COPIA NO CONTROLADA DOCUMENTO EN PROCESO

PERFIIL DE CARGO
Código: CO-PC-569
Gestor/a Colaboradores CCA
Versión: 0001

1. Descripción del Cargo

Empresa/Sector/Unidad Club Campestre Los Andes

Unidad Organizativa Gerencia

Cargo Responsable Administrativo Gerente General CCA

Cargo Responsable Funcional Gerente General CCA

Cargo Gestor/a Colaboradores CCA

MISIÓN DEL CARGO

Liderar la implementación de las políticas, estrategias, procesos y procedimientos del área de Gestión Humana en el Negocio, bajo los
lineamientos corporativos o de empresa, con el objeto de contribuir a potencializar el capital humano.

MACROPROCESOS/PROCESOS EN LOS QUE PARTICIPA

Responsabilidades Frente al
Macroproceso Proceso
Proceso

Seguimiento y Control
Controlar la ejecución presupuestal
de los Recursos Planeación y control de Presupuestos
del área.
Económicos

Atender los requerimientos y

necesidades de los clientes.
Fidelización Modelo de servicio
Mejorar continuamente nuestro
desempeño hacia el cliente.

Verificar cumplimiento de
convenio con las áreas de negocio
de CSA
(nomina, selección, contratación
y salud ocupacional).

Generar y reportar reclamaciones a

proveedores cuando no se cumplan
los entregables del Acuerdo
de Servicios.

Analizar, verificar
y proponer mejores prácticas
que contribuyan en la administración y
respuesta a las
necesidades de la organización.

Aprobar y tramitar novedades

de empleados, verificando el reporte
de novedades.

Administración operativa del capital humano
Garantizar la contingencia
de personal, administrar
vacaciones, licencias, incapacidades y
velar por el pasivo vacacional.
Aprobación a retiros de cesantías
y seguimiento a
su utilización.
Administrar
y controlar documentos para la
historia laboral de
colaboradores.
Coordinar con las
áreas respectivas (Auditoría, Jurídico)
investigaciones a casos laborales
que se presenten.
Emitir conceptos y conclusiones de
procesos disciplinarios.
Generar confirmación final
al colaborador sobre la decisión
organizacional.
Monitorear la estructura
de cargos (Término indefinido,
Contratos a término fijo y sus
prorrogas, Contratos de
Aprendizaje y Empleados en misión).
Detectar las necesidades de cargo
según la operación del
negocio o Analizar las necesidades
de apoyos especiales por
proyectos y dar visto bueno una vez se
tenga documentada la
viabilidad.
Garantizar el cumplimiento de las
normas y políticas de
procesos de selección.
Garantizar
que los colaboradores nuevos
realicen inducción
corporativa.
Garantizar la ejecución de la inducción
de la organización.
Analizar los indicadores (Tableros de
Control de Gestión Humana).
Consolidar el Informe del Balance
Social de Gestión Humana.
Administrar y actualizar en el sistema
People Net la información de
estructura de personal.
Realizar el seguimiento a la ejecución
de presupuesto de gasto de personal.
Apoyar y realizar seguimiento al
proceso de pensionados.
Realizar seguimiento a la ejecución de
evaluación de desempeño en sus 3
momentos para los colaboradores.
 Utilizar los resultados de la evaluación
de
desempeño sean insumo del Plan de
Capacitación.

Gestión del Capital

Humano Diseñar e implementar el
entrenamiento al cargo para nuevos
colaboradores del Club.

Cumplir con todas las actividades

establecidas en la plataforma
documental (procedimientos,
instructivos, otros documentos,
formatos) relacionadas con el Sistema
de Gestión de Calidad, gestión
humana, tecnología y en general
procesos que son transversales en la
organización.

Las demás responsabilidades que le

asigne la Gerencia.

Identificar y gestionar las

competencias críticas del equipo de
colaboradores para lograr el
cumplimiento de la estrategia.

Elaborar, ejecutar, medir y mejorar el

Identificación y desarrollo de los talentos
plan maestro de capacitación y
desarrollo de personal.
Ejecutar y monitorear los planes de
carrera para los colaboradores en
cargos críticos, claves y expertos.
Garantizar la ejecución de los módulos
de entrenamiento
por perfil de cargo, y
la actualización de la matriz de
competencias.

Planeación y modelos de retribución Análisis y seguimiento a los procesos

de compensación (Comisiones).

Proponer ajustes salariales

que cumplan las
normas y políticas
de administración de la
estructura.

Implementar las acciones orientadas

a gestionar el cambio
Cultural.

Promover la vivencia (mediante

el ejemplo) de los valores
corporativos.

Proponer
y ejecutar actividades enfocadas a una
cultura
orientada a los resultados.
 Alineación cultural Implementar actividades orientadas
a una cultura centrada en el asociado
/ usuario.
Apoyar las actividades definidas
para el GECC en materia de
Identidad Cooperativa.
Validar cumplimiento de la
gestión administrativa concerniente
a los productos del portafolio
de actividades de
bienestar.
Apoyar a los jefes y directores en
la elaboración del
plan de acción de
clima organizacional.
Realizar análisis e interpretación de
resultados de clima
organizacional.
Programar, ejecutar
y verificar actividades de mejora de
ambiente laboral para colaboradores
y líderes.
Hacer seguimiento en la ejecución
de los planes de acción de
clima.
Divulgar los lineamientos corporativos
y de la organización.
Apoyar y participar en
los Transformación Organizacional
proyectos Corporativos
de Gestión Humana.
Transformación organizacional
Garantizar el cumplimento de las
iniciativas estratégicas de
Gestión Humana.
Administrar proveedores
de formación según necesidades de
la organización.

RESPONSABILIDADES AUTORIDAD PARA LA TOMA DE

INDICADORES DEL CARGO
COMPLEMENTARIAS DECISIONES

Con autorización Jefe Inmediato:

El Documento
Toda decisión que impacte los
CO-DC-404 procesos o el presupuesto del área,
Responsabilidades Los Indicadores para medición del Perfil de Cargo son los definidos debe ser consultada con el Jefe
Genéricas y Específicas cada año en la evaluación de desempeño inmediato.
Cargos Coomeva, hace
parte constitutiva de este Sin autorización Jefe Inmediato:
documento
Toda decisión que no impacte los
procesos o el presupuesto del área.

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR

Frecuentemente ( ) Ocasionalmente ( ) No Requiere ( x )*

Nota aclaratoria*: El Core del cargo no implica viajar, sin embargo se podría presentar la eventualidad esporádica de desplazamiento.

REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Formación Académica Experiencia

 Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería
Buena, de 3 a 8 años de experiencia.
Industrial o Economía.

Otros Conocimientos y Habilidades

Procesos de formación y desarrollo de competencias

Norma ISO 9001
Manejo de indicadores de gestión
Conocimientos en la Ley 100
Salud ocupacional
Normatividad Código Sustantivo de Trabajo
Legislación laboral
Office Intermedio

2. COMPETENCIAS O COMPORTAMIENTOS

Competencia Nivel

Comunicación directa: Confiable por su congruencia ( ) Líder individual

Orientación al logro: Comprometido/a con el resultado

( ) Líder de área

Solidaridad y trabajo en equipo: Integrador/a de equipos

( x ) Líder articulador de áreas

Orientación al servicio: Apasionado/a por el servicio

( ) Líder transversal entre negocios

Aprendizaje y desarrollo: Inspirador/a para el desarrollo

( ) Líder de Negocio

Daniela Ocampo Cuellar @ 2017-07-12, 15:10:12