Cuenta con protocolo para la socialización, manejo y seguridad de las tecnologías existentes

en la Institución y por servicio.

Definición

Consiste en establecer una serie de reglas para socializar las instrucciones de uso y medidas
de seguridad de acuerdo lo establecido por el fabricante, de las tecnologías médicas.

Objetivo

Establecer acciones y controles para realizar la socialización de las instrucciones de uso y

medidas de seguridad de acuerdo lo establecido por el fabricante, de las tecnologías médicas,
del Hospital Cardiovascular del Niño de Cundinamarca y por servicio.

Alcance

Inicia desde que se hace entrega de una nueva tecnología a un servicio de la Institución, y se
mantiene durante la vida útil o tiempo de uso.

Marco Legal

Resolución 2003 del 2014

Recurso Humano

Jefe del Servicio

Coordinador de Biomédica, Mantenimiento o Sistemas.

Materiales y equipos

Manual de Usuario (Operaciones)

Formatos

FORMATO DE EDUCACION CONTINUADA F01-GC-01

Definiciones
Actividades

Punto de Secuencia –
N° Ubicación Responsable Descripción
control Actividad
Entre los documentos que
Solicitud de
Departamento Departamento Coordinador de se solicitan al proveedor
documentos en
de Biomédica, de Biomédica, Biomédica, está el manual de usuario
1. la adquisición
Mantenimiento Mantenimiento Mantenimiento (operaciones), el manual de
de nueva
o Sistemas o Sistemas o Sistemas servicio (mantenimiento) y
tecnología.
la guía rápida.
Programar Establecer una fecha y hora
Capacitación y para realizar la capacitación
Departamento entrega de la Departamento Coordinador de y entrega del equipo.
de Biomédica, nueva de Biomédica, Biomédica, Las primeras
2.
Mantenimiento tecnología. Mantenimiento Mantenimiento capacitaciones las realizara
o Sistemas Coordinar con o Sistemas o Sistemas el personal capacitado por
el proveedor y fabrica dispuesto por el
el servicio. proveedor.
Ubicar un área adecuada
Coordinador de para realizar la
Biomédica, capacitación.
Departamento Ejecutar la
Servicio / Mantenimiento Reunir a los participantes.
de Biomédica, capacitación de Grabar un video de la
3. Unidad o Sistemas
Mantenimiento la nueva capacitación.
Funcional
o Sistemas tecnología. Diligenciar el formato de
Jefe del
Servicio Educación Continuada F01-
GC-01.
Departamento Atar la guía Coordinador de La guía rápida debe estar
Servicio /
de Biomédica, rápida al Biomédica, junto al equipo para que
4. Unidad
Mantenimiento equipo con una Mantenimiento pueda ser consultada
Funcional
o Sistemas cadena o Sistemas cuando se requiera.
Compartir la El personal capacitado
Servicio / capacitación Servicio / tendrá la responsabilidad de
Jefe del
5. Unidad recibida con Unidad capacitar a sus compañeros
Servicio
Funcional sus demás Funcional de trabajo, actuales y
compañeros. futuros.
Si se requiere capacitación
por el personal de
Biomédica, Mantenimiento o
Coordinador de Sistemas, se debe
Si se requiere,
Biomédica, comunicar con el
solicitar
Servicio / Servicio / Mantenimiento departamento
capacitación a
6. Unidad Unidad o Sistemas correspondiente y
Biomédica,
Funcional Funcional solicitarla.
Mantenimiento
Jefe del Esta capacitación se dará
y Sistemas.
Servicio conforme a las
instrucciones dadas por el
fabricante en los manuales
de usuario y de servicio.
Diagrama de flujo

INICIO

Solicitud de Manuales de
Operaciones, Mantenimiento y
guía rápida al proveedor.

Programar Capacitación y
entrega de la nueva
tecnología. Coordinar con el
proveedor y el servicio.

Ejecutar la capacitación de la
nueva tecnología.

Grabar un video de la
capacitación.

Diligenciar el formato de F01-GC-01

Educación Continuada.

Compartir la capacitación
recibida con sus demás
compañeros.

Si se requiere, solicitar
capacitación a Biomédica,
Mantenimiento y Sistemas.

Bibliografía

Resolución 2003 del 2014, Ministerio de Salud y Protección Social.

Taller de Políticas de Dispositivos Médicos, 2013, Ministerio de Salud y Protección Social.
Resolución 123 de 2012, Ministerio de Salud y Protección Social.
Control de cambios

VERSION ITEM DESCRIPCION DE CAMBIOS APROBO FECHA

Matriz de responsabilidad

NOMBRE CARGO FECHA

ELABORO DAVID AMADOR INGENIERO BIOMEDICO SEPTIEMBRE 2014
REVISO LILIBETH ESCAMILLA DIRECTORA ADMINISTRATIVA SEPTIEMBRE 2014
APROBO DR. GUILLERMO MAYORGA DIRECTOR GENERAL SEPTIEMBRE 2014