INFORMACIÓN GENERAL AÑO 2019

El Salario Mínimo y Auxilio de Transporte para el 2019 en Colombia está vigente desde el 1 de enero del
2018. El incremento fue del 6% y los valores que rigen son:
• El Salario Mínimo en Colombia para el 2019 será de : $828.116 Pesos
• El Auxilio De Transporte para Colombia para el 2019 será de : $97.032 Pesos
• Base calculo prestaciones : $925.148

APERTURA DE AÑO
Teniendo en cuenta el cambio de año, a continuación le relacionamos los ajustes que debe hacer en su
sistema de Nómina Empresarial, para efectuar el cierre de fin de año, e iniciar correctamente los procesos
de inicio de año 2019:

• Para el cierre de año, se debe tener en cuenta que la(s) nómina(s) este(n) cerrada(s) y luego ejecutar
el proceso de liquidación de prima al 31 de diciembre de 2018 por si se deben hacer ajustes. Si se
realizó la liquidación con la nómina del 31 de diciembre no es necesario volverlo hacer.

Ejecutar los procesos de liquidación de los intereses de las cesantías y las cesantías en el momento
que se realice el pago de estas 2 liquidaciones.
Tenga en cuenta que La liquidación de intereses de cesantías se debe hacer con fecha 31 de
diciembre de 2018.

Se debe liquidar los consolidados, con sus respectivos procesos de cierre, para realizar
posteriormente interfaces contables.

Procedimiento Cesantías e Intereses de cesantías.

Cuando se van a causar, a fin de año, se utilizan los conceptos 1581 (Cesantías) y 1591
(intereses a las cesantías). Cuando se van a pagar intereses a las Cesantías ya causados se
utiliza el concepto 1592. Cuando se van a pagar Cesantías ya causadas, que no se han
consignado a un fondo, se utiliza el concepto 1582.

CASO 1 – CAUSACION DE CESANTIAS E INTERESES DE CESANTIAS

Recuerde que la causación se debe realizar en el último periodo del año. Los pasos a seguir
son:

1. Asignar el concepto 1581 en la columna CESANTIAS. No es necesario asignar el

concepto 1591 de intereses de cesantías ya que el sistema lo ejecuta automáticamente.
2. En la página 11 del maestro de empleados revisar que la fecha de la última causación
sea la correcta ya que es base para la liquidación de los intereses de cesantías.
3. Ingresar a procesos liquidación de nómina y actualizar los datos de liquidación de
cesantías:

Primer día del año 01/01/2018.

Fecha de Cesantías 31/12/2018.

En tipo de liquidación se escoge CESANTÍAS (según asignación de conceptos) y las preguntas
se responden de la misma manera que en una liquidación normal. Para el caso de las cesantías,
al liquidarlas por más de una vez, la pregunta "Liquidando nomina {fecha } por segunda vez o
más" es muy importante porque de acuerdo a este indicador toma: la última fecha de causación
cuando es la primera vez y la anterior a la última causación cuando es por segunda vez o más.

Revisar los reportes de cesantías, acumular con fecha 31/12/2018.

Nota: Recuerde que antes de asignar conceptos debe desasignar (proceso 9006) los que
ya esten ej:1550,1580,1581,1592,1582 en la columna CESANTIAS.

CASO 2 – PAGO DE CESANTIAS O INTERESES DE CESANTIAS CAUSADAS.

Se utiliza para pagar los intereses de cesantías ya causados o las Cesantías causadas y que no
han sido consignadas a un fondo al liquidar un contrato:

1. Para los intereses de Cesantías, digite el concepto 1592 en la columna NORMAL de los
conceptos fijos. A continuación siga los mismos pasos que para la liquidación normal. El sistema
busca el concepto 1591 en el periodo 12 del año anterior al de liquidación.
2. Para las Cesantías a fondos , digite el concepto 1582 en la página 5 columna
CESANTIAS. A continuación siga los mismos pasos de liquidación de cesantías. El sistema
busca el concepto 1581 en la periodo 12 del año anterior al de liquidación.
3. Para el pago de cesantías a 31 de diciembre en liquidación de contrato, digite el concepto
1582 en la columna LIQ CONTRATO de los conceptos fijos. A continuación siga los mismos
pasos que para la liquidación de contrato. El sistema busca el concepto 1581 en la periodo 12
del año anterior al de liquidación.

CONSOLIDADOS
El sistema cuenta con un proceso de cierre de año (CONSOLIDADOS) el cual se ejecuta por el
proceso principal de liquidación. Estos conceptos NO se pueden liquidar junto con la nómina
normal.

Para ejecutar el proceso se debe tener en cuenta:

Se deben tener acumuladas todas las liquidaciones como nomina, prima y Cesantias, se
recomienda utilizar para cada liquidación un código de traslado.
Ingresar por el proceso principal de liquidación de nómina y actualizar las fechas como se
indican a continuación:

Actualizar las fechas:

AÑO DE LIQUIDACIÓN: 2018

MES DE LIQUIDACIÓN: 12

FECHA DE LIQUIDACIÓN: 31/12/2018

Para las fechas de Cesantías:

PRIMER DÍA : 01/01/2018

FECHA CESANTIAS: 31/12/2018
Para las fechas de Prima:
PRIMA DÍA SEMESTRE: 01/07/2018
F.CAUSACIÓN PRIMA: 31/12/2018

LIQUIDAR CONSOLIDADOS SI
ACEPTAR

En la siguiente ventana no se filtra ya que los consolidados son liquidación general, cierre de año
de todos los empleados.
Clase de liquidación NORMAL.

Continuar con la liquidación SI.

Después de realizar la liquidación de consolidados podemos revisar los informes en la siguiente

ruta: REPORTES, EJECUCIÓN DE REPORTES, CONSOLIDADOS.

Encontraremos reportes de Cesantías, Intereses de Cesantías, Prima y Vacaciones estos

informes los debemos generar antes de acumular ya que solo se pueden ver cuando la
información está en prenomina. Se debe revisar y acumular si es necesario, es importante
recalcar que de este tipo de liquidación también se realiza interfaz contable previa
parametrización de los conceptos de ajustes.

Hacer los cambios masivos de salarios de acuerdo a los porcentajes o valores

definidos por la empresa.
• En el menú de Procesos Masivos encontrará la opción Aumento de Sueldo, el cual le brindara
diferentes criterios para hacer los aumentos. Tenga en cuenta para el aumento de los empleados con
salario mínimo, recomendamos realizar el aumento haciendo uso del límite inferior y superior, en los
filtros, para asegurar el aumento a todos los empleados a los cuales les aplique el aumento al nuevo
salario mínimo del año 2019.
Le recomendamos que antes de generar el anterior proceso realice una copia o Backup.

RECUERDE QUE ANTES DE GENERAR ESTE PROCESO LAS CESANTIAS DEL AÑO 2018 DEBEN ESTAR EN EL
HISTORICO.

Archivos – Maestros- Variables de liquidación deben cambiarse:

Pagina 1

Pagina 2

Se deben cambiar los topes de retención en la fuente

 TOPE UVT REDONDEO
TOPE DEDUCCIONES SALUD/EDUCACION 31.860 4.600 157.642.000
TOPE MAXIMO CORRECION MONETARIA 34.270 100 3.427.000

Fijar año por defecto:

PROGRAMACION DE PAGOS GENERAR AÑO 2019

ADMINISTRACION DE PERIODOS

Este proceso se debe realizar para que el sistema permita ingresar novedades para el año 2019 en el
módulo de DOCUMENTOS.

Se ingresa por el módulo de generales

Icono Administración de periodos, buscar año 2019, EJECUTAR

ACTUALIZAR LA TABLA DE FESTIVOS AÑO 2018

Solo se colocan los días feriados, no es necesario colocar los nombres de los días.

Proceso actualización año 2019, terminado.