REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA
NÚCLEO CARACAS
CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMAS
PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
7mo SEMESTRE SECCIÓN: D01

La Gerencia de Proyectos en Ingeniería de

Sistemas

Prof. Esther Burgos Integrantes:

Baldez, Gabriel C.I 24.455.312
De los Reyes, Jeylith C.I. 25.870.111
Sánchez, Angneyda C.I. 25.306.838
Quintero, José C.I. 23.689.725

Caracas, julio de 2018

 Introducción

El desarrollo de proyectos ha evolucionado en los últimos tiempos hasta

convertirse en una actividad muy común, ya sea en un ambiente académico o en un
laboral, se presenta la necesidad de cumplir objetivos específicos en un marco de
tiempo limitado y definido por una cierta cantidad de recursos económicos y
humanos.

El desarrollo de proyectos conlleva seguir un orden cronológico y metodológico de

actividades y fases que van desde identificar de la necesidad por la cual se realizará
el proyecto, hasta el estudio del resultado o los resultados obtenidos por su
desarrollo, incluyendo las etapas de inicio, definición, planeación, organización,
desarrollo, manejo de riesgos, control de calidad y finalmente el cierre, sin embargo
se consideran todos estos puntos sobre un número determinado de actividades, ya
que si se considera sobre un gran número se actividades éstas no se realizan de
manera totalmente correctas, originando fracasos, costos excesivos, resultados y
productos incompletos o mediocres y en los peores casos, a la necesidad de
clausurar el proyecto sin cumplir los objetivos previstos.

Se estima que un gran número de los fracasos asociados en los proyectos IT

están relacionados con atrasos y no realizar estimación de costos reales, esto se
debe a no incorporar estandarización y prácticas esenciales en los procesos de
Software. Y no llevar a la práctica las acciones correctas, no tomando decisiones en
el momento oportuno, y no ofreciendo compromiso. Es aquí donde entra la
Ingeniería de Sistemas, en esta área de tecnologías de información se encarga de
los procesos de planear, organizar y delimitar la responsabilidad de la realización de
las metas específicas de TI de una organización. La gestión de proyectos incluye la
supervisión de los proyectos de desarrollo de software, instalaciones de hardware,
actualizaciones de red, despliegues de computación en nube y virtualización,
proyectos de gestión de datos y análisis de negocios, y la implementación de
servicios de TI, actividades laborales que son características en la Ingeniería de
Sistema.
La aplicabilidad de la Gerencia de proyectos en Ingeniería de Sistemas

Desde los años posteriores a 1960, comenzó el desarrollo gerencial en las

organizaciones, en el área de gestión de proyectos aplicados a las mismas. Por esta
razón a nivel mundial se crearon distintas asociaciones encargadas de analizar y
recopilar las mejores prácticas en proyectos y metodologías aplicadas a estos
proyectos como Project Management Institute (PMI), International Project
Management Association (IPMA), Goal Directed Project Management (GDPM),
Project Management Forum (PMF), entre otras.

Su labor permitió la creación de estándares internacionales que adoptan las

mejores prácticas en gestión de proyecto para minimizar los errores más frecuentes
que se presentaban a la hora de realizar un proyecto como por ejemplo sobrepasar
las fechas límite, cambiar de estrategia, no tener claridad de los objetivos
planteados, no conocer el presupuesto, el soporte o el resultado esperado, interferir
con la comunicación.

Los estándares creados por las instituciones se centran e la gerencia de

proyectos, o también conocida como gestión de proyectos, que es el proceso de
aplicar las disciplinas de organizar, administrar recursos, aplicar conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas en diferentes actividades y etapas requeridas
de los proyectos, de forma tal que estos sean terminados completamente, dentro y
balanceando las restricciones de las variables claves como lo son alcance, tiempo,
costo, calidad y riesgos, los cuales están encaminados a la satisfacción de las
necesidades de los interesados operacionales.

El modelo más reconocido, aceptado y valorado como estándar a nivel

internacional para la administración de proyectos es el de Project Management
Institute con la guía de fundamentos de la dirección de proyectos denominada
Cuerpo de Conocimiento para Gestión de Proyectos (PMBOK por sus siglas en
inglés), la cual es una agrupación de las habilidades, herramientas y técnicas que
conforman las mejores prácticas mundiales.

La gerencia de proyecto provee un marco que permite cumplir con los objetivos de
la organización usando un proceso estructurado y controlado. Esencialmente,
comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al
gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que satisfaga al cliente, se mantenga
dentro de los límites presupuestarios y de tiempo, y le de beneficios a la empresa.

En los proyectos relacionados al área de ingeniería de Sistemas resulta

conveniente aplicar la dirección de proyectos ya que otorga una estructura para la
gestión de los mismos, compatible con la mayoría de esfuerzos temporales para dar
una solución óptima a una necesidad detectada. Los ingenieros de sistemas al tener
un rol protagónico en el desarrollo de una empresa están familiarizados con la
gestión de proyectos, ya que están capacitados para guiar el desarrollo de sistemas
en todas sus fases, teniendo como funciones diseñar, desarrollar y mejorar,
mediante proyectos, la construcción de todo el sistema.

La ingeniería de sistemas no se trata solamente del conocimiento de las distintas

áreas de la ingeniería, sino de hacer que los sistemas funcionen, teniendo en cuenta
todos los factores involucrados. Estos incluye las especificaciones y los objetivos, el
desarrollo de sistemas con el paso del tiempo, los procesos y métodos implicados,
así como las consideraciones económicas, de seguridad, calidad y
medioambientales, para esto hace uso de las metodologías de gestión de proyectos.
Los ingenieros de sistemas deben tener amplios conocimientos porque a menudo
gestionan proyectos, lo que implica liderar equipos formados por compañeros
ingenieros con diferentes conocimientos y experiencia, es por esto que necesita
tener un equilibrio de las habilidades interpersonales como un director de proyecto
debe tener liderazgo, motivación, comunicación, toma de decisiones, generar
confianza y gestionar los conflictos que surjan dentro del proyecto.

El rol del ingeniero de sistemas como director de proyectos es de gran

responsabilidad, ya que es el encargado de dirigir y supervisar el proyecto de
principio a fin, siendo tarea de este definir y planificar el proyecto, obtener respaldo
gerencial, ensamblar el equipo humano, obtener los recursos, definir las
operaciones y controlar el proyecto. Es tarea del ingeniero de sistemas evaluar el
entorno y mantener una flexibilidad que permita adaptarse, corregir o ajustar el
proyecto, sin poner en peligro los resultados. Y prestar especial atención a las
principales causas de fracasos para así evitarlas.
 Los proyectos de desarrollo operan en un sistema que encierra un alto grado de
incertidumbre, por medio del uso de una visión holística los ingenieros de sistemas
cumplen un rol de director de proyectos ya que pueden integrar los contextos
internos y externos en su planificación. La metodología planteada por PMI ve al
proyecto como una serie de fases interrelacionadas, esto permite a los gerentes de
proyectos tener mejor posibilidades de asegurar el éxito del proyecto, lo cual es el
principio de ingeniería de sistemas, un conjunto de elementos interrelacionados que
trabajan juntos para cumplir un propósito.

La ventaja de en el uso de fases para la gestión de proyecto, es que éstas

proporciona una propuesta integral que facilita un ciclo continuo de planificación,
acción, revisión y aprendizaje, lo que ayuda a su vez a que el proyecto se mantenga
en marcha, permitiendo momentos para evaluar y tomar decisiones a tiempo. Cada
fase no es vista como independiente de otra fase, sino como un esfuerzo continuo e
interdependiente, los resultados de una fase son usados como insumo para la
siguiente fase.

Según PMBOK, un proceso es conjunto de acciones y actividades

interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio
predefinido. Esto nos da la idea de que todo proceso incluye una sucesión de
actividades que, necesariamente tienen cada una de ellas alguna actividad
precedente, o alguna actividad siguiente. Cada proceso se caracteriza por sus
entradas, por las herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que
se obtienen, es por esto que al ingeniero de sistema se le es familiar gestionar
proyectos bajo estas metodologías que aunque no tiene el mismo grupo de
procesos se dividen en subprocesos con características únicas y diferenciables.

Los procesos de gestión o dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías

como grupos de procesos de la dirección de proyectos:

1. Proceso de Iniciación: el cual está relacionado con un nuevo proyecto o una

nueva fase de un proyecto ya existente.
 2. Proceso de Planificación: contiene procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, definir y orientar las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos y obtener el logro del proyecto.

3. Proceso de Ejecución: contiene procesos que se requieren para la

coordinación de los recursos materiales, equipos y humanos para completar
los trabajos definidos en el plan de gestión de proyecto.

4. Procesos de Seguimiento y Control: son los procesos requeridos para dar

seguimiento, analizar, medir y regular el proceso y desempeño del proyecto.

5. Proceso de Cierre: estos son los procesos para formalizar y finalizar todas
las actividades para la aceptación del producto, servicio o resultado a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

El Ingeniero de sistemas organización que ejerce el rol de gestor de proyectos, al

concebir o conocer una idea, la elabora, la dimensiona, la formula, busca
patrocinadores o inversionistas para realizarla, asume un papel importante en la
contratación y vigilancia de su ejecución, recibe el trabajo contratado y, orienta y
organiza la operación. Este agente de interés y enlace que está involucrado en
todas y cada una de las fases: la preinversión, la ejecución y la operación. En tanto
que él se desempeña como gerente del proyecto, su responsabilidad se ve reflejada
en la etapa de ejecución, que a pesar de ser temporal y no permanente, le
corresponde la responsabilidad, nada fácil, en proyectos de alguna magnitud, de
entregar una nueva capacidad instalada en un tiempo determinado, dentro de un
presupuesto y en las condiciones de calidad acordadas.
 Conclusión

El conocimiento del desempeño de la gestión de proyectos es cada vez más

importante y significativo en las organizaciones en la actualidad, esto es debido a
que los proyectos son los instrumentos que más influencia tienen en la estrategia de
las empresas y en generar cambios en las organizaciones y generar valor de las
mejores prácticas de gestión. Es por esto que es necesario y casi obligatorio que los
ingenieros de sistemas tengan conocimientos de las metodologías de gestión de
proyectos. Las metodologías constituyen un marco teórico de referencia que
registran las recomendaciones sobre las mejores prácticas para ejecutar los
proyectos.

No son pocos los proyectos de desarrollo, de sistemas de información y diseño de

software o de soporte, de reformas y mejoras en los entes estatales, de
investigaciones frustradas, que colapsan por falta de dirección y liderazgo de sus
gestores, de esta problemática surgió la necesidad de crear un estándar y así guiar
el desarrollo de proyectos en cualquier el área de aplicación.

El término de proyecto encierra un grupo de etapas que con propiedad se ha

denominado ciclo, y que corresponde a un sistema que cubre desde la concepción
de una idea productiva hasta la operación sostenible de una empresa u
organización. De ahí nace el título de gestión de proyectos que comprende todas
las etapas: la preinversión (identificación, formulación, evaluación y negociación), la
ejecución, la operación y la evaluación posterior al proyecto, que cierra el ciclo y
garantiza la retroalimentación y por lo tanto la aplicación de las lecciones aprendidas
para futuros desarrollos.

Es por esto que el ingeniero de sistemas que cumple el rol de director de

proyectos siempre tendrá el desafío de la inteligencia, de la eficacia, de la
creatividad y del liderazgo para lograr entregar una nueva capacidad instalada
cumpliendo con requisitos de alcance, tiempo, costo y calidad, mediante una
gerencia bien planificada y diseñada y, adecuadamente dimensionada, que
determina en la mayoría de los casos, la diferencia entre éxito y fracaso.