ANALISIS DE EL VIDEO " Y SE PERDIO EL REINO"

Y se perdió el Reino

Por culpa de un clavo, se pierde la herradura,

Por culpa de la herradura se pierde el caballo,
Por culpa del caballo, se pierde el jinete,
Por culpa del jinete, se pierde el mensaje,
Por culpa del mensaje, se pierde la batalla,
Por culpa de la batalla, se pierde el Reino.

Líneas que se pueden aplicar en la administración de proyectos y la atención a los

detalles, del trabajo en equipo, calidad, servicio, etc. Es una lección dramática de lo
que puede suceder en una organización cuando se les escapa un pequeño detalle,
haciendo de un proyecto grandioso un rotundo fracaso. |

Esta interesante historia demuestra la importancia del trabajo en equipo, del

compromiso que adquiere el grupo de integrantes de un proyecto para su correcta
realización. Todos son pieza clave en el seguimiento de los eventos o sucesos que
determinan el éxito o fracaso de un trabajo cualquiera.
El potencial y el éxito de un equipo de trabajo han estado bien documentados por
décadas. Un equipo es capaz de sobresalir en lo que hace debido al trabajo productivo
de alta calidad, productividad creciente y lealtad hacia la compañía.
Pero, para conseguir estos resultados, es esencial que las relaciones del equipo sean
sólidas. Alcanzar el desempeño óptimo de un grupo requiere dedicación, enfoque y
disciplina. Los vínculos que existen entre

sus miembros necesitan ser fortalecidos continuamente.

Es una cuestión clave tener la correcta “combinación” de personas en su equipo. Tener
en cuenta aquellos con conocimientos, intereses y experiencia relevantes. Asegurarse
también de que cada miembro posea adecuadas habilidades interpersonales, disfrute del
trabajo en equipo y tenga disposición para la colaboración.

Los miembros del equipo deberán:

Tomar decisiones

Definir objetivos

Conducir reuniones

Manejar las comunicaciones

Resolver conflictos
La creación de un entorno de trabajo cooperativo representa una instancia crítica para
el éxito del equipo.
Una vez que éste desafío es alcanzado, será posible para el grupo tomar como propias la
misión, la estrategia y las tácticas.
Uno de los propósitos de un equipo de trabajo es acrecentar los aportes por parte de
cada uno de sus miembros. Un ambiente colaborativo facilitará la libre expresión de
ideas y opiniones.
Estableciendo objetivos y responsabilidades compartidos se contribuirá a que el equipo
se desempeñe eficazmente. Las personas necesitan conocer qué resultados se espera de
ellas y cuál es el plazo en que deben lograrlo.
De esta manera se crea cohesión y espíritu grupal.
Un equipo trabaja mejor cuando se le permite tener la autoridad para la realización de
una tarea.

El video muestra parte de la ideología de las personas que se desarrollan en el sistema

económico neoliberal, principalmente el individualismo; a pesar de que los grandes
proyectos tienen un elevado número de “equipos” que realizan un trabajo o una
actividad, éstos se fragmentan en el momento en que alguno de los miembros dice “qué
me toca hacer”. Finalmente su trabajo lo hace y tal vez lo haga muy bien pero es ajeno
a otros resultados que no sean de su especialidad, encargo o responsabilidad.

Desde el Punto de vista administrativo, existe un gran vacío de supervisión y

retroalimentación del Proyecto, lo que lo hace un proyecto inviable dado que siempre en
el camino se tienen contingencias o imprevistos.
Por otro lado, existe un gran problema de comunicación y de delegación de funciones,
ya que cualquiera puede recibir llamadas sin tener la capacitación en ello, y de ésta
manera resaltar los puntos o llamadas importantes.
Se pensó en el Resultado o Conclusión del Proyecto, sin tomar en cuenta los controles en
la o durante la ejecución del mismo.
Otro punto importante es no tomar en cuenta el factor Riesgo, ya que jamás se debe de
confiar en suposiciones y menos aún, cuando está de por medio un proyecto ambicioso,
tanto en lo personal como profesional.

En un entorno laboral se manifiestan las competencias cuando ponemos en práctica

todas las habilidades y destrezas para desarrollar cualquier actividad que nos sea
encomendada.
Factores para el desempeño en grupos de trabajo. Orden en las actividades, Manejo de
la misma información, asignar una sola persona para supervisar todo el funcionamiento
del proyecto que nunca debe ser el director general, no confiarse del trabajo de las
asistentes, tener el valor civil para decir cuando el jefe este haciendo o diciendo
cuestiones que afecten el proyecto.

La planeación es importante en todo entorno laboral, porque de esta manera no se

pierde el objetivo final.

La planeación es lo más importante en cualquier actividad que se realiza,

independientemente del contexto en el que se lleve a cabo. Así se evitará perder el
tiempo y caer en los excesos de confianza; de tal forma que los errores desaparecerán.
Lo anterior llevará al cumplimiento del objetivo planteado. Una factor importante para
alcanzarlo es planear un proyecto; no solo plasmar ideas y ponerlo en práctica, sino que
lleva un análisis tomando en cuenta la actualización y comunicación a tiempo con la
persona adecuada. Evitar excesos de confianza derogando actividades a personas que no
están atentas al llevar a cabo su trabajo en este caso es importante la disposición y el
compromiso. Esto es parte de las competencias el saber hacer, conocimiento y saber
ser. Este último tiene relación con la actitud que las personas tienen ante la vida, al
realizar su trabajo

1.Considero que las competencias en cualquier campo laboral son la base que debemos
tener para resolver conflictos, cooperar y relacionarse mutuamente así como la
capacidad de definir un proyecto.

2.El compromiso de querer hacer las cosas, la responsabilidad y profesionalismo que

tenga cada una de las partes para hacer con eficiencia su trabajo.

3.La planeación es importante porque nos va a permitir tener una base de trabajo para
lograr los objetivos deseados.

4.Desarrollar habilidades, aptitudes, destrezas, conocimientos y conocer las necesidades

del entorno en el que se desarrolla
………………………………………..

¿Cuáles son los errores que se comenten?

visualizado y revisado detenidamente el video se observa que el proyecto era ambicioso

y posible, aunque contaba con el riesgo de colapsar la movilidad en la ciudad se decidió
crear accesos subterráneos con elevadores de alta velocidad, ocurriendo un error grava
en la digitación de la secretaria y en la no revisión del proyecto por parte del gerente.
Esta situación

¿Cuáles son las áreas de conocimiento / procesos en los que se tienen esos errores?

El área de planificación de proyectos fallo en su ejecución, cometiendo un error de

cálculos que llevo al fracaso total del mismo. De este modo, el proyecto fracaso por la
falta de organización e incumplimiento de etapas como revisión. La secretaria no estuvo
atenta y digito 10.000 en vez de 100.000 y el gerente por falta de tiempo y planificación
no verifico el error antes de enviar el proyecto para su ejecución.

¿Cuál es tu opinión sobre la actitud de los involucrados relevantes?

Es sorprendente que una planificación de un proyecto tan ambicioso tenga como

resultado final el fracaso por la mala actuación de los empleados. Desde este punto de
vista, decimos que el concepto de estrategia se predica de la dirección. La dirección
estratégica trata de las metas y los objetivos a largo plazo de la organización: define los
propósitos que justifican la existencia y las operaciones de la empresa. Es el
procedimiento mediante el cual las organizaciones analizan y aprenden los entornos
interno y externo, crean estrategias destinadas a la consecución de objetivos
establecidos y ejecutan estas estrategias. Las decisiones estratégicas son de naturaleza
compleja y pueden implicar cambios en las competencias y los recursos de una
organización para crear oportunidades y capitalizar.

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Las fases de la dirección estratégica son el análisis, la elección, la implementación y el

control estratégicos: el análisis estratégico es la comprensión de la posición estratégica
de la organización; la elección estratégica consiste en la formulación de las posibles
acciones a emprender, la implementación estratégica consiste en la planificación y
ejecución de la estrategia elegida el establecimiento de controles se sitúa en la fase
final.

De esta forma, se evidencia que la gerencia realizó una planificación errada del
proyecto, lo cual tuvo como consecuencia final el desastre narrado en la historia.

¿Quién tuvo la culpa?

El entorno de una organización es de naturaleza muy compleja y constituye en buena

parte el componente de incertidumbre de su actividad. La incertidumbre del entorno y
de la organización aumenta cuanto más dinámicas y complejas son las condiciones del
entorno. Una organización en mayor o menor medida puede gobernar la disponibilidad y
la acción de sus recursos, pero difícilmente puede dominar la evolución de su entorno.

Para neutralizar este componente de incertidumbre, la organización puede identificar,

analizar y sintetizar todos los factores que influyen en su entorno, con el fin de
adaptarse de forma competitiva. El análisis del entorno puede formularse mediante una
auditoría de las influencias del entorno o un análisis estructural orientada a la
competitividad. A continuación vamos a detallar estas dos vías.

La culpa es claramente del gerente de proyecto que tenía la responsabilidad de revisar y

verificar el proyecto, con una actitud poco profesional ante un proyecto tan ambicioso.

¿Qué lecciones te deja ésta historia?

La historia deja la lección que un proyecto debe estar perfectamente planificado y con
un tiempo razonable, deben interactuar varias personas realizando supervisiones del
proyecto para no cumplir ningún error.