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Intro :
Les nouveaux règles de la concurrence/mondialisation ont bouleversé les principes
managériaux admis par la plus part des sociétés. De par l’ascension des philosophies de
« LEAN MANUFACTURING », « CONTINUES IMPROVMENT », … La prise de décisions est
désormais l’une des préoccupations majeurs des industriels surtout dans des structures plus
complexes et plus étendues, des décisions pour conquérir la PERFORMANCE et demandant
un circuit informationnel adéquat … un Tableau de Bord (TdB).
Pour réellement remplir son role d’assistance au pilotage et ainsi faciliter la prise de
décision, un indicateur pertinent présente les 3 caractéristiques suivantes :
Nota : Plusieurs critères peuvent être utilisés pour classer les indicateurs :
Toute sté est amenée à adopter une démarche d’amélioration continue pour assurer une
profitabilité durable. Encors faut-il sélectionner les axes les plus opportuns dans une
réflexion d’efficience et de retour sur investissement.
Chaque manager doit exprimer sa mission sous forme d’objectifs (tactiques) précis et
concrets.Les pratiques managériales actuelles, préconise un mode participatif lors de la
fixation des objectifs. Le choix en
commun des objectifs est en plus un
préalable à la mise en place d’une
véritable délégation et de la
responsabilisation des acteurs de
terrain, deux facteurs de réussite d’une
démarche de progrés continu.
La solution de l’aide à la décision n’est pas une question de quantité de données mises à
disposition, mais bien de pertinence. Toutes les données ne « parlent pas » à tout le monde
de la même façon. Pour qu’une
données, ou un ensemble de données,
devienne une information utilisable, il
faut qu’elle soit porteuse de sens.
1ère qualité Le TdB efficace ne présente que les informations essentielles et uniquement
celles-ci (le TdB efficace répond à la question : QUOI ?)
4ème qualité Le TdB efficace est toujours à jour (le TdB efficace répond à la question : ET
ENSUITE ?)
Nota :
a/ La 1ère page est une page de signalisation qui assure un suivi précis et continu des
objectifs.
b/ Chaque IP présenté en page de signalisation pourra être liè à une au plusieurs pages
d’analyse.
d/ Le TdB doit comporter une page de prospection qui offre un autre éclairage à propos des
données collectées.
e/ Pour rester efficace le TdB devera être périodiquement révisé (le TdB devera s’adapter
avec les changements que vie l’entreprise).
ENSAS/G.INDUS/K.Rhaouate Contrôle de gestion industriel
Ch11/ Construire un TdB
L’objectif est d’ajouter aux indicateurs financiers de la performance passée, des paramètres
relatifs aux clients, aux processus internes et à l’apprentissage organisationnel, déterminés à
partir des objectifs et des stratégies de l’entreprise, pour mieux piloter la performance
future.
▪ Définir, à partir d’une vision stratégique pour l’entreprise, les objectifs de la stratégie.
▪ Décomposer ces objectifs selon les quatre axes du tableau de bord : l’axe financier, l’axe
clients, l’axe processus internes et l’axe apprentissage.
▪ Pour chaque axe, délimiter les indicateurs et leurs mesures à prendre en considération.
▪ Pour chaque indicateur, collecter les informations selon la périodicité choisie.
▪ Enfin, déterminer la manière d’analyser et d’utiliser le tableau pour un pilotage dynamique
de l’entreprise.
B- Les limites de la démarche
Dans sa première phase, le tableau de bord prospectif peut être difficile à expliciter et à faire
accepter aux acteurs de l’organisation. Les informations peuvent être difficiles à collecter et
à traduire en mesures simples. Dans l’utilisation, les objectifs techniques locaux peuvent être
minorés au profit d’indicateurs plus globaux alors même que la performance opérationnelle
technique est aussi importante.