SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº004

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 133146

CONTABILIZACIÓN DE Versión: 1
OPERACIONES COMERCIALES Y
FINANCIERAS
Nombre del Proyecto: Código: 544745
Ejecutar procesos de documentación y
registros contables en el departamento
de Comercialización en una
organización del sector productivo de
Santander
Fase del proyecto: PLANEACION
Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
formación: DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) de Aula de (Herramienta - (unidades
Actividad (es) del Aprendizaje: Clase, sala equipo) empleadas durante
Proyecto: Analizar Diligenciar los de el programa)
las descripciones documentos informática.
del PUC Y contables y no
describir la contables y títulos Lapiceros (caja),
clasificación de los valores de Computador/video marcadores(unidad)
documentos acuerdo con las
comerciales según normas legales Beam Papel(resma)
la actividad de la vigentes y las
Empresa. políticas Cartulina(unidad)
organizacionales.

Resultados de Competencia:
Aprendizaje: Lapiceros (caja),
Clasificar Contabilizar los Computador/ marcadores(unidad)
documentos recursos de Video beam
comerciales y operación y Papel(resma)
Ins. Educ.
financiación de
títulos valores
acuerdo con las Cartulina(unidad)
según el objetivo normas vigentes y
del registro. las políticas
Organizacionales.
Duración de la guía ( en horas): 50

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Código: F004-P006-GFPI
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

2. INTRODUCCIÓN

Señor Aprendiz esta guía forma parte de su aprendizaje y ha sido construida para explicar en
forma didáctica su proceso formativo, de manera que usted pueda identificar, clasificar los
documentos comerciales según el objetivo del registro, características y propósitos de los títulos
valores, tendrá la oportunidad de desarrollar sus capacidades de pensamiento, habilidades y
destreza para aplicar el contenido, por ello le invito a participar de manera individual y
colaborativa en cada momento propuesto en esta guía de aprendizaje, la cual es un recurso
para transferirlos a sus desempeños laborales y sociales y en la realización de productos
relacionados con las competencias y con las fases de su proyecto formativo, a través de
diversas estrategias pedagógicas que promueven su participación activa, un aprendizaje más
autónomo, responsable y colaborativo que conduzcan a la demostración de los resultados de
aprendizaje que se plantean en las competencias laborales y en las de desarrollo humano.

De esta manera, las actividades que se le proponen en esta guía de aprendizaje, le facilitará
esta comprensión, apropiación y aplicación del aprendizaje, la cual ha sido diseñada
colaborativamente con los Instructores del área Técnica, donde se le motivará a incorporar
otras fuentes del conocimiento además de sus Instructores, como son el entorno, el trabajo
colaborativo y el uso de las Tecnologías de la Comunicación y de la Información (TIC).

Para reflexionar:

“La posibilidad de realizar un sueño, es lo que hace que la vida sea Interesante” Paulo Coelho
.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

En este primer momento de su aprendizaje, Le invito para que participe en una actividad que
consiste en lo siguiente, piense una experiencia que usted haya vivido, un familiar o una persona
de su diario vivir, cuando realizan las siguientes actividades comerciales como una compra o
venta de un bien, una obligación en efectivo o con tarjeta de crédito, que documentos ha
observado que se manejan y que propósito tienen, cuando uno de ustedes ha visitado una entidad
bancaria(banco de bogota-bancolombia), un centro comercial (Cacique-sanandresito,parque
caracoli), una persona prestamista.

Después de reflexionar sobre el proceso vivenciado, sus dificultades, logros, aciertos y

desaciertos obtenidos, haga una relación comparativa entre su pre saber sobre el tema tratado e
identifique lo que usted SABE, QUIERE SABER y las IDEAS que puedan surgir de este análisis.

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3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimiento necesarios

para el aprendizaje.

En este segundo momento de su aprendizaje, le invito a leer las preguntas hiladoras de su

aprendizaje, y que tienen la intencionalidad pedagógica de despertar la Semilla De Interés
requerida para provocar el aprendizaje, la voluntad, la motivación, la indagación, la consulta y la
investigación, sobre los conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que son la base
fundamental para el desarrollo de su ocupación como: Auxiliar de compras e inventarios, dentro
del área de trabajo en una organización como es: Contabilizar los Recursos de Operación,
inversión y financiación de acuerdo con las normas y políticas organizacionales.

Con el propósito de ayudarle a identificar los conocimientos que se desarrollarán en esta guía,
usted conocerá las respuestas a las siguientes preguntas:

• ¿Cómo se Clasifican los títulos valores?

• ¿Cuáles son las características y que propósito tienen los títulos valores?
• ¿Para qué sirven los soportes contables?
• ¿Cuál es el procedimiento para archivar los documentos comerciales?
• ¿Qué es una factura de compra y una factura de venta?
• ¿Qué relevancia tiene los títulos valores y documentos comerciales en una empresa?
• ¿Para qué sirve un título valor?
• ¿Qué documento contable soporta cuando se elabora de comprobante de diario?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En este tercer momento de su aprendizaje

Es importante reflexionar sobre el sentido y significado de los conocimientos propuestos en esta

guía, con el propósito de consolidar los conceptos y dotarlo de conocimiento imprescindible, por
ello deberá explorar para adquirir el dominio conceptual que se requiere para comprender esta
actividad.
Estimado aprendiz(a), para apropiarlos usted deberá consultar y analizar los conceptos que se
describen en la parte pertinente del glosario, al final de la guía de aprendizaje.

Para comprender los títulos valores veamos el siguiente link

http://www.slideshare.net/andrearagones/diapositivas-titulo-valores y respondan las siguientes
preguntas según lo observado en estas diapositivas.

1. ¿Sabe usted cuales son los elementos personales de un título valor?

2. ¿Conoce los distintos tipos de cheque que existen en el entorno comercial?
3. ¿Identifica usted que personas intervienen en un pagaré?

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Para comprender documentos comerciales veamos el siguiente link http://lizeth-

physko.blogspot.com/2012/02/guia-3-documentos-comerciales-y-titulos.html y respondan las
siguientes preguntas.

1. ¿Para qué sirven los documentos comerciales en una empresa?

2. ¿Cuáles son las características obligatorias de un soporte contable?
3. ¿En qué momento de una actividad comercial se utiliza una nota crédito y una nota debito?

¡ Animo! Lo invito a participar en la construcción de este conocimiento y aplicarlos a través de las

estrategias didácticas propuestas tanto en una sopa de letras, un mapa conceptual material de
apoyo, además de la información suministrada por el instructor(a) a través de las páginas de
internet.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En este cuarto momento de su aprendizaje los Instructores del área Técnica, orientarán y
facilitarán el conocimiento necesario para clasificar y registrar documentos comerciales y títulos
valores según la actividad de la empresa y normatividad vigente, (Desarrolle los talleres
propuestos)

Actividad 1.Lo invito para que observe este video http://www.youtube.com/watch?v=5KVfsDIZL_k

sobre cómo es el proceso en una actividad comercial de un título valor (letra de cambio) desde
que se inicia su trámite hasta el final que se hace efectivo su cobro, y con base en el video

observado se reúnen por GAES y cada grupo va a escoger un titulo valor o un

documento contable y lo desarrolla siguiendo los parámetros observado el video, socializarlo con
el instructor.

Actividad 2. Desarrollar taller de afianzamiento mediante el desarrollo de un cuestionario y sopa de

letras.

Actividad 3. Desarrollar el taller sobre documentos contables establecido en la carpeta de talleres.

Estas actividades están comprendidas en talleres y estrategias didácticas, por tal motivo le invito a
ser partícipe de esas actividades para afianzar la comprensión de los conocimientos y

Procedimientos aprehendidos y transferidos de los mismos.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento Técnica de Evaluación:

Respuestas a preguntas sobre
documentos comerciales y títulos
valores según normatividad
vigente y políticas
organizacionales.
• Diferencia los documentos Formulación de Preguntas
comerciales de los títulos
valores. Instrumento de Evaluación:
Cuestionario

Evidencia de Producto: Técnica de Evaluación:

. • Clasifica técnicamente
Reconocer y diligenciar los
documentos contables generados
en un ente económico conforme
a la normatividad vigente y
políticas organizacionales.
los Valoración por producto
documentos contables de
acuerdo con el tipo de
Instrumento de Evaluación:
transacción realizada.
Lista de verificación.
• Elabora comprobantes de
diario, aplicando los principios
de contabilidad.

• Organiza el archivo de los

títulos valores de acuerdo con
normas y procedimientos
establecidos.

• Identifica e integra los

elementos que conforman toda
la parte legal de documentos
comerciales a nivel interno y
externo en una empresa real.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación (consumibles) Talento Humano (Instructores)
devolutivos: (Equipos/Herramientas) APRENDIZAJE TIPIFICADOS

ESCENARIO (Aula,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN Laboratorio, taller, unidad
PROYECTO (Horas)
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad condiciones de seguridad
industrial, salud
ocupacional y medio
ambiente
Marcador
Borrable,
Borrador de
Analizar las
Tablero,
descripciones
Papel Tamaño
del PUC de
Carta Resma,
acuerdo a la Computador , CONTADOR Ambiente de la institución
Lapicero Negro, 1
actividad de la Video Beam. PUBLICO educativa
Grapadora,
empresa.
Saca Ganchos,
Perforadora,
Papel formas
preimpresa
Minuta, Actas

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Lo invito a que consulte el siguiente glosario.

Aval: es un acto escrito y firmado, en una hoja de prolongación adherida a ésta, o en documento
separado, por el cual el girador, un endosante o un tercero garantiza, en todo o en parte, el pago de
ella
Cheque: es un título valor mediante el cual una persona llamada librador da a otra, llamada librado, la
orden no sujeta a condición de pagar al beneficiario designado, o a su orden, una cantidad
determinada o determinable de dinero
Comprobante de egreso: llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que
respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque
Consignación : este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para
que lo diligencien al consignar
Documentos comerciales: son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados
a cabo por las empresas, son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos
por los comerciantes o las empresas
Endoso: Transmitir la propiedad de la letra de cambio o cheque.
Factura : es un documento tributario de venta que registra la transacción comercial obligatoria y
aceptada por ley, acredita la venta de mercancías u otros bienes y servicios
Función contable: proporciona a la Teneduría de Libros los datos necesarios para efectuar las
registraciones contables
Función control: permite individualizar a las personas que intervienen en las negociaciones,
estableciendo sus responsabilidades.
Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de Contabilidad
Letra de cambio: es un título valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado
"beneficiario
Librado: nombre del comprador en la letra de cambio
Nota debito : Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un
mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por
financiación o por mora en el pago de sus obligaciones
Protesto: Acto solemne, realizado por un funcionario público, que autentifica la falta de cumplimiento
de obligaciones cambiarias
Recibo de Caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados
por la empresa
Soportes contables : Son los documentos que se generan a partir de una transacción por lo cual
genera un hecho contable del que se debe tener registro
Soportes no contables: no se genera un hecho económico puesto que no hay movimiento de dinero,
los documentos que se generan en la empresa a manera de información.
Títulos nominativos: se definen como aquellos que designan como titular a una persona
determinada, persona cuya titularidad se recoge en el propio título valor
Títulos valores a la orden: son aquellos que designan como titular a una persona determinada pero

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permiten la designación de otros titulares en el propio documento.

Títulos valores: Son documentos en los que consta una obligación o un derecho que se pueden
convertir en dinero efectivo

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

AUTOR. Contabilidad plus. Ciudad: Mc Graw Hill, año, sexta edición.

COLOMBIA. Código de Comercio.
DATA LEGIS.
Títulos valores documentos comerciales no negociables Francisco Marín /Distribuidor.
Contabilidad 2000/McGraw-Hill, 2001.

Cibergrafía:

 www.actualicese.com
 www.monografias.com
 www.gerencie.com
 www.gestiopolis.com

Ia

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Elaborado por: German Rodolfo Navas Dulcey.

Asesoría Pedagógica: Betty Ángela Sarmiento, Asesora Pedagógica del Centro de Servicios
Empresariales y Turísticos.
Revisada y aprobada por: Edinson Mora, Betty Cáceres, Andrea Ayala, Aurelio Arismendi,
German Navas, Lilia Manrique, Marlene Bayona.
Fecha: Bucaramanga, 3 de Febrero de 2014

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