Proyectos de inversión de

infraestructura
Definición de proyecto de infraestructura:

Se dividen en tres niveles:

Nivel Dimensión de obra Involucramiento Infraestructura Responsable

1 Menor Informado Unidad operativa

2 Mediano Apoyo, aprobación de inversión Unidad operativa

3 Mayor Dueño del proyecto Infraestructura

Nivel 1 – Obras de dimensión menor

Definición

Son proyectos cuyo monto de inversión no supera los USD 25,000.00

Estos son proyectos que liderará y ejecutará la Unidad Operativa, y en donde el Departamento
Corporativo de Infraestructura únicamente estará en calidad de informado. Esto no limita la
intervención del Depto. De Infraestructura, en donde éste podrá rechazar, reiniciar o vetar la
adjudicación del proyecto con razón justificada.

Entre estos proyectos se pueden mencionar, sin limitarse, los siguientes ejemplos:

- Mantenimiento general a instalaciones

- Modificaciones y remodelaciones menores
- Instalaciones eléctricas menores
- Construcción o modificación de sanitarios
- Compra de mobiliario de oficinas
- Construcción y reparación de portones
- Compra de racks, pallets u otro sistema de almacenamiento.
- Protección eléctrica de tierras físicas
- Reparaciones puntuales o menores de pisos interiores o exteriores
- Reparación de canales

Para definir el nivel de tipo de obra, los proyectos similares o que pertenecen a un mismo trabajo deben
integrarse en uno solo y sumarse el monto de inversión de cada uno. Si la inversión total supera los USD
25,000.00 pues el proyecto y todos los planes de inversión que lo integran no se considerarán de nivel 1
(menor).
Procedimiento de ejecución

El modo de trabajo, los puntos de control y los entregables al Depto. Corporativo de Infraestructura son
los siguientes:

1. Diseño o planificación
1.1. Planos detallados de los trabajos a realizar (si aplica)
Esto debido a que la Departamento Corporativo de Infraestructura estará documentando y
archivando todos los planos de todas las modificaciones que se realicen en plantas, bodegas,
terrenos u oficinas administrativas.
2. Proceso de cotización
2.1. Bases de cotización preparada por la unidad operativa, en donde se detalle el alcance de la
obra, el cronograma de ejecución y las especificaciones o requerimientos que el proyecto de
inversión requiera.
2.2. Cotizaciones completas, las cuales para todo tipo de inversión deben tres (3) de proveedores
distintos.
2.3. Cuadro comparativo de las ofertas recibidas, indicando a qué proveedor le fue adjudicado el
proyecto y las condiciones del mismo (costo, forma de pago, tiempo de ejecución)
2.4. Aprobación del autoridad de la Unidad Operativa
3. Ejecución
3.1. Reportes de avance semanales (en casos donde aplique), los cuales deben de contener
fotografías y breve descripción del avance.
4. Entrega y recepción de obra
4.1. Planos finales as-built (en casos donde aplique)
4.2. Garantía (en casos donde aplique)
4.3. Acta de recepción de obra
4.4. Reporte final de obra, con fotografías de antes y después (donde aplique) o únicamente con
fotografías finales.

Nivel 2 – Obras de dimensión mediana

Definición

Son proyectos cuyo monto de inversión superan los USD 25,000.00

Estos son proyectos que liderará y ejecutará la Unidad Operativa, y en donde el Departamento
Corporativo de Infraestructura únicamente estará en calidad de apoyo técnico. Esto no limita la
intervención del Depto. De Infraestructura, en donde éste podrá rechazar, reiniciar o vetar la
adjudicación del proyecto con razón justificada.

Entre estos proyectos se pueden mencionar, sin limitarse, los siguientes ejemplos:

- Cambio de techos y forros de lámina en bodegas, torres mezcla, oficinas y aleros de carga.
- Ampliación y/o remodelaciones de ambientes (oficinas, laboratorios, entre otros).
 - Intervenciones a estructura metálica en bodegas (reparaciones o reemplazos)
- Mantenimientos preventivos y correctivos mayores
- Construcciones nuevas (bodegas, oficinas, talleres, torres de mezcla)
- Construcción de muros perimetrales y cerramientos.
- Plantas de tratamiento de aguas residuales
- Reconstrucción de fosas de descarga (obra civil y estructura metálica)
- Reconstrucción de pisos interiores y exteriores
- Cambio de drenajes
- Fabricación e instalación de cuartos fríos
- Desarrollo de planificación a futuro de crecimiento operativo.

Apoyo del Departamento de Infraestructura

Al aprobarse el Plan Operativo Anual de cada Unidad Operativa, la UO deberá compartir al

Departamento Corporativo de Infraestructura el listado completo de los planes de inversión.

El Departamento Corporativo de Infraestructura al recibir esta información, definirá el nivel de

involucramiento y de apoyo para cada plan de inversión relacionado únicamente a Infraestructura.

El tipo de apoyo que se brindará puede ser:

- Estudios preliminares (suelos, topografía, hidráulicos y estructurales)

- Revisión de diseños
- Aprobación o elaboración de bases de licitación y especificaciones técnicas
- Revisión de cotizaciones y elaboración de cuadros comparativos
- Acompañamiento durante la ejecución del proyecto, incluyendo visitas periódicas dependiendo
del tipo de trabajo.
- Resolución de dudas técnicas que se presenten durante la ejecución de la obra
- Recepción de proyecto

Procedimiento de ejecución

El modo de trabajo, los puntos de control y los entregables al Depto. Corporativo de Infraestructura por
parte de la Unidad Operativa son los siguientes:

1. Diseño o planificación
1.1. Planos detallados de los trabajos a realizar (si aplica)
Esto debido a que la Departamento Corporativo de Infraestructura estará documentando y
archivando todos los planos de todas las modificaciones que se realicen en plantas, bodegas,
terrenos u oficinas administrativas.
2. Proceso de cotización
2.1. Bases de cotización preparada por la unidad operativa, o en casos particulares por el
Departamento Corporativo de Infraestructura, en donde se detalle el alcance de la obra, el
cronograma de ejecución y las especificaciones o requerimientos que el proyecto de inversión
requiera.
 2.2. Cotizaciones completas, las cuales para todo tipo de inversión deben tres (3) de proveedores
distintos.
2.3. Cuadro comparativo de las ofertas recibidas, indicando a qué proveedor le fue adjudicado el
proyecto y las condiciones del mismo (costo, forma de pago, tiempo de ejecución)
2.4. Aprobación del autoridad de la Unidad Operativa
3. Contrato de obra
3.1. En este tipo de obras se requerirá realizar un contrato de ejecución de obra, definiendo los
alcances, costos y tiempo de ejecución. Dependiendo el monto, se requerirá fianzas de
sostenimiento de oferta, anticipo, cumplimiento del contrato y garantía.
4. Ejecución
4.1. Reportes de avance semanales (en casos donde aplique), los cuales deben de contener
fotografías y breve descripción del avance.
5. Entrega y recepción de obra
5.1. Planos finales as-built (en casos donde aplique)
5.2. Garantía (en casos donde aplique)
5.3. Acta de recepción de obra
5.4. Reporte final de obra, con fotografías de antes y después (donde aplique) o únicamente con
fotografías finales.

Nivel 3 – Obras de dimensión mayor

Definición

Son proyectos que están aprobados en el Plan Operativo de la organización y que son asignados
directamente al Departamento Corporativo de Infraestructura como prioridades estratégicas u objetivos
operativos anuales.

Estos proyectos están bajo la total responsabilidad del Departamento Corporativo de Infraestructura,
quien los liderará y ejecutará con el apoyo de la Unidad Operativa en temas legales, administrativos,
gestión de licencias y permisos de construcción y ambiente, los cuales pueden ser subcontratados.

Entre estos proyectos se pueden mencionar, sin limitarse, los siguientes ejemplos:

- Construcción de planta Yotoco

- Construcción de talleres de maquinaria en Managua
- Construcción y remodelación de sala de ventas, Guatemala
- Construcción de sala de ventas, El Salvador
- Construcción de Bodega Sucursal Matagalpa
- Ampliación de bodega de almacenamiento y producción Planta Puerto Cortés, Honduras
- Gestión de compra, venta o arrendamiento de terrenos
- Construcción de Bodega de almacenamiento en Palín
- Remodelación de oficinas en Complejo Anillo Periférico, Guatemala
- Construcción de escaleras, fosa de descarga y tolvas en planta Puerto Quetzal, Guatemala
Procedimiento de ejecución

El modo de trabajo, los puntos de control y los entregables del Depto. Corporativo de Infraestructura
son los siguientes:

Obra Terminada, cumpliendo las expectativas y especificaciones que la Unidad Operativa requirió al
solicitar el proyecto (Ej. Capacidad de Almacenamiento de Graneles) para lo cual, se deberá realizar una
reunión con la Unidad Operativa, donde se defina los alcances el Departamento Opera

1. Anteproyecto
1.1. Levantamiento de requerimientos y necesidades de la Unidad Operativa
1.2. Visita de campo para determinar el espacio físico con el que se cuenta
1.3. Determinación de permisos legales: construcción, ambiente, municipales, entre otros.
1.4. Desarrollo de planos de anteproyecto
1.5. Cálculo de presupuesto de inversión estimado
1.6. Presentación y aprobación de proyecto por parte de Presidencia Ejecutiva
2. Diseño
2.1. Estudios topográficos, hidráulicos y de suelos
2.2. Elaboración de planos de diseño
2.2.1.Juego de planos para permisos de construcción y licencias de ambiente
2.2.2.Juego de planos completo detallados para construcción
2.2.3.Elaboración de especificaciones técnicas
2.3. Presentación y explicación de juego de planos completos a Unidad Operativa para verificar si se
cumple la expectativa y funcionalidad requerida.
3. Gestión de permisos constructivos y licencias ambientales
3.1.
4. Proceso de licitación
4.1.
5. Contrato de obra
5.1.
6. Ejecución
6.1.
7. Entrega y recepción de obra
7.1.