to be utilised shall be
constructed of exterior grade timber, galvanised sheet
steel or durable weather resistant material having a
minimum thickness of no less than 6 mm, 0.5 mm and
3 mm respectively. Placards shall be securely
attached with stainless steel, non-corrosive fasteners
or wire. If wire is to be used for affixing placards, a
minimum of two strands shall be used and the wire
diameter shall be no less than 1.5 mm.
Labels shall be printed on durable, weather resistant
material with surface marks being stencilled or printed
in waterproof ink or paint. Labels shall be affixed to
packages using only waterproof and non-corrosive
glues.
To prevent metal contamination, Supplier’s shall
ensure market inks and paints when used for placing
marks on stainless steel or similar metal are chlorine
free.
21 Special Markings
21.1 Pipe and Fittings
Non-assembled pipe and pipe fittings shall be
appropriately tagged and where individual pieces form
part of an equipment assembly each piece shall be
match marked with the Equipment to indicate its
position.
19
21.2 Acero Estructural
El acero estructural fabricado deberá ser marcado en
todas las cajas para facilitar el montaje en el sitio. Cada
sección de acero deberá tener la marca de la sección de
acero y el número del plano estampado con letras
alfa/numéricas en una altura no menor a 13 mm. ubicada
a 150 mm. del final. En todas las cajas la porción del
estampado deberá ser marcada con pintura blanca.
21.3 Barras de acero de refuerzo
Las barras de acero de refuerzo deberá tener una
etiqueta de acero firmemente adjunta a cada funda
indicando la marca de la pieza, el plano y la ubicación.
21.4 Tambor o Batería para cable
En adición a las marcas estándar de embarque, el tambor
para cable debe ser marcado con la siguiente información
adicional:
• Tamaño y tipo del cable
• Voltaje y fase
• Función y longitud del cable
• identificación del terminal
21.5 Repuestos de Instalación
Los repuestos necesario para la etapa de instalación
abastecidos por el Proveedor deberán ser empaquetados
separadamente de otros repuestos en paquetes
claramente identificados con la frase “Repuestos de
Instalación”. En toda instancia las listas de empaque
deberán identificar claramente la cantidad y descripción
de todos los repuestos de instalación abastecidos
21.6 Repuestos del Comisionamiento
Los repuestos del comisionamiento cuando sean
abastecidos por el Proveedor deben ser empaquetados
de la misma manera que los repuesto de instalación, en
paquetes rotulando “Repuesto del Comisionamiento”.
21.7 Repuestos de Operación
Los repuestos de Operación cuando sean abastecidos
por el Proveedor deben ser empaquetados de la misma
manera que los repuesto de instalación, en paquetes
rotulando “Repuesto de Operación”
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Date: 05 Feb 2013
21.2 Structural Steel
Fabricated structural steel shall in all cases be marked
to facilitate assembly on site. Each section of steel
shall have the section piece mark and drawing
number stamped in no less than 13 mm high
alpha/numeric characters located 150 mm from one
end. In all cases the stamped portion of the steel
section and area within a radius of 50 mm surrounding
the stamping shall be painted over with white paint.
21.3 Reinforced Bar
Reinforcing bars shall have a steel tag firmly attached
to each bundle indicating piece mark, drawing and
location.
21.4 Cable Drums
In addition to the standard shipping marks, cable
drums shall be marked with the following additional
information:
• cable size and type
• voltage and phase
• cable function and length
• end identification.
21.5 Installation Spare Parts
Installation spare parts supplied by the Supplier shall
be packaged separately from other spare parts with
packages clearly identified with the words ‘Installation
Spare Parts’. Packing lists in all instances shall clearly
identify by quantity and description all installation
spare parts supplied.
21.6 Commissioning Spares
Commissioning spare parts when supplied by the
Supplier shall be packaged in the same manner as
installation spare parts with packages being marked
‘Commissioning Spares’.
21.7 Operational Spare Parts
Operational spare parts when supplied by the Supplier
shall be packaged in the same manner as installation
spare parts with packages being marked “Operational
Spares”.
20
21.8 Herramientas
Tanto las herramientas de mano y cualquier herramienta
especial provistas por el Proveedor para la instalación del
equipo deben ser empaquetadas por separado en
paquetes claramente marcados con la palabra
“Herramientas”. En todas las instancias las listas de
empaque deben ser claramente identificadas según la
cantidad y la descripción de todas las herramientas
dadas.
21.9 Equipo móvil
En el caso de equipos móviles y vehículos se debe
mostrar los estándares y cualquier marca especial en un
letrero que estará adecuadamente fijado en el parabrisas
o cualquier otro lugar adecuado y sobresaliente.
21.10 Deshumedecedor, Inhibidores y Selladores
En donde las superficies internas y maquinaria del equipo
empaquetado están protegidas con deshumedecedores,
inhibidores o selladores, el exterior del paquete debe ser
claramente identificado con las palabras
“Deshumedecedor”, “Inhibidor” o “Sellador” y se deberá
fijar una etiqueta de metal al ítem del equipo que debe
seguir los siguientes detalles:
• Tipo de deshumedecedor, inhibidor o sellador
usado
• cantidad usada
• ubicación
Los deshumedecedores deberán colocarse de tal manera
que cualquier derrame de cristales no dañará las partes o
dificultará el funcionamiento del ítem protegido. La calidad
del deshumedecedor utilizado será determinada por el
área de la superficie del ítem a ser protegido y/o el
volumen del espacio cerrado.
Se deberá usar deshumedecedor adicional en caso de
absorción de humedad o si las estructuras de soporte
están dentro de un espacio cerrado para ser protegidas.
Todos los productos que se enviarán con materiales
deshidratados deben ser marcados con una línea larga
roja con la siguiente etiqueta:
“PRECAUCIÓN: Materiales deshumedecedores se
adjuntan a este equipo. No operar antes de remover.
Se deberá romper la integridad del adjunto antes de
operar, el deshumedecedor deberá ser reemplazado y
el adjunto deberá ser resellado para continuar con el
almacenamiento”.
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Date: 05 Feb 2013
21.8 Tools
Both general hand tools and any special tools
including keys etc, to be provided by the Supplier for
the installation of supplied Equipment shall be
packaged separately with packages being clearly
identified with the words “Tools”. Packing lists in all
instances shall be clearly identified by quantity and
description of all tools supplied.
21.9 Mobile Equipment
On mobile equipment and vehicles etc, standard and
any special markings may be shown on a placard
which is suitably fastened to the windscreen or other
suitable and prominent position.
21.10 Desiccants, Inhibitors and Sealants
Where machined and internal surfaces of packaged
Equipment is protected by desiccants, inhibitors and
sealants the exterior of the package shall be clearly
identified with the word/s “Desiccant”, “Inhibitor” or
“Sealant” and a metal tag shall be wired to the
Equipment item clearly embossed with the following
details:
• type of desiccant, inhibitor or sealant used
• quantity used
• locations.
Desiccants shall be placed such that any spilled
crystals shall not damage parts or hinder the
functioning of the item protected. The quality of
desiccant to be used shall be determined by the item’s
surface area to be protected and/or the volume of the
enclosed space.
Additional desiccant shall be used if moisture
absorbing dunnage or supporting structures are within
the enclosed space to be protected. All Products to be
shipped with enclosed dehydrating materials shall be
conspicuously marked with a large red warning tag
reading:
“CAUTION: Desiccant materials are enclosed with
this Equipment. Do not operate before removing.
Should the integrity of the enclosure be broken
before operation, the desiccant must be replaced
and the enclosure resealed for continued
storage.”
21
22 Requisitos Ambientales 22 Environmental Requirements
Existen restricciones medioambientales ubicadas en la There are environmental restrictions placed on the
disposición de los materiales empaquetados, por ello se disposal of packaging materials and therefore
solicita al Proveedor monitorear las técnicas de Supplier’s are requested to monitor packaging
empaquetamiento para asegurarse que el techniques to ensure packaging is not excessive
empaquetamiento no sobrepasa las especificaciones ni without compromising packing specifications and
requerimientos de empaque. requirements.

El uso de bolitas de espuma de polietileno, cuentas y The use of polystyrene foam pellets, beads and shell
armazón no es aceptable en el empaquetamiento. in packaging is not acceptable.

El empaquetamiento de instrumentos o equipo eléctrico Packaging of instruments and electrical equipment in

con bloques de polietileno o espuma de poliuretano es polystyrene-shaped blocks or polyurethane
permitido. expandable foam is acceptable.

23 Dimensiones y Cargas Máximas para 23 Maximum Road Transport Dimensions

Transporte por Carretera and Loads
Las dimensiones y carga máximas son de acuerdo a lo The Maximum cargo dimensions and loads are as
siguiente: follows:
• Ancho máximo: 5.5 m • Maximum width: 5.5 m
• Altura máxima: 4.5 m • Maximum height: 4.5 m
4 4
• Largo máximo: 12.8 m • Maximum length: 12.8 m
• Carga máxima: 96.000 kg (96 t) • Maximum Load: 96,000 kg (96 t)
Refiérase al plano 2172-3000-M-031 para la Refer to drawing 2172-3000-M-031 for a visual
representación visual de los parámetros descritos representation of the parameters above.
anteriormente.

Las secciones a continuación proveen detalles de la The following sections provide details of the road from
carretera desde el puerto de Matarani al sitio del proyecto. the port of Matarani to the project site.

23.1 Matarani a Tintaya 23.1 Matarani to Tintaya

La vía de Matarani a Tintaya es completamente asfaltada The road from Matarani to Tintaya is sealed (asphalt)
y apta para transporte pesado. Las características de la and suitable for heavy loads. The road he has the
vía son: following characteristics:
• Ancho de vía: 9 m • Road width: 9 m
• Longitud del trayecto: 250 km. • Road length: 250 km.

Los puntos críticos de esta sección son:
• km 4.5, Peaje de Matarani (desvío para
tránsito pesado)
• km 15.3, Tunel Matarani (desvío para carga
ancha mayor a 7 m y alta mayor a 5 m.
requiere camión de apoyo para asegurar buen
ritmo de subida)
• km 62.7, Pueblo San Jose (zona urbana)
• km 72.5, Balanza de pesaje obligatorio
• km 93.5, Puente
The critical points in this road are:
• km 4.5, Matarani exit toll booth (detour for
large loads)
• km 15.3, Matarani Tunnel (detour for
loads wider than 7 m and higher than 5 m.
requires assistance truck for steep slope)
• km 62.7, San Jose Village (urban area)
• km 72.5, Compulsory weighing
• km 93.5, Bridge
• km 96.2, Uchumayo Bridge

2172-3000-ES-101 22
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
 • km 96.2, Puente Uchumayo
• km 96.5, Peaje de entrada a Arequipa (el
peaje debe ser desarmado para paquetes
grandes; requiere coordinación con
autoridades locales)
• km 130, Inicio de pendiente y curvas
• km 143.4, Balanza de pesaje obligatorio
• km 184.2, Peaje Imata. Fin de pendiente
• km 191.3, Puente Sumbay
• km 237.5, Pueblo Imata (zona urbana)
• km 238.2, Puente Imata
• km 250, fin de via asfaltada.
23.2 Tintaya a Espinar
La vía de Tintaya a Espinar es apta para carga pesada.
La vía esta compuesta de trocha afirmada con las
siguientes caracaterísticas:
• Ancho de vía: 9.5 m
• Longitud del trayecto: 143 km
• Requiere mantenimiento continuo durante la
época de lluvias.
Los puntos críticos de esta sección son:
• km 278.6, Puente
• km 287.3, Caserío Haway (zona urbana)
• km 291.9, Puente en curva
• km 292.3, Pueblo Oscollo (zona urbana)
• km 309.1, Pueblo Condoroma (zona urbana)
• km 310.1, Puente Condoroma, pendiente alta.
• km 338.3, Caserío Challuta (zona urbana)
• km 340.7 Pueblo Llavepata (zona urbana)
• km 372, Proyecto Antapacay (tránsito
continuo de equipos pesados y ligeros de
minería)
• km 380, Pueblo Marquiri (zona urbana)
• km 390, Pueblo Espinar
23.3 Espinar a Proyecto Constancia
La vía de Espinar al sitio del proyecto será mejorada
para acomodar las máximas dimensiones y la máxima
carga según lo detallado anteriormente.
• Longitud del trayecto: 68 km
2172-3000-ES-101
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
• km 96.5, Arequipa entrance toll (toll booth
needs to be dismantled for large loads –
coordination with local authority required)
• km 130, Start steep slope and curves
• km 143.4, Compulsory weighing
• km 184.2, Imata toll. End of slope
• km 191.3, Sumbay Bridge
• km 237.5, Imata Village (urban area)
• km 238.2, Imata Bridge
• km 250, end of sealed road.
23.2 Tintaya to Espinar
The road from Tintaya to Espinar is suitable for heavy
loads. The road is made of compacted dirt with the
following characteristics
• Road width: 9.5 m
• Section length: 143 km
• Requires continuous maintenance during
wet season.
The critical points in this road are:
• km 278.6, Bridge
• km 287.3, Haway Village (urban area)
• km 291.9, Curved bridge
• km 292.3, Oscollo Village (urban area)
• km 309.1, Condoroma Village (urban
area)
• km 310.1, Condoroma Bridge, steep
slope.
• km 338.3, Challuta Village (urban area)
• km 340.7 Llavepata Village (urban area)
• km 372, Antapacay Project (continuous
transit of light and heavy mining
equipment)
• km 380, Marquiri Village (urban area)
• km 390, Espinar Village (urban area)
23.3 Espinar to Constancia Project
The road from Espinar to the project site will be made
suitable for the transport envelope and maximum load
as detailed above.
• Section length: 68 km
23
Appendix 1 – Hazardous Cargo Sheet
SUPPLIER’S LETTERHEAD
SAMPLE - HAZARDOUS CARGO SHEET
1. Equipment Purchase Agreement Number :
2. Equipment Purchase Agreement Item:
3. Description of Equipment:
4. Preliminary Packing List:
Package Quantity Package Style Net Gross Cube
Package Quantity Package Style Net Gross Cube
Package Quantity Package Style Net Gross Cube

5. Emergency Communications:
Contact: Company:
Telephone: Email:

6. International Maritime Organization (IMO) Code::

7. Nature of Material:
Appearance: Ignition Temperature:
Odor: Boiling Point:
Specific Gravity Freezing Point
Flammable Limit: Oral Toxicity:
Flash Point: Threshold Limit Values (TLV):
Vapour Density:

8. Main Hazard:
Explosion or Flammable: Radioactive:
Health Hazard:

9. Emergency Procedures:
Fire:
(Extinguishing Method and Type of Extinguisher etc.)
Leakage:
(Cleaning Requirement and Neutralizing Agent etc.)
Toxic:
(Emergency measures and Antidote etc.)
Protective Clothing:
(Protective Clothing to be worn in an emergency etc.)

SIGNED: DATE:

2172-3000-ES-101 Appendices
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Anexo 1 – Hoja de Carga de Material Peligroso

MEMBRETE DEL PROVEEDOR

MODELO – HOJA DE CARGA DE MATERIAL PELIGROSO
1. Número del contrato de compra del equipo:
2. Ítem del contrato de compra del equipo:
3. Descripción del equipo:
4. Lista preliminar del empaque:
Cantidad de paquete Estilo de paquete Neto Bruto Cúbico
Cantidad de paquete Estilo de paquete Neto Bruto Cúbico
Cantidad de paquete Estilo de paquete Neto Bruto Cúbico

5. Comunicación en caso de emergencia:

Contacto: Compañía:
Teléfono: E-mail:

6. Código de la Organización Marítima Internacional International

(OMI):

7. Naturaleza del material:

Aspecto: Temperatura de ignición:
Olor: Punto de ebullición:
Gravedad específica Punto de congelación
Límite de Inflamabilidad: Toxicidad oral:
Punto de Valor Límite Umbral (TLV):
inflamación:
Densidad del vapor:

8. Principales riesgos:
Explosión o Inflamación: Radiactivo:
Peligro para la salud:

9. Procedimientos de emergencia:
Fuego:
(Método de extinción o Tipo de extinguidor)
Fuga:
(Requerimiento de limpieza y Agente neutralizante)
Tóxico:
(Medidas de emergencia y Antídoto)
Ropa de protección:
(Ropa de protección a usar ante una emergencia, etc)

FIRMADO: FECHA:

2172-3000-ES-101 Appendices
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Appendix 2 – Special Handling Instructions
SUPPLIER’S LETTERHEAD
SAMPLE - SPECIAL HANDLING INSTRUCTIONS
1. Equipment Purchase Agreement Number:
2. Equipment Purchase Agreement Item:
3. Tag/Equipment Number:
4. Description of Equipment:
5. Preliminary Packing List:
Package Quantity: Package Style:

Temperature and Humidity Conditions Required:

Temperature Allowance: Deg C to Deg. C.
Humidity Allowance: % to %.

Storage Requirements:
(..........) Store under normal warehouse conditions
(..........) Store in outside storage area
(..........) Store in warehouse with minimal temperature/humidity
(..........) Store outside covered against weather
(..........) Store in “Dangerous Goods” Warehouse
(..........) Store in Segregated or Special storage area

Other Requirements:
(..........) Protect against exposure to Rain and Water
(..........) Protect against exposure to Sunlight
(..........) Protect against exposure to Shock or Vibration
(..........) Use dunnage to spread load when stacking cargo
(..........) Use spreader bar for offloading
(..........) Refer attached Material Safety Data Sheet – (MSDS)
(..........) Refer attached Hazardous Cargo Sheet
.
SIGNED DATE

2172-3000-ES-101 Appendices
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Anexo 2 – Instrucciones de Manipulación Especial
MEMBRETE DEL PROVEEDOR
MODELO – INSTRUCCIONES DE MANIPULACIÓN ESPECIAL
1. Número del contrato de compra del equipo:
2. Ítem del contrato de compra del equipo:
3. Número de etiqueta/equipo:
4. Descripción del Equipo:
5. Lista preliminar de empaque:
Cantidad de empaque: Modelo de
empaque:

Condiciones requeridas de temperatura y humedad:

Temperatura permitida: Grados °C Grados C.
Humedad permitida: % %.

Requisitos de almacenamiento:
(..........) Almacenamiento bajo condiciones normales de depósito
(..........) Almacenamiento en un área fuera del almacén
(..........) Almacenamiento en depósito con el mínimo de temperatura/humedad
(..........) Almacenamiento al intemperie; pero cubierto contra el clima
(..........) Almacenamiento en el depósito de “Mercancías peligrosas”
(..........) Almacenamiento por separado o en un área especial de almacenamiento

Otros requisitos:
(..........) Protección contra la exposición a lluvia y agua
(..........) Protección contra la exposición solar
(..........) Protección contra la exposición a choques o vibraciones
(..........) Uso de embalaje para reducir el peso cuando se amontona la carga
(..........) Uso del balancín para liberar carga
(..........) Revisar cartillas de Seguridad (MSDS) adjuntadas
(..........) Revisar Hoja de Carga de Material Peligroso, adjuntada

FIRMADO FECHA

2172-3000-ES-101 Appendices
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Appendix 3 – Certification of Treatment
SUPPLIER’S LETTERHEAD
SAMPLE - CERTIFICATION OF TREATMENT
This is to certify that the timber described below is free of bark and was treated inside container
number........................................ on ......................................... by ........................................... In accordance with the
requirements of ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures Publication No. 15, March
2002).
Details of Treatment:

Name of Fumigant:
Dosage:
Duration:
Minimum ambient temperature during fumigation: deg C.
Fan Capacity: M3/min period of operation min
Type and size of container:
Fumigation under gas tight sheets: YES/NO
Fumigant concentrations after the prescribed exposure period: g/m³
Ventilation period hrs
Fumigant concentration after ventilation ppm
Description of Timber Packing of Equipment:

Container number:

Name of exporter: Address:

Consignee Address:

Type of timber goods (Cases, Pallets, Furniture etc)

No of Pcs:

Shipping mark or brand:

Ship: Port of Loading:

Destination: Certified: Date:

2172-3000-ES-101 Appendices
Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Anexo 3 – Certificado de Tratamiento
MEMBRETE DEL PROVEEDOR
MODELO - CERTIFICADO DE TRATAMIENTO
La presente es para certificar que la madera abajo descrita está libre de daños y fue tratada dentro del contenedor número
........................................ en ......................................... por ........................................... De acuerdo a los requisitos de la ISPM
15 (Normas Internacionales para las Medidas Fitosanitarias, publicación No. 15, marzo 2002).
Detalles del tratamiento:

Nombre del fumigador:

Dosis:
Duración:
Temperatura mínima del ambiente durante la fumigación: Grados
°C.
Capacidad de M3/min periodo de operación min
ventilación:
Tipo y tamaño del contenedor:
Fumigación a través de láminas de gas compacto: SÍ/NO
Concentraciones de fumigación después del periodo de exposición prescrito g/m³
Periodo de ventilación horas
Concentración de fumigación después de la ppm
ventilación
Descripción del empaque de madera del equipo:

Número del contenedor:

Número del exportador: Dirección:

Consignatario Dirección:

Tipo de las mercancías de madera (Cajas de embalaje, Pallets,

Mobiliario, etc.)
Número de piezas:

Marca o Rotulado de Embarque

Envío: Puerto de carga:

Lugar de destino: Certificado: Fecha:

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Rev: 4
Date: 05 Feb 2013
Appendix 4 – Shipping Notification Form
Equipment Purchase Agreement Number
Date of this Shipping Notification:

To: Purchaser Copy: Freight Forwarder

Contact:
Title:
Company:
Tel:
Fax:
E-Mail:

The following Equipment will be packed according to specifications in the Equipment Purchase Agreement and will be
ready for collection on the date shown below. Please contact the Supplier below to coordinate shipping arrangements.

Date cargo available for collection:

Hour for collection:
Supplier:
Collection Location/Address:
Contact:
Tel:
Fax:
E-Mail:

Destination Location/Address:
Hour for delivery:
Contact:
Tel:
Fax:
E-Mail:

Is shipment partial or complete? (Partial or Complete)

Box Item Weight (kg) Dimensions (m) Cube

Description
No: No: (m3)
Unit Gross L W H

NOTE: ATTACH ADDITIONALL PAGES AS DEEMED NECESSARY.

Are there any hazardous materials being shipped? If the answer is yes – attach Appendix 1 –
Yes No
Hazardous Cargo Sheet.

Are there any specific handling requirements? (i.e. temperature control, air freight, etc). If the
Yes No
answer is yes –attach Appendix 2 – Special Handling Instructions.

Is wood packaging material in compliance with ISPM 15 (International Standards For

Phytosanitary Measures Publication No. 15 March 2002)? If the answer is yes - attach Yes No
Appendix 3 – Certification of Treatment.

Are you including the Commercial Invoice? NOTE: Commercial Invoice will be reviewed by
Purchaser and Freight Forwarder and once approved the original will be sent to the Freight Yes No
Forwarder for use in conjunction with the shipping documents.

Are you including a Certificate of Origin? Yes No

Are you including a copy of your Export License? Yes No

Are you including the Packing List? Yes No

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Date: 05 Feb 2013
Anexo 4 – Formulario de Notificación de Embarque
Número del Contrato de compra del equipo
Fecha de la presente Notificación de
Embarque:

Para: Proveedor Copia: Agente de transporte

Contacto:
Título:
Compañía:
Tel:
Fax:
E-Mail:

El siguiente equipo será empaquetado de acuerdo a las especificaciones del Contrato de compra del equipo y estará
listo para recoger en la fecha mostrada abajo. Sírvase contactar al Proveedor para coordinar el embarque.

Fecha de la carga disponible para recoger:

Hora para recoger:
Proveedor:
Locación/Dirección para recoger:
Contacto:
Tel:
Fax:
E-Mail:

Locación/Dirección de destino:
Hora para el envío:
Contacto:
Tel:
Fax:
E-Mail:

¿El embarque está parcial o completo? (Parcial o Completo)

No de No de Peso (kg) Dimensiones (m) Cúbico

Descripción (m3)
caja: Ítem:
Unidad Bruto L Ancho Alto

NOTA: ADJUNTAR PÁGINAS ADICIONALES COMO SEA NECESARIO

¿Se embarca alguna sustancia peligrosa? Si la respuesta es sí – adjuntar Apéndice 1 – Hoja de
Sí No
Carga de Material Peligroso.

¿Hay algún requerimiento específico de manejo? (ej. control de temperatura, carga aérea, etc.)
Sí No
Si la respuesta es sí –adjuntar Apéndice 2 – Instrucciones de Manejo Especial.

¿El material de empaquetamiento de madera cumple con la ISPM 15 (Normas Internacionales

para Medidas Fitosanitarias, publicación No. 15, marzo 2002)? Si la respuesta es sí - adjuntar Sí No
Apéndice 3 – Certificación de Tratamiento.

¿Se incluye la factura comercial? NOTA: La factura comercial será revisada por el Proveedor y
el Agente de Transporte. Una vez aprobada se enviará la original al Agente de Transporte para Sí No
su uso junto con los documentos de embarque.

¿Se incluye el Certificado de Origen? Sí No

¿Se incluye una copia de su licencia de exportación? Sí No

¿Se incluye la Lista de empaque? Sí No

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Rev: 4
Date: 05 Feb 2013