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Comunicación Nº 03/2019

La Comisión Directiva de la F.A.P.H. comunica la implementación de un nuevo


procedimiento para inscripción a los eventos oficiales. El mismo se encuentra
disponible en el Anexo I.

Por consultas comunicarse por correo electrónico a ​eventos@faph.org

María Dolores Cazorla Maximiliano López


Presidente FAPH Secretario FAPH

Domicilio Especial: Larrea 674 – Piso 2


Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Argentina
E-mail: info@faph.org // Website: www.faph.org
ANEXO I

NUEVO PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN A EVENTOS


FAPH

INTRODUCCIÓN
La gestión de inscripciones es un proceso fundamental para garantizar una correcta organización en
cualquiera de los eventos oficiales FAPH. Desde la implementación del formulario digital hemos
logrado optimizar el procedimiento de recolección y digitalización de datos, acortando los tiempos de
administración y facilitando el acceso a los participantes. Pero el cobro de aranceles y la recepción de
pistas musicales quedaba fuera de esta herramienta, teniendo que gestionarse por separado via
correo electrónico. El nuevo procedimiento propone unificar estos procesos en un único formulario
digital para completar por el participante, facilitando la administración y control de inscripciones.

PROCEDIMIENTO
Objetivo​: unificar el procedimiento de inscripción en un único formulario digital.

Recursos: para poder adjuntar archivos al completar el formulario digital, los participantes ​deberán
contar con una cuenta de Google al registrarse. FAPH elige utilizar las herramientas de Google para
los servicios de administración, dado que no significan un costo para la organización y todos los
participantes podrán completar el formulario de manera gratuita.

Desarrollo​:

1. Ingrese al formulario digital utilizando el enlace publicado en el anuncio oficial del evento.
2. Acceda a su cuenta Google con su usuario y contraseña. Si no tiene cuenta, puede crear una
de manera gratuita seleccionando la opción “Crear cuenta”.

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3. Complete todos los campos del formulario digital con sus datos de inscripción siguiendo las
instrucciones de cada sección.
4. Para completar la inscripción a los eventos arancelados, será necesario indicar que el pago
fue realizado con anticipación a la cuenta bancaria indicada en el anuncio oficial. Siga las
indicaciones del formulario para adjuntar el comprobante de transferencia o depósito ​(sólo
se aceptarán documentos en formato de imagen o PDF).​

5. En los casos en los que se requiera adjuntar una pista musical para el programa del evento,
podrá hacerlo siguiendo las indicaciones del formulario ​(sólo archivos de audio de alta calidad
en formato mp3 con nombre del patinador)​.

CONCLUSIONES
Estamos seguros que la implementación de esta nueva herramienta va a facilitar el procedimiento de
inscripción a eventos FAPH tanto para los participantes como también para su administración.

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