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Fundamentos
Básicos
De la
Administración
Estudiante:
María Victoria Figueroa
C.I: 27629132
Sección: CO1111
Trayecto I Fase I
Prof.ª: Eleinnys Fernández
Marzo 2019
INTRODUCCIÓN.
Los fundamentos básicos de la administración son de suma importancia
para el proceso de aprendizaje del egresado de Contaduría, ya que tienen
como papel fundamental introducirlo más a fondo en la existencia de este, ya
que la administración ha existido desde que el ser humano existe, y saber
más del origen y evolución de la administración es primordial para lograr
entender su filosofía.
La administración juega un papel fundamental en la sociedad, ya que se
encuentra presente en todas partes y en todos los ámbitos, este fenómeno
administrativo se puede encontrar en todas las partes donde exista un
organismo social, pues en este debe existir una organización.
Esta es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa,
organismo o sociedad, es primordial para obtener la competitividad en el
mundo globalizado.
Dentro de este contexto se pueden apreciar cada una de las teorías que
la componen, y la importancia que tuvieron y tienen en la sociedad.
DEFINICIÓN DE ADMINISTRACÓN.
La administración es una técnica que consiste en la planificación,
estrategia u organización del total de los recursos con los que cuenta un
ente, organismo o sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de
beneficios posible según sus fines deseados.
Puede definirse de diversas formas al igual que sucede con otras áreas
del conocimiento, sin embargo es posible ofrecer una sola definición para
efectos didácticos que incluya sus aspectos más importantes a través del
análisis de las principales características que se han dado y expresado por
diversos tratadistas.
También puede ser entendida como la disciplina que se encarga del
manejo científico de los recursos y de la dirección del trabajo humano,
centrado a la satisfacción de un interés.
Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en
grupos, los individuos cumplan eficientemente sus objetivos específicos.
Por otro lado la administración es utilizada tanto en la gestión pública
como en la privada. Ambas necesitan de la técnica de organización
administrativa para la extracción de los recursos. Sin embargo la diferencia
reside en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos con lo que
cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.
Estos recursos con los que cuenta pueden ser de varios tipos: hay
materiales, humanos, financieros, cognitivos entre otros. Y sus fines pueden
ser sociales, sin fines de lucro o con fines lucrativos, esto quiere decir que
pueden tener o no ganancias. En resumen la administración se trata de
planificación acerca de cómo se van a usar estos recursos para obtener un
mejor resultado y así generar más ganancias según sus propósitos y
funciones.
PLANEACIÓN.
Esta función es la primera que debe ser ejecutada en el cuerpo
administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos
y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
Consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la dirección a seguir,
qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo
va a hacer.
Para ello se siguen algunos pasos como:
Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas
como las 5 fuerzas de Porter y el análisis FODA).
Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.
Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.
Por otro lado se desarrolla un plan que contenga objetivamente las
diferentes actividades futuras que se van a realizar; dicho plan deberá
implementarse con una visualización previa tomando en cuenta cada
característica.
Algunas de las actividades más importantes de la planeación son:
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un
tiempo determinado.
Pronosticar.
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y
técnicas a llevar a cabo.
Accionar frente a problemas futuros.
Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.
Implantar las condiciones de trabajo.
Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de
desempeñar el trabajo.
Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño.
Modificar los planes basados en el resultado del control.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN:
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al máximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
“Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud
de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas
y planes delineados por su superior”.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a
aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para
distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de
decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el
supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o
posición en la organización, puede mejorar la planeación establecida o
hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la
planeación de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los
directores hasta los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.
PROPÓSITOS DE LA PLANEACIÓN.
La planeación establece un esfuerzo coordinado. Da dirección tanto a los
administradores como a lo que no lo son. Cuando todos los interesados
saben a dónde va la organización y con que deben contribuir para lograr el
objetivo, pueden comenzar a desarrollar sus actividades, a cooperar unos
con otros, y a trabajar en equipo. La falta de planeación puede dar lugar a un
zigzagueo y así evitar que una organización se mueva con eficiencia hacia
sus objetivos.
Anudado a lo dicho anteriormente reduce la incertidumbre. También
aclara la consecuencia de las acciones que podrían tomar los
administradores en respuesta al cambio. La planeación también reduce la
superposición y desperdicios de actividades. La coordinación antes del
hecho probablemente descubra desperdicios y redundancia. Además
cuando los medios y los fines están claros, las ineficiencias son obvias. En
resumen los propósitos son:
1. Disminuir el riesgo del fracaso
2. Evitar los errores y asegurar el éxito de la empresa.
3. Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
4. Asegurar el éxito en el futuro
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN.
PRECISIÓN:
"Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino
con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas".
FLEXIBILIDAD:
Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, y a
razón en la parte imprevisible, y de las circunstancias que hayan variado
después de la revisión.
UNIDAD DE DIRECCIÓN:
Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno
sólo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben de
estar de tal manera coordinada e integrada que en realidad pueda decirse
que existe un solo plan general.
CONSISTENCIA:
Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes,
para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre
los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia
los objetivos.
RENTABILIDAD:
Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que
espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos
últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más
cuantitativa posible. El plan debe expresar que los resultados deben ser
superiores a los insumos o gastos.
PARTICIPACIÓN:
Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas
que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera
con su funcionamiento.
ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN:
Los propósitos. Las aspiraciones fundamentales o finalidades de
tipo cualitativo que buscan de forma permanente o semi-permanente
un grupo social.
ORGANIZACIÓN.
Después de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar
para lograr las metas propuestas, uno de los siguientes pasos es distribuir
cada actividad a los diferentes grupos de trabajos que componen a una
empresa.
Está fuertemente relacionado con las aptitudes físicas e intelectuales de
cada trabajador y con los recursos físicos que posee la empresa.
La finalidad de la organización es aquel objetivo asignado a cada
actividad de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de los
gastos y a su vez con un grado de satisfacción máximo en cada empleado.
Organizar es utilizar el trabajo en busca de metas para la empresa,
incluye fijar las tareas a realizar, quién las va a hacer, dónde se toman las
decisiones y a quién deben rendir cuentas. Esto quiere decir que, la
organización permite conocer lo que se debe hacer para alcanzar una
finalidad planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
proporcionando los recursos necesarios.
Las actividades más significativas de la organización son:
Realizar la selección minuciosa y detallada de cada trabajador para
los diferentes puestos.
Subdividir las tareas en unidades operativas.
Escoger una potestad administrativa para cada sector.
Proporcionar los materiales y recursos a cada sector.
Concentrar las obligaciones operativas en puestos de trabajo por
departamento.
Mantener claramente establecidos los requisitos del puesto.
Suministrar facilidades personales y otros recursos.
Ajustar la organización basado en los resultados del control.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.
Cuando hablamos de estructura organizativa nos dirigimos a la
estructura de la organización formal y no de la informal.
La estructura organizacional generalmente se presenta en
organigramas. Casi todas las compañías necesitan unidades o
departamentos tanto de línea como de asesoría ("staff"). Los gerentes de
línea contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales
de la organización. Por lo tanto, se encuentran en la "cadena de mando".
Ejemplos son producción, compras y distribución. Los gerentes (unidades)
de asesoría contribuyen indirectamente (pero de manera importante) a los
objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son
proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de
las unidades de "staff" no se halla en las cadenas de mando. Ejemplo de
dichas unidades de apoyo son contabilidad, relación pública, personal y
legal.
Es importante una estructura organizacional bien definida porque asigna
autoridad y responsabilidades de desempeño en forma sistemática.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la
organización son:
Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado,
dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios
constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc.), lo
que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en
la organización.
Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de
lograr los objetivos del grupo social.
Suministra los métodos para que se pueda desempeñar las
actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los
costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar
funcione y responsabilidades.
PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN.
Permitir la consecución de los objetivos primordiales de la empresa lo
más eficientemente y con un mínimo esfuerzo.
Eliminar duplicidad de trabajo.
Establecer canales de comunicación.
Representar la estructura oficial de la empresa.
TIPOS DE ORGANIZACIONES.
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL.
Organización formal.
Por organización formal se entiende, en general, la estructura intencional
de funciones en una empresa formalmente organizada. Pero describir a una
organización como “formal” no significa que contenga nada inherentemente
inflexible o indebidamente limitante.
La organización formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la
discrecionalidad, la ventajosa utilización del talento creativo y el
reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en las
organizaciones más formales. No obstante, en una situación grupal los
esfuerzos individuales deben canalizarse hacia metas grupales y
organizacionales.
Organización informal.
Chester Barnard describió la organización informal como el conjunto de
actividades personales sin un propósito común consciente, aunque
favorables a resultados comunes. Más recientemente, Keith Davis describió
la organización informal como una red de relaciones personales y sociales
no establecida ni requerida por la organización formal pero que surge
espontáneamente de la asociación entre sí de las personas.
De este modo son organizaciones informales (relaciones que no
aparecen en un organigrama).
Uno de los ejemplos más conocidos e importantes de las organizaciones
informales, es la red natural de relaciones.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.
Unidad de mando.
Un subordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no
se respeta este principio se producen fugas de responsabilidad, se da la
confusión y se produce una serie de problemas entre las personas.
Especialización.
Consiste en agrupar las actividades acorde a su naturaleza, de tal manera
que se pueda crear la especialización en la ejecución de las mismas.
FACTORES EXTERNOS.
Tecnología (cómo se trasladan los insumos a las salidas de
producción).
Características del mercado (estabilidad, extensión, tipos de clientes).
Dependencia del medio ambiente (competencia, restricciones legales,
reglamentación, proveedores y efectos del extranjero)
La estructura de organización es primordial para la planificación y el
control de utilidades porque tanto la planificación como el control se
relacionan directamente con la distribución de autoridad y
responsabilidad dentro de toda la empresa. La distribución se
formaliza comúnmente en la estructura de la organización.
DIRECCIÓN.
Aquí es primordial la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar
decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la
ejecución se busca dar el primer paso en la realización de las actividades
designadas a cada grupo de trabajo y que los mismos continúen realizando
dichas actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar
su funcionamiento, la dirección se trata de lograr mediante la influencia
interpersonal que todos los trabajadores aporten al logro de los objetivos.
La dirección se puede ejercer a través de:
El liderazgo
La motivación
La comunicación.
Algunas de las actividades más importantes de la ejecución son:
Ofrecer un carácter motivador al personal.
Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.
IMPORTANCIA DE LA DIRECCIÓN.
La dirección es trascendental porque:
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la
planeación y la organización.
A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en
los miembros de la estructura organizacional.
La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de
métodos de organización, ye la eficacia de los sistemas de control.
A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la
organización funcione.
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN:
Coordinación de intereses: El logro del fin común se hará más fácil cuanto
mejor se logre coordinar los intereses del grupo y aún los individuales de
quienes intervienen en la búsqueda de aquel.
Impersonalidad del mando: La autoridad en una empresa debe ejercerse
más como producto de una necesidad de todo el organismo social que como
resultado exclusivo de la voluntad del que manda.
Resolución de conflictos: Debe procurarse que los problemas que se
revelen sean resueltos lo más pronto que sea posible y de modo que, sin
lesionar la disciplina produzcan el menor disgusto a las partes.
Aprovechamiento de conflictos: Debe procurarse aún aprovechar el
conflicto para forzar el encuentro de soluciones. Mary Parker Follet afirma
que todo problema, como todo razonamiento en el mundo físico, es de suyo
un obstáculo a la coordinación, paro que así como la fricción puede ser
aprovechada.
Vía jerárquica: Al transmitirse una orden deben seguirse los conductos
previamente establecidos, y jamás omitirlos sin razón ni en forma constante.
CONTROL.
Esta última función tiene el papel de garantizar que la empresa esté
encaminada por el rumbo del éxito. Si bien cada función anteriormente
nombrada puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la
entidad se incline hacia un camino económico positivo.
La principal función del control es efectuar una medición de los
resultados obtenidos, compararlos con los resultados planeados para buscar
una mejora continua. Por ello esta se considera una labor de seguimiento
enfocada a corregir las desviaciones que puedan presentarse respecto a los
objetivos planteados. Luego contrasta lo planeado y lo conseguido para
desatar las acciones correctivas que mantengan el sistema orientado hacia
los objetivos.
Es una tarea administrativa, la cual debe ser ejercida con profesionalidad
y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en
una empresa sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las
mismas.
Algunas de las actividades más importantes del control son:
Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente
hechos.
Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
Discurrir medios efectivos para medir la operatividad.
Comunicar y participar a todos acerca de los medios de medición.
Transferir información detallada que muestre las variaciones y
comparaciones efectuadas.
Sugerir diversas acciones correctivas cuando fuesen necesarias.
FORTALEZAS
Son de carácter interno e involucran los aspectos positivos y cualidades
destacadas en la organización. Ej. El personal cuenta con una cultura de alto
nivel de trabajo en equipo.
OPORTUNIDADES.
Son de carácter externo e involucran las proyecciones o posibilidades en
el mejoramiento del entorno. Ej. Acceso a tecnología más avanzada.
DEBILIDADES.
Son de carácter interno e involucran aquellos aspectos negativos e
inconvenientes. Ej. Falta de pertenencia y responsabilidad en la empresa por
parte del personal.
AMENAZAS.
Son de carácter externo e involucran los inconvenientes para cumplir
objetivos. Ej. La competencia.
ORÍGENES.
El fundador de la teoría clásica fue el Ingeniero Henri Fayol. Nació en
Constantinopla en 1841 y falleció en Paris en 1925.
Fayol hizo grandes aportes a los diferentes niveles administrativos:
Sistematizó el comportamiento gerencial, estableció los catorce principios de
la administración y dividió las operaciones industriales y comerciales en seis
grupos que se denominaron funciones básicas de la empresa.
Publicaciones.
Aportaciones a la administración.
TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN.
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN.
a) Vertical:
b) Horizontal:
COORDINACIÓN.
ORGANIZACIÓN LINEAL
Por otra parte, los autores clásicos distinguen dos clases de autoridad:
Las críticas a esta teoría son numerosas. Todas las teorías posteriores
de la administración señalaron fallas, distorsiones omisiones al enfoque.
PRINCIPALES CRÍTICAS:
1. Enfoque simplificado de la organización formal.
2. Ausencia de trabajos Experimentales.
3. Ultra racionalismo en la concepción de la administración.
4. Teoría de la máquina.
5. Enfoque incompleto de la organización.
6. Enfoque de sistema cerrado.
TEORÍA DE LA MÁQUINA.
ORIGENES.
ENFOQUE
El enfoque de la administración científica es el primero elaborado en una
forma organizada, su principal exponente es ingeniero Federic Winslow
Taylor (1856-1915) quién se considera el fundador de la moderna TGA.
El énfasis de este enfoque es en las tareas. En esta escuela se busca
aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para
obtener una elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos
aplicables a los problemas de la administración son la observación y la
medición.
Estos enfoques provocaron una verdadera revolución en el pensamiento
administrativo y en el mundo empresarial de su época.
La obra de Taylor se divide en dos periodos.
Taylor organizó los métodos científicos y creó la Organización Racional
del trabajo que los reúne en ocho aspectos. Se presentan los cuatro
principios de la administración científica.
Administración científica es el nombre que recibió debido al intento de
aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para
lograra una gran eficiencia industrial. Los principales métodos científicos
aplicables a los problemas de la administración son la observación y la
medición. La teoría de la administración científica surgió en parte por la
necesidad de elevar la productividad. A mediados del siglo XX, en Estados
Unidos en especial, había poca oferta de mano de obra. La única manera de
elevar la productividad era elevando la eficiencia de los trabajadores. Así fue
como Frederick W. Taylor, Henry L. Gantt y Frank y William Gilbreth
inventaron el conjunto de principios que se conocen como la teoría de la
administración científica.
TEORÍA.
Antes de las propuestas de Taylor, los obreros eran responsables de
planear y ejecutar sus labores. A ellos se les encomendaba la producción y
se les daba la “libertad” de realizar sus tareas de la forma que ellos creían
era la correcta. El autor lo describe de esta manera: “encargados y jefes de
taller saben mejor que nadie que sus propios conocimientos y destreza
personal están muy por debajo de los conocimientos y destreza combinados
de todos los hombres que están bajo su mando. Por consiguiente, incluso
los gerentes con más experiencia dejan a cargo de sus obreros el problema
de seleccionar la mejor forma y la más económica de realizar el trabajo”. De
ahí que sus principios “vistos en su perspectiva histórica, representaron un
gran adelanto y un enfoque nuevo, una tremenda innovación frente al
sistema”. Se debe reconocer aquí que Taylor representa el sueño de una
época, como lo es Estados Unidos de los primeros años del siglo XX donde
era imperativo alcanzar la mayor eficiencia posible, cuidando el medio
ambiente aunado a una explosión demográfica acelerada en las ciudades,
una demanda creciente de productos.
Existe una diferencia muy particular entre la teoría de Taylor y Henry
Fayol, es el uso del tiempo, ya que Fayol se enfoca más en la estructura
general de la organización, mientras que Taylor se enfocaba más en el
método y herramientas del trabajo para una mejor eficacia.
PRINCIPIOS DE TAYLOR.
Taylor fundamento su filosofía en cuatro principios básicos. Se
observará que estos preceptos no se encuentran muy alejados de las
creencias fundamentales del moderno administrador. Es cierto que algunas
de las técnicas de Taylor y sus colegas y seguidores se desarrollaron con el
fin de poner en práctica su filosofía y principios que tienen ciertos aspectos
mecanicistas.
1. Principio de planeación: sustituir el criterio individual de obrero, la
improvisación y la actuación empírica en el trabajo por métodos
basados en procedimientos científicos. Cambiar la improvisación por
la ciencia mediante la planeación del método.
ORIGENES DE LA TEORIA.
BÁSICAS O PRIMARIAS:
DE CRECIMIENTO SECUNDARIO.
ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN.
TEORÍA X
TEORÍA Y
TEORÍA Z
MARCO CONCEPTUAL.
Eficiencia.
Tiempo Estándar.
SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN.
AUTORITARIO COERCITIVO.
PROCESO DECISORIO:
Totalmente centrado en la cima de la organización.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
Solamente comunicación vertical y descendiente para llevar órdenes.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Provocan desconfianza, organización informal es considerada perjudicial.
SISTEMAS DE RECOMPENSAS:
Utilización de sanciones y medidas disciplinarias. Raras recompensas
salariales.
AUTORITARIO BENEVOLENTE.
PROCESO DECISORIO:
Centralizado en la cima, se permite alguna delegación de carácter
rutinario.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
Es relativamente precario, prevalecen las comunicaciones verticales y
descendientes
.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Tolerancia, organización informal incipiente.
SISTEMAS DE RECOMPENSAS:
Sanciones menos arbitrarias, recompensas materiales y raramente
simbólicas
CONSULTIVO.
PROCESO DECISORIO:
Consulta a los niveles inferiores, permite participación y delegación
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
Flujo de información vertical (Ascendente y Descendente), horizontal.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Mayor confianza en las personas, se facilita la organización informal
sana.
SISTEMAS DE RECOMPENSA:
Recompensas materiales, simbólicas, (en ocasiones). Raramente
sanciones o castigos.
PARTICIPATIVO.
PROCESO DECISORIO:
Totalmente descentralizado. La cima controla resultados y define
políticas.
SISTEMAS DE COMUNICACIÓN:
Las comunicaciones fluyen en todos los sentidos.
RELACIONES INTERPERSONALES:
Se incentiva el trabajo y participación grupal.
SISTEMAS DE RECOMPENSA:
Énfasis en las recompensas simbólicas y sociales.
Recompensas materiales.
Raramente ocurren sanciones.
.
PROCESO DECISORIO.
La teoría de las decisiones nació con Herbert Simon, que la utilizó como
base para explicar la conducta humana en las organizaciones como un
sistema de decisiones. En ese sistema, cada persona participa de forma
racional y consciente, escogiendo y tomando decisiones individuales al
respecto de alternativas racionales de comportamiento. Así, la organización
está permeada de decisiones y de acciones.
Tomador de decisiones.
Objetivos.
Preferencias.
Estrategia.
Situación.
Resultado.
El que toma las decisiones se encuentra en una situación, pretende
alcanzar objetivos, tiene preferencias personales y sigue estrategias (curso
de acción) para alcanzar resultados. Todo curso de acción se orienta en el
sentido de un objetivo que será alcanzado y sigue una racionalidad.
DEFINICIÓN DE SISTEMAS.
PREMISAS.
CAMBIOS EN EL SISTEMA.
TIPOS DE SISTEMAS.
Según su estructuración:
Según su naturalización:
Proceso:
CRÍTICAS.
Para que se crea un sistema si tiende a la entropía negativa.
Para que un sistema abierto sobreviva este ofrece un producto que se
necesita y si es el caso el crea la necesidad.
TEORÍA DE CONTINGENCIA.
Se define contingencia como la posibilidad de que algo suceda o no
suceda, algo incierto o eventual.
El enfoque de contingencia afirma que no existe una única forma de
organizar y administrar que sea aplicable a todas las empresas, sino que
todo depende del medio ambiente.
Cada organización es independiente y en ella influyen variable
diferentes.
Busca una mejor comprensión de la naturaleza básica de la
administración de las organizaciones, donde se puede adoptar una práctica
administrativas más eficaz.
Cuya verdad o falsedad solamente puede conocerse por la experiencia o
por la evidencia y no por la razón.
DIFERENTES DEFINICIONES.
Burrhus Frederic Skinner: “Contingencias son formaciones
especificas resultantes de la interacción entre un organismo de
comportamiento operante y su medio ambiente”
HISTORIA.
El enfoque de contingencia surge como un nuevo concepto de respuesta
a la demanda de los nuevos problemas.
Durante los años cincuenta y sesenta los métodos eran incapaces,
entonces nace a partir de una serie de investigaciones aisladas.
Cada investigador buscaba si la organizaciones seguían los supuestos
de la teoría clásica – División del trabajo, jerarquía, orden, disciplina, etc.
Según Bueno Campos, 1996, existen dos corrientes de la Teoría de
Contingencia: El de “la escuela de los Sistemas Socio-Técnicos y el de la
corriente Contingencial”, el primero hace énfasis a los estudios de Emery y
Trist quienes en Londres en los años sesenta, tratan de identificar el proceso
y las reacciones que ocurren en el ambiente, clasificándolo según su
naturaleza, afirmando que existen cuatro tipos de contextos ambientales que
regulan la estructura y el comportamiento organizacional.
La segunda corriente estudia la influencia de las contingencias sobre la
estructura organizativa y el comportamiento administrativo, comienzan sus
estudios a finales de los cincuenta con las investigaciones de la sociología
Joand Woodward, quien analizo 100 firmas industriales, catalogando tres
formas de producción: “Producción o factura unitaria, Producción en mesa o
mecanizada, Producción continua o Automatizada” (Kan, 2003 p.9)
deduciendo que la variable tecnología (técnicas de producción) adoptada
determina las estructuras y los comportamientos empresariales.
INVESTIGACIONES AISLADAS.
Chandler.
Burns y Stalker.
Lawrence y Lorsch.
Joan woodward
Chandler.
Sobre estrategia y estructura organizacional.
“Si la estructura no sigue a la estrategia, el resultado final es la
ineflelepolo.
I ETAPA.
Acumulación de recursos.
II ETAPA.
Racionalización del uso de los recursos.
III ETAPA.
Continuación del crecimiento.
IV ETAPA
Racionalización del uso de los recursos en expansión.
BURNS Y STALKER.
Sus investigaciones se basaron en las organizaciones.
SISTEMAS ORGANICOS.
Baja formulación.
Baja especialización.
Descentralización.
Organización horizontal.
Tareas flexibles.
LAWRENCE Y LORSCH
Los cuales incursionaron sus investigaciones hacia el medio
ambiente..
“No existe una única mejor forma de organizar; al contrario, las
organizaciones necesitan ser sistemáticamente ajustadas a las
condiciones ambientales”.
DIFERENCIACIÓN.
Las organizaciones se dividen en subsistemas o departamentos
especializados de acuerdo a las exigencias del ambiente.
INTEGRACIÓN.
Las presiones del ambiente obligan a integrar los subsistemas para
obtener unidad de esfuerzo y coordinación entre los diferentes
departamentos.
JOAN WOODWARD.
Sus investigaciones sobre la tecnología.
“La tecnología adoptada por la empresa determinada su
estructura y el comportamiento organizacional”
Maneras de producir.
Producción unitaria o taller.
Producción en masa o mecanizada.
Producción en proceso o automatizada.
CONCLUSIONES DE WOODWARD.
El diseño organizacional se afecta por la tecnología utilizada por la
organización.
Existe una fuerte correlación entre estructura organizacional y
presivisibilidad de producción.
Las empresas con operaciones estables necesitan estructuras
diferentes a las organizaciones con tecnología mutable.
Siempre existe el predominio de alguna función en la empresa.
AMBIENTE
Es todo aquello que rodea externamente una organización o un sistema.
Existe un ambiente general y un ambiente de tarea.
Ambiente general: Condiciones tecnológicas, legales, políticas,
económicas, demográficas, ecológicas, culturales, etc.
Ambiente de tarea: el más próximo e inmediato a cada
organización: proveedores de insumos, clientes o usuarios,
competidores, entidades reguladoras.
NIVELES DE LA TEORÍA:
Nivel institucional o nivel estratégico.
Nivel intermedio.
Nivel operacional.
CONCLUSIÓN GENERAL.
La teoría de contingencia nos señala como conclusión, que no hay una
única forma óptica de organizar y administrar, que sea aplicable a todas las
empresas, sino que todo depende de las condiciones del ambiente donde
éstas desarrollan sus actividades.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN.
Sociedad de la información. Movimiento que surge por la preeminencia
de las Nuevas Tecnologías de la Información en todas las esferas. Su
aparición no emergió repentinamente pues se encuentra embrionariamente,
en las investigaciones sociales realizadas durante los últimos años de la
década de 1970 y principios de 1980.
SURGIMIENTO.
Los acontecimientos surgidos a partir del desarrollo tecnológico acecido
en las últimas décadas ha llevado a que no pocas personas piensen que el
mundo se halla en un período de revolución tecnológica en las que las
nuevas tecnologías han contribuido a la transformación de la sociedad no
solamente en los aspectos puramente económicos sino en todo su conjunto
y que por ello es posible definir lo que se conoce como sociedad de la
información. Al respecto es muy importante señalar que la transformación de
la sociedad en estos tiempos de cambio tecnológico no se debe solamente a
la presencia de nuevas tecnologías sino a otros factores políticos,
económicos y sociales de mucha importancia.
Los orígenes del concepto de Sociedad de la Información se remontan a
la década de los años 60 cuando comenzó a observarse que la Sociedad
Industrial empezaba a evolucionar hacia un nuevo modelo, en el que el
control y la optimización de los procesos industriales es reemplazado por el
procesamiento y manejo de la información.
En esa época con el informe del Ministerio de Industria y Comercio de
Japón ya se comenzó a manejar el término de Sociedad de la Información.
En 1973, el sociólogo estadounidense Daniel Bell introdujo la noción de la
Sociedad de la Información en su libro “El advenimiento de la sociedad post-
industrial”, donde formula que el eje principal de ésta será el conocimiento
teórico y advierte que los servicios basados en el conocimiento habrían de
convertirse en la estructura central de la nueva economía y de una sociedad
apuntalada en la información. A finales de la década de los años 70 autores
como John Naisbitt en su libro “Megatrends” y Simon Nora y Alain Minc en
un informe encargado por el presidente francés, divulgado en 1978, en el
que se daba una visión increíblemente precisa de la evolución tecnológica y
en que además se introdujo por primera vez el término “telematique”.
SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN.
El concepto de sociedad de la información fue creado por Machlup
(1962), que concluía que el número de personas que se dedicaban a
manejar y procesar información era mayor que el de los empleados que
realizaban tareas basadas en un esfuerzo físico.
La definición de Sociedad de la Información presenta numerosos matices
que son destacados por Murelaga. Al respecto es conveniente destacar que
quizás una definición que por ser de las primeras se destaca por claridades
es la enunciada por el Ministerio de Ciencias de Portugal en 1997. Es muy
conveniente notar el hecho de que la definición anterior destaca la
socialización de la información en el sentido de que se vive en una red de
informaciones en la que los recursos son accesibles desde diferentes
individuos o instancias. Podemos definir sociedad de la información como
una ideología basada en los marcos mentales del progreso, el crecimiento y
la modernidad, desarrollada a partir del siglo XVIII, apoyándose en distintas
tendencias y cambios tanto científicos como tecnológicos impulsados en
gran medida por la innovación en el terreno militar e industrial capitalista. No
obstante es usual que se presente el término como sinónimo de progreso
social, de eficiencia y productividad aunque la práctica estable, como se
expresaba por nuestro país en la cumbre Mundial, que la tecnología por sí
sola no es capaz de eliminar las desigualdades sociales. Otro elemento
importante a destacar es que desde la perspectiva de la economía
globalizada contemporánea, la sociedad de la información concede a las
TIC, en una visión realmente unilateral, el poder de convertirse en lo nuevos
motores de desarrollo y progreso. Frente a esta visión muchos críticos han
señalado que la llamada sociedad de la información no es sino una versión
actualizada del denominado “imperialismo cultural” ejercido desde los países
ricos con grandes recursos en las nuevas tecnologías hacia los pobres que
tienen que soportar en mayor o menor grado una dependencia tecnológica
en extremo perjudicial.
De acuerdo con la declaración de principios de la Cumbre de la Sociedad
de la Información, organizada por las Naciones Unidas y llevada a cabo en
Ginebra (Suiza) en 2003, la sociedad de la información debe estar centrada
en la persona, integradora y orientada al desarrollo, en que todos puedan
crear, consultar, utilizar y compartir la información y el conocimiento, para
que las personas, las comunidades y los pueblos puedan emplear
plenamente sus posibilidades en la promoción de su desarrollo sostenible y
en la mejora de su calidad de vida, sobre la base de los propósitos y
principios de la Carta de las Naciones Unidas.
PRECURSORES DE LA INVESTIGACIÓN
Básicamente de manos de investigadores de la talla de Alain Touraine a
partir de obras como La Sociedad Post-Industrielle de 1969 o Daniel Bell de
1973. Ambos analizaron los cambios sociales y económicos en la sociedad
de ese tiempo, aproximándose una nueva etapa en que la centralidad de
todo progreso sería acaparada por el conocimiento, un conocimiento fruto de
la aparición de nuevas fuentes de información y de la posibilidad de acceso
a ellas.
Marshall Mcluhan, teórico de la comunicación, ha pasado a la posteridad
como uno de los grandes visionarios de la presente y futura sociedad de la
información. Durante el final de los años 1960 y principios de los 1970,
Marshall acuñó el término aldea global para describir la interconectividad
humana a escala global generada por los medios electrónicos de
comunicación.
Peter F. Drucker en su libro La Sociedad post-capitalista, de 1974,
destaca la necesidad de generar una teoría económica que colocara al
conocimiento en el centro de la producción de riqueza.
La comisión Europea ha hecho uso de la expresión en múltiples
ocasiones y como título de diversas iniciativas, englobando en el concepto
de “Sociedad de la Información” todos los servicios prestados con los
concursos de las tecnologías de la información y las comunicaciones.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES:
Eficacia: Capacidad de lograr elefecto que se se desea o se espera.
(DRAE).