MANUALPROGRAMACONTABLECG1Versión 5.0aJOHANNAMARIAHOLGUINJIMENEZ20091.

INICIARYSALIRDEL
PROGRAMAPara iniciar el programa contable CG1, se realizan los siguientes pasos:* Se da doble clic al acceso directo de
CG1:* Para Maximizar la ventana oprimimos las teclas Alt + Enter* SIMASTERPara el ingreso al sistema: se ingresa el
nombre del usuario y el código de seguridad y enter,esto varia según el asignado por la persona encargada, para
nuestro caso así: * Para salir del programa existen dos formas:Se ubica en (A) y se oprime la letra SÓ sencillamente nos
ubicamos en el inicio del programa como aparece el la imagen anterior yoprimimos la tecla F10.2. COPIAS DE
SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVOSPara realizar copias de seguridad de lo realizado se realizan los siguientes
pasos:* Nos ubicamos en (A) y 1 Backup de Archivos.* Se da enter y selecciona el (1) De Contabilidad General, que es
el modulo que estamostrabajando:Para realiza la recuperación de archivos de las copias de seguridad realizadas se
realiza lossiguientes pasos:* Nos ubicamos en (A) y 2 Restore de Archivos:* Se da enter y selecciona el origen del disco
donde se encuentra la copia de seguridad(debido a que la versión de este programa es vieja, solo permite realizar
copias de seguridaden el disco A/:; por lo tanto la restauración de archivos también se hace desde A/:.3.VISUALIZACIÓN
DEUSUARIOSe reflejan todas las personas que tienen acceso al sistema4.MODULODECONTABILIDADEn este modulo se
realiza todo el proceso de contable de la empresa.

5.1CATALAGOSEn los catálogos se realiza la creación, modificación y retiro de Empresas, Cuentas (PUC),Beneficiarios,
Comprobantes, Documentos, Vendedores.5.2.1 EMPRESAS Y CENTRO DE UTILIDADPara crear o modificar las
empresas a las cuales le llevamos la contabilidadCreación de EmpresaSe realizan los siguientes
pasos:* Catálogos (enter)* 1 Empresas y centros de utilidades* 1 Actualizar
empresa* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: IComo vamos a crear la empresa escogemos la opción I, en
los casos de modificación y retiro serealizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.* Se selecciona el
código que le vamos a dar a nuestra empresa, para verificar los códigos deempresas existentes y no repetir le damos
F2 y nos mostrara las empresas ya creadas con susrespectivos códigos.* Ya digitado el código que se asignara a la
empresa de da enter y se procede a llevar lainformación solicitada.Si la información es correcta y deseamos guardar le
damos S para si.Observación: Para la digitación de la dirección se utiliza para Calle (CL) para Carrera (CR) paradigitar el
numero solo se deja un espacio y no se introduce ningún símbolo o inicial sino que sedigita después de un
espacio.5.2.2 CUENTAS (PUC)Para crear, modificar o retirar las cuentas que requerimos para la contabilización de
nuestrosdocumentos comerciales (contables).Se realizan los siguientes pasos:* Catálogos (enter)* 3 Cuentas* 1
Actualiza Cuentas* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: IComo vamos a crear una cuenta escogemos la
opción I, en los casos de modificación y retiro serealizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.

* Se selecciona el código que vamos a ingresar según el PUC, para verificar las cuentas consus códigos existentes le
damos F2 y nos mostrara las cuentas ya creadas con sus respectivoscódigos, si le damos otro F2 podemos digitar el
numero de cuenta que deseamos observar. * Ya digitado el código de la cuenta de da enter y se procede a llevar la
informaciónsolicitada.Tengamos en cuenta que la el tipo de la cuentas es de TITULO (cuando vamos crear y
registraslos movimientos en una subcuenta) y de DETALLE (son las subcuentas o auxiliares con los quevamos a
trabajar o registrar los movimientos)EN LOS PARAMETRO BASICOS TENER EN CUENTA:* En si pide beneficiario, la
única cuenta que no pide beneficiario es la cuenta de caja.* Saldos por Documentos se coloca 1= Cuentas por cobrar
(las cuentas del grupo Deudores)y 2= Cuentas por Pagar ( las cuentas de clase pasivo)Al finalizar si la información es
correcta y deseamos guardar le damos S para si.5.2.3 BENEFICIARIOS Y SUCURSALESPara crear, modificar o retirar los
beneficiarios y sucursales que requerimos para lacontabilización de nuestros documentos comerciales
(contables).Beneficiarios: Es todo el que tenga que ver con algún movimiento contable de la empresa.(clientes,
empleados, proveedores, acreedores, socios o accionistas, entre otros)Se realizan los siguientes
pasos:* Beneficiarios y sucursales (enter)* 1 Actualiza
Beneficiarios* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: IComo vamos a crear un beneficiario escogemos la
opción I, en los casos de modificación yretiro se realizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.* Se
selecciona el código del beneficiario generalmente es el Nit o Cedula de Ciudadanía. * Ya digitado el código de la
cuenta de da enter y se procede a llevar la informaciónsolicitada.Al finalizar si la información es correcta y deseamos
guardar le damos S para si.5.2.4 TIPO DE COMPROBANTESPara crear, modificar o retirar los Comprobantes que
requerimos para la contabilización denuestros documentos comerciales (contables).Se realizan los siguientes
pasos:* Tipos de Comprobantes (enter)* 1 Actualiza

* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: IComo vamos a crear un comprobante escogemos la opción I, en los
casos de modificación yretiro se realizan los mismos pasos pero se selecciona la opción a ejecutar.* Se digita el código
de la empresa* Se da una abreviación al comprobante ejemplo: Recibo de Caja (RC), Comprobante deEgreso con
cheque (CE) ó también puede ser alfanumérico.* Y la descripción es el nombre del comprobante.Al finalizar si
la información es correcta y deseamos guardar le damos S para si.5.2.5 TIPO DOCUMENTOS Y RESOLUCIONESPara
crear, modificar o retirar los Tipos de documentos que requerimos para la contabilizaciónde nuestros documentos
comerciales (contables).Se realizan los siguientes pasos:* Tipos de Documentos y Resoluciones (enter)* 1 Actualiza
Tipos de Documentos* I = Ingreso M = Modificación R= Retiro Opción: IComo vamos a crear el tipo
de Documento escogemos la opción I, en los casos demodificación y retiro se realizan los mismos pasos pero se
selecciona la opción a ejecutar.* Se digita el código de la empresa* Se da una abreviación para mayor facilidad la
misma del Comprobante. * Y la descripción es el mismo nombre del comprobante.* El comprobante asociado es la
abreviación del comprobante * Consecutivo: si es documento interno se aplica el numero en el que inicia, si es
externoenter.* Control de consecutivo: si es documento interno (1 automático) , si es externo (0 manual
yautomático)* Orden de cruce no aplicaAl finalizar si la información es correcta y deseamos guardar le damos S para
si.Para Ingresar las Resoluciones de aprobación de la DIAN que requerimos para la utilización delos documentos
comerciales (contables).Se realizan los siguientes pasos:* Tipos de Documentos y Resoluciones (enter)* 1 Actualiza
Resoluciones DIAN

* Se digita el código de la empresa* Se digita la abreviación del documento autorizado por la DIAN* El la resolución
dada por la DIAN aparecen los datos de solicita el sistema.* El mensaje de precaución es para que nos avise cuando se
nos estén acabando losdocumentos autorizados.Al finalizar si la información es correcta y deseamos guardar le
damos S para si.5.2.6 ZONAS, VENDEDORES Y SECTORESPara crear, modificar o retirar Zonas, Vendedores y Sectores
que requiera la empresaSi realizan los pasos similares a los anteriores para cada uno de las zonas, Vendedores
ySectores que se vallan a crear o modificar5.2 TRANSACIONESEn las Transacciones se realiza la creación, modificación
y retiro de Años contables, LapsosContables (meses), Comprobantes y Lotes, Realizan Documentos y Revisan,
Auditoria deDocumentos y visualización de los Libros
auxiliares.CONTENIDO1. INICIAR Y SALIR DEL PROGRAMA 22. COPIAS DE SEGURIDAD Y RECUPERACIÓN DE ARCHIVO
S 43. VISUALIZACIÓN DE USUARIO 64. MODULO DE CONTABILIDAD 74.1 CATALAGOS 74.1.1 EMPRESAS Y CENTRO D
E UTILIDAD 84.1.2 CUENTAS (PUC) 104.1.3 BENEFICIARIOS Y SUCURSALES
124.1.4 TIPO DE COMPROBANTES 144.1.5 TIPO DOCUMENTOS Y RESOLUCIONES
164.1.6 ZONAS, VENDEDORES Y SECTORES 194.2 TRANSACIONES 19