Memoria Descriptiva Final Estadio

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

DEL ESTADIO HUANCAYO
MEMORIA DESCRIPTIVA
1. GENERALIDADES
La presente Memoria Descriptiva corresponde a las características generales del
estudio para los trabajos de mantenimiento de la infraestructura deportiva y de
servicios Denominado: “SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL
ESTADIO HUANCAYO – HUANCAYO”
El Estadio Huancayo es una entidad perecible, hay que mantenerla y cuando una de
sus partes está deteriorada o envejecida, hay que recuperarla y/o modificarla.
En tal sentido la recuperación del Estadio Huancayo de la Ciudad de Huancayo, se

concibe para aumentar el valor urbanístico y deportivo muy venido a menos, atraer
una considerable inversión en el deporte orientada a diversas disciplinas en especial al
futbol y eventos culturales, para satisfacer las necesidades de recreación y de deporte
de aficionados, deportistas de cada día y en general de la población de la Ciudad de
Huancayo y alrededores.
Teniendo este principio, el servicio contribuye a solucionar algunos de los problemas

de la Ciudad mejorando los servicios de infraestructura deportiva para la práctica de
deportes y actividades recreativas, razón por el cual el Instituto Peruano del Deporte,
luego de un análisis minucioso optó por realizar los términos de referencia del Servicio
de Mantenimiento y seguridad a Ejecutar.
2. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
“Servicio de Mantenimiento de las Instalaciones del Estadio Huancayo” - Huancayo”.
3. FINALIDAD PÚBLICA
El presente proceso busca recuperar el nivel de operatividad de la actual Infraestructura
del Estadio Huancayo del Consejo Regional de Deportes de Junín, a través de su
mantenimiento correspondiente, de modo que permita al IPD, en el desarrollo de sus
funciones, brindar entre otros, un servicio adecuado para la práctica y entrenamiento
deportivo en las diferentes disciplinas a sus usuarios.
4. ANTECEDENTES
Dentro de las metas estratégicas del IPD establecidas en el Plan Nacional del Deporte se
encuentran aquellas relacionadas con las actividades de recuperación del nivel de
operatividad de sus infraestructuras deportivas en general, que en este caso requieren
contar de manera descentralizada con ambientes adecuados para tal fin, es así que a
solicitud del área usuaria, se ha considerado lo concerniente al mantenimiento de la
infraestructura del Estadio Huancayo.

5. OBJETIVOS DEL SERVICIO:
OBJETIVO GENERAL
 Contar con el servicio calificado y con experiencia que permita brindar el adecuado
mantenimiento a las Instalaciones del Estadio Huancayo, la que contribuirá a mejorar
aspectos relacionados a la administración, operatividad, funcionalidad y seguridad en
dicho escenario deportivo.
OBJETIVO ESPECIFICO
 Ejecución de las actividades contratadas en forma y plazo, que finalmente permita al
CRD de Junín recuperar el nivel de operatividad del Estadio Huancayo, para llevar a
cabo las actividades deportivas en beneficio de los usuarios de dicha región.
6. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

6.1. SITUACION ACTUAL DEL SERVICIO
6.1.1.DEL ENTORNO
El entorno está comprendido netamente por el comercio Intensivo y Metropolitano
como emana los parámetros urbanos del Plan Director de Huancayo, asimismo en su
entorno se encuentran colegios, centros de educación inicial, mercados, etc.
6.1.2.DE LOS ACCESOS

Los accesos se encuentran definidos por la Av. Jacinto Ibarra que es la Vía principal
de 30.00 m. de sección transversal, de 4 carriles y de dos sentidos, por esta vía se
han aperturado dos puertas metálicas de ingreso público de 5.00 m de ancho cada
uno y en la esquina formado con el Jr. Tarapacá se encuentra la puerta principal de
ingreso público de 5.65 m de ancho rebatiéndose hacia el interior, dicho accesos
conducen a las tribunas de occidente.
Por la Av. Ocopilla de 20.00 m. de sección transversal de 4 carriles y de dos sentidos,

se ha aperturado una puerta metálica de ingreso público de 6.10 m de ancho con
rebatido hacia el interior, dicho acceso conduce al área libre parte sur del estadio y
ingreso de vehículos.
Por el Jr. Tarapacá de 14.00 m. de sección transversal de 2 carriles y de dos sentidos,

se han aperturado dos puertas metálicas de ingreso público de 5.05 m de ancho
cada uno con rebatido hacia el interior, dichos accesos conducen a las tribunas de
oriente.
6.1.3.DE LA TOPOGRAFÍA
“El Estadio Huancayo” se encuentra edificado sobre un terreno plano con respecto a
las vías colindantes.

6.1.4.DISTRIBUCION ARQUITECTONICA
“El Estadio Huancayo” se desarrolla en dos tribunas una Oriental (no operativa) –
por lo tanto no se interviene) y otra Occidental, separados por la pista atlética y el
campo deportivo, todos los demás espacios arquitectónicos se desarrollan en la
tribuna Occidental de 5 niveles, distribuyéndose de la siguiente forma:
Primer Nivel (Semisótano)

Los ambientes se encuentran ubicados en la tribuna occidente, a este nivel se
accede mediante 3 accesos, uno principal y dos secundarios ubicados en las partes
laterales de la tribuna, llegando por el hall de ingreso al pasadizo del semisótano de
5.20 m. de sección que accede desde la parte izquierda a la liga de atletismo,
servicios higiénicos, escalera que conduce al 1er. nivel, oficina, oficina atlética,
círculo de periodistas, por la parte derecha escaleras que conducen al hall del
primer nivel, servicios higiénicos, oficina de árbitros, escalera que conduce al
almacén del 1er. nivel, servicios higiénicos y un depósito que se accede mediante
una escalera móvil de madera, al campo atlético se accede mediante dos escaleras
uno ubicado al centro y otro al final lado derecho de la tribuna, todos los espacios
cuentan puertas rebatibles hacia el interior.
Segundo Nivel (Primera Planta)

Al ingresar por la parte central donde y por debajo donde convergen las dos
rampas de ingreso hacia las tribunas se accede al comedor, frente a ello se ubica los
ascensores que se encuentran clausurados y por un gran pasadizo longitudinal de
3.80 m. de sección colindante a la zona de ingreso principal se accesa por la parte
izquierda a las oficinas 1, 2 y 3 (esta oficina cuenta con un hall que conduce al
semisótano mediante una escalera), escalera que conduce al 2do. nivel, un
depósito debajo de escalera, una sala de reuniones que se complementa con
secretaría, tesorería, director técnico, sala de cómputo y presidencia, en el centro
se ubica el gimnasio con dos puertas rebatibles hacia su interior; al lado derecho se
ubica un hall de acceso al semisótano, escaleras que conducen al 2do. nivel,
depósito debajo de escalera, 4 oficinas, un almacén con servicios higiénicos y una
escalera que conduce al pasadizo del semisótano y una puerta en el lado derecho
con salida a un pasadizo que conduce al pasadizo de la primera planta y
semisótano, todos los espacios cuentan puertas rebatibles hacia el interior.
Tercer Nivel (Segunda Planta)

Para llegar al tercer nivel se realiza mediante las 2 rampas de ingreso de 6.00 m. de
ancho cada uno – 2 escaleras centrales de 8.00 m. de ancho cada uno y 2 escaleras
de 3.00 m. ubicadas al lado izquierdo y derecho equidistantemente de la tribuna,
llegamos a un gran hall de recepción que distribuye hacia el fondo de frente la

tribuna oficial y tribunas adyacentes lado izquierdo y derecho, una sala de

reuniones, servicios higiénicos damas y varones, cafetín, lado derecho cafetín,
servicios higiénicos damas y varones, por el pasadizo terraza se accede a la zona
administrativa del IPD que esta compuesto de los siguientes espacios: hall, área de
recreación y promoción del deporte con ½ SS.HH., personal, tesorería, contabilidad,
archivo, secretaría, presidencia, jefe de administración con archivo y sala de
conferencias con acceso a los 2 ambientes anteriores, todos los espacios cuentan
con puertas rebatibles hacia sus interiores, por el pasadizo terraza mediante 4
escaleras de 3.00 m. cada uno, dos para el lado izquierdo y dos para el lado
derecho se accede al cuarto nivel.
Cuarto Nivel (Tercera Planta)

Se llega a este nivel mediante las 4 escaleras de 3.00 m. de ancho cada uno: dos del
lado izquierdo y dos del lado derecho, por el lado izquierdo se tiene escaleras de
6.00 m. de ancho que conduce a las tribunas, SS.HH. varones con depósito, 2
cafetines, SS.HH. damas, escalera de 6.00 m. de ancho que conduce a las tribunas,
en la parte central un área de vigilancia con 2 cafetines adyacentes, escalera de
6.00 m. de ancho que conduce a las tribunas, SS.HH. damas con deposito, cafetín
con depósito, cafetín con 2 depósitos, SS.HH. varones con depósito y escalera de
6.00 m. de ancho que conduce a las tribunas.
Hacia el lado opuesto de los espacios y en las partes laterales de la tribuna y
mediante el mismo pasadizo se accede mediante dos escaleras al Quinto nivel.
Quinto Nivel (Cuarta Planta)

Se llega a este nivel mediante 2 escaleras de 3.00 m. de ancho cada uno: mediante
el pasadizo se accede a las tribunas por 4 ingresos de 1.20 m. cada uno, por una
escalera de 7 pasos llegamos a 9 cabinas de prensa distribuidos por el pasillo.
6.2. DESCRIPCION DE LAS METAS DEL SERVICIO

De las priorizaciones determinadas por las autoridades del CDR sobre la evaluación
realizada y que estrictamente corresponden a actividades de mantenimiento, se
tiene que el presente servicio de mantenimiento a ejecutar comprenderá las metas
descritas en el siguiente numeral.
Para lograr los objetivos planteados, se determinó que las metas comprendidas que
se alcanzaran y en determinado plazo, son las siguientes:
 Mantenimiento de los servicios higiénicos.

 Mantenimiento de las cabinas de transmisión.
 Mantenimiento Varios.

Los detalles de los servicios a realizar, se muestran como partidas en la hoja del
presupuesto.
6.3. ACTIVIDADES
Para la ejecución del presente servicio de mantenimiento se debe tener en
cuenta, entre otros que:
 La ejecución del servicio de mantenimiento abarca todas las labores

necesarias – estén o no consideradas - para cumplir las actividades y sus
metas a todo costo.
 La ejecución del servicio incluye brindar al personal técnico calificado,

herramientas propias, equipos propios de la especialidad, equipos propios
de seguridad que correspondan para realizar estas actividades y todos los
materiales de primera calidad, trabajados de preparación y limpieza u otras
actividades necesarias que se requieran o puedan requerirse para este
servicio, a suma alzada.
 En el proceso de ejecución del servicio el proveedor contratista coordinara

con el responsable encargado del área usuaria, del Estadio Huancayo;
coordinando y/o aclarando cualquier aspecto que pueda corresponder.
 En el proceso de ejecución, el proveedor contratista recopilara información

como panel fotográfico y/o filmaciones de los trabajos realizados. Alcanzadas
las metas establecidas para presente servicio de mantenimiento, el
proveedor preparará y presentará un respectivo y breve informe técnico
conteniendo descripción de los trabajos realizados, fotografías antes y
después, control de calidad que corresponda, guías de remisión y/o garantías
que puedan corresponder, así como recomendaciones para el
mantenimiento preventivo.
 El soporte técnico y capacitación al personal de planta del citado escenario

que se encargara del funcionamiento y mantenimiento de dicho escenario
que pueda corresponder.
 Recomendaciones para el mantenimiento preventivo y/o correctivo, que

pueda corresponder.
 Soporte técnico que pudiera corresponder para un programa de

mantenimiento correctivo y/o preventivo, a coordinar posteriormente.
Las actividades y sus metas cuya ejecución están comprendidas en el presente

servicio de mantenimiento y que se ejecutaran en un determinado plazo son las
siguientes:

Item Descripción Und.
01.00.00 MANTENIMIENTO DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS

01.01.00 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01 DESMONTAJE DE APARATOS SANITARIOS Und.
01.02.00 PINTURA EN SERVICIOS HIGIENICOS
01.02.01 PINTURA EN MUROS INTERIORES C/LATEX 2 MANOS m2
01.03.00 APARATOS Y ACCESORIOS SANITARIOS
01.03.01 INODORO TANQUE BAJO INC. ACCESORIOS Und.
01.03.02 LLAVES Y ACCESORIOS Und.
01.03.03 INSTALACION DE APARATOS SANITARIOS Und.
01.04.00 SISTEMA DE DESAGUE
01.04.01 SUMIDERO DE BRONCE DE 2'', PROVISION Y COLOCACION Und.
01.05.00 INSTALACIONES ELECTRICAS INTERIORES
DESMONTAJE Y RETIRO DE CABLES Y ACCESORIOS

01.05.01 ELECTRICOS GLB.
ACONDICIONAMIENTO DE PUNTO DE LUZ Y
01.05.02 TOMACORRIENTE Und.
ARTEFACTO FLUORESCENTE RECTO 2x40W INC.
01.05.03 ACCESORIOS Und.
SALIDAS DE PARED PARA TOMACORRIENTES BIPOLARES

01.05.04 CON LINEA A TIERRA Und.
01.06.00 VIDRIOS Y SEGURIDAD
VENTANA DE ESTRUCTURA METALICA, DE CRISTAL INCOLORO

01.06.01 LAMINADO DE 6.40mm. m2
02.00.00 MANTENIMIENTO DE LAS CABINAS DE TRANSMISION
DESMONTAJE Y RETIRO DE CABLES Y ACCESORIOS
02.01.02 ELECTRICOS GLB.
02.02.00 PISOS Y PAVIMENTOS
PISO DE CERAMICO DE 40 X 40 CM. ALTO TRANSITO. SERIE

02.02.01 MARMOLIZADA m2
02.03.00 CONTRAZOCALO DE CERAMICO
02.03.01 CONTRAZOCALO DE CERAMICO COLOR h= 10 CM. m
02.04.00 VIDRIOS Y CRISTALES
VENTANA DE ESTRUCTURA DE ALUMINIO, DE CRISTAL

02.04.01 INCOLORO LAMINADO DE 6.40mm, SISTEMA CORREDIZO. m2
02.05.00 PINTURA EN CABINAS DE TRANSMISION
02.05.01 PINTURA EN MUROS INTERIORES C/LATEX 2 MANOS m2
02.05.02 PINTURA EN MUROS EXTERIORES C/LATEX 2 MANOS m2
02.06.00 INSTALACIONES ELECTRICAS INTERIORES
ARTEFACTO FLUORESCENTE RECTO 2x40W INC.
02.06.01 ACCESORIOS Und.

02.06.02 SALIDA PARA INTERRUPTORES SIMPLES Und.
03.00.00 MANTENIMIENTO VARIOS
03.01.01 TRAZO Y REPLANTEO m2
DESMONTAJE DE PUERTAS Y VENTANAS (madera, metal u

03.01.02 otro material) m2

03.01.03 PICADO DE MURO Y RESANE m2

03.01.04 PICADO DE PISOS Y VEREDAS m2
03.02.00 CONCRETO SIMPLE
03.02.01 NIVELACION DE PISO CON CONCRETO f'c = 140 kg/cm2 m2
03.03.00 MANTENIMIENTO DE VEREDAS EN TRIBUNA ORIENTE
03.03.01 DEMOLICION DE VEREDA DE CONCRETO SIMPLE m3
03.03.02 ELIMINACION DE MATERIAL DEMOLIDO m3
03.03.03 RELLENO CON MATERIAL DE PRESTAMO m3
03.03.04 COMPACTACION Y NIVELACION DE TERRENO m2
03.03.05 CONCRETO EN VEREDAS fc= 175 kg/cm2 m2
03.03.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO m2
03.03.07 ACABADO DE VEREDA m2
03.04.00 ADECUACION DE BARANDAS DE SEGURIDAD
BARANDA METALICA TUBO REDONDO DE 2" Y 5/8"
03.04.01 h=1.00m m
03.04.02 PASAMANO METALICO DE TUB FºGº DE 1 1/2'' m
03.04.03 PINTURA ESMALTE PARA BARANDAS METALICAS m
03.05.00 VIDRIOS Y SEGURIDAD
VENTANA DE ESTRUCTURA METALICA, DE CRISTAL INCOLORO

03.05.01 LAMINADO DE 6.40mm. m2
03.06.00 INSTALACIONES ELECTRICAS

03.06.02 SALIDA PARA LUZ DE EMERGENCIA Und.
03.06.03 TUBERIA PVC SAP D=20MM (3/4'') m
03.06.04 CONDUCTOR 4mm2 Cu NHX-90 FREETOX m
03.06.05 CAMBIO DE TOMACORRIENTES Und.
EQUIPO FLUORESCENTE RECTO DE 2x36W, 220V INCLUYE

03.06.06 PANTALLA Y ACCESORIOS Und.
03.06.07 MANTENIMIENTO DE TABLEROS DE DISTRIBUCION GLB.
03.07.00 SEGURIDAD
03.07.01 IMPLEMENTACION DE SEÑALES DE SEGURIDAD Und.
03.07.02 IMPLEMENTACION DE LUCES DE EMERGENCIA Und.
03.07.03 IMPLEMENTACION DE BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS Und.
03.07.04 IMPLEMENTACION DE EXTINTOR CONTRA INCENDIOS Und.
03.07.05 IMPLEMENTACION ALARMA CONTRA INCENDIOS Und.
6.4. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y SU PERSONAL

6.4.1.PERFIL DEL PROVEEDOR
Condiciones mínimas que debe cumplir el proveedor, tal como se indica a
continuación:
 Experiencia: Experiencia mínima de tres (03) servicios como responsable en

contratos de servicios de mantenimiento, reparación u obras que abarquen
actividades de mantenimiento de ambientes, como salones, aulas, etc. Dicha
experiencia debe ser acreditada.

 Logística: El proveedor debe tener capacidad para poder brindar soporte

técnico en el mantenimiento preventivo programado o correctivo que sea
necesario según corresponda.
6.4.2.PERFIL DEL PERSONAL

Condiciones mínimas que debe cumplir el personal propuesto, tal como se indica a
continuación:
 Un (01) capataz: con experiencia técnica de 02 servicios como responsable

en la ejecución de servicios de mantenimiento, reparaciones u obras que
abarquen actividades de mantenimiento de ambientes, como salones, aulas,
etc. Dicha experiencia debe ser acreditada.
 Dos (02) operarios: con experiencia técnica de 01 servicios como

responsable en la ejecución de servicios de mantenimiento, reparaciones u
obras que abarquen actividades de mantenimiento de ambientes, como
salones, aulas, etc. Dicha experiencia debe ser acreditada.
 Ingeniero Civil o Arquitecto encargado del servicio: con experiencia mínima

de un (01) año en mantenimiento u obras que abarquen actividades de
mantenimiento de ambientes, como salones, aulas, etc. Dicha experiencia
debe ser acreditada.
6.5. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

Los materiales suministrados por el proveedor para la ejecución del presente
servicio serán de primera y reconocida calidad en el mercado. Los materiales,
equipos y herramientas que se requieran para el presente servicio serán
proporcionados por el mismo proveedor a su personal; en el proceso de
ejecución del servicio, el proveedor será responsable de la seguridad en el área
de trabajo, así como de sus trabajadores. Los costos de dicha seguridad estarán
a cargo del contratista y por tanto consideradas en su oferta económica.
6.6. PROCEDIMIENTO
En general el procedimiento de mantenimiento debe considerar como mínimo
lo siguiente:
 Presentación del Plan de trabajo de las actividades y su programación

para culminación del plazo previsto. Presentación a realizar a la firma del
contrato u orden de servicio.
 Suscrito el contrato u orden de servicio, el proveedor y su personal

propuesto deberá constituirse a las instalaciones del Estadio Huancayo,

para coordinar con la administración de dicho escenario deportivo la

ejecución del servicio.
 El proveedor seleccionado deberá entregar a la administración de dicho

escenario Deportivo la relación (en nombres y números de DNI) del
personal que propone para realizar el servicio, para que se le autorice su
ingreso al Estadio Huancayo.
 Las actividades programadas ya definidas para el Servicio las coordinara

el proveedor con la Administración del Estadio Huancayo, a través de su
supervisor general del servicio.
 La mano de obra calificada y con experiencia, materiales, equipos y

herramientas necesarias, serán proporcionadas por el Proveedor
contratado.
 El contratista es responsable de la seguridad de sus herramientas y

equipos.
 El contratista será responsable de las pérdidas y/o sustracciones que

pudiera ocasionar su personal a los bienes del IPD dentro del Estadio
Huancayo, en la ejecución del servicio.
 Todo material o equipo desmontado no puede ser eliminado; se

coordinara y hará su entrega a la Administración del Estadio Huancayo,
para las acciones administrativas correspondientes y suscripción de
actos de entrega respectiva de equipos.
 El servicio culminara con la ejecución correcta de las metas previstas,

previa conformidad brindada por la Unidad de Mantenimiento del
Instituto Peruano del Deporte (IPD).
Finalmente el Proveedor entregara un breve informe final que entre otros –

contara con la descripción de los trabajos realizados, fotografías antes y
después, control de calidad que corresponda, guías de remisión y garantías que
puedan corresponder, así como la cartilla de mantenimiento. El proveedor
brindara capacitación y orientación que pueda corresponder al personal de la
entidad que se encargara del mantenimiento de dichos trabajos. Así mismo el
contratista entregara un manual de operación en caso se hayan adecuado
equipos y proveerá las cartillas de información de los tableros eléctricos, con la
respectiva descripción de todos los circuitos.
6.7. PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACION PRINCIPAL

6.7.1.MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El proveedor brindara por escrito recomendaciones detalladas para el

mantenimiento preventivo, según corresponda.
6.7.2.SOPORTE TECNICO
El proveedor debe estar en la capacidad de brindar el soporte técnico en lo
relacionado al posterior mantenimiento preventivo y/o posible mantenimiento
correctivo, que pueda solicitarle la entidad.
6.7.3.CAPACITACION Y/O ENTRENAMIENTO

No corresponde dadas las características del servicio.
6.8. MEDIDAS DE CONTROL

 Áreas que supervisan e inspeccionan: La Unidad de Mantenimiento del IPD-
JUNIN a través del supervisor o inspector que designe.
 Áreas que coordinaran con el proveedor: La administración del Estadio

Huancayo y la Unidad de Mantenimiento del IPD, quienes coordinaran con el
proveedor contratista todo lo que sea concerniente y necesario para la
ejecución, culminación y conformidad de las actividades del servicio.
 Área que brindara la conformidad: Unidad de Mantenimiento del IPD.
6.9. SEGUROS APLICABLES

Es responsabilidad del proveedor cubrir a su personal en lo que corresponde a
la seguridad y posibles accidentes de trabajo.
6.10. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION DE LA PRESTACION

6.10.1. UBICACIÓN Y LOCALIZACION DEL SERVICIO:
“El Estadio Huancayo” se encuentra ubicado en las intersecciones del Jr.
Tarapacá, Av. Jacinto Ibarra, Av. Ocopilla y Prolongación Huancas, Barrio de
Ocopilla, Distrito y Provincia de Huancayo, Departamento de Junín.
“El Estadio Huancayo” se encuentra encerrado dentro de los linderos y medidas

perimétricas siguientes:
Por el frente (Oeste) : Con la Av. Jacinto Ibarra en 270.70 m.

Por la derecha (Sur) : Con la Av. Ocopilla en 164.70 m.
Por la izquierda (Norte) : Con el Jr. Tarapacá en dos tramos: de Oeste a
Este 88.60 m y 141.76 m.

Por el fondo (Este) : con Propiedad de Terceros y Prolongación Huancas en

2 tramos de Norte a Sur 134.64 m y 217.35 m.
78ª 72ª 76ª30' 76ª00' 75ª30' 75ª00' 74ª30' 74ª00' 73ª30'
0ª 0ª
CERRO DE PASCO
COLOMBIA
UCAYALI
ECUADOR
11ª 00' JUNIN 11ª 00'
TUMBES
LORETO
L AG O JU NIN
CHANCHAMAYO
PIURA AMAZONAS
6ª 6ª
LAMBAYEQUE TARMA
CAJ AMARCA BRASIL
SAN MARTIN 11ª 30' 11ª 30'
YAULI
LA LIBERTAD
UCAY ALI
S ATIPO
ANCASH
JAUJA CONCEPCION
O
HUANUCO
C
CERRO
DE P ASCO
E
HUANCAYO
A
JUNIN 12ª 00' 12ª 00'

12ª 12ª LIMA
N
MADRE
DE DIOS
O
LIMA
HUANCAV ELICA CUSCO
AYACUCHO
CUSCO
I CA CHUPACA
BOLIVIA
P
P ERU
A
C PUNO 12ª 30' 12ª 30'
OC E A N O
P A C I F I CO
I HUANCAVELICA
F
OC E A NO
AT L A N T IC O
AREQUIPA
I
C MOQUEGUA
O
18ª TACNA
CHILE
UBICACIONEN AMERICADEL SUR
78ª 72ª 18ª 76ª30' 76ª00' 75ª30' 75ª00' 74ª30' 74ª00' 73ª30'
ESTADIO HUANCAYO

Esta poligonal encierra un área de terreno de 66,452.032 m², y una sumatoria de

perímetros de 1,017.75 m.
DE LAS AREAS CONSTRUIDAS:
 Semisótano : 1,623.49 m² (1er Nivel)

 Primera Planta : 2,914.26 m² (2do Nivel)
 Segunda Planta : 4,998.25 m² (3er Nivel)
 Tercera Planta: 3,161.62 m² (4to Nivel)
 Cuarta Planta : 2,194.40 m² (5to Nivel)
Total Area Construida : 14,892.02 m²

6.10.2. PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución será de 45 días calendarios
6.11. PRESUPUESTO
El costo total del presente servicio, asciende a la suma de S/. 269,977.60
(DOSCIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE CON 60/100
NUEVOS SOLES), donde la mano de obra está de acuerdo a los costos de
construcción civil, los materiales y precios de la hora maquina sin costos de IGV.
Siendo la disgregación del costo del proyecto como sigue:
Costo Directo 200,722.35

Responsable Técnico 8,000.00
Utilidades (10%) 20,072.23
----------------------------
SUB TOTAL 228,794.58
IGV (18%) 41,183.02
---------------------------
PRESUPUESTO TOTAL 269,977.60
6.12. RESULTADOS ESPERADOS (ENTREGABLES)

La correcta ejecución de los trabajos debe reflejar que se empleó mano de obra
de calidad y materiales nuevos, en todas las actividades programadas; ello se
acompañara del breve informe final que presentara el proveedor; se acreditara
con la conformidad brindada al servicio.
6.13. FORMA DE PAGO

El IPD cancelara el monto correspondiente a la prestación del presente servicio

después ejecutada la prestación y otorgada la conformidad, en un plazo máximo
de quince (15) días calendarios posteriores a la presentación de los siguientes
documentos:
 Factura original y copias correspondientes de acuerdo a ley, indicando
número de contrato u orden de servicio.
 Informe técnico del proveedor de acuerdo al contenido señalado en los

presentes Términos de referencia.
 Conformidad Técnica del servicio.
 Cartilla de mantenimiento
 Cartilla de garantía por 1 año
 Número de cuenta interbancaria
6.14. FORMULA DE REAJUSTE

No se consideran fórmulas de reajuste de precios, dadas las características del
Servicio en forma y plazo.
6.15. ADELANTOS
No se considerara adelanto directo, por la envergadura de los trabajos
requeridos.
6.16. DECLARATORIO DE VIABILIDAD

No corresponde al tratarse de un servicio de mantenimiento.
6.17. OTRAS PENALIDAD APLICABLES

Si el contratista de Servicio no cumple con los plazos contractuales o no subsane
las observaciones en el plazo establecido, se aplicara penalidad por atraso de
acuerdo al criterio de reglamento de contrataciones sobre penalidades por
mora.
De resolverse el contrato se aplicaran las penalidades reglamentarias que

correspondan.
N° PENALIDADES MULTA
SEGURIDAD Y SEÑALIZACION
Cuando el contratista no cuente con los dispositivos de seguridad
1 en el lugar de los trabajos, tanto peatonal o vehicular, 1/1000
incumpliendo las normas, además de las señalizaciones
solicitadas por LA ENTIDAD, la multa es por cada día.

INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

2 Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal con los 1/2000
elementos de seguridad y de los uniformes respectivos.
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista utilice materiales en la ejecución del
3 1/2000
servicio sin la calidad adecuada o no aceptada por el coordinador
del Servicio por parte de la entidad.
ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA
Cuando el contratista entregue documentación incompleta,
4 perjudicando el trámite normal de los mismos (solicitud de 1/2000
adelantos, credenciales, ampliaciones de plazos, prestaciones
adicionales, etc.). La multa será por cada trámite documentario.
PERSONAL PROPUESTO
Cuando el personal ´propuesto del Contratista no se encuentre en
forma permanente en el servicio. La multa es por día.
5 Cuando el Contratista disminuya el número de recursos (humanos 1/100
o materiales) sin ninguna justificación que generen un atraso en
el servicio, luego de la primera llamada de atención del ingeniero
inspector o la Entidad. La multa es por día.
SOBRE EL LEVANTAMIENTO DE LAS OBSERVACIONES
Si el contratista no cumpliera con subsanar los trabajos dentro del
6 1/100
plazo indicado en el Acta de Observaciones. La multa es por día
de atraso.
6.18. SUBCONTRATACION
Se puede subcontratar siempre y cuando el producto a suministrar tenga
garantías de fábrica y se requiera certificados de garantía. Como por ejemplo
bombas de recirculación, pisos de atletismo, extintores, entre otros.
6.19. OTRAS OBLIGACIONES
6.19.1. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 El proveedor contratista es responsable absoluto de las actividades que
realizara y aquellas que desarrollara su personal, debiendo responder por
el servicio brindado, calidad y plazo.
 El proveedor deberá asegurar la correcta presentación de sus trabajadores,

los cuales deberán estar debidamente uniformados y contando con todas
las herramientas y elementos de seguridad, incluidos seguros.
 El proveedor que obtenga la buena pro para la ejecución del presente

servicio es el responsable del carácter laboral, tributario y comercial del

personal a su cargo, eximiendo a la Entidad de cualquier incumplimiento

que de esta índole puedan surgir con sus trabajadores.
 El proveedor que obtenga la buena pro para la ejecución del presente

servicio es responsable de su personal en lo que respecta a los casos de
accidentes de trabajo, enfermedades y similares que puedan sufrir,
debiendo adoptar las medidas de seguridad necesarias, así como cubrir los
gastos para los daños causados a sus empleados y obreros, originados por
los trabajos, labores o acciones que se ejecuten en virtud como
consecuencia del servicio emérgete del servicio contratado, aunque haya
ocurrido aquellos dentro o fuera del emplazamiento del trabajo, eximiendo
a la Entidad de cualquier incumplimiento que de esta índole pueda surgir
con sus trabajadores o usuarios de las instalaciones. Esta exigencia abarca a
los usuarios de las instalaciones del Estadio Huancayo, siempre que los
accidentes que se les generen sea producto de las labores del servicio.
 El contratista del Servicio es responsable de cumplir con la programación

de las metas previstas y adoptar las medidas necesarias o correctivas si
fuera el caso; de la calidad de la técnica del servicio en todos sus niveles
requerido con los Términos de Referencia y el Contrato suscrito con el
Instituto Peruano del Deporte; por tanto los errores u omisiones y las
consecuencias sometidas por él o su personal serán de su entera
responsabilidad.
 El contratista del Servicio tiene la obligación de subsanar todas las

observaciones que técnicamente y de acuerdo al contrato le formule la
entidad en cualquiera de los niveles que se presenten.
 El contratista del Servicio tiene la obligación de cambiar al personal que a

criterio y sustento de la entidad sea necesario realizar para mejorar la
calidad de servicio brindado.
 El contratista del servicio tiene la obligación adoptar las medidas de

seguridad que correspondan.
 El contratista debe coordinar cualquier detalle que considere necesario con

la Administración del Estadio Huancayo y la Unidad de Mantenimiento del
IPD.
 Sobre la culminación del plazo contractual: la recepción y conformidad del

servicio se realizara acorde al art. 176 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. Al concluir los trabajos, el proveedor deberá
comunicar a la Oficina de Infraestructura con atención a la Unidad de
Mantenimiento en un plazo no mayor a 03 días hábiles seguidos al hecho,

debiendo presentar tomas fotográficas que muestre la culminación del

servicio.
6.19.2. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

 En virtud al Art. 174, Adicionales y Reducciones del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, cualquier solicitud de presentación adicional
deberá ser comunicado oficialmente a la entidad con copia a la Unidad de
Mantenimiento antes de la fecha de culminación programada del servicio.
Dicha comunicación deberá estar acompañada de un informe técnico y
documentación sustentatoria; debidamente sellado y firmado por el
ingeniero especialista (Supervisor del Servicio por parte del Proveedor).
 En el caso de solicitudes de ampliación de plazo, estas deberán ser

comunicadas oficialmente a la Entidad con copia a la Unidad de
Mantenimiento, adjuntando obligatoriamente un informe debidamente
sellado y firmado por el ingeniero especialista (Supervisor del Servicio por
parte del Proveedor) en el que se indiquen claramente:
o Documentos que sustenten las causales de la ampliación de plazo.
o Sustento y cálculo del tiempo de atraso del servicio.
 La Cartilla de Mantenimiento deberá ser presentada conteniendo como

mínimo los aspectos siguientes:
o Descripción de los cuidados que el Área Usuaria deberá tener presente

durante el uso de cada uno de los equipos y/o materiales instalados
como parte del servicio.
o Relación de situaciones a prevenir por el Área Usuaria, en las que se

perdería la garantía del servicio.
o Indicar las revisiones periódicas y/o trabajos de mantenimiento

necesarios que permitan conservar cada uno de los equipos y/o
materiales instalados como parte del servicio.
o Señalar el periodo de garantía del servicio realizado.
o Indicar el nombre de la empresa, dirección, número de teléfono y fax,

direcciones electrónicas, a las que el Área Usuaria podrá contactarse
ante cualquier duda, consulta y/o urgencia.
6.19.3. OTRAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

 La entidad a través de la Administración del Estadio Huancayo brindara las

facilidades que correspondan para el ingreso del personal que el proveedor
brindara el servicio, así como brindara a través de sus áreas competentes
otras relativas a las facilidades justificadas que requiera el proveedor para
dicho fin.
 Brindar la conformidad técnica y efectuar el pago pactado. La conformidad

técnica del servicio, será emitida por la autoridad del Concejo Regional
Junín. Dicha conformidad no invalida el reclamo posterior por parte del IPD
por incumplimiento de los Términos de Referencia u otras situaciones
anómalas que como vicios ocultos se observen posteriormente.
6.20. CONFIDENCIALIDAD
Las características del servicio no implican mayor manejo de información que
amerite resaltar la con fidelidad y reserva absoluta sobre la información y
documentación a la que pueda tener acceso el Contratista relacionado con la
prestación.
6.21. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El plazo máximo de responsabilidad del contratista por la calidad ofrecida y por
los vicios ocultos de los servicios ofertados será de un (01) año contando a
partir de la conformidad otorgada.
6.22. NORMATIVA ESPECÍFICA

Para la presente contratación se debe tener en cuenta según corresponda a ley
y Reglamento de Contrataciones del Estado, vigentes a la suscripción del
contrato.
6.23. REGLAMENTOS TECNICOS Y NORMATIVA

Para la ejecución del presente servicio de mantenimiento y dada la naturaleza
de los trabajos, se deben emplear las normas vigentes a la fecha de los
siguientes reglamentos, aun cuando no estuviesen directamente expresadas:
 R.N.E. (Reglamento Nacional de Edificaciones)
 ITINTEC (Normas Técnicas)
 A.C.I. (American Concrete Institute)
 A.S.T.M. (American Society for Testing Materials)
 Otras a colocar, según corresponda al tipo de trabajo a realizar.
6.24. PROPIEDAD INTELECTUAL

No corresponde dadas las características del Servicio.

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INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES

En tal sentido la recuperación del Estadio Huancayo de la Ciudad de Huancayo, se

Teniendo este principio, el servicio contribuye a solucionar algunos de los problemas

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

5. OBJETIVOS DEL SERVICIO:

6. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO

6.1.2.DE LOS ACCESOS

Por la Av. Ocopilla de 20.00 m. de sección transversal de 4 carriles y de dos sentidos,

Por el Jr. Tarapacá de 14.00 m. de sección transversal de 2 carriles y de dos sentidos,

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

Primer Nivel (Semisótano)

Segundo Nivel (Primera Planta)

Tercer Nivel (Segunda Planta)

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

tribuna oficial y tribunas adyacentes lado izquierdo y derecho, una sala de

Cuarto Nivel (Tercera Planta)

Quinto Nivel (Cuarta Planta)

6.2. DESCRIPCION DE LAS METAS DEL SERVICIO

 Mantenimiento de los servicios higiénicos.

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

 La ejecución del servicio de mantenimiento abarca todas las labores

 La ejecución del servicio incluye brindar al personal técnico calificado,

 En el proceso de ejecución del servicio el proveedor contratista coordinara

 En el proceso de ejecución, el proveedor contratista recopilara información

 El soporte técnico y capacitación al personal de planta del citado escenario

 Recomendaciones para el mantenimiento preventivo y/o correctivo, que

 Soporte técnico que pudiera corresponder para un programa de

Las actividades y sus metas cuya ejecución están comprendidas en el presente

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

Item Descripción Und.

01.00.00 MANTENIMIENTO DE LOS SERVICIOS HIGIENICOS

DESMONTAJE Y RETIRO DE CABLES Y ACCESORIOS

SALIDAS DE PARED PARA TOMACORRIENTES BIPOLARES

VENTANA DE ESTRUCTURA METALICA, DE CRISTAL INCOLORO

PISO DE CERAMICO DE 40 X 40 CM. ALTO TRANSITO. SERIE

VENTANA DE ESTRUCTURA DE ALUMINIO, DE CRISTAL

SALIDAS DE PARED PARA TOMACORRIENTES BIPOLARES

DESMONTAJE DE PUERTAS Y VENTANAS (madera, metal u

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

03.01.03 PICADO DE MURO Y RESANE m2

VENTANA DE ESTRUCTURA METALICA, DE CRISTAL INCOLORO

SALIDAS DE PARED PARA TOMACORRIENTES BIPOLARES

EQUIPO FLUORESCENTE RECTO DE 2x36W, 220V INCLUYE

6.4. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y SU PERSONAL

 Experiencia: Experiencia mínima de tres (03) servicios como responsable en

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

 Logística: El proveedor debe tener capacidad para poder brindar soporte

6.4.2.PERFIL DEL PERSONAL

 Un (01) capataz: con experiencia técnica de 02 servicios como responsable

 Dos (02) operarios: con experiencia técnica de 01 servicios como

 Ingeniero Civil o Arquitecto encargado del servicio: con experiencia mínima

6.5. MATERIALES, EQUIPOS E INSTALACIONES

 Presentación del Plan de trabajo de las actividades y su programación

 Suscrito el contrato u orden de servicio, el proveedor y su personal

INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

para coordinar con la administración de dicho escenario deportivo la

 El proveedor seleccionado deberá entregar a la administración de dicho

 Las actividades programadas ya definidas para el Servicio las coordinara

 La mano de obra calificada y con experiencia, materiales, equipos y

 El contratista es responsable de la seguridad de sus herramientas y

 El contratista será responsable de las pérdidas y/o sustracciones que

 Todo material o equipo desmontado no puede ser eliminado; se

 El servicio culminara con la ejecución correcta de las metas previstas,