Universidad para la Cooperación Internacional

Escuela de Administración de Proyectos

Ejercicio Redes, PERT, Ruta Crítica

Unidad 1
Curso Gestión del Cronograma y Costo

Profesor:
Álvaro Mata Leitón

Estudiante:
Marvin Mejía Vargas

San José, Costa Rica

Julio, 2018
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Índice

Introducción ..................................................................................................................................... 1
Desarrollo ......................................................................................................................................... 2
a. Descripción de las actividades ............................................................................................. 2
b. Diagrama de Red .................................................................................................................. 3
c. Cálculo de las duraciones esperadas (tE) según PERT ........................................................ 4
d. Cronograma hecho con MS Project, usar las duraciones esperadas (tE), resalte la ruta
crítica. ........................................................................................................................................... 6
e. Aplicación de la técnica PERT para el cálculo de probabilidades, cálculo de la desviación
estándar del proyecto. ................................................................................................................... 7
f. Cálculo de la duración de la ruta crítica con una probabilidad de éxito del 84% ................ 9
Conclusiones .................................................................................................................................. 10
Bibliografía..................................................................................................................................... 11
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Índice de figuras

Figura 1. Descripción de actividades ....................................................................................... 2

Figura 2. Diagrama de red de las actividades del proyecto. ..................................................... 3
Figura 3. Detalle de las duraciones por actividad con el resultado del cálculo de la duración
esperada .................................................................................................................................... 4
Figura 4. Ejemplo de cronograma construido en MS Project. ................................................. 6
Figura 5. Tabla de duraciones esperadas con el resultado del cálculo de probabilidades y
desviación de estándar, según PERT........................................................................................ 8
Figura 6. Distribución de probabilidad normal del proyecto. .................................................. 9
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Introducción

En el presente documento se desarrolla un ejercicio de aplicación de las técnicas para la

planificación de proyectos, que considera la elaboración del diagrama de red, cálculo de las
duraciones esperadas de acuerdo con las Técnicas de revisión y evaluación de proyectos (PERT,
por sus siglas en Inglés), elaboración de un cronograma con la herramienta MS Project, cálculo de
las probabilidades de duración del proyecto, y determinar la duración de la ruta critica con base en
el 84% de las probabilidades.

La aplicación de estas técnicas para la planificación de proyectos resulta de suma importancia por
cuanto es posible establecer las dependencias entre las actividades del proyecto. Mediante su uso
es posible identificar las actividades y momentos en que deben estar culminadas unas antes de
iniciar otra u otras. Así, por ejemplo, es necesario que en una construcción se encuentre chorreado
el piso para poder colocar las lozas de este, pero no es posible iniciar dicha actividad sino ha pasado
un tiempo prudencial de secado.

Además, el uso de estas técnicas de planificación de proyectos, facilitan la identificación de las

actividades que pueden afectar la ejecución en tiempo del proyecto, permitiendo visualizar la ruta
critica, la cual se refiere a la secuenciación y tiempos de las actividades que en caso de atrasarse
afectan la fecha de finalización del proyecto.

En síntesis, el presente ejercicio permite comprender como las técnicas de planificación de PERT,
facilitan la organización del trabajo, la definición de la estrategia a seguir, las dependencias entre
actividades, identificar actividades criticas o cuellos de botella, y particularmente efectuar una
planificación más eficaz que reduzca en una medida razonable la incertidumbre en el tiempo de
ejecución.
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Desarrollo

a. Descripción de las actividades

En la siguiente figura se enlistan las actividades y duración del proyecto a considerar para el
desarrollo de la tarea.

Figura 1. Descripción de actividades

** Dur. Esperada: entiéndase como duración más probable.
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b. Diagrama de Red

En la siguiente figura se muestra el diagrama de red para las actividades del proyecto señaladas en
el punto a):

Figura 2. Diagrama de red de las actividades del proyecto.

Fuente: Elaboración propia

El diagrama de red muestra el secuenciamiento de las actividades y la dependencia de estás. Es así

como, en el caso de la actividad 10, se requiere que las actividades 4 y 5 hayan concluido. Para la
actividad 8, es necesario la finalización de las actividades 6 y 7. Por último, el final del proyecto
se con el cierre de las actividades 9, 12 y 15.
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c. Cálculo de las duraciones esperadas (tE) según PERT

La figura 3 muestra el detalle del cuadro de duraciones con el resultado del cálculo de las
duraciones esperadas para cada actividad.

Duración
Predeces Duración más Duración TE_Duración
ID Actividad ora Optimista probable pesimista esperada
1 Inicio No aplica 0 0 0 No aplica
Organización
asociación de
2 productores 1 59,0 70,0 93,0 72,0
Caracterización
3 histórica 1 22,0 33,0 56,0 35,0
Contratación facilitador
del proceso de cadenas
4 de valor 1 22,0 30,0 50,0 32,0
Identificación de 20
5 beneficiarios 1 31,0 40,0 61,0 42,0
Formalización de
asociación de
6 productores 2 30,0 51,0 90,0 54,0
7 Caracterización cultural 3 22,0 33,0 56,0 35,0
Propuesta norma
8 técnica 6;7 25,0 38,0 51,0 38,0
Aprobación norma
9 técnica 8 36,0 54,0 102,0 59,0
Diagnóstico de 10
10 beneficiarios 4;5 25,0 40,0 55,0 40,0
Asistencia técnica de 5
11 beneficiarios 10 59,0 70,0 93,0 72,0
Vinculación de 5
empresarios con
12 exportadores 11 25,0 35,0 45,0 35,0
Clasificación de 10
13 beneficiarios 10 25,0 40,0 55,0 40,0
Asistencia técnica de 5
14 beneficiarios 13 59,0 70,0 93,0 72,0
Vinculación de 5
empresarios con
15 exportadores 14 25,0 35,0 45,0 35,0
16 Fin 9;12;15 No aplica No aplica No aplica No aplica
Figura 3. Detalle de las duraciones por actividad con el resultado del cálculo de la duración esperada
 5

Para el cálculo de la duración esperada se utilizó la técnica de estimación de las duraciones del
análisis PERT. La fórmula para aplicar dicha técnica es la siguiente:

Donde: Te es duración esperada, To es duración optimista, Tm corresponde al tiempo más probable

y Tp a la duración pesimista.

Así, por ejemplo, en el caso de la actividad 11, referente a la asistencia técnica de 5 beneficiarios,
se estima una duración optimista de 59 días, la duración más probable de 70 días y un tiempo
pesimista de 93 días. Para determinar el tiempo estimado se tiene:

Te = 72 días

La fórmula señalada se aplicó para cada una de las actividades, el archivo con los cálculos se
adjunta como parte de la tarea. Esta técnica permite obtener una precisión entre el 80% y 90 % en
el cálculo de la estimación (Mata, 2018).
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d. Cronograma hecho con MS Project, usar las duraciones esperadas (tE), resalte la ruta
crítica.
La figura 4, muestra parte del cronograma del proyecto construido en el software MS Project, con
base en las duraciones esperadas.

Figura 4. Ejemplo de cronograma construido en MS Project.

Las actividades resaltadas en amarillo corresponden a las de la Ruta Critica del proyecto.
Asimismo, en el Gráfico de Gantt se encuentran representadas en color rojo. Como parte de los
adjuntos del ejercicio, se incluye el archivo MS Project elaborado, así como el cronograma en
formato de impresión PDF.
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e. Aplicación de la técnica PERT para el cálculo de probabilidades, cálculo de la

desviación estándar del proyecto.

En la figura 5, se detallan los resultados de la aplicación de la técnica de PERT para el cálculo de

probabilidades y el cálculo de la desviación estándar, incorporado al cuadro de duraciones de la
figura 3.
Duració TE_Dur Desvia
Pred Duración n ación ción Varian Duración
eces Duración más pesimis espera estánd Varia za ruta del
ID Actividad ora Optimista probable ta da ar nza critica proyecto
No
aplic No No No
1 Inicio a 0 0 0 aplica aplica aplica
Organización
asociación
de
2 productores 1 59,0 70,0 93,0 72,0 5,7 32,1
Caracterizaci
3 ón histórica 1 22,0 33,0 56,0 35,0 5,7 32,1
Contratación
facilitador
del proceso
de cadenas
4 de valor 1 22,0 30,0 50,0 32,0 4,7 21,8
Identificació
n de 20
5 beneficiarios 1 31,0 40,0 61,0 42,0 5,0 25,0 25,0 42,0
Formalizació
n de
asociación
de
6 productores 2 30,0 51,0 90,0 54,0 10,0 100,0
Caracterizaci
7 ón cultural 3 22,0 33,0 56,0 35,0 5,7 32,1
Propuesta
norma
8 técnica 6;8 25,0 38,0 51,0 38,0 4,3 18,8
Aprobación
norma
9 técnica 9 36,0 54,0 102,0 59,0 11,0 121,0
Diagnóstico
de 10
10 beneficiarios 4;6 25,0 40,0 55,0 40,0 5,0 25,0 25,0 40,0
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Asistencia
técnica de 5
11 beneficiarios 10 59,0 70,0 93,0 72,0 5,7 32,1
Vinculación
de 5
empresarios
con
exportadore
12 s 11 25,0 35,0 45,0 35,0 3,3 11,1
Clasificación
de 10
13 beneficiarios 10 25,0 40,0 55,0 40,0 5,0 25,0 25,0 40,0
Asistencia
técnica de 5
14 beneficiarios 13 59,0 70,0 93,0 72,0 5,7 32,1 32,1 72,0
Vinculación
de 5
empresarios
con
exportadore
15 s 14 25,0 35,0 45,0 35,0 3,3 11,1 11,1 35,0
9;12; No No No No
16 Fin 16 No aplica No aplica aplica aplica aplica aplica
118,2 229,0
Figura 5. Tabla de duraciones esperadas con el resultado del cálculo de probabilidades y desviación de
estándar, según PERT.

Para el caso del proyecto en análisis, el cálculo de la desviación estándar del proyecto me indica
que existen actividades que podrían durar hasta +/- 11 días. Ello es de suma importancia
especialmente cuando se trata de actividades que se encuentran en la ruta crítica, como el caso de
la actividad 5.

Es así como, si calculamos la desviación estándar de la ruta critica del proyecto, el cuál corresponde
a la raíz cuadrada de la suma de las varianzas de las distintas actividades, se obtiene una desviación
de estándar de +/- 10,87 días. Al respecto, la totalidad de los cálculos se incluye en el libro de
trabajo adjunto a esta tarea.
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f. Cálculo de la duración de la ruta crítica con una probabilidad de éxito del 84%

Con base en el análisis de la curva de distribución de probabilidad normal para el proyecto (figura
6), se tienen que el cálculo de la duración estimada promedio de la ruta critica es de 229 días, el
cual es el resultado de una probabilidad de éxito del 50%.

Figura 6. Distribución de probabilidad normal del proyecto.

Tomando en cuenta que la proporción de las mediciones tiende a ubicarse entre la media y las
desviaciones es una constante que la media +/- 1* la desviación estándar cubre el 68,3% de los
casos (García, 2010), es posible afirmar que existe un 34% de probabilidades de que el proyecto
finalice entre 229 y 239,87 días. Por lo tanto, la duración de la ruta critica con una probabilidad de
éxito del 84% es de 239,87 días.
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Conclusiones
El ejercicio realizado permite afianzar los conocimientos de los temas estudiados y comprender la
relevancia de estas técnicas de planificación para la gestión de proyectos. Asimismo, entender
como la secuenciación de las actividades permite organizar el trabajo de mejor manera, y la forma
en que un instrumento como un diagrama de redes permite una visión estratégica del trabajo a
efectuar.

Además, el calculo de las duraciones esperadas según PERT, permite administrar la incertidumbre
del tiempo que pueden tomar algunas actividades, lo cual también es importante no solo para hacer
estimaciones más precisas la duración del proyecto.

Asimismo, el ejercicio permitió utilizar herramientas para la gestión de los proyectos mediante el
uso de software especializado, como el MS Project, el cuál puede hacer que la gestión se efectúe
de manera más eficiente, pues permite generar información de alta relevancia de manera
automatizada, como la identificación de la ruta critica del proyecto.

Por otra parte, comprender los cálculos de el manejo de las probabilidades para el proyecto permite
transmitir información relacionada al patrocinador del proyecto, basada en el análisis de datos con
técnicas científicas debidamente probadas.

Si bien, en el caso de la institución en la que me desempeño los proyectos de auditoría son procesos
cíclicos que siguen un método previamente establecido, los temas tratados permiten obtener criterio
para evaluar la gestión de proyectos de las instituciones del sector público, particularmente en lo
relativo a obra pública.
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Bibliografía

CEOLEVEL. (2014). Certificación PMP – ¿Que es PERT? ¿Para que se utiliza y como se
calcula?. Recuperado de: http://www.ceolevel.com/certificacion-pmp-que-es-pert-para-
que-se-utiliza-y-como-se-calcula

Mata, A (s.f.). Gestión del cronograma [diapositivas de PowerPoint].

García, J. (2010). La curva de distribución normal o “Campana de Gauss”. Recuperado de:

https://jesusgarciaj.com/2010/01/22/la-curva-de-distribucion-normal/