INFORME INSTITUCIONAL

PROCESO DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

PERIODO: ENERO A DICIEMBRE 2016

Antecedentes:

Según lo que establecen los Arts. 142, 47 de la LOES, Art. 26 del Reglamento de la LOES, el Estatuto y
Reglamento de los Comités Consultivos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, Modelo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, Modelo Genérico de
Evaluación del Entorno de Aprendizaje de Carreras Presenciales y Semipresenciales de las Universidades y
Escuelas Politécnicas del Ecuador y Sistema Alumni, se realiza la planificación anual de las actividades a
ejecutarse en el proceso de Seguimiento a Graduados.

Actividades planificadas:

 Campaña de actualización de datos de graduados registrados en el sistema Alumni

antiguo al nuevo sistema.
 Campaña de registro de datos de los graduados Banner vs. Sistema Alumni
 Implementación del módulo de satisfacción de graduados en la encuesta del sistema
Alumni.
 Campaña de carnetización de graduados.
 Incremento de acuerdos con empresas públicas y privadas para la obtención de beneficios
a los graduados.
 Planificación, organización, coordinación y ejecución de la Elección de los Comités
Consultivos de Graduados 2016 para cada una de las carreras de la Matriz y Extensiones.
 Informes y reportes periódicos de gestión.
 Actualización de la oferta de beneficios a los graduados otorgados por empresas públicas
y privadas.
 Coordinar las actividades para la ejecución del proceso de seguimiento a Graduados con
los responsables del proceso en cada una de las carreras y departamentos.
 Inicio y seguimiento a la ejecución del proceso de seguimiento a graduados con la Unidad
de Gestión de Tecnologías – Latacunga, ESMIL, Centro de Posgrados y Escuela Superior
Naval.

Actividades ejecutadas:

Según planificación anual 2016, se realizaron las siguientes actividades como parte del proceso de
Observatorio de Graduados:

 Inicio de la segunda etapa de la actualización del sistema Alumni (indicadores de

satisfacción del Graduado)
 Incremento del 30% de registros de graduados en el sistema Alumni 2016

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  Seguimiento a graduados registrados en el antiguo sistema Alumni para actualización de
datos.
 Seguimiento a graduados antiguos (sistema Banner) para registro en el sistema Alumni
 Carnetización Graduados
 Aprobación y ejecución del Instructivo para la “Elección de Comités consultivos de las
carreras y departamentos de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE”.
 Informes trimestrales y semestrales de gestión del proceso de seguimiento a graduados
 Se realizaron nuevos acuerdos con empresas privadas LATAM, FOUREP TRAVEL, BEST
WESTERN, EDIFARM, para brindar beneficios a los Graduados de la Universidad.
 Mantener
 Mantener Acuerdos verbales con empresas actuales y ampliar nuevos acuerdos.
 Entrega de aproximadamente 2000 agendas a los graduados. Autogestión con un
Graduado de la Universidad.
 Seguimiento a la implementación del proceso de Seguimiento a Graduados con el Centro
de Posgrados
 Campaña de actualización de datos en el sistema Alumni por medios masivos.
 Elaboración de políticas para el proceso de Seguimiento a Graduados.
 Levantamiento de los procesos de Seguimiento a Graduados con UPDI.
 Procesamiento y análisis de la información del estudio a empleadores.
 Análisis permanente de reportes y estadísticas del sistema.
 Inicio del proceso de seguimiento a graduados con la Unidad de Gestión de Tecnologías
UGT.
 Difusión de los indicadores de análisis ocupacional a estudiantes de últimos niveles,
graduados y comunidad en general de la universidad, en la ESPE-EMPRESA-COMUNIDAD y
medios masivos.

Actividades por ejecutar:

 Finalización de la actualización en el sistema Alumni del módulo para obtener los

indicadores de satisfacción del Graduado con respecto al proceso formativo.
 Campañas de difusión para incremento de los registros de graduados en el sistema
Alumni vs. Banner
 Aprobación e inclusión de las políticas para el proceso de Seguimiento a Graduados.

INFORMACIÓN PARA ANÁLISIS:

A continuación se presentan los indicadores y análisis a nivel institucional del proceso de

Seguimiento a Graduados:

- Número de graduados total de la carrera.

- Numero de graduados que se encuentran registrados en el Banner.
- Número de graduados registrados en el Sistema Alumni

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- Número de graduados que han actualizado la información en el sistema Alumni (para
obtener este número puede cruzar la información del número total de registros con el
número total de graduados que han completado la información laboral)
- Información sobre los siguientes indicadores:
o Graduados que se encuentran trabajando en su área de formación.
o Graduados que ocupan cargos gerenciales
o Graduados que trabajan en empresas multinacionales
o Graduados sin empleo
o Graduados con formación de cuarto nivel.
o Condición laboral de graduado:
 Desempleado buscando empleo
 Pasante
 Estudiante
 Ama de Casa
 Jubilado
 Otro (especifique)

o Ingreso mensual percibido de los graduados

- Información de graduados que desean otro tipo de formación

- Demanda por carreras de grado y posgrado que retroalimente la oferta académica
(información complementaria que forma parte de la encuesta)
Oferta de pregrado
Oferta de posgrado
- Actividades de difusión y promoción con los graduados acerca del proceso de
Seguimiento a Graduados:

o Durante el año de manera permanente se incentiva a los graduados a registrarse

en el sistema.
o En el mes de octubre se realizó la campaña de actualización de datos a través de
medios de comunicación masivos: Facebook Alumni-ESPE, twitter Alumni-ESPE,
mailing, mensajes por telefonía móvil, correo institucional, redes sociales de la
Universidad.
o Se contactó con las empresas con las que se mantienen acuerdo y se logró
obtener su apoyo con obsequios que fueron sorteados entre el grupo de
graduados que ingresaron a registrar o actualizar sus datos en el período del 6 de
octubre al 6 de noviembre del 2016.
o Los premios entregados y los ganadores de los mismos se detallan a
continuación:

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 - Evidencias de que los estudiantes actuales de la carrera conocen los resultados de las
encuestas realizadas a los graduados, es decir del proceso de seguimiento a graduados en
general. De no existir evidencias, plan de acción que se tomará para recabar estas
evidencias en el año 2017.

o Difusión de los indicadores obtenidos del sistema Alumni a estudiantes de últimos

niveles, graduados y comunidad en general de la universidad, durante el evento
ESPE-EMPRESA-COMUNIDAD y medios masivos.

Conclusiones:

- El proceso de Seguimiento a Graduados se realiza dando cumplimiento a lo que establece la

Ley y al Reglamento Orgánico de la Gestión Organizacional por procesos (ROGOP) a fin de
cumplir con los productos que se derivan del proceso.
- Se debe aclarar que existen dos productos que según el ROGOP no se generan debido a la
falta de personal y presupuesto.
- No existe el compromiso para llevar a cabo el proceso de seguimiento a graduados en cada
una de las carreras, limitando las acciones del proceso.
- Se evidencia que a pesar de que los coordinadores de seguimiento a graduados poseen clave
para ingresar al sistema Alumni, no lo hacen, por lo tanto desconocen el uso y manejo del
sistema; así como, la información (reportes e indicadores) que pueden obtener del mismo.
- La Unidad de Seguimiento a Graduados no cuenta con presupuesto propio.
- Las funcionarias de seguimiento a graduados realizan auto gestión con diferentes empresas
privadas para obtener beneficios y servicios para los graduados, las mismas que otorgan
descuentos especiales en sus productos y servicios.

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- Se busca incentivar al graduado para que se vincule con la universidad a fin de obtener
beneficios de interés común, que permitan reforzar los procesos educativos y a su vez brindar
un bienestar al graduado.
- Las gestiones realizadas han permitido cumplir los objetivos y la misión de la Unidad, que
paulatinamente se va fortaleciendo y encaminando sus acciones a lograr la vinculación del
Graduado con la Universidad.
- El número de registros de graduados en el Sistema Alumni se ha incrementado
considerablemente desde el año 2014 hasta febrero de 2017 en un 271,16%, por las diferentes
actividades de promoción y difusión que se han llevado a cabo y que han permitido llegar
hasta los graduados.

- La actualización del sistema Alumni, con la aplicación de la nueva encuesta a partir del mes de
noviembre del 2015, permitió recopilar información de importancia que contribuyó al
cumplimiento de los indicadores de gestión de la Unidad, a la ejecución del estudio de
demanda a los empleadores, aportó al rediseño de las carreras, a la aplicación del proceso de
bolsa de empleo para aquellos graduados que no tienen trabajo, a determinar la demanda por
nuevos programas de grado y posgrado; entre otros aspectos importantes, información que se
remitió oportunamente a las diferentes unidades académicas y administrativas para
conocimiento y gestión respectiva.

- Se elaboró el Informe de Indicadores del periodo comprendido entre Agosto 2014 - Febrero
2017, información que será distribuida a nivel institucional para conocimiento de la comunidad
universitaria, folleto que se adjunta a este informe.

- Se llevó a cabo la Elección de los Comités Consultivos de 22 carreras de la universidad, durante

los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2016.

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Recomendaciones:

- Contar con el apoyo de las autoridades al proceso de Seguimiento a Graduados, para

fortalecer el vínculo de los graduados con la Universidad, a fin de ejecutar las actividades que
permitan obtener información que coadyuve al mejoramiento continuo del proceso educativo.

- Es importante de acuerdo a la planificación anual de la Unidad de Seguimiento a Graduados se

otorgue la asignación presupuestaria para las actividades de Seguimiento a Graduados y en
especial para la ejecución de los Encuentros y/o reuniones de Graduados, a fin de cumplir con
el Art. 142 de la LOES.

- Generar las disposiciones necesarias para la adecuada gestión del proceso de seguimiento a
graduados por ser indicadores de acreditación tanto de las carreras como de la Universidad.

- Buscar incentivos como capacitación a los/las señores(as) Coordinadores de Seguimiento a

Graduados de las carreras, para garantizar el compromiso y trabajo que realizan dentro de este
proceso y de esta manera coadyuven al logro de objetivos.

- Remitir resultados al CEAACES, en cumplimiento al Art. 142 de la LOES, por la Unidad de

Acreditación.

Sangolquí, 29 de marzo de 2017

UNIDAD DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS “ESPE”