01

MICROSOFT WORD

LECCION 1: Introducción al entorno Word

Arq. Valery Ochoa | 2018

 PLAN SEMANAL
Semana Fecha Contenido Objetivo Metodología Puntaje
Presentación de
Introducción al Curso / 1. Presentación del Curso, contenidos y planificación. 2. Proyectada |
L 14 ENE Introduccion al Entorno de Identificar y manejar las herramientas que componen la Clases Participativa: 0
Word interfaz del programa de Microsoft Word Exposiciones de
ejemplos y Ejercicios

. 2.1 Los tipos de contenido en Word / 2.2 Comandos Presentación de

basicos en Word / 2.3 Recomendaciones y Buenas Proyectada |
Introduccion al Entorno de
M 15 ENE Practicas en Word / 2.4 Relación Word y otros programas. Clases Participativa: 0
Word
/ 3. Hacer uso de los comentarios, edición y eliminar los Exposiciones de
mismos. ejemplos y Ejercicios
1
Presentación de
1. Identificar y manejar las herramientas que componen
Proyectada |
las pestañas Inicio, Diseño, Formato y Vista / 2.
M 16 ENE Clases Participativa: 0
Familiarizarse con los procedimientos para concretar
Configuracion de texto, Exposiciones de
tareas especificas en Word como: 2.1 Copiar y pegar
Configuracion de Area de ejemplos y Ejercicios
Texto u Objetos 2.2 Personalizar el aspecto de un texto -
Trabajo y Busqueda - Presentación de
Aplicar Estilos, 2.3 Cambiar, Alterar o modificar la Fuente
Reemplazo de Contenidos. Proyectada |
2.4 Realizar Busquedas o reemplazos de Informacion en
J 17 ENE Clases Participativa: 0
un documento. 2.5 Realizar Ediciones de contenido o
Exposiciones de
aspecto de una pagina de trabajo.
ejemplos y Ejercicios

13/1/2019 OFIMATICA 2
OBJETIVOS SEMANALES
GENERALES.
1. El alumno alcanzara un dominio de las funciones
básicas del programa Microsoft Word para crear,
editar y dar formato a documentos mediante el
ejercicio continuo y dirigido al final de la clase.

ESPECIFICAS.
1. Identificar y manejar las herramientas que
componen la interfaz del programa de Microsoft
Word.
2. Determinar los tipos de contenido en que se
pueden manipular en Word
3. Conocer y manejar los comandos básicos en Word
4. Compartir Recomendaciones y Buenas Prácticas
en Word /
5. Fortalecer con la practica la Relación de Word con
otros programas.
 RECOMENDACIONES
ALMACENAMIENTO
Procure guardar constantemente
sus actividades, para evitar perdida
de datos.
Utilice un recurso externo a la
computadora de la universidad
para almacenar sus avances
puede ser USB, Dropbox o
OneDrive para tener acceso a sus
archivos de forma remota.
13/1/2019
INTRUCCIONES
Primero vea los procedimientos
y luego desarrolle la parte
practica.
Pregunte cuantas veces sea
necesario un procedimiento, pero
procure estar atento a las
explicaciones iniciales.
Auxíliese de medios digitales
como YouTube para salir de dudas
si se encuentra fuera de la clase.
OFIMATICA
APROVECHE EL TIEMPO
Normalmente las tareas serán
habilitadas desde inicio de
semana, usted tiene desde
entonces hasta la fecha
estipulada para concretarlas.
Practique constantemente, el
dominio de las herramientas
depende de la practica y de que
tan familiarizado este con la
interfaz de trabajo.
4
5
 WORD Y MICROSOFT

Microsoft Word es parte de una gama de programas que componen el Microsoft Office,
así como Power Point y Excel que son los principales

Office como compra única incluye aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint para
su uso en un solo PC o Mac.

Con los planes de suscripción de Office 365, obtendrás la versión completa de las
aplicaciones de Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y
Access (Publisher y Access solo están disponibles para PC).

Puedes instalar Office 365 en varios dispositivos, incluyendo PC y Mac, teléfonos y

tabletas Android™, iPad® y iPhone®. Además, con Office 365, obtendrás servicios
como almacenamiento online con OneDrive, minutos de Skype para uso doméstico y
seguridad de Outlook.com avanzada. Si tienes una suscripción de Office 365 activa,
siempre tendrás la versión más actualizada de las aplicaciones de Office.

13/1/2019 OFIMATICA 6
 COMANDOS ÚTILES
Comando Acción Comando Acción

CTRL + A Abrir CTRL + 1 1 Espacio

CTRL + G Guardar CTRL + 5 1 ½ Espacio
CTRL + Z Deshacer CTRL + 2 2 Espacio
CTRL + C Copiar CTRL + U Nuevo Documento
CTRL + V Pegar CTRL + O Titulo 1
CTRL + X Cortar CTRL + S Subrayar
CTRL + N Texto Negritas CTRL + F2 Vista Previa
CTRL + J Justificar texto CTRL + L Reemplazar
CTRL + F4 Salir CTRL + ENTER Salto de Pagina
CTRL + F5 Restaurar ALT + 164 ñ
CTRL + B Buscar ALT + 64 @
CTRL + P Imprimir ALT + 165 Ñ

13/1/2019 OFIMATICA 7

- Otro de los beneficios de utilizar
Word es que permite insertar
imágenes, fotos y todo tipo de
gráficos que permitan complementar
la información del texto, por ejemplo
se pueden crear gráficos de torta o
gráficos de barra para demostrar
estadísticas y porcentajes de manera
clara y fácil de interpretar.
- Una de las principales ventajas de
utilizar Word es que es un programa
que suele estar presente en todos los
ordenadores y también es bastante
simple de utilizar. El usuario
simplemente escribe su texto,y luego
elige un tamaño y formato de letra
específica. También puede resaltar
partes del texto en negrita, cursiva y
subrayar.
- Una de las herramientas de Word
que lo vuelven un programa súper
provechoso es el corrector
ortográfico. Dicha herramienta le
permite ver al usuario si cometió algún
error de tipeo, de gramática o de
sintaxis, ya que automáticamente se
resaltan en color rojo o azul las palabras
o sentencias que contengan errores. - Al igual que el resto de los programas
de Microsoft, Word es sumamente
flexible. Este programa es compatible
con una amplia variedad de formatos,
gráficos, tablas y tabulaciones.
Además puede utilizarse en diferentes
plataformas y dispositivos.
- Otra de las ventajas de utilizar Word
es que permite aplicar diferentes
estilos a un documento. Estos estilos a
su vez tienen ciertos beneficios ya que
ayudan a ahorrar tiempo, realizar
cambios generales, unificar el criterio
editorial del texto y por sobre todas las
cosas profesionalizar el documento.
Aplicando los estilos de Microsoft Word
se puede lograr un documento con
aspecto mucho más profesional.
Ventajas de Word 8
02 Elementos de la Interfaz
 INTRODUCCIÓN AL ENTORNO WORD
QUE ES MICROSOFT WORD Y COMO INGRESAMOS A EL?
1 Definición:
2 3 4 Word es uno de los programas de
Microsoft que le permite al
usuario escribir todo tipo de
textos, artículos, notas y
monografías de manera simple y
ordenada, por lo tanto su función
1. Acceso desde la Barra de Menú es ser un procesador de datos.
2. Acceso desde carpeta Microsoft
3. Acceso desde Icono de acceso directo o enlace
desde escritorio Microsoft Word se ha convertido
4. Comando tecla Windows + R (simultáneamente)
en uno de los procesadores de
texto más utilizado alrededor del
mundo, y esto se debe en gran
medida a sus múltiples
beneficios.
 LA VENTANA DE MICROSOFT WORD 2016
Contiene todas las herramientas que utilizaremos para crear nuestros
documentos, las aplicaciones se encuentran distribuidas en:
1. Cinta de Opciones, 2. Fichas y 3. Grupos.
13/1/2019 OFIMATICA
1. Barra de Título (Muestra el nombre del Documento)
2. Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
3. Botones de Control (Minimizar, Maximizar, Cerrar)
4. Fichas o Pestañas (Ficha Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Referencias, etc.)
5. Grupo de Botones (Portapapeles, Fuentes, Párrafo)
6. Regla (Horizontal y Vertical)
7. Hoja de Trabajo (área donde se inserta el texto,
imágenes, formas, etc.)
8. Cursor (Marcador de inicio del texto)
9. Barra de desplazamiento (Vertical y Horizontal)
10. Barra de Estado
11. Botones de Vista (Formas de visualizar un
documento)
12. Zoom (Aumenta o reduce el tamaño de
visualización del documento
13. Cuenta de usuario
11
 02
MICROSOFT WORD

Contenido de pestañas de Word

Preparación de la pagina de trabajo.

Arq. Valery Ochoa | 2019

 LA CINTA DE OPCIONES
Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. 11 de forma fija y 4 que pueden agregarse.

Las herramientas están organizadas de forma Algunos de los grupos de herramientas de la

lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista...), que a su vez están divididas en grupos.
Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más
utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso
a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente
haz clic en su correspondiente nombre de
pestaña.
cinta disponen de un pequeño botón en su
esquina inferior derecha. Este botón abre un
panel o cuadro de diálogo con más opciones
relacionadas con el grupo en cuestión.
En la imagen, por ejemplo, el cursor está situado
en el botón que abre el panel Portapapeles. En el
grupo Fuente abriríamos el cuadro de diálogo
Fuente, y así consecutivamente.

13/1/2019 OFIMATICA 13
 LA CINTA DE OPCIONES
Las pestañas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestañas únicamente cuando son útiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones.

Ésta función permite una

La cinta de opciones puede
desplegarse, ocultarse o
achicarse según la necesidad.
Y algunas opciones pueden
activarse a conveniencia. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de
tabla no estará visible de entrada,
únicamente se mostrará si
insertamos una tabla en nuestro
documento y la seleccionamos.
mayor comodidad a la hora
de trabajar, pero si en algún
momento queremos ocultar
o inhabilitar alguna de ficha
de forma manual, podremos
hacerlo desde el menú Archivo
> Opciones >Personalizar
Cinta de opciones, o pulsando
con el botón derecho sobre la
cinta de opciones y elegiendo
Personalizar Cinta de
opciones.

13/1/2019 OFIMATICA 14
 LA CINTA DE OPCIONES

13/1/2019 OFIMATICA 15
 LA CINTA DE OPCIONES

13/1/2019 OFIMATICA 16
 GRUPO: *ARCHIVO*
La primera opción de acceso en las barras de Word es el GRUPO ARCHIVO.
Este posee las opciones de: Información, Nuevo, Abrir, Guardar, guardar Como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar. / Cuenta, Comentarios y Opciones.

Esta ficha contiene actividades rutinarias como:

1. Abrir un documento nuevo o antiguo.
2. Regrabar archivos
3. Exportar archivos a otros formatos
4. Opciones de auditoria de documento.
5. Opciones de protección de documentos
6. Información del usuario
7. Opciones de impresión de documento
8. Salir del programa.
13/1/2019 OFIMATICA 17
 GRUPO: *ARCHIVO*

13/1/2019 OFIMATICA 18
 GRUPO: *ARCHIVO*

13/1/2019 OFIMATICA 19
 GRUPO: *ARCHIVO*

13/1/2019 OFIMATICA 20
 GRUPO: *INICIO*

Esta ficha contiene los principales grupos de ingreso de

Comandos: Ctlr + V = Pegar / Ctlr + X = Eliminar datos y personalización de los mismo:
1. Portapapeles
Opciones de Pegado y Copiar 2. Fuente
3. Párrafo
Pegar con el formato Original
4. Estilos
Pegar con el formato en el documento
5. Edición
Pegar como imagen
Pegar únicamente el Texto
Otros tipos de pegado.
Copiar
Copiar Formato

13/1/2019 OFIMATICA 21
 GRUPO: *INICIO*

Comandos: Ctlr + V = Pegar / Ctlr + X = Eliminar Esta ficha contiene los principales grupos de ingreso de
datos y personalización de los mismo:
Opciones en el Grupo Fuente: 1. Portapapeles
1. Cambiar o asignar el tipo de fuente 2. Fuente
2. Cambiar o asignar el color de la fuente 3. Párrafo
3. Cambiar o asignar el Tamaño de fuente 4. Estilos
4. Cambiar o asignar el estilo predeterminado de fuente. 5. Edición
5. Colocar resaltes en el texto sea por líneas, o colores.
6. Modificar el espaciado entre caracteres
7. Borrar el formato previo
8. Alterar el tamaño por puntos mas o menos.

13/1/2019 OFIMATICA 22
 LA CINTA DE OPCIONES
La pestaña de inicio, contiene el grupo de opciones denominado párrafo,
que consiste en mostrar determinadas actividades que permite aplicar formatos o
condiciones especiales al espacio destinado para trabajar o colocar información.

Opciones dentro del grupo Párrafo:

1. Aplicar color al fondo de un texto
2. Aplicar un contorno o borde al texto y sus respectivos
estilos.

Opciones dentro del grupo Párrafo:

1. Colocar Viñetas y elegir su estilo. Adicionalmente
2. Colocar Numeración y elegir su estilo. Si desplegamos
3. Elegir el nivel de ordenamiento de las viñetas o números. el resto del
4. Colocar Sangrías, Izquierda o Derecha. menú, tendremos
5. Ordenar el contenido, Ascendente o Descendente. disponible un
6. Colocar Marcas de Párrafo. asistente para
7. Distribuir el texto por la pagina en 4 formatos. editar párrafos e
8. Distribuir el interlineado de los párrafos. interlineados.

13/1/2019 OFIMATICA 23
 PRACTICA #1

Instrucciones:
“Existe una chispa milagrosa que detona el
1. Utilice el documento que creo: aprendizaje: esta chispa se da en el momento
NombreApellido_Ofimatica1_Practica1_fecha.docx que tienes la humildad de sorprenderte y
2. A continuación escriba en el nuevo documento, a siguiente admirar a tu prójimo. Gracias a este acto, uno
frase: se beneficia de inspiración, motivación y
3. Modifique el tipo de letra del texto a Bookman Old Style
4. Cambie el tamaño de letra a No. 20 y el color a Azul Oscuro
estímulo de creación y por ende, de sabiduría.
5. Seleccione el nombre *Jürgen Klaric* y colóquelo en negrita, Sabio es el que nunca deja de admirar y
6. El resto del texto debe ir en formato Cursiva. aprender a aplaudir a sus amigos y
7. Guarde el documento en formato .pdf enemigos.” – Jürgen Klaric
13/1/2019 OFIMATICA 24
 PREGUNTAS

?
1 IMAGE SAYS
MORE
…than a thousand words
 03
MICROSOFT WORD

Contenido de pestañas de Word

Preparación de la pagina de trabajo.

Arq. Valery Ochoa | 2019

 GRUPO: *INICIO*ESTILOS

Los estilos sirven para

indicar a cada elemento Por ejemplo, existe el estilo Título 1, y el Además, los estilos incluyen
estilo Título 2. Los números no son simples un formato que se aplicará
del texto cuál es su al texto y que cambiará
función en el mismo (o formas de diferenciar uno de otro, sino que
denotan una jerarquía. aspectos como su color, su Los encontraremos
cuál es su naturaleza) y tamaño o la distancia que en la pestaña Inicio
para darle formato. El Título 1 será el título principal, y el Título mantendrá con los > grupo Estilos de
2 será un título situado a un nivel inferior. elementos colindantes. la cinta.
Por lo tanto, no iríamos desencaminados si Podremos escoger entre los
decimos que los estilos ayudan a definir la formatos predeterminados, o
estructura del documento. crear uno personalizado.

13/1/2019 OFIMATICA 27
 GRUPO: *DISEÑO*

La opciones de Fondo de Pagina:

Si se cambia el tipo de fuente y la paleta de colores en la
pestaña diseño, y adicionalmente se escoge uno de los
Nos permiten, colocar marcas de
estilos en el formato de documento, se alteran los estilos
agua a los documentos, cambiar el
que aparecen en la pestaña de Inicio.
color de las paginas y colocar bordes
con estilos a las paginas.

13/1/2019 OFIMATICA 28
 GRUPO: *VISTA*
Visualizar todos o
Modos de varios documentos de Ver dos documentos
Habilitar Regla
visualización del Word al mismo tiempo Word al mismo
Líneas de cuadricula
documento y de forma ordenada. tiempo.
Panel de navegación.

En vista de Lectura
la opción de mover
las paginas en
sentido vertical u
horizontal
Visualizar dos o mas
paginas del mismo Alternar la vista entre
documento diferentes ventanas.

13/1/2019 OFIMATICA 29
 GRUPO: *FORMATO*
Opciones dentro del grupo Párrafo:
1. Aplicar Sangrías y su dimensión.
2. Definir el espaciado entre líneas de párrafo antes y
después del mismo

Configuración de la Página

Tamaño del
Márgenes Orientación Columnas Saltos
papel

Limites de la pagina, Opción entre Selecciona la dimensión Habilita la escritura en Son particiones no
poseen diferentes colocar la Pagina del papel en el que se columnas, permite visibles en el documento
configuraciones. Vertical u desarrollara el diferentes que permiten otras
Horizontal documento configuraciones. acciones en el mismo.

13/1/2019 OFIMATICA 30
 PRACTICA #2
Instrucciones:

Para las siguiente asignación, ustedes debe:

1. Buscar el documento Practica Dirigida 2
2. Seguir las indicaciones del documento.
 PREGUNTAS

?
1 IMAGE SAYS
MORE
…than a thousand words
 04
MICROSOFT WORD

Contenido de pestañas de Word

Preparación de la pagina de trabajo.

Arq. Valery Ochoa | 2019

Comentario
Pestaña Insertar Pasos para aplicar:
Vaya a Revisar > Nuevo
comentario y realizar su Para responder a un
comentario. Si desea comentario, ir al
Seleccione el contenido
realizar cambios en comentario y a
que desea comentar.
cualquiera de sus continuación,
comentarios, simplemente seleccione responder.
volver atrás y editarlos.

Como se observan los comentario al Eliminar comentarios

estar ocultos en el documento. • Haga clic en el comentario y
elija Eliminar comentario.
• Para eliminar todos los
comentarios del documento,
vaya a la ficha Revisar ,
haga clic en la flecha abajo
de Eliminar y elija Eliminar
Desde la pestaña Revisar, es posible todos los comentarios del
administrar los comentarios. documento.
• Agregar un comentario

OFIMATICA I 34
 GRUPO: *INICIO*

Seleccionar, por su parte nos

Las Herramientas de Reemplazar, nos ahorra la simplifica la tarea de determinar
Buscar, Reemplazar y Buscar por un lado nos permite
pesada tarea de realizar un únicamente lo que queremos
encontrar frases, palabras o
Seleccionar resultan muy signos específicos de formar
cambio en el texto, modificando editar o la totalidad del
útiles en el entorno de palabras, o frases completas en documento para aplicarle
rápida, eficaz y practica.
WORD. la totalidad del documento. formatos, cambios o
procedimientos.

13/1/2019 OFIMATICA 35
Buscar y Reemplazar Se sugiere hacer uso de los criterios
de búsqueda para ser mas precisos y
Opción de texto encontrar y reemplazar la información
exacta.
Buscar y reemplazar le permite buscar una
palabra o frase y reemplazarla por texto
nuevo.

Utilice + para ingreso rápido al menú.

Pasos para aplicar:
Elija Reemplazar.
En la En el Seleccione Buscar Para actualizar
En el
pestaña Inicio, cuadro Buscar, siguiente hasta todas las instancias
cuadro Reemplazar
elija Reemplazar. escriba la palabra o que llegue a la sin detenerse en
por, escriba el
También puede frase que desea instancia que desee cada una,
nuevo texto.
presionar Ctrl+L. buscar. actualizar. elija Reemplazar
todo.

OFIMATICA I 36
 PRACTICA #4

Instrucciones:

1. Ingrese a Word y cree un nuevo documento al que

nombrara, etiquetara y guardara como:
NombreApellido_Ofimatica1_Practica2_fecha.docx
2. Trabajara con el recursos de clase 4 TÉCNICAS
MENTALES PARA ELIMINAR EL ESTRÉS.DOCX
3. Realice las instrucciones que se le facilitan en el
documento.
4. Modifique los márgenes a 2.5 en cada extremo y el
interlineado de tal manera que el documento se
desarrolle en dos paginas completas.

13/1/2019 OFIMATICA 37
 PREGUNTAS

?
1 IMAGE SAYS
MORE
…than a thousand words