ÁREA: DERECHO ADMINISTRATIVO

LÍNEA: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

La presente entrada se nos ocurrió de la lectura del noveno considerando de la

Sentencia del Tribunal Constitucional recaída en el Expediente 00451-2013-
PHD/TC (Piura – Juana Treles de Columbus) que indica “Ahora bien, conforme
se advierte de fojas 77 y 131 del mencionado expediente, en las actuales
circunstancias resulta materialmente imposible que la emplazada atienda el
pedido de copias fedateadas de las resoluciones administrativas solicitadas,
por cuanto el proceso de reconstrucción del expediente ha concluido y no se ha
podido reconstruir tal documentación.” (El subrayado es nuestro) Esta situación
nos llevo a buscar las normas que sustentan la reconstrucción de un
expediente en un procedimiento administrativo, situación que nos llevó a lo
dispuesto en el artículo 153.4 de la Ley 27444, el que a su vez nos remite al
artículo 140 del Código Procesal Civil. El petitorio de este escrito ha sido hecho
tomando en cuenta las dos normas antes indicadas cuyo texto completo lo
encontrará en el apartado “fundamentos de derecho” de la solicitud. Recuerde
que este proceso de reconstrucción debe de hacerse de oficio, si no se hace se
podría utilizar este modelo. (AUTOR: JOSÉ MARÍA PACORI CARI)

Modelo de escrito de recomposición de expediente administrativo

EXPEDIENTE: Solicito reconstrucción de expediente administrativo

SEÑOR OFICINA DE NORMALIZACIÓN PREVISIONAL

(NOMBRES Y APELLIDOS DEL ADMINISTRADO), con DNI (…), con domicilio

real en (…); a Ud., respetuosamente, digo:

I.- Expresión concreta delo pedido

Conforme al artículo 153.4 de la Ley 27444, habiéndose extraviado mi

expediente administrativo, solicito se disponga la reconstrucción de mi
expediente bajo responsabilidad de los funcionarios responsables, y, como
consecuencia:
a.- Se requiera a las partes, funcionarios y servidores públicos que tramitaron
mi expediente administrativo se sirvan remitir en el plazo de tres días la
documentación que tengan en su poder al funcionario competente de la
reconstrucción del expediente

b.- Se disponga una investigación preliminar para determinar a los

responsables del extravío de mi expediente administrativo.

II.- Fundamentos de hecho

1.- Con fecha 18 de marzo del 2012, el suscrito presentó su solicitud de pago
de pensión de jubilación bajo el régimen previsional del Decreto Ley 19990.

2.- Este pedido se plasmó en la solicitud que ha generado el Expediente

administrativo Nro. (…)

3.- Siendo que hasta la fecha no se resuelve mi solicitud, me apersoné a las

instalaciones de la ONP en Lima, indicándoseme que mi expediente se habría
extraviado razón por la cual no es posible dar una respuesta a mi pedido.

III.- Fundamento de Derecho

1.- El Artículo 153.4 de la Ley 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo

General – que establece que “Si un expediente se extraviara, la administración
tiene la obligación, bajo responsabilidad de reconstruir el mismo,
independientemente de la solicitud del interesado, para tal efecto se aplicarán,
en lo que le fuera aplicable, las reglas contenidas en el Artículo 140 del Código
Procesal Civil.”

2.- El Artículo 140 del Código Procesal Civil establece que: “En caso de
pérdida o extravío de un expediente, el Juez ordenará una investigación
sumaria con conocimiento de la Oficina de Control de la Magistratura del Poder
Judicial. De ser el caso, ordenará su recomposición de oficio o a pedido de
parte, quedando éstas obligadas a entregar, dentro de tercer día, copias de los
escritos y resoluciones que obren en su poder. Vencido el plazo y con las
copias de los actuados que tenga en su poder, el Juez las pondrá de manifiesto
por un plazo de dos días, luego del cual declarará recompuesto el expediente.
Si apareciera el expediente, será agregado al rehecho.”

IV.- Medios probatorios y anexos

1-A Copia de mi Documento Nacional de Identidad

1-B Copia del cargo simple de mi solicitud de 18 de marzo de 2012 y de sus
anexos en copia simple, documentos para la recomposición de mi expediente.

POR LO EXPUESTO:

A UD. pido acceder a mi pedido

Arequipa, 26 de septiembre de 2013.

(Firma del administrado, no es necesario la firma de Abogado)

Transcripción de ACTOS PROCESALES - EXPEDIENTE JUDICIAL

FORMA DE LOS ACTOS PROCESALES
FORMA DE LOS ACTOS PROCESALES
Actos procesales del juez.
Actos procesales de las partes.
ACTOS PROCESALES DEL JUEZ
Todo acto procesal tiene tres elementos fundamentales:
El sujeto que los ejecuta,
El objeto sobre el cual versa, y
La forma que lo involucra (se refiere a la estructura externa del acto).
ACTOS PROCESALES DE LAS PARTES
Los actos procesales de las partes tienen por objeto la constitución,
modificación o extinción de derechos y cargas procesales.
Artículo 196° CPC: “Salvo disposición legal diferente, la carga de probar
corresponde a quien afirma hechos que configuran su pretensión, o a quien los
contradice alegando nuevos hechos”.
Artículo 188°: “Los medios probatorios tienen por finalidad acreditar los hechos
expuestos por las partes, producir certeza en el Juez respecto de los puntos
controvertidos y fundamentar sus decisiones”.
RESOLUCIONES JUDICIALES
El juez pude dictar en el trascurso del proceso resoluciones, estas se agrupan
en providencias o resoluciones simples y las resoluciones ordenatorias.
Pueden ser:
Decretos (están orientados al desarrollo del proceso, al simple trámite que no
requiere motivación),
autos (resuelven incidencias), y
sentencias (pone fin a la instancia o al proceso en definitiva).
FORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
Los Auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formación, conservación
y seguridad de los expedientes. Cuidarán, además, de la numeración
correlativa y sin interpolación de los folios, que las actas que contienen
actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por los que intervengan en
ellas, dando fe de la veracidad de su contenido y las demás responsabilidades
que la ley les señala.
ADEMÁS
Los escritos serán firmados, debajo de la fecha, por la parte, tercero legitimado
o Abogado que lo presenta. Si la parte o tercero legitimado no sabe firmar,
pondrá su huella digital, la que será certificada por el Auxiliar jurisdiccional
respectivo. El escrito debe estar autorizado por Abogado colegiado con
indicación clara de su nombre y número de registro. De lo contrario no se le
concederá trámite. (Defensa Cautiva).
Tratándose de escritos y anexos sobre los que deba recaer alguna de las
resoluciones citadas en el Artículo 157, quien el presente debe acompañar
tantas copias simples de ambos como interesados deba notificarse. El Auxiliar
jurisdiccional correspondiente verificará la conformidad y legibilidad de las
copias. Si no las encuentra conformes, ordenará su sustitución dentro de
veinticuatro horas, bajo apercibimiento de tenerse por no presentado el escrito.
Todo reclamo sobre la idoneidad de las copias será resuelto por el Juez en el
día, por resolución inimpugnable.
En el acto de notificarse la resolución respectiva, se hará entrega a la parte
contraria de las copias a que se refiere la primera parte del Artículo 133. La
parte o tercero legitimado puede exigir que el auxiliar de justicia le devuelva
una copia sellada del escrito y sus anexos, con indicación del día y la hora de
su presentación (configurándose concepto de fecha cierta.
FORMACIÓN DE EXPEDIENTES
CARACTERÍSTICAS – ACTOS EXTERNOS (RESOLUCIONES JUDICIALES)
No se emplean abreviaturas.
Fechas y cantidades deben ser escritas en letras.
Las palabras y frases equivocadas no se borrarán, sino se anularán mediante
una línea que permita su lectura (se testarán).
Disposiciones legales y Documentos de Identidad podrán escribirse en
números arábigos.
Prohibido interpolar o yuxtaponer palabras o frases.
RESOLUCIONES JUDICIALES
Las resoluciones contienen:
1. La indicación del lugar y fecha en que se expiden
(de ello depende la competencia al momento de dictarla);
2. El número de orden que les corresponde dentro del expediente o del
cuaderno en que se expiden
(control de la secuencia de los actos procesales);
3. La mención sucesiva de los puntos sobre los que versa la resolución con las
consideraciones, en orden numérico correlativo, de los fundamentos de hecho
que sustentan la decisión, y los respectivos de derecho con la cita de la norma
o normas aplicables en cada punto, según el mérito de lo actuado;
(fundamentar es distinto a motivación, a excepción de los decretos).
4. La expresión clara y precisa de lo que se decide u ordena, respecto de todos
los puntos controvertidos. Si el Juez denegase una petición por falta de algún
requisito o por una cita errónea de la norma aplicable a su criterio, deberá en
forma expresa indicar el requisito faltante y la norma correspondiente;
(a excepción de los decretos).
5. El plazo para su cumplimiento, si fuera el caso;
(son los apercibimientos que se señalan, a excepción de los decretos).
6. La condena en costas y costos y, si procediera, de multas; o la exoneración
de su pago; y,
(a excepción de los decretos y autos).
7. La suscripción del Juez y del Auxiliar jurisdiccional respectivo.
AUTOS
También conocidas como resoluciones interlocutorias resuelven cuestiones
planteadas durante el proceso y que requiere sustanciación, a diferencia de los
decretos.
Mediante los autos el Juez resuelve:
La Admisibilidad o el rechazo de la demanda o de la reconvención,
El saneamiento
La interrupción, conclusión y las formas de conclusión especial del proceso;
El concesorio o denegatorio de los medios impugnatorios
La admisión, improcedencia o modificación de medidas cautelares y las demás
decisiones que requieran motivación para su pronunciamiento.
SENTENCIA
Mediante la sentencia el Juez pone fin a la instancia o al proceso en definitiva,
pronunciándose en decisión expresa, precisa y motivada sobre la cuestión
controvertida declarando el derecho de las partes, o excepcionalmente sobre la
validez de la relación procesal.
ADEMÁS
La resolución que no cumpliera con los requisitos antes señalados será nula,
salvo los decretos que no requerirán de los signados en los incisos 3., 5. y 6., y
los autos del expresado en el inciso 6.
La sentencia exigirá en su redacción la separación de sus partes expositiva,
considerativa y resolutiva.
En primera y segunda instancias así como en la Corte Suprema, los autos
llevan media firma y las sentencias firma completa del Juez o Jueces, si es
órgano colegiado.
Cuando los órganos jurisdiccionales colegiados expidan autos, sólo será
necesaria la conformidad y firma del número de miembros que hagan mayoría
relativa.
Los decretos son expedidos por los Auxiliares jurisdiccionales respectivos y
serán suscritos con su firma completa, salvo aquellos que se expidan por el
Juez dentro de las audiencias.
PLAZOS MÁXIMOS PARA EXPEDIR LAS RESOLUCIONES
Los DECRETOS se expiden a los dos días de presentado el escrito que los
motiva y los AUTOS dentro de cinco días hábiles computados desde la fecha
en que el proceso se encuentra expedito para ser resuelto, salvo disposición
distinta de este Código. Las SENTENCIAS se expedirán dentro del plazo
máximo previsto en cada vía procedimental contados desde la notificación de la
resolución que declara al proceso expedito para ser resuelto.
En segunda instancia, los plazos se sujetarán a lo dispuesto en este Código.
Los plazos en la Corte Suprema se sujetan a lo dispuesto en este Código sobre
el recurso de casación.
El retardo en la expedición de las resoluciones será sancionado
disciplinariamente por el superior jerárquico, sin perjuicio de las
responsabilidades adicionales a las que hubiera lugar.
También conocidas como providencias simples o de trámite; mediante los
decretos se impulsa el desarrollo del proceso, disponiendo actos procesales de
simple trámite.

RESOLUCIÓN N° 14.
Ica, quince de noviembre
Del año dos mil once.-

DADO CUENTA del escrito que antecede número cero seis, presentado por la
parte demandante; Téngase por variado el domicilio procesal y por señalado el
que se indica, lugar donde se harán llegar las notificaciones de ley.-
DECRETOS
CONTENIDO Y SUSCRIPCIÓN
AUTOS I VISTOS: El escrito sin número del actor, Y CONSIDERANDO:
PRIMERO.- Que, las resoluciones judiciales firmes son de estricto
cumplimiento en sus propios términos, sin restringir sus efectos y alcances
conforme lo dispone el artículo 4° de la Ley Orgánica del Poder Judicial.
SEGUNDO.- Que, al recurrente se le ordeno en la resolución número uno, que
adjunte copia de su escrito de demanda, sus anexos, y auto admisorio, sin
embargo a pesar del tiempo transcurrido no ha cumplido con adjuntar en forma
completa lo ordenado, ya que no adjunto los anexos de su demanda a pesar de
señalarlo como anexo, que siendo así, debe hacerse efectivo el apercibimiento
ordenado. SE RESUELVE: RECHAZAR su pedido de medida cautelar,
devuélvase los anexos de su escrito de medida cautelar, y remítase al archivo
definitivo.-
La doctrina ha desarrollado tres clases de sentencias:
a. Declarativas;
son aquellas que buscan de la existencia o inexistencia de un derecho o de una
determinada relación jurídica con la finalidad de eliminar la incertidumbre
jurídica.
b. Constitutivas;
crean, modifican o extinguen una determinada relación jurídica (disolución de
un vínculo conyugal).
c. Condenatorias;
no solo declara la certeza de una determinada situación jurídica, sino que
ordena al vencido el cumplimiento de un dar o un hacer algo a favor de la parte
victoriosa.
* Sentencias inhibitorias;
se da cuando el juez no se pronuncia sobre el fondo del conflicto, no
constituyen cosa juzgada.
Las resoluciones judiciales serán numeradas correlativamente en el día de su
expedición, bajo responsabilidad.
El Juez atenderá personalmente el Despacho judicial, durante el horario que
establece la ley; es decir ningún juez civil puede delegar en otro la competencia
que la ley le atribuye; ello es inherente a la exclusividad del ejercicio de la
función jurisdiccional por el Poder Judicial.
El Juez dirigirá las actuaciones y ordenará que las partes, sus apoderados y los
Abogados observen las disposiciones legales; el Juez es el director del
proceso..
El Juez declara la inadmisibilidad de un acto procesal cuando carece de un
requisito de forma o éste se cumple defectuosamente. Declara su
improcedencia si la omisión o defecto es de un requisito de fondo.
ADEMÁS
PRÁCTICA
Resolución N° 08
Ica, dieciséis de junio
Del dos mil catorce.-

SE AVOCA al conocimiento de la presente causa la Magistrado que suscribe

por disposición Superior. AUTOS Y VISTOS: conforme a su estado, y
CONSIDERANDO que: PRIMERO. De conformidad con lo previsto por el
Artículo 407° del Código Procesal Civil, el Juez puede, de oficio o a pedido de
parte y sin trámite alguno, corregir cualquier error material evidente que
contenga, agregando que, los errores numéricos y ortográficos pueden
corregirse incluso durante la ejecución de la resolución; SEGUNDO. De la
revisión de autos y del video registrado de la audiencia de conciliación, se
advierte que se ha incurrido en error subsanable al momento de consignar los
datos del abogado que patrocina a la parte demandante y en el número de
colegiatura, apareciendo como Mariela Judith Lavado Cardenas con CAI.2405,
cuando lo correcto, previa verificación del video y del escrito de demanda
responde al abogado Manuel Gustavo Campos Ramos con CAI.1463; por lo
que debe ser subsanado a fin de no afectarse el debido proceso e intereses de
las partes. Por tales consideraciones; SE RESUELVE: CORREGIR el Acta de
la Audiencia de Conciliación de fecha treinta y uno de enero del presente año,
sólo en el extremo en que se consigna los datos del abogado de la parte
demandante, y ENTIENDASE que los datos correctos responde como
MANUEL GUSTAVO CAMPOS RAMOS con colegiatura del Colegio de
Abogado de Ica N°1463, quedando subsistente lo demás que contiene.-

RESOLUCION Nro. 01
Ica, veinte de noviembre
Del año dos mil catorce.-

AUTOS I VISTOS: Al escrito de demanda y anexos: A lo Principal: Y,

CONSIDERANDO: PRIMERO: Que, la demanda reúne los requisitos previstos
en el Artículos 16° de la Nueva Ley Procesal de Trabajo 29497, así como lo
dispuesto por el artículo 38° del Texto Único Ordenado de la Ley de Sistema
Privado de Pensiones, modificado por la Ley N° 27242; SEGUNDO: Que,
siendo una obligación cierta, expresa, exigible, así como líquida de dar suma
de dinero, se debe de sustanciar en la vía del proceso ejecutivo – laboral
conforme lo dispone el inciso g) del artículo 57° de la Ley acotada; por estas
consideraciones; SE RESUELVE: ADMITIR a trámite la demanda interpuesta
por PROFUTURO AFP contra AGRICOLA LOS MEDANOS S.A. sobre
Obligación de Dar suma de Dinero; consecuentemente, sustanciándose en la
vía del proceso ejecutivo - laboral; MANDO: que la ejecutada pague a favor de
la accionante la suma de ONCE MIL CIENTO SETENTA Y SEIS CON 94/100
NUEVOS SOLES, más los intereses moratorios, costas y costos del Proceso,
dentro del término de CINCO DIAS de notificada, bajo apercibimiento de
iniciarse la ejecución forzada en caso de incumplimiento; téngase por ofrecidos
los medios probatorios; agréguese a los autos los anexos; Al Primer otrosí:
Conforme lo dispone el artículo 80° del Código Procesal Civil, téngase por
conferidas las facultades generales de representación que establece el artículo
74° del Código acotado a la Letrada que autoriza el escrito de demanda y
téngase presente el domicilio real señalado; Al Segundo Otrosí: Téngase por
reservado el derecho de ampliar la cuantía de la pretensión, conforme lo
establece el artículo 428° del Código Procesal Civil aplicado supletoriamente;
Al Tercer, Cuarto, Quinto, Sexto y Séptimo Otrosíes: Téngase presente.-
Notifíquese.-
RESOLUCIÓN NRO. 02
Ica, diecisiete de diciembre
Del dos mil catorce.-

AUTOS I VISTOS Al escrito de la ejecutada AGRICOLA LOS MEDANOS S.A.:

A lo Principal: Téngase por apersonado a la instancia a doña María Eugenia
Gonzáles Martensen en su condición de Gerente General de la ejecutada
Agrícola Los Médanos S.A., por señalado su domicilio procesal en CASILLA N°
1012, donde se harán llegar las resoluciones que se expidan en el proceso, Al
Primer Otrosí: Con la tasa judicial que se adjunta, TENGASE por interpuesta la
nulidad de todo lo actuado conforme a los términos que expone y córrase
TRASLADO a la ejecutante por el término de tres días para que absuelva y con
su absolución o sin ella, póngase los autos en Despacho para resolver, Al
segundo Otrosí: y, CONSIDERANDO: UNICO: Que, la parte emplazada no ha
tomado en cuenta que el inciso b) del artículo 38° del Decreto Supremo N° 054-
97-EF Texto Único Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Pensiones,
Texto modificado por la Segunda Disposición Modificatoria de la Ley N° 29497,
precisa de manera clara y concreta cuales son las causales por las que se
debe contradecir el mandato ejecutivo. Es más, textualmente refiere que: “(…)
No se admitirá prueba distinta a los documentos. En caso que la contradicción
se fundamente en supuestos distintos a los enumerados precedentemente o no
se acompaña la prueba documental que corresponda, el Juez declarará
liminarmente su improcedencia imponiendo al demandado que la formuló una
multa equivalente a 10 Unidades de Referencia Procesal (…)” , siendo así, se
tiene que la defensa de la empresa ejecutada en su escrito que antecede no ha
cumplido con observar la norma que antecede, no aplicándose supletoriamente
el Código Procesal Civil, por lo que debe concederse un término prudencial
para que cumpla con subsanar dicha omisión, siendo ello así; SE RESUELVE:
Declarar INADMISIBLE el extremo que la ejecutada Agrícola Los Médanos S.A.
formula contradicción al mandato ejecutivo laboral, concediéndole el término de
TRES DÍAS para que cumpla con subsanar la omisión anotada, bajo
apercibimiento de tenerse por no formulada y continuar con el proceso
conforme a su estado en caso de incumplimiento, Al Tercer Otrosí: Con la tasa
judicial que se adjunta, téngase por interpuesta la EXCEPCION DE
INCOMPETENCIA TERRITORIAL conforme a los términos expuestos y córrase
TRASLADO a la ejecutante por el término de tres días y con su absolución o
sin ella, póngase los autos en Despacho para expedir la resolución
correspondiente, Al Cuarto Otrosí: Conforme lo establece el artículo 80° del
Código Procesal Civil, téngase por conferidas las facultades generales de
representación del artículo 74° del acotado Código al Letrado que se indica, y
téngase presente el domicilio procesal señalado, agregándose a los autos los
anexos adjuntados.- Notifíquese.-
RESOLUCIÓN N° 03
Ica, veintiséis de diciembre
Del dos mil catorce.-

Al escrito presentado por la empresa ejecutada AGRICOLA LOS MEDANOS

S.A.: A lo expuesto, advirtiéndose del tenor del escrito que antecede, que no se
ha cumplido con citar la causal por la cual formula contradicción al mandato
ejecutivo laboral conforme lo establece el artículo 38° del Decreto Supremo N°
054-97-EF Texto Unico Ordenado de la Ley del Sistema Privado de Pensiones,
texto modificado por la Segunda Disposición Modificatoria de la Ley N° 29497,
haciéndose efectivo el apercibimiento decretado en la resolución dos de fecha
diecisiete de diciembre del dos mil catorce, téngase por no presentado el
escrito de fojas 23 a 26 en el extremo que formula contradicción y conforme al
estado del proceso, PASEN los autos a despacho para emitir la resolución
correspondiente.- Notifíquese.-
RESOLUCIÓN N° 05
Ica, siete de enero del
Año dos mil quince.-

AUTOS I VISTOS: AVOQUESE el Juez que suscribe al conocimiento del

presente proceso por Disposición Superior. Al escrito de apelación interpuesta
por la ejecutada Agrícola Los Médanos S.A.; y, ATENDIENDO: PRIMERO:
Que, las normas del Código Procesal Civil, aplicables supletoriamente al
presente proceso, son de carácter imperativo al interior del proceso, por el
principio de vinculación y formalidad que prevé el artículo IX del Título
Preliminar del Código acotado, de lo que se infiere que conforme lo establece
el inciso 2° del artículo 365° del Código Procesal Civil establece que: “la
apelación procede contra los autos, excepto los que se expidan en la
tramitación de una articulación …”, SEGUNDO: Que, conforme se aprecia del
escrito que se da cuenta la ejecutada Agrícola Los Médanos S.A. interpone
apelación contra la resolución tres de fecha veintiséis de diciembre del año
próximo pasado -(decreto) - , y que conforme lo regula el artículo 362° del
Código Procesal Civil solo procede interponer recurso de reposición,
TERCERO: Que, en tal sentido, teniendo presente lo expuesto en los
considerandos precedentes, el recurso de apelación debe ser desestimada; en
tal virtud, estando a las consideraciones antes expuestas y artículos invocados;
SE RESUELVE: Declarar IMPROCEDENTE la apelación interpuesta por
Agrícola Los Médanos S.A. mediante el escrito que antecede, en tal sentido,
conforme a lo ordenado en el proceso, PASEN los autos en Despacho para
RESOLVER.- Notifíquese.-

El escrito que se presente al proceso se sujeta a las siguientes regulaciones:

Es escrito en máquina de escribir u otro medio técnico;
Se mantiene en blanco un espacio de no menos de tres centímetros en el
margen izquierdo y dos en el derecho;
Es redactado por un solo lado y a doble espacio;
Cada interesado numerará correlativamente sus escritos;
Se sumillará el pedido en la parte superior derecha;
Si el escrito tiene anexos, éstos serán identificados con el número del escrito
seguido de una letra;
Se usa el idioma castellano, salvo que la ley o el Juez, a pedido de las partes,
autoricen el uso del quechua o del aymara;
La redacción será clara, breve, precisa y dirigida al Juez del proceso y, de ser
el caso, se hará referencia al número de la resolución, escrito o anexo que se
cite; y,
Si el escrito contiene otrosíes o fórmulas similares, éstos deben contener
pedidos independientes del principal.
La interpolación en la numeración correlativa sólo es procedente por resolución
autoritativa del Juez y bajo su responsabilidad.
El expediente se conserva regularmente en la oficina del Secretario de Juzgado
o de la Secretaría de la Sala o en la oficina del Juez.
El expediente podrá ser trasladado a un lugar distinto sólo en los casos
previstos por la ley o por resolución autoritativa del Juez, fijándose el plazo
respectivo.
FORMACIÓN
DEL
EXPEDIENTE
ACCESO AL EXPEDIENTE
Las partes, sus Abogados y sus apoderados pueden examinar los expedientes
judiciales en el local en que se conservan, pudiendo tomar nota de su
contenido.
EXPEDICIÓN DE COPIAS
Los Secretarios de Sala y de Juzgado entregan copias simples de las actas de
las actuaciones judiciales concluidas a los intervinientes en ellas que lo
soliciten. En cualquier instancia, a pedido de parte y previo pago de la tasa
respectiva, el Juez ordenará de plano la expedición de copias certificadas de
los folios que se precisen.
La resolución que ordena la expedición de copias certificadas precisará el
estado del proceso y formará parte de las copias que se entregan. En la misma
resolución el Juez podrá ordenar se expidan copias certificadas de otros folios.
Concluido el proceso, cualquier persona podrá solicitar copias certificadas de
folios de un expediente. El Juez puede denegar el pedido en atención a la
naturaleza personalísima de la materia controvertida.
RECOMPOSICIÓN DE EXPEDIENTES
En caso de pérdida o extravío de un expediente, el Juez ordenará una
investigación sumaria con conocimiento de la Oficina de Control de la
Magistratura del Poder Judicial. De ser el caso, ordenará su recomposición de
oficio o a pedido de parte, quedando éstas obligadas a entregar, dentro de
tercer día, copias de los escritos y resoluciones que obren en su poder.
Vencido el plazo y con las copias de los actuados que tenga en su poder, el
Juez las pondrá de manifiesto por un plazo de dos días, luego del cual
declarará recompuesto el expediente.
Si apareciera el expediente, será agregado al rehecho.
EXPEDICIÓN DE COPIAS