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AREQUIPA
FACULDAD DE PSICOLOGIA, RELACIONES
INDUSTRIALES Y CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN
SEGUNDO “B”
AREQUIPA-PERU
2018
1
ÍNDICE
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1.1 RELACIONES PÚBLICAS Y CRISIS .................................................................................................... 4
1.1.1 CARACTERISTICAS DE UNA CRISIS .......................................................................................... 6
1.2 TIPOLOGIAS DE LA CRISIS .............................................................................................................. 7
1.3 ETAPAS DE LAS CRISIS ................................................................................................................. 11
1.4 PREPARACION DE UN PLAN DE CRISIS ........................................................................................ 13
1.4.1 ANALIZAR LOS POSIBLES PROBLEMAS ................................................................................. 13
1.4.2 PLANIFICACIÓN .................................................................................................................... 13
1.4.3 ADECUACIÓN DEL PERSONAL............................................................................................... 14
1.4.4 REALIZACIÓN DE PRUEBAS ................................................................................................... 14
1.5 LAS TECNOLOGÍAS DE LA COMUNICACIÓN EN LAS CRISIS .......................................................... 14
1.5.1 EL THEÓS TECNOLÓGICO...................................................................................................... 16
1.5.2 MÁS ALLÁ DEL RECEPTOR .................................................................................................... 17
1.5.3 COMUNICACIÓN TRADICIONAL VERSUS COMUNICACIÓN DIGITAL EN LAS
ORGANIZACIONES ......................................................................................................................... 17
1.5.4 PROCESO DE COMUNICACIÓN SEGÚN SHANNON Y WEAVER ............................................. 19
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 22
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................................... 23
2
INTRODUCCION
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1.1 RELACIONES PÚBLICAS Y CRISIS
1
(Stellato, 2016)
4
no le parece, éste podría reaccionar negativamente, lo que se vería reflejado en tu
marca también.
Los consumidores, ponen en práctica muchos valores, que en la mayoría toman
fuerza y adaptan de figuras a las que admiran, siendo estos últimos una gran
influencia en la opinión pública.
Algunos famosos como el cantante The Weeknd, en el caso H&M, expresaron
haberse sentido avergonzados y conmocionados con el mensaje que, intencionado
o no, la marca estaba transmitiendo por medio de su página web.” (Moreno, 2018)
Con el telón de fondo de la situación económica y las secuelas de la reciente huelga
general, conviene detenerse en la comunicación de crisis, un valor seguro para
gestionar circunstancias, en principios excepcionales pero, cada día más
frecuentes.
En este sentido me gustaría compartir un decálogo elaborado por la consultora
Burson-Marsteller y recogido por César Alonso Peña en su blog.
2“De forma muy breve, los principios básicos que han de respetarse en cualquier
situación de crisis pasan por:
No especular. Ceñirse a la información y no aventurar hipótesis. Atajar
cualquier rumor o información errónea.
Facilitar toda la información disponible en todo momento. Establecer un
contacto permanente a los medios de comunicación para conocer la opinión
y la versión oficial de la empresa en todo momento.
No mentir. Nunca, bajo ningún concepto.
Empatía. Ponerse siempre en la situación del afectado, dar la cara y prestarle
todo el apoyo posible.
Establecer, si es posible, un canal directo de comunicación con los afectados
para trasladarles información pero, sobre todo, para recoger y gestionar las
demandas que formulen.
Coordinación con las autoridades, organismos… implicados en la crisis.
No eludir responsabilidades ni señalar culpables.
2
(Castillo, 2010)
5
Una vez superada, evaluar la gestión realizada para continuar el aprendizaje
cara al futuro.
A partir del punto anterior, plantear una estrategia que permita a la empresa
recuperar la confianza de sus públicos y minimizar el impacto de la crisis
sobre su imagen.” (Meco, s.f.)
Una crisis e caracteriza por ser una situación de urgencia donde todos los miembros
de un determinada organización social se confrontan ante una amenaza común. en
si estas dañan significativamente a una organización a través del efecto negativo
producido sobre sus respectivos trabajadoras y trabajadores, sus productos o
servicios, su situación financiera o su reputación
Cabe mencionar, una crisis organizativa es una situación en la que está presente
una amenaza para el funcionamiento de la entidad u organización. Esta amenaza o
fuente de dificultades puede derivarse de causas externas y causas, o ambas
Las crisis constituyen situaciones negativas para la empresa que necesitan llevar a
cabo alguna acción enfocada al restablecimiento de la rutina o de la situación
positiva que se desea. Con respecto a esto, se entiende que una crisis establece
una fase de desorden en el desarrollo aparentemente normal de un sistema,
además es un periodo meramente transitorio.
6
Cabe mencionar, que la conceptualización de una crisis tiene a su vez cierto sentido
de temporalidad, refiriéndose como una situación atípica y temporal que va
precedida y seguida por una vuelta a la estabilidad.
No obstante, las crisis se entienden como un fenómeno transitorio, donde las formas
normales de funcionamiento no se dan y donde está más justificado que en
circunstancias normales el establecimiento o utilidad de políticas y acciones que en
otras situaciones se considerarían fuera de lo común.
3En general se puede señalar que todo plan de crisis debe contener las actividades
principales a seguir antes, durante y después de finalizada la crisis. En este sentido,
el documento debe recoger cada una de las supuestas crisis a las que por su tipo
de actividad puede verse inmersa la organización y analizar los recursos humanos
y económicos con los que se cuenta y prever además las respuestas a cuatro
apartados fundamentales según nuestro criterio:
Definir el objetivo que hay que lograr en cada caso.
Elaborar el mensaje que habrá que emitir en consecuencia.
Definir las audiencias y los canales de comunicación oportunos.
Preparar un plan de actuación. En este plan de actuación es menester no olvidar
algunas reglas básicas como son: Contar con la máxima información sobre la
empresa. Identificar todos los aspectos positivos con los que cuenta la empresa. Y
definir aspectos menores pero importantes en cada caso de crisis.
En esta última etapa descrita, el plan de actuación debe de recoger también una
serie de relacionadas con situaciones que pueden generar una situación concreta
según el tipo de empresa. Y las actividades son básicamente las siguientes:
Actividades encaminadas a descubrir señales que puedan ser motivo de
alarma dentro de la empresa o escenarios que se puedan dar en cada tipo
de crisis.
3
(Comunicación)
7
Identificar los procesos, políticas, públicos y expertos que puedan participar
en la empresa en caso de producirse la crisis.
Diseñar cada una de las áreas y sus respectivas responsabilidades.
Determinar el presupuesto necesario para llevar a cabo las tareas de
simulación y puesta a punto del plan.
Este plan de crisis tiene que poseer además tres normas fundamentales para que
se convierta en eficaz.
La primera es que todo plan debe ser comprobado y ensayado”. Para ello es
importante poseer un esquema operativo que evite la improvisación ante sus
públicos. Un ejemplo que ilustra esta situación lo hemos recogido en la
Institución del Liceo Francés de Madrid, donde el primer día de cada nuevo
curso se les explica al alumnado el significado de cada uno de los toques de
la campana. Uno de esos toques es el de alarma y se efectúa una prueba
durante todos los trimestres del curso. Cuando es emitido su sonido los casi
cuatro mil alumnos del colegio se presentan a toda velocidad en el campo de
rugby (una de las zonas más seguras) del colegio. Ante esta situación de
prevención no cabe duda que si algún día sucede algo imprevisto sus efectos
se habrán aminorado al máximo.
La segunda norma del Plan de Crisis es la de “actualizarlo periódicamente”.
La situación ideal sería actualizarlo con carácter trimestral con el objetivo de
tener al día todos los apartados; especialmente el de la lista de prensa, ante
los frecuentes cambios de los periodistas. Pero esta es una medida muy
lejana aún para las escasas empresas que poseen su plan de crisis. Un
ejemplo a seguir lo tenemos en la compañía Iberia; una de las pocas
empresas españolas que dispone de este manual y lo actualiza anualmente.
Otro aspecto importante a la hora de elaborar el Plan de Crisis es “la
incidencia del coste económico”. En este sentido hay que recordar que en la
empresa sucede como en la vida real, cuando las cosas funcionan en lo
último que se piensa es en que hay que destinar un presupuesto para el Plan
de Crisis. Y por otro lado, en épocas de “vacas flacas” cuando los beneficios
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empresariales decrecen, la planificación de la crisis sigue siendo un
candidato perfecto a ser eliminado del presupuesto.
4A pesar de lo apuntado el problema de esta situación radica en que la dirección
siempre preocupada por el coste de las cosas son reacios a dedicar una gran
cantidad de recursos al desarrollo de un plan para algo cuyo alcance y dimensión
son desconocidos, como en el caso de cualquier desastre. Y ello es debido a que el
Plan de Crisis precisa de cometidos logísticos y operativos que requieren de un alto
coste económico.
Para evitar por lo tanto esta situación nuestra propuesta según se desprende de la
investigación seguida consiste en concienciar a la empresa de la efectividad del
mismo atendiendo a dos puntos principalmente a lo largo del proceso de
planificación:
Mantener los costes al mínimo mediante una planificación que conlleve
acciones adecuadas en relación coste-efectividad.
Mantener al mínimo las acciones del Plan de Crisis.
En cualquier caso, la empresa debe tratar de obtener una solución que le permita
contar con una serie de medidas preventivas en caso de que se produzca una
situación de crisis. Y como medida principal a tener en cuenta es la de la
responsabilidad social de la organización; por encima de cualquier objetivo
económico. De tal forma que la protección de las propiedades y activos de la
empresa quede subordinada a la protección de los trabajadores, de sus clientes y
de la propia comunidad en la que reside.
Este trabajo de prevención ante la crisis requiere de una gran elaboración y
preparación de la información adecuada. Pero es indudable según se ha
experimentado en empresas que actualmente lo poseen y lo han ejecutado que
permite:
Poner en marcha inmediatamente un servicio “ad hoc” como la mejor fuente
de información. Esto significa comenzar a ganar la batalla de la anticipación
disponiendo de una serie de documentos principales.
4
(Ramirez, 2016)
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Controlar la orientación de las informaciones que van a entrar en circulación.
La agilidad para controlar la información de las primeras veinticuatro horas
suele ser de vital importancia, sobre todo en lo que se refiere a inducir ciertas
posiciones de los medios de comunicación que puedan determinar la postura
frente al conflicto.
Dar prueba del sentido de la responsabilidad. Una responsabilidad que en
nuestro criterio va más allá de lo puramente físico porque en esta situación
es importante controlar la información que se da y como se proporciona. Un
consejo en estos casos que comparten muchos profesionales, es
proporcionar una comunicación mínima, discreta y transparente.
5Pauchan y Mitroff (1992) advierten que en las empresas americanas son cuatro las
categorías principales sobre las que la compañía toma mayores medidas de
prevención:
Actividades cuyas finalidades consistan en comprobar si la empresa toma las
medidas oportunas en la utilización de materiales peligrosos, sistemas
legales o financieros o si se adapta en materia de seguridad a la legislación
vigente.
Modificación o estructuración interna destinadas a la seguridad de los
productos e instalaciones.
Formación a los empleados y directivos de la organización a que sepan cómo
enfrentarse emocionalmente ante una situación de crisis.
Comunicarse con sus públicos externos para obtener información certera
acerca del entorno.
MONITORIZACIÓN DE CRISIS POR SU NATURALEZA:
Objetivas
Subjetivas
Técnicas
Políticas
Endógenas
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(Stellato, 2016)
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Exógenas
POR LA DURACION:
Fase preliminar
Fase aguda
Fase crónica
Fase postraumática
Para cualquier caso de crisis, es necesario revisar los pasos que sean los más
adecuados a la hora de responder ante este. Ya sea en cualquier pequeña o gran
empresa. Por tanto, se podría categorizar las crisis en las siguientes
manifestaciones a tratar:
Detección de señales.
Preparación y prevención.
Gestión (Comunicación).
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ideas, los medios como las estrategias comunicativas, operarán el asunto para no
afectar los intereses ni la credibilidad de la marca de la empresa.
Contención o control.
Recuperación.
Aprendizaje.
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1.4 PREPARACION DE UN PLAN DE CRISIS
Con el fin de empezar a trabajar en posibles situaciones de crisis que puedan afectar
la organización, ésta debe conocer sus riesgos basándose en la actividad a la que
se dedique y los riesgos que puedan venir de la mano con ésta. Por ejemplo, si la
actividad de la organización es la movilidad dentro de Colombia, un posible riesgo
puede ser un deslizamiento de tierra en alguna de las carreteras por las que presta
el servicio la empresa.
Cada crisis afecta a un público específico diferente, pero esto no significa que
indirectamente el otro público no se vea también afectado. La crisis abarca tanto al
público interno como al externo.
1.4.2 PLANIFICACIÓN
Debe tenerse en cuenta que ninguna crisis será parecida o igual a la anterior, y
mucho menos será igual al plan que hemos diseñado. Se debe iniciar una serie de
acciones dirigidas a los distintos públicos con los cuales se ha relacionado la
organización; informándoles sobre las acciones que se llevarán a cabo.
Plantear los problemas o daños que puede generar la crisis en todos los
ámbitos de la organización. Se debe hacer una evaluación global de la crisis.
Plantear el cuándo, de qué manera y cómo nos afectará directa e
indirectamente la situación.
Desarrollar un plan de actuación con posibles soluciones, que cubra todos
los sectores de la organización que pueden verse afectados. Establecer las
estrategias que se llevarán a cabo con la opinión pública.
El comité de crisis a partir de una lluvia de ideas, analizará las soluciones y
emitirá sus puntos de vista u observaciones pertinentes.
Se escogerán las mejores ideas para desarrollar las soluciones y que la
empresa pueda salir rápido de los apuros para generar confianza con sus
públicos.
13
1.4.3 ADECUACIÓN DEL PERSONAL
6Nos dice el autor que “el buen manual es aquel que establece una perfecta
coordinación con todos los mensajes que se emitan para que no se ofrezcan
posiciones divergentes. Es muy importante centralizar la información en un reducido
número de personas, que serán las que llevarán el peso de las propuestas”.
El gabinete de crisis debe ser un grupo de personas capacitadas capaces de
abarcar todos los ámbitos de la organización implicados en la crisis. Estas personas
tienen la función de actuar de una manera rápida y segura.
6
(Garitza, 2013)
14
que frecuentemente las organizaciones intentan responder, ya que el concepto de
tiempo está intrínsecamente relacionado con el ritmo de producción y la durabilidad
de los artefactos fabricados. En las industrias, la maximización del tiempo siempre
fue una obsesión, una búsqueda incesante por el “sentido de urgencia”. Según
Bauman (2007), este “progreso” que fue una manifestación de optimismo y una
promesa de felicidad, se alejó hacia el polo opuesto. Ahora presagia la crisis y la
tensión.
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1.5.1 EL THEÓS TECNOLÓGICO
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(Meco, s.f.)
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o ansiedad si nos falla el computador, Smartphone, Tablet o la conexión a Internet.
Por tanto, se ha generado una relación de dependencia con las nuevas tecnologías.
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conciben la comunicación como “un proceso por medio del cual una persona se
pone en contacto con otra a través de un mensaje, y espera que esta última dé una
respuesta, sea una opinión, actitud o conducta”
18
modelo se invierten los papeles, pues el receptor pasará a ser emisor y el emisor
se convierte en receptor, de manera que el receptor cambia la señal transmitida en
el mensaje y envía dicho mensaje.
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un medio generalmente físico que transporta o transmite las señales en el espacio.
El receptor se puede concebir como un recurso técnico que decodifica y transmite
el mensaje, además de transformar las señales concebidas por la fuente de
información y recibidas a través del emisor. El emisor codifica y transmite el mensaje
a través de un código y un canal. El ruido es aquello que distorsiona la información,
dificultando la transmisión del mensaje y la comunicación. El destino o destinatario
es el componente final del proceso comunicativo al que está dirigido el mensaje y
es un elemento decisivo para la comunicación (Shannon & Weaver, 1963).
El poder de las tecnologías parece indiscutible, por lo que el reto principal al que se
enfrenta el director de una empresa es adaptarse lo más rápido posible a los
cambios culturales y sociales de forma adecuada para responder a las nuevas
demandas que van surgiendo. Es más, el desarrollo tecnológico y la información se
erigen como nueva moneda de cambio, como un nuevo producto y servicio potencial
que implica cambios sustanciales en las relaciones sociales, en el comportamiento,
en las formas de comunicación y en las estructuras sociales, económicas, políticas
y culturales. En este contexto, se hace imprescindible que las empresas identifiquen
el momento adecuado para cambiar sus procesos de información en el caso de que
se quede desactualizado y obsoleto su sistema de información.
8
(Ramirez, 2016)
20
para su desarrollo en la empresa. Los nuevos procesos comunicacionales implican
nuevos flujos en los sistemas de información organizacionales, además de cambios
en las actitudes y conductas de los recursos humanos de la empresa, puesto que el
trabajo individual y grupal en las empresas influye decisivamente en dicho proceso
y en el éxito o fracaso de la empresa. Pues dichos aprendizajes y conocimientos
pueden ser unificados para el lograr mayor eficacia en la comunicación interna y
externa a la empresa. Es más, los conocimientos adquiridos tanto dentro como fuera
de la empresa, influyen decisivamente en la toma de decisiones de cada individuo
y de la empresa, lo que a su vez influirá en la toma de decisiones sobre la gestión
de la empresa.
21
CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFÍA
Aristóteles. (s.f.). Tratados de Comunicación Vol. I. Grecia: SEIX BARRAL.
Garitza, M. P. (2013). gestion empresarial en situaciones de crisis (Vol. 1). madirid, España: BEKA
EMARKUNDE.
Ramirez, F. (2016). LAS RELACIONES PÚBLICAS Y EL MARKETING: LA PAREJA PERFECTA. Merca 2.0.
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