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Índice
Índice ............................................................................................................................................. 2
Creación del Archivo para Cargue ................................................................................................. 3
Cargue de Archivos del sistema .................................................................................................... 4
Manual Aplicativo GTS – Despachos
Cod_Cliente: se debe ingresar el código del cliente para Blu Logistics pero no es un campo
obligatorio ya que el sistema GTS ya trae amarrada la cuenta previamente.
Referencia: se debe ingresar el número de documento interno del cliente como por ejemplo
número de factura o remisión.
Dirección: se debe ingresar la dirección de destino del cliente. (Tener en cuenta no usar
caracteres extraños como @ o $).
Kilos Volumen: se debe ingresar el número de kilos volumen de todo el despacho o mercancía.
Observaciones: Se deben ingresar las observaciones que se tengan con respecto al despacho.
Nota: Cuando la cuenta tiene parametrizado un solo tipo de servicio no es necesario ingresarlo
pero si se va a despachar con un servicio diferente al estándar se debe ingresar el código del
producto.
E-mail destinatario: Se debe ingresar el correo electrónico del destinatario. (No es un campo
obligatorio).
Fecha Cita: se debe ingresar la fecha y hora de la cita en el siguiente formato: 15/06/2017 13:00.
Manual Aplicativo GTS – Despachos
Hora Inicial: se debe ingresar la hora inicial de la cita en formato hora militar: 13:00.
Hora Final: se debe ingresar la hora final de la cita en formato hora militar: 13:00.
Una vez creado el archivo en Excel que queremos subir hacemos los siguientes pasos:
En este proceso se pueden presentar 2 (Dos) Casos puntuales, que el archivo suba sin errores o
que el archivo suba con errores por lo cual podemos ver:
1. Archivo SIN errores: Después de subir el archivo si no presenta ningún error se debe
Confirmar, para que las guías queden guardas en GTS.
1. Archivo con errores: el sistema nos mostrara el tipo de error y ubicación por lo cual
debemos seleccionar el mismo y corregirlo.
Manual Aplicativo GTS – Despachos
Importante: Una vez las guías no presenten errores en el proceso de cargue es importante dar
clic en Confirmar para que las mismas queden creadas en el sistema.