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JERARQUÍA DE
NUMERO FECHA TITULO O TEMA ARTICULO
LA NORMA
Circular Unificada de
Circular 2004 REQUISITOS DE AFILIACIONES Instrucción A
2004
Instrucciones
Circular 2400 1979 SALUD OCUPACIONAL
1_13.
418663461.xlsx
Código Sustantivo del
Código 1951 CONTRATACIÓN DE PERSONAL 249
Trabajo de 1951
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 25
de Colombia
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 44
de Colombia
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 48
de Colombia
418663461.xlsx
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 49
de Colombia
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 53
de Colombia
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 54
de Colombia
418663461.xlsx
Constitución
Política Nacional - 1991 DERECHOS FUNDAMENTALES 79
de Colombia
418663461.xlsx
Decreto 231 2006 ACOSO LABORAL 1
418663461.xlsx
Decreto 614 14-Mar-84 SALUD OCUPACIONAL 2-9
418663461.xlsx
S&SO- programa de salud
Decreto 614 14-Mar-84 6
ocupacional
418663461.xlsx
Decreto 614 14-Mar-84 SALUD OCUPACIONAL 26
418663461.xlsx
Decreto 919 1989 PREVENCIÓN DE DESASTRES 12
AUTOLIQUIDACIÓN Y PAGO DE
Decreto 1464 2005 1
APORTES
418663461.xlsx
Decreto 1465 2005 S&SO- pagos informativo
5, 9, 10,12,13 y
Decreto 1530 1996 RIESGOS PROFESIONALES
15
S&SO-clasificación de riesgos
Decreto 1607 2002 informativo
profesionales
418663461.xlsx
Decreto 1832 1994 ENFERMEDAD PROFESIONAL informativo
418663461.xlsx
Decreto 2150 1995 ANTI - TRÁMITES EN PENSIONES Art. 115
418663461.xlsx
S&SO- definición de accidente de
Decisión 584 2004 Art. 1
trabajo
418663461.xlsx
Ley 9 24-Jan-79 S&SO-salud Art. 84 -122
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y
Ley 9 24-Jan-79 Art. 98
EQUIPOS
418663461.xlsx
Ley 9 24-Jan-79 AGENTES QUÍMICOS Y BIOLÓGICOS Art. 102
418663461.xlsx
Ley 9 24-Jan-79 S&SO-prevención de accidentes Art. 115
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y
Ley 9 24-Jan-79 Art. 117
EQUIPOS
MAQUINARIA, HERRAMIENTAS Y
Ley 9 24-Jan-79 Art. 118
EQUIPOS
418663461.xlsx
Ley 9 24-Jan-79 S&SO-prevención de accidentes Art. 125
418663461.xlsx
Ley 9 24-Jan-79 Infraestructura Art. 197
418663461.xlsx
Art
Ley 46 1988 PREVENCIÓN DE DESASTRES 2,3,4,7,9,10,14,y,
16.
418663461.xlsx
Ley 712 de 2001 2001 CÓDIGO PROCESAL DE TRABAJO 2
418663461.xlsx
Ley 769 de 2002 2002 CÓDIGO NACIONAL DE TRANSITO Art 122
418663461.xlsx
Art,2,3,6,7,13,14,
Ley 789 de 2002 2002 SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL 19,21,23,24,26,2
8,43,50
PENSIONES Y RIESGOS
Ley 1122 de 2007 2007 Art 1, 10
PROFESIONALES
418663461.xlsx
COMISIÓN NACIONAL DE SALUD DEL
Resolución 989 de 2001 2001 Art 1
SECTOR PÚBLICO
418663461.xlsx
Resolución 1401 de 2007 2007 S&SO-investigación de accidentes Art. 1
418663461.xlsx
COMITÉ DE HIGIENE Y SEGURIDAD
Resolución 2013 6-Jun-86 Art. 10
INDUSTRIAL
418663461.xlsx
Resolución 2400 22-May-79 Infraestructura Art. 472
418663461.xlsx
Reglamenta la organización y
Resolución 1016 de 1989 1989 funcionamiento de los programas de 1 a 18
salud ocupacional
Reglamenta la organización y
Resolución 2013 de 1986 1986 funcionamiento del comité paritario 1 a 19
de salud ocupacional
418663461.xlsx
Resolución 730/2002 2002 Codificación morbilidad informativo
Informativa. Actividades de
Resolución 1546/1997 1997 promoción y prevención- informativo
Enfermedades de transmisión sexual
418663461.xlsx
Resolución 1570/2005 2005 recolección de información Art.1 al 10
418663461.xlsx
Resolución 2181/2008 2008 Acreditación centro medico Medishi. informativo
418663461.xlsx
Resolución 2844/2007 2007 Informativo. Art 1
418663461.xlsx
Exposición a factores de riesgo
Resolución 4448/2005 2005 Art 1 y 4
trabajadores
418663461.xlsx
Ley 011/1984 1984 Informativa. Art 7
Art,
4,5,6,10,15,18,21
Cumplimiento de la ley Laboral,
,22,25,31,37,39,4
Ley 50/1990 1990 horarios, pagos, horas extras,
3,53,64,67,69,71,
actividades recreativas.
99,100,104,105 y
107.
418663461.xlsx
Reglamento de Higiene y Seguridad
Ley 962 2005 Art 2. y 55.
Industrial
418663461.xlsx
la empresa recibe asesoramiento de
diferentes entidades para prevenir la
Decreto 873 informativo
ocurrencia de enfermedades y
accidentes de trabajo. OIT
418663461.xlsx
Realización de Programas de
Decreto 1562 Art 1 y 2
Vigilancia Epidemiológica.
418663461.xlsx
Capacitación y entrenamiento en
manejo de sustancias peligrosas. Uso
Decreto 1973 1
de hojas de seguridad de los
productos químicos
clasificación de actividades
Decreto 2100 informativo
económicas.
418663461.xlsx
Decreto 2644 Norma de referencia Art 1
418663461.xlsx
Decreto 3545 Informativo. informativo
418663461.xlsx
Documentos proveedores de
Decreto 4299 informativo
combustibles
Se reglamenta parcialmente el
Concepto 4750 informativo
artículo de ley 100 de 1993.
418663461.xlsx
Código
Exámenes médicos y subprograma de
Sustantivo de 2671 3743 Art.348
medicina preventiva y del trabajo
Trabajo
Código
Reglamento de Higiene y Seguridad
Sustantivo de 2671 3743 Art 350
Industrial
Trabajo
Código
Reglamento de Higiene y Seguridad
Sustantivo de 2671 3743 Art 351
Industrial publicado
Trabajo
Código
Registro de entrega de EPP y diseño
Sustantivo de 2670 3743 Art 348
de sitios de trabajo
Trabajo
Código
Sustantivo de 2669 3743 Informativo. Art 208
Trabajo
Código
Sustantivo de 2668 3743 Contratos de asistencia médica Art 207
Trabajo
Código
Sustantivo de 2667 3743 Registros de primeros auxilios Art 206
Trabajo
Código
Elementos de primeros auxilios para
Sustantivo de 2665 3743 Art 205
dar atención al personal.
Trabajo
418663461.xlsx
Código
Resolución Aprobatoria de
Sustantivo de 2664 3743 Art 120
reglamento
Trabajo
Código
Sustantivo de 2663 3743 Reglamento interno de trabajo Art 105
Trabajo
Código
Sustantivo de Contratos y hojas de vida Art 29
Trabajo
418663461.xlsx
Circular 52/2002 2002 Informativa informativo
Actividades de prevención y
Circular 002/2002 2002 promoción del programa de salud informativo
ocupacional
418663461.xlsx
Circular 002/1997 1997 Pago de aportes informativo
Min. Protección
Decreto 2313 de 2006 2006 Afiliaciones seguridad social
Social
Corte
Sentencia C-823 - 2006 2006 Seguridad social
Constitucional
62 de febrero 1 de Corte
Sentencia 2007 Pago incapacidades
2007 Constitucional
418663461.xlsx
Comunidad
Decisión de la
584 Accidente de Trabajo definición Andina de
CAN
Naciones
Ministerio de
Resolución 252 de enero de 2008 2008 Norma de referencia
Protección Social
Ministerio de
1157 de 7 de abril de
Resolución 2008 COPASO Protección Social
2008
(informativo)
Ministerio de la
1956 de 30 de mayo Programas de promoción y
Resolución 2008 Protección Social
de 2008 prevención
(informativo)
Ministerio de
Protección
Resolución 1457 COPASO
Social(informativ
o)
418663461.xlsx
Ministerio de
Protección
Resolución 504 de 2009 2009 PAGO APORTES
Social(informativ
o)
Ministerio de
Protección
Resolución 416 de 2009 2009 PAGO APORTES
Social(informativ
o)
Congreso de la
Ley Ley 1250 de 2008 2008 PAGO APORTES
Republica
418663461.xlsx
Congreso de la
Ley Ley No. 1233 de 2008 2008 PAGO APORTES
Republica
Congreso de la
Ley Ley No. 1209 de 2008 2008 Seguridad Piscinas
Republica
Congreso de la
Ley Ley 1204 de 2008 2008 PAGO APORTES
Republica
Ministerio de la
Resolución 0093 de
Resolución 2008 PAGO APORTES Protección Social
2008
(informativo)
Ministerio de la
Resolución No 2733 de
Resolución 2008 PAGO APORTES Protección Social
2008
(informativo)
Ministerio de la
Resolución número
Resolución 2008 Trabajo en alturas Protección Social
3673 de 2008
(informativo)
418663461.xlsx
Ministerio de la
Circular No.39 de 2008
Circular 2008 PAGO APORTES Protección Social
(informativo)
Ministerio de la
Resolución Número
Resolución 2008 PAGO APORTES Protección Social
3121 de 2008
(informativo)
Ministerio de la
Resolución número
Resolución 2008 PAGO APORTES Protección Social
3755 de 2008
(informativo)
Ministerio de la
Resolución número
Resolución 2008 PAGO APORTES Protección Social
2455 de 2008
(informativo)
418663461.xlsx
Sentencia 32105 del
26 de agosto de 2008 Corte
Sentencia 2008 Corte Constitucional
de la Corte Suprema Constitucional
de Justicia
Corte
Sentencia Sentencia C-336/08 2008 Corte Constitucional
Constitucional
Radicación 11001-03-
MinProtección
Concepto 25-000-2005-00110-00 2008 MinProtección social
social
(4975-05) de 2008
MinProtección
Concepto Concepto 160909 MinProtección social
social
MinProtección
Concepto Radicación No. 23489 MinProtección social
social
418663461.xlsx
MinProtección
Concepto Radicación No. 21498 MinProtección social
social
MinProtección
Concepto Radicación No. 20240 MinProtección social
social
418663461.xlsx
Procedimiento e instrucciones para
Circular 070 de 13 noviembre 2009
trabajo en altura
418663461.xlsx
Por la cual se expide la ley de
Ley 1429 29-Dec-10 63
formalización y generación de empleo
418663461.xlsx
Aclaración sobre aportes de
Concepto 185296 30-Jun-10 Todo el concepto
seguridad social del contratista.
418663461.xlsx
Aportes a la Seguridad Social para
Concepto 295123 4-Oct-10 Todo el concepto
los Trabajadores Independientes
418663461.xlsx
Por medio de la cual se reforma el
Sistema General de Seguridad Social
Ley 1438 19-Jan-11 131
en salud y se dictan otras
disposiciones
418663461.xlsx
"POR MEDIO DE LA CUAL SE
GARANTIZA LA IGUALDAD SALARIAL Y
DE RETRIBUCiÓN LABORAL ENTRE
MUJERES Y HOMBRES, SE
Ley 1496 29-Dec-11 Toda la ley
ESTABLECEN MECANISMOS PARA
ERRADICAR CUALQUIER FORMA DE
DISCRIMINACiÓN Y SE DICTAN OTRAS
DISPOSICIONES".
SISTEMAS DE GESTIÓN EN
Norma Técnica SEGURIDAD Y
18001 24-Oct-07 Toda la norma
Colombiana SALUD OCUPACIONAL.
REQUISITOS
418663461.xlsx
Circular 9 24-Jan-11 Devolución aportes Toda la circular
418663461.xlsx
Por el cual se reglamenta
parcialmente la ley 1233 de 2008 y el
Decreto 2025 8-Jun-11 artículo 63 de la ley 1429 de 2010 3
(COOPERATIVAS Y PRECOOPERATIVAS
DE TRABAJO ASOCIADO)
418663461.xlsx
Por el cual se dictan normas para
suprimir o reformar regulaciones,
Decreto 19 10-Jan-12 procedimientos y trámites 121
innecesarios existentes en la
administración Pública.
Respecto de la liquidación de
prestaciones sociales a la finalización
del contrato de trabajo, nos
Concepto 1660009 3-Jun-11 Todo el concepto
permitimos
señalar la forma de liquidar dichas
prestaciones
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Por el cual se modifica parcialmente
Resolución 1356 18-Jul-12 la resolución 652 de 2012 sobre Toda la resolución
comités de convivencia
418663461.xlsx
Poe la cual se modifica el Sistema de
Riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 11-Jul-12 6
disposiciones en materia de salud
ocupacional
418663461.xlsx
Poe la cual se modifica el Sistema de
Riesgos laborales y se dictan otras
Ley 1562 11-Jul-12 16
disposiciones en materia de salud
ocupacional
418663461.xlsx
Por la cual se promueve la formación
de hábitos, comportamientos y
Ley 1503 29-Dec-11 Informativa
conductas seguras en la vía y se
dictan otras disposiciones.
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Por el cual se reglamenta la afiliación
al Sistema General de Riesgos
Laborales de las personas vinculadas
a través de un contrato formal de
prestación de servicios con entidades
Decreto 723 15-Apr-13 Todo el decreto
o instituciones públicas o privadas y
de los trabajadores independientes
que laboren en actividades de alto
riesgo y se dictan otras disposiciones
418663461.xlsx
Reglamentó elprocedimiento y
requisitos para el otorgamieno y
Resolución 4502 28-Dec-12 N/A
renovación de las licencias de salud
ocupacional
418663461.xlsx
Por medio del cual se modifica la
transición para la implementación del
Decreto 171 1-Feb-16 Todo el decreto
Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST).
418663461.xlsx
418663461.xlsx
REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO
APLICACIÓN ESPECIFICA APLICADA EN GESTIÓN EN ANÁLISIS
418663461.xlsx
Contrato Individual de Trabajo
Los contratistas independientes son verdaderos patronos y no
representantes ni intermediarios, asumiendo todos los riesgos
para realizarlos con sus propios medios y con libertad y
autonomía técnica y directiva.
El beneficiario del trabajo o dueño de la obra, también será Contrato individual de trabajo
solidariamente responsable, de las obligaciones de los por prestación de servicios
subcontratistas frente a sus trabajadores, aún en el caso de
que los contratistas no estén autorizados para contratar los
servicios de subcontratistas.
Modalidades de contrato (Forma, contenido, duración)
Reglamento de Higiene y Seguridad.
Cumplimiento de las
Son derechos fundamentales la vida, integridad física, salud, disposiciones legales,
seguridad social, alimentación equilibrada, nombre y reglamento interno de trabajo,
nacionalidad. formación y capacitación de los
colaboradores.
418663461.xlsx
La atención de la salud y el saneamiento ambiental son Certificación de afiliación al
servicios públicos a cargo del Estado. Se garantiza a todas las sistema de seguridad social y
personas el acceso a los servicios de promoción, protección y reporte de planillas del pago de
recuperación de la salud. Toda persona tiene el deber de la EPS, AFP y ARL. Para los
procurar el cuidado integral de su salud y la de su comunidad. trabajadores que apliquen
418663461.xlsx
Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente Política de prevención del
sano. consumo de alcohol y drogas
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Corríjase el parágrafo 1 art 9 de la Ley 1010 de 2006, en la
siguiente forma:
Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el reglamento
de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de 3
Divulgación del Reglamento
meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será
Interno de trabajo
sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del
Comité de convivencia laboral
Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar
las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata
este parágrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin
que eliminen el poder de subordinación laboral.
418663461.xlsx
Objeto, normas y organización de la salud ocupacional:
Definiciones,
Implementación del SG-SST
Constitución y responsabilidades,
Contenido programas de salud ocupacional.
418663461.xlsx
Todas las entidades públicas y privadas que desarrollen
actividades de Salud Ocupacional en el país están en la
obligación de suministrar la información requerida en este
Implementación del SG-SST
campo por las autoridades gubernamentales de Salud
Ocupacional, conforme, al sistema de información que se
establezca para tal efecto.
418663461.xlsx
Objeto, normas y organización de la salud ocupacional:
Información de riesgos y programa de educación,
Implementación de controles en
Servicios privados de salud ocupacional,
la matriz de peligros y riesgos
Coordinación,
Vigilancia y sanciones.
Certificados de afiliación a un
Definición del Sistema General de Seguridad Social Integral
AFP, ARL, EPS de todos los
Sistema General de Pensiones.
trabajadores
Afiliación al Régimen de Seguridad Social en Salud y la
prestación de los beneficios. Es requisito para la afiliación y
Certificados de afiliación a un
permanencia en el Sistema General de Seguridad Social en
AFP, ARL, EPS de todos los
Salud que el trabajador dependiente se encuentre afiliado y
trabajadores
permanezca como tal, en el sistema de riesgos profesionales.
Art 58 derogado por el Dec 1703 de 2002
418663461.xlsx
Organiza el sistema nacional para la atención y prevención de
desastres y vincula a las entidades y personas privadas que
por su objeto y funciones tengan relación con las actividades
de prevención y atención de desastres y calamidades
Determina que para los efectos del Sistema Integrado de
Información, las entidades públicas o privadas encargadas de
la prestación de servicios públicos, que ejecuten obras civiles
de gran magnitud o que desarrollen actividades industriales o
Implementación del plan de
de cualquier naturaleza que sean peligrosas o de alto riesgo,
emergencias, capacitación del
así como las que específicamente determine la Oficina
mismo, programa de simulacros
Nacional para la Atención de Desastres, debe realizar análisis
de vulnerabilidad, que contemplen y determinen la
probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de
jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o
a causa de sus actividades, y las capacidades y
disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.
Determina los elementos del planteamiento de operaciones en
caso de situaciones de desastre.
Se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Pago de aportes al sistema de
Protección Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla seguridad social mediante la
Integrada de Liquidación de Aportes. planilla
418663461.xlsx
Identificación de las
enfermedades a las que están
Adopta la Tabla de 42 Enfermedades Profesionales y la relación
expuestos los trabajadores
de causalidad con factores de riesgo ocupacional.
mediante la Matriz de Peligros y
Riesgos
Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento del
Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
Las ARL diferentes al ISS, por intermedio de sus asociaciones
gremiales, reconocidas por la autoridad competente, deben N/A
presentar al Presidente de la República, para cada periodo,
terna de candidatos para integrar el Consejo Nacional de
Riesgos Profesionales.
Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad Certificados de pago de
del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y se seguridad social mediante la
modifica parcialmente el Decreto 1465 de 2005 planilla
Se promulga el:
Identificación de los factores de
-Convenio 174: sobre prevención de accidentes industriales
riesgo que pueden generar AT a
mayores, adoptado en la 80a. reunión de la Conferencia
los trabajadores, mediante la
General de la Organización Internacional del Trabajo en
Matriz de Peligros y Riesgos
Ginebra el 22 de junio de 1993.
Define las actividades de alto riesgo para la salud del
trabajador, modifica y señala las condiciones, requisitos y
beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que
laboran en dichas actividades.
Pensiones especiales por alto riesgo: (1) Trabajos en minería
en socavones o subterráneos, (2) Exposición a altas
temperaturas, por encima de los valores límites permisibles,
(3) Exposición a radiaciones ionizantes, (4) Exposición a
sustancias comprobadamente cancerígenas, (5) Técnicos
aeronáuticos con funciones de controladores de tránsito aéreo N/A
con licencia, (6) En Bomberos, quienes actúan en operaciones
de extinción de incendios, (7) La actividad de custodia y
vigilancia de los internos en establecimientos carcelarios, con
excepción de los administrados por la fuerza pública.
Establece condiciones para acceder a la pensión especial de
vejez en estos casos, condición vigente hasta año 2014.
Establece obligatoriedad de estos trabajadores de trasladarse
al régimen de Prima Media con Prestación Definida en los
próximos tres meses.
418663461.xlsx
Suprimen y se reforman procedimientos o trámites
innecesarios: N/A
Competencia para sanciones.
418663461.xlsx
Objeto de la salud ocupacional
Obligaciones (ministerio, empleador, empleados)
Edificaciones de trabajo y saneamiento básico
Agentes físicos, químicos y biológicos
Entrega de los EPP, realización
Radiación ionizante
de estudios higiénicos
Valores límites permisibles en los lugares de trabajo
(Iluminación), aplicación del
Seguridad industrial
subprograma de higiene
Manejo, transporte y almacenamiento de materiales
industrial, programas de
Programas educativos y de prevención
vigilancia epidemiológica.
Registro y notificación de riesgos profesionales y actividades
de protección
Sustancias peligrosas.
Elementos de protección personal.
418663461.xlsx
Para el cumplimiento de las disposiciones de este capítulo en
la fabricación, almacenamiento, manejo, transporte y comercio
de sustancias inflamables o explosivas, el Ministerio de Salud, N/A
en concordancia con las autoridades competentes, expedirá
las reglamentaciones pertinentes.
418663461.xlsx
Todo empleador deberá responsabilizarse de los programas de
medicina preventiva en los lugares de trabajo en donde se
efectúen actividades que puedan causar riesgos para la salud Subprograma de Medicina
de los trabajadores. Tales programas tendrán por objeto la Preventiva, realización de
promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la exámenes médicos de ingreso,
salud de los trabajadores, así como la correcta ubicación del periódicos y retiro
trabajador en una ocupación adaptada a su constitución
fisiológica y sicológica.
Los programas de medicina preventiva podrán ser exclusivos
Subprograma de Medicina
de una empresa o efectuarse en forma conjunta con otras. En
Preventiva, realización de
cualquier caso su organización y funcionamiento deberá
exámenes médicos de ingreso,
sujetarse a la reglamentación que establezca el Ministerio de
periódicos y retiro
Salud.
Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos Botiquín de primeros auxilios y
necesarios para la prestación de primeros auxilios a los capacitación de primeros
trabajadores. auxilios, camilla
Este título de la presente Ley establece las normas sanitarias
para la prevención y control de los agentes biológicos, físicos o Implementación de controles de
químicos que alteran las características del ambiente exterior los riesgos higiénicos según
de las edificaciones hasta hacerlo peligroso para la salud matriz de peligros y riesgos
humana.
Se prohíbe el almacenamiento de sustancias peligrosas en
Capacitación en manejo de
cocinas o espacios donde se almacenen, manipulen o sirvan
sustancias químicas
alimentos.
Cada uno de los pisos que conforman una edificación estará
Cada piso cuenta con registro de
dotado de un equipo de interrupción del sistema de
paso
abastecimiento y distribución de agua.
Cumple con este criterio,
Los inodoros deberán funcionar de tal manera que asegure su programa de mantenimiento de
permanente limpieza en cada descarga. instalaciones locativas,
inspecciones locativas
Todo conjunto para la evacuación de residuos deberá estar
provisto de un sistema de ventilación adecuado para evitar el
sifonales.
El uso de los espacios determinará el área a cubrir, la clase y la edificación de la empresa
calidad de los materiales a usar en cada piso según los cumple con lo criterios
criterios que al efecto determine la autoridad competente. enunciados en esta Ley
La iluminación y ventilación de los espacios de las la edificación de la empresa
edificaciones serán adecuados a su uso, siguiendo los criterios cumple con lo criterios
de las reglamentaciones correspondientes. enunciados en esta Ley
418663461.xlsx
la edificación de la empresa
Todos los servicios sanitarios tendrán sistemas de ventilación
cumple con lo criterios
adecuados.
enunciados en esta Ley
Instalación de canecas de
clasificación de residuos, control
Toda edificación estará dotada de un sistema de
e inspección de los recipientes,
almacenamiento de basuras que impida el acceso y la
inspecciones al sistema de
proliferación de insectos, roedores y otras plagas.
almacenamiento de la
edificación
Los recipientes para almacenamiento de basuras serán de
Las canecas de los residuos son
material impermeable, provistos de tapa y lo suficientemente
livianos y poseen tapa
livianos para manipularlos con facilidad.
El Ministerio de Salud o la entidad delegada reglamentará
Certificado de disposición
sobre los métodos de incineración de basuras en las
adecuada de los residuos
edificaciones.
Todas las edificaciones se construirán con estructuras, La edificación de la empresa
materiales, instalaciones y servicios que reduzcan cualquier cumple con código de sismo
peligro de accidentes. resistencia
Toda edificación o espacio que pueda ofrecer peligro para las Señalización de rutas de
personas, deberá estar provisto de adecuada señalización. emergencia
Toda edificación deberá mantener en buen estado de Implementación del programa de
presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico- orden y aseo, Contratación de
sanitarios. personal de servicios generales
La utilización de toda edificación desocupada, requiere previo La edificación actual de la
acondicionamiento sanitario para su uso en los términos de empresa cumple con el criterio
esta Ley y sus reglamentaciones. enunciado en esta ley
No se han presentado quejas y la
En todas las edificaciones se prohíbe realizar actividades que eificación es usada para fines
afecten o puedan afectar el bienestar o la salud de los vecinos laborales, comerciales e
o de la comunidad a la cual se pertenece. industriales aprobadas por el
POT
El Ministerio de Salud o la entidad delegada reglamentará los
Inducción y reinduccion
aspectos relacionados con la protección de la salud en todo
personal
tipo de establecimiento.
418663461.xlsx
Organización del sistema nacional para la atención y Implementación y divulgación
prevención de desastres. del plan de emergencias
Certificados de afiliación de
Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se
todos los trabajadores a ARL,
dictan otras disposiciones.
AFP, EPS
418663461.xlsx
En cumplimiento del art 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas
con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos,
de recreación, culturales y capacitación directamente, a través
de las cajas de compensación familiar o mediante convenio
con entidades especializadas. Las cajas deberán desarrollar
programas de fomento de deporte, recreación,
N/A
aprovechamiento del tiempo libre y la participación
comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas.
Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensación
familiar darán prioridad a la celebración de convenios con el
Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes, y con los entes
deportivos
Aprobacióndepartamentales y municipales.
del convenio de la OIT sobre:
- Convenio 171: Disposiciones sobre trabajo nocturno
- Convenio 174: Prevención de accidentes industriales mayores
Sustancias peligrosas: identificación, sistema documentado de
Capacitaciones a todo el
prevención de riesgos, evaluación de riesgos, formación y
personal, divulgación de todos
dotación del personal, planes de emergencias, medidas de
los procedimientos seguros de
control e investigación de accidentes o casi accidentes.
trabajo, reglamento interno de
Derechos y obligaciones de los trabajadores
trabajo y jornadas laborales.
Recomendación 181: Prevención de accidentes industriales
Procedimiento de reporte de
mayores
incidentes y emergencas
Prácticas de seguridad satisfactorias en instalaciones
expuestas a riesgos de accidentes mayores incluyendo la
gestión de los sistemas de seguridad y la seguridad de los
procedimientos de trabajo.
Sistema Nacional de Bomberos de Colombia: Establece que la
prevención de incendios es responsabilidad de todas las Identificación y publicación de
autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. los teléfonos de emergencia,
Cuando un cuerpo de bomberos particular decide participar en análisis de vulnerabildad y
una emergencia, actúa bajo órdenes de los cuerpos de aplicación del plande
bomberos oficiales o voluntarios, además los Bomberos no emergencias y simulacros
pueden solicitar pago por la atención de las emergencias.
Integración social de las personas con limitación
- Integración laboral
- Prevención, educación y rehabilitación de personas con
discapacidad
N/A
- Programa de empleo protegido
- Acciones de promoción del SENA
- Beneficios para empleadores de personas con limitación
mayor al 25%
418663461.xlsx
Reforma del código procesal del trabajo y la seguridad social,
incluye trámites, instancias (incluyendo controversias del
sistema de seguridad social), contenido de las demandas y
anexos, formas de notificación, acciones en casos de renuencia N/A
de las partes a la inspección (se tendrán como probados en su
contra los hechos), tipos de recursos que proceden, causales
de revisión y otros aspectos.
Licencia de paternidad
- El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia
de maternidad tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada
de paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta cotizando al
Se aplicará cuando se presente
Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la
el caso.
misma EPS
- Se debe presentar a la EPS, en los 30 días siguientes al
nacimiento el Registro Civil de Nacimiento
- Se requiere una cotización previa de 100 semanas
418663461.xlsx
Nuevas licencias de conducción, implementación de un
examen de conducción, para expedir o refrendar la licencia, el
cual se debe presentar cada 5 años
Dentro del examen de capacidad física se incluirán: visión y
orientación auditiva, agudeza visual y campimetría, tiempos de
reacción y recuperación al encandilamiento, capacidad de
coordinación entre la aceleración y el frenado, coordinación
integral motriz de la persona, discriminación de colores y ferias
Las licencias para servicio particular tendrán vigencia
indefinida, no así para servicio público (3 años)
Condiciones mecánicas mínimas: funcionamiento de frenos,
dirección, suspensión, señales visuales y audibles permitidas,
sistema de escape de gases, llantas, vidrios de seguridad,
espejos y normas de emisión de gases. Los vehículos serán
revisados cada año (servicio público) o dos años (otros), la
misma periodicidad aplica a la revisión de gases.
El equipo de carretera es obligatorio (gato, cruceta, señales de
carretera, botiquín, extintor, tacos, caja de herramienta, llanta N/A
de repuesto, linterna)
Quedan prohibidas las defensas rígidas no originales, es
obligatoria la salida de emergencia, la carga debe ser
asegurada, todo conductor debe portar licencias de conducción
y tránsito, SOAT y certificado de revisión del vehículo
Se establecen normas para lo peatones (aplica a empleados
como mensajeros, ver art 58): multas un salario mínimo diario
Capítulo III del título III (a partir del art 60) aparecen las
normas para los conductores.
Las empresas de transporte público deben establecer
programas de control sobre las infracciones de tránsito de sus
conductores.
418663461.xlsx
Normas para apoyar el empleo, ampliar la protección social y
se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de
Trabajo.
Régimen especial de aportes al ICBF, SENA y caja
compensación por contratar personas con disminución de
capacidad laboral superior a 25%, reinsertados al margen de la
Ley.
Modifica los horarios de trabajo ordinario (6:00 a.m. - 10:00
p.m.) y nocturno (10:00 p.m. - 6:00 a.m.) Divulgación del reglamento
Para ejercer el derecho de movilidad de ARL o Caja de interno de trabajo en la
Compensación, el empleador se debe estar al día con los induccion
sistemas de salud y pensiones
Las Cámaras de Comercio deben exigir prueba del
cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad
social
Las horas de trabajo diario podrán repartirse de manera
variable durante la semana, entre 4 y 10 horas diarias sin
lugar a recargo por trabajo suplementario, cuando no se
excedan 48se
Por la cual horas semanales
reforman algunas disposiciones del sistema
general de pensiones previsto en la Ley 100 de 1993 y se Solicitar el Certificado de pago a
adoptan disposiciones sobre los Regímenes Pensiónales AFP de los trabajadores por
exceptuados y especiales. Se establece la obligatoriedad de prestación de servicios
cotización para los empleados independientes.
Divulgación de generalidades en
el sistema de seguridad social
Por la cual se hacen algunas modificaciones en el Sistema
(ARL, EPS, AFP) a los
General de Seguridad Social en Salud.
trabajadores mediante la
inducción HSE
Por la cual se adoptan los formatos de informe de accidente de
trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras
Formato de reporte del accidente
disposiciones al respecto, profundizando en aspectos como
suministrado por la ARL
implicaciones relacionadas (en especial en el caso de
enfermedad profesional).
Divulgación del reglamento
Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los
interno de trabajo en la
reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de
induccion, comités de
2006.
convivencia, actas de comités
418663461.xlsx
Se conforma la comisión nacional de salud ocupacional del
sector público con participación del gobierno, empleadores,
trabajadores y ARL´s respectivas con el fin de promover N/A
acciones de prevención y promoción en el sector. Define las
bases de su funcionamiento.
Todos los empleadores públicos, oficiales, privados,
contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y Implementación Guía de
garantizar el funcionamiento de un programa de Salud contratistas
Ocupacional de acuerdo con la presente Resolución.
El programa de Salud Ocupacional consiste en planeación,
organización, ejecución y evaluación de actividades de
Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y
Implementación del SG-SST,
Seguridad Industrial tendientes a preservar, mantener y
subprogramas del mismo
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones y que deben ser desarrollados en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
El programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares
de trabajo, será de funcionamiento permanente y estará
Implementación, análisis y
constituido por: a) Subprograma de Medicina Preventiva b)
seguimiento a los Subprogramas
Subprograma de Medicina del Trabajo c) Subprograma de
del programa de salud
Higiene y Seguridad Industrial d) Funcionamiento del Comité
ocupacional
de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, de acuerdo con la
reglamentación vigente.
Definición, funcionamiento, recursos y ejecutores del programa
de salud ocupacional
Programa obligatorio para todos los empleadores de cualquier
tipo Implementación, análisis y
Subprogramas de medicina, higiene y seguridad seguimiento a los Subprogramas
Programas de inducción y entrenamiento del programa de salud
Panorama de riesgos e inspecciones periódicas de seguridad ocupacional
Programa de mantenimiento preventivo
Registros actualizados
Planes de emergencias.
Divulgación de la Política de No
Fomento de prevención de fármaco dependencia, tabaquismo
alcohol, drogas y cigarrillo,
y alcoholismo en los programas de prevención de las
implementación de programas y
empresas.
campañas de prevención
Por la cual se adopta el contenido del formulario único o Certificación del pago de aportes
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. mediante la planilla
418663461.xlsx
La presente resolución se aplica a los empleadores públicos y
privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a Procedimiento de investigación
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, de accidentes e incidentes de
comercial o administrativo, a las organizaciones de economía trabajo
solidaria y del sector cooperativo.
Establecer obligaciones y requisitos mínimos para realizar la
investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin
Procedimiento de investigación
de identificar las causas, hechos y situaciones que los han
de accidentes e incidentes de
generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas
trabajo
a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su
recurrencia.
Se debe conformar un equipo para investigar incidentes y
accidentes de trabajo, integrado por: jefe inmediato o
Conformación del equipo
supervisor, un representante del COPASO o Vigía Ocupacional y
investigador definido en el
el encargado del PSO. Cuando el accidente sea grave o con
procedimiento de investigación
muerte, debe participar un profesional con licencia en Salud
de accidentes e incidentes de
Ocupacional propio o contratado, así como el personal de la
trabajo
empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o
mantenimiento.
Adoptar el Manual de Estándares de Acreditación de
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y el Manual de
Estándares de las Entidades Promotoras de Salud,
Control de proveedores del
Administradoras del Régimen Subsidiado, Entidades Adaptadas
personal del sector salud
y Empresas de Medicina Prepagada del Sistema Único de
Acreditación, los cuales forman parte integrante de la presente
Resolución.
Se dará cumplimiento cuando
Pago y consignación de multas al Fondo de Riesgos
así se presente el caso en la
Profesionales.
empresa
Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores, están
obligadas a conformar un Comité de Medicina, Higiene y Registro de conformación del
Seguridad Industrial, cuya organización y funcionamiento COPASST
estará de acuerdo con las normas del Decreto que se
reglamenta y con la presente Resolución.
Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
estará compuesto por un número igual de representantes del Registro de elección del
empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes COPASST
como se indica en la Resolución.
El quórum para sesionar el Comité estará constituido por la
Actas de reunión mensuales
mitad más uno de sus miembros.
418663461.xlsx
El Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial es un
organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa y no
Capacitación sobre el el
se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos referentes a la
COPASST
relación contractual laboral propiamente dicha, los problemas
de personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en
otros organismos y están sujetos a reglamentación distinta.
Son funciones del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Capacitación sobre el el
Industrial las señaladas en este artículo en los ítems: a, b, c, d,
COPASST
e, f, g, h, i, j, k, l.
Obligaciones de los distintos miembros de la comisión Capacitación sobre el el
(secretario, presidente, empleador, trabajadores). COPASST
Art. 218. Los locales de trabajo, pasillos y patios deben
Implementación del programa de
mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos
orden y aseo.
susceptibles de encenderse con facilidad.
La superficie de pavimento por trabajador no será menor de
dos (2) metros cuadrados, con un volumen de aire suficiente
para 11,5 metros cúbicos sin tener en cuenta la superficie y el
volumen ocupados por los aparatos, equipos, máquinas,
materiales, instalaciones, etc. No se permitirá el trabajo en los Las instalaciones de la empresa
locales cuya altura del techo sea menor de tres (3) metros, son amplias
cualquiera que sea el sistema de cubierta. PARÁGRAFO. El piso
o pavimento constituirá un conjunto homogéneo y liso sin
soluciones de continuidad; será de material resistente,
antirresbaladizo y en lo posible fácil de ser lavado.
Las trampas, aberturas y fosos en general que existan en el
suelo de los locales de trabajo estarán cerrados y tapados
siempre que lo permitan las condiciones de éstos, según su
función, y cuando no, deberán estar provistas de barandillas
N/A
de 1,10 metros de altura y de rodapié adecuado que los
encierre del modo más eficaz; en caso de protección
insuficiente cuando el trabajo lo exija se colocarán señales
indicadoras del peligro en sus inmediaciones.
418663461.xlsx
Obligación de organizar y garantizar el funcionamiento del
Implementación del SG-SST
Programa de salud ocupacional.
Asignación de funciones,
responsabildiades y
Por la cual se asignan competencias a los grupos de inspección
competencias a los grupos de
y vigilancia, y trabajo, empleo y seguridad social.
trabajadores de la organización
en Salud Ocupacional.
418663461.xlsx
Por la cual se prorroga la fecha de cumplimiento de la
codificación de morbilidad en Colombia con base en la Estadísticas Mensuales de Morbi-
Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y mortalidad
Problemas Relacionados con la Salud Décima Revisión (CIE-10).
418663461.xlsx
Uso de formatos únicos
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para nacionales, recopilación de
recolección de información del Subsistema de Información en información estadística de
Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan otras enfermedades, accidentes, casi
disposiciones. accidentes, ausentismo entre
otras
Se dará cumplimiento cuando
Pago y consignación de multas al a Fondo de Riesgos
así se presente el caso en la
Profesionales
empresa
Divulgación de la Política de No
Por el cual se adoptan medidas en relación al consumo de alcohol, drogas y cigarrillo,
tabaco y drogas. Capacitación en tabaquismo y
alcoholismo
Por la cual se precisan los efectos de las pruebas de la Planilla Certificados del pago de aportes
Integrada de Liquidación de Aportes. en la planilla
418663461.xlsx
Guía aplicativa al Sistema de Obligatorio de calidad IPS N/A
418663461.xlsx
Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud
Ocupacional Implementación del SG-SST
Basadas en la Evidencia.
Capacitación de tabaquismo y
Por el cuál se adopta la Política Nacional de Salud Mental y la
alcoholismo, divulgación de la
estrategia de disminución del riesgo de consumo de sustancias
política de no alcohol, drogas y
psicoactivas.
tabaco
Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Certificados del pago de aportes
Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en la planilla
418663461.xlsx
Por la cual se desarrolla la facultad contenida en el numeral 23
Matriz de peligros y riesgos
del artículo 245 del Decreto 2737 de 1989 o Código del Menor.
418663461.xlsx
Por la cual se reforman algunas normas de los Códigos Divulgación del reglamento
Sustantivo y procesal del Trabajo. interno de trabajo
Certificados de afiliación al
Funcionamiento del Sistema general de riesgos profesionales sistema de seguridad social de
los trabajadores
418663461.xlsx
Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de
Divulgación del reglamento de
trámites y procedimientos administrativos de los organismos y
Higiene y seguridad industrial
entidades del Estado y de los particulares que ejercen
mediante la inducción HSE
funciones públicas o prestan servicios públicos.
418663461.xlsx
Por el cual se promulga el "Convenio número 161 sobre los Certificados de capacitación y
Servicios de Salud en el Trabajo" asesorías por parte de la ARL
418663461.xlsx
Programa de riesgo químico.
Procedimiento de trabajo seguro
Por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad en
en riesgo químico
la utilización de los productos químicos en el trabajo, adoptado
Hojas de seguridad, capacitación
por la Conferencia General de la Organización Internacional del
y divulgación
Trabajo.
Señalización y correcto
almacenamiento
Certificados de pago de
El presente Decreto se aplica a todos los empleadores,
seguridad social de los
personas naturales, que cuenten con trabajadores cuya labor
contratistas, procedimiento de
se pacte y se preste por uno o unos días y que, en todo caso,
control a contratistas y
resulten inferiores a un mes.
proveedores.
La empresa se acoge a la tabla
Tabla de clasificación de actividades económicas.
de clasificación de la actividad
(Este decreto ha sido derogado por el decreto 1607)
económica
Se dará cumplimiento cuando
así se presente el caso en la
Todos los patronos públicos o privados están obligados a
empresa. Se evidenciará
reincorporar a los trabajadores inválidos, en los cargos que
planbificación en el Programa de
desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su
Salud Ocupacional, se deberá
capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del
especificar como se manejarán
Trabajo.
los casos de invalidez y
reubicación laboral.
Por el cuales e expide el reglamento de Salud Ocupacional en
N/A
labores mineras a cielo abierto
Por medio del cual se modifica el inciso 2° del artículo 1° del Certificados de retención en la
Decreto 1465 de 2005. fuente, cuando aplique
Certificados de pagos de
seguridad social de los
trabajadores por prestación de
Por el cual se modifica el Decreto 3615 de 2005. Requisitos servicios. Procedimiento de
para la afiliación del trabajador independiente al sistema de control a contratistas y
riesgos profesionales. proveedores, se deben incluir los
requisitos a exigir referidos al
pago de Seguridad Social y
Riesgos Profesionales.
Entrega a cada trabajador el
Por el cual se modifica el Decreto 4588 de 2006
desprendible de nomina
418663461.xlsx
Se dará cumplimiento cuando
así se presente el caso en la
Tabla única para la indemnización de la pérdida de capacidad
empresa. Se deberá especificar
laboral
como se manejarán los casos de
invalidez y reubicación laboral.
418663461.xlsx
Por el cual se fija la remuneración de los empleados públicos
pertenecientes a las Empresas Industriales y Comerciales del
Estado y a las sociedades de Economía mixta directas e N/A
indirectas del orden nacional sometidas al régimen de dichas
empresas y dictan otras disposiciones en materia salarial.
“Por la cual se establecen los elementos que deben ser
considerados en los Planes de Gestión de Devolución de
Programa de gestion de residuos
Productos Posconsumo de Fármacos o Medicamentos
Vencidos”.
Reglamentada por los Decretos Nacionales 150 y 507 de 1999;
932 y 1337 de 2002; 975 y 1788 de 2004; 973 de 2005; 3600
de 2007; 4065 de 2008; 2190 de 2009;Reglamentada
parcialmente por el Decreto Nacional 1160 de 2010 N/A
Certificados de pago de
seguridad social de los
Por el cual se reglamenta la afiliación de los trabajadores
trabajadores con contrato de
independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad
prestación de servicios,
Social Integral.
procedimiento de control de
proveedores y contratistas.
Reglamenta el formulario único que establece la obligación de
efectuar aportes al Sistema Social Integral y aportes
Certificados de pago de
parafiscales al SENA, ICBF, cajas de compensación familiar y a
parafiscales
la ESAP para facilitar el cumplimiento de éstas obligaciones y
establecer mecanismos de pago adecuados y eficientes).
418663461.xlsx
Por el cual se reglamenta el almacenamiento, manejo ,
transporte , distribución de combustibles líquidos derivados del
petróleo y transporte por carro tanques de petróleo crudo, por N/A
hacer parte de los agentes pertenecientes a la cadena de
distribución de combustible liquido derivados del petróleo.
Por el cual se reglamenta el ejercicio de la actividad de las
Empresas de Servicios Temporales y se dictan otras N/A
disposiciones.
Desprendibles de pago de
Por el cual se fija el salario mínimo legal.
nomina
Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de
N/A
las Cooperativas y Precooperativas de Trabajo Asociado.
Desprendibles de pago de
nomina que evidencien que el
Por el cual se acoge el acuerdo de la Comisión Permanente de mínimo legal es la suma mínima
Concertación de Políticas Salariales y Laborales respecto del devengada cuando sea
Salario Mínimo Legal Mensual para el año 2006 y se dispone su convenido entre la organziación
publicación y los trabajadores mediante las
diferentes modalidades de
contratación.
Desprendibles de pago de
Por el cual se fija el salario mínimo legal.
nomina
Certificados en desprendibles de
pago del monto de auxilio de
Por el cual se establece el auxilio de transporte
transporte al personal que
aplique
418663461.xlsx
El empleador debe practicar los exámenes médicos a su
Certificados de exámenes
personal y adoptar las medidas de higiene y seguridad
médicos de ingreso, periódicos y
indispensables para la protección de la vida, la salud y la
de egreso del personal
moralidad de los trabajadores a su servicio.
Elaboración y Divulgación del
reglamento de Higiene y
Contenido del reglamento de Higiene y Seguridad.
seguridad industrial mediante la
inducción HSE
Una vez aprobado el reglamento de conformidad con el artículo
Publicación en cartelera de HSE
349, el patrono debe mantenerlo fijado en 2 lugares visibles
y en otro sitio visible.
del local de trabajo.
Entrega de EPP, Mejoramiento de
El empleador se encuentra obligado a suministrar y
los puestos de trabajo
acondicionar locales y equipos que garanticen la seguridad y
establecidos en plan de acciones
salud de los trabajadores.
correctivas y preventivas
418663461.xlsx
Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación
Registro del reglamento de
de la resolución aprobatoria del reglamento, o quince (15) días
trabajo ante el ministerio,
después de haber quedado en firme la resolución de
publicación en las instalaciones
objeciones, el patrono debe publicarlo en el lugar de trabajo.
de la empresa
Modificado Decreto 617 de 1954 Art. 6
Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo patrono Registro del reglamento de
que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter trabajo ante el ministerio,
permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en publicación en las instalaciones
empresas industriales. de la empresa
El personal de la empresa
cumple el perfil de cargo,
Tiene capacidad para celebrar el contrato individual de trabajo
establecimiento de contratos en
todas las personas que hayan cumplido 18 años
las modalidades legales y
aceptadas.
Certificados de seguridad social
Ingreso Base de Cotización de los trabajadores independientes de los trabajadores por
y obligaciones de las Entidades Promotoras de Salud - EPS Y prestación de servicios,
entidades públicas contratantes. procedimiento de control a
proveedores y contratistas.
Certificados de afiliación al
Vigilancia y control para la afiliación, promoción y prevención
sistema de seguridad social de
en Riesgos Profesionales.
los trabajadores
Sistema Integrado de Pagos de Aportes a la Seguridad Social Certificados del pago de aportes
Integral y Parafiscales. y parafiscales en la planilla.
Las ARL, deben designar recursos propios para la carnetización Carnet de afiliación a la ARL
418663461.xlsx
Dado que el Congreso de la República no expidió la Ley que
define accidente de trabajo, el Ministerio de Protección Social,
tomó como norma la decisión de la CAN teniendo en cuenta su
carácter de norma supranacional. Es accidente de trabajo todo
suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, Divulgación sobre definición de
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es accidentes de trabajo mediante
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la la capacitación de investigación
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de de AT
una labor bajo su autoridad, aun fuera del lugar y horas de
trabajo. Las legislaciones de cada país podrán definir lo que se
considere accidente de trabajo respecto al que se produzca
durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a
los lugares de trabajo o viceversa.
Certificados de pagos de
por la cual establecen nuevos plazos para el pago a través de
seguridad social y parafiscales
la Planilla Integrada de Aportes (PILA)
en las fechas establecidas
El Gobierno Nacional fijó el auxilio de transporte a que tienen
derecho los servidores públicos y los trabajadores particulares Pago de auxilios de transporte al
que devenguen hasta 2 SMLMV, quedando en $55.000 a partir personal que aplique
del 1 de enero de 2008.
Pago de aportes al sistema de
Por la cual se modifican las Resoluciones 634 de 2006 y 736 de
seguridad social mediante la
2007.
planilla
Por la cual se modifica el artículo 13 de la Resolución 001016
de 1989, Toda empresa deberá constituir y poner en
Funcionamiento el Comité Paritario de Salud sin que se
requiera su registro ante el Ministerio de la Protección Social.
Acta de conformación del
La verificación del cumplimiento de las disposiciones que
COPASST y actas de reunión
regulan los Comités Paritarios de Salud Ocupacional se
mensual
realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de
información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho
o a través de visita en las instalaciones de la respectiva
empresa
Divulgación de la política no
Por el cual se adoptan medidas en relación con el consumo de alcohol , drogas y tabaco,
cigarrillo o del tabaco capacitación en tabaquismo y
alcoholismo
418663461.xlsx
Mediante la cual se modifican los artículo 18 y 19 de la
resolución 2377 de 2008. Allí se establecen como exceptuados
hasta el 31 de mayo de 2009 de liquidar y pagar aportes a Certificado del pago de aportes a
través del PILA los aportantes o cotizantes cuando se trate de través de la planilla pila
pagos de UPC Adicional y correcciones o liquidaciones de
aportes
Mediantedelaperíodos anteriores
cual se realizan a mayo
algunas de 2009.
modificaciones a la
Resolución 3047 de 2008 que reglamentó el Decreto 4747 de
2007 que regula la relación entre las Instituciones de Salud y
las entidades responsables del pago. La norma reguló el
procedimiento para el informe de posibles inconsistencias en
las bases de datos de la entidad responsable del pago y
determina que dentro de los seis (6) meses siguientes a la Certificado del pago de aportes a
fecha de vencimiento del periodo de transición previsto en el través de la planilla
artículo 28 del decreto 4747 de 2007 la Supersalud y las
Direcciones Territoriales de Salud no efectuarán requerimientos
frente a la adopción de los formatos, mecanismos de envío,
procedimientos y términos a ser implementados
418663461.xlsx
Por medio de la cual se precisan los elementos estructurales
de las contribuciones a la seguridad social, se crean las
contribuciones especiales a cargo de las cooperativas y
Pago de aportes al sistema de
precooperativas de trabajo asociado, con destino con al
seguridad social y parafiscales
servicio nacional de aprendizaje - SENA, al Instituto
mediante la planilla
Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF y a las cajas de
compensación familiar, se fortalece el control concurrente y se
dictan otras disposiciones.
Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en
N/A
piscinas.
Por la cual se modifican algunos artículos de la Ley 44 de 1980 Pago de aportes al sistema de
y se impone una sanción por su incumplimiento. seguridad social
Mediante la cual se estableció que las disposiciones contenidas
en la Resolución 2527 de 2007 se aplicarían a partir del 1° de
marzo de 2008. La norma mencionada estableció el
Pago de aportes al sistema de
procedimiento mediante el cual se debe efectuar el giro de los
seguridad social
aportes patronales a las entidades administradoras del sistema
general de seguridad social mediante la planilla integrada de
aportes.
Certificado de pago de la
seguridad social de los
trabajadores por prestación de
Por el cual se modifican las Resoluciones 736 y 3975 de 2007.
servicios, procedimiento de
control a contratistas y
proveedores.
418663461.xlsx
Mediante la Circular No. 039 de 2008 el Ministerio de la
Protección Social reiteró, frente al vencimiento del último plazo
previsto para el ingreso de la totalidad de los afiliados a la Pila
(Planilla Integrada de Liquidación de Aportes), que en lo que
respecta al sistema de salud no procede la desafiliación ni la
suspensión de servicios asistenciales a los afiliados por retardo Pago de aportes de seguridad
en el pago por un periodo inferior a un mes. Así mismo social de todos los trabajadores
estableció que no hay lugar a la causación de intereses de mediante la planilla integrada.
mora, y en cuanto a la posibilidad de efectuar el pago de los
aportes por medio de un tercero, aclaró que los intereses de
mora no podrán causarse con base en la fecha de pago del
cotizante, sino con base en la fecha de vencimiento de los
pagos del tercero por medio del cual efectúa los aportes.
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Se tienen claras las
respnsabilides en caso de
Empleador, responsable de la cobertura de Accidentes de accidente de trabajo.
Trabajo ocurridos el mismo día de la afiliación Charlas y divulgaciones sobre
accidentes de trabajo,
procedimientos y reportes
La Corte Constitucional declara Exequible el artículo 24 de la
Libertad del empleador para
Ley 1122 de 2007 sobre proceso de selección de ARL para el
elegir la ARL
sector público.
Por medio de esta sentencia, la Corte Constitucional declara la
exequibilidad de las expresiones “compañera o compañero
permanente” empleada en diversas disposiciones del Sistema
General de Seguridad Social, especialmente en materia de N/A
pensión de sobrevivientes, en el entendido que también son
beneficiarias de la misma las parejas permanentes del mismo
sexo cuya condición sea suficientemente acreditada.
Obligación de las Precooperativas y Cooperativas de Trabajo
Asociado de registrar en sus Estatutos las obligaciones con los N/A
sistemas de seguridad social.
A la fecha la empresa no realiza
Concepto del Ministerio de la Protección Social relacionado con pruebas de alcoholemia,
la posibilidad del empleador de realizar pruebas de alcohol y establecimiento de politica de
drogas a sus trabajadores y los efectos de presentarse a alcohol, drogas y tabaco, este
laborar bajo efectos de éstas sustancias. criterio debe quedar dentro de la
política.
Mediante la cual, la Corte Constitucional analizó el derecho a la
seguridad social en la relación jurídica entre los Trabajadores
Asociados y las Cooperativas de Trabajo Asociado (CTA). Al
respecto, la Corte estableció que independientemente del
hecho de que las CTA tengan cierta libertad para la adopción N/A
de sus estatutos, en estos no se pueden desconocer las
normas que regulan el Sistema General de Riesgos
Profesionales en general y, especialmente, frente a accidentes
de trabajo y reintegro laboral.
C.T.A. deben hacer aportes a la Seguridad Social por sus
N/Atienen claras las
Se
Trabajadores Asociados.
respnsabilides en caso de
Riesgos profesionales y culpa plena patronal en trabajadores accidente de trabajo.
con contratos ocasionales o transitorio. Se tienen
Charlas claras las
y divulgaciones sobre
respnsabilides en caso de
accidentes de trabajo,
La culpa del empleador en los accidentes de trabajo de sus accidente de trabajo.
procedimientos y reportes
trabajadores debe ser calificada como culpa leve. Charlas y divulgaciones sobre
accidentes de trabajo,
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procedimientos y reportes
Se tienen claras las
respnsabilides en caso de
El empleador no se exonera de responsabilidad cuando en el accidente de trabajo.
accidente de trabajo concurre su culpa con la del trabajador Se tienen
Charlas claras las
y divulgaciones sobre
respnsabilides en caso de
accidentes de trabajo,
Responsabilidad civil patronal en accidente de trabajo y accidente de trabajo.
procedimientos y reportes
responsabilidad solidaria del contratista. Charlas y divulgaciones sobre
Por el cual se ratifica la posición del Consejo de Estado en accidentes de trabajo,
virtud de la cual no es posible que las personas pensionadas procedimientos y reportes
Se dará cumplimiento cuando
por vejez se vinculen a la fuerza laboral mediante un contrato
así se presente el caso en la
de trabajo, sino que exclusivamente pueden hacerlo mediante
empresa
un contrato de prestación de servicios en calidad de
independientes.
El costo de las evaluaciones medicas ocupacionales debe ser Cumplimiento del procedimiento
pagado en su totalidad por la empresa, la custodia de las de evaluaciones medicas
historias clínicas ser de la entidad quien realiza el exámen. ocupacionales
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En esta se especifica las obligaciones del empleador,
entidades administradoras de riesgos profesionales, exámenes
Certificados de aptitud,
médicos de trabajo en alturas, brigadas de emergencia, las
Certificados de capacitación de
universidades como capacitadoras y formadoras, certificación
trabajo en alturas por parte de
por formación en trabajo en alturas o por evaluación de
entidades acreditadas.
competencias laborales, guía técnica de trabajo en alturas y
sanciones
Por la cual se establecen mecanismos transitorios para Certificación del personal
demostrar la electricista, matricula profesional
conformidad con el Reglamento Técnico de Instalaciones Icontec (Procedimiento de
Eléctricas RETIE y se dictan otras disposiciones. control a subcontratista)
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Contratación directa de personal
- CONTRATOS DE TRABAJO
- PLANILLA DE PAGO DE
Contratación de personal a través de cooperativas de trabajo
APORTES SSISO
asociado. El personal requerido en toda institución y/o empresa
Contratación de personal por
pública y/o privada para el desarrollo de las actividades
prestación de servicios.
misionales permanentes no podrá estar vinculado a través de
Contratación de contratistas y
Cooperativas de Servicio de Trabajo Asociado que hagan
control sobre su tipo de
intermediación laboral o bajo ninguna otra modalidad de
contratación.
vinculación que afecte los derechos constitucionales, legales y
- EXIGENCIAS DE PAGOS DE
prestacionales consagrados en las normas laborales vigentes.
APORTES SSISO PARA
RADICACIÓN DE FACTURAS Y
CUENTAS DE COBRO
Parágrafo 3° del artículo 65, Derogatorias del Código Se genera el reglamento interno
Sustantivo del Trabajo. Deróguese las siguientes disposiciones de trabajo en la organización
y artículos del Código Sustantivo del Trabajo: 72, 74, 75, 90, pero no se registrará ante el
91, 92, 93, 116, 117, 118, 120, 121, 122, 123, 124 y 125. Ministerio.
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En los casos en que la empresa sea contratista del sector
Evidencia del control sobre los
público deberá ceñirse por las disposiciones legales definidas
aportes a seguridad social de los
en el concepto y en el caso que contrate empresas para que
contratistas (SALUD, PENSIONES)
presren servicios en su nombre deberá regirse por lo aclarado
- La Dirección administrativa es
en el concepto frente a la verificación de los aportes a
el área encargada de archivar las
seguridad social de los trabajadores del contratista, así mismo
evidencias de cumplimiento de
cuando la empresa celebre contratos de vigencia
esta norma
indeterminada o determinada por prestación de servicios.
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Artículo 131. Valor de las multas por conductas que vulneran el
Sistema General de Seguridad Social en Salud y el derecho a la
salud. Además, de las acciones penales, de conformidad con el
artículo 68 de la Ley 715 de 2001, las multas a los
representantes legales de las entidades públicas y privadas,
directores o secretarios de salud o quienes hagan sus veces,
No hay registros de multas por
jefes de presupuesto, tesoreros y demás funcionarios
las causales descritas en el
responsables de la administración y manejo de los recursos
articulo
sector salud en las entidades territoriales, funcionarios y
empleados del sector público y privado oscilarán entre diez
(10)
y doscientos (200) salarios mínimos mensuales legales
vigentes y su monto se liquidará teniendo en cuenta el valor
del salario
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La Ley de igualdad salarial permite garantizar la igualdad
salarial y de retribucion salarial entre hombres y mujeres, y en
general cualquier forma discriminatoria directa o indirecta de
remunerción salarial. La ley modifica los artículos 10 y 143 del definición de perfiles de trabajo
Codigo sustantivo de trabajo y el artículo 5 de la Ley 823 de específicos únicos sin discrminar
2003. Entre otras cosas dice: sexo o género.
A trabajo igual desempeñado en puesto, jornada y condiciones Equidad en el pago de salarios
de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual, para cargos iguales ocupados
comprendiendo en este todos los elementos a que se refiere el por distintos generos.
artículo 127. No pueden establecerse diferencias en el salario Comité de convivencia.
por razones de edad, género, sexo nacionalidad, raza, religión, Formato de reporte de supuesto
opinión política o actividades sindicales. Todo trato caso de acoso laboral
diferenciado en materia salarial o de remuneración se
presumirá injustificado hasta tanto el empleador demuestre
factores objetivos de diferenciación.
Sistema de Gestión
La aplicación es extensiva a la implementación de todo el
implementado, registros de
sistema de gestión de la empresa
auditorías.
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Cuando se realicen trámites de
En los procedimientos donde se soliciten devoluciones de devoluciones de aportes al
aportes. sistema de seguridad social y
riesgos profesionales.
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Cuando se presente el caso se
Si la empresa contratá con las cooperativas o precooperativas archivaran los regstros
e incurre en las conductas descritas será objeto de sanciones. correspondientes en el área de
gestión humana.
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El trámite para el reconocimiento de incapacidades por
enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad a
cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud,
Documentos que soporten el
deberá ser adelantado, de manera directa, por el empleador
trámite interno realizado para el
ante las entidades promotoras de salud, EPS. En consecuencia,
reconocimiento de
en ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para
incapacidades por enfermedades
la obtención de dicho reconocimiento.
generales y licencias de
maternidad.
Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar
al empleador sobre la expedición de una incapacidad o
licencia.
Comunicados respondidos y
Definir casos de multiafilización donde los aportantes deben recibidos por parte de la ARL,
regirse por las disposiciones de las aseguradoras de riesgos constancias de afiliación y pago
profesionales. al Sistema General de Riesgos
Profesionales
Se establecen las directrices para la conformación del comité Acta de conformación del comité
de convivencia en la organización, siendo aplicable toda la y registros de reuniones
norma realizadas
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Se establecen las directrices para la conformación del comité Acta de conformación del comité
de convivencia en la organización, siendo aplicable toda la y registros de reuniones
norma realizadas
Inclusión de la definición de
enfermedad laboral en el
Subprograma de Medicina
Preventiva y del trabajo dentro
Se establece la definición de enfermedad laboral.
del dentro del MANUAL RUC y en
sus documentos asociados como
los Programas de Vigilancia
epidemiológica.
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Los montos de las cotizaciones
Monto de las cotizaciones al sistema General de Riesgos
están dentro de los rangos aquí
profesionales
estipulados.
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Se aplicará cuando se genere la
Paragrafo 2: se Exige la entrega oportuna de la informacion solicitud por cuenta deun caso
requerida por las juntas de calificación de invalidez, en el aplcable, la información será
momento que el trámite así lo demande. almacenada en el áeea de
recurso humano.
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No hay aplicación especifica para la empresa N/A
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Comentario: Toda entidad, organización o empresa del sector
público o privado que para cumplir sus fines misionales o en el
desarrollo de sus actividades posea, fabrique, ensamble,
comercialice, contrate o administre flotas de vehículos
N/A
automotores o no automotores superiores a diez (10)
unidades, o contrate o administre personal de conductores,
debe diseñar el Plan estratégico de Seguridad Vial (arts. 12 a
14)
Todas las entidades promotoras de salud deberán garantizar el
Aunque el decreto no establece
acceso a los servicios de salud en el territorio nacional, a
obligatoriedad específica para
través de acuerdos con prestadores de servicios de salud y
los empleadores en la emrpesa
entidades Promotoras de Salud, sin trámites excesivos o
se propenderá por la
innecesarios.
actualización de los datos de
Cuando un afiliado cambie su sitio de residencia de manera
residencia y domicilio de los
ocasional, temporal o permanente, por razones de estudio,
usuarios de las EPS siempre que
laborales o de otra índole, la EPS deberá garantizarle el acceso
se posible.
a los servicios básicos de salud.
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Radicación de las solicitudes para la calificación de invalidez Cuando se presente el caso
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Cuando se envíe personal a
Apruébense los siguientes Programas de Formación
capacitación de trabajo en
Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas, diseñados por
alturas se deberán seguir los
el SENA (incluidos en el anexo que forma parte integral de la
lineamientos de este artíulo el
presente resolución), de acuerdo con lo establecido en el
cual define los programas de
parágrafo 1° del artículo 12 de la Resolución 1409 de 2012:
formación aprobados.
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Cuando se presente el caso.
Contratos del personal por
Se reglamenta los númerales 1 y 5 del artículo 2 de la Ley
prestación de servicios mayores
1562 de 2012 Los trabajadores independientes que laboren en
a 1 mes y que presten labores
actividades de alto riesgo y las personas vinculadas a través
de alto riesgo (V y IV).
de un contrato formal de prestación de servicios, deberán
Contratos en vigencia del
estar afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales. La
presente decreto.
norma indica que se aplica a las personas vinculadas a través
Exámenes médicos
de un contrato formal de prestación de servicios con una
ocupacionales de ingreso para
duración superior a un mes, los que se considerarán
personal contratista con
contratistas; a los contratantes, y a los trabajadores
contratos vigentes a fecha de
independientes que laboren en actividades catalogadas por el
vigencia del decreto y exámenes
Ministerio del Trabajo como de alto riesgo.
médicos ocupacionales mayores
a 1 mes de trabajo.
Cuando se presente el caso.
Registros de personal capacitado
Registros de inspecciones
Registros de permisos de trabajo
Capacitaciones, infraestructura, programas de formación, Registros de Evaluaciones
exámenes médicos de trabajo con enfasis en alturas, personal médicas ocupacionales
idoneo, permisos de trabajo y todo requerimiento específico Programa de capacitación y
para el cumplimiento de la resolución. formación.
Procedimiento de trabajo seguro
Promoción de la Salud Mental y Prevención del Trastorno en alturas.
Mental en el Ámbito Laboral . Las Administradoras de Riesgos Programa
Programa de de Gestión de Riesgo
vigilancia
Laborales dentro de las actividades de promoción y prevención Prioritario para trabajo en alturas
epidemiológica psicosocial.
en salud deberán generar estrategias, programas, acciones o
Inclusión del Riesgo Psicosocial
servicios de promoción de la salud mental y prevención del
en la matriz de identificación de
trastorno mental, y deberán garantizar que sus
peligros y evaluación de riesgos.
empresas afiliadas incluyan dentro de su sistema de gestión de
Aplicación de la Batería del
seguridad y salud en el trabajo, el monitoreo permanente de la
Ministerio.
exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo para
Implementacion de medidas de
proteger, mejorar y recuperar la salud mental de los
diagnóstico de condiciones
trabajadores.
psicosociales.
El Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud determinarán
Establecimiento del comité de
y actualizarán los lineamientos técnicos para el diseño,
convivencia.
Solo se presentará gestion si se
formulación e implementación de estrategias, programas,
Creaciónlos
aplican dearticulos
formato que
parahablan
acciones o
Expedida la Ley 1610 de 2013 que reglamenta aspectos de las reporte
de de posibles
sanciones para casos de
los
servicios de promoción de la salud mental y la prevención del
inspecciones de trabajo de la que habla acoso laboral.
trastorno mental en el ámbito laboral enla
unLey 1562 de
término 2012
no mayor establecimientos o empresas y
Ley de riesgos laborales, en ella encontramos las funciones
a seis (6) meses, a partir de la promulgación de la presente leyde en caso que se suscrban
los inspectores de trabajo, vinculación y las multas que pueden acuerdos de formalizacion
impartir en el desarrollo de las inspecciones. El gobierno laboral con las direcciones
Nacional tendrá seis meses a partir de la promulgación de la territoriales del Ministerio de
Ley para reglamentar su aplicación. trabajo. Adicionalmente es
necesario que entre en vigencia
la reglamentación de esta ley.
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Con la Resolución 4502 de 2012 el Ministerio de Salud y
Protección Social reglamentó el procedimiento y requisitos
para el otorgamieno y renovación de las licencias de salud
ocupacional para personas naturales y juridicas, en general los
requisitos no cambia a los ya
conocidos y sigue en manos de las Secretarias Seccionales y N/A
Distritales de Salud.
Viene en el anexo 3. Campo de aplicación, lo nuevo para
revisar sobre todo para los técnicos y técnologos en quienes
quedó como campo de aplicación el apoyo en temas de
higiene, seguridad y acompañamiento en investigación.
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La empresa documenta y está en proceso de implementación
de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo -
SST que debe ser parte de las políticas de gestión de la
empresa, con alcance sobre todos, sus centros de trabajo y SG-SST
todos sus trabajadores, independiente de su forma de,
contratación o vinculación, incluyendo los contratistas y
subcontratistas.
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PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO ### ### ###
EN EN
APLICADA
GESTION ANALISIS
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ACIONAL
FECHA
PLAN DE ACCIÓN RESPONSABLE
PLANEADA
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TO
EJECUTADO
FECHA DE
REVISIÓN
SI NO
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