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CODIGO:

Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de Septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/04/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos

Gestión Integral
17/05/2019 de Residuos
Peligrosos para
minimizarlos

Maira A. Petit
Hotel Guajira Bella
CODIGO:
Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/0$/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos

Desarrollo del trabajo práctico

A. Datos generales:

• Nombre del aprendiz: Maira Alejandra Petit Camargo


• Número de identificación: 56098185
• Nombre del Tutor: Yenny Paola Murillo Basto
• Ciudad y Fecha: 18/04/2019

1. Objeto:

Ejercer control sobre la generación y disposición final de los residuos peligrosos en el hotel
Guajira Bella, para tomar medidas preventivas que permitan la intervención a tiempo sobre los
impactos ambientales.

2. Campo de Aplicación:

El presente procedimiento de gestión integral de residuos peligrosos aplica para cualquier área
tanto administrativa como de operación y anexa.

3. Definiciones:

Almacenamiento. Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico


definido y por un tiempo determinado con carácter previo a su aprovechamiento y/o
valorización, tratamiento y/o disposición final.

Disposición final. Es el proceso de aislar y confinar los residuos o desechos peligrosos, en


especial los no aprovechables, en lugares especialmente seleccionados, diseñados y
debidamente autorizados, para evitar la contaminación y los daños o riesgos a la salud humana
y al ambiente.

Gestión integral. Conjunto articulado e interrelacionado de acciones de política, normativas,


operativas, financieras, de planeación, administrativas, sociales, educativas, de evaluación,
seguimiento y monitoreo desde la prevención de la generación hasta la disposición final de los
residuos o desechos peligrosos, a fin de lograr beneficios ambientales, la optimización
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económica de su manejo y su aceptación social, respondiendo a las necesidades y circunstancias


de cada localidad o región.

Residuo o desecho. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se


encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o de
pósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten usarlo
nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad vigente así
lo estipula.

Residuo o desecho peligroso. Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar riesgo o daño
para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo o desecho peligroso los
envases, empaques y embalajes que hayan estado en contacto con ellos.

Clasificación de los Respel:

Corrosivo: Residuo que por acción química, puede causar daños graves en los tejidos vivos o en
caso de fuga puede dañar gravemente otros materiales. Es acuoso y presenta un pH menor o
igual a 2 o mayor o igual a 12.5 unidades. Es líquido y corroe el acero a una tasa mayor de 6.35
mm por año a una temperatura de ensayo de 55 °C.

Reactivo: Al mezclarse con otros elementos tiene las siguientes propiedades:

• Generar gases, vapores y humos tóxicos en cantidades suficientes para provocar


daños a la salud o al ambiente cuando se mezcla con agua.

• Poseer, entre sus componentes, sustancias tales como cianuros, sulfuros, peróxidos
orgánicos que, por reacción, liberen gases, vapores o humos tóxicos en cantidades
suficientes para poner en riesgo la salud o el ambiente.

• Ser capaz de producir una reacción explosiva bajo la acción de un fuerte estímulo
inicial o de calor en ambientes confinados.

• Aquel que produce una reacción endotérmica o exotérmica al ponerse en contacto


con el aire, el agua o cualquier otro elemento o sustancia.

• Provocar o favorecer la combustión.

Explosivo: Cuando se encuentra en estado sólido o líquido y de manera espontánea por


reacción química puede desprender gases a una velocidad tal que pueden ocasionar daños,
además tiene las siguientes propiedades:
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• Formar mezclas potencialmente explosivas con el agua.

• Ser capaz de producir fácilmente una reacción o descomposición detonante o


explosiva a temperatura de 25 °C y presión de 1.0 atmósfera.

• Ser una sustancia fabricada con el fin de producir una explosión o efecto pirotécnico.

Inflamable: Característica que tiene un residuo cuando en presencia de una fuente de ignición,
puede arder bajo ciertas condiciones de presión y temperatura, o presentar las siguientes
propiedades:

• Ser un gas que a una temperatura de 20°C y 1.0 atmósfera de presión arde en una
mezcla igual o menor al 13% del volumen del aire;

• Ser un líquido cuyo punto de inflamación es inferior a 60°C de temperatura, con


excepción de las soluciones acuosas con menos de 24% de alcohol en volumen;

• Ser un sólido con la capacidad bajo condiciones de temperatura de 25°C y presión de


1.0 atmósfera, de producir fuego por fricción, absorción de humedad o alteraciones
químicas espontáneas y quema vigorosa y persistentemente dificultando la extinción
del fuego.

• Ser un oxidante que puede liberar oxígeno y, como resultado, estimular la combustión
y aumentar la intensidad del fuego en otro material.

Infeccioso: Se considera peligroso cuando contiene agentes patógenos; tales como bacterias,
parásitos, virus, ricketsias y hongos y otros agentes tales como priones, con suficiente
virulencia y concentración como para causar enfermedades en los seres humanos o en los
animales.

Radioactivo: Es cualquier material que contenga compuestos, con una actividad radiactiva por
unidad de masa superior a 70 K Bq/Kg (setenta kilo becquerelios por kilogramo) o 2nCi/g (dos
nanocuries por gramo), capaces de emitir, radiaciones ionizantes.

Tóxico: Puede causar daño a la salud humana y/o al ambiente. Para este efecto se consideran
tóxicos los residuos o desechos que se clasifican de acuerdo con los criterios de toxicidad
(efectos agudos, retardados o crónicos y eco tóxicos) definidos a continuación y para los
cuales, según sea necesario, las autoridades competentes establecerán los límites de control
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• Dosis letal media oral (DL50) para ratas menor o igual a 200 mg/kg para sólidos y
menor o igual a 500 mg/kg para líquidos, de peso corporal;

• Dosis letal media dérmica (DL50) para ratas menor o igual de 1.000 mg/kg de peso
corporal;  Concentración letal media inhalatoria (CL50) para ratas menor o igual a 10
mg/l;

• Alto potencial de irritación ocular, respiratoria y cutánea, capacidad corrosiva sobre


tejidos vivos;

• Susceptibilidad de bioacumulación y biomagnificación en los seres vivos y en las


cadenas tróficas;

• Carcinogenicidad, mutagenecidad y teratogenecidad;

• Neurotoxicidad, inmunotoxicidad u otros efectos retardados

• Toxicidad para organismos superiores y microrganismos terrestres y acuáticos;

• Otros que las autoridades competentes definan como criterios de riesgo de toxicidad
humana o para el ambiente

4. Responsabilidades:

Propietario: responsable del cumplimiento del diseño y ejecución del procedimiento desde su
generación hasta la disposición final en el hotel Guajira Bella.

Comité de Gestión Ambiental: es el responsable, en primera instancia, de mantener actualizado


el procedimiento de gestión integral de Respel, acogiendo los lineamientos corporativos
definidos al respecto y, en segunda instancia, de implementar, hacer seguimiento periódico y
evaluar la eficacia de las actividades que se establezcan en desarrollo del plan, para asegurar su
mantenimiento y adaptabilidad a las condiciones particulares del hotel, dando a su vez
cumplimiento a la normatividad ambiental.

El comité de gestión ambiental también es responsable de velar porque los gestores de residuos
entreguen dichos documentos completamente diligenciados.
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Transporte Interno de Respel: por lo cual la persona responsable de esta actividad es quien
recoge y traslada los residuos peligrosos generados, debidamente empacados e identificados, a
su sitio respectivo en el área del almacenamiento central de residuos peligros

5. Descripción:

Diagrama de Flujo
Procedimiento Gestión Integral de residuos Peligrosos para minimizarlos
Hotel Guajira Bella

Procedimiento Gestión Integral de


residuos Peligrosos para minimizarlos

Empleados y Auxiliar de Responsable


Analista Ambiental Administrativo
Clientes Mantenimiento

1.separación en 2. Realizar 8. Realizar monitoreo y 9. Establecer plan de


la fuente recolección interna seguimiento acción

10. Realizar asesoría y 11. Registro y envío


3. Trasladar
acompañamiento al de la información
hotel

4. Realizar 12. Registrar y


separación final consolidar información

13. Realizar seguimiento


5. Pesar y registrar
a proveedores

6. Entregar los
residuos para
disposición final

7. Realizar aseo y
desinfección de
recipientes
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6. Documentos anexos: listado de normas, documentos, capítulos del manual de

calidad, procedimientos u otros documentos que complementen o sean necesarios

para la aplicación del procedimiento de prevención y minimización de RESPEL.

IDENTIFICACIÓN DE FUENTES Al haber identificado los procesos y actividades que se suceden


dentro del hotel, se hace más sencillo identificar los residuos peligrosos que son generados en
cada uno de dichos procesos, ya sea directamente por personal del hotel o por contratistas que
desarrollan actividades asociadas a la prestación del servicio hotelero, también la
caracterización de los residuos es de igual importancia, ya que permite que la gestión integral
sea eficiente para cada uno de los desechos, planificando el manejo según sea su naturaleza.

En la tabla a continuación se relacionan las áreas generadoras de Respel, las actividades que los
generan y los residuos generados.

Tabla 1. Áreas y actividades generadora de Respel

Proceso Actividad Tipo de Respel


Limpieza y desinfección en el Contenedores de insumos
Servicios Generales área del hotel químicos para limpieza
Almacenamiento de insumos
químicos
Mantenimiento eléctrico Luminarias fluorescentes
Mantenimiento Mantenimiento de aires Hidrocarburos
acondicionados
Atracciones Mantenimiento de las Insumos químicos
piscinas indicadores
Alojamiento Contenedores de insumos
Prestación del servicio químicos para limpieza
Pilas y baterías
Uso de oficinas con fines Tóner y cartuchos de
Administración administrativos impresoras

Como se ve en la tabla 1, los residuos son de carácter tóxico por sus componentes, a excepción
de los hidrocarburos que son de naturaleza inflamable, sin embargo, el servicio de
mantenimiento de los aires acondicionados es por medio de un contratista y son ellos quienes
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se encargan del almacenamiento y la disposición de tales residuos, dando al hotel los soportes
correspondientes de la disposición final a través del gestor autorizado.

CUANTIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS De acuerdo con la identificación de los residuos generados,


el siguiente paso es estimar la cantidad de residuos que se generan en un periodo determinado,
para cada residuo se toman las variables de diferente manera, ya que depende de lo rutinario
de las actividades que los generan, para entender detalladamente la cuantificación, ver la tabla
2 a continuación:

Tabla 2. Cuantificación de Respel

Residuo Cantidad Tiempo


Contenedores de insumos 10 Kg 6 meses
químicos para limpieza
Luminarias fluorescentes 30 Kg 3 meses
Hidrocarburos 1 galón 1 mes
Insumos químicos 1 Kg 3 meses
indicadores
Pilas y baterías 4 Kg 6 meses
Tóner y cartuchos de 5 Kg 3 meses
impresoras
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ALTERNATIVAS DE PREVENCIÓN Y MINIMIZACIÓN

MANEJO INTERNO

En este apartado se detallan las actividades relacionadas con el manejo interno de los residuos,
contemplando la segregación en el punto de generación, la recolección, la movilización interna
y su almacenamiento interno, para entender detalladamente, ver la tabla 3.

Segregación en la fuente

Tabla 3. Manejo interno de Respel.

Tipo de Respel Recolección Segregación Almacenamiento


Luminarias Deposito en caja de Cada vez que se Almacenamiento área de
fluorescentes cartón (empaque genera a cargo del mantenimiento
original) personal de
mantenimiento
Tóner y cartuchos de Deposito en caja de Cada vez que se Almacenamiento área de
impresoras cartón genera a cargo del mantenimiento
personal de
mantenimiento
Pilas y baterías. Depositar en Cada vez que se Almacenamiento área de
recipiente plástico genera a cargo del mantenimiento
rígido (bolsa roja) personal de
mantenimiento
Contenedores de Cada vez que se Almacenamiento central
insumos químicos No aplica genera a cargo del de residuos comunes
para limpieza personal de aseo
Insumos químicos Se aíslan en bolsas Cuando se genera a Zona de mantenimiento
indicadores negras cargo del personal
de mantenimiento

Transporte Interno de Respel

Para los residuos peligrosos administrativos y químicos no se cuenta con una frecuencia
establecida, puesto que estos residuos no son generados periódicamente. Los residuos de tubos
fluorescentes en desuso, pilas y baterías usadas, son generados básicamente durante
operaciones de mantenimiento, por lo cual la persona responsable de esta actividad es quien
recoge y traslada los residuos peligrosos generados, debidamente empacados e identificados, a
su sitio respectivo en el área del almacenamiento central de residuos peligrosos.
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Los tubos fluorescentes en desuso se empacan preferiblemente en su caja original para evitar
que se rompan durante el almacenamiento y transporte, para ello se mantiene en el almacén
general un stock de cajas desocupadas para este fin.

Adicionalmente, el personal encargado de la recolección debe realizar el sellado y rotulado de


las bolsas y envases de los residuos recolectados. El rótulo de la bolsa debe contener la siguiente
información:

• Pictograma de acuerdo con el tipo de residuo.


• Fecha
• Tipo de residuo

Para la ejecución de las rutas internas de recolección se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:

• Garantizar la integridad de los residuos hasta el momento de la entregan para la


disposición final (No mezclar los diferentes tipos de residuos).
• Disponer de personal capacitado en el manejo de los residuos, que utilice la dotación y
los elementos de protección personal reglamentarios.
• Mantener condiciones sanitarias óptimas y disminuir riesgos.

Almacenamiento

Los cuartos de almacenamiento central de residuos deberán de contar con divisiones internas
de almacenamiento de cada tipo de residuo: ordinarios, reciclables (papel-cartón y plástico-
vidrio) y peligrosos; los cuales cumplirán con las condiciones establecidas en el decreto 1713 de
2002 para ser considerados sitios aptos para el almacenamiento de residuos. Estas
características son las siguientes:

Ubicados en un sitio de fácil acceso dentro de la institución.

• Cubiertos y con ventilación adecuada.


• Paredes lisas, pisos duros y lavables con ligera pendiente al interior.
• Drenajes para el lavado.
• Suministro de agua y extintor cercano.
• Puerta del cuarto que evita la entrada de vectores y roedores.
• Iluminación apropiada.
• Áreas diferenciadas para el almacenamiento de los residuos acorde con su clasificación.
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Es importante tener en cuenta que antes de disponer los residuos peligrosos químicos en el área
de almacenamiento se deben identificar, clasificar y determinar las incompatibilidades físicas y
químicas, para ello se requiere la hoja de datos de seguridad que es suministrada por el
proveedor de la sustancia química y los rótulos correspondientes al mayor riesgo que presenten.

La limpieza y desinfección de cada espacio del almacenamiento central se realiza posterior a la


entrega de los residuos al gestor y está a cargo del personal de servicios generales.

MANEJO EXTERNO

El hotel Guajira Bella debe velar y hacerse responsable por el adecuado manejo de los mismos
desde su generación hasta la disposición final. En este componente se describen las actividades
realizadas referentes a la gestión externa de los residuos generados, que aseguran su manejo
ambientalmente seguro.

La gestión externa de los residuos generados se realiza a través de empresas gestoras de


residuos con licencia ambiental vigente o con autorización de las autoridades ambientales
competentes, con lo cual asegura un manejo serio y ambientalmente adecuado de los residuos
que entrega; esto considerando que a pesar que entregue los residuos a un tercero, subsiste su
responsabilidad hasta que se realice su disposición final.

El hotel Guajira Bella llevará un registro de los residuos que son entregados a cada gestor
externo en el formato “Entrega de Residuos a Gestores Autorizados” y exige al receptor externo
el manifiesto de recolección de los residuos en el cual debe discriminar el tipo de residuo que
recolecta y la cantidad expresada en kilogramos. El comité de gestión ambiental es responsable
de velar porque los gestores de residuos entreguen dichos documentos completamente
diligenciados.

Adicionalmente los gestores de residuos peligrosos están en la obligación de entregar las actas
de destrucción de los residuos que gestionan, con la información completa y clara sobre los
tipos, cantidades y tratamientos realizados a los residuos que fueron entregados. El comité
realiza un seguimiento a la entrega de dichas actas y verifica que las cantidades de residuos
reportadas en las actas coincidan con las cantidades entregadas al gestor durante la recolección
y generadas del hotel. Para esto utiliza el formato de comparación que se encuentra en la de
Bitácora de Control y Seguimiento.

Los proveedores de servicios Aseo y Salud S.A. de gestión de residuos son los autorizados por el
departamento de Gestión Ambiental del Hotel Guajira Bella.
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GESTIÓN DE RESPEL

A continuación, se definen los diferentes tipos de tratamientos mediante los cuales se gestionan
los residuos peligrosos del hotel dependiendo de su naturaleza.

Incineración La incineración es un proceso que convierte los residuos en gases y restos sólidos
incombustibles (cenizas), que posteriormente se trasladan a una celda de seguridad. La
incineración conjuga adecuadamente tres variables: temperatura, tiempo y turbulencia, para
asegurar la destrucción del residuo.

Encapsulamiento Es un proceso en el cual se emplean aditivos (como cemento o resina) para


convertir el residuo peligroso en una masa sólida de gran dureza que impide la solubilidad de
los contaminantes, con el fin de mejorar las características físicas del residuo y facilitar su
manejo, transporte y disposición final.

Desactivación química Es un tratamiento en que se emplean reactivos químicos para reducir la


naturaleza peligrosa del residuo, de manera que facilite su manejo y transporte previo a su
incineración o disposición final.

Celda de seguridad

Es la infraestructura diseñada, construida y operada para confinar y aislar del ambiente los
residuos peligrosos en terreno mediante la tecnología de relleno sanitario. Debe cumplir con los
requisitos establecidos en las normas ambientales y sanitarias en materia de residuos peligrosos.

EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

A la implementación del procedimiento de gestión integral de Respel es necesario realizar


continuo seguimiento con el fin de verificar los avances en el cumplimiento de los objetivos y
metas planteadas, así como para detectar posibles oportunidades de mejora o amenazas de
irregularidades o desviaciones, que permitan hacer oportunamente los ajustes pertinentes. En
este componente se describen las actividades realizadas referentes al seguimiento y evaluación
del presente procedimiento.

Comité de Gestión Ambiental

Para dar inicio a la estructuración del procedimiento de gestión integral de Respel el Hotel
Guajira Bella conformaron el Comité de Gestión Ambiental y Sanitaria CGA; el CGA es el
responsable, en primera instancia, de mantener actualizado el procedimiento de gestión
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integral de Respel, acogiendo los lineamientos corporativos definidos al respecto y, en segunda


instancia, de implementar, hacer seguimiento periódico y evaluar la eficacia de las actividades
que se establezcan en desarrollo del plan, para asegurar su mantenimiento y adaptabilidad a las
condiciones particulares del hotel, dando a su vez cumplimiento a la normatividad ambiental.

Organización

El Comité de Gestión Ambiental – CGA está conformado por los siguientes cargos:

• Gerente del Hotel

• Coordinador Administrativo

• Coordinador Zona Girardot

• Conserjería

• Pasante de Ingeniería Ambiental

El Comité fue conformado mediante el acta del 18 de mayo de 2013 y se reúne


ordinariamente una vez al mes, de acuerdo con el cronograma establecido. De las reuniones
de comité se generarán las actas respectivas, como evidencia de su realización.

Funciones y responsabilidades del Comité

El CGA es quien establece directrices encaminadas a optimizar el manejo de los residuos que
se generan en el hotel, desde la segregación hasta la disposición final de los mismos.

Dentro de sus funciones específicas están:

• Realizar un diagnóstico situacional ambiental y sanitario cada año, o en el momento


que se generen grandes cambios en los procesos, actividades o unidades funcionales
que impliquen cambios en la gestión de los residuos.

• Acoger, aplicar y socializar al interior del Hotel el compromiso organizacional sobre la


gestión integral de los residuos.
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• Diseñar una estructura funcional y asignar responsabilidades específicas para la


ejecución del componente interno del procedimiento de gestión integral de Respel,
de acuerdo con los cargos y personal disponibles.

• Establecer los mecanismos de coordinación a nivel interno con las diferentes áreas
funcionales del hotel y de la organización y a nivel externo con los prestadores de
servicios y otros proveedores, para garantizar la adecuada y oportuna ejecución del
procedimiento de gestión integral de Respel.

• Gestionar ante la Gerencia de Recreación y Turismo los recursos necesarios para la


ejecución del procedimiento de gestión integral de Respel y ejecutarlo debidamente.

• Elaborar y desarrollar los programas de capacitación sobre el manejo de residuos y de


seguimiento y verificación interna del procedimiento de gestión integral de Respel.

• Socializar el procedimiento de gestión integral de Respel a todo el personal del Hotel.

• Hacer seguimiento a la ejecución de los planes de auditorías internas y externas.

• Aplicar los mecanismos de seguimiento y control establecidos para asegurar que se


mantenga implementado el procedimiento de gestión integral de Respel.

• Revisar y actualizar anualmente, si es del caso, el procedimiento de gestión integral


de Respel acorde con las modificaciones que se presenten y de acuerdo con la
normatividad legal aplicable.

• Elaborar un informe anual sobre la gestión de los residuos.

• Realizar y/o actualizar el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos,


antes del 31 de marzo de cada año.

• Reunirse de forma periódica para comentar las inquietudes que se hayan presentado
sobre la gestión de residuos, evaluar los avances del plan y discutir y aprobar
propuestas de mejoramiento continuo de los procesos.
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Presupuesto Ambiental

Anualmente el CGA gestiona ante la Gerencia de Recreación y Turismo del Hotel Guajira Bella la
asignación de un presupuesto específico de gestión ambiental en el que se contemplen los
gastos derivados del desarrollo e implementación de todos los ítems contemplados en el
presente PGIR.

Programa De Capacitación

Para lograr el éxito en el manejo integral de los residuos, del hotel Guajira Bella capacitarán
periódicamente al personal que de manera directa o bajo contrato realiza actividades que son
generadoras de residuos; esto con el fin de reforzar los conocimientos del personal en el tema
y apropiar a los trabajadores del compromiso que tiene el hotel, con la organización y con el país
de realizar una gestión segura y ambientalmente adecuada de los residuos o desechos peligrosos
generados en sus puestos de trabajo.

El hotel enfocará la capacitación del personal desde dos ámbitos, a saber:

• Inducción y entrenamiento del personal al momento del ingreso. Durante la inducción


del personal al momento de ingreso se hace acompañamiento y/o entrenamiento por
parte de una persona con experiencia en el cargo, quien da las indicaciones prácticas
sobre la forma en que se realiza el manejo de los residuos.

• Programa de capacitación periódica a todo el personal de la institución en temas


específicos relacionados con la gestión de los residuos.

Las capacitaciones periódicas se programan anualmente durante el primer bimestre del año, de
acuerdo con las necesidades detectadas a través de los seguimientos efectuados al
procedimiento de gestión integral de Respel realizados por el CGA, teniendo en cuenta las
prioridades en los temas y la disponibilidad de tiempo y recursos para ejecutarlas. El Programa
de Capacitación del procedimiento de gestión integral de Respel lo elabora y ejecuta el CGA y
los registros de las capacitaciones realizadas se archivan en la Bitácora de Control y Seguimiento.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

El CGA realiza seguimiento periódico a las actividades estipuladas en el presente procedimiento,


de manera de constatar su eficacia y poder adoptar las modificaciones y ajustes del caso de
manera oportuna, para lograr alcanzar los objetivos y metas planteadas.
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Para realizar el seguimiento el Comité dispone de las siguientes herramientas:

Registros de recolección de datos

En la Bitácora de Control y Seguimiento se encuentran los formatos aprobados para la


recolección de datos primarios sobre la generación de residuos. Estos formatos al ser
diligenciados se convierten en registros y constituyen la evidencia de la realización de la gestión
de los residuos por parte del hotel.

Los formatos deben ser diligenciados de manera clara, utilizando en todos los casos esfero de
tinta, nunca lápiz. No se deben realizar tachones a los registros; en caso de errores en el
diligenciamiento, se debe tachar el dato erróneo únicamente trazando una línea sobre éste de
manera que pueda verse y colocar al lado el dato corregido. En ningún caso se utilizarán
correctores líquidos.

Aplicación de listas de chequeo

Con el fin de corroborar la adecuada implementación de las actividades concernientes a la


gestión de los residuos generados en el Hotel, el CGA aplica periódicamente listas de chequeo
que le permiten conocer el grado de cumplimiento de éstas de acuerdo con lo estipulado en el
presente Plan. Las listas de chequeo establecidas se presentan en la Bitácora de Control y
Seguimiento.

Informe de Gestión

Como instrumento de control y vigilancia a la implementación del procedimiento de gestión


integral de Respel, el CGA elabora un Informe anual de gestión de residuos en el cual se evalúa
básicamente el comportamiento de los indicadores de gestión definidos y el cumplimiento de
metas y se plantean acciones de mejora en la gestión de este tipo de residuos. Este informe
incluye los siguientes ítems:

• Objetivos.
• Datos generales del hotel
• Desarrollo de la gestión de residuos en el período evaluado.
• Registros de la generación de residuos.
• Gestión de los gestores externos de residuos.
• Certificados de aprovechamiento, tratamiento y/o disposición final de los residuos
peligrosos.
CODIGO:
Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/0$/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos

• Análisis de la generación de residuos:


• Evaluación de metas de los componentes del procedimiento de gestión integral de
Respe
• Evaluación de indicadores
• Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.
• Conclusiones y recomendaciones.

Auditorías de control a empresas receptoras de residuos

Periódicamente el departamento de Gestión Ambiental de programa auditorías de seguimiento


a las empresas externas encargadas de la gestión de los residuos, con el fin de corroborar el
cumplimiento de lo estipulado en el procedimiento de gestión integral de Respel que tengan
definido y verificar la vigencia de licencias y permisos de acuerdo con las normas ambientales
aplicables. Una vez ejecutada cada auditoría, el departamento de Gestión Ambiental de remitirá
copia del respectivo informe al CGA del hotel para que sea archivado en la Bitácora de Control
y Seguimiento. Los resultados de las auditorías son revisados y evaluados en las reuniones del
CGA.

Revisión y actualización

El CGA reporta en el formato “Alertas de modificación” cada vez que se genere algún cambio en
la infraestructura, en los procesos, en las actividades o unidades funcionales del Hotel que
impliquen cambios en la gestión de los residuos, con el fin de mantener un consolidado de todas
las novedades que requieran modificaciones en el procedimiento de gestión integral de Respel
existente y facilitar su revisión y actualización anual. En el caso en que se presenten grandes
cambios al interior del Hotel o en la normatividad legal aplicable en materia de residuos, el área
de Gestión Ambiental y el CGA evaluarán la necesidad de realizar una actualización inmediata
del procedimiento de gestión integral de Respel.

7. Anexos: son los registros que dependen del procedimiento de prevención y

minimización de RESPEL.
CODIGO:
Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de Septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/04/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos
CODIGO:
Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/0$/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos
CODIGO:
Hotel Guajira Bella PGIR01

Resolución De Habilitación 00853 del 10 de Septiembre de


2017 NIT: 27014873 VERSION: 01
Gestión Integra de Residuos Peligrosos FECHA:
Guajira Bella 17/04/2019
NOMBRE DEL PROCESO: Gestión RESPONSABLE:
Integral de residuos Peligrosos Propietario Página
Para minimizarlos

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:


Maira Alejandra Petit Departamento de Gestión Propietario Hotel Guajira Bella
Camargo Ambiental

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