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Conozca qué es el Empaque, cuál es su importancia y qué funciones tiene para fines de
marketing
En la actualidad, el "empaque" es una parte fundamental del producto, porque además de
contener, proteger y/o preservar el producto permitiendo que este llegue en óptimas
condiciones al consumidor final, es una poderosa herramienta de promoción y venta.
Meyers y Gerstman mencionan en su libro "El Empaque Visionario" que existe un viejo
dicho que afirma que el empaque es el producto. Esto es especialmente cierto con muchos
empaques de alimentos, medicinas y cosméticos en los cuales el producto en sí quizá sea
un polvo, un líquido o cualquier otra cosa carente de atractivo. De ser así, el empaque es
el que logra la venta [1].
— ¿Qué es?
— ¿Cuál es su importancia?
¿Qué es el Empaque?
Según Stanton, Etzel y Walker, el empaque "consiste en todas las actividades de diseño y
producción del contenedor o envoltura del producto" [2].
Para Kerin, Hartley y Rudelius, el empaque es "cualquier contenedor en que se ofrece un
producto para venta en que se comunica la información de la etiqueta" [3].
Según Fischer y Espejo, el empaque "se define como cualquier material que encierra un
artículo con o sin envase, con el fin de preservarlo y facilitar su entrega al consumidor" [4].
La American Marketing Association (A.M.A.), define el empaque (package) de la siguiente
manera: "Contenedor utilizado para proteger, promocionar, transportar y / o identificar un
producto. El empaque puede variar de un envoltorio de plástico a una caja de acero o de
madera o de tambor. Puede ser primario (contiene el producto), secundario (contiene uno
o más paquetes primarios) o terciario (contiene uno o más paquetes secundarios)" [5].
En este punto y teniendo en cuenta lo anterior, planteo la siguiente Definición de Empaque
para fines de marketing:
El empaque es el contenedor de un producto, diseñado y producido para protegerlo y/o
preservarlo adecuadamente durante su transporte, almacenamiento y entrega al
consumidor o cliente final; pero además, también es muy útil para promocionar y diferenciar
el producto o marca, comunicar la información de la etiqueta y brindarle un plus al cliente.
¿Cuál es la Importancia del Empaque?:
A continuación, veremos algunos razonamientos que ponen de manifiesto la importancia
que tiene el empaque:
Según Czinkota y Kotabe, el empaque es necesario para entregar un producto al
consumidor en buenas condiciones, trátese de una botella para champú, o una caja con
recubrimiento absorbente de impactos para proteger bienes electrónicos delicados [6].
Históricamente, el empaque se inventó en principio para proporcionar protección. En la
actualidad, reconocida cabalmente su significación de marketing, el empaque es un factor
principal para conseguir distribución y clientes [2].
En los casos de los bienes de conveniencia y suministros de operación, la mayoría de
compradores considera que una marca es tan buena como otra. Así que éstos tipos de
productos se podrían diferenciar por una característica del empaque: de boquilla que no
gotee, de frasco reutilizable, con autoaplicador (como la cera líquida para calzado y el
pegamento, por ejemplo) [2]. A fin de cuentas, el empaque puede convertirse en la ventaja
diferencial de un producto, o por lo menos en parte significativa de la misma [2].
Por tanto, podemos resumir la importancia del empaque en tres puntos fundamentales: 1)
Es la parte o componente del producto que hace que éste llegue al consumidor o cliente
final en las condiciones adecuadas. 2) Es el componente que puede ayudar a vender el
producto; primero, logrando que el canal de distribución quiera distribuirlo (por ejemplo, al
considerar que el producto es fácil de transportar, almacenar y manipular); y segundo,
logrando una buena impresión en el cliente final de manera que desee adquirirlo. 3) Puede
ser el elemento que permita establecer una ventaja diferencial con respecto a los productos
competidores, en especial aquellos de igual calidad.
¿Qué Funciones Tiene el Empaque?:
Según Lamb, Hair y McDaniel, las tres funciones más importantes del empaque son [7]:
Contenido y protección de los productos: Como contener productos líquidos, granulados o
divisibles de alguna manera. Además, permite a fabricantes, mayoristas y detallistas vender
productos en cantidades específicas, como litros y sus fracciones. En cuanto a la protección
física, los empaques protegen a los artículos de roturas, evaporación, derrames, deterioro,
luz, calor, frío, contaminación y muchas otras condiciones [7].
Promoción de productos: Un empaque diferencia un producto de los de los competidores y
puede asociar un artículo nuevo con una familia de productos del mismo fabricante. Los
empaques utilizan diseños,colores, formas y materiales con la intención de influir en la
percepción de los consumidores y su comportamiento en la compra [7].
Facilidad de almacenamiento, uso y disposición: Los mayoristas y detallistas prefieren
presentaciones fáciles de embarcar, almacenar y colocar en los anaqueles. También
gustan de empaques que protegen los productos, evitan el deterioro o la rotura y alargan
la vida de los productos en los anaqueles [6]. Por su parte, los consumidores
constantemente buscan artículos fáciles de manejar, abrir y cerrar, aunque algunos clientes
deseen presentaciones a prueba de alteraciones y de niños. Los consumidores también
quieren empaques reutilizables y desechables [7].
Adicionalmente a éstas tres funciones, también podemos mencionar la siguiente:
Facilidad de reciclaje y reductor del daño al medio ambiente: Uno de los temas más
importantes en los empaques de hoy es la compatibilidad con el ambiente. Algunas
compañías utilizan sus empaques para centrarse en segmentos del mercado preocupados
por el ambiente [7].
Consideraciones Finales:
El diseño del empaque de un producto es una tarea delicada y de vital importancia, por lo
que es recomendable que participen en esa tarea diferentes áreas de la empresa:
marketing, logística, producción, finanzas, área legal, entre otras. El objetivo es que el
empaque cumpla las funciones anteriormente datalladas, al mismo tiempo que cumple con
las leyes o normativas de la industria o sector, y todo eso, a un precio razonable que no
encarezca el producto al punto de no ser rentable o que sea rechazado por su mercado
meta.
En ese sentido, y en términos generales, recomiendo tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
Averiguar las leyes, normativas y regulaciones vigentes para empaques de su industria o
sector. Para ello, puede realizar averiguaciones en las cámaras de comercio, asociaciones
de su industria y entidades gubernamentales... De ninguna manera se debe diseñar un
empaque y mucho menos mandarlo a producir sin tener claro este punto, porque podría
derivar en pérdidas, denuncias, multas y otras sanciones que podrían llegar a dañar la
imagen del producto y de la empresa.
Luego, se debe averiguar los anhelos o expectativas del cliente acerca de cómo le gustaría
que el producto llegue a sus manos, cómo le gustaría conservarlo o preservarlo, qué
función le gustaría que cumpla el empaque después de adquirido el producto, qué formas,
tamaños, colores y olores le llaman la atención, etcétera. Ahora, para realizar ésta delicada
tarea, se pueden llevar a cabo diversos grupos focales (focus group) con posibles clientes
para averiguar todo lo anterior.
Luego, se debe encontrar la manera de diferenciarse de la competencia. Para ello, se debe
tener en cuenta las leyes o normativas vigentes, las sugerencias de los clientes y las
características de los empaques de los productos competidores; para de esa manera,
encontrar el factor crítico de diferenciación.
En este punto, cabe señalar que no se debe perder de vista al canal de distribución. Es
preciso conocer su opinión y sugerencias acerca de aspectos tan importantes como el
transporte, almacenamiento, manipuleo y otros relacionados con la distribución. Imagínese
tener el empaque ideal desde el punto de vista legal, del cliente y que además tenga una
clara ventaja diferencial con respecto a sus competidores, pero que el canal de distribución
se niega a distribuirlo porque le resulta muy trabajoso y costoso transportarlo, almacenarlo
y manipularlo...
Mientras se hace todo lo anterior, se deben realizar cálculos del costo que tendrá el
empaque para determinar su viabilidad o para realizar los ajustes que sean necesarios,
pero sin perder de vista las funciones que debe cumplir el empaque, las leyes o normativas
vigentes, los requerimientos de los clientes y el factor diferenciador.
En todo momento, se debe descartar la opción de emplear un empaque que induzca al
error al cliente, por ejemplo, con un tamaño que dé a entender que la cantidad del producto
es mayor a la de los competidores. Los clientes no tardarán en darse cuenta de esa
situación y sentirán que fueron engañados.
Pensar a largo plazo. Considerar que los clientes se irán familiarizando con el diseño del
empaque, así que no será muy conveniente cambiar de diseño a no ser que se tenga una
razón que se traduzca en un mayor valor para el cliente.
Considerar seriamente el cuidado del medio ambiente. Por tanto, el empaque debe ser
"amigable" con el medio ambiente; para ello, y en términos generales, debe ser fácil de
reciclar y provocar el menor daño posible al medio ambiente.
En síntesis, al momento de diseñar o encargar el diseño del empaque de un producto y su
posterior producción, se debe tener muy en cuenta las leyes y normativas vigentes (si éstas
existen), pensar siempre en los deseos y expectativas de los clientes, diferenciarse
claramente de los competidores, tomar muy en cuenta las opiniones y sugerencias del
canal de distribución, controlar el costo del empaque para que no sea prohibitivo, tener
visión a largo plazo y tener siempre presente el cuidado del medio ambiente.
1. ¿Qué llevará en su contenido?
Teniendo definido lo que contendrá el empaque se puede ser más asertivo y lograr con
facilidad elegir su material, representación, forma, color, decoración, e incluso es posible
calcular el peso ideal.
2. ¿Con qué material se debe fabricar?
El empaque está pensado para proteger su contenido contra golpes o maltratos durante el
transporte y la manipulación. En el sector de alimentos es importante pensar en
protegerlos contra el oxígeno, gases, vapor de agua e incluso de aromas, todo esto
para extender la vida útil de los productos y proteger sus nutrientes contra las
bacterias. Igualmente, si pensamos en margarinas por ejemplo, éstas producen
reacciones químicas que atacan los empaques plásticos y para ello se deben estudiar bien
los materiales y componentes de la formulación.
3. ¿Qué capacidad y nivel de llenado tendrá?
Uno de los problemas más frecuentes es calcular mal el tamaño del empaque, debido al
desconocimiento de la densidad del producto y/o alimento a empacar. En ocasiones los
creativos e ingenieros definen un volumen de contenido errado, teniendo que hacer ajustes
al diseño, un proceso que toma más tiempo e incluso incurre en gastos mayores de los
inicialmente definidos.
Para aquellos productos que pretenden empacarse con adiciones de cereal, fruta, postre o
cualquier otro acompañante, para que el consumidor pueda mezclarlo con el producto
principal, deben diseñarse envases que tengan el volumen suficiente en su interior. Se
debe calcular el espacio de cabeza interno (head space), ya que éste podría incentivar el
colapso o deformación del envase por los cambios de presión atmosférica.
4. ¿Cuál es la temperatura de llenado del producto a empacar y de la cadena de
distribución?
Existen en el mercado varios tipos de decoración para un producto. Entre los más comunes
tenemos la impresión, mangas termoencogibles, etiquetas autoadhesivas, fundas de cartón
e IML (in-mold labelling). Antes de diseñar, se debe establecer cómo se va a decorar el
envase, pues esto podría limitar y direccionar la forma ideal del empaque.
6. ¿El empaque se ajustará o se ensamblará con otro?
Muchos de los empaques tienen un proceso adicional de ensamble, bien puede tratarse de
una tapa, base u otro elemento. Tener esta información es supremamente importante para
definir cómo será el sistema y control de ajuste entre los dos elementos.
7. ¿Con qué tecnología se cuenta para la fabricación?
El creativo e ingeniero deben trabajar en equipo. Muchas veces el creativo desconoce las
tecnologías de fabricación y al llegar a la producción los riesgos se materializan, generando
reprocesos y en ocasiones modificaciones mayores en el diseño.
Simbología de los colores
A los colores se les asocia generalmente con estados de ánimo, alimentos, sabores y
hasta olores. En la lista mostrada se han reunido las asociaciones más comunes con
el color.
Formas
Los colores sugieren diversas temperaturas, el rojo luce más caliente que el azul. El
porcentaje de blanco en un color determina su temperatura relativa: claro=cálido,
oscuro=frío.
Sabores
En general, los colores fríos suelen asociarse con los sabores amargos, mientras
que los colores cálidos se relacionan con los sabores dulce
La preferencia personal por algunos colores varía con la edad, sexo, clase social, nivel
educativo, etc. En general, los colores preferidos según encuestas son: azul, rojo,
verde, café, violeta, naranja, amarillo y negro, que está en la misma posición que el
amarillo y el blanco no es tan buscado. El orden de preferencias viene de serias
investigaciones sobre el color. Independientemente de los objetos o las formas, los
colores puros se prefieren sobre los tonos intermedios. Los colores oscuros son
preferidos en invierno, y los claros en verano.
Aspectos Psicológicos
Los colores tienen que ver con impulsos básicos en la gente, los más importantes
relacionados con el color son:
- Instinto sexual. Se expresa mejor con el uso del color del amor y del erotismo:
por supuesto el rojo. El lila es particularmente senual; y en el amor maternal,
los tonos suaves y colores pastel expresan amor y ternura.
Las etiquetas se pueden fabricar en gran cantidad de materiales: PVC para fajas
retráctiles, foil de aluminio, laminados, papel couché de una cara, tela, etc. Hay
Ocasiones en aun llegan a presentarse como hologramas, y a veces se acompañan
de pequeños folletos plegados que se cuelgan del cuello de algunas botellas. En
algunos productos muy exclusivos o exóticos se pueden usar etiquetas de materiales
como cuero, fibras vegetales o amate, metales o madera, por poner algunos ejemplos.
También puede contener advertencias sobre riesgos para la salud u otros riesgos o
precauciones que es necesario tomar en el uso, consumo, o manejo del producto. Hay
ciertos productos que exigen que se les ponga en un lugar visible, un marbete de pago
de impuestos hacen diarios como pueden ser los cigarros o los vinos y licores.
Tipos de etiquetas
Etiqueta frontal
Cubre sólo una porción del envase; puede ponerse en cualquier superficie de
cartón; en el frente o en la parte de atrás, en hombros, cuello o tapa de un frasco o
botella, y en superficies similares de otros tipos de envases.
Etiqueta envolvente
En las etiquetas de las latas, los extremos se engoman juntos. Se aplican al envase
tanto en posición vertical como horizontal; el producto se desplaza sobre un
aplicador de pegamento.
Otro proceso se realiza con los envases en posición vertical. También se pueden
aplicar sin rotación, engomando la etiqueta y presionándola con cepillos sobre el
envase.
Fajas retráctiles