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Los riesgos de contratar un outsourcing ilegal

Antes de contratar un outsourcing, hay que ponderar diversos factores legales y


económicos:

Los servicios de outsourcing regularmente comprenden básicamente dos


servicios, el de gestión de nómina y el de representación legal.

Si el outsourcing va a tomar parte de los procesos productivos y/o administrativos


por su cuenta, estará en un plano de legalidad, pero si solamente simula ser
patrón formalmente para que el patrón evada su responsabilidad, entonces se
encuentra en un plano ilegal que le coloca con un riesgo tal vez poco probable,
pero de actualizarse puede ser catastrófico.

Gestión de nómina: Por una parte, éste servicio tiene la ventaja para el empresario
de delegar el pago de la nómina, pero económicamente, el outsourcing reduce el
sueldo y lo demás lo paga en efectivo sin recibo, lo que a su vez, reduce el costo
de las prestaciones de seguridad social. Además muchos integraban vales de
despensa y premios de puntualidad y asistencia, pero ahora esas prestaciones ya
no son deducibles.

El cálculo y pago de la nómina con recibos timbrados y fiscalmente requisitados


pueden realizarse por otras dos vías, la directa a través de la página del SAT que
ya se ha simplificado mucho o bien, con la asesoría de un despacho contable.

Representación Legal: En teoría el outsourcing absorbe la responsabilidad laboral,


sin embargo, es difícil que esto ocurra, ya que la Ley Federal del Trabajo
establece en su marco legal ciertos condicionamientos y limitantes como los
siguientes:

Artículo 15-A. El trabajo en régimen de subcontratación es aquel por medio del cual un patrón
denominado contratista ejecuta obras o presta servicios con sus trabajadores bajo su
dependencia, a favor de un contratante, persona física o moral, la cual fija las tareas del
contratista y lo supervisa en el desarrollo de los servicios o la ejecución de las obras
contratadas.

Este tipo de trabajo, deberá cumplir con las siguientes condiciones:

a) No podrá abarcar la totalidad de las actividades, iguales o similares en su totalidad, que se


desarrollen en el centro de trabajo.

b) Deberá justificarse por su carácter especializado.

c) No podrá comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los
trabajadores al servicio del contratante.
De no cumplirse con todas estas condiciones, el contratante se considerará patrón para todos
los efectos de esta Ley, incluyendo las obligaciones en materia de seguridad social.

Artículo 15-B. El contrato que se celebre entre la persona física o moral que solicita los
servicios y un contratista, deberá constar por escrito.

La empresa contratante deberá cerciorarse al momento de celebrar el contrato a que se refiere


el párrafo anterior, que la contratista cuenta con la documentación y los elementos propios
suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus
trabajadores.

Artículo 15-C. La empresa contratante de los servicios deberá cerciorarse permanentemente


que la empresa contratista, cumple con las disposiciones aplicables en materia de seguridad,
salud y medio ambiente en el trabajo, respecto de los trabajadores de esta última.

Lo anterior, podrá ser cumplido a través de una unidad de verificación debidamente acreditada
y aprobada en términos de las disposiciones legales aplicables.

Artículo 15-D. No se permitirá el régimen de subcontratación cuando se transfieran de manera


deliberada trabajadores de la contratante a la subcontratista con el fin de disminuir derechos
laborales; en este caso, se estará a lo dispuesto por el artículo 1004-C y siguientes de esta
Ley.

Artículo 1004-C. A quien utilice el régimen de subcontratación de personal en forma dolosa, en


términos del artículo 15-D de esta Ley, se le impondrá multa por el equivalente de 250 a 5000
veces el salario mínimo general.

Por otra parte, debe considerarse que regularmente el outsourcing trabaja con una
prima de riesgo ante el IMSS mínima, sin embargo, hay empresas que por su
actividad implica un riesgo mayor y requiere se planes de seguridad e higiene
diferentes a los del outsourcing, por lo que a veces se puede configurar una
especie de fraude equiparado por pagar una prima de riesgo inferior a la que
realmente le corresponde a la fuente de trabajo y también puede llegar a poner en
peligro la seguridad de los trabajadores.

El problema fiscal pues resulta evidente, considerando que solamente se reporta


una parte del salario y en esa proporción se entera el Impuesto Sobre la Renta.

Además de lo anterior, debe considerarse que el riesgo laboral es inminente sobre


todo por las utilidades que produce el patrón y que nunca van a llegar al bolsillo
del trabajador, es muy difícil que el outsourcing produzca utilidades mayores a las
del patrón, además sus prestaciones de seguridad social, sobre todo el fondo de
ahorro del 2% del salario y el fondo de vivienda en una proporción del 5%

Los riesgos en un juicio laboral aumentan considerablemente, atendiendo a que el


patrón ya no tiene relación con sus empleados y el outsourcing no cuenta con los
elementos de defensa que debería tener el patrón y más aún cuando se trata de
problemas colectivos con algún sindicato.

A continuación se muestra en el cuadro siguiente la comparación entre una


relación laboral sin outsourcing en términos de lo que dispone la Ley Federal del
Trabajo y dos escenarios que son comunes al tomar esa opción de
subcontratación, uno más agresivo que otro en el recorte de prestaciones y
además, se muestran los ejemplos del costo de dichos servicios para el patrón, en
proporción del costo de la nómina, sin considerar lo que pudiera representar de
impuestos deducidos o no declarados en beneficio del outsourcing:

LFT Outs. 1 Outs. 2


Salario Mensual $6,500.00 $6,500.00 $6,500.00
Salario Diario $216.67 $100.00 $100.00
IMSS bimestral $1,455.58 $916.53 $916.53

Conceptos Monto Monto Monto


Salario un año $78,000.00 $78,000.00 $78,000.00
Aguinaldo $3,250.00 $3,250.00 $1,500.00
Prima Vacacional $325.00 $325.00 $150.00
IMSS anual $8,733.48 $5,499.18 $5,499.18
Utilidades ? $0.00 $0.00
$90,308.48 $87,074.18 $85,149.18

15% 10% 7.5%


Costo Ousourcing $13,546.27 $9,030.85 $6,773.14
Beneficio Outs. 1 $3,234.30 $3,234.30 $3,234.30
Impuestos ahorrados ? ? ?
Ingreso Anual: $16,780.57 $12,265.15 $10,007.44
Ingreso Mensual: $1,398.38 $1,022.10 $833.95

15% 10% 7.5%


Costo Ousourcing $13,546.27 $9,030.85 $6,773.14
Beneficio Outs. 2 $5,159.30 $5,159.30 $5,159.30
Impuestos ahorrados ? ? ?
Ingreso Anual: $18,705.57 $14,190.15 $11,932.44
Ingreso Mensual: $1,558.80 $1,182.51 $994.37

En consecuencia, debe considerarse que el hecho de contratar un outsourcing de


éstas características, le produce al empresario un riesgo invisible disfrazado de
comodidad y seguridad.